INFORME DE ACREDITACIÓN Las actividades realizadas en el marco del proceso de renovación de la acreditación de la Escuela de Ingeniería Civil, respecto a las características 3, 4 y 36, referentes al Proyecto Educativo del Programa, Relevancia académica y pertinencia social del programa y Promoción del programa, son: 1. Revisión del plan de acción propuesto en el proceso de acreditación del año 2005, con el objeto de presentar informe de mantenimiento de fortalezas y superación de debilidades. 2. Planteamiento del plan de mejoramiento de las características lideradas 3. Revisión y actualización de información primaria y secundaria 4. Planteamiento de ponderaciones a indicadores, características y factores, con la respectiva justificación. 5. Revisión y actualización de instrumentos utilizados para evaluación de indicadores y características. 6. Formulación de encuestas para evaluación de algunos indicadores, aplicables a directivos, estudiantes y docentes. 7. Presentación de informes de avance y socializaciones a la comunidad académica. 8. Construcción de instrumentos 9. Gradación de indicadores y características 10. Detección de nuevas fortalezas y debilidades 11. Formulación plan de acción para superación de debilidades. En los siguientes parágrafos se presenta el informe de mantenimiento de fortalezas y superación de debilidades, referente a las características antes mencionadas, y el resumen correspondiente al plan de mejoramiento propuesto y los avances en el mismo. La ponderación y gradación tanto de instrumentos, indicadores y características, se presentan en cuadro de Excel. 1. INFORME DE DEBILIDADES MANTENIMIENTO DE FORTALEZAS Y SUPERACIÓN DE En el año 2005, el programa presentó al CNA el informe de autoevaluación con fines de acreditación, producto del proceso de autoevaluación adelantado siguiendo los lineamientos dados por el CNA. Durante este proceso se detectaron fortalezas y debilidades, para lo cual en su momento se planteo un plan de mejoramiento de debilidades. A la fecha, se revisó la situación de las características en el año 2005, y se evaluó su situación actual, con el objeto de plantear el plan de acción correspondiente para mejorar debilidades y mantener fortalezas. De esta manera, para cada característica se presenta la denominación de la misma, los aspectos que se deben evaluar, los indicadores considerados para evaluación, se describe la situación de la característica en el año 2005 y en el año 2009, y se plantean observaciones y la información requerida para actualización, bajo la cual se revisan o construyen nuevos instrumentos de evaluación. 1.1. FACTOR 1 CARACTERISTICAS ASOCIADAS A LA MISION Y AL PROYECTO INSTITUCIONAL CARACTERISTICA 3 Proyecto Educativo del Programa El programa ha definido un proyecto educativo coherente con el proyecto institucional, en el cual se señalan los objetivos, los lineamientos básicos del currículo, las metas de desarrollo, las políticas y estrategias de planeación y evaluación, y el sistema de aseguramiento de la calidad. Dicho proyecto es de dominio público. 1.1.1. Aspectos que se deben evaluar Coherencia del proyecto educativo del programa con la misión y el proyecto institucional y con los campos de acción profesional o disciplinario Mecanismos para la discusión, actualización y difusión del proyecto educativo del programa académico en la comunidad institucional Orientaciones en el proyecto educativo del programa para desarrollar las funciones de la docencia, la investigación, la extensión o proyección social y la internacionalización Criterios del proyecto educativo del programa en relación con la definición de sus objetivos, lineamientos básicos del currículo, créditos académicos, metas de desarrollo, políticas y estrategias de planeación, autorregulación y compromiso con el mejoramiento de la calidad Identificación de los estamentos institucionales con el proyecto educativo del programa 1.1.2. Indicadores Existencias y utilización de estrategias y mecanismos establecidos para la discusión, actualización y difusión del proyecto educativo del programa académico Porcentaje de directivos, profesores y estudiantes que conocen y comparten el sentido del proyecto educativo del programa Apreciación de directivos, profesores y estudiantes sobre la existencia de espacios institucionales para la discusión y actualización permanente del proyecto educativo del programa Grado de correspondencia entre el proyecto educativo del programa y el proyecto institucional 1.1.3. Situación de la característica presentada en el momento de acreditación del programa 2005 Ponderación dada: 10. Indispensable. Calificación: 4.5. Se cumple en alto grado. El programa ha definido su Proyecto Académico Educativo (PAE) coherente con el Proyecto Universitario Institucional, señalando los objetivos, los lineamientos básicos del currículo, las metas de desarrollo y las políticas y estrategias de planeación y evaluación. El PAE está definido para contribuir al cumplimiento del compromiso de la UPTC expresado en su misión, buscando satisfacer, a través de la docencia, la investigación y la extensión o proyección social, las necesidades locales, regionales y nacionales, siguiendo las tendencias actuales de desarrollo de la Ingeniería Civil. El programa cuenta con mecanismos para la discusión, la actualización y difusión de sus PAE dentro de la comunidad académica, siendo los más utilizados: los conversatorios, las reuniones y los foros. Fortalezas y debilidades (Año 2005) FORTALEZAS El programa tiene diseñado y aplica su Proyecto Académico Educativo (PAE), el cual corresponde totalmente con la misión institucional DEBILIDADES 1.1.4. Situación actual de la característica Ponderación: 10. Indispensable Justificación: Es indispensable contar con el Proyecto Educativo del Programa, en cuanto este describe la identidad, la finalidad, la dimensión temporal y cognitiva, la proyección a la sociedad, los objetivos, la priorización temática y curricular y la planeación administrativa y de recursos del programa. Este documento, debe ser coherente con los lineamientos dados por la institución y debe reflejar la misión, visión y política académica institucional. En el siguiente cuadro, se presenta el análisis realizado para la obtención de la ponderación de la característica. INDICADORES ASPECTO EVALUADO POR EL INDICADOR NIVEL DE IMPORTANCIA PONDERACIÓN Existencias y utilización de estrategias y mecanismos establecidos para la discusión, actualización y difusión del proyecto educativo del programa académico Mecanismos para la discusión, actualización y difusión del proyecto educativo del programa académico en la comunidad institucional III 8 Necesario Porcentaje de directivos, profesores y estudiantes que conocen y comparten el sentido del proyecto educativo del programa Orientaciones en el proyecto educativo del programa para desarrollar las funciones de la docencia, la investigación, la extensión o proyección social y la internacionalización III 8 Necesario Apreciación de directivos, profesores y estudiantes sobre la existencia de espacios institucionales para la discusión y actualización permanente del Mecanismos para la discusión, actualización y difusión del proyecto educativo del programa académico en la comunidad institucional II 6 Importante JUSTIFICACIÓN Es función del Comité de Currículo la discusión y actualización dell Proyecto Académico del Programa, para lo cual es necesario apoyarse en los estamentos docente, estudiantil y de egresados, los cuales deben reunirse para analizar, discutir y proponer los cambios necesarios al programa, de manera que se desarrrolle en forma continua procesos de planeación acedémcia y administrativa que consoliden la autoggestión y autocontrol. Lo anterior solo es posible si se crean los mecanismos, estrategias y espacios que permitan dicha discusión, difusión y actualización del PAE. El PAE, es el documento que señala los objetivos y lineamientos básicos del currículo, convirtiéndose así en la guía de direccionamiento del programa, razón por la cual es necesario que sea conocido y compartido por la comunidad académica del programa. Adicionalmente el PAE debe contener los lineamientos de la institución con relación a la docencia, investigación y extensión, siendo necesario este direccionamiento para el desarrollo de las actividades del programa académico. El programa considera importante conocer las opiniones de la comunidad académica, respecto a los mecanismos y estrategias adoptadas para la discusión, actualización y difusión del PAE, y del conocimiento de los espacios destinados para tal fin, con el objeto de evaluar la eficacia de dichos INDICADORES ASPECTO EVALUADO POR EL INDICADOR NIVEL DE IMPORTANCIA PONDERACIÓN proyecto educativo del programa mecanismos adoptados y a través de los resultados mejorar la participación de los diferentes estamentos en la actualización del PAE. Coherencia del proyecto educativo del programa con la misión y el proyecto institucional y con los campos de acción profesional o disciplinario Grado de correspondencia entre el proyecto educativo del programa y el proyecto institucional JUSTIFICACIÓN Criterios del proyecto educativo del programa en relación con la definición de sus objetivos, lineamientos básicos del currículo, créditos académicos, metas de desarrollo, políticas y estrategias de planeación, autorregulación y compromiso con el mejoramiento de la calidad Identificación de los estamentos institucionales con el proyecto educativo del programa IV 10 Indispensable Es indispensable que exista correspondencia entre el proyecto educativo del programa y el proyecto institucional, dado que el programa, a través de sus objetivos, desarrolla las oreintaciones establecidas en la misión y los lineamientos definidos en el PUI, el plan institucional de desarrollo y la política académica. Adicionalmente, es indispensable que el PAE, defina claramente los objetivos del programa, los créditos académicos (en correspondencia con la normatividad vigente), las metas y políticas de planeación y autorregulación del programa definidas a partir de los lineamientos establecidos por la institución. Lo anterior en razón, a que el PAE direcciona las actividades académicas desarrolladas en el programa. La identidad, la finalidad, la dimensión temporal y cognitiva, la proyección a la sociedad, los objetivos, la priorización temática y curricular y la planeación administrativa y de recursos del programa se encuentran descritos en el Proyecto Académico del Programa, en concordancia con el Proyecto Universitario Institucional. En la actualidad el programa sigue rigiéndose por el Proyecto Educativo presentado en el Proceso de Autoevaluación con fines de acreditación. La discusión y actualización de este Proyecto Académico, se logra a partir del cumplimiento de las funciones establecidas por el Comité Curricular en el Acuerdo 040 de 1988, ratificadas en la Estructura Orgánica de la UPTC, donde se establece que este Comité es el encargado de la actualización del currículo. Para esto, se apoya en los estamentos: docente, estudiantil y de egresados, los cuales se reúnen par analizar, discutir y proponer los cambios necesarios para el programa. La difusión del proyecto educativo se realiza semestralmente con los estudiantes que ingresan al programa, en el espacio que la universidad ha programado para las actividades de inducción. Con los egresados se efectúa la difusión a través de encuentros y correos electrónicos. El sentido del proyecto educativo del programa es conocido y compartido por la totalidad de los docentes, en este sentido el 67% lo comparten en alto grado y un 33% lo hacen plenamente (Análisis encuestas docentes). En el caso de los estudiantes, el grado de identificación con el PAE, es alto grado en un 39%, plenamente un 8%, muy poco un 39%, en tanto el 14% restante afirma nulidad en la identificación (Análisis encuestas estudiantes). La totalidad de los directivos y profesores declaran la existencia de espacios institucionales para discusión y actualización permanente del Proyecto educativo, la cual se da principalmente en reuniones, foros y a través de la página Web. El direccionamiento del desarrollo de las actividades del programa académico, relacionado con la docencia, investigación y extensión, se da a través del Proyecto Universitario Institucional, los lineamientos establecidos por la Unidad de Relaciones Externas y Convenios, la Unidad de Extensión, los lineamientos de la Dirección de Investigaciones, el Acuerdo 012 de 1999 que reglamenta la actividad académica y el Acuerdo 014 de 1999 que define el procedimiento para la prestación de los Servicios Académicos. El Proyecto Educativo del programa, toma en cuenta los lineamientos de la institución con relación a las funciones de docencia, investigación, extensión o proyección social. En cuanto a la Internacionalización, la política académica de la universidad la plantea como una estrategia para la Reforma Académica (Proyecto 3). El documento hace énfasis en la necesidad de la movilidad de estudiantes y docentes como un mecanismo para el mejoramiento de la docencia, investigación y extensión en la Universidad. El Consejo Académico de la UPTC ha establecido que los programas deben reformar los PROYECTOS ACADEMICOS DE LOS PROGRAMAS (PAE). Por lo anterior el Programa de Ingeniería Civil revisó el PAE y lo ajustó a los lineamientos dados por la Universidad, teniendo en cuenta las necesidades actuales del programa en cuanto a capacitación de los nuevos profesionales. Existe plena correspondencia entre el proyecto educativo del programa y el proyecto de desarrollo institucional, dado que el programa, a través de sus objetivos, desarrolla las orientaciones establecidas en la misión y los lineamientos definidos en el proyecto de de desarrollo institucional y la política académica. El proyecto educativo del programa, define claramente los objetivos del programa, los cuales son coherentes con la misión de la UPTC, y giran en torno a las actividades académicas, de investigación y de extensión. En cuanto a los créditos académicos, el Proyecto Educativo del Programa, toma en cuneta la norma aprobada por la institución para su implementación, que corresponde al Acuerdo 050 de 2004. En el caso de las metas de desarrollo, políticas y estrategias de planeación y la autorregulación, el PAE toma en cuenta el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2019 y la política académica. El 100% de los docentes del programa, declaran que existe correspondencia entre el Proyecto de Desarrollo Institucional y el Proyecto Académico Educativo. De este porcentaje, el 92 % afirma que la correspondencia es en alto grado, en tanto que sólo el 8% la define como regular. En el caso de los estudiantes, el 11% manifiestan que la correspondencia entre la Misión, el Proyecto de Desarrollo Institucional y el Proyecto Académico Educativo, es en alto grado, el 49% afirman que se da de forma regular, el 14% que es muy poco y el 5% restante menciona que no existe. El 46% de los estudiantes conoce la existencia de espacios para difusión, discusión y análisis del Proyecto Académico Educativo, en tanto que el 54% declara que no participa en el proceso- FORTALEZAS El programa tiene diseñado y aplica su Proyecto Académico Educativo (PAE), el cual corresponde totalmente con la misión institucional DEBILIDADES Desconocimiento de estudiantes de la existencia de espacios de discusión y análisis del proyecto académico del programa- 1.1.5. Mecanismos adoptados para mantenimiento de fortalezas ASPECTO 1. En las reuniones de profesores programadas para el nuevo currículo invitar a estudiantes para que participen en ésta actividad. Invitar adicionalmente a empresas públicas y privadas para que den su opinión sobre las necesidades actuales y futuras de la ingeniería civil. ASPECTO 2. Involucrar en las asignaturas o crear asignaturas especificas para desarrollar la investigación y proyección social ASPECTO 3. Crear algún documento donde se pueda evaluar el cumplimiento de los objetivos del programa. Ejemplo: analizar el desarrollo de cada semestre, avances en las diferentes áreas, etc. 1.2. Característica 4: Relevancia Académica y Pertinencia social del Programa EL programa es relevante académicamente y responde a necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. 1.2.1. Aspectos que se deben evaluar Relación de plan curricular del programa con los estudios adelantados por la institución sobre las tendencias universales en los campos del saber del programa Relación del plan curricular del programa con los estudios adelantados para atender las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. Originalidad, novedad y aportes significativos del programa respecto de otros ya existentes Políticas académicas de la institución y orientaciones del programa en relación con las necesidades del entorno. Correspondencia entre el título, el perfil profesional, la formación impartida por el programa y el desempeño del egresado. Reconocimiento social del programa y de sus egresado 1.2.2. Indicadores Documentos en los que se evidencia la reflexión y análisis sobre las tendencias y líneas de desarrollo de la disciplina o profesión a nivel local, regional, nacional e internacional Número y tipo de actividades del programa que muestran la relación del plan curricular con las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. Apreciación sustentada de directivos de empresas públicas o privadas y demás instancias locales, regionales, nacionales o internacionales sobre la relevancias académica y pertinencia social del programa, y sobre e reconocimiento de sus egresados. Número y tipo de proyectos de carácter social que adelanta el programa mediante sus funciones de docencia, extensión e investigación Existencia de estudios y/o proyectos formulados o en desarrollo, que propenden por la modernización, actualización y pertinencia del currículo. 1.2.3. Situación de la característica presentada en el momento de acreditación del programa 2005 Ponderación dada: 10. Indispensable. Calificación: 4.1. Se cumple en alto grado. La UPTC, en el artículo 4 de su Estatuto General establece como uno de sus propósito promover el desarrollo de las capacidades humanas mediante la generación del conocimiento, el desenvolvimiento cultural, económico, político y ético y el cultivo de aptitudes para la solución del problemas, según las necesidades de la región, articuladas al contexto de país y de Latinoamérica. En ese sentido, el plano curricular de Ingeniería Civil se ha desarrollado teniendo en cuenta la tendencia de desarrollo de las áreas universales de la ingeniería civil con el fin de formar a los futuros profesiones para que sean competentes en la solución de problemas en los campos de: recursos hídricos, suelos, diseño y construcción de diversos tipos de obras, del ámbito local, regional, nacional e inclusive internacional. Teniendo en cuenta que Colombia tiene zonas de riesgo sísmico de diferente nivel, el programa se propuso incursionar en la construcción de obras civiles seguras, para lo cual conformó un grupo de investigación en microzonificación sísmica y amenazas geoambientales, que ha contribuido al estudio del fenómeno sísmico y el uso de materiales que brinden mayor tolerancia ante estos eventos. Consultada la comunidad, un alto porcentaje manifiesta conocer la existencia del programa y opina que la relevancia académica y social de éste se da en alto grado. Fortalezas y debilidades (Año 2005) FORTALEZAS El plan curricular de Ingeniería Civil se ha desarrollado teniendo en cuenta la tendencia de desarrollo de las áreas universales de la Ingeniería Civil y está orientado a la solución de problemas según las necesidades de la región. DEBILIDADES 1.2.4. Situación actual de la Característica Ponderación: 10. Indispensable Justificación: Es indispensable tomar en cuenta las tendencias y líneas del desarrollo de la profesión, para el planteamiento de una estructura curricular acorde con las necesidades del entorno y que responda a los requerimientos de la comunidad para la cual se orienta. El análisis de la relevancia académica y pertinencia soical del programa, permite la actualización del currículo del programa, en consonancia con los avances tecnológicos y científicos en el área, con el objeto de hacerlo competitivo frente a otras universidades. En el siguiente cuadro, se presenta el análisis realizado para la obtención de la ponderación de la característica. INDICADORES ASPECTO EVALUADO POR EL INDICADOR NIVEL DE IMPORTANCIA PONDERACIÓN Relación del plan curricular del programa con los estudios adelantados pro la institución sobre las tendencias universales en los campos del saber del programa. Documentos en los que se evidencia la reflexión y análisis sobre las tendencias y líneas de desarrollo de la disciplina o profesión a nivel local, regional, nacional e internacional Número y tipo de actividades del programa que muestran la relación del plan curricular con las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. Apreciación sustentada de directivos de empresas públicas o privadas y demás instancias locales, regionales, nacionales o internacionales sobre la relevancias académica y pertinencia social del programa, y sobre e reconocimiento de sus egresados. III 8 Necesario III 8 Necesario Originalidad, novedad y aportes significativos del programa en relación con las necesidades del entorno Relación del plan curricular del programa con los estudios adelantados para atender las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales Reconocimiento social del programa y de sus egresados II 6 Importante JUSTIFICACIÓN Se considera necesario que el Programa de Ingeniería Civil, se enmarque dentro de las tendencias tradicionales nacionales e internacionales. Adicionalmente, el programa debe seguir los lineamientos de los diferetnes planes de desarrollo nacional y regional, buscando estar acorde con las tendencias mundiales sobre investigación y desarrollo, de manera que el Ingeniero Civil de la UPTC, esté en capacidad de plantear soluciones innovadoras estrechamnete relaciondas con factores de su entorno. Por lo anterior debe continuamente revisarse las tendencias en la formación del Ingeniero Civil, para lo cual es necesario documentar la reflexión y análisis realizada al respecto, de manera que se orienten los procesos de actualización y modernización del currículo del programa y del PAE. El programa se justifica a través de la identificación de las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales existentes, que hacen que se demande Ingenieros Civiles, con determinado perfil profesional. Adicionalmente son estas necesidades las que orientan el proceso de definición del currículo del programa, acorde con las tendencias de formación nacional e internacional, al igual que el planteamiento de objetivos específicos de formación. Los proyectos desarrollados pro el programa, deben entonces corresponder a la soluciónd de las problemáticas identificadas. Es por ello necesario conocer el número y tipo de actividades desarrolladas por el programa, que reflejen la relación y coherencia existente entre el plan de estudios y las necesidades en distintos niveles, identificadas. Es importante corroborar la pertinencia social del programa a través de la apreciación de los directivos de lempresas públicas y privadas, con el objeto de evaluar el perfil profesional del Ingeniero Civil y determinar el desempeño profesional del egresado de la Institución. INDICADORES Número y tipo de proyectos de carácter social que adelanta el programa mediante sus funciones de docencia, extensión e investigación Existencia de estudios y/o proyectos formulados o en desarrollo, que propenden por la modernización, actualización y pertinencia del currículo. ASPECTO EVALUADO POR EL INDICADOR NIVEL DE IMPORTANCIA Políticas académicas de institución y orientaciones programa en relación con necesidades del entorno. la del las Políticas académicas de institución y orientaciones programa en relación con necesidades del entorno. la del las Correspondencia entre el título, el perfil profesional, la formación impartida por el programa y el desempeño del egresado PONDERACIÓN III 8 Necesario IV 10 Indispensa ble JUSTIFICACIÓN El programa ha establecido como uno de sus objetivos buscar facilitar y promover el desarrollo de actividades que incrementen la proyección social de la Escuela y de la Universidad, brindar aporte, apoyo y mejoramiento al programa, a la universidad, a las comunidades y a las instituciones públicas y privadas. En concordancia, la UPTC, en sus políticas académicas establece la investigación y proyección social como ejes necesarios en el desarrollo de programas académicos. Por lo cual, es necesario contar con estadísticas que determinen la pertinencia social del programa y la proyección social del mismo, a través del número de proyectos de docencia, investigación y extensión que se realizan. Es indispensable que el plan de estudios de Ingeniería Civil, sea sometido a una continua revisión y actualización en consonancia con los avances tecnológicos y científicos en el área, con el objeto de hacerlo competitivo frente a otras universidades. Los acelerados cambios actuales exigen que la Ingeniería Civil, su desarrollo y procesos, se apoyen de manera importante en el avance de la tecnología, referida a recursos informáticos. La Escuela de Ingeniería Civil de la UPTC continúa trabajando en la capacitación de sus futuros profesiones con el propósito de que ellos respondan a las necesidades de su entorno durante el ejercicio profesional. El Proyecto Educativo del programa toma en cuenta las tendencias y líneas de desarrollo de la profesión, para el planteamiento de una estructura curricular acorde a las necesidades del entorno. El plan del programa atiende los requerimientos de la comunidad para la cual se orienta. En este sentido, se actúa desde: la docencia, donde los contenidos programáticos y estrategias pedagógicas se orientan hacia las exigencias del medio, a través del desarrollo de proyectos, talleres y propuestas de solución de problemas del entorno, la investigación, asumiendo el desarrollo de proyectos que buscan proponer alternativas de solución a problemáticas locales, regionales y nacionales; y la extensión y proyección social, participando activamente en los caso para los cuales el programa es invitado a participar. El programa también responde a las necesidades locales y regionales en la emisión de conceptos de apoyo a los entes de control y judiciales para la solución de situaciones legales. Para la realización de proyectos de carácter social se tiene definida la modalidad de trabajos de grado denominada “Práctica empresarial o social”. A través de la extensión el programa contribuye a la solución de problemas del entorno, como lo demuestran los convenios firmados en los últimos cuatro años. La política académica de la institución, le da una importancia especial a las reformas curriculares, con el fin de actualizar los currículos de los programas a las tendencias actuales. El comité de currículo del programa es el encargado de propiciar los espacios de discusión y análisis adecuados para la modernización, actualización y pertinencia del programa. OTRAS FORTALEZAS El programa es pertinente para el ámbito local, regional, nacional e internacional, por cuanto para su estructuración ha tenido en cuenta referentes nacionales e internacionales de la formación en el campo de la Ingeniería Civil, el resultado de las experiencias investigativas y de extensión y atiende los requerimientos de la comunidad para la cual se orienta. DEBILIDADES 1.2.5. Mecanismos que se han adoptado para mantener la fortaleza ASPECTO 1 Y 2 Investigar a nivel nacional e internacional las tendencias de la ingeniería civil y cada una de sus áreas. Realizar encuestas con Alcaldías, Gobernaciones y entes particulares con el fin de conocer las necesidades de las regiones y departamentos e incluir en las áreas de la ingeniería los temas que se requieran para solucionar los problemas detectados. 1.3. FACTOR 6 CARACTERISTICAS ASOCIADAS A LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACION Y GESTION CARACTERISTICA 36 : Promoción del Programa. La institución y el programa, al realizar sus actividades de promoción, hacen pública su oferta educativa con transparencia y veracidad, y cumplen con las normas legales establecidas para tal fin 1.3.1. Aspectos que se deben evaluar Políticas institucionales para promocionar con veracidad las características, las actividades y las realizaciones del programa. Correspondencia entre las estrategias de promoción, y la naturaleza, realidades y realizaciones del programa 1.3.2. INDICADORES Existencia de criterios y políticas institucionales para la divulgación y la promoción del programa Grado de correlación existente entre las estrategias de promoción y divulgación del programa y la naturaleza del mismo Apreciación de profesores, estudiantes, egresados, personal administrativo y empleadores sobre la pertinencia, calidad y veracidad de la información que transmiten los medios de promoción del programa. 1.3.3. Situación de la característica presentada en el momento de acreditación del programa 2005 Ponderación dada: 4. Complementaria Calificación: 4.3. Se cumple en alto grado. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1225 de Julio 16 de 1996, por el cual se reglamenta la publicidad y el registro de programas académicos de educación superior, la UPTC pone a disposición de los interesados la información necesaria que les permite conocer aspectos relacionados con la sede donde desarrollaran sus estudios, misión del programa, costos, plan de estudios, duración, perfil ocupacional y perfil profesional, entre otros. La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, por su carácter de Institución Pública de Educación Superior, da por entendido que los diferentes espacios (laboratorios, bibliotecas y campos deportivos), instrumentos e insumos se encuentran a disposición de los estudiantes, sin que ello genere costos adicionales al pago de sus matrículas. En este mismo sentido, y con base en lo establecido en el acuerdo 052 del 21 de mayo de 1987, la universidad otorga a los alumnos un auxilio económico para el desarrollo de salidas y prácticas de campo, además de brindar el transporte para tal efecto. Los medios de promoción utilizados por la UPTC, son dos: plegables, folletos del programa, folletos institucionales, página WEB, radio y avisos de prensa. 1.3.4. Situación actual de la característica Ponderación: 6. Importante Justificación: Es importante que se establezcan criterios y políticas para la promoción del programa, de manera que se de a conocer la información relevante referida al mismo, con el fin de que la comunidad se informe de la existencia del programa, de las actividades realizadas por el mismo y por tanto de su pertinencia. En el siguiente cuadro, se presenta el análisis realizado para la obtención de la ponderación de la característica. INDICADORES Existencia de criterios y políticas institucionales para la divulgación y la promoción del programa Grado de correlación existente entre las estrategias de promoción y divulgación ASPECTO NIVEL DE EVALUADO POR IMPORTANCIA EL INDICADOR Políticas institucionales para promocionar con veracidad las III características, las actividades y las realizaciones del programa. Correspondencia entre las II estrategias de promoción, y la PONDERACIÓN 8 Necesario 6 Importante JUSTIFICACIÓN Se considera necesario que la institución establezca políticas y criterios para la promoción del programa, en cuanto esto permitirá definir los sistemas de información más apropiados para la difusión de la información y la definición de las herramientas requeridas. ASPECTO NIVEL DE EVALUADO POR IMPORTANCIA EL INDICADOR del programa y la naturaleza, naturaleza del mismo realidades y realizaciones del programa INDICADORES Apreciación de profesores, estudiantes, egresados, personal administrativo y empleadores sobre la pertinencia, calidad y veracidad de la información que transmiten los medios de promoción del programa. I PONDERACIÓN 4 Compleme ntario JUSTIFICACIÓN La apreciación de directivos, docentes y personal administrativo, debe ser tenida en cuenta para la evaluación de los mecanismos y normas para desarrrollar el proceso de promoción del programa, de modo que se convalide la veracidad de la información entregada. Esta apreciación es complementaria a las políticas y criterios establecidos para la institución, y es útil para el mejoramiento de los procesos implementados al respecto. La universidad sigue cumpliendo con la promoción del programa establecidas para tal fin. y las normas El ofrecimiento de un programa en la Universidad debe ser autorizado cada semestre por las distintas instancias académicas (especialmente el Consejo Académico), donde se define el calendario, los cupos y demás aspectos, previa verificación de la vigencia del registro y demás aspectos legales de cada programa, lo cual garantiza la veracidad de la información que se dé al promocionarlo. Una vez autorizado el ofrecimiento del programa, la Universidad divulga la oferta autorizada. Los aspectos a incluir en la divulgación consideran lo establecido en el Decreto 1225 de 1996. Si el programa desea hacer publicidad específica sobre su oferta se debe ceñir a normas específicas como el Acuerdo 070 de 1994 que reglamenta la utilización de medios externos de comunicación en la UPTC o hacer uso de la Oficina de comunicaciones, página Web www.uptc.edu.co. El 92% de los docentes del programa del programa declaran la existencia de políticas de promoción del programa, en tanto que sólo el 49% de los estudiantes coinciden en dicha afirmación. El 43%, de la comunidad estudiantil declara no conocer nada al respecto y el 5% afirma que no existen. Tanto los docentes como los estudiantes, coinciden en afirmar que la pertinencia, calidad y veracidad de la información que transmiten los medios de promoción del programa es catalogada como Excelente o buena. 1.3.5. Mecanismos se deben establecer para mejorar la fortaleza Promocionar el programa en los diferentes centros educativos de Tunja y otros municipios. Hacer publicidad del programa en los diferentes medios con que cuenta la universidad: Pagina Web, emisora, Tv, Realizar eventos (no solamente seminarios) relacionados con la Ingeniería Civil e invitar a partir a empresas públicas, privadas y profesionales del ramo. 2. RESUMEN DEL PLAN DE ACCIÓN PROPUESTO Y DE LOS AVANCES OBTENIDOS Producto de la revisión de las características, se plantea un plan de acción cuyo objetivo es mantener las fortalezas y superar debilidades encontradas en cada una de las características lideradas. A este plan se le realiza seguimiento trimestral, informes que son presentados a la Dirección de Escuela de Ingeniería Civil. A continuación se presenta el resumen de las actividades y metas planteadas, y de las acciones ejecutadas a la fecha. PROPUESTO METAS ACCIONES EJECUTADAS CARACTERÍSTICA 3 - 4 Publicitar el programa a través de diferentes medios de comunicación y en eventos organizados por la escuela Alcanzar una cobertura del 100% de las instituciones de educación media de Tunja y un 70% de otros municipios del Departamento de Boyacá Se tiene listado de instituciones educativas del Departamento, falta remitir comunicaciones a los mismos con el objeto de promocionar el programa. Ampliar los medios de comunicación a través de los cuales se publicita el programa. La Universidad ha efectuado adecuadamente la promoción del programa a través de medios de comunicación, hecho reflejado en los inscritos para el segundo semestre académico del 2009. Promover la organización de eventos donde se publicite el programa CARACTERÍSTICA 36 Revisar el PAE del programa de Ingeniería Civil Evaluar el PAE existente Meta cumplida. Actualmente se está revisando detalles del documento. Se está organizando el listado de empresas públicas y privadas de la región, para remitir encuestas referentes al perfil profesional y ocupacional del Ing. Civil. Se diseño el formato que permita evaluar perfil profesional del Ingeniero Civil Programar reuniones con empresas públicas y privadas para que den su opinión sobre necesidades actuales y futuras de la Ingeniería Civil Evaluar el perfil profesional y ocupacional del Ingeniero Civil Creacion de documento donde se evalue el cumplimiento de los objetivos del programa Documentos y formatos que permitan evaluar permanentemente el programa Análisis de las tendencias Documento de análisis de No se efectúo reuniones programadas en las fechas previstas. Se requiere reestructurar cronograma de planeación de reuniones con empresas del sector público y privado. Actividad prevista en el mes de Noviembre. Se requiere conformar listado de empresas públicas y privadas donde se han desempeñado egresados del programa, a nivel local. Se está trabajando en los formatos correspondientes, que permitan evaluar y actualizar permanentemente el cumplimiento de objetivos del programa Se está consolidando el PROPUESTO nacionales e internacionales de la Ingeniería Civil METAS tendencias nacionales e internacionales del programa de Ingeniería Civil ACCIONES EJECUTADAS resultado de la búsqueda realizada a través de INTERNET, referente a tendencias nacionales e internacionales del programa de Ingeniería Civil. Falta programar socialización para debate y análisis de la información, una vez esta se termine de consolidar. JUICIO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTERÍSTICAS a. Resumen de la gradación de cumplimiento obtenida por característica FACTOR 1. CARACTERÍSTICA ASOCIADAS A LA MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL GRADO DE CUMPLIMIENTO CARACTERÍSTICA PONDERACIÓN PLENO ALTO ACEPTABLE 3 10 4.7 4 10 4.4* *Falta encuesta a egresados y empleadores para ratificar la calificación colocada en rojo FACTOR 6. CARACTERÍSTICA ASOCIADAS A LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN GRADO DE CUMPLIMIENTO CARACTERÍSTICA PONDERACIÓN PLENO ALTO ACEPTABLE 3 6 4.3 b. Comparación entre los resultados obtenidos en la Autoevaluación del año 2005 y la del año 2010 FACTOR 1. CARACTERÍSITCAS ASOCIADAS A LA MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL AUTOEVALUACIÓN 2005 AUTOEVALUACIÓN 2010 CARACTERÍSTICA POND CAL. CARACTERÍSTICA POND CAL Proyecto educativo del Proyecto educativo del 3 10 4.5 3 10 4.7 programa programa Relevancia académica y Relevancia académica y 4 10 4.1 4 10 4.4 Pertinencia social del Programa Pertinencia social del Programa FACTOR 6. CARACTERÍSITCAS ASOCIADAS A LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN AUTOEVALUACIÓN 2005 AUTOEVALUACIÓN 2010 CARACTERÍSTICA POND CAL. CARACTERÍSTICA POND CAL 36 Promoción del Programa 4 4.3 36 Promoción del Programa 6 4.3 OBSERVACIÓN Mejoró 4% Mejoró 6% OBSERVACIÓN Se mantiene c. Debilidades y fortalezas encontradas CARACTERÍSTICA 3 FORTALEZA El programa cuenta con un Poryecto Educativo (PAE) el cual presenta coherencia con la misión y el proyecto institucional y con los campos de acción profesional y disciplinario. NIVEL INDICADOR F1 3-1 CARACTERÍSTICA FORTALEZA Un alto porcentaje de docentes y estudiantes conoce y comparten el PAE. NIVEL INDICADOR F1 3-2 F2 3-3 F1 3-4 F2 4-1 El programa propende por que exista relación entre el plan curricular y las necesidades locales y regionales, hecho que se manifiesta en la promoción de seminarios, proyectos de investigación y extensión. F2 4-2 El programa es pertinente para el ámbito local, regional, nacional e internacional, por cuanto para su estructuración ha tenido en cuenta referentes nacionales e internacionales de la formacipon en el campo de la Ingeniería Civil, el resultado de las experiencias de investigación y de extensión y atiende los requerimientos de la comuniad para la cual se orienta. F2 4-3 F2 4-4 El plan de estudios del programa se discute y actualiza de satisfacer las tendencias de la ingenierica civil y los lineamientos establecidos por el gobierno. F1 4-5 La Institución tiene bien definidas las políticas para la promoción del programa F1 36-1 La Institución publicita el programa de acuerdo con el PAE y demas reglamentaciones sobre el tema. F2 36-2 La promoción del programa es veraz y cumple con las normas legales establecidas F1 36-3 Se han creado espacios suficientes para la discusión, actualización y difusión del PAE siendo los más utilizados los conversatorios, reuniones y foros. La comunidad académica conoce de la existencia de dichos mecanismos y espacios creados. Existe un alto grado de correspondencia entre el proyecto educativo del programa y el Plan Maestro de Desarrollo Institucional Frecuentemente se reflexionan y analizan las tendencias y líneas de desarrollo de la profesión, lo cual se evidencia en documentos de creación de posgrados y en el PAE. 4 36 CARACTERÍSTIC 3 36 DEBILIDAD Baja participación de los estudiantes en la discusión y análisis del Proyecto Académico Educativo del programa Falta de conocimiento de políticas referentes a promoción del programa en la comunidad estudiantil ASPECTOS RELACIONADOS NIVEL INDICADOR INSTRUMENTO POND GRADACIÓN DE CUMPLIMIENTO El 54% de los estudiantes no participa en discusión y análisis del Proyecto Académico Educativo del Programa D-2 3-3 Encuesta 8 3 El 11% de los estudiantes afirma que la correspondencia entre PAE y PDI es en alto grado, el 49% que es en forma regular, el 14% que es muy poca, y sólo un 5% afirma que no existe. D-3 3-4 Encuesta 4 3.9 Sólo el 49% de los estudiantes afirman conocer políticas de promoción del programa D-3 36-2 Encuesta 4 3.5 Falta cumplir actividades propuestas en el plan de acción D-3 36-1 Plan de acción 4 3.8 PLAN DE ACCIÓN PROPUESTO PARA LA SUPERACIÓN DE DEBILIDADES DEBILIDAD CLASIFICACIÓN OBJETIVOS Baja participación de los estudiantes en la discusión y análisis del Proyecto Académico Educativo del programa D3 CRITICIDAD TERCER ORDEN ESTRATEGIAS Definir mecanismos que permitan incentivar la participación en discusiones y Incrementar la análisis del participación de los Proyecto estudiantes en la discusión y análisis del Académico Proyecto Académico Educativo del programa del Programa Dar a conocer la correspondencia entre el PAE y el PDI DEBILIDAD CLASIFICACIÓN OBJETIVOS Incrementar el porcentaje de estudiantes que conocen las políticas para divulgación y promoción del programa ACTIVIDADES RESPONSABLES Promocionar a través de los representantes de estudiantes, la participación en los espacios definidos para discusión y análisis del PAE. Representantes de estudiantes - Escuela Ing. Civil Diseñar mecanismos de divulgación de los espacios de discusión y análisis del PAE, dando a conocer la importancia de participación de los estudiantes Representantes de estudiantes - Escuela Ing. Civil 3 - 3.3 y 3.4 NIVEL DE PRIORIDAD TIEMPO (SEMESTRES) 2010 2011 2012 2013 2014 2015 I II I II I II I II I II I II Bajo (60%) Implementar en la presentación de las Docentes asignaturas, comentarios referentes a su Escuela Ing. correspondencia con el PAE. Civil Los docentes consideran que el impacto para el enriquecimiento de la calidad del programa, producto del régimen de estímulos al profesorado es regular. D-3 CRITICIDAD TERCER ORDEN ESTRATEGIAS CARACTERÍSTICA - INDICADOR ACTIVIDADES RESPONSABLES Diseñar mecanismos para la promoción del Promocionar el programa en los Escuela programa, diferentes centros educativos de Tunja y Ingeniería Civil adicionales a los otros municipios. establecidos por la institución INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIÓN Porcentaje de estudiantes que participa en la discusión y análisis del Proyecto Educativo del Programa Encuesta Apreciación de los estudiantes sobre el grado de correspondencia entre el PAE y el PDI Encuesta CARACTERÍSTICA - INDICADOR 36 - 36-1 NIVEL DE PRIORIDAD TIEMPO (SEMESTRES) 2010 2011 2012 2013 2014 2015 I II I II I II I II I II I II Bajo (60%) INDICADOR Porcentaje de estudiantes que conocen la existencia de políticas institucionales para divulgación del programa MEDIO DE VERIFICACIÓN Encuesta
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