BASES SUBASTA PÚBLICA CONSOLIDADA DE VEHÍCULOS EXCEDENTES 004 (CUSCO) FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO SUBASTA PÚBLICA CONSOLIDADA DE VEHÍCULOS Nº 004- 2007-FONAFE I- OBJETIVO Proceder a la venta consolidada del vehículo dado de baja por la Empresa ELECTRO SUR ESTE S.A.A, vehículo calificado como excedente en aplicación de los Decretos de Urgencia N° 020-2006 y 021-2006. II - BASE LEGAL - Ley Nº 27170 – Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado. - Decreto Supremo Nº 072-2000-EF – Reglamento de la Ley de FONAFE. Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE, que fue aprobado mediante Acuerdo de Directorio Nº 003-2005/018-FONAFE. Decreto de Urgencia Nº 020-2006. - - III - Decreto de Urgencia N° 021-2006. Acuerdo de Directorio Nº 006-2006/023-FONAFE, que autorizó la ejecución de venta consolidada de vehículos provenientes de la aplicación del Decreto de Urgencia N° 020-2006, a través de procedimientos que determine la Dirección Ejecutiva de FONAFE. Acuerdo de Directorio N° 005-2006/031-FONAFE, que aprobó el procedimiento de venta de vehículos de las empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE. Resolución de Dirección Ejecutiva N° 079-2007/DE-FONAFE, mediante la cual se nombra a los miembros del Comité de Venta Consolidada de Vehículos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. DISPOSICIONES GENERALES La venta consolidada de vehículos por Subasta Pública estará a cargo de un Comité de Venta, en adelante El Comité. El Comité esta integrado por tres representantes nombrados por la Dirección Ejecutiva de FONAFE, uno de los cuales actúa en representación de la Empresa propietaria del vehículo puesto a la venta. Es atribución exclusiva de El Comité interpretar las Bases y resolver todo lo previsto en ellas. El Comité se reserva el derecho de no responder consultas que no se refieran a las Bases. El Comité podrá a su sola decisión y discreción, dejar sin efecto, suspender o variar la ejecución de la Subasta en cualquier etapa de su realización, sin que estas decisiones puedan generar reclamo alguno de ninguna naturaleza por parte de los postores. La Subasta Pública se llevará a cabo bajo la modalidad de sobre cerrado y puja a viva voz entre las ofertas económicas validas, la puja se iniciará sobre la base de la oferta económica válida más alta y el monto mínimo de cada postura la fijará El Comité en función del valor del bien. Los Postores deberán presentar su sobre el día de la Subasta, el mismo que deberá contener la documentación requerida y la oferta económica por el vehículo, que las presentes Bases establece. Los vehículos puestos a la venta se transfieren ad corpus, es decir, en el estado en que se encuentran, con todos los derechos y accesorios que le corresponden. Asimismo, los vehículos cuyas ventas se regulan por estas Bases se transfieren con los pagos del Impuesto al Patrimonio Vehicular que le corresponden al día y en la situación legal que se describe en el respectivo asiento registral. LA EMPRESA VENDEDORA, de ser el caso, se compromete a realizar todas las acciones y/o gestiones concernientes al saneamiento por evicción, conforme a ley, de los vehículos materia de Subasta Pública, asumiendo el costo que de ello se derive. De tal manera que, los adjudicatarios puedan realizar la inscripción de su derecho de propiedad en el Registro de Propiedad Vehicular sin ningún tipo de impedimento. La documentación técnica y legal de los vehículos a ser subastados estará a disposición de los interesados, en el lugar referido en el Anexo 1. La secuencia de actividades se realizará de acuerdo al Cronograma de actividades del Anexo 1. Los plazos señalados en estas Bases deben entenderse como días calendario, salvo expresa mención en contrario. Las principales características de los vehículos, se detallan en el Anexo 2. La convocatoria a Subasta Pública se realizará mediante aviso en el Diario Oficial El Peruano y otro de la localidad en la que se encuentran los bienes materia de transferencia. IV - DE LOS POSTORES Las personas que deseen participar como Postores deberán cumplir con los siguientes requisitos: - Tener capacidad para contratar. Presentar la garantía establecida en las presentes Bases. Señalar domicilio obligatoriamente en la ciudad de Lima y Cusco. No podrán participar como postores las personas comprendidas en los impedimentos señalados en los artículos 1366º y 1367º del Código Civil; los servidores bajo cualquier modalidad de FONAFE y de las Empresas del ámbito de FONAFE; los parientes de éstos hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, así como los que mantengan algún litigio pendiente con FONAFE y/o con El Estado. Por el solo hecho de participar en la Subasta Pública, el postor declara conocer y someterse a las condiciones establecidas en las mismas. Los interesados en adquirir los vehículos podrán visitarlos en el lugar donde se encuentran, el hecho de no inspeccionar los vehículos no habilita la presentación de un reclamo posterior ya que se presume, de pleno derecho, que los interesados han realizado su propia apreciación, directa o a través de un tercero, por lo que en caso de adjudicación, no serán admisibles reclamos posteriores respecto del estado y situación de los vehículos. Tampoco serán admisibles ajustes de valor por causa de desconocimiento de información o estado de los vehículos, ni por otra circunstancia, por cuanto el mismo se ofrece en el estado en que se encuentra y Ad Corpus, de conformidad con el artículo 1577º del Código Civil. No se exigirá mínimo de postores, ni de ofertas por los vehículos para que la Subasta sea considerada válida. V- FORMULACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Los interesados podrán efectuar por escrito, cualquier consulta con respecto a la Subasta materia de estas Bases en las fechas señaladas en el Cronograma del Anexo 1, mediante carta dirigida al Presidente del Comité de Venta, remitida a FONAFE, sito en Avenida Paseo de la República Nº 3121 San Isidro – Lima y/o a la vez deberá remitirlas al correo electrónico: [email protected]. Deberá indicarse el nombre de la persona a quien se debe dirigir la absolución de la consulta, su número de fax, su correo electrónico y su dirección postal. Las consultas presentadas serán absueltas en los plazos indicados en el Cronograma del Anexo 1, mediante comunicación que se remitirá a cualquiera de los medios de comunicación señalados en el párrafo anterior, en donde se los considerarán válidamente notificados. VI - GARANTÍA Para participar en la Subasta, los interesados deberán presentar un Cheque de Gerencia a nombre de FONAFE que avale la seriedad de su oferta y en caso de adjudicación de la buena pro, la suscripción del Acta de Transferencia Vehicular en los plazos establecidos en el Anexo 1. El monto mínimo de la garantía será el equivalente al 10% del precio base por cada vehículo que figura en el Anexo 2. Todos los montos de las Garantias deberán constar en moneda nacional. La garantía deberá ser presentada dentro del Sobre a ser presentado con la propuesta económica el día de la subasta pública. El Cheque de Gerencia, deberá ser emitido por cualquiera de los Bancos que se listan en el Anexo 5 a favor de FONAFE. El Cheque de Gerencia se recibirá como eventual adelanto de pago en caso de otorgársele la Buena Pro, o como penalidad en caso incumpla con las obligaciones aceptadas y/o presente información falsa. Los postores que no hayan obtenido la adjudicación de alguno de los vehículos, se les devolverá inmediatamente la garantía presentada. VII - ACTO DE LA SUBASTA PÚBLICA La Subasta como acto propio de recepción de ofertas y otorgamiento de la buena pro, estará dirigida por el Comité de Venta y se llevará a cabo con presencia de Notario Público. Los interesados presentarán su Sobre el día y hora señalados en el aviso de la convocatoria y en el Cronograma del Anexo 1. En el caso que el día señalado para la Subasta Pública fuera declarado no laborable, la misma se realizará al día hábil siguiente, a la misma hora y en el mismo lugar, sin que sea necesario aviso o publicación alguna. El Representante del Comité de Venta iniciará el acto de la Subasta, llamando a los postores que deseen presentar Sobres por cada vehículo a subastarse, en el orden del Anexo 2. En el exterior del Sobre deberá indicarse claramente el nombre o denominación social del postor y el número del Lote del vehículo (conforme aparecen en el Anexo 2), como a continuación se detalla: Nombre o Denominación Social del Postor ………………..…….………………… Lote N° …………………………………………… El Sobre debidamente cerrado, entendiéndose esto como aquel cuyo contenido no este visible o a la luz de terceras personas, deberá ser presentado personalmente por el postor o por el representante legal del postor con su contenido completo, sin enmendaduras ni tachaduras y redactado en castellano. El Sobre contendrá: - Declaración Jurada de No Incompatibilidad y Oferta de Pago, según modelo del Anexo 3 (en caso de personas naturales). - Declaración Jurada de No Incompatibilidad y Oferta de Pago, según modelo del Anexo 4 (en caso de personas jurídicas). - Copia simple del documento de identidad. - Vigencia de poder del Representante Legal de la empresa, expedida por la Oficina Registral correspondiente, con una antigüedad no mayor de cinco días útiles y copia simple del documento de identidad del o de los representantes legales (en caso de personas jurídicas). - El Cheque de Gerencia a nombre de FONAFE equivalente al 10% del precio base del lote por el que presente el postor su oferta económica. El monto de la oferta económica deberá ser igual o superior al precio base, en caso contrario la Oferta Económica será considerada como No Válida. Asimismo, este monto deberá consignarse tanto en letras como en números. En caso de existir diferencia entre ambos se considerará como válido el monto consignado en letras. Se procederá a la apertura de los Sobres de los postores, una vez abierto uno de los Sobres ya no se recibirán más sobres. El Comité verificará si se han presentado todos los documentos requeridos por las Bases. El postor que no haya cumplido con alguno de los requisitos quedará descalificado y se le devolverá su Sobre sin anunciar su oferta económica. Concluida la verificación de los documentos que se deben adjuntar en el Sobre, se anunciará el monto de las Ofertas Económicas válidas. Acto seguido se abrirá una puja a viva voz entre las ofertas validas. El precio base para el inicio de la puja será la cantidad más alta. El importe mínimo para cada puja lo determinará El Comité de acuerdo al valor del vehículo. La puja a viva voz será hasta que por tercera vez consecutiva se anuncie la mejor propuesta, dándose como ganador a quien la hubiera efectuado y adjudicándose la Buena Pro a la propuesta más alta, sin aceptarse mejoras. Si existiera un solo postor, y su propuesta fuese válida de acuerdo a las Bases, se le adjudicará la Buena Pro. De no haber postor por el vehículo, o de no presentarse Ofertas Económicas válidas, se declarará desierta la Subasta. La adjudicación de la Buena Pro no podrá ser transferida a un tercero por el postor que la obtenga bajo ninguna circunstancia. De todo lo actuado se levantará un Acta que será firmada por los miembros de El Comité, el Notario Público actuante y el adjudicatario y postores que deseen hacerlo, dejándose constancia de las observaciones que puedan formular los postores. Si el postor autor de una observación no suscribiera el Acta, se tendrá por no presentada su observación. El postor adjudicatario de la buena pro pagará el precio del bien adjudicado dentro de los diez (10) días calendarios siguientes de producida dicha adjudicación, mediante depósito bancario en la Cuenta que se indica en el Anexo 1. De no efectuarse dicho pago en el plazo establecido, la adjudicación de la buena pro será considerada nula de pleno derecho y FONAFE ejecutará la garantía presentada. El monto que se obtenga luego de ejecutada la garantía será considerado como un pago por concepto de penalidad a favor del Estado. VIII - IMPUGNACIÓN DE LA BUENA PRO La Buena Pro podrá ser impugnada mediante recurso de apelación que será resuelto por la Dirección Ejecutiva de FONAFE. Como requisito de admisibilidad del recurso, el impugnante deberá hacer constar en el Acta de la subasta, su decisión en ese sentido y suscribirla. La apelación deberá ser interpuesta por el postor impugnante cuando su oferta económica haya sido aceptada como válida. El postor cuya oferta haya sido descartada por inválida no podrá presentar recurso de apelación. La sustentación de la apelación debe ser presentada por escrito dentro del término de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la Subasta. El recurso de apelación será resuelto por la Dirección Ejecutiva de FONAFE en el plazo de cuatro (4) días hábiles contados a partir de la presentación de la sustentación de la apelación. Si la apelación fuera declarada fundada, FONAFE retirará la adjudicación de la Buena Pro y podrá otorgar la Buena Pro al postor que hubiera presentado la segunda mejor oferta, si la hubiera, aunque éste no fuese quien interpuso el recurso impugnatorio, por el monto de su oferta económica siempre y cuando constituya garantía, en el plazo que se le otorgue. Si el segundo postor no cumpliera con lo establecido en las presentes Bases y en su Oferta, el Comité ejecutará o dispondrá de ser el caso, la correspondiente garantía, pudiendo declarar desierta la Subasta, o seguir otorgando la Buena Pro, en forma sucesiva, a los siguientes postores, si los hubiera, por el monto de las Ofertas Económicas presentadas por ellos siempre y cuando constituyan garantía, en el plazo que se les otorgue. IX - INFORMACIÓN FALSA PROPORCIONADA POR EL POSTOR En la eventualidad que se comprobara, antes de la fecha de suscripción del Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular y la cancelación del monto de la Oferta Económica, que la Declaración Jurada presentada por el Postor ganador de la Buena Pro contiene datos falsos, se dejará sin efecto su adjudicación, procediéndose, por concepto de penalidad, a ejecutar o disponer, según el caso, de la garantía, sin perjuicio que se interpongan en su contra las acciones legales que correspondan. En el caso antes mencionado, El Comité podrá otorgar la Buena Pro al postor cuya Oferta haya quedado en segundo lugar, si lo hubiere, al valor propuesto en su oferta, siempre y cuando constituya garantía en el plazo que se le otorgue. En caso no existan mas posturas, se declarará Desierta la Subasta. Si el segundo postor no cumpliera con lo establecido en las Bases y en su Oferta, El Comité ejecutará o dispondrá, de ser el caso, la correspondiente garantía, pudiendo declarar desierta la Subasta, o podrá seguir otorgando la Buena Pro, en forma sucesiva, a los siguientes postores, si los hubiera, al mismo precio ofertado por el que inicialmente había resultado adjudicatario de la Buena Pro siempre y cuando constituyan garantía, en el plazo que se les otorgue. El Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular podrá ser resuelta por FONAFE, si la referida eventualidad se presentara con posterioridad a la fecha de suscripción del acta de transferencia. X- PAGO Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE TRANSFERENCIA DE PROPIEDAD VEHICULAR El pago del precio correspondiente a la Buena Pro se efectuará dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la fecha de la Subasta, mediante Depósito en la Cuenta que se indica en el Anexo 1. El Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular respectiva será suscrita por las partes luego de efectuado el pago. La Empresa propietaria del bien y el adjudicatario podrán negociar estipulaciones que no alteren lo previsto en las Bases ni sustancialmente las cláusulas generales del Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular. El adjudicatario se hará cargo de todos los gastos notariales (incluyendo un juego del acta de la transferencia de Propiedad vehicular para FONAFE) y de todos los derechos registrales que hubiere lugar, con las deducciones que establezca la Ley. La empresa propietaria entrega el bien libre de toda carga, gravamen o medida judicial o extrajudicial que restrinja o limite su libre disposición sometiéndose, si fuere necesario, al saneamiento por evicción conforme a ley, asimismo deberá presentar la documentación vigente que la notaria le exija al momento de hacer la transferencia de la propiedad. El adjudicatario tomará posesión del vehículo adjudicado luego de la cancelación total del precio y la suscripción de la correspondiente Acta de Transferencia Vehicular, para lo cual será necesario que ambas partes suscriban un Acta de Entrega del vehículo correspondiente, en señal de conformidad. ANEXO 1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1- Aviso de convocatoria 04/11/2007 2- Presentación de consultas Del 05/11/2007 hasta el 09/11/2007 3- Absolución de consultas Del 12/11/2007 hasta el 16/11/2007 5- Subasta El 23 de noviembre del 2007 a las 10:00 horas en Av. Mariscal Sucre N° 400, Urb. Bancopata, Distrito de Santiago, Provincia y Departamento del Cusco. 6- Pago del precio Hasta el 03 de diciembre del 2007. Mediante depósito en la cuenta del Banco de Crédito N° 285-0035481-0-80. 7- Plazo máximo de suscripción del Acta de Transferencia de Propiedad Vehicular Diez días posteriores a la fecha del pago total del precio de adjudicación. 8- Visita del vehículo de propiedad de ELECTRO SUR Del 29/10/2007 al 19/11/2007 ESTE S.A.A sito en Av. Mariscal Sucre N° 400, Urb. Días: lunes a viernes Bancopata, Distrito de Santiago, Provincia y Horas: 08:30am a 12:00m Departamento del Cusco. Contacto: Dr. Amilcar Tello Álvarez Los interesados podrán revisar las Bases en la página Web de FONAFE: www.fonafe.gob.pe. Informes en Paseo de la República N° 3121, San Isidro, oficinas de FONAFE y en el teléfono (01) 440 4222 anexo 360, 367 y 368. ANEXO N° 02 RELACIÓN DE VEHÍCULOS PARA LA SUBASTA PÚBLICA LOTE EMPRESA DEL N° ESTADO 1 ELECTRO SUR ESTE S.A.A CLASE PLACA WZCAMION 3935 MARCA / MODELO AÑO KILOMETRAJE COMBUSTIBLE MITZUBISHI / CAMION ODOMETRO CANTER 1984 INOPERATIVO PETROLERO PRECIO FOTOS BASE S/. FOTO 9,100.00 ANEXO 3 DECLARACIÓN JURADA DE NO INCOMPABILIDAD Y OFERTA DE PAGO (PERSONAS NATURALES) Cusco, ..........de.......................del 2007 Señores COMITÉ DE VENTA Presente.Referencia: Subasta Pública Consolidada de Vehículos Nº 004-2007-FONAFE Yo, ………………………………………………….………………....................................................., identificado con DNI N°…………………………, con domicilio en …..……………………………… ……………………………………………………., declaro bajo juramento que no me encuentro incurso en incompatibilidad alguna para efectos de negociar o celebrar contratos con el Estado Peruano ni con sus empresas u organismos, ni con el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, en adelante “FONAFE” de acuerdo a lo establecido en la legislación peruana vigente. De otro lado, declaro que no estoy demandado o inculpado en proceso judicial alguno con el FONAFE, ni con las empresas bajo el ámbito de FONAFE; asimismo, declaro que no tengo relación de parentesco con ninguno de los funcionarios o servidores de la entidad, hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad. De no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración el FONAFE se encuentra plenamente facultado para descalificar mi condición de Postor y dejar sin efecto la adjudicación de la Buena Pro otorgada a mi favor, sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes. Asimismo, reconozco y acepto que el FONAFE, en el supuesto mencionado anteriormente, ejecutará la garantía de seriedad de oferta, presentada como respaldo de la presente Oferta de Pago. Por la presente declaración me obligo a cumplir y respetar las condiciones establecidas en las Bases de la Subasta Pública de la referencia, convocada por el FONAFE. Asimismo, presento por el vehículo que se detalla a continuación, la siguiente OFERTA DE PAGO: Lote N° ………. Monto de la oferta en cifras: S/:_______________________________________________ Monto de la oferta en letras: _________________________________________________ _______________________________________________________________Nuevos Soles _______________________________ Firma del postor Teléfono: ………………………….. ANEXO 4 DECLARACIÓN JURADA DE NO INCOMPATIBILIDAD Y OFERTA DE PAGO (PERSONAS JURÍDICAS) Cusco, ..........de..............................del 2007 Señores COMITÉ DE VENTA Presente.Referencia: Subasta Pública Consolidada de Vehículos Nº 004-2007-FONAFE Yo,................................................................................................................................................., identificado con DNI N°…………………, en calidad de representante legal de …….……….…………….. ……………………………………… con RUC N°…………………., con domicilio en……………………………………………………………………………………………..…. declaro bajo juramento que ni el suscrito ni mi representada nos encontramos incursos en incompatibilidad alguna para efectos de negociar o celebrar contratos con el Estado Peruano ni con sus empresas u organismos, ni con el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado en adelante FONAFE, de acuerdo a lo establecido en la legislación peruana vigente. De otro lado, declaro que mi representada, los representantes legales y los accionistas de ésta, no son demandados o inculpados, en proceso judicial alguno con el FONAFE ni con las empresas bajo el ámbito de FONAFE; asimismo, declara que no tienen relación de parentesco con ninguno de los funcionarios o servidores de la entidad, hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad. De no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración el FONAFE se encuentra plenamente facultado para descalificar la condición de Postor de mí representada y dejar sin efecto la adjudicación de la Buena Pro otorgada a favor de mi representada, sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes. Asimismo, reconozco y acepto que FONAFE, en el supuesto mencionado anteriormente, ejecutará la garantía de seriedad de oferta, presentada como respaldo de la presente Oferta de Pago. Por la presente declaración nos obligamos a cumplir y respetar las condiciones establecidas en las Bases de la Subasta Pública de la referencia, convocada por el FONAFE. Asimismo, en representación de ……………………………………………………………..presento por el vehículo que se detalla a continuación, la siguiente OFERTA DE PAGO: Lote N° ……….. Monto en cifras: S/. __________________________________________________________ Monto en letras: _____________________________________________________________ __________________________________________________________________Nuevos Soles _______________________________ Firma del representante legal Teléfono: ………………………….. ANEXO Nº 5 RELACIÓN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS 1- Banco Continental 2- Banco de Crédito del Perú 3- Banco Citibank del Perú 4- Banco Interbank 5- Banco Interamericano de Finanzas 6- Banco del Trabajo 7- Banco Mi Banco 8- Banco Financiero 9- Banco Scotiabank