modelo orientativo

Modelo Carta informativa a los participantes del Evento Deportivo
(A continuación se indica una propuesta de comunicado a los participantes del evento. Adáptela a sus necesidades y recursos,
sobre todo al medio de comunicación elegido, por ej. mail, publicación web oficial, redes sociales, etc..)
Datos del Organizador y evento:
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Estimado/a participante:
Nos complace informarte que hemos sido autorizados para el uso de la Marca de Garantía
Proyecto Amore, la cual nos certifica como un evento deportivo con conciencia social y medioambiental.
Proyecto Amore es una iniciativa social que fomenta los valores solidarios y el respeto por
medio ambiente a través del Deporte y que ofrece a los organizadores de eventos deportivos el uso de
una marca para que certifiquen el compromiso social y medioambiental de nuestras pruebas. Mas
información en www.proyectoamore.es.
Para obtener el uso de esta marca hemos adquiridos los siguientes compromisos:
1º Colaborar con una causa solidaria, concretamente
……………………… (describir beneficiario, aportación comprometida, etc..)
2º Implementar al menos tres acciones que supongan una gestión sostenible del evento
deportivo, concretamente:
…………………..… (detallar las tres acciones elegidas)
3º Cumplir con el Reglamento de Uso que regula la marca de garantía.
4º Abonar la aportación económica por el uso de la marca de garantía.
5º Colaborar para que se puedan realizar acciones de comprobación in situ de los compromisos
adquiridos.
6º Elaborar una memoria del evento deportivo que detalle y acredite el cumplimiento de los
compromisos adquiridos.
7º Utilizar la marca de garantía en los medios de difusión y promoción del evento.
8º Informar a todos los participantes del evento deportivo sobre los compromisos adquiridos
para poder usar la marca de garantía, el contenido de la memoria del evento y el informe final de
valoración, así como el derecho que tienen de comunicar cualquier incumplimiento o irregularidad que
hayan podido comprobar directamente.
Por tanto, en cumplimiento del compromiso octavo expresamente le informamos que:
- En un plazo no superior a un mes desde la finalización de nuestra prueba
deportiva, pondremos en su conocimiento el contenido de la Memoria del
evento, así como del informe final elaborado por Proyecto Amore relativo al
cumplimiento de los compromisos adquiridos.
- Tiene el derecho a comunicar cualquier incumplimiento o irregularidad que
haya podido comprobar directamente durante el desarrollo del evento. Para ello
debe remitirnos un correo electrónico detallando sus observaciones, así como a
Proyecto Amore ([email protected]).
Para finalizar, queremos agradecerte que hayas decidido participar en nuestro evento deportivo
amparado por la marca Proyecto Amore y manifestarte que con ello, también contribuirás al desarrollo
sostenible y colaborarás en la construcción de un mundo mas solidario y respetuoso con el medio
ambiente.
Recibe un cordial saludo y nuestro mas sincero agradecimiento.
Fdo. …………..