instructivo - SEPH - Secretaría de Educación Pública

INSTITUTO HIDALGUENSE DE
EDUCACION DEL GOBIERNO DEL
ESTADO DE HIDALGO
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
SUBDIRECCION DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, FORMATOS E
INSTRUCTIVOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE
BIENES MUEBLES”
Pachuca de Soto, Hidalgo, Noviembre 2012.
I. INTRODUCCION
En el marco de las atribuciones que la Constitución Política, la Ley de Bienes y la Ley de Entidades
Paraestatales del Estado de Hidalgo, confieren al Instituto Hidalguense de Educación, para establecer y
difundir los criterios normativos bajo los cuales habrán de resguardar, administrar, definir el destino final y
operar la baja en registros almacenarios y contables de los bienes muebles que conforman el patrimonio
del Instituto Hidalguense de Educación, se hace necesario establecer el marco de referencia bajo el cual los
responsables de los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas que integran el
Instituto Hidalguense de Educación, deberán administrar, registrar y controlar los bienes muebles y
proceder a su afectación, baja y destino final.
II. OBJETIVO
Este documento tiene por objeto difundir entre los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas
Administrativas que integran el Instituto Hidalguense de Educación, el marco jurídico, los procedimientos,
formatos e instructivos que se requieren para resguardar, administrar, definir el destino final y operar la
baja, de los bienes muebles propiedad del Instituto Hidalguense de Educación y proporcionar
oportunamente su información que juzgue necesaria para el registro, verificación y seguimiento a la
Subdirección de Almacenes, Inventarios y Bienes Muebles dependiente de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios.
III. MARCO LEGAL
Mediante el Acuerdo publicado el 28 de Septiembre de 2009 en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo
Numero 39 Bis, que contiene Normas Generales sobre Bienes Muebles propiedad del Instituto Hidalguense
de Educación, los integrantes de la Junta de Gobierno del Instituto Hidalguense de la Educación, en ejercicio
de la facultad que nos confiere el Articulo 8 Fracciones X y XIV del Decreto que modifica al diverso que se
refiere al Instituto Hidalguense de la Educación publicado en el periódico oficial el 6 de diciembre de 2004;
18 Fracción XI de la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Hidalgo; CONSIDERANDO TERCERO que de
conformidad al Decreto de modificación de este Organismo, donde se consignan las facultades y
obligaciones que tienen los integrantes de su Junta de Gobierno para aprobar y expedir los instrumentos
reglamentarios correspondientes, y tomando en cuenta la propuesta previamente enviada por el Director
General a este órgano supremo, se tomó el acuerdo en sesión extraordinaria de fecha 21 de septiembre de
2009, de aprobar y publicar las presentes Normas Generales sobre Bienes Muebles propiedad del mismo
por cuanto hace a su administración, clasificación, control, registro, afectación, reaprovechamiento, baja y
destino final y CONSIDERANDO CUARTO.- Que en cumplimiento a la Ley de Bienes del Estado de Hidalgo y a
lo establecido en las Fracciones II y III del Articulo Segundo Transitorio de las Normas Generales sobre
Bienes Muebles Propiedad del Estado de Hidalgo, se requiere expedir Normas relacionadas con el modo de
proceder, a los diferentes actores involucrados en el amplio y complejo proceso de resguardar, administrar,
definir el destino final y operar la baja en registros almacenarios y contables de los bienes muebles que
conforman el patrimonio del Instituto Hidalguense de Educación, mediante procedimientos bajo criterios
de simplificación, modernización y fundamentalmente con la participación coordinada de todas y cada una
de las instancias involucradas.
En virtud de lo anterior, el día primero de noviembre de 2012, la Dirección General de Recursos Materiales
y Servicios formula el presente Manual de Procedimientos, formatos e instructivos para el Control de
Inventarios de Bienes Muebles, con fundamento en lo dispuesto en el SEGUNDO TRANSITORIO del Acuerdo
que contiene Normas generales sobre bienes muebles propiedad del Instituto Hidalguense de Educación,
publicado el 28 de Septiembre de 2009 en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo numero 39 Bis.
IV. INDICE
CAPITULO I …................Disposiciones Generales
CAPITULO II...................Administración de Bienes Muebles
CAPITULO III ……..….……Clasificación de Bienes Muebles
CAPITULO IV .................Control y Registro de los Bienes Muebles
CAPITULO V …...........….Afectación, Baja y Destino Final de Bienes Muebles
CAPITULO VI ……….……..Del Comité De Bienes Muebles
CAPITULO VII ……………..Del Registro de los Bienes Muebles
CAPITULO VIII ……..……..Del Catalogo de Bienes Muebles
CAPITULO IX …………......Del Reaprovechamiento de los Bienes Muebles
CAPITULO X ……………….Del Inventario Físico de Bienes Muebles
CAPITULO XI ……………...De la Presentación de los Informes
CAPITULO XII ……..………Disposiciones Finales
V. NORMAS GENERALES
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES (NORMA 1-5)
Estas disposiciones son de carácter obligatorio para todos los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y
Áreas Administrativas que integran el Instituto Hidalguense de Educación y tiene por objeto establecer
Normas Generales que deberán observarse para la administración, registro y control de los bienes muebles
y proceder a su afectación, baja y destino final, el cumplimiento de estas disposiciones es responsabilidad de
los titulares en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos quienes serán las
instancias responsables para administrar los bienes muebles propiedad del Instituto Hidalguense de
Educación.
CAPITULO II
ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES (NORMA 6-7)
Los bienes muebles propiedad del Instituto, estarán controlados por la Dirección de Almacenes, Inventarios
y Bienes Muebles a través de la Subdirección de Inventarios de Bienes Muebles, quien asignara número de
inventario y claves respectivamente, lo que permitirá la pronta identificación y entrega de los bienes
muebles a los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas.
CAPITULO III
CLASIFICACION DE BIENES MUEBLES (NORMA 8-10)
Por su naturaleza los bienes se clasifican en:
Bienes muebles considerados como activo fijo; Son los utilizados para el desarrollo de las actividades que
realizan los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas y son susceptibles de registro
individual o inventario, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.
Bienes muebles considerados de consumo; Son los que por su utilización en el desarrollo de sus actividades
que realizan los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas, tienen un desgaste total o
parcial, no siendo susceptibles de ser inventariados individualmente, dada su naturaleza y finalidad en el
servicio.
CAPITULO IV
CONTOL Y REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES (NORMA 11-15)
Todos los Bienes Muebles que ingrese por cualquiera de las vías legales (compra, donación, permuta, dación
en pago, reaprovechamiento, reposición, traspaso, sustitución, adjudicación y localización sin registro) y
pasen a formar parte de las existencias o del patrimonio del activo fijo del Instituto, deberán ser
debidamente registrados e inventariados en los padrones de los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y
Áreas Administrativas y tener un resguardo individual o múltiple que será firmado por los titulares de los
Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas y a su vez, este deberá de realizar el
resguardo interno, que será firmado por el servidor público responsable de su aprovechamiento, buen uso y
conservación, así como del robo o extravió.
CAPITULO V
AFECTACION, BAJA Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES(NORMA 16-39)
TRANSFERENCIA:
El traspaso de bienes muebles solo se podrá realizar de Planteles Educativos a Planteles Educativos y de
Áreas Administrativas a Áreas Administrativas, deberán notificarse por escrito y mediante formato de
transferencia, a través de los titulares a la Dirección, a efecto de realizar los cambios de adscripción
correspondientes en el sistema de inventarios
BAJAS:
Si un bien mueble resulta extraviado, robado o siniestrado, los titulares de los Planteles Educativos, centros
de trabajo y áreas administrativas, deberán levantar acta administrativa y dar aviso a las autoridades
competentes, formulando la denuncia ante el C. Agente del Ministerio Publico y gestionar en la Dirección de
Administración y Desarrollo de personal del Instituto el reclamo formal ante la Compañía Aseguradora y en
caso de que la destrucción , accidente, robo o extravió del bien haya incurrido por causas imputables al
servidor público, será responsable del siniestro, el usuario del bien, y correrá a cardo de éste el pago del
deducible ante la compañía aseguradora o el pago total del bien, así como de los demás gastos que se
originen por los hechos, informando a la Contraloría para los efectos a que haya lugar y para que proceda su
baja , los bienes muebles deberán estar registrados en el sistema de inventarios y en la tarjeta de control
global de los planteles educativos, centros de trabajo y áreas administrativas.
CAPITULO VI
DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES (NORMA 40-43)
La junta de Gobierno del Instituto está facultada para autorizar el destino final de los bienes muebles dados
de baja por los Planteles Educativos, centros de trabajo y áreas administrativas, formando para tal efecto un
comité.
CAPITULO VII
DEL REGISTRO DE LOS BIENES MUEBLES (NORMA 44-45)
La Dirección a través de la Subdirección conforme a lo dispuesto por las presentes normas, registrara todos
los movimientos de alta, baja y cambio de adscripción de bienes muebles mediante un Sistema de
Inventarios Global y los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas, deberán informar
a la Dirección a través de la Subdirección el resultado de los inventarios físicos practicados a los bienes
muebles que tienen asignados y las diferencias que resulten motivo de la conciliación citada en el párrafo
anterior, deberán ser aclaradas y subsanadas, dentro de los primeros 30 días hábiles siguientes las cuales
serán informadas y corregidas.
CAPITULO VIII
DEL CATALOGO DE BIENES MUEBLES (NORMA 46-47)
La dirección conformé a sus funciones, actualizara el Catálogo de Bienes Muebles propiedad del Instituto al
que se sujetaran los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas que lo integran.
CAPITULO IX
DEL REAPROVECHAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES (NORMA 48-51)
Los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas que lo integran, conformaran
periódicamente la información respecto de la existencia de bienes muebles de lenta o nula rotación que se
encuentran en condiciones de ser reaprovechados y lo darán a conocer mediante escrito a la Dirección,
para que a su vez la Subdirección determine por prioridad la reasignación de los mismos, a efecto de
procurar su reaprovechamiento.
CAPITULO X
DEL INVENTARIO FÍSICO DE LOS BIENES MUEBLES (NORMA 52-56)
Los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas, verificaran la existencia de bienes
muebles en sus centros de trabajo, realizando el inventario físico de estas, dos veces al año al inicio y al final
del ciclo escolar, los resultados del levantamiento físico de bienes muebles de movimientos de altas, bajas y
transferencias, deberán remitirse a la Dirección a través de la Subdirección dentro de los 30 días
subsecuentes al mismo.
El levantamiento de inventario físico deberá constar cuando menos de los pasos siguientes:
I.- Verificación física y validación de los bienes por parte de Los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y
Áreas Administrativas.
II.- Elaboración de minuta de levantamiento físico.
III.- Actualización y verificación de etiquetas de identificación.
IV.- Actualización de resguardos.
V.- Búsqueda de bienes extraviados por Los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas.
VI.- Baja de bienes no ubicados (considerando las solicitudes de baja por robo, extravió o siniestro), previa
valoración de documentación y autorización por parte de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.
VII.- Alta de bienes no registrados, mediante el registro en el formato de cedula censal.
Determinándose bienes con registro, bienes sin registro, registro sin bienes, bienes con resguardo, bienes
sin resguardo y resguardo sin bienes.
Las disposiciones contenidas en este Capítulo deberán aplicarse en los casos de entrega-recepción, clausura
y reapertura de los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas.
CAPITULO XI
DE LA PRESENTACION DE LOS INFORMES (NORMA 57)
La Subdirección General remitirá anualmente el informe final del estado que guarda el activo fijo durante el
ejercicio vigente por tipo de bien, a la Secretaria de Finanzas para la conciliación de los estados financieros
.
CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES (NORMA 58-61)
Los Planteles Educativos, Centros de Trabajo y Áreas Administrativas, deberán conservar y resguardar por
separado en lugar seguro en forma ordenada y sistemática, la documentación relativa a los bienes muebles
que tienen asignados para el desempeño de sus funciones, respecto de los actos que se realicen en el marco
de las presentes Normas.
La subdirección General a través de la Dirección, podrá solicitar a los Planteles Educativos, Centros de
Trabajo y Áreas Administrativas la información que juzgue necesaria para el registro, verificación y
seguimiento de bienes muebles.
FORMATOS E
INSTRUCTIVOS
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
SUBDIRECCION DE INVENTARIOS
ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR PARA ACTUALIZAR SU
TARJETA DE CONTROL GLOBAL.

Efectuar un comparativo entre los bienes muebles existentes en el Plantel, Área
Administrativa o Centro de Trabajo y los registrados en la Tarjeta de Control Global,
marcándolos con la respectiva Clave y Número de Inventario asignado, las diferencias
resultantes (altas, bajas o transferencias) se reportarán en los formatos establecidos a la
brevedad ante la Dirección de Almacenes, Inventarios y Bienes Muebles, a fin de realizar las
correcciones y trámites procedentes, en caso de haber identificado bienes inexistentes en su
Tarjeta de Control Global, deberá reportarlos a ésta Dirección, mediante el formato
correspondiente que es exclusivamente informativo.

Evaluar el estado físico en que se encuentran los bienes muebles, con la finalidad de tomar
decisiones relativas a la reparación o baja definitiva.

Complementar la descripción de los bienes con los datos correspondientes al número de
serie, marca, modelo, color y en algunos casos las dimensiones físicas, etc.

Clasificar la ubicación física de los bienes muebles, por área específica (Dirección, Biblioteca,
Aula de Medios, Salón X, etc.), debiendo informar a la Dirección de Inventarios y Bienes
Muebles, lo antes posible mediante vales de resguardo.

Mantener permanentemente actualizados los Vales de Resguardo, considerando los
movimientos que se realicen en el Plantel, Área Administrativa o Centro de Trabajo, como
son: Cambio del titular, altas, transferencias de bienes, etc.

Recabar la firma del usuario en los Vales de Resguardo de los bienes asignados y
proporcionar copia del Vale de Resguardo al usuario.

Informar a la Dirección de Inventarios y Bienes Muebles sobre las anomalías detectadas por
el uso y aprovechamiento de los bienes muebles e instrumentales.

Archivar y resguardar adecuadamente la documentación del expediente de los bienes
muebles asignados al Plantel, Área Administrativa o Centro de Trabajo.

Lo anterior tendrá como beneficio que los Planteles Educativos, Centros de Trabajo, Áreas
Administrativas y la Dirección de Almacenes, Inventarios y Bienes Muebles, mantengan un
inventario real y útil, estableciendo los mecanismos de actualización permanente.
CEDULA DE CONTROL DE INVENTARIOS POR AREA
ESCUELA:
(1) SECUNDARIA TECNICA No. 38
UBICACIÓN:
(2) BLVD. EL MINERO KM. 3, MUNICIPÍO DE PACHUCA, HGO.
C.C.T.
(3) 13DST0040N
SECTOR:
(4)
10
ZONA:
(5)
32
AREA ESPECIFICA: (6) SALON 3ro. "A"
FECHA DE ELABORACION:
(7) 09/01/2012
10
11
12
8
CANTIDAD
9
DESCRIPCION DEL BIEN
TIPO DE
ADQUISICION
VALOR DEL
BIEN
1
ESCRITORIO METALICO CUBIERTA DE FORMAICA DE TRES
CAJONES DE 0.60 CMS. X 1.20 MTS. X 0.80 CMS.
DONACION
1
SILLON GIRATORIO SECRETARIAL EN VINIL
COLOR NEGRO
SALIDA DE
ALMACEN
1
PIZARRON DE COLOR VERDE DE 3.00 MTS. X
0.90 CMS.
ASOC. PADRES
DE FAMILIA
50
SILLA DE PALETA EN COLOR NARANJA DE
PLASTICO
I.H.E
2
MAQUINA DE ESCRIBIR MECANICA, MARCA
OLIVETTI, MODELO SG-3, NUMERO DE SERIE 45258 Y
45259
S.E.P-
1,250.00 08/07/2010
1
PROYECTOR MARCA SAMSUNG, MODELO SPR098, No. DE SERIE SP-234876MDF96
DONACION
8,980.00 10/02/2011
14
FECHA DE
13
ADQUISICION CLAVE Y NUMERO DE INVENTARIO
1,200.00 02/12/1999
785.00
HOJA (19) 1 DE 1
ALTA
15
I450400124 - 0029568/1999
I450400320 - 0000093/2000
1.00 02/11/1998
I450400278 - 0000385/1998
I450225008 - 0003497 AL
0003546/2006
YA
REGISTRADA
I450400210/0000326 AL
0000327/2002
YA
REGISTRADA
(18) PROFESOR(A): SARA PERUSQUIA D.
DIRECTORA DEL PLANTEL
SELLO
17
X
26/05/2000
110.00 22/04/2006
16
TRAMITE A REALIZAR
BAJA
TRANSF. CORRECC.
X
X
X
SALON
1ro. “B”
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
CEDULA DE CONTROL DE INVENTARIOS POR ÁREA
1. Nombre del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
2. Domicilio del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
3. Clave del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
4. Número de sector del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
5. Número de zona del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
6. Área específica del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
donde se encuentran los bienes.
7. Día, mes y año (dd/mm/aaaa) en que se elabora.
8. Cantidad de bienes del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
9. Descripción de las características y especificaciones del mobiliario y equipo adquirido y en
particular cuando tenga marca, modelo y número de serie se deberá anotar.
10. Procedencia del bien, que puede ser por compra directa, salida de almacén, donación, padres de
familia, transferencia, etc.
11. Valor unitario de los bienes con i.v.a. incluido en base al documento fuente, que originó la
adquisición (factura, recibo, salida de almacén, oficio de donación, etc.) y de los que no se tenga
referencia del costo del bien considerar el valor de mercado o costo estimado.
12. Día, mes y año de adquisición del bien con base al documento fuente, (factura, recibo,
salida de almacén, etc.).
13. Clave y el número de inventario del bien en los trámites de alta, baja, transferencia,
traspaso o corrección.
14. Se marca con X el trámite de alta a realizar o anotar ya registrada.
15. 16 y 17 se marca con X el tipo de trámite a realizar.
18. Nombre, cargo, firma y sello del titular del plantel educativo, área administrativa o centro de
Trabajo.
19. Número consecutivo de hojas que integran el trámite (ejemplo 1/15)
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 38
“JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN”
C.C.T. 13DST0040N
SECTOR: 10
ZONA: 32
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Se remite cédula censal de inventario.
Pachuca, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe C. Profesora Sara Perusquía Domínguez, Directora de la Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3, Municipio de
Pachuca Hgo., con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a esa Dirección a su
digno cargo, para remitir a usted la cédula censal que incluye bienes muebles que recibimos a la
fecha y que requiere número de inventario, asimismo, le remito los vales de resguardo del
mobiliario citado y documentación comprobatoria que ampara la adquisición de los bienes.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
_____________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
CÉDULA CENSAL
ÁREA ADMINISTRATIVA Ó NIVEL EDUCATIVO: (1) DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS
GENERALES
HOJA : (2)
1/1
CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO : (4)
13DST0040N
NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA Y/O PLANTEL EDUCATIVO: (3) ESCUELA
FECHA: (5)
SECUNDARIA TECNICA No. 38, “JOSE MARIA MORELOS Y PAVON”, BLVD. EL MINERO KM. 3 COL.
CENTRO, PACHUCA, HGO.
AREA ESPECIFICA: (6) BIBLIOTECA
09/01/2012
TIPO DE
ADQUISICIÓN
VALOR Y
ESTADO DEL
BIEN
FECHA DE
ADQUISICIÓN
DD/MM/AA
CLAVE Y NÚMERO DE
INVENTARIO
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
1 ESCRITORIO METÁLICO CUBIERTA DE FORMAICA DE TRES
CAJONES, DE 0.60 Cms. X 1.20 Mts. X 0.80 Cms.
SALIDA DE
ALMACEN
$ 1,200.00
BUEN ESTADO
02/DIC./1999
I450400124-0000145/2012
$ 785.00
BUEN ESTADO
26/MAY/2000
I150200364-0000323/2001
$ 125.00
REGULAR
ESTADO
$ 110.00
BUEN ESTADO
18/JUN/1989
$ 1,200.00
BUEN ESTADO
02/DIC./1999
CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN
1 SILLÓN GIRATORIO SECRETARIAL EN VINIL COLOR
NEGRO.
TIENDAS
ESCOLARES
1 PIZARRÓN DE COLOR VERDE MEDIDAS DE 3.00 Mts.
X 0.90 Cms.
50 SILLAS DE PALETA EN COLOR NARANJA DE
PLASTICO.
ASOC. PADRES
DE FAMILIA
2/DIC/1999
I.H.E.
1 ESCRITORIO METÁLICO CUBIERTA DE FORMAICA DE
TRES CAJONES, DE 0.60 Cms. X 1.20 Mts. X 0.80 Cms.
MARTIN
____________________________________________________________
RESPONSABLE DEL INVENTARIO (CONTRALOR)(12)
DONACION
SARA PERUSQUIA D.
DIRECTOR DEL PLANTEL (13)
Vo. Bo.
_________________PEDRO___________
SUPERVISIÓN ESCOLAR(14)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
CÉDULA CENSAL
1. Nombre de la coordinación, departamento o nivel al que corresponda.
2. En forma progresiva el número de hoja que le corresponde en el momento de su llenado (ejem. 1/15)
3. Nombre del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo en donde se encuentre el bien, así como el domicilio.
4. Clave del plantel educativo, centro de trabajo o área administrativa que tenga asignado.
5. Día, mes y año (dd/mm/aaaa) en que se presenta en la dirección de almacenes, inventarios y bienes muebles.
6. Área específica donde se encuentran los bienes (dirección, subdirección, contraloría, salón “x”, etc.).
7. Relacionar la cantidad y descripción de las características y especificaciones del mobiliario y equipo adquirido y en particular
cuando tenga marca, modelo y número de serie se deberá anotar.
8. Indicar la procedencia del bien, que puede ser por compra directa, salida de almacén, donación, padres de familia,
transferencia, etc.
9. El estado del bien debe ser bueno o regular y el valor unitario de los bienes es con i.v.a. incluido en base al documento
fuente que originó la adquisición (factura, recibo, salida de almacén, oficio de donación, etc.). y de los que no se tenga
referencia del costo del bien considerar el valor de mercado o costo estimado.
10. Día, mes y año de adquisición del bien (dd/mm/aaaa) con base en el documento fuente, (factura, recibo, salida de almacén,
oficio de donación, etc.).
11. Clave y número de inventario que le corresponda al bien según el tipo de adquisición, en caso de que cuente con ellos; y
si no cuentan con estos o los desconocen dejar en blanco este apartado.
12. Nombre y firma del contralor o responsable de los inventarios.
13. Nombre, firma y sello del titular del plantel, área administrativa o centro de trabajo.
14. Nombre, firma y sello del jefe inmediato superior del titular del plantel, área administrativa o centro de trabajo.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
VALE DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO, NOMBRE DE LA ESCUELA Y ÁREA
FECHA: (2) 09/01/2012.
DE ADSCRIPCIÓN: (1) 13DST0040N SECUNDARIA TECNICA No. 38 “JOSE MARIA
MORELOS Y PAVON” BIBLIOTECA
CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN
CLAVE Y No. DE INVENTARIO
(3)
(4)
1
ESCRITORIO METÁLICO CON CUBIERTA DE FORMICA, DE TRES CAJONES DE
0.60 Cms. X 1.20 Mts. X 0.80 Cms.
I450400124-0032465/2001.
1
SILLÓN GIRATORIO SECRETARIAL EN VINIL COLOR NEGRO.
I450400320-0000011/2003.
1
PIZARRÓN EN COLOR VERDE, MEDIDAS 3.00 Mts. X 0.90 Cms.
I4504002760012345/2005.
50 SILLAS DE PALETA, EN COLOR NARANJA DE PLÁSTICO LA CONCHA Y ESTRUCTURA
TUBULAR.
I450225008-0098765/2002 AL 0098814/2002.
1 ESCRITORIO METÁLICO CUBIERTA DE FORMAICA DE TRES CAJONES, DE 0.60 Cms. X 1.20 Mts. I450400124-0032466
X 0.80 Cms.
OBSERVACIONES : (5)
BUEN ESTADO
NOMBRE: (6) SARA PERUSQUIA
R. F. C. : PEDS650405UE5
ME COMPROMETO A RESGUARDAR Y DAR BUEN USO DE LOS BIENES
QUE SE DESCRIBEN Y ENTREGARLOS CUANDO SE ME REQUIERAN,
CONFORME A LO DISPUESTO EN LAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES.
C.U.R.P : PEDS650405HHGRLN03
CARGO : DIRECTOR DEL PLANTEL
FIRMA:
FIRMA. (7)
SELLO
__________________________________
(SUPERVISOR DE ZONA) Y SELLO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
VALE DE RESGUARDO
1. Clave del centro de trabajo, nombre del plantel o área administrativa y Área de adscripción del bien que
hace responsable al usuario.
2. Día, mes y año (dd/mm/aaaa) en que se presenta en la subdirección el anexo.
3. Relacionar la cantidad y descripción de las características y especificaciones del mobiliario y equipo
adquirido y en particular cuando tenga marca, modelo y número de serie se deberá anotar.
4. Clave y número de inventario que le corresponda al bien según el tipo de adquisición, en caso de que
cuente con ellos; y si no cuentan con estos o los desconocen dejar en blanco este apartado.
5. Estado del bien que puede ser bueno o regular.
6. Nombre, RFC, CURP y cargo del titular del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo,
firma y sello.
7. Nombre, firma y sello del jefe inmediato del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
Es importante mencionar que los bienes muebles considerados como activo fijo, podrán realizarse a través
de un resguardo individual o múltiple que será firmado y sellado por los titulares de los planteles
educativos, centros de trabajo y áreas administrativas, y a su vez, este deberá de realizar el resguardo
interno, que será firmado por el servidor publico responsable de su aprovechamiento, buen uso y
conservación, así como del robo o extravió.
RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
1. Mantener en buen estado los bienes que le han sido asignados.
2. Firmar los vales de resguardo de los bienes asignados.
3. Recibir y guardar copia del vale de resguardo de los bienes a su cargo.
4. Entregar al monitor o al director del plantel los bienes que fueron asignados, cuando cambie de
adscripción o deje de prestar sus servicios en el área o plantel según corresponda por medio de acta
entrega recepción.
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 38
“JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN”
C.C.T. 13DST0040N
SECTOR: 10
ZONA: 32
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Se solicita baja de bienes muebles.
Pachuca, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
El que suscribe C. Profesora Sara Perusquía Domínguez, Directora de la Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3, Municipio de
Pachuca Hgo., con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a esa Dirección que
dignamente representa, para solicitar la autorización de baja de los bienes muebles que se remiten
en el formato de bienes para baja y fotocopia de la hoja de la tarjeta de control global remarcada
donde aparece el bien, así como los requisitos correspondientes según el tipo de baja.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
__________________________________________
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
SECRETARÍA DE EDUCACION PUBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
FORMATO DE BIENES PARA BAJA POR:
ROBO ( )
(1)
EXTRAVIO ( )
DUPLICIDAD ( )
SINIESTRO ( ) CONSUMIBLES POR INUTILIDAD ( )
SIN INGRESO AL ALMACEN
AREA ADMINISTRATIVA O PLANTEL EDUCATIVO SOLICITANTE:
ESC. SEC. TECNICA No. 38 “JOSE MARIA MORELOS Y PAVON”
(DIRECCION DEL PLANTEL O AREA) (2)
C.C.T.: (3) 13DST0040N
FECHA: (6)
MUNICIPIO: (4) PACHUCA
09
01
2012
DIA
MES
AÑO
DESCRIPCIÓN (9)
(8)
SERIE (10)
banco de madera, asiento de .75 mm de alto, asientos de madera de pino
torneado y barnizado al natural .28 mm diámetro
1
S/N
(11)
REGULAR
MALO
I450205004-0000068 AL
84/2005
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
I330000014-0000009/2005
I420400002-0002647 AL
2648/2005
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
I420400002-0002652/2005
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
I420800176-0000001/2005
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
I450205004-0000104/2005
banco con asiento y respaldo de madera, asiento de 2.80 mm diámetro
1
ESTADO DEL BIEN (12)
CLAVE Y NUMERO DE INVENTARIO
S/N
1
2
LOCALIDAD: (5) PACHUCA
HOJA: (7) 1 DE 10
CANTIDAD
17
ACTIVO FIJO POR INUTILIDAD ( X )
CON INGRESO AL ALMACEN
S/N
cargador de baterías tungar marca farol modelo eu12
cautín eléctrico tipo pistola de 250 watts marca won de masisa
modelo 1215
comprobador de iodos con alimentación de 117 v. 50 60 Hz marca farol
modelotx2
1
S/N
874
S/N
embobinado automática para transformador marca teleternik modelo itk500
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
NO LLENAR ES
ESCLUSIVO DEL
ALMACEN
ALMACEN
(13) PROFR. ANGEL GARCIA CRUZ
DIRECTOR (A) DEL PLANTEL O TITULAR DEL
AREA ADMINISTRATIVA NOMBRE, FIRMA Y
SELLO
(14) AMALIA RUIZ
(15) LIC. J. ENRIQUE FERNANDEZ GARCIA
Vo. Bo.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL
SUPERVISOR (A) ESCOLAR
AUTORIZO
DIRECCION DE ALMACENES, INVENTARIOS Y
BIENES MUEBLES
(16)
(17)
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
NOMBRE Y FIRMA
RECIBIO
EVALUÓ
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL:
FORMATO DE BIENES PARA BAJA
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.-
Tipo de movimiento de baja que solicita.
Nombre del plantel educativo y/o área administrativa que solicita la baja.
Clave del plantel, área administrativa o centro de trabajo.
Nombre del municipio del plantel, área administrativa o centro de trabajo.
Localidad del plantel, área administrativa o centro de trabajo.
Se anotará día, mes y año en que se realiza el formato dd/mm/aaaa.
Número de hoja que le corresponda y el total que se ocupen (ejemplo 1/10).
Cantidad de bienes que están dando de baja, de conformidad a los artículos que se relacionen.
Descripción de las Características genéricas de los bienes que se relacionan para dar de baja (marca, modelo)
Número de serie de los bienes que tienen registrado.
Clave y el número de inventario que le corresponda a cada bien que se da de baja.
Para llenado exclusivo del almacén general del instituto hidalguense de educación. (NO LLENAR)
Nombre completo, cargo, firma y sello del titular del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
Vo. Bo. del superior escolar. Jefe de sector o encargado de departamento de nivel.
Firma de autorización y sello del titular de la dirección de almacenes, inventarios y bienes muebles.
Para llenado exclusivo del almacén general del instituto hidalguense de educación, de la persona quien recibe
los bienes para baja. (NO LLENAR)
17.- Para llenado exclusivo del avaluó del almacén general del instituto hidalguense de educación, de la persona que
realizo la revisión de estado físico de los bienes muebles al momento del ingreso al mismo. (NO LLENAR)
REQUISITOS
ROBO
1.- oficio
solicitud de
baja
2.- formato de
bienes para
baja
EXTRAVÍO
1.- oficio solicitud
de baja
1.- oficio solicitud
de baja
CONSUMIBLES
ACTIVO FIJO
POR INUTILIDAD POR INUTILIDAD
1.- oficio solicitud SIN INGRESO AL CON INGRESO
ALMACEN
AL ALMACEN
de baja
2.- formato de
bienes para baja
2.- formato de
bienes para baja
2.- formato de
bienes para baja
3.-tarjeta de
control global
(hoja donde se
encuentre el bien
remarcado)
3.- tarjeta de control 2.- formato de
global (hoja donde bienes para baja
se encuentre el bien
remarcado)
3.- tarjeta de
3.- tarjeta de
control global (hoja
3.- tarjeta de
donde se
control global encuentre el bien
(hoja donde se remarcado)
encuentre el
bien
4.- constancia de
remarcado)
hechos (acta
administrativa)
4.- acta
administrativa 5.- acta de m.p.
5.- acta de
m.p.
DUPLICIDAD
4.- cédula censal
(Que causo la
duplicidad)
SINIESTRO
4.- constancia de
hechos (acta
administrativa)
5.- constancia de
protección civil o
salubridad.
6.- acta levantada
ante el m.p., donde
denuncie los hechos
1.- oficio solicitud 1.- oficio solicitud
de baja
de baja
control global
(hoja donde se
encuentre el bien
remarcado
4.- Acta
administrativa
2.- formato de
bienes para baja
3.tarjeta
de
control
global
(hoja donde se
encuentre el bien
remarcado)
5.- ya autorizado
el tramite de baja,
dentro
de los
cinco
días
posteriores
ingresar
los
bienes
al
almacén.
CUANDO EN ALGUNO DE LOS PLANTELES O CENTROS DE
TRABAJO OCURRA UN ROBO, EXTRAVIO O SINIESTRO
POR: INCENDIO, INUNDACION, DAÑO POR FUERTES
VIENTOS Y DAÑO A EQUIPO ELECTRONICO, DEBERA SER
REPORTADO AL:
ING. RAUL GUSTAVO MORALES PATLAN
SUBJEFE DE ATENCION A SINIESTROS
TELEFONO CELULAR 771-143-95-42 Y 771-246-14-99
TEL. OFICINA 01(771) 71-735-96 Y 71-735-36
EMAIL: [email protected]
SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA DE HIDALGO
BLVD. FELIPE ANGELES S/N, COL. VENTA PRIETA
PACHUCA, HGO., C.P. 42080
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 38
“JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN”
C.C.T. 13DST0040N
SECTOR: 10
ZONA: 32
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Se remite transferencia.
Pachuca, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E.
La que suscribe Profesora Sara Perusquía Domínguez directora de la Escuela Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3 en esta
ciudad, con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a esa Dirección a su digno cargo,
para solicitarle su autorización mediante el formato de transferencia de bienes muebles e
instrumentales que se adjunta al presente, así como fotocopia de la hoja de la tarjeta de control
global remarcada donde aparece el bien para dar en transferencia.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
_____________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES
CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO: (1) 13DST0040N
PLANTEL EDUCATIVO: (2) SECUNDARIA TECNICA No. 38 “JOSE
MARIA MORELOS Y PAVON”
FECHA: (3)
CLAVE Y NÚMERO DE
INVENTARIO
(4)
I450400228-0004984/2003
I450400228-0004986
0004988/2003
I450400228-0059653
0059656/2003
I450400228-0059658/2003
I450400228-0059660
0059662/2003
I450400228-0059664/2003
I450400228-0059666/2003
I450400228-0059668
0059672/2003
I450400228-0059676/2003
CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN
(5)
09/01/2012
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO, AREA,
PLANTEL EDUCATIVO Y DOMICILIO DE QUIEN
TRANSFIERE
(6)
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO, AREA,
PLANTEL EDUCATIVO Y DOMICILIO DE QUIEN
RECIBE
(7)
1 - MESA PARA PREESCOLAR
AL 3 - MESAS PARA PREESCOLAR
AL 4 - MESAS PARA PREESCOLAR
1 - MESA PARA PREESCOLAR
AL 3 - MESAS PARA PREESCOLAR
1 - MESA PARA PREESCOLAR
1 - MESA PARA PREESCOLAR
AL 5 - MESAS PARA PREESCOLAR
C.C.T. 13DST0040N
C.C.T.13DJN0770Z
BIBLIOTECA
DIRECCION
SECUNDARIA TECNICA No. 38 “JOSE MARIA JARDIN DE NIÑOS “JUAN O´ GORMAN
MORELOS Y PAVON”
CON DOMICILIO EN BOULEVARD EL MINERO CON DOMICILIO EN AV. JUAREZ No. 121, COL.
KM. 3 EN PACHUCA, HGO.
CENTRO, TULANCINGO, HGO.
1 - MESA PARA PREESCOLAR
PROFESORA SARA PERUSQUIA D
DIRECTOR DEL PLANTEL.
(08)
NOMBRE, CARGO, FIRMA Y SELLO
DEL TITULAR DEL CENTRO DE
TRABAJO QUE TRANSFIERE
PROFESORA THANIA YVETH SILVA PORRAS
DIRECTOR DEL PLANTEL
(09)
NOMBRE, CARGO FIRMA Y SELLO DEL TITULAR
DEL CENTRO DE TRABAJO QUE RECIBE
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
Vo. Bo.
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES
(10)
MARIO ALBERTO ISLAS PAREDES
Vo. Bo.
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
(11)
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES E INSTRUMENTALES
1. Clave del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
2.
Nombre.
3.
Día, mes y año (dd/mm/aaaa) en que se presenta en la subdirección el anexo.
4.
Clave y el número de inventario del bien que se va a transferir.
5.
Descripción de las características y especificaciones del mobiliario y equipo adquirido y en
particular cuando tenga marca, modelo y número de serie se deberá anotar.
6.
Área, nombre, domicilio y clave del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo de
donde se retiran los bienes.
7.
Área, nombre, domicilio y clave del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo a
donde se transfieren los bienes.
8.
Nombre, cargo, firma y sello del titular del plantel, área administrativa o centro de trabajo de
donde se retiran los bienes.
9.
Nombre, cargo, firma y sello del titular del plantel, área administrativa o centro de trabajo de
nueva asignación.
10. Solicitar
firma de autorización de la transferencia al Director de Almacenes, inventarios y bienes
muebles.
11. Solicitar
firma de autorización de la transferencia al Director General de Recursos Materiales y
Servicios.
La transferencia de bienes muebles e instrumentales, solo se puede realizar entre Planteles
Educativos a Planteles Educativos y de Áreas Administrativas a Áreas Administrativas, deberá
notificarse por escrito y mediante formato de transferencia, a través de los titulares, a la Dirección,
a efecto de realizar los cambios de adscripción correspondientes en el sistema de inventarios.
ESCUELA PRIMARIA ESCUELA PRIMARIA
MELCHOR OCAMPO
C.C.T. 13DPR0616W
SECTOR: 16
ZONA: 62
ASUNTO: Se solicita reasignación de áreas.
Tepeapulco, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe Profesora Sara Perusquía Domínguez directora de la Escuela Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3 en esta
ciudad, con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a usted de la manera más atenta,
para proporcionar vales de resguardo para reasignar los bienes muebles en área específica.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
MELCHOR OCAMPO
C.C.T. 13DPR0616W
SECTOR: 16
ZONA: 62
ASUNTO: Se solicitan correcciones.
Tepeapulco, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe Profesora Sara Perusquía Domínguez directora de la Escuela Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3 en esta
ciudad, con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a usted de la manera más atenta,
para solicitarle se hagan las correcciones en la cantidad y características que por error aparecen
en la Tarjeta de Control Global del siguiente mobiliario:
DICE EN TARJETA
CANTIDAD
2
CARACTERÍSTICAS DEL BIEN
I450400210-0000326
/2002
0000327/2002
DEBE DECIR
AL
Máquinas de escribir, Marca: Olivetti,
Modelo: 88, No. De Serie: 45258 y
45259.
1
I450400124-0000124/2002
Escritorio metálico.
CANTIDAD
CARACTERÍSTICAS DEL BIEN
2
I450400210-0000326 AL 0000327/2002
Máquinas de escribir mecánicas, Marca:
Olympia, Modelo: SG-3, No. De Serie:
45258 y 45259.
1
I450400122-0000124/2002.
Escritorio de madera.
Anexo al presente fotocopia de la hoja de la tarjeta de control global remarcada y la Cedula
Censal, donde aparece el bien para la corrección correspondiente.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 38
“JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN”
C.C.T. 13DST0040N
SECTOR: 10
ZONA: 32
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Se solicitan correcciones.
Tepeapulco, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe Profesora Sara Perusquía Domínguez directora de la Escuela Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3 en esta
ciudad, con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a usted de la manera más atenta,
para solicitarle se hagan las correcciones en la cantidad y características que por error de la
Cedula Censal aparecen en la Tarjeta de Control Global del siguiente mobiliario:
CANTIDAD
1
DICE EN LA CÉDULA CENSAL
CARACTERÍSTICAS DEL BIEN
Pizarrón de fibracel.
DEBE DECIR EN LA CÉDULA CENSAL
CANTIDAD
4
CARACTERÍSTICAS DEL BIEN
Pizarrones de fibracel.
Anexo al presente fotocopia de la hoja de la tarjeta de control global remarcada y la Cedula
Censal, donde aparece el error para la corrección correspondiente.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
_____________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 38
“JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN”
C.C.T. 13DST0040N
SECTOR: 10
ZONA: 32
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Se solicita sustitución de bienes.
Tepeapulco, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe Profesora Sara Perusquía Domínguez directora de la Escuela Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3 en esta
ciudad, con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a usted de la manera más atenta,
para solicitarle se haga la sustitución de bienes que aparecen en la Tarjeta de Control Global del
siguiente mobiliario:
DICE EN TARJETA
CANTIDAD
2
CARACTERÍSTICAS DEL BIEN
I450400210-0000326
/2002
0000327/2002
DEBE DECIR
AL
Máquinas de escribir, Marca: Olivetti,
Modelo: 88, No. De Serie: 45258 y
45259.
1
I450400124-0000124/2002
Escritorio metálico.
CANTIDAD
CARACTERÍSTICAS DEL BIEN
2
I450400210-0000326 AL 0000327/2002
Máquinas de escribir mecánicas, Marca:
Olympia, Modelo: SG-3, No. De Serie:
40008 y 40059.
1
I450400122-0000124/2002.
Escritorio de madera.
Anexo al presente cédula censal del bien, vale de resguardo, fotocopias de la hoja de la tarjeta de
control global remarcada donde aparece el bien para la sustitución y de la factura del bien
endosada a favor del I.H.E
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
___________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 38
“JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN”
C.C.T. 13DST0040N
SECTOR: 10
ZONA: 32
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Solicitud de expediente para fotocopiado.
Pachuca, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe C. Profesora Sara Perusquía Domínguez, Directora de la Secundaria
Técnica No. 38 “José María Morelos y Pavón” ubicada en Boulevard El Minero Km. 3, Municipio de
Pachuca Hgo., con Clave del Centro de Trabajo 13DST0040N, se dirige a esa Dirección a su
digno cargo, para solicitar el expediente de los bienes muebles registrados e inventariados en la
tarjeta de control global del plantel para fotocopiarlo.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
_____________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
SUPERVISION ESCOLAR DE PRIMARIAS GENERALES
C.C.T. 13FIZ0102V
SECTOR: 10
ZONA: 102
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Solicitud de capacitación.
Pachuca, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe C. Profesora Sara Perusquía Domínguez, (supervisor escolar de zona o
jefe de sector de primarias generales de la zona 102), con Clave del Centro de Trabajo
13FIZ0102V, ubicada en av. Juárez No. 102, Colonia la Calera en el Municipio de Huautla, Hgo.,
con numero de teléfono celular 01-771-163-16-55, se dirige a esa Dirección a su digno cargo, para
solicitar su apoyo para una capacitación del control de los inventarios de bienes muebles de los
centros de trabajo que conforman nuestra zona y que se relacionan a continuación:
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO
PLANTEL
13FIZ0102V
13DPR1399E
13DPR1781B
13DPR1926G
SUPERVISION ESCOLAR DE PRIMARIAS
LIBERACION CAMPESINA
CONSUMACION DE LA INDEPENDENCIA
LAURO AGUIRRE
Solicitando que la capacitación se lleve a cabo en las oficina de la supervisión escolar de primarias
generales de la zona 102 sector 14 ubicada en av. Juárez No. 102, Colonia la Calera en el
Municipio de Huautla, Hgo., los días 16 y 17 de abril de 2012 a las 10:00 horas.
Asimismo, le comunico que se apoyará al personal designado para exponer la capacitación, con
los gastos de combustible para su traslado (ida y vuelta), alimentos y hospedaje cuando
corresponda.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
_____________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
SUPERVISORA ESCOLAR
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
SECRETARÍA DE EDUCACION PUBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
FORMATO DE BIENES INEXISTENTES
C.C.T.: (1)
MUNICIPIO:(2)
LOCALIDAD:(3)
AREA ADMINISTRATIVA O PLANTEL EDUCATIVO: (4)
DOMICILIO:(5)
FECHA:(6)
HOJA: (7)
DI A
MES
1
DE
A ÑO
DATOS GENERALES
CANTIDAD
(8)
DESCRIPCIÓN DETALLADA(9)
No. DE
SERIE(10)
CLAVE Y NUMERO DE
INVENTARIO (11)
NOTA: ESTE FORM ATO NO APLICA COM O BAJA, ES ESCLUSIVAM ENTE PARA FINES INFORM ATIVOS
N O M B R E D E L T IT ULA R D E C .T . ( 17 )
VALOR
UNITARIO
(12)
MONTO
TOTAL(13)
F EC HA D E
IN EX IST EN C I
A
D ET EC T A D A
( 14 )
D OC U M EN T O
SOPOR T E D E LA
IN EX IST EN C IA
( 15)
F EC HA T OM A D E
POSESION D EL
D IR EC T OR
A C T U A L ( 16 )
FAVOR DE ENVIAR ESTA RELACION AL CORREO: [email protected]
N O M B R E D E L J E F E IN M E D IA T O ( 18 )
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DIRECCIÓN DE ALMACENES, INVENTARIOS Y BIENES MUEBLES
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE:
FORMATO DE BIENES INEXISTENTES
1. Clave del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
2. Municipio del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
3. Localidad del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
4. Nombre del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
5. Domicilio del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
6. Día, mes y año (dd/mm/aaaa) en que se elabora.
7. Numero consecutivo de hojas que integran el tramite (ejemplo 1/15).
8. Cantidad de bienes del plantel educativo, área administrativa o centro de trabajo.
9. Descripción de las características y especificaciones del mobiliario y equipo adquirido y en
particular cuando tenga marca, modelo y número de serie se deberá anotar.
10. Numero de serie en su caso.
11. Clave y el número de inventario para informar del bien inexistente.
12. Valor unitario de los bienes con i.v.a. incluido en base al documento fuente, que originó la
adquisición (factura, recibo, salida de almacén, oficio de donación, etc.) y de los que no se tenga
referencia del costo del bien considerar el valor de mercado o costo estimado.
13. Monto total de los bienes inexistentes.
14. Fecha de cuando se detecto la inexistencia.
15. El documento soporte de la inexistencia necesariamente debe ser acta administrativa,
donde se especifiquen los motivos por los cuales los bienes son inexistentes y deberá estar
firmada por el titular del centro de trabajo, su jefe superior inmediato y el comité de padres
de familia; o acta entrega-recepción de bienes muebles de cuando tomo posesión del cargo
del titular del centro de trabajo.
16. Fecha de la toma de posesión del cargo del titular del centro de trabajo.
17. Nombre del titular del centro de trabajo
18. Nombre del jefe inmediato.
ESCUELA SECUNDARIA TÉCNICA No. 38
“JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN”
C.C.T. 13DST0040N
SECTOR: 10
ZONA: 32
OFICIO No. 02/2012
ASUNTO: Se solicita tarjeta de control global debidamente validada.
Tepeapulco, Hgo., 09 de Enero de 2012. (Que sea del mes en curso)
LIC. J. ENRIQUE FERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTOR DE ALMACENES, INVENTARIOS
Y BIENES MUEBLES DE LA S.E.P.H.
P R E S E N T E .
La que suscribe Profesora Sara Perusquía Domínguez directora de la Escuela Secundaria
Técnica No. 38, ubicada en Boulevard El Minero Km. 3 en esta ciudad, con Clave del Centro de
Trabajo 13DST0040N, se dirige a Ud. para solicitar la Tarjeta de Control Global debidamente
validada, después de haber realizado el levantamiento físico de los bienes muebles, así como el
marcaje correspondiente de los bienes existentes en el plantel, área administrativa o centro de
trabajo, y que las diferencias de la conciliación ya fueron informadas y corregidas ante esa
dirección, de conformidad con lo estipulado en la norma 45 y 53 del Acuerdo que contiene Normas
Generales sobre Bienes Muebles propiedad del Instituto Hidalguense de Educación, publicadas el
28 de septiembre de 2009 en el periódico Oficial del Estado de Hidalgo número 39 Bis.
Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
_____________________________.
PROFESORA SARA PERUSQUÍA D.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
c.c.p. Jefe de Sector.
c.c.p. Supervisor Escolar.
c.c.p. Minutario.
CONTRATO DE COMODATO
Que celebran por una parte la C._______________________________________________, a
quien en lo sucesivo se le dominara “El Comodante”
y
por la otra el (la) C.
__________________________________________, representando en este acto a la escuela
dependiente de la Secretaria de Educación Pública en Hidalgo, a quien se le dominará “El
Comodatario”, con el objeto de otorgar en comodato el bien mueble a la escuela
_______________________________________,
del
Municipio
de
__________________________________, Hgo., al tenor de las siguientes declaraciones y
cláusulas:
DECLARACIONES
I.
De “El Comodante”:
1)
Manifiesta ser una persona física con capacidad de goce y ejercicio que le otorga
personalidad jurídica para contratar.
2)
Que es propietario de un bien mueble con las siguientes características, modelo
_________________ marca __________________serie _____________________, de acuerdo a
la factura de fecha ______________________________.
3)
Que su domicilio legal se encuentra establecido en _____________________________de
la ciudad de _____________________________________________________
.
II.
De “El Comodatario”:
1)
Que el (la) C. ______________________________________ Director (a) de la Escuela
_______________________________________, es una persona física con capacidad de goce y
ejercicio que le otorga personalidad jurídica para contratar.
2)
Que su domicilio legal se encuentra establecido en ______________________, Municipio
de _____________________, Hgo.
III.
De “Ambas partes”:
1)
Manifiestan ambas partes que su voluntad de celebrar el presente contrato de comodato del
bien mueble mencionado en la declaración N° I inciso 2) con el objeto de
__________________________
para
actividades
de
la
escuela
____________________________.
CLAUSULAS
Primera.- “El Comodante” otorga en comodato a “El comodatario”, el bien mueble
mencionado en la declaración N° I inciso 2) únicamente para ese centro de trabajo, para ocuparlo
como____________________________
Segunda.- “El Comodatario” se obliga a establecer el cuidado y resguardo de dicho bien
todo el tiempo que dure este contrato. Además de comprometerse a devolver el bien al
vencimiento del presente, en el mismo estado en que fueron prestados.
Tercera.- Ambas partes se comprometen a que lo que no se encuentre establecido en el
presente instrumento, podrá acordarse por estas, cuando llegaren a suscitarse circunstancias no
previstas.
Cuarta.El
presente
comodato
es
gratuito
y
su
vigencia
será
de
__________________________ a partir de la firma del presente instrumento o concluirá en cuanto
el comodatario no cumpla el contrato.
Quinta.- Los contratos se someten al fuero de los tribunales de la ciudad de
__________________________, Hgo. Renunciando a cualquier otra que le corresponda por su
domicilio, si se suscitare controversia.
Sexta.- Ambas partes reconocen que para la celebración del presente contrato de
comodato, no existe dolo, mala fe, violencia, error, ni ningún otro vicio del consentimiento que lo
invalide, por contener la expresión clara de la voluntad de los que en el presente contratan.
Previa lectura y ratificación del presente instrumento, que consta de ____ hojas escritas por un
solo lado, extendido por triplicado, lo suscriben las partes en la ciudad de ________, Hgo. El día
_____ del mes de _______________ del año________.
COMODANTE
COMODATARIO
________________________
_______________________
TESTIGOS
________________________
_______________________
ACTA ADMINISTRATIVA
EN .
. SIENDO LAS
HORAS DEL DÍA
DEL MES DE_______________
DEL AÑO _________ EN LAS INSTALACIONES DE__________________________________________________________________________
UBICADAS EN
.
.
.
EL C.
QUE ACTÚA CON LOS DECLARANTES Y COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA, PROCEDIÓ A
LEVANTAR LA PRESENTE ACTA PARA HACER CONSTAR.
____________________________
__________
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
EN TAL VIRTUD, EL C.
DIRECTOR ACTUAL DEL PLANTEL, CON FECHA DE TOMA DE POSECION DEL
CARGO____________________
., CON CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO __________________________Y QUIEN SE
IDENTIFICA CON ____________________________________________________________________________________________________
Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON
VERDAD DECLARA
.
.
.
.
.
.
.
.
.
A CONTINUACIÓN EL C.
CON GARGO DE
.
QUIEN SE IDENTIFICA CON
.
Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON
VERDAD DECLARA
.
.
.
.
.
.
.
EN SEGUIDA LOS CC. ______________________________________________ INTEGRANTES DEL COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA SON
TESTIGOS Y LES CONSTA DE LOS HECHOS MANIFESTADOS EN LA PRESENTE ACTA
ACTO CONTÍNUO EL C.
. DETERMINA LEVANTAR LA
PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO Y A LA DIRECCIÓN GENERAL DE
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS PARA LOS EFECTOS LEGALES CONDUCENTES A QUE HAYA LUGAR. NO HABIENDO MÁS
HECHOS QUE HACER CONSTAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE, A LAS
. HORAS DEL DÍA . . DEL MES DE__________ DEL
AÑO
, FIRMANDO AL CALCE Y AL MÁRGEN TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.
T E N T A M E N T E
____________________________________
DIRECTOR ACTUAL DEL PLANTEL
NOMBRE DEL PLANTEL
C.C.T. 13DPR0045Y
_________________________
SUPERVISOR DE ZONA
NUMERO DE ZONA
TESTIGOS
COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA
C.------------------------------------------------
C.----------------------------------------
C.------------------------------------------------
C.----------------------------------------