Caracterización Proceso Fortalecimiento a la

CARACTERIZACIÓN PROCESO
FORTALECIMIENTO A LA APROPIACIÓN Y A LA PRÁCTICA DE LA MÚSICA
SINFÓNICA, ACADÉMICA Y CANTO LÍRICO
NOMBRE DEL PROCESO
OBJETIVO DEL PROCESO
OBJETIVO DEL
SUBPROCESO (Si Aplica)
ALCANCE (PROCESO O
SUBPROCESO)
LÍDER DEL PROCESO
Código: MA-C-01
Versión: 3
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FORTALECIMIENTO A LA APROPIACIÓN Y A LA PRÁCTICA DE LA MÚSICA SINFÓNICA, ACADÉMICA Y CANTO
LÍRICO
Planear y desarrollar estrategias encaminadas al fortalecimiento de la práctica de la música académica, sinfónica y el canto
lirico en todas sus dimensiones y procesos, mediante el programa distrital de estímulos, el programa distrital de apoyos
concertados, las alianzas estratégicas, el programa de circulación y el festival de ópera al parque.
No Aplica
Inicia desde el diseño de las convocatorias del programa distrital de estímulos, el programa distrital de apoyos concertados,
y la planeación y diseño de las alianzas estratégicas, el programa de circulación y el festival de ópera al parque.
Subdirector Sinfónico
DOCUMENTOS ASOCIADOS
RESPONSABLE
OPERATIVO
NORMATIVIDAD
Coordinadores del área Música Académica

Políticas Culturales Distritales 2004-2016
Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor
Plan Nacional de Música para la Convivencia y para las Artes
Plan decenal de arte, cultura y patrimonio.
Procedimientos
 Procedimiento Elaboración y Aprobación de la
Convocatoria
 Procedimiento Ejecución del Programa Distrital de
Estímulos
 Procedimiento Ejecución del Programa Distrital de
Apoyos Concertados
 Procedimiento Ejecución del Programa Único Distrital
de Jurados
 Procedimiento Gestión del Festival Opera al Parque
 Procedimiento Programa de Circulación
 Procedimiento Alianzas Estratégicas
Constitución Política de Colombia. Art. 7, 70 y
355
Decreto 777 y 1407 de 1992
Ley 397 de 1997, Titulo 3, art. 16,17,22 y 26
Decreto Distrital 619 de 2000
Decreto 627 de 2007
Decreto 2474 de 2008
Políticas Culturales Distritales 2004-2016.
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Revisado por:
Aprobado por:
Luz Amparo Ramírez
Responsable Música Académica
Fecha : 19/12/2011
Álvaro Alonso Jaramillo Quintero
Subdirector Sinfónico
Fecha: 19/12/2011
FORMATOS
Formato Planilla de Inscripción
Programa Único Distrital de Jurados
Formato Comprobante de
Inscripción
Formato de Evaluación
Formato Planilla de Devolución
Formato Planilla de Destrucción
Lista de Verificación Parcial
Lista de Verificación Definitiva
Constancia de Notificación Personal
Formato para la Presentación de
Proyectos - Alianzas Estratégica
Listado de Inscritos
Planillas de Convocatorias
Instructivo de Diligenciamiento
Formatos Convocatorias
CARACTERIZACIÓN PROCESO
FORTALECIMIENTO A LA APROPIACIÓN Y A LA PRÁCTICA DE LA MÚSICA
SINFÓNICA, ACADÉMICA Y CANTO LÍRICO
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
Consejo Distrital de
Cultura y Consejos de
Áreas Artísticas.
Directrices
generales
sectoriales
Lineamientos de planes y
prioridades de planeación e
inversión pública.
Análisis de la ejecución del
programa de la vigencia
anterior
Planes
de
Acción
Planeación – Cronograma
Convocatorias
Diseñar
el Programa de estímulos
teniendo en cuenta las condiciones
especificas de cada una de las prácticas
artísticas
Proceso
Planificación
Estratégica
SALIDAS
/PRODUCTOS
Propuesta inicial del
Programa
de
estímulos
Código: MA-C-01
Versión: 3
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CLIENTES
Proceso Fortalecimiento a
las Práctica de la Música
Académica
Conciertos didácticos.
Elaborar y diseñar acuerdo con el plan de
acción de las Áreas, el contenido técnico
de las convocatorias y la disponibilidad
financiera para disponer de los jurados
necesarios, así como otorgar los
estímulos y apoyos propuestos por las
Áreas Misionales.
Aprobar de términos y condiciones
generales en las diferentes convocatorias
y apertura del programa para la vigencia
fiscal.
Borrador cartillas por
cada convocatoria
Dirección General OFB
Secretaría
de
Cultura,
Recreación y Deporte
Cartilla
convocatoria
Secretaría
de
Cultura,
Recreación y Deporte
Proceso
Planificación
Estratégica
Proceso Gestión Financiera
Proceso
Comunicación
Estratégica
Ciudadanía
Personas Naturales
Personas Jurídicas
ONG – Asociaciones
Agentes del Medio.
Interesados en participar en
las convocatorias.
Música Académica
Borrador cartillas por cada
convocatoria
Proceso Comunicación
Estratégica
Información
de
las
convocatorias
Actos
Administrativos
respectivos
Publicar en la página web la información
relacionada con la apertura del programa
y las convocatorias.
Resolución
de
Apertura
Información Publicada
Música Académica.
Resolución de Apertura
Divulgar el programa de convocatorias,
realizar
reuniones
informativas
y
aclaración de inquietudes
Convocatoria
Publicada
Revisado por:
Aprobado por:
Luz Amparo Ramírez
Responsable Música Académica
Fecha : 19/12/2011
Álvaro Alonso Jaramillo Quintero
Subdirector Sinfónico
Fecha: 19/12/2011
por
CARACTERIZACIÓN PROCESO
FORTALECIMIENTO A LA APROPIACIÓN Y A LA PRÁCTICA DE LA MÚSICA
SINFÓNICA, ACADÉMICA Y CANTO LÍRICO
PROVEEDORES
Participantes en
convocatorias.
ENTRADAS
las
Música Académica.
Música Académica.
Consejo Distrital de
Cultura y Consejos de
Áreas Artísticas.
Dirección
General,
Subdirector Sinfónico,
Propuestas
Jurados
Términos
convocatoria.
recibidas
de
Propuesta ganadora
Términos
de
convocatoria.
Programación del Festival
Verificar las propuestas recibidas
selección de propuesta ganadora
y
la
la
Directrices
generales
sectoriales
Lineamientos de planes y
prioridades de planeación e
inversión pública.
Solicitud de creación de
comité del Festival.
Coordinador de Música
Académica
Subdirección Sinfónica
ACTIVIDADES
Realizar el seguimiento artístico que
corresponda a la propuesta aprobada en
convocatoria
de
estímulos
y
retroalimentación sobre los procesos
administrativos realizados.
SALIDAS
/PRODUCTOS
Actas de verificación
Publicación en pagina
WEB Lista de Inscritos
Notificación
de
Ganadores
Publicación
en
la
página web de Actos
Administrativos
Planear
y
realizar
jornadas
de
capacitación, talleres, entre otros, en las
cuales se lleva a cabo las actividades de
fortalecimiento al sector desde la
dimensión de formación.
Se define la conformación del Comité del
festival, presentando un abanico de
integrantes donde queden representadas
todas las dimensiones del campo y en el
cual participen las instancias involucradas
de la Entidad.
(Puede dársele
continuidad al comité anterior)
Talleres
Capacitaciones
Se coordina la realización
actividades proyectadas.
Presentaciones
artísticas
de
las
Conformación Comité
Festival.
Código: MA-C-01
Versión: 3
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CLIENTES
Participantes
en
la
convocatorias
Comunidad
Proceso Gestión Contractual
Participantes
en
la
convocatorias
Proceso Gestión Contractual
Proceso Apropiación de las
Prácticas
Artísticas
en
Música
Académica
y
conciertos didácticos.
Proceso
Planificación
Estratégica
Instituciones
Educativas
(Escuelas,
Colegios,
Universidades)
Dirección
General,
Subdirector Sinfónico,
Coordinador
Académica
Revisado por:
Aprobado por:
Luz Amparo Ramírez
Responsable Música Académica
Fecha : 19/12/2011
Álvaro Alonso Jaramillo Quintero
Subdirector Sinfónico
Fecha: 19/12/2011
Ciudadanía
de
Música
CARACTERIZACIÓN PROCESO
FORTALECIMIENTO A LA APROPIACIÓN Y A LA PRÁCTICA DE LA MÚSICA
SINFÓNICA, ACADÉMICA Y CANTO LÍRICO
PROVEEDORES
ENTRADAS
SALIDAS
/PRODUCTOS
Presentaciones
académicas
ACTIVIDADES
Comité del festival
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Versión: 3
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CLIENTES
Subdirección Sinfónica
Comité del festival
RECURSOS
Recursos financieros suficientes y
oportunos.
Pagina WEB
Correo electrónico
Espacio físico para recepción de
propuestas
Espacio físico para reuniones de
divulgación de convocatorias
Talento Humano
FACTORES DE ÉXITO DEL PROCESO
Información y retroalimentación oportuna entre las Áreas
de la Subdirección en cada una de las etapas del
proceso.
INDICADORES DEL PROCESO
Número de artistas que participan en el portafolio
de estímulos de la entidad, con criterios de
diversidad.
Contar con el apoyo oportuno y eficaz de las áreas
vinculadas al proceso (Gestión Financiera, Gestión
Contractual, Gestión Documental)
Estímulos entregados.
Publicación de la información de manera amplia y
oportuna.
Presentaciones artísticas del proceso.
Actividades académicas.
Contratación Oportuna del Talento Humano responsable
de la ejecución de las actividades programadas.
Control de Cambios
Versión
Fecha Aprobación
Naturaleza del Cambio
Revisado por:
Aprobado por:
Luz Amparo Ramírez
Responsable Música Académica
Fecha : 19/12/2011
Álvaro Alonso Jaramillo Quintero
Subdirector Sinfónico
Fecha: 19/12/2011
CARACTERIZACIÓN PROCESO
FORTALECIMIENTO A LA APROPIACIÓN Y A LA PRÁCTICA DE LA MÚSICA
SINFÓNICA, ACADÉMICA Y CANTO LÍRICO
2
3
6 de diciembre de 2010 Se actualizó el formato de caracterización, ajustando las actividades del proceso.
19 de diciembre de
2011
Se actualizó el formato de caracterización, ajustando las actividades del proceso.
Revisado por:
Aprobado por:
Luz Amparo Ramírez
Responsable Música Académica
Fecha : 19/12/2011
Álvaro Alonso Jaramillo Quintero
Subdirector Sinfónico
Fecha: 19/12/2011
Código: MA-C-01
Versión: 3
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