Apoyo al area administrativa y contable de la Coordinación de

UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA
DE YUCATÁN
SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS
Servicio Social
1er Periodo de 2015
Núm. de Proyecto: ______010_______
F-DGDA-SAIE-01 REV/05
Fecha de Registro
03
Día
11
Mes
2015
Año
Unidad Receptora:
Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva
Nombre del Proyecto Social: “Apoyo al Área Administrativa y Contable de la Coordinación de Promoción y Difusión
Deportiva de la UADY”
Institución
Universidad Autónoma de Yucatán
Organizaciones de la Sociedad Civil
Municipal
Sector
Federal
Estatal
UADY
Otro: ___________________________________________________________________
Datos de la Dependencia :
Nombre:
Secretaría de Rectoría. Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva
Dirección:
Calle 41 S/N x 28 y 30 Col. Industrial
Teléfono y fax: 9225080
Vigencia del Proyecto: Seleccionar con una X el o los semestre(s) que el proyecto estará vigente:
2015
2016
Primer Semestre
Segundo Semestre
Primer Semestre
Segundo Semestre
X
X
X
X
Función en la que incide: Seleccionar con una X la opción más adecuada (marcar sólo una).
Docencia
Extensión
X
Investigación
Modalidad:
Unidisciplinario
Multidisciplinario X
Interdisciplinario
Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx.
Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314.
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Servicio Social
1er Periodo de 2015
F-DGDA-SAIE-01 REV/05
Área prioritaria de desarrollo: Seleccionar con una X la opción más adecuada (marcar sólo una).
Salud y Alimentación
Económica
Vivienda y Urbanismo
Innovación Tecnológica
X
Preservación y Difusión de la cultura
Medio Ambiente
Justicia y Derecho
Educación
Justificación Social (Máximo ¼ de página):
El deporte forma parte de la extensión, la cual está incluida dentro de la formación integral de nuestros
estudiantes dentro del marco del modelo educativo que se aplica actualmente en nuestra universidad. Con la
apertura de este proyecto se mejorara el manejo de la función administrativa y contable de la Coordinación,
la actualización del acervo histórico y la difusión y promoción de la Coordinación; motivo por el cual se
elevará la calidad de los procesos que se realizan en esta coordinación y de esta manera contribuir al
beneficio de la formación integral de nuestros deportistas, entrenadores y público en general, por medio de la
promoción del deporte y de la actividad física.
Objetivos Generales y Específicos :
GENERAL
Registrar y capturar las pólizas contables en el sistema de información de la universidad para la realización
e interpretación de los estados financieros para lograr una buena toma de decisiones en el ejercicio de las
actividades de la coordinación, así como la realización de diversas actividades y reportes que sirvan para
mejorar la confiabilidad y el manejo de dichos estados financieros.
Organizar el acervo histórico de la Coordinación Deportiva y digitalizarlo.
Promoción e imagen de la Coordinación Deportiva.
ESPECIFICOS:
 Colaborar en la organización administrativa, operativa y de difusión de la coordinación, para
eficientar el trabajo y ofrecer servicios de calidad a los deportistas universitarios.
Fomentar la participación de la comunidad universitaria en las distintas actividades deportivas que ofrece la
coordinación.
Acciones a realizar, generales y por perfil (disciplina):
1. Desarrollar e implementar estrategias operativas con base a los estándares de calidad para un
mejor funcionamiento en las actividades de la coordinación.
2. Diseñar y elaborar los materiales informativos.
3. Administrar los documentos e información de los recursos materiales, recursos humanos y de las
actividades de la coordinación.
4. Aplicar conocimientos de las diversas áreas: Administrativas, financieras, Contables y de
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Mercadotecnia.
F-DGDA-SAIE-01 REV/05
Beneficiarios directos del proyecto:
Deportistas de las selecciones universitarias de la UADY (selecciones mayores), deportistas de las facultades
y escuelas de la UADY y fuerzas básicas (fútbol soccer).
Recursos con los que dispondrá el prestador:
Materiales: Computo, papelería, formatos contables y calculadora.
Humanos: Equipo formado por los entrenadores y personal administrativo
Infraestructura:
Oficina de la Coordinación de Promoción y Difusión Deportiva
Apoyo Económico: Si X No
Monto Mensual $1,000.00
Viáticos:
Alimentos
Transporte
Horario del Prestador:
Lunes a Viernes de 9:00 a 13:00 horas
No Aplica
Número y perfil de los prestadores solicitados:
Nombre de la Licenciatura
No. de prestadores
Nombre de la Licenciatura
No. de prestadores
1.- Contador Público
5.1
2.- Lic. en Mercadotecnia y Negocios
6.1
Internacionales
3.- Lic. en Historia
7.1
4.8.Estrictamente de acuerdo con el catálogo descrito en el instructivo. En ningún caso un perfil podrá sustituir a otro.
Número total de prestadores solicitados:
3
Inducción:
Descripción: Descripción: El responsable del área explicará, de manera directa, los primeros dos días, las
funciones que realizará el prestador de servicios en su estancia en la coordinación, las cuales estarán
enfocadas a mejorar la gestión administrativa y contable.
Duración en horas de la inducción: Dos días
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Supervisión y evaluación del desempeño del prestador por parte del responsable directo:
Instrumentos (bitácoras, informes, reportes, lista de cotejo, asistencia, rúbricas, etc.): Reporte mensual de
actividades.
Periodicidad (semanal, mensual, etc.): Mensual
Criterios (desempeño, actitudes, habilidades, etc.): Estados financieros y metas de productividad.
Responsable(s) de (los) Prestador(es)
Nombre
Perfil a Supervisar
Lic. Mat. Javier Herrera
Aussin
Email
[email protected]
Teléfono
9225080
Responsable del Proyecto
firma y sello
Nombre: Ing. Miguel A. Sumárraga Cervera
Cargo: Coordinador de Promoción y Difusión
Deportiva
Email: [email protected], [email protected]
Teléfono: 9225080
Favor de llenar a computadora, dejarlo en archivo de Word 2007 o superior, NO USAR formato PDF o
JPG.
Favor de llenar el anexo (Cuadro 1, no es necesario imprimirlo), a este formato de solicitud de registro.
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Dirección General de Desarrollo Académico
Sistema de Atención Integral al Estudiante
Programa Institucional de Servicio Social
Cuadro 1
Dirección y Teléfono
Institución
Dependencia
Coordinación de
Promoción y Difusión
Deportiva
922 50 80
Correo Electrónico
para envío-recepción
de información
[email protected]
[email protected]
Nombre del Proyecto
Apoyo al Área
Administrativa y
Contable de la
Coordinación Deportiva
de la UADY
Nombres de
Responsables
Proyecto:
Ing. Miguel Ángel
Sumárraga
Cervera
Prestador:
Lic. Mat. Javier
A. Herrera Aussin
Favor de llenar todas las columnas de Cuadro 1.
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Perfil(es)
Solicitado(s)
Estudiante de
Contador
Público
Cantidad de
Prestador(es)
3