UNIVERSIDAD AUTONOMA AGRARIA “ANTONIO NARRO” DIVISION DE CIENCIAS SOCIOECONOMICAS MATERIA: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS CATEDRATICO: ING. CARLOS RAMOS VELIS MODULO 2: DISEÑO DE LA EMPRESA: “PRODUCCION DE CAFÉ MARAGO MOLIDO E INNOVACION DE NUEVOS SABORES DE LA SIERRA CALIMAYORENCE” PRESENTA: GUADALUPE GOMEZ GOMEZ CARRERA: INGENIERIA EN CIENCIA Y TECNOLOGIA DE ALIMENTOS SEMESTRE: VII GRUPO 9 BUENAVISTA, SALTILLO; COAHUILA A 13 DE ABRIL DEL 2011 Actividad: 1.1: PROPUESTA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN actores Socios Clientes Proveedores Empleados Sociedad en general Propuesta de valor Valor propuesto Amabilidad hacia el cliente. Satisfacción en la atención, en el producto (calidad). Cumplir acuerdos tomados por medio de los productos adquiridos Capacitación, cumplir los acuerdos y responsabilidades, respeto entre ambos. Presentar diferentes pruebas organolépticas del producto Actividad 1.2: VISIÓN DEL GRUPO Atributos Ambiciosa Realista Verificable Con orientación de futuro Alcanzable en el mediano plazo Visión del grupo Como se manifiestan dentro de la visión Mayor organización y obtener buen recurso económico Seguridad en lo que hacemos y aremos. fidelidad a la empresa y consigo mismo Con orientación a la visión y misión Los objetivos del proyecto: producción del café y derivados Actividad 1.3: MISIÓN DEL GRUPO Misión del grupo Atributos ¿Expresa lo que la empresa ofrece a la sociedad? ¿Expresa los atributos de los bienes y servicios a ofrecer? ¿Expresa lo que la empresa ofrece a sus socios o trabajadores? ¿Expresa los principios que la empresa asume ante el entorno y su propia vida? Si No Actividad 1.4: PRINCIPIOS ORGANIZATIVOS Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes, por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada. Instrucciones para implementar una guía de trabajo para la facilitación: Programa de trabajo • Invitar a los directivos Del grupo eventualmente “LOS GOMEZ” • La dirección del establecimiento, invitará al grupo a colaborar en la realización de la siguiente tarea: a) Explicar al grupo cuáles son las razones por la que se instituye el proyecto “LOS GOMEZ” b) Que el grupo inviten a su vez, a colaborar en la consumación del producto. En el establecimiento se realizaran acciones como por ejemplo: Pruebas organolépticas del café, grado de tostado. c) Una vez aprobado las propuestas se establecerá quiénes son los que recibirán la distinción de la evaluación que realizará la auditoria del grupo. d) Para la consolidación del grupo deberán ser certificados en el que conste el nombre completo de cada uno de los integrantes del grupo; lugar del establecimiento; la leyenda “LOS GOMEZ”; lugar y fecha; nombre de la entidad, y firmas de los representantes. e) Para el otorgamiento de las distinciones del grupo puede invitarse a colaborar con las Cooperativas, Mutuales, Asociaciones Civiles (Hacienda, Salubridad, Notario público), Fundaciones, Comerciantes (Abarrotes, tiendas, supermercados) y Municipio (agente municipal, comisariado ejidal, presidente municipal) Propuestas de Sitio Social A) Revalorizar las Virtudes 1.- Con la sola intención de que el grupo tengan buenos modelos para imitar y tomen ejemplo de las buenas acciones que diariamente realiza la mayoría de los seres humanos, el grupo debe participar en los actos solidarios que se realizan, y así podamos contrarrestar los malos ejemplos y malos tratos que se les muestra a diario a los trabajadores en el trabajo. 2.- Fortalecer el sentimiento de la solidaridad del grupo y proponer a las autoridades de una o más instituciones que hay en el entorno, que otorguen el buen beneficio 3.- Adhesión al fortalecimiento de la dignidad del hombre B) Yo Quiero Yo quiero que cada ser humano pueda ganarse el sustento dignamente. Yo quiero una vida digna para los hombres y mujeres dentro del grupo. Yo quiero que el grupo LOS GOMEZ tengan alimento y educación. Yo quiero que el grupo LOS GOMEZ tengan el refugio de un techo. Yo quiero que los trabajadores dentro del grupo sean bien tratados. Yo quiero que ningún niño trabaje pero que si tengan estudio. C) Para fortalecer la identidad del grupo: La imposición de hábitos extraños a nuestra cultura contribuyen a la pérdida de nuestra identidad nacional que de diferentes maneras y por distintos medios están provocando la transculturización de las costumbres, tradiciones y actividades de nuestros hijos y de nosotros mismos, para evitar ésta extinción debemos realizar actividades en grupos para concientizar a la mejora de nuestra comunidad. Actividad 1.5 principios Principios organizativo Razones del grado de importancia Responsabilidad Es el de mayor importancia debido a que no se puede poner a trabajadores que eluden las actividades que se lleven a cabo pues la empresa sería un total fracaso Respeto es la clave para un ambiente positivo y más productivo dentro de las actividades a realizar, así el grupo siempre estará satisfecho de trabajar en equipo Lealtad Es una virtud que conducirá a que la persona que conforma el grupo se comprometa a seguir adelante juntos aun en tiempo de adversidades honestidad Respetar las cosas ajenas y no tocar cosas indebidas Disciplina Para mantener la buena organización dentro del grupo evitando así el desorden Actividad 1.6: SELECCIÓN DE LA FIGURA ORGANIZATIVA TIPO DE FIGURA OBJETO FORMALIZAC IÓN SITUCION FISCAL MARCO JURÍDICO Dos o más Ejidos o Comunida des (Organiza ción de 2do. Nivel) Combinación de recursos o esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico. Obtener créditos de todo tipo. No se determina, en función de necesidades. Acta asamblea Autoridades. Reglamento Interno en RAN. Poderes de administración y dominio Ley Agraria Art. 9, 10, 11. Población general Coordinación de act. Productivas, asistencia mutua, comercialización. Actas de asamblea No se menciona. Ley Agraria, artículos 50, 108 y 109. Protocolizar Puede explotar ante un directamente la tierra. fedatario público. Soc. de Producció n Rural o Uniones de éstas. Obtener créditos de todo tipo. Registro Agrario Nacional. Integración de los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros para actividades Protocolizar ante fedatario público y Registro Agrario Nacional. Obtener créditos de todo tipo. Se integra con aportaciones y en su caso en el reglamento las acciones "T" (Tierra). Deberá tener. No se fijan Cuando se integre con SPR mínimos ni Máximos. o Uniones de SPR, se inscribirá además en los Reg. Púb. De Crédito Rural o de Comercio. Modificacio nes DOF 9-JUL-93 Reglament o económico Interno. Ley Agraria, artículos 108, 109 y 110 y 5° transitorio. Dos o más Productor es rurales Actividades productivas, asistencia mutua, comercialización Protocolizar ante un fedatario público. Resp. Ilimitada: ninguno. Art. 27 constitucio nal. No se limita a poseedores de tierra, ni a actividades primarias Registro Agrario Nacional Resp. limitada: 700 salarios mínimos diarios del D.F. Ley Agraria, art. 108, 109, 111 y 112 y 5° transitorio. Obtener créditos de todo tipo. Registro Público de Crédito Rural o de Comercio No se Menciona Resp.suplem. 350 salarios diarios del D.F. Dos o más Combinación de personas recursos o esfuerzos Físicas. para la realización de un fin común. De carácter económico pero que no constituya una especulación comercial. Obtener créditos de todo tipo. El contrato Social ante Notario Público y Registro Público de la Propiedad y del Comercio en la Sección de Sociedades Civiles. Si posee terrenos rústicos también debe ser inscrita en el Registro Agrario Nacional. Código Civil en materia federal, artículos 2688 al 2735. Ley Agraria, Artículo 50. Actividad 1.7: LINEAMIENTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN LINEAMIENTOS GENERALES Nombre LOS GOMEZ Número de socios 10 Tipo de figura asociativa Ninguna de las mencionadas porque el recurso es del propio grupo Objeto social y objetivos Dar buen servicio al cliente para lograr que esta organización se consolide en el tiempo Régimen de responsabilidad Combinación de recursos o esfuerzos para la realización de un fin común de carácter económico pero que no constituya una especulación comercial. A mediano ( de 1 a 10 años) plazo Duración Domicilio Derechos y obligaciones de los socios Ejido General Rafael Cal y Mayor ubicado en el centro de la colonia, al norte con la cancha de futbol, al este con el IMMS, al noreste con la escuela primaria Cuauhtémoc 123, al oeste con la casa ejidal y al noroeste con la Parroquia. Derecho: al trabajo y a la vida digna, a participación y opiniones, a recibir capacitaciones de acuerdo al área de trabajo, a informaciones generales Obligación: cumplir con el área de trabajo k correspondan, a la asistencia a capacitación, mantener la in formación al día Admisión y salida de socios Establecer reglas, normas y procedimientos para el ingreso y egreso en el grupo. Para el ingreso: solicitud de ingreso, ficha de admisión de socios. Para el egreso: firma y comprobantes. Patrimonio y capital social Contamos con recursos, espacio y superficie de tierras y herramientas, mientras que para la capital incluye toda la cantidad de recursos económicos para establecer el grupo y que el grupo cuenta con ella Actividad 1.8 1.- ¿Qué papel juegan la propuesta de valor y los principios cooperativos para lograr que los socios se apropien de su proyecto? Los principios cooperativos son lineamientos por medio de los cuales las cooperativas ponen en práctica sus valores. Son la estructura base de las organizaciones asociativas y están estrechamente ligados entre sí, por lo que si se ignora uno se menoscaban los demás. Algunos de sus principios son: Membrecía: son organizaciones voluntarias abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades. Control Democrático de los Miembros: los miembros participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. La Participación Económica de los Miembros: Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte de ese capital es propiedad común de la cooperativa. Autonomía e Independencia: Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua, controladas por sus miembros; si entran en acuerdos con otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus miembros y mantengan la autonomía de la cooperativa. Educación, Formación e Información: Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Cooperación entre Cooperativas: Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, regionales y nacionales. Compromiso con la Comunidad: La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus miembros. 2.- ¿Qué considera que la organización debe brindar (propuesta de valor) a cada uno de sus asociados? Ayuda Mutua: Se da la “ayuda mutua” cuando dos o más personas se socorren y cooperan entre sí para lograr las metas individuales o colectivas propuestas. Responsabilidad: es la obligación de responder por los propios actos. Es también garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Democracia: En el cooperativismo hay “democracia” cuando los(as) asociados(as) mantienen el control de la cooperativa participando activamente en la toma de decisiones en asambleas generales, en órganos sociales a través de sus representantes o en otros espacios de poder. Igualdad: Consiste en ofrecer el mismo trato y condiciones de desarrollo a cada asociado(a) sin discriminación de sexo, etnia, clase social, credo y capacidad intelectual o física. Equidad: La “equidad” se refiere a la noción de justicia de dar a cada cual lo que se merece o ha ganado según sea su grado de participación o aporte y reconociendo sus condiciones y características especiales. Es decir, tomando en cuenta la diferencia. Solidaridad: Es la adhesión libre y voluntaria a una causa o empresa, creando una relación humana de mutuo apoyo donde la felicidad particular depende de la felicidad colectiva. Es entonces la comunidad de intereses, sentimientos y propósitos. Honestidad: Es la honradez, la dignidad y la decencia en la conducta de los(as) asociados(as). La persona honesta es incapaz de robar, estafar o defraudar. Transparencia: Es cuando la información es administrada entre asociados(as) y dirigentes de manera clara, veraz y oportuna. En la base de la transparencia está la confianza, la comunicación y la franqueza. Se oponen a ella el encubrimiento y el engaño. Responsabilidad Social: En el cooperativismo la “responsabilidad social” se vincula al compromiso con el desarrollo de la comunidad. Por ello las cooperativas son agentes activos en la generación de empleo y en la justa distribución de la riqueza. Preocupación por los Demás: Hasta no lograr el bienestar material y espiritual de las personas que le rodean, el cooperativista auténtico estará en una condición de inquietud o desasosiego, buscando soluciones a los problemas sociales. Eso es “preocupación por los demás”. 3.- ¿Qué considera que cada uno de los asociados debe brindar a la organización? Toda organización es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. Desde el nacimiento de ésta, el acuerdo básico que establecen sus integrantes es el de trabajar en equipo de trabajo. El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias específicas, para cumplir una determinada meta. El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas. Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su labor. Condiciones que deben reunir cada uno de los miembros del equipo: Todos los integrantes del equipo deben saber que son parte de un grupo; por lo mismo, deben cumplir cada uno su rol sin perder la noción del equipo. Para ello, tienen que reunir las siguientes características: 1. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del equipo. 2. Ser leales consigo mismo y con los demás. 3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva. 4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos. 5. Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, iniciativa y tenacidad. 6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación. UNIDAD II: DISEÑO DE LA ESTRATEGIA COMERCIAL Actividad 2.1: PRODUCTO Y SUBPRODUCTOS EXISTENTES Producto y subproducto existentes Nota: Si alguna característica no aplica al producto o servicio que está investigando, modifique u omita el concepto, y explique porqué Concepto Nombre y producto Descripción definición del Café molido: es una bebida que se obtiene por infusión a partir de los frutos y semillas del cafeto (Coffea), que contiene una sustancia estimulante llamada cafeína. Tipo de producto Café orgánico mínimamente procesado Usos para medicina, bebidas en alimentos, La pulpa de café y el residuo en la lavada es utilizada para la producción de biogás, obtención de abono orgánico, para la producción de hongos comestibles, para la obtención de alcohol, de vinos, alimentación animal, obtención de carbón, para la conservación de nieve. ¿Para que usan estos productos los compradores? Consumidores intermedios o finales) Regularmente para bebidas en el alimento, como aromatizante, medicina Composición técnica Cosecha, eliminación de capas externas, secado, clasificación, pulido o descascarillado, almacenamiento y envejecimiento, tueste, torrefacción. Características organolépticas Sabor = gusto Aroma = olor Textura Color = Aspecto Características funcionales Es la extracción del café desde el campo hasta su transformación. Características tecnológicas Se requiere equipo, mano de obra y tiempo. Características de conveniencia Lograr tratos o convenios hacia comercios establecidos (Chedrawi, Bodega Ahurrera, Soriana, misceláneas y tiendas abarroteras). Presentación En Bolsas con cantidad de 50, 80, 100, 200, 250,500 y 1000 gramos. Empaque Bolsa transparente o de colores y de papel, libre de logotipos o leyenda. Calidad intrínseca Libre de fertilizantes, aplicación de abonos orgánicos, equipo, utensilios, mano de obra afiliados a la BPC (Buenas Prácticas de Campo), BPA (Buenas Prácticas Agrícola) y BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) Denominación de origen Bebida 100% de la sierra Calimayorence. Sustitutos Combinación con ciertas hierbas aromáticas para adquirir un sabor inigualable y/o chocolate, canela y otros elementos como la planta de té de vara para mejorar rendimiento y evitar mermas y así también estaríamos logrando una nueva innovación en nuevos sabores en el café y lograr que el mercado lo acepte. Otras características Tal vez la aplicación de algunos aditivos para prolongar la vida de anaquel del producto pero que no afecten la característica particular del producto ni afecte la salud del consumidor. Actividad 2.2: ANALISIS DE LA DEMANDA ANÁLISIS DE LA DEMANDA Concepto Descripción En que utilizan los productos o servicios Para preparación de vinos, alimentos, bebidas, medicamentos naturales, o decoraciones para repostería, Cantidad del producto que consumen en un periodo de tiempo El 80% de la población consume café debido a la ubicación de la comunidad ya que es una zona alta, por lo regular es fresco lo que provoca el consumo de bebidas calientes durante todo el año.. Condiciones actuales en que adquieren el producto o servicio y como preferirían que les brindara El café debe ser molido y después del procesado venderlo en pequeñas porciones para que el ingreso sea de mayor valor, así como también vender café preparado en diferentes tamaños y sabores acompañados con panes, galletas, etc. En qué lugar lo compran y qué expectativas tienen de el En el centro de la comunidad Rafael cal y mayor. Las expectativas son satisfacer a toda clase social. Es por ello que también se decide vender en cantidades pequeñas para que esté al alcance de todos y con esto generar mayor Quien paga por el producto y quien lo usa Los consumidores de café y clientes de distribuciones Qué necesidad resuelve con su compra Satisfacciones producto Que información tienen de los productos actuales y si necesitan mayor información Se requiere siempre de información reciente y actualizados y los datos que se tienen es el precio actual de café molido en el municipio. Que servicios adicionales utiliza y qué expectativas tienen de ellos Servicio a domicilio sin costo alguno esto mejoraría la cantidad de pedidos además de vender productos que se acompañan en el café como son pan, galletas y leche. En qué temporada compran o consumen el producto Todo el tiempo aun en temporadas de calor fisiológicas al consumir el Actividad 2.3: COMPETENCIA COMPETENCIA Conceptos Descripción Número de competidores No hay ninguna competencia dentro de la comunidad Diferenciación de productos Café de doble propósito Volumen aproximado de ventas 3000 kg mensuales en café molido simple No hay competencias cercanas. Factores que los sostienen en el mercado Los habitantes son frecuentes en el consumo de este producto El municipio importa el café de otros municipios cercanos para abastecer esta necesidad a sus habitantes Perspectivas de desarrollo y expansión Por el sabor único del café marago el lugar quede reconocido y el buen trato hacia el comprador Influencia de políticas oficiales La organización ha requerido sus propias autoridades que rijan de acuerdo a leyes ejidales para evitar futuras problemáticas legales. Rivalidades Ninguna excepto que alguien decida implementar una empresa con los mismos objetivos. Rentabilidad por economías de escala El lugar está muy poblado y se seguirá incrementando con el paso del tiempo, esto permitirá aumentar la demanda del producto Ventajas de costo Debido a la humedad del suelo, favorece producción del café y esto no requiere de inversión para riego. Además el precio del kg café molido oscila entre 150 y 180 kg sin aplicación de otros elementos aromatizantes. la la de la Actividad 2.4: PRECIOS Precios producto Unidad de medida Precio ($) Criterios para la fijación de precio Se establecerá en base a los costos de producción. Gramos y Café molido $ 150 - $180 Kilogramos Actividad 2.5: CANALES DE COMERCIALIZACION El precio también será establecido en base al precio que se encuentra en el mercado. Actividad 2.6: TIPOS DE DEMANDA Tipos de demanda Demanda competitiva: es un producto diferenciado y por lo tanto se presentara una fuerte competencia en el mercado, la intención es posesionar el producto en mayor parte de ese mercado y para ello utilizaremos todas las estrategias para lograr buenos volúmenes de esa venta. Actividad 2.7: DISEÑO DEL PRODUCTO Producto y subproducto de la empresa Nota: si alguna característica no aplica al producto o servicio que está diseñando, modifique u omita el concepto, y explique porqué Concepto Descripción Nombre y definición del producto Nombre: el sabor de café molido de la sierra Calimayorence, acompañado con leche, pan caliente flor de la sierra. Tipo de demanda que atenderá el producto La demanda competitiva Usos Este producto se traerá directo del campo y se dará otro valor agregado al procesado para que sea de mayor calidad y lograr satisfacer la necesidad diaria del consumidor ya que muchos lo consumen durante el almuerzo comida y cena. Composición técnica El producto no diferenciado se traerá directo de la parcela para procesarlo en algunos casos se compraran productos a los agricultores de los lugares más cercanos de la comunidad y luego procesarlo, siempre y cuando el producto no posea fertilizantes o bien una estrategia es que ese producto sea de menor costo. Además los productos diferenciados que se ofrecen tendrán las normas de higiene adecuadas y que los precios sean justos para su venta. Características organolépticas Será un producto con un buen aroma, sabor agradable, color normal o grado de tostado k los consumidores demanden realizadas con las encuestas. Características funcionales Producto sin exceso de quemado e innovación con hierbas aromáticas, libre de productos químicos en la producción de semillas. Características tecnológicas Higiene adecuado en cuanto a los usos de de las herramientas, equipo, mano de obra y lugar de almacenamiento y la transformación de la materia prima se encuentre libre de todo microorganismo patógeno para cuidar salud de los consumidores. Características conveniencia Que los productos a ofrecer estén de acuerdo a época del año como es navidad noche buena año nuevo semana santa de y entre otras fiestas, pero también para obtener más ingreso se busca sacar al mercado en fechas en donde no es temporada. Presentación Marca” café el sabor de la cierra Calimayorense, con el logo tipo y la barra de nutrición y la información será a través de la dirección en donde estará ubicada la empresa y a través de un número telefónico. Empaque La envoltura será en bolsas de plástico y en mayor cantidad se empacará en cajas de cartón de 24 bolsas con pesos especificados anteriormente. Después estará entarimado con cajas de 4x4. Calidad intrínseca Producto elaborado bajo control sanitario Denominación origen Sustitutos de Nombre “café de la sierra Calimayorense por ser procedente de la región misma. Canela, tostada, leche, chocolate, te de vara, maíz, laurel, limones, te de limón (otros). Actividad 2.8: FIJACION DEL PRECIO Precio de los productos o servicio Café sencillo Café semi-sencillo con leche. Tasa= $10 Independiente Tasa= $15 Independiente Café capuchino Tasa= $20 especial; Independiente Café con diferentes Tasa= $ 30 hierbas aromáticas Independiente El precio de la tasa de café en sus distintos sabores variara en los tamaños en que se pida al consumir. El precio indicado tiene capacidad de 180 ml Toda bebida tendrá complementos como galletas, pan, torta de elote, y tamal de elote en sus diferentes variedades y dependiendo del producto a elegir para acompañar el café seleccionado tendrá un costo extra. Actividad 2.9: COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO Actividad 2.10: ESTRATEGIA DE PROMOCION Estrategia de promoción Concepto Población objetivo Descripción A nivel local y municipal Mensaje a difundir Medio de comunicación Pancarta, carteles y personal. Recursos necesarios Material de promoción, creatividad en diseño, facilidad de palabras para promocionar. Actividad 2.11 ¿Considera que la estrategia comercial que ha diseñado cumple con los siguientes aspectos o enfoques?, explique por qué. Si cumple debido a que en la: 1. Orientación al mercado: El objetivo principal es conseguir que al cliente le guste el producto esto en base a sus gustos y preferencias, así lograremos abarcar todo el mercado de la localidad, de tal manera que el producto este segmentado para las diferentes clases sociales. 2. Satisfacción de sus clientes: Satisfactoria para su consumo ya que ellos decidirán en que presentación la prefieren, (sencilla o especial) con precios accesibles. UNIDAD III: DISEÑO TECNICO Actividad 3.1: FACTORES CONDICIONANTES DE LA LOCALIZACION Factores condicionantes para la localización de una empresa Factor ¿Cómo influye?* La condiciones ambientales donde se establecerá el Aptitud ambiental proyecto tiene un poco de riesgo por el exceso de lluvia, por tanto las condiciones para el transporte es riesgoso. Costos no muy alto por que se iniciara con baja producción y dependiendo de los volúmenes, y de Impacto en la estructura venta que se irá mejorando. La producción y las de costos instalaciones, con la misma ganancia que vaya saliendo.las inversiones que se haga en la empresa se recuperan con el paso del tiempo. No cuenta con bancos pero cuenta con transporte e internet, Disponibilidad de infraestructura y servicios centro secundaria, de salud, bachillerato, escuela tienditas, primaria, servicios públicos; electricidad trifásica, baños personales. Medios de comunicación; teléfono, internet, radio y con un servicio ejidal, municipal; carreteras de terracería en el ejido pero pavimentada en el municipio. Actividad 3.2: REQUERIMENTOS DEL PROYECTO Tipo Características requeridas por el proyecto Características disponibles en la región agua No debe de faltar porque es indispensable para el producto del café, mas en el proceso de limpieza y en la preparación de café. Es ventajosa para el grupo porque la colonia cuenta con varios ríos que se encuentran dentro de la comunidad para la limpieza del café, además de cuentan con agua potable y pues no es pagado Energía eléctrica Esto sirve para iluminar toda la planta y sirve para hacer funcionar aparatos que requieren de energía como es la moledora de café en grano, cafeteras, refrigerador, entre otros. La colonia cuenta con energía eléctrica y pues tiene un encargado de la Comisión Federal de Electricidad para realizar solicitudes de electricidad para el establecimiento. Gasolina Se requiere para las camionetas y los carros de tres toneladas. Además para el motor de la despulpadora del café. La comunidad cuenta con una tiendita de distribución de gasolina donde todos acuden en ese lugar. Transporte Para el traslado de la El proveedor contará con materia prima y el producto camiones para el traslado del ya terminado producto. Dentro del establecimiento se dejará un espacio adecuado El lugar donde se para el estacionamiento de los Estacionamiento estacionara el camión para camiones, o para el descargar la materia prima. estacionamiento de transportes para los clientes y otros distribuidores. Actividad 3.3: APTITUD REGIONAL APTITUD REGIONAL Grado de aptitud ambiental Descripción Se debe a que el terreno es plano y cuando llueve mucho se Con 30% de corre con el riesgo de que el cultivo se inunde debido a que el agua no tiene un cauce específico durante su recorrido pero para inseguridad evitar que esto suceda se buscará un curso técnico para solucionar el problema. También por exceso de humedad puede que las plantas presenten enfermedades como es la roya, cenicilla, ojo de gallo, y argeño Actividad 3.4: descripción del sitio (croquis de localización específica) APTITUD REGIONAL croquis La ubicación específica del establecimiento se localizará en el centro de la colonia Rafael Cal y Mayor. Se ubica: al norte con la cancha de futbol, al este con el IMMS, al noreste con la escuela primaria Cuauhtémoc 123, al oeste con la casa ejidal y al noroeste con la Parroquia. Concepto Descripción 200 hectáreas para la siembra Área disponible 3 hectáreas que incluye el secado, molienda y almacenamiento y estacionamiento Vías de acceso Transporte Acceso a servicios El grupo tendrá acceso a un centro de servicio médico y transporte Topografía El lugar es plano Actividad 3.5: FACTORES CONDICIONANTES DEL TAMAÑO Factores condicionantes del tamaño Factor Descripción de la posible influencia Demanda del mercado Es la cantidad que se venderá atraves del consumo del cliente;(3000 kg mensuales). Organización social Todos trabajaran conjuntamente, y unánimes. Abasto de materia prima e insumos La mayoría del producto es de la misma cosecha y también se adquirirá a los pequeños productores. Ingeniería del proyecto Es lo que Prestador de Servicios Profesionales desempeñando y es el representante del grupo. Organización administrativa Si existe una buena organización el proyecto tendrá éxito, siempre y cuando el producto sea de buena calidad, todas las actividades a realizar deben estar organizadas a cuanto a importancia y urgencia Localización Esta localizado entre cintalapa y Jerusalén pilar y Mercedita. Financiamiento No habrá financiamiento de dependencias porque el grupo aportará todo lo necesario. está Actividad 3.6: CAPACIDAD DE LA EMPRESA PROGRAMA DE PRODUCCIÓN MENSUAL Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 3000 500 400 4800 4500 4500 54000 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 3000 500 400 4500 600 400 Total en Kg 600 500 3000 ( Unidades de producto ) Café con diferentes hierbas aromáticas (kg) Café capuchino especial (kg) Café semisencillo con leche (kg) Café molido (kg) Producto y subproduct os May total Abr 36000 Mar 6000 Feb 7200 Ene Se pretende vender 54000 kg de café molido durante todo el año que incluye las nuevas innovaciones dentro de esta se considera que la venta es menor cantidad ya que es de nueva tendencia en sabor por tanto se encontrará a prueba de aceptación. Café con diferentes hierbas aromáticas (kg) 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 4800 57600 TOTAL en kg 54000 54000 54000 54000 54000 54000 54000 54000 54000 54000 54000 54000 648000 Producto y subproductos ( Unidades de producto ) TOTAL en kg Año Año Año Año Año Año Año Año Año Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 432000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 36000 Café molido (kg) Año 72000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 Café semisencillo con leche (kg) Año 86400 7200 7200 7200 7200 7200 7200 7200 7200 7200 7200 7200 7200 Café capuchino especial (kg) Programa de producción mensual NOTA: durante 12 años de vida el grupo venderá 648000 kg de café en sus diferentes sabores Actividad 3.7: SELECCIÓN DE TECNOLOGIA Factores de análisis Alternativa A 1.- Despulpadora de motor capacidad de 1000 kg/hora Descripció n breve de la tecnología 2.- tostadoras de tambor rotatorio 3.- molino eléctrico magic 50kg Alternativa B 1.- Despulpadora mercusor 850 kg 2.- tostadoras ozonizador 200 kg 3.- molino eléctrico cap. 20 kg 4.-cafetera HITA cap. 10 lt Selección de tecnología 4.- cafetera ostter capacidad 20 litros Proveedor u oferente Fundación Fisher agroproduccion Alternativa C 1.- despulpadora AEC serie GP 1000 con recopilación de agua residual cap. 4500 kg 2.- tostadora TF60 cap. 100 kg 3.- molino AEC serie WG 360 kg 4.- cafetera 20tl con preparación de bebidas con espumas Agrimaq Nelmor AK Observaciones En los dos últimos casos son equipos más sofisticados y el grupo no tiene la habilidad y conocimiento suficiente para manejar el equipo pues es una gran desventaja optar por ellos. En el primero son equipos con la más mínima experiencia y pues se opta más favorable para el grupo, además si el establecimiento no funciona es menos la perdida en la inversión. Se toma la alternativa A: debido a que el grupo correrá con todos los gastos, se busca equipo de bajo costo para dar inicio al trabajo. En el transcurso de los años si el establecimiento gana demanda se opta por la alternativa C 1.- $ 3600 1.- $ 9200 1.- $ 45000 2.- $ 8000 2.- $ 7600 3.- $ 3200 3.- $ 8200 4.- $ 4320 4.- $ 25000 Forma de pago Al contado y en la adquisición al mayoreo se aplica descuento Pagos mensuales y a través de crédito Descuentos por mayoreo y pagos mensuales y a crédito Método de adquisició n Sera con garantía de 7meses de garantía, con factura. Debe ser en efectivo Será con facilidad de pagos, con 1 año de garantía. Se acepta débitos, cheques y efectivo 2.- $ 6000 Costo total 3.-$ 4800 2 caballos de fuerza 4.-$ 3700 Alternativa A = $ 18100 Alternativa B = $ 24720 Alternativa C = $ 85 800 Se acepta tarjeta de crédito, debito, cheques, efectivo. Para que el grupo tenga facilidad de adquirir la maquinaria necesaria para la operación del producto a obtener Como es un grupo de campesinos no cuentan con tarjetas por tanto se opta por pagar mensualmente en efectivo. Tecnologías Facilidad en el manejo de equipo. Como el grupo se encuentra iniciando, no cuenta con los suficientes recursos para el pago de un técnico o bien pago de un curso de capacitación. Esto es con la finalidad de evitar rechazos al proyecto Garantiza buena producción en la obtención de semillas y tostado. Se puede trabajar con menos mano de obra, el producto no se encuentra a la interperie y se conserva la calidad. Mayor protección de residuos contaminantes, ahorro tiempo, mayor producción y excelente calidad en el producto. De menor costo de producción favoreciendo al mercado al acceso de bajo precio Por su calidad los precios son más altos pero aun muy accesibles El precio es más favorable para el grupo pero para el consumidor indica más gasto que la alternativa A. = No existen estos acuerdos, por inicios de producción. La alternativa asegura la permanencia en el mercado. Mediante acuerdos de compra-venta, se asegura el nicho de mercado = El equipo es muy sencillo por tanto NO Garantiza la excelente calidad del producto se requiere de mayor conocimiento para el manejo de equipo. Se requiere de un En el primero puede que el técnico para el producto se contamine y en el manejo de la según se requiere de una maquinaria inversión extra a lo programado. Ambientales Se contamina el medio ambiente debido a la putrefacción de la cascara y del residuo del producto. Puede contaminarse el producto debido a la falta de limpieza en el equipo. Mayor producción de bióxido de Carbono debido a la capacidad del tostador Si el producto se contamina se pierden clientes y consumidores = De mercado A mayor costo de producción mayor es el precio Que el equipo es de menor confiabilidad = Que uno de los equipos se queme al poco tiempo de la compra y ésta no se reembolse. Ventajas Ambiental De mercado Contractuale s Tecnológicas Desventajas Eficiente, pero se requiere de de mas conocimiento Muy eficiente, evita perdidas, obtención de biomasa pero se requiere de un técnico para el mantenimiento Contractua les Puede surgir un conflicto con la comunidad y afectar al proyecto. Tendrán más acceso las personas de alta sociedad x Factor de consistencia ¿Es consistente la alternativa tecnológica con la estrategia del proyecto? No plenamente ya que no se lograría la estrategia del proyecto si esta no es de calidad Si ya que la estrategia del proyecto es reducción de los costos y abrir nuevos mercados Si pero se requiere de mayor inversión. ¿Se cuenta con los recursos necesarios para adquirirla? Si, el grupo cuenta con el recurso necesario para adquirir el equipo. Si ya que se cuenta con los recursos humanos, y materiales misma de la región. No, porque la aportación económica es del propio grupo, es decir que no tienen figura jurídica Si. ¿La tecnología permitirá la productividad? Si porque es lo suficientemente necesario para llevar a cabo el proceso de producción. Si, a una escala de mayor producción que las primeras 2 Si, solo que se requiere de mucho cuidado durante todo el proceso lo suficiente para que el producto se acepte favorablemente Con esta tecnología (a) y el uso eficiente de ella se asegura la producción con calidad. Si, ya que no implica contaminación de agua, aire. No plenamente. Se asegura la limpieza ambiental con la alternativa a. ¿Los costos del proceso productivo son razonables? Si ya que los residuos pueden servir para fertilizar la tierra Si, lo suficiente para confiar en el producto. Las aguas de la alternativa a se podrán utilizar para el riego de hortalizas. ¿Permite producción ambientalmente limpia? Claro que sí, siempre y cuando se tenga cuidado en todo el proceso Sí, porque el producto no interactúa con la interperie De excelente limpieza ¿Permitirá producir con la calidad deseada? ¿Se podrá mejorar la tecnología sin conflictos de propiedad intelectual? ¿Permitirá manejo adecuado de residuos? Sí, siempre y cuando el grupo esté capacitado. Si, = Dar la valides que el proyecto se está realizando Evitara endeudarse con dependencias ya que es inversión propia Proyecto con éxito, aun aceptando la primera alternativa Para que sea más reconocida = = = Si porque maquinaria ya sofisticado para obtención biogases. la es la de = Actividad 3.8: ACTIVIDAEDS DEL PROCESO DE PRODUCCION Proceso de producción Preparación de semilla para almacigo y plantación Cosecha del café Secado por radiación solar Envasado a diferentes tamaños Empaquetado Crecimiento de plantas, aplicación de higienización: poda, desmusgue, deshije, desligado y desombre. Molienda Rendimiento de plantas juveniles y rendimiento de fruto con buena estructura. Higienización de las semillas Selección de semillas de mayor a menor calidad Selección de semillas de mayor a menor calidad Molienda Almacenamiento Descascarillado Aplicación de tratamiento térmico para el tostado Distribución Actividad 3.9: PARAMETROS TECNICOS Parámetro U. de medida Área de influencia (señale con una X) Proceso CAPACIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA M2 TERRENO Ha Producto final x x X COMPRA DE INSUMOS Piezas, Kg x PERDIDAS kg x ALIMENTACIÓN kg x x PESO Kg. x X Calidad Rendimiento x X X X X x x x x x Actividad 3.10: REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO (se resume todo en la actividad 3.11) Actividad 3.11 ¿Qué aspectos considera más importantes de cuidar en el diseño técnico para asegurar la competitividad de la empresa? A).-Organigrama de la empresa Los socios del grupo sin fronteras una vez que se organizaron, formularon la estrategia comercial y todo el diseño técnico, ahora saben que dentro de su empresa se debe de realizar la asignación de trabajos para que de ese modo puedan alcanzar sus objetivos, para eso establecen un organigrama donde definen la naturaleza y el contenido de cada puesto. B).- Importancia de la mano de obra familiar La mano de obra familiar forma parte complementaria, porque ahorra cierto porcentaje de sueldo que podría pagarle a los trabajadores formando parte de las utilidades en la empresa, y por lo tanto no ocupar demasiada mano de obra, por esto disminuye los gastos de operación dentro de la empresa GRUPO SIN FRONTERAS CALIMAYORENSE. C).- nivel de decisiones del trabajo y salarios requerido (Organigrama de la actividad 4.1) UNIDAD IV. DISEÑO ADMINISTRATIVO Actividad 4.1: ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA ORGANIGRAMA Gerente general Lorenzo López Gómez CONSEJO DE ADMINISTRACION CONSEJO DE VIGILANCIA Santiago Toledo Santos Reinaldo Gómez Gomes Jefe de producción José Alfonso Mandujano Jefe de compras Francisco Pérez Pérez Jefe de mantenimient o Uriel Toledo Martínez Presidente Secretario Tesorero José Antonio Toledo Santos Rafael González Díaz Luis Alberto Morales Caballero Actividad 4.2. Describa los puestos que integran la empresa y describa funciones y capacidades requeridas. Estructura administrativa de la empresa Perfil de puestos Gerente general: Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo. Consejo de vigilancia: a) Fiscalizar la gestión del directorio: Puede examinar la contabilidad social, recabar informes sobre contratos; b) Convocará la asamblea cuando estime; c) elección de los integrantes del directorio cuando lo establezca el estatuto) d) Presentar a la asamblea sus observaciones; e) Designar comisiones para investigar, examinar o para vigilar la ejecución de sus decisiones. consejo de administración: Establecer las políticas, fijar objetivos, diseñar los programas y aprobar los presupuestos necesarios para cumplir con los fines para los que fue creada la empresa; Aprobar su Reglamento Interior; Estudiar y aprobar estados financieros; Vigilar que los recursos se apliquen correcta y oportunamente; Contratar a pequeños productores, ejidos, asociaciones, encaminados a cumplir los objetivos de la empresa. jefe de producción: Planificar, dirigir y coordinar las actividades de producción de la empresa, diseñando planes a corto, medio y largo plazo, gestionar los recursos disponibles, determinando los procedimientos y los niveles de calidad para garantizar un producto competitivo, planificar la fabricación según las especificaciones de materiales, procesos, plazos, instalaciones, así como vigilar el mantenimiento de las existentes. Jefe de compras: programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio más conveniente. Controlar que las áreas de almacenamiento estén bien ubicadas, limpias y ordenadas, mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de cada uno, supervisar continuamente al personal a su cargo velando por que cumplan con las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por el área. Cumplir y hacer cumplir las normas políticas y procedimientos establecidos en los manuales de la empresa, realizar otras actividades asignadas por su jefe y que permitan cumplir con los objetivos del puesto. Jefe de mantenimiento: se encarga de constatar que todos los equipos y o maquinarias funcionen en forma correcta, también se encarga del la limpieza en general. Presidente: Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta Directiva, suscribiendo las respectivas actas; firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios: Vicepresidente y Tesorero; Sugerir al grupo los medios y acciones que considere para la buena marcha del proyecto. Secretario: brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir en el área de mercadeo Tesorero: como primera función del día, debe de revisar la conciliación de los recursos económicos y de esta manera toma conocimiento de los movimientos habidos el día anterior, así como de los saldos de apertura del día; así mismo controla y verifica, si las diferentes operaciones de entrada y salida de los recursos; si determinados clientes cumplieron con efectuar los depósitos ofrecidos por el pago de sus deudas; Efectuará la transferencia un proveedor y si la conversión de destino fue correcta; también autorizará cheques en base a los saldos de los trabajadores disponibles y el flujo de caja diario, semanal mensual y anual. Actividad 4.3 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA Valuación de puestos Salario regional Salario propuesto para la empresa $120 $110 $112 $100 $110 $103 $90 $80 Presidente $90 $100 secretario $70 $60 tesorero $70 $60 Puesto Gerente general Jefe de producción Jefe de mantenimiento. Jefe de compra Actividad 4.4: ¿Cómo establecer el número adecuado de empleados para la futura empresa? En realidad para establecer un proyecto como requisito para la autorización de un proyecto son 10 personas mínimas, entonces si es un proyecto que no se requiere de mayor trabajo pues es factible que sean de 10 personas. En una empresa chica el número de trabajadores va de 1 hasta 100, para establecer el número de personas en muchas empresas se basan en la capacidad de demanda que la empresa tiene, por tanto al aumentar demanda aumenta contrato de personal, pero también se toma en cuenta que no siempre la empresa se en cuenta en el punto pico, por tanto se realiza contrato de personal eventual.