Bases y formulario de la convocatoria.

CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN
“IMPORT SHOP BERLIN 2014” (ALEMANIA).
Artículo 1º_Convocatoria_
Dinapyme convoca a talleres artesanales a presentar propuestas uruguayas para participar en el Stand de Uruguay en el
evento ferial denominado “Import Shop Berlin” que tendrá lugar en la capital alemana entre el 12 y el 16 de noviembre
del presente año 2014. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 2º_“Import Shop Berlin”_
En el sitio web de la feria (http://www.importshop-berlin.de; www.bazaar-berlin.com) que el concepto del evento es
“un mercado global para productos locales”. Los productos que se exponen van de vestimenta, textiles, productos en
cuero, accesorios, pequeños muebles, tapices y alfombras, cestería, cerámica, cristalería, porcelana, joyería, joyería
étnica, tejidos, cosméticos naturales, juguetes de madera de todo el mundo. Los grupos focales de los expositores son
importadores, exportadores, y productores de Alemania y de todo el mundo. Los grupos focales de los visitantes son
importadores, mayoristas, minoristas, agentes comerciales y consumidores.----------------------------------------------------------El evento ferial se realiza en el predio ferial de Berlín y el horario es de 11 a 21 horas de miércoles a sábado y el
domingo de 11 a 19 horas. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 3º_Stand y propuestas a albergar_
Para la presentación 2014, se ha pensado en propuestas en el rubro moda y diseño que se albergarían en un espacio de
20 metros cuadrados en el Pabellón 12, en el sector Art&Style. Para la presentación en este Pabellón, las propuestas
deben ser aprobadas por la propia feria, de modo que Dinapyme hará una preselección. -----------------------------------------Como en otros eventos internacionales, Dinapyme ha señalado la necesidad de contar en el stand con propuestas
innovadoras pertenecientes a talleres con experiencia en ferias internacionales (y particularmente europeas) pero
también propuestas nuevas que muestren buen potencial para este tipo de evento.-------------------------------------------------
Artículo 4º_Inversión estimada necesaria para participar_
De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje, estadía, y una parte del
costo correspondiente al envío de mercadería (despacho, flete, seguros, pago de impuestos, etc.) serán necesarios
alrededor de U$S 3.000 (tres mil dólares USA) por taller y por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada
artesano en la medida que el monto del flete y de los trámites de exportación depende de la mercadería de que se
trate. (Ver Artículo 6º).---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 5º_Apoyo financiero y beca a otorgar por Dinapyme_
Ciudad
Berlín
Feria
Import Shop Berlin
Apoyo económico
1ª (100%)
2ª (75%)
U$S 1000
U$S 750
Nota: Para los representantes de los talleres que hayan culminado los Talleres de Diseño y Mejora de Productos de Dinapyme,
se incrementarán en un 25% los montos estipulados anteriormente, de modo que para aquellos que concurran por primera vez,
el aporte será de U$S 1250 y para quienes concurran por segunda vez será de U$S 940.
NOTA 1: Se intentará que los apoyos económicos que se otorguen se hagan efectivos con cierta antelación con respecto
a la realización del evento, pero no se puede asegurar.--------------------------------------------------------------------------------------En todos los casos, las propuestas se seleccionarán, no solo por su calidad, sino también por la visualización de sus
posibilidades de comercialización.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 6º_Envío de productos y aporte de Dinapyme_
Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de venta directa es necesario concurrir con una cantidad
importante de productos y que, además, esos productos deben entrar en Alemania con los debidos trámites de
importación. Además, no está previsto admitir ninguna situación alternativa. Esto significa que la mercadería debe
enviarse con anterioridad al inicio de la Feria (es aconsejable que se realice el envío antes del 1º de noviembre) de modo
de poder realizar los trámites con el tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento.
Entre los participantes deberá definirse cual será el titular del envío. En caso que no haya acuerdo, se realizará un sorteo
entre los participantes, excluyendo a quien fuera titular el año anterior, si fuera el caso. Dinapyme se hará cargo de los
gastos de pago de fletes y desaduanaje en Berlín hasta la suma de 1000 Euros por propuesta. El saldo de lo que cueste el
envío, por encima de ese monto, será de cargo de los participantes en alícuotas partes a definir entre los propios
participantes con la colaboración de Dinapyme y de la empresa encargada de realizar la exportación (o sea que si la
cuenta de exportación/ importación suma 1400 Euros, se pagarán 1000 Euros y quedan 400 a cargo del taller; si dicha
cuenta suma 600 Euros, se pagarán los 600 Euros).--------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 7º_Presentación de propuestas_
La presentación de postulaciones por parte de los talleres interesados en participar en el Stand de Dinapyme en “Import
Shop Berlin 2014” se realizará en la sede de Dinapyme el día miércoles 11 de junio de 2014 entre las 10 y las 12 horas.
Para la presentación se solicita:
Información escrita: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------a) Ficha de inscripción, que se encuentra al final de las presentes bases, que se deberá entregar completa.---------------b) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el ó los rubros con que se concurrirá a la feria y de estar al
día en los aportes correspondientes a DGI y BPS (se acepta que el postulante sea monotributista). ----------------------------c) Certificado PYME vigente al momento de la inscripción, expedido por Dinapyme.-------------------------------------------------d) Catálogo impreso de los productos de cada tipo que serán expuestos para la venta, que deberá incluir cantidad de
piezas y fotos de las mismas. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------e) Lista de precios de cada uno de los productos que serán expuestos para la venta. Los precios deberán estar escritos
en las fotos presentadas en el catálogo correspondiente, de manera de poder identificar claramente la pieza y su
precio.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------f) Currículum abreviado del artesano y del taller señalando: 1) Formación técnica, 2) Participación en Concursos,
Bienales, etc. y distinciones obtenidas, 3) Participación en Ferias nacionales e internacionales, 4) Toda otra información
que se considere relevante.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------g) Tres fotos digitales de los productos a ofrecer que se proporcionarán a la organización de la Feria (podrán ser
enviados por correo electrónico a [email protected])
Importante: La falta de cualquiera de los ítems requeridos podrá significar la eliminación de la propuesta.-------------------Piezas representativas de las artesanías a ofrecer en la Feria: ----------------------------------------------------------------------------Los talleres postulantes deberán presentar tres piezas representativas de las artesanías a ofrecer en la Feria (sin
excepción) con: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Packing correspondiente (adecuado a la pieza que se ofrece), en lo posible con identificación del Taller,
(Nombre, Logotipo, etc., dirección y teléfono del mismo) debidamente integrada.----------------------------------------2) Tarjeta en la que se lea “Hecho en Uruguay”, materia prima utilizada y, cuando corresponda “Hecho a mano en
Uruguay”.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Breve reseña de la pieza y/ o del taller.-------------------------------------------------------------------------------------------------(Estos dos últimos elementos pueden formar parte de la misma impresión y, en todos los casos, deberán estar
correctamente diagramados e integrados a la propuesta). ----------------------------------------------------------------------------------
Monto a depositar por los postulantes: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Cuota de inscripción (independiente de los apoyos económicos a otorgar por Dinapyme, debe depositarse en el
momento de la inscripción). Dado que no se sabe como es el stand, se establecen los siguiente criterios a priori,
por aproximadamente 2 metros de frente y según el número de participación que realizará el postulante en
caso de ser seleccionado. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Centro
Primera vez
2 metros de frente
220
270
Esquina
2 metros+2 metros de frente
320
370
Segunda vez
A los efectos de resolver la ubicación precisa se procederá de la siguiente manera, según los casos: -------------------1) Si se presentan postulantes para ocupar la totalidad de los espacios esquina disponibles, se sorteará entre ellos
la prioridad en la elección de cada esquina.-------------------------------------------------------------------------------------------2) Si se presentan más postulantes que espacios esquina disponibles, se sorteará entre ellos quien mantiene la
situación de esquina y también la prioridad en la elección.-----------------------------------------------------------------------3) Si se presentan menos postulantes a espacios esquina que lugares disponibles, se sorteará entre ellos la
prioridad en la elección de las esquinas. La (s) esquina(s) remanentes se sortearán entre los postulantes a
ubicaciones interiores (manteniendo el aporte por ubicación interior).-------------------------------------------------------4) El dinero recaudado se utilizará para pagar aspectos inherentes a la presentación, en particular, pero no
exclusivamente, la parte de equipamiento e iluminación.-------------------------------------------------------------------------De los montos anteriores U$S 20 se devolverán al regreso contra entrega del Formulario de Evaluación de la
Feria. El resto del aporte se utilizará para pagar gastos correspondientes al montaje del stand y a otros gastos
inherentes a la participación en general.-----------------------------------------------------------------------------------------------5) En el caso de propuestas colectivas, no se admiten más de tres rubros por propuesta.----------------------------------NOTA 1: Sólo se recibirán propuestas de artesanos productores y de vendedores que concurran con un
representante a realizar las ventas en Berlín. ----------------------------------------------------------------------------------------NOTA 2: Las medidas de 2m de mostrador pueden no resultar exactas, ya que se adaptarán a las posibilidades
de armado del Stand, cuya definición en cuanto a distribución se realizará coordinadamente en reuniones a
realizar en Montevideo, una vez seleccionadas las propuestas, tratando de lograr la mejor utilización del espacio
arrendado. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 8º_Selección de propuestas_
Para escoger las propuestas se designará una Comisión de Selección integrada por: ------------------------------------------------1) Dos representantes de Dinapyme
2) Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías
A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
1) Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de factura y, sobre
todo, precios competitivos.
2) Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores promovidas por
Dinapyme. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al momento de la selección,
adeuden Informes de Evaluación de la Participación en Ferias Anteriores y quienes adeuden Informes de
Revisión Limitada por haber sido beneficiarios de apoyos económicos por Dinapyme. ---------------------------3) Los postulantes deberán estar al día con los proveedores de Dinapyme, con respecto a compromisos
contraídos en eventos anteriores.-------------------------------------------------------------------------------------------------Además se intentará: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Lograr un uso eficiente del espacio arrendado que permita la mayor cantidad de propuestas correctamente
expuestas.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2) En general, se tratará de evitar la superposición de rubros. En el caso de propuestas de calidad similar en rubros
iguales o muy similares, si no hay acuerdo entre las partes en cuanto a la participación conjunta, se podrá
recurrir al sorteo. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados tendrán cinco días corridos para desistir de su participación
(a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier medio, incluso
correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, no les serán devueltos los importes depositados. Dichos
aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la Feria. -----------------------------------------------------Una vez seleccionadas las propuestas que compondrán el Stand, se devolverá la cuota de inscripción de quienes no
hayan sido seleccionados. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Debe tenerse en cuenta que se realizará una preselección que se presentará a los organizadores de la Feria. -------------
Artículo 9º_Aspectos no previstos_
Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre Dinapyme y la Comisión de Selección. En
particular, si a la fecha límite de presentación de propuestas no hubiera un número adecuado de postulantes, podrá
otorgarse uno o más plazos de prórroga.----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Montevideo, 2 de junio de 2014.-
Convocatoria IMPORT SHOP BERLIN 2014
12 al 16 de noviembre 2014
IN F O R M A C IÓ N G E N E R A L
Nombre del Taller
R.U.T.
Nombre del responsable
Cédula de Identidad
Fecha de Nacimiento
Dirección del taller o del artesano representante
Departamento | Localidad
Teléfono
celular
Correo electrónico
Rubro (s)_marque con una cruz ( X ) lo que corresponda
1_ Materias primas vegetales (usos no textiles)
2_ Materias primas animales (usos no textiles)
3_ Joyería, bijouterie y accesorios en general (en metal, piedras y otros materiales
4_ Textiles en general (lana, algodón y cualquier otra fibra
5_ Cerámica y otros aglomerados
6_ Piedras, metales y otros materiales ornamentales (no accesorios)
7_ Técnicas mixtas
PRO DUCTO
PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS QUE UTILIZA
TIPO DE OBJETOS QUE REALIZA
Describa el tipo de objetos que realiza
L IS T A D E R E C A U D O S P R E S E N T A D O S
marque con una cruz ( X ) lo que corresponda
constancia DGI / BPS
sí
no
certificado PYME
sí
en trámite
muestras
1_
2_
3_
catálogo
sí
no
precios de cada ítem
sí
no
lista precios FOB Montevideo
sí
no
currículum vitae
sí
no
trámite no iniciado