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CONSIDERACIONES PARA LA JUSTIFICACIÓN DE:
SUBVENCIONES A ASOCIACIONES JUVENILES 2015
SERVICIO DE JUVENTUD
Adjuntos se encuentran los anexos necesarios para justificación de la subvención
concedida, con la experiencia de años anteriores se explican a continuación varias
consideraciones para completar la documentación correctamente antes del 3 de noviembre, lo
que permitirá proceder al abono de la subvención:
1.
Convocatoria 2015. Tal y como establecen las bases de la convocatoria y su
anuncio de rectificación: “MEJORA O REFORMA DE INMUEBLES Y REPARACIÓN Y
ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTOS” no están considerados como gastos subvencionables
en la presente convocatoria.
2.
Anexo III.
En el “Declara 3” debe de figurar el nombre de la asociación y señalar el IBAN bancario.
3.
Anexo V.
Este documento hace referencia a todas las actuaciones subvencionadas por lo que, se
debe completar un único documento con los datos económicos relativos a todos los programas
subvencionados.
3.1.
En el “certifica 1” el importe señalado coincidirá con el señalado en la suma total
de la tabla que le sigue.
Tabla: La numeración de la factura será la que el proveedor haya asignado al
documento, ningún otro.
3.2.
En el “certifica 2” se debe señalar si corresponde la exención o no de la
declaración del IVA, ya que de no aparecer tachada ninguna de las dos opciones, se considerará
que la entidad está obligada o no está exenta de efectuar la declaración.
3.3.
En el “certifica 3” deben figurar los ingresos que se hayan generado en la
actividad, tipo: subvenciones, cuotas de socios o participantes (poner especial atención si
figuraban en el proyecto, lo hacen en la memoria o la publicidad).
3.4.
El en “certifica 4”, el órgano que apruebe los gastos debe de hacerlo con fecha
posterior a la fecha del gasto realizado, es decir, no podrán relacionarse gastos que no hayan sido
aprobados por el órgano correspondiente.
3.5.
Finalmente debe aparece firmado y sellado por el Secretario (derecha) y tener el
Visto Bueno del Presidente (izquierda).
4.
Anexo IX. La memoria descriptiva corresponde a cada actuación, por tanto, habrá
tantos anexos IX como programas subvencionados, y los resúmenes económicos del conjunto
deben coincidir con los importes relacionados en el Anexo V. Acompañar memoria fotográfica.
Es conveniente describir correctamente todos los apartados y expresar como se realizó la
actividad adecuadamente para clarificar la consecución de los objetivos perseguidos.
5.
Medidas de difusión. La Base Séptima establece que los gastos en publicidad no
superarán el 10% de los costes justificados en cada Programa y se justificarán conforme a la Base
Décima: Se debe aportar el certificado adjunto o la factura del servicio de imprenta de las medidas
de difusión adoptadas y un ejemplar la publicidad editada al objeto de difundir la actividad
subvencionada, en la que conste el logotipo correspondiente (está disponible en el apartado de
Juventud-subvenciones de la web dipuleon.es). En el supuesto de aportar factura esta deberá
contener la diligencia que establecen las bases “esta factura ha sido subvencionada por la
Diputación de León” y deberá contener el desglose de todos los conceptos facturados, número de
unidades y sus precios individuales: Si la factura no reúne adecuadamente esta descripción no
será admitida y por tanto, podría conllevar una minoración en el importe de la subvención.
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ANEXO III
SOLICITUD ABONO SUBVENCIÓN CONVOCATORIA DE ASOCIACIONES
JUVENILES.
D./Dª ....................................................., con DNI nº ................, en calidad de
........................., con domicilio en la localidad de .......................................
C/............................ nº...., CP..........., como beneficiario de la subvención concedida al
amparo de la Convocatoria......................................, para el desarrollo de la
actividad............................................................................................................
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
1.- Que ha realizado en su totalidad la actividad subvencionada, adjuntando la
memoria de la actividad y la memoria económica de la cuenta justificativa (esta última
según Anexo V).
2.- Que ha cumplido la obligación de adoptar las medidas de difusión exigidas y ha
acreditado en plazo su cumplimiento.
3.- Que el importe de la subvención recibida no supera el coste realmente
soportado por (*)................, considerando otras subvenciones que pudieran habérsele
concedido para la misma finalidad.
4.- Que se compromete a custodiar los documentos justificativos de la subvención,
los recibos, y su aplicación conforme a los documentos y facturas originales
reglamentarias.
5.- Que se compromete a facilitar cuanta información le sea requerida por la
Diputación Provincial de León, referente a cualquier circunstancia o extremo relativo a
la actividad subvencionada.
6.- Que se compromete a realizar el registro contable del ingreso de la subvención
percibida, según establece el R.D. 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el
Reglamento de la Ley General de Subvenciones.
Por todo ello, SOLICITA:
El abono de la citada subvención, adjuntando la documentación justificativa
requerida en el art. 15.1 de la Ordenanza General de Subvenciones.
Cuenta bancaria (24 dígitos):
En………………., a..... de……………. de 201...
EL BENEFICIARIO,
(Firma y Sello)
Fdo.: ..........................................
(*)Entidad o Interesado en general.
ILMO. SR. PRESIDENTE DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE LEÓN
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ANEXO V
MEMORIA ECONÓMICA CUENTA JUSTIFICATIVA
D./Dª ........................................................., en calidad de Secretario/a de
.......................... (1), en relación con la justificación de la subvención concedida
para.......................................... (2) por la Diputación Provincial de León, con base en
la Convocatoria.................................................... publicada en el BOP nº ... de fecha
..........................
CERTIFICA:
1. Que la relación clasificada de gastos e inversiones de la actividad subvencionada
por la Diputación Provincial de León asciende a un total, IVA incluido,
de................................................... euros (..............€), cuyo desglose es el
siguiente:
RELACIÓN CLASIFICADA DE GASTOS E INVERSIONES
Nº
factura
Fecha
emisión
N.I.F.
Acreedor
Base
Imponible
IVA
Total
Concepto
Fecha
pago
Medio
pago
SUMA
2. Que la entidad que representa:
 no está obligada o está exenta de la declaración del Impuesto sobre el Valor
Añadido.
 está obligada o no exenta de la declaración del Impuesto sobre el Valor
Añadido.
(Márquese lo que proceda. De no aparecer marcada ninguna de las dos
opciones, se considerará que la entidad está obligada o no está exenta de
efectuar la declaración)
3. Que la relación clasificada de ingresos o subvenciones que hayan financiado la
actividad son las siguientes:
- Ingresos derivados de la actividad. (Cuotas de participación u otros)
- Subvenciones. (Concedidas por otra entidad).
4. Que la relación de gastos e ingresos derivados de la actividad figuran registrados
en la contabilidad, de acuerdo con las normas específicas que le son de
aplicación, y han sido aprobados por....................................... (3), en sesión
celebrada el día.......................
(1) Asociación, Entidad solicitante de la subvención.
(2) Detallar Programa o Actividad.
(3) Órgano competente de conformidad con los Estatutos.
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, expido la presente con el
Visto Bueno del Sr. Presidente en…………………………………………………………
a…. de..................... de 201....
VºBº
EL PRESIDENTE,
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ANEXO VIII
CERTIFICADO DE ADOPCIÓN DE MEDIDAS DE DIFUSIÓN (*)
D./Dª ........................................................., en calidad de Secretario/a de
.......................... (1), en relación con la justificación de la subvención
concedida para el programa de.......................................... (2) por la
Diputación Provincial de León.
CERTIFICA:
1. Que las medidas de difusión (3) adoptadas para el desarrollo de las
distintas actuaciones subvencionadas son las siguientes:
o ……………………………………………………………
o ……………………………………………………………
o ……………………………………………………………
o ……………………………………………………………
o ……………………………………………………………
2. Los documentos relacionados y anexos a este certificado son de carácter
original
y
han
sido
expuestos
al
público
en…………………………………………………
durante………………….
días.
(*) Este anexo sólo se presentará en el supuesto de elaboración de la publicidad por parte de la entidad.
(1) Asociación, Entidad solicitante de la subvención.
(2) Detallar Programa o Actividad.
(3) Carteles, folletos, etc.
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, expido la presente con
el Visto Bueno del Sr. Presidente en…………………………………… a….
de..................... de 201….
VºBº
EL/LA PRESIDENTE/A,
EL SECRETARIO/A
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ANEXO IX
Memoria descriptiva de la actuación.(1)
Beneficiario:
Denominación de la actuación:
1.
Evaluación de la realidad percibida en relación con las necesidades previstas inicialmente:
2.
Objetivos cumplidos en la actuación:
a) Generales
(1) ……………………………………………………………………
(2) ……………………………………………………………………
(3) ……………………………………………………………………
b) Específicos
(1) ……………………………………………………………………
(2) ……………………………………………………………………
(3) ……………………………………………………………………
3.
Participantes, definir los siguientes apartados:
a) Pertenencia o no a la asociación:
b) Participan en el proyecto, ejecución o sólo son destinatarios:
c) Estimación del número de participantes en cada actividad y en el total del Proyecto:
d) Origen de los participantes:
4.
Descripción de las actividades realizadas:
5.
Metodología desarrollada:
6.
Fechas de realización, desde __/___/______ hasta__/___/______.
Explicación de las fechas y sí ha habido variación sobre los proyectado:
7.
Sistema de evaluación realizado y los resultados obtenidos:
8.
Presupuesto ejecutado
Ingresos
Concepto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gastos
Importe
(I.V.A. INLUIDO)
Aportación de la Asociación
Otros ingresos obtenidos
Cuotas de los participantes (si hubiera)
Otras subvenciones (señalar entidad)
Subvención CONCEDIDA
Presupuesto total de ingresos
Importe de aportación
propia de la Asociación
Importe
Concepto
(I.V.A. INLUIDO)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Presupuesto total de gastos
% de aportación propia sobre
el presupuesto total
(1) Presentar una Memoria descriptiva (Anexo IX) para cada programa subvencionado.
(2) Esta memoria descriptiva incluirá una relación de fotografías de las actividades subvencionadas en la que se
acredite gráficamente la realización de la actividad subvencionada, la participación y la localización.
En __________________________ a _____ de ____________ de 201__
Firma y sello,
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Anexo: Publicidad de las actividades subvencionadas
(carteles, flyers, etc)
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Anexo: Memoria Fotográfica.
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