SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales PPRL.01. Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales Página 1 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO PPRL 01 Nº Revisión Fecha Páginas modificadas Revisado por Elaborado por: Aprobado por: Aprobado por Fecha Firma Fecha Página 2 de 12 Firma SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales INDICE INDICE ________________________________________________ 3 1. OBJETO _____________________________________________ 4 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN ________________________________ 4 3. RESPONSABILIDAD ____________________________________ 4 4. DEFINICIONES ________________________________________ 4 5. MÉTODO OPERATIVO ___________________________________ 4 5.1. SECUENCIA DE ACTUACIÓN ________________________________ 4 5.1.1. Adquisición de la información legal en materia de prevención de riesgos laborales 4 5.1.2. Recepción y revisión de la normativa __________________________________ 5 5.1.3. Identificación de nuevas Actividades, Procesos o Servicios__________________ 5 5.1.4. Activación desde el “Procedimiento de Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos”. PPRL.02. ______________________________________________________ 5 5.1.5. Legislación relacionada _____________________________________________ 5 5.1.6. Registro y archivo de la normativa aplicable: ____________________________ 6 5.1.7. Información de la normativa aplicable al personal afectado _________________ 6 5.2. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO ________________________ 7 6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES ___________________ 9 7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS ___________________ 9 8. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE ___________________ 9 9. REGISTROS __________________________________________ 9 10. ANEXOS ___________________________________________ 10 Anexo I: Mod.PRL.01.01 “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” ___________________________ 11 Anexo II: Mod.PRL.01.02 “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” ___________________________ 12 Página 3 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales 1. OBJETO Establecer las pautas para la identificación, análisis y registro de los requisitos legales en materia de prevención de riesgos laborales aplicables a la empresa. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Todas las actividades, procesos y servicios desarrollados bajo el ámbito del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. 3. RESPONSABILIDAD La responsabilidad última del control y seguimiento de la cumplimentación de este procedimiento recae sobre el Coordinador del Sistema de Prevención. 4. DEFINICIONES LEGISLACIÓN DE APLICACIÓN: Texto legal o reglamentario de aplicación a una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado. REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales. 5. MÉTODO OPERATIVO Toda la legislación en materia de Prevención de Riesgos Laborales aplicable a las actividades, procesos, servicios de la empresa...... se encuentra identificada y recogida en el Mod. PRL.01.02 “Registro de Identificación de Legislación Aplicable” del Anexo II. 5.1. SECUENCIA DE ACTUACIÓN 5.1.1. Adquisición de la información legal en materia de prevención de riesgos laborales La empresa..... dispondrá la forma de adquirir la información sobre las novedades y modificaciones legislativas que en materia de prevención de riesgos laborales se vayan Página 4 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales produciendo, así como su periodicidad, dicha información abarca los ámbitos: europeos (Diario Oficial de las Comunidades Europeas - DOCE), estatal (Boletín Oficial del Estado - BOE), de las Comunidades Autónomas (Boletines de la Comunidad Autónoma...); provincial (BOP....) y las Normas Locales correspondientes. Existe la posibilidad de que le Servicio de Prevención que la empresa........ tenga contratado le facilite información sobre las novedades publicadas y de aplicación sobre prevención de riesgos laborales que le afecten. 5.1.2. Recepción y revisión de la normativa El Coordinador del Sistema una vez recibidos y seleccionados las normas de aplicación registra y revisa la parte que afecte a la actividad de la empresa.......... 5.1.3. Identificación de nuevas Actividades, Procesos o Servicios Cuando la empresa......... incorpore nuevas Actividades, Instalaciones, Equipamientos, Procesos o Servicios, es responsabilidad de la Dirección de la empresa comunicar al Coordinador del Sistema de Prevención sobre dichos cambios para que éste proceda a la identificación de posible legislación aplicable. De igual forma, de la recopilación de la legislación actualizada se puede observar la necesidad de realizar modificaciones en la Identificación y Evaluación de Riesgos. 5.1.4. Activación desde el “Procedimiento de Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos”. PPRL.02. Cuando en la empresa..... como consecuencia del desarrollo del “Procedimiento Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos” PRL.02, se identifiquen nuevos peligros el Coordinador del Sistema procede a la identificación de la legislación aplicable y a su registro, también se procederá de igual forma cuando las actividades existentes registran una variación en los requisitos legales que les aplican. 5.1.5. Legislación relacionada Si la activación del procedimiento procede de las fuentes relacionadas en el apartado 5.1.1. el Coordinador del Sistema analiza su relación con la empresa..... en función de su objeto y su ámbito de aplicación. Página 5 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales En el resto de los casos de activación del procedimiento, y no recogidos en los registros o en el histórico de la empresa, el Coordinador del Sistema analiza la existencia de legislación relacionada con la causa de la activación. Para ello debe recurrir a la revisión histórica de registros legales, consulta a Administración competente, Colegios Profesionales, otros adquiriendo una copia integra de la misma, procediendo a su análisis detallado para determinar su aplicabilidad. 5.1.6. Registro y archivo de la normativa aplicable: En el Mod. PRL.01.01. “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” (DOCE, BOE, Boletines Oficiales,…..) del Anexo I se procederá a registrar la fuente de procedencia y a su archivo. Toda la legislación de requisitos legales aplicable se registra en el Mod. PRL. 01.02. “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” y su archivo. 5.1.7. Información de la normativa aplicable al personal afectado El Coordinador del Sistema es responsable de dar a conocer conforme al orden jerárquico de los afectados la información sobre los requisitos legales que les aplican según en la forma establecida en el “Procedimiento de Información y Formación” PPRL.13 Página 6 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales 5.2. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO (A continuación texto descriptivo). ADQUISICIÓN DE LA INFORMACIÓN LEGAL EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Recepción y revisión del Boletín Informativo Identificación de nuevas actividades, procesos o servicios Activación del PRL 02 “Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos” NO ¿Legislación relacionada? SI Adquisición y revisión de la legislación relacionada NO ¿Aplicable? SI Registro y archivo Distribución, Formación e Información a las personas que tiene que aplicar la legislación Actualización del Mod. PRL.01.02: Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables PRL.02. Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos Fin [Texto descriptivo diagrama: Se inicia con la adquisición de la información legal en Página 7 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales materia de prevención de riesgos laborales. De esta cuelgan tres acciones que son: primero la recepción y revisión del boletín informativo, segundo la identificación de nuevas actividades, procesos o servicios, y tercero la activación del PRL02 “Identificación, evaluación y registro de riesgos”. De las dos últimas se descuelga una pregunta: ¿legislación relacionada? Si la respuesta es no, fin y si es sí, adquisición y revisión de la legislación relacionada y se hace una pregunta: ¿aplicable? Si la respuesta es no, fin, y si es sí, actualización del mod. PRL.01.02 “Registro de identificación de la normativa técnica y textos legales aplicables”. A continuación, se procede a su registro y archivo y, a su vez, a la distribución, formación e información a las personas que tienen que aplicar la legislación, o al procedimiento de identificación, evaluación y registros de riesgos PPRL02.] Página 8 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales 6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES En el siguiente cuadro se recoge la distribución de responsabilidades correspondientes a las actividades relacionadas con la ejecución del presente Procedimiento. Nº Coordinador del Sistema 5.1.1. R C 5.1.2. R C 5.1.3. C 5.1.4. R C 5.1.5. R C 5.1.6. R 5.1.7. R R = RESPONSABLE Dtor. Departamento Servicio de Prevención Ajeno R C C C = COLABORA 7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS PPRL.02. Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos. PPRL.13. Información y Formación de PRL. 8. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE Todas las relacionadas con el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en la organización, conforme se refleja en el Anexo II Mod. PRL.01.02: “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables”. La mayor parte de la normativa relacionada proviene de la página web del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. 9. REGISTROS Mod.PRL.01.01: “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” Mod.PRL.01.02: “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” Página 9 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales 10. ANEXOS Anexo I: Mod.PRL.01.01 “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables”. Anexo II: Mod.PRL.01.02 “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” Página 10 de 12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales Anexo I: Mod.PRL.01.01 “Registro Fuente de Procedencia de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” Registro Fuente de Procedencia de Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables Fecha Adquisición Fuente de Procedencia Título de Normas Técnicas y/o Textos Legales de Aplicación Página 11 de 12 Fecha Entrada en Vigor SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales Anexo II: Mod.PRL.01.02 “Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables” Registro de Identificación de la Normativa Técnica y Textos Legales Aplicables Fecha Norma Técnica o Texto Legal Título Norma Técnica o Texto Legal Breve Resumen de la Aplicabilidad Página 12 de 12 Departamentos, Instalaciones, Procesos, Equipos, etc. afectados Archivo