Ciudad de México, 19 de abril de 2016. Versión estenográfica de la Sesión Especializada TI “Cambiando el paradigma de la gestión de la compañía aseguradora”, ofrecida por Enrique Perezyera y Maricela Landa, durante el Primer Día de Trabajos de la 26 Convención de Aseguradores de la Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros, llevada a cabo en la Sala Montejo 4, del Centro Banamex de esta ciudad. Presentador: Si les parece, continuamos con la siguiente sesión, en la siguiente plática que tiene como título “Cambiando el paradigma de la gestión de la compañía aseguradora”, que es por parte de la empresa Sugar CRM. Nos acompaña Enrique Perezyera y también nos acompaña Maricela Landa. Enrique es Vicepresidente y Director Ejecutivo de América Latina y del Caribe para Sugar CRM y Maricela es Directora Ejecutiva de Marketing, también para lo que es América Latina y del Caribe, también de Sugar CRM. Les damos la más cordial bienvenida. Enrique Perezyera: Gracias, buenas tardes. Mi nombre es Enrique Perezyera, soy responsable por la operación del negocio de Sugar en América Latina, somos una empresa dedicada a ayudarles a nuestros clientes a desarrollar relaciones extraordinarias con sus clientes. Somos una compañía que fue fundada hace más de 10 años, en Cupertino, California, una empresa privada y que hoy día cuenta con más de 7 mil 200 clientes a nivel mundial, muchos de los cuales están en el sector financiero, tanto el sector de banca como el sector de seguros, aquí pueden ver algunos de nuestros clientes, particularmente en el sector asegurador, muchas marcas, muy bien reconocidas como Seguros Monterrey, Murguía, Prolomer, más algunas marcas multinacionales como Zurich, etcétera. Para tener éxito en los seguros en esta era digital, hay que desarrollar una serie de componentes, hay que desarrollar una serie de estrategias alrededor de estos tópicos que ustedes ven aquí. El primero de ellos es una visión centralizada en el cliente utilizando elementos de perfilación, elementos de entender al cliente utilizando toda la tecnología analítica que existe hoy día en el mundo Big Data, data warehousing, el análisis de las redes sociales, etcétera, aplicando después la tecnología móvil para podernos acercar más al cliente y utilizando varios canales, porque la sociedad en los diferentes componentes que tiene, los que somos milenias, no del 95 sino milenias de hace dos milenios, nos gusta el contacto face to face y a los que son más modernos, pues les gusta el contacto a través de la tecnología digital. Considerando entonces una estrategia de multicanales, es muy importante, considerando también el impacto que tiene el internet de las cosas, porque el internet de las cosas le dice al sector asegurador cómo se comporta un automóvil, qué rutas tienes, cómo te comportas tú con tu ejercicio, con lo que comes, con lo que pesas y eso eventualmente va a traer como desarrollo nuevos productos para poderlos hacer más adecuados a cada uno de nosotros como consumidores. Brevemente voy a pasar por cada uno de estos tópicos para después abrir la sesión a las preguntas que ustedes tengan. Primero que nada hay que tener una visión centrada en el cliente, el cliente cada vez es más informado, el cliente cada vez conoce a través del internet y a través de las redes sociales los productos que vendemos. Y la satisfacción del cliente es muy importante a través del ciclo de vida de la relación con nosotros como empresa, el padre del concepto de customer journey, que es la jornada del cliente, es el señor Phil Winters y él inventó una manera de ver al cliente que resulta obvia pero que las empresas no utilizan, que es ver al cliente desde el punto de vista del proceso con el cual el cliente se relaciona con nosotros. O sea, quiero comprar un automóvil de la manera como yo lo evalúo no de la manera como me ve el fabricante, les voy a poner un ejemplo, el fabricante me ve a mí pensando en que primero soy un contacto crudo, voy a hacer traducciones del inglés así medio toscas, un contacto crudo que evoluciona ser después un contacto tibio y este contacto tibio evoluciona ser un Marketing Qualified Lead y después evoluciona ser un queso, un Qualify a Sales Leads. La realidad de las cosas es cuando tú te ves como un cliente, eso la empresa lo transpira, entonces tú realmente te sientes que están en el proceso de la empresa no en tu proceso de compra, la última vez que yo quise comprar un automóvil no hace mucho, pues acabé diciéndole a mi mujer: oye, hay un señor de la Chevrolet ahí que dice que tú y yo somos contactos calientes, ¿te imaginas eso? Que a ella le encantó la idea, ¿no? Pero la realidad de las cosas. Y después el cuate me dice que ya te quiere conocer porque te quiere hacer queso, quiere hacerte un Qualify a Sales Leads, la manera como nosotros nos relacionamos con las empresas a veces se transpira cómo la empresa internamente nos quiere manejar y eso no es la manera correcta de tratar a un cliente. La buena atención redunda en fidelización, la mala atención redunda en que el cliente se va con alguien más, se va con la competencia. Perfilar el cliente a través de los analíticos es muy importante, hoy día existen terminologías de data warehousing, tecnologías predictivas, tecnologías de Big Data, las mismas tecnologías de redes sociales nos ayudan a poder perfilar cuáles son los patrones de conducta del cliente. Si ustedes parten de la base que el 90 por ciento de la información digital que existe en el mundo fue generada hace dos años, el ser humano digitalizó desde la Biblia, el Corán y todos los grandes documentos que han sido relevantes en la humanidad y eso sólo representa el 10 por ciento de la información que existe hoy en el mundo, el otro 90 por ciento de la información solamente se generó hace dos años y cada vez la historia va a quedar más pequeña y los datos de hoy van a invadir nuestros sistemas de información y el conocimiento que tenemos del cliente. El tener estrategias de multicanal es muy importante porque cuando tú segmentas un mercado el cliente milenial quiere ser atendido por medios digitales, el cliente ya de edad más avanzada como yo quiere ser atendido por face to face, con un contacto cara a cara; sin embargo, la capacidad de un sistema de información de producir la misma experiencia de uso, independientemente del canal que se esté utilizando para accesar al cliente, es un tema que genera mucha fidelidad y que nos ayuda a vender más, nos ayuda a mercadear mejor, nos ayuda a dar un mejor servicio al cliente. Las aseguradoras van a tener que adaptarse a esos nuevos patrones de conducta del consumidor para elevar la participación de mercado que hoy día es de un 3 por ciento más abajo de los estándares internacionales en el mercado asegurador, pero existe un potencial para llevarlo al 7 por ciento y la manera de hacerlo es entender mejor al cliente, tener productos relacionados mucho más a la particularidad de cómo el cliente se comporta y el poder accesarlo y poder promover a través de diferentes canales. El uso de aplicaciones móviles es importantísimo porque eso genera un nivel de cercanía enorme hacia el cliente y ayuda a automatizar procesos de negocio que antes eran en papel y que hoy día se pueden llevar al mundo digital para que en tiempo real exista la conexión con el cliente, con el asegurador, con el distribuidor y con la empresa que es la generadora del seguro. Aplicaciones como el poder reportar siniestros, aplicaciones como poder habilitar a la fuerza de ventas y al personal de servicio en el campo, son algunas de las áreas en donde las empresas pueden tener enormes ganancias de productividad. Uno de los clientes más grandes que tenemos aquí en México, es una de las, de hecho es la tercera empresa aseguradora más grande de México, trabaja de una manera muy interesante. Le han dado 3 mil iPad a todos sus agentes, todos los lunes en la mañana los agentes reciben una serie de leads, de oportunidades generadas de un proceso que analiza la base de datos de clientes y que te dice en base al patrón de ese cliente qué otros productos le puedo vender y automáticamente genera la oportunidad y la pone en el dispositivo móvil. De tal manera que cuando yo me despierto un lunes en la mañana, pongo mi café y lo primero que hago es prender mi dispositivo móvil, lo primero que van a aparecer son todas las oportunidades a las cuales yo les tengo que llamar para poder investigar su puedo agregar un producto de seguros adicional a alguien que ya es cliente de mi empresa. Eso hace que los niveles de ingreso aumenten dramáticamente, han tenido resultados de incremento de dos dígitos a nivel porcentual en la productividad de los agentes y eso hace que un proyecto de innovación de esta naturaleza automáticamente se pague solamente con el incremento en ventas que ellos han logrado. Muy importante que los dispositivos móviles puedan trabajar, tanto en línea como fuera de línea porque la verdad es que todos los sistemas de CRM que existen en el mundo asumen que las conexiones del internet que tenemos son como en San Francisco, en Nueva York, en donde tú puedes encontrar que hasta el toilet, en el baño está conectado al internet. La realidad es que los mercados emergentes como México, como los países latinoamericanos, países europeos del este, somos países en donde la mayoría del tiempo vivimos desconectados del internet. Entonces, el hecho de que podamos tener aplicaciones que funcionan desde el punto de vista de experiencia de uso de la misma manera, tanto en línea como fuera de línea permite el que una empresa pueda ser muy competitiva al tener un solo juego de procesos de negocio para cuando estás conectado y cuando estás desconectado de la red. El internet de las cosas es un concepto innovador pero que tiene un gran impacto en la industria de los seguros, el uso de dispositivos personales, como el Fitbit, el uso de la capacidad de los automóviles con el GPS de poder detectar cuáles son las rutas, cuál es la velocidad, cuáles son los patrones de conducción de un automovilista, van a permitir que las empresas de seguros puedan crear productos a la medida del consumidor, tanto para la seguridad personal como para la seguridad de los bienes que tú posees. Y hoy día prácticamente todos los dispositivos que interactúan con nosotros en el mundo, en nuestra vida diaria, tienen la capacidad de conectarse al internet, nosotros mismos, los automóviles que manejamos, nuestras casas, que son probablemente los activos que tienen un mayor valor para nosotros como individuos y como familias. Entonces, eventualmente el internet de las cosas, lo platicábamos hoy a la hora de la comida con varios de los directivos de AMIS, va a permitir el hecho de poder crear productos diferentes para mercados diferentes, para consumidores específicos que hoy día la misma industria de seguros no tiene la capacidad de crecer porque no tiene la capacidad de innovar en ese sentido y poder crear productos en donde el riesgo siga siendo un buen negocio para la aseguradora pero que te permitan llegar a un precio más accesible para poder colocar al producto en el cliente. La seguridad de los datos probablemente es el tema de más alto riesgo que enfrenta hoy día como desafío la industria de seguros. Ustedes son custodios de la información de sus clientes, las corrientes tecnológicas que hoy día les abren la puerta para utilizar la tecnología de nube, traen a sí mismo un riesgo enorme porque después del año 2000 en donde desafortunadamente los norteamericanos fueron atacados y en un hecho sin precedente el Congreso Norteamericano creó el Patriot Act como una ley para poder abrir la oportunidad a las instituciones de seguridad norteamericanas a obtener información de las personas y de las instituciones que están relacionadas con desafíos de seguridad nacional. La creación de esa ley compromete la información de clientes y de personas y de empresas que probablemente está en sus manos hoy día, porque esta ley le da la posibilidad al gobierno norteamericano de pedir a los proveedores a quienes ustedes han entregado sus bases de datos y que hoy día se encuentran o en nubes públicas o en nubes privadas pero custodiadas por empresas norteamericanas en México o en Estados Unidos, le abre la posibilidad a que esa información sea entregada al FBI, a la CIA, a la National Security Agency, aún sin notificar a ustedes o a sus clientes. Eso puede traer como consecuencia destrozar la marca de la empresa aseguradora que eventualmente esté expuesta y le suceda que información de sus clientes caiga en manos de organizaciones de seguridad. Entonces, ese tópico de seguridad abre un riesgo enorme para ustedes como organización, los sistemas de CRM, los sistemas de clientes que les ayudan a vender más, que les ayudan a dar mejor servicio a clientes, que les ayudan a mercadear mejor sus productos, son sistemas que son vitales para su organización. Esos sistemas cuando se colocan en el lugar equivocado y la ley cambia, porque las leyes evolucionan, los congresos entran en disputas, diferentes países, en Estados Unidos, en Alemania, en Suecia, en Sudamérica, debaten con respecto a cuáles son las leyes de privacidad de la información. Hoy tu empresa puede estar bien, mañana probablemente ya no esté segura. Eso puede traer un riesgo en dos sentidos para ustedes; por un lado la destrucción de su marca cuando viene un reclamo de información por parte de una organización de seguridad y por otro lado la disrupción a sus procesos de negocio porque cuando estás dentro de una nube pública con tus estados en Estados Unidos y el gobierno tiene acceso a esa información tienes que salirte de ahí y tienes que volver a implementar un sistema de clientes, un nuevo sistema de ventas, un nuevo sistema de servicio, un nuevo sistema de mercadotecnia y eso crea disrupción en tu negocio y crea un costo altísimo para poder reemplazar la tecnología que estás utilizando. ¿Cómo atraer más asegurados? Las aplicaciones de Sales Force Automation son la base para poder lograr eso, aplicaciones que te permitan por un lado controlar mejor las visitas del personal de campo, tecnología que te permita tener procesos estándar para poder llevar cuáles son las diferentes etapas del proceso comercial para ganar un cliente, el poder tener previsión al pronóstico de ventas de cuánto es lo que vas a vender en un trimestre o en un semestre o en un año y que hagan llegar los mensajes oportunos, adecuados en el proceso de compra al consumidor. Esta es la primera fase de cómo hacer crecer tu negocio. Uno de los clientes más importantes que tenemos aquí en México, les decía, la tercera aseguradora más grande del país, ha colocado en manos de todos sus agentes, tanto para el proceso de reclutamiento de agentes como para el proceso de venta en nuestra tecnología, precisamente para poder controlar el proceso comercial, tener una visión clara del pronóstico de ventas y poder tener un proceso comercial estándar en donde las mismas etapas del proceso sean efectivas en todas las ciudades, en todas las regiones y para todos los vendedores del país. ¿Cómo incrementar los índices de renovación y de retención? Normalmente las aplicaciones de servicio al cliente, nuestros centros de servicio están saturados con llamadas que ni resuelven el problema del cliente y tampoco nos ayudan a vender, son centros de costo. El hecho de poder implementar tecnología que a través de bases de conocimiento pueda resolver las dudas de los clientes a través de un portal, es una manera muy efectiva de generar lo que los norteamericanos le llaman call deflection, de tal manera que una llamada de un cliente para hacer una pregunta que se repite el 80 por ciento del tiempo ahora en lugar de entrar a un centro de atención telefónica va a entrar a través de un portal y va a ser resuelta a través de un mecanismo de autoservicio a un precio, a un costo muy bajo. El hecho de que tú puedas ahora dedicar los agentes de tu Call Center para llegar a ser first call resolution, resolver el problema del cliente en la primera llamada, que eso aumenta los niveles de satisfacción dramáticamente y te permite además evolucionar a vender, a hacer una venta cruzada de productos, porque cuando un cliente tiene resuelto su desafió en la primera llamada, es un cliente satisfecho que está propenso a que inmediatamente ahí tú le puedas vender un producto de manera adicional. El hecho de tener call deflection a través de base de datos de conocimiento, a través de portales de autoservicio, el hecho de poder hacer una resolución en la primera llamada y poder evolucionar los centros de contacto que tradicionalmente son un costo a ser una infraestructura de ventas, te permite ganar una ventaja competitiva en tu mercado. Tradicionalmente los procesos de generación de pólizas, tanto personales como grupales son dolores de cabeza para las organizaciones, porque las aplicaciones que existen hoy día de relacionamiento con clientes son aplicaciones difíciles de usar, difíciles de modificar para poder atender las necesidades del negocio. Nosotros hemos encontrado una tecnología que permite modificar sin tocar el código fuente de las aplicaciones y poder generar los cambios necesarios para poder manejar pólizas grupales y construir la relación no solamente con quien está comprando la póliza, sino con todos los usuarios de la póliza. En el tema de CRM existe un gran desafío, que es la capilaridad de las aplicaciones, tradicionalmente los sistemas de CRM los puede pagar solamente quien tiene mucho dinero, porque tradicionalmente los utilizan las fuerzas de ventas que generan mucho dinero, pero el resto de la organización, las áreas de servicio, las áreas de mercadotecnia, las áreas de cobranza, las áreas de pago de comisiones, normalmente queden fuera de los sistemas de información. Nosotros ofrecemos una tecnología al mercado que tiene la capacidad de poderse adaptar, que tiene la capilaridad en términos de costo por ser una de las tecnologías más accesibles en costo para el mercado, para poder utilizarla en todas las áreas de negocio de la organización. Recordando, la tecnología CRM, tanto para ventas como para servicio, como para la mercadotecnia se puede implementar de dos maneras una organización, se puede implementar con una explosión nuclear en donde tú te puedes gastar 20 millones de dólares y después de cuatro años no sabes a dónde acabaste, el mercado cambió, va para otra dirección y tu implementación, que fue originalmente planeada con ciertos objetivos ya no logró alcanzar esos objetivos, nosotros creemos en las metodologías que le llamamos ADrive para poder implementar este tipo de sistemas en donde arrancamos pensando cuáles son los tres desafíos más importantes que tiene el negocio, ya sea del área del servicios, del área de ventas o del área de mercadotecnia y de ahí enfocándonos a hacer un spread en un lapso muy corto de 90 días para poder brindar los resultados que el ejecutivo de negocios está esperando y ahí nuevamente preparar las cosas para hacer una nueva iteración y una nueva iteración, y una nueva iteración pensando siempre en comenzar por casos de usos sencillos y poco a poco ir complicando el proceso de implementación para la empresa. Quisiera abrir aquí a las preguntas que ustedes tengan, tenemos un área de exhibición, el stand número 12 aquí arriba, los invitamos a que se acerquen con nosotros, ahí está nuestro personal experto, asesores, tanto en la parte de ventas como en la parte de sistemas y tenemos también un pequeño incentivo para que ustedes se acerquen con nosotros ahí con premios, que van desde pelotas de golf hasta una bolsa Taylormade para quien le gusta jugar golf, entonces los invitamos a que pasen a nuestro stand y ahí los vamos a atender como se merecen. Quisiera abrir ahora la sesión a las preguntas que ustedes tengan. Pregunta: Cuál sería el proceso para una aseguradora multirramo, daños, autos, vida, gastos médicos, casa habitación, etcétera, en una implementación de un CRM como el de Sugar, comentabas el caso de Seguros Monterrey donde todos los asesores el lunes en sus Tablet se les generaron una serie de leads y es en Seguros Monterrey, es una línea de negocio en vida y gastos médicos, cuando es multirramo ¿cómo puedes alinear a la fuerza de ventas en la utilización de una herramienta de este tipo? Enrique Perezyera: Es una muy buena pregunta, hay varias formas de hacerlo, nosotros comenzamos por preguntarle al ejecutivo, dime cuáles son las tres cosas que más te duelen, quieres que el mismo grupo comercial pueda vender los mismos productos o tu estrategia es tener una organización de overly para poderle ayudar a la gente de campo a vender, cómo es tu estrategia de negocio y en base a esa estrategia de negocio plantear qué es lo que más te duele. Normalmente cuando una empresa comienza a implantar una aplicación, empezando por ventas, lo que más te duele es el control de la visita, de la fuerza comercial, el poder capturar qué está pasando en sitio cuando alguien visita el cliente, normalmente lo que más te duele es el poder tener etapas en un proceso comercial que son diferentes para cada ramo pero que tienen que ser el mismo proceso comercial para cada una de esas disciplinas y normalmente te duele tener una visibilidad del pronóstico de ventas de qué es lo que vas a lograr, lograr vender. Entonces, cuando nosotros comenzamos a trabajar con una empresa entendemos si es realmente lo primero que le duele, que en el 80 por ciento de los casos por ahí comienzas y de ahí hacemos un spread para poder resolver en 90 días eso, tradicionalmente los sistemas de CRM tienen una tasa de mortalidad de más del 50 por ciento y se mueren porque tardan mucho tiempo en implementarse, porque cuestan mucho dinero y porque no resolvieron proactivamente los problemas más fundamentales de la organización. Y México y muchos otros países están llenos de implementaciones que costaron no 20, 100 millones de dólares y no lograron llegar a ningún lado. Para nosotros el principio básico es entender las tres cosas más dolorosas para el ejecutivo, abocarnos a poner a funcionar esas tres cosas en un lapso muy corto y después de ahí pensar qué es lo que sigue e ir haciendo cambios paulatinos. Esto es como correr un maratón, cuando tú arrancas a correr un maratón no corres los 42 kilómetros el primer día, sino empiezas a correr mil metros, 2 mil, 5, 10 k y de ahí brincas a correr los 42 kilómetros, pensando siempre en la facilidad de uso para el usuario final, pensando siempre en automatizar procesos de negocio, pensando siempre en entregar key performance indicators, tanto a nivel personal como a nivel del ejecutivo, porque esos son ingredientes claves para poder lograr la adherencia de un sistema de CRM. No sé si contesto tu pregunta. ¿Más preguntas? Pregunta: Nada más para complementar, en 2014 AMIS hizo una encuesta a los agentes de seguros, son una serie de cosas y una de las preguntas era qué es lo que el reto más importante que tenían y uno de ellos es el tema del seguimiento en la parte comercial. Enrique Perezyera: Ahí está, claro, sí, definitivamente es el principal dolor de cabeza de las organizaciones comerciales y el punto de quiebre probablemente más importante para introducir esas tecnologías es cuando suceden los cambios organizacionales, cuando llega un nuevo vicepresidente comercial o un nuevo director de ventas, es el momento de innovar, de cambiar los procesos y de introducir la tecnología. Pregunta: Buenas tardes, oigo tu presentación y tengo la impresión al menos de que esto es complejo, son soluciones, acabas de aclarar, quizá ya no tan costosas pero sigo teniendo en mente que una solución de estas aplica para grandes aseguradoras, qué hay de aquellos que no somos tan grandes, qué tan factible es para nosotros tener acceso a soluciones de este tipo. Enrique Perezyera: Es una extraordinaria pregunta y yo te puedo decir que nuestra tecnología funciona en base a un modelo de suscripción, dependiendo del número de usuarios que tienes en tu organización, una aseguradora o un broca que tiene cinco vendedores, tres agentes para tomar el teléfono y resolver problemas del cliente y dos personas en el área de marketing paga por una suscripción de 10 usuarios. Y una empresa del tamaño de IBM que tiene más de 80 mil usuarios a nivel mundial paga una suscripción por 80 mil usuarios. La tecnología tiene la capacidad, la inteligencia para poderse adaptar a los procesos de negocio y hacerlos de la manera más fácil posible, tanto como inclusive llegar a un usuario solamente mostrarle los campos de la información con los cuales va a trabajar y no mostrarle absolutamente nada para hacer más fácil la interacción con la aplicación. La tecnología móvil que genera la capacidad de adherencia en el usuario que está en la calle visitando al cliente y muy importante, tanto para una empresa pequeña como para una empresa grande la seguridad de la información es un tema crítico, nosotros para una industria tan sensible al manejo de la información como la industria aseguradora, nuestra recomendación es siempre: ten tus datos en México, ponlos en una nube privada o en tu propia infraestructura, no corras ningún riesgo con una nube pública de proveedores que no estén ubicados en México, que la información no esté en México y que el data center y el gobierno de la organización no sea totalmente mexicano. Nosotros como empresa norteamericana le entregamos el software a nuestro cliente y el Patriot Act no tiene manera de obtener información de tus bases de datos, nosotros le entregamos nuestra aplicación en una nube privada a alguien como Qbe o como Alestra, que son organizaciones mexicanas, el Patriot Act no tiene manera de sacar la información de ahí, entonces, tus datos están seguros. Una empresa pequeña y una empresa grande hoy día pueden estar igual de cerca de la tecnología para automatizar sus procesos. Presentador: ¿Más preguntas? Gracias. También queremos generarte un pequeño reconocimiento de parte de la asociación. Gracias, muchísimas gracias. Enrique Perezyera: Gracias, muy amable, no, al contrario. Presentador: Vamos a tomar un breve receso de unos cinco minutos, en lo que se puede conectar el proveedor para hacer su demo, les pedimos nada más unos minutitos de su tiempo y regresamos con la última ponencia de la tarde. Gracias. ---oo0oo---