REGISTROS NECESARIOS PARA LA PRÁCTICA

REGISTROS NECESARIOS PARA LA PRÁCTICA
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Calendario
Es necesario tener un calendario de escritorio en el que se pueda anotar los
compromisos y fechas importantes del (de la) supervisor(a).
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Agenda
Es indispensable el uso de una agenda personal. En ésta se anotarán las fechas
importantes de la práctica y los compromisos personales. Debe existir un balance entre
la práctica y los compromisos personales.
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Libreta de Suspiros (2)
Se debe llevar siempre consigo, ya que en ella se anotarán los mensajes telefónicos,
instrucciones, dictados y cualquier otro detalle que le ayude en la preparación de los
registros. Recuerda que NO debes confiar plenamente en tu memoria.
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“Clipboard” o Tablilla de Tránsito
Ésta se utiliza para llevar los registros del día. Una vez se completan las hojas, se
colocan en la carpeta de cada registro.
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Carpeta de Registros
Se utiliza una carpeta para colocar todos los registros llenes que utilizas durante la
práctica. Debes incluir los registros de Plan Diario de Trabajo, ¿Qué Aprendí Hoy?,
Registro de Llamadas Telefónicas, Registro de Correspondencia, entre otros.
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“Reading File”
Puede llevarse en una carpeta con divisiones tamaño legal o carta. En ésta se
archivarán los documentos que se producen, en orden de fecha y debidamente
enumerados. Se puede organizar por tipo de documento. También, debes mantener
una hoja de control de documentos sobre cada división.
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¿Qué Voy a Hacer Hoy? o Plan Diario de Trabajo
Es un plan de trabajo diario en donde se anotarán todas las tareas pendientes para
hacer y las que surjan durante el día. Una vez se realice una tarea, se le hace una
marca de cotejo para indicar que ya se realizó.
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¿Qué Aprendí Hoy?
En este registro se anotará todo lo que aprende durante el día. En este registro se debe
incluir el procedimiento que aprendiste o la aplicación del aprendizaje en el área de
trabajo.
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Registro de Llamadas
Es un registro de la llamadas que se realizan y reciben durante el día. Se anota la fecha,
hora, par quién y de quién es la llamada y qué acción se tomó (si se atendió o se
transfirió).
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Registro de Correspondencia
Se utiliza para llevar un control de la correspondencia que se envía y se recibe.
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“Tickler File”
Es un récord de trabajo para llevarse a cabo en días futuros. Los asuntos se tachan
cuando se completan. El “tickler” más flexible es el tarjetero de 3 x 5 pulgadas con
tarjetas a color. El tarjetero tiene guías par cada mes y guías enumeradas del 1 al 31.
La guía del mes corriente se coloca al frente del tarjetero y el grupo de tarjetas por cada
día se colocan detrás. Cada asunto futuro se escribe en una tarjeta individual y se
coloca detrás de la guía correspondiente. Ya que los asuntos cambian de fecha, es
preferible escribirlo a lápiz para que se pueda cambiar y borrar cuando sea necesario.
NOTA
Todos los registros antes mencionados se deben llevar durante la
práctica. Si deseas utilizar otros registros, lo puedes hacer. Algunos de
estos son: registro de fotocopias, registro de mensajería, registro de sellos
postales, registro de borradores, registro de citas y reuniones, entre otros.
El uso de estos registros va a depende del tipo de trabajo que realices.