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Taller de entrenamiento de la OMPI sobre
información y búsqueda de Patentes
Red Nacional de Centros de Apoyo a la
Tecnología y la Innovación (CATI) en Ecuador
Guayaquil, Ecuador; enero de 2015.
Conceptos Clave en una búsqueda
tecnológica
Contenido

Fases del proceso de búsqueda

Qué es lo que se busca?

Categorización conceptual de la tecnología y
sus jerarquía

Sinónimos y homónimos

Precisión y exhaustividad

Búsqueda
El proceso de búsqueda se compone de una serie de etapas
o pasos (decisiones y acciones) que progresivamente
seleccionan la información encontrada y recuperada.
El propósito es encontrar los documentos relevantes de
forma eficiente y efectiva, invirtiendo el menor tiempo y
trabajo posible.

Fases del proceso de búsqueda
En términos generales podemos afirmar que cualquier
búsqueda comprende estas 3 fases:
1. Fase de Preparación
2. Fase ejecución
3. Fase de análisis y presentación de resultados
1. Fases del preparación
1. El cliente
2. Limites o alcance de la búsqueda
3. Objeto de la Búsqueda
Defina el alcance técnico del objeto a ser investigado.
Defina las características técnicas relevantes.
4. Defina los descriptores o términos de búsqueda
 Conceptos, frases, palabras, etc.
 Códigos de clasificación: “IPC”
 Combinación de términos y códigos.
 No olvide los sinónimos, homónimos, variantes, etc.
1. Fases del preparación
5. Estructure las frases o argumentos de búsqueda “FB”
 sea creativo, genere ≠ FB desde distintos enfoques
 Utilice operadores: recuerde los de exclusión
 Utilice 2 o más campos: Titulo, Resumen, Claims, etc.
6. Herramientas: Bases de Datos: Novedad=mundial
 Espacenet, PatentScope, USPTO, etc.
 Literatura No-Patente
7. Defina una estrategia apropiada para cada una de las
Bases de Datos.
2. Fases de Ejecución
1. Utilice diferente técnicas para filtrar ó refinar la búsqueda.
2. Realice la búsqueda en dos o más partes.
3. Lleve un registro apropiado de los resultados obtenidos
4. Si el resultado es= 0 documentos, es posible que se haya
cometido un error, verifique y re-verifique toda la fase de
preparación.
3. Resultados
1. Analice los resultados, si no son satisfactorios realice los
ajustes pertinentes, replantee la estrategia y repita la
búsqueda.
La búsqueda es un proceso iterativo, y se va nutriendo de
las primeras búsquedas para refinar y, finalmente, obtener los
resultados deseados.
3. Resultados: Errores
1. Conceptos, palabras.
Es muy común cometer errores de ortografía,
descriptores muy generales o muy restrictivos.
2. Sintaxis:
FB grandes y complejas son más susceptibles de
presentar errores, no las complique, es preferible realizar
varias búsquedas simples que una muy compleja.
3. Utilizar únicamente un criterio de búsqueda.
Es aconsejable combinar los criterios de búsqueda:
IPC área general deseada + termino técnico especifico
dirigido al área técnica deseada.
4. Desconocimiento de la Base de Datos utilizada.
3. Resultados: son suficientes?
Esto depende de varios factores:
1. B. novedad
 Los documentos afectan a todas las características de
la invención, o bien, a todas y cada una de las
reivindicaciones.
 Los documentos
invención central,
divergen
“lo
suficiente”
de
la
 Los documentos son muy pocos o inexistentes ¿dudas?
3. Resultados: Presentación
1. Citar los documentos en función de su relevancia, los más
importantes primero.
2. Explicar por que son relevantes (citas precisas).
3. Remarcar las características relevantes del documento.
4. Citar las BD utilizadas (Patentes y LBP) por separado, así
como su cobertura, campos, etc.
5. Procesar la información analítica y estadísticamente, para
facilitar su comprensión.
6. Presentación por escrito, por archivo electrónico, etc

Qué es lo que buscamos ?
► Definir con claridad y precisión el objeto de búsqueda
 Que y cómo es: estructura, características técnicas
 Qué hace, cómo funciona?
 Qué problema resuelve
Problema - Estructura - función

Qué es lo que buscamos?
► Dónde encontramos la información que buscamos







Tipo de documento
En cualquier parte del documento
Lugar
Fecha, periodo de tiempo
Idioma
Tipo de publicación
Área(s) tecnológica(s)
 Categorización conceptual
CATEGORIZACIÓN: proceso de asignar ó “colocar” un
concepto ó “documento” en una o más clases predefinidas.
 Comparación de las características del concepto ó
“documento” -vs- las características de la clase predefinida.
 Tradicionalmente la categorización la realizan los expertos.
 Actualmente, implementación de metodologías de
categorización automática, algunos de los “clasificadores”
más conocidos son las redes neurales, algoritmos
genéticos, etc.
Categorización
balloon
Transportation
 balloon
 Hot air balloon
 Helium-filled balloon
Toy
 balloon
 beach ball
 soccer ball
Categorización
Física: cell
 cargada con radiación…
 la radiación calienta…
Instrumentación: cell
 temperatura
 fuerza
Biología cell
 cultivo
 microorganismo
Categorización y jerarquía
Los conceptos se encuentran interrelacionados entre ellos,
NO se encuentran en el vacio.
Pueden estar relacionados a:
 conceptos de orden mayor “general”
 conceptos de orden menor “especifico”
Categorización y jerarquía
Ejemplo:
 Muebles
 Mesa
o mesa para comer “comedor”
o mesa de tareas “escritorio”
o mesa de noche
o mesa de centro
Jerarquía: usos
Búsquedas:
 Estado dela técnica, Novedad y Validez/Invalidez
Se incluyen conceptos de orden menor
 Libertad de operación
Se incluyen conceptos de orden mayor
 Sinónimos y Homónimos
Término o Concepto
Se representan en diferentes formas




Idiomas
Sinónimos
Homónimos
Otros medios de representarlos
Idiomas diferentes
Es: anticuerpo
Fr: anticorps
In: antibody
Ho: afweerstof / antilichaam
It: anticorpo
Po: anticorpo
De: antikörper
Sinónimos
Términos o palabras diferentes
Palabras o términos que tienen un significado similar o
idéntico.
MOLECULA
DE UNION
INMUNOG
LOBULINA
ANTICUERPO
α
PROTEINA
Sinónimos y Homónimos
Concepto: Homónimo
Palabras que tienen la misma pronunciación o la misma
ortografía, pero sentido o significado diferente.
Recomendación
Incluir los sinónimos en todas las forma posibles ayuda a
mejorar el RECALL.
Excluir todos los homónimos ayuda a mejorar la
PRECISIÓN.
 Exhaustividad y Precisión
Búsquedas muy amplias
 Muchos documentos, mayor número de doc. relevantes
 Baja precisión
 Muchos documento irrelevantes  Examinar
Búsquedas muy estrechas/restringidas
 Pocos documentos
 Alta precisión
 Documento relevantes perdidos
Búsqueda Exhaustiva
Relevante
EXAHUSTIVIDAD
PRECISION
D-REC
TOTAL
D-REC-
0 - - - - - - - - - - -1
1---------- 0
-
+
+
1
0.22
-
TOTAL
Búsqueda Exhaustiva
Relevante
EXAHUSTIVIDAD
PRECISION
D-REC-
D-REC
TOTAL
0 - - - - - - - - - - -1
1---------- 0
-
+
+
0.75
0.5
TOTAL
Búsqueda Exhaustiva-Precisa
Relevante
EXAHUSTIVIDAD
PRECISION
D-REC-
D-REC
TOTAL
“cantidad”
0 - - - - - - - - - - -1
1---------- 0
-
+
+
TOTAL
-
0.75
0.5
1
0.57
“calidad”
Búsqueda Exhaustiva  Precisa
EXAHUSTIVIDAD
PRECISION
D-REC-
D-REC
TOTAL
“cantidad”
Relevante
0 - - - - - - - - - - -1
1---------- 0
-
+
+
1
TOTAL
0.57
Operadores de Exclusión
“calidad”
Estrategias
Problema - Estructura - función
Alta precisión - incrementando recall
 Términos altamente “específicos”
 Progresivamente adicionar términos
Alta recuperación - incrementando precisión
 Términos “generales”
 Progresivamente adicionar términos específicos
Recomendación
Principiantes: RECALL  PRECISIÓN
 Iniciar con una búsqueda amplia y después filtrar, con
diversas estrategias, para mejorar la precisión.
 Realizar la búsqueda en dos o más partes.
 Evalúa tus resultados.
 Recuerda: La búsqueda es un proceso iterativo
! GRACIAS POR SU ATENCION !