SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA MINISTERIO DEL INTERIOR SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASOCIACIONES, DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES MEMORIA ABREVIADA DE ANÁLISIS DE IMPACTO NORMATIVO DE LA ORDEN POR LA QUE SE APRUEBA EL MODELO DE MEMORIA DE ACTIVIDADES A UTILIZAR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE UTILIDAD PÚBLICA DE LAS ASOCIACIONES I.- JUSTIFICACIÓN II.- BASE JURÍDICA Y RANGO DEL PROYECTO NORMATIVO III.- BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO Y DE LA TRAMITACIÓN DE LA PROPUESTA NORMATIVA IV.- OPORTUNIDAD DE LA NORMA V.- NORMAS QUE QUEDAN DEROGADAS VI.- IMPACTO PRESUPUESTARIO VII.- IMPACTO DE GÉNERO I.- JUSTIFICACIÓN El artículo 3 del Real Decreto 1083/2009, de 3 de julio, por el que se regula la memoria del análisis de impacto normativo, establece que cuando se estime que de la propuesta normativa no se derivan impactos apreciables en alguno de los ámbitos, se realizará una memoria abreviada, que incorporará la correspondiente justificación, como también se establece que el apartado V de la Guía metodológica para la elaboración de la memoria de análisis de impacto normativo, aprobada por Acuerdo de Consejo de Ministros de 11 de diciembre de 2009. En virtud de lo anterior, se entiende que, al tratarse de una norma de carácter procedimental, que aprueba un modelo de documento administrativo, carece de efectos sobre el orden de distribución de competencias y sobre la economía en general, por consiguiente, se procede a elaborar una memoria abreviada cuyo contenido se corresponde con lo dispuesto en el apartado V de la citada Guía metodológica. II.- BASE JURÍDICA Y RANGO DEL PROYECTO NORMATIVO a) Base jurídica El artículo 2 del Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, sobre procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública, establece que a las solicitudes de declaración de utilidad pública de las asociaciones deberá acompañase, entre otros documentos, la memoria comprensiva de las 1 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA MINISTERIO DEL INTERIOR SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASOCIACIONES, DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES actividades desarrolladas por la entidad durante los dos ejercicios económicos anuales anteriores a aquél en que se presenta la solicitud. El artículo 5 recoge idéntica obligación para las asociaciones ya declaradas de utilidad pública que, junto con las cuentas anuales del ejercicio anterior, deberán presentar una memoria descriptiva de las actividades realizadas durante el mismo. En relación con lo anterior, la propia disposición final primera del Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, habilita al Ministro del Interior a aprobar un modelo de memoria de actividades, al cual se deberán adaptar las que se presenten. Por tanto, la norma constituye un desarrollo de la disposición final primera del Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre. b) Rango del proyecto Como resulta de la citada disposición final primera del Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, la aprobación del modelo de memoria de actividades se debe hacer mediante orden ministerial. III.- BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO Y DE LA TRAMITACIÓN DE LA PROPUESTA NORMATIVA a) Descripción del contenido Se estructura en un artículo único, una disposición adicional, una disposición transitoria y una disposición final, así como un anexo. El artículo único tiene por objeto aprobar un modelo de memoria de actividades a presentar por los interesados en los procedimientos de utilidad pública de las asociaciones. El modelo, insertado como anexo, tiene en cuenta lo dispuesto en el artículo 2.4 del Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, según el cual la memoria de actividades deberá referirse pormenorizadamente a los siguientes extremos: a) Número de socios –personas físicas o jurídicas- que integran la asociación. b) Las actividades desarrolladas y los servicios prestados durante el tiempo a que se refiere la memoria, que no podrán estar restringidos exclusivamente 2 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA MINISTERIO DEL INTERIOR SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASOCIACIONES, DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES a beneficiar a sus asociados, sino abierto a cualquier otro posible beneficiario que reúna las condiciones y caracteres exigidos por la índole de los fines de la asociación. c) Los resultados obtenidos con la realización de dichas actividades. d) El grado o nivel de cumplimiento efectivo de los fines estatutarios. e) Número de beneficiarios o usuarios de las actividades o servicios que presta la entidad, la clase y grado de atención que reciben y los requisitos o circunstancias que deben reunir para ostentar tal condición. f) Los medios personales de que disponga la entidad, con expresión de la plantilla de personal. g) Los medios materiales y recursos con los que cuenta la entidad, con especial referencia a las subvenciones públicas y su aplicación. h) Retribuciones percibidas en los dos últimos años por los miembros del órgano de representación, ya sean por razón de su cargo o por la prestación de servicios diferentes a las funciones que les corresponden como tales miembros del órgano de representación, especificando la naturaleza laboral o mercantil de tales retribuciones, y los fondos con cargo a los cuales se han abonado éstas. i) La organización de los distintos servicios, centros o funciones en que se diversifica la actividad de la asociación. El modelo que se aprueba recoge de forma estructurada todos los contenidos exigibles, en apartados que, para mayor claridad, se ordenan de forma correlativa a los apartados del artículo 2.4 del RD 1740/2003, de 19 de diciembre. Además, recoge al final del documento las indicaciones y explicaciones necesarias para completar de manera correcta cada apartado. Por lo demás, se incorporan a la norma varias disposiciones: Una disposición adicional para establecer la entrada en vigor del uso del modelo, distinta según se trate de asociaciones que solicitan la declaración de utilidad pública o de asociaciones que ya gozan de dicha condición pero que deben presentarla en el procedimiento de rendición anual de cuentas. Para las primeras la obligación de utilizar el modelo comienza tras la entrada en vigor de la norma. Para las segundas comenzará en el 1 de enero de 2015, al objeto de que las cuentas correspondientes a 2014 se presenten durante el primer semestre de 2015 con arreglo al modelo que se aprueba. 3 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA MINISTERIO DEL INTERIOR SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASOCIACIONES, DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES Una disposición transitoria para indicar que a los procedimientos ya iniciados a la entrada en vigor de la norma, no les será de aplicación el modelo. Una disposición final para establecer la entrada en vigor de la norma, con un periodo de vacatio de un mes, para favorecer su máximo conocimiento. b) Tramitación de la propuesta Sin perjuicio del preceptivo informe de la Secretaría General Técnica del Ministerio del Interior a los efectos del artículo 24.2 de la Ley del Gobierno, debería requerirse la aprobación previa del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas por tratarse de una norma que incide en los procedimientos administrativos (artículo 67.4 de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de organización y funcionamiento de la Administración General del Estado). IV.- OPORTUNIDAD DE LA NORMA a) Motivos Del contenido del artículo 2.4 del RD 1740/2003, de 19 de diciembre, se desprende que la memoria de actividades es un documento extenso y complejo que los interesados, en muchas ocasiones, presentan con importantes carencias o deficiencias, de forma desordena e incompleta, e incluso añadiendo información innecesaria por no ser propia de este tipo de memoria. Tales circunstancias determinan la apertura del trámite de subsanación en un gran número de procedimientos. A estos efectos, desde el Servicio de Utilidad Pública de esta Subdirección General se ofrece a los interesados el asesoramiento preciso para su correcta presentación, e incluso la posibilidad de utilizar el modelo (no oficial) que actualmente está disponible en la página web del Ministerio del Interior. A pesar de ello, y debido a una deficiente comprensión de la información que se les facilita o por rechazar el uso del modelo, que entienden meramente orientativo y no vinculante, es frecuente que los interesados vuelvan a presentar la memoria de actividades con importante defectos. La consecuencia directa de todo lo anterior es la propuesta de desestimación de las solicitudes o, para el caso de rendición de cuentas, el inicio de un procedimiento de revocación por no mantener la asociación los requisitos inherentes a la condición de utilidad pública. 4 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA MINISTERIO DEL INTERIOR SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASOCIACIONES, DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES Esta situación se ha acentuado de forma progresiva en los últimos años. En definitiva, la falta de un documento único y debidamente estructurado, que recoja de forma clara y detallada todos los contenidos previstos en el artículo 2.4 del Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, genera importantes consecuencias: a) Para los ciudadanos, una mayor dificultad a la hora de elaborar el documento, un incremento del tiempo de tramitación de los procedimientos y más posibilidades de dictarse resoluciones desestimatorias de la declaración de utilidad pública o de iniciarse procedimientos de revocación de tal condición. b) Para la Administración, una mayor carga de trabajo para los instructores de los procedimientos, precisamente en unos momentos en que se acusa de forma significativa la reducción de efectivos. Por todo lo expuesto, se considera necesaria la aprobación de un modelo de memoria de actividades. b) Objetivos Adoptar un documento único a utilizar por todas las asociaciones, dotado de oficialidad y uniformidad. Con ello se facilita el cumplimiento de las obligaciones formales por parte de los ciudadanos, se favorece la claridad y la agilidad de los procedimientos y se garantiza en mayor medida el acierto y legalidad de las correspondientes resoluciones administrativas. Todo lo cual redunda en beneficio de la seguridad jurídica. c) Alternativas La única alternativa posible es la de no hacer nada que, conforme a lo expuesto, se ha descartado a favor de aprobar el modelo de memoria de actividades. V.- NORMAS QUE QUEDAN DEROGADAS Ninguna. VI.- IMPACTO PRESUPUESTARIO Ninguno. 5 SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA MINISTERIO DEL INTERIOR SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASOCIACIONES, DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES VII.- IMPACTO DE GÉNERO Por la naturaleza de la norma y el carácter estrictamente formal de la obligación, el impacto sobre la situación de la mujer es Nulo. 27.5.2014 6