consignaciones
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CONSIGNACIONES 1. DEFINICION: La consignación es un acto de comercio mediante el cual una persona natural o jurídica llamada Consignador traspasa la posesión de sus bienes, no la propiedad, a otra persona natural o jurídica denominada Consignatario para ejercer operaciones mercantiles en nombre propio por cuenta del Consignador. 2. RAZONES PARA EL USO DE LAS CONSIGNACIONES A.- Por parte del Consignador: Razones de expansión , crecimiento, abarcar un mercado más amplio y aumentar su volumen de ventas. Facilitar la salida de la mercancía obsoleta o que tenga mucho tiempo en stock. Artículos en el mercado que se estilan vender en consignación. Ej: periódicos, loterías, etc. Introducir nuevos productos en el mercado Para abarcar mayor territorio geográfico en el país. Es menos costoso pagar una comisión que cubrir los gastos de ventas directas. Evita los típicos problemas con el cliente, pues él sólo se relaciona con el consignatario. B.- Por parte del Consignatario: No desembolsa dinero para comprar mercancías destinadas a la venta. Puede devolver la mercancía no vendida o vencida. Ej. Leche, jugos, etc. Evita los costos por las variaciones del mercado en cuanto a precio y modas. 3. DIFERENCIAS CON OTROS ACTOS DE COMERCIO Con el Mandato Comercial: En este acto la venta se realiza directamente del consignador al cliente, pero al realizarla, el consignador envía a un representante que lo obliga jurídicamente como si fuera el mismo. En la consignación, hay una cadena en la que el consignatario no obliga jurídicamente al consignador. Con las Ventas: La propiedad del bien se transfiere, pero en la consignación, ésta queda en poder del consignador y la utilidad no puede realizarse hasta tanto el consignatario haya realizado la venta. 4. DEBERES Y DERECHOS DEL COMITENTE Y DEL COMISIONISTA (Art. 376 al 403 Código de Comercio) Deberes del Consignador (Derechos del Consignatario): El comisionista no está obligado a ejecutar la comisión aunque la haya aceptado, mientras el comitente no le haga la provisión de fondo en cantidad suficiente, cuando sea requerida. El comisionista tiene derecho a exigir una remuneración por el desempeño de su encargo. El comitente está en el deber de reembolsar anticipos y gastos al comisionista. El comisionista tiene derecho a intereses sobre saldos que arroje a su favor la cuenta que rinda al comitente cuando no le sea cancelado. Deberes del Consignatario (Derechos del Consignador): El comisionista debe examinar la mercancía recibida y sí consigue alguna deficiencia comunicarla de inmediato al comitente. El comisionista debe informar al comitente sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones de acuerdo a las condiciones de comisión convenidas. Sí el comisionista recibe comisión de garantía, correrá por su cuenta los riesgos de cobranzas. El comitente tiene facultad para revocar o modificar la comisión. 5. FINIQUITO DE VENTAS También conocido como liquidación o cuenta de ventas; es una relación detallada de todo lo acontecido en las consignaciones que envía el consignatario al consignador para un período determinado indicándose en el mismo todo lo vendido, los gastos incurridos, las comisiones devengadas, las cuentas por cobrar y las devoluciones del cliente. Este finiquito puede ser total si se relaciona al vender toda la mercancía o parcial si se hace cada vez que se venda. 6. CONTABILIDAD DEL CONSIGNATARIO Lleva la inclusión de tres cuentas nuevas: Consignaciones Recibidas: funciona como una cuenta corriente, es decir, acepta débitos y créditos. Si su saldo es deudor representa una cuenta por cobrar al consignador. Si es acreedor es una cuenta por pagar al consignador. En esta cuenta se registran el monto de las ventas, los gastos amparados por el contrato de consignación, la porción de las cuentas por cobrar pendientes, las comisiones ganadas y los anticipos que se han de deducir en base a las unidades vendidas y devueltas. Básicamente aquí se registran todas las operaciones que afecten al consignatario y debe cerrarse al enviar el finiquito. Anticipos Remitidos o Enviados al Consignador: aquí se registran el monto de los anticipos que por contrato se negoció con el consignador. Es una cuenta deudora y se clasifica en otros activos. Solamente acepta créditos a medida que se rebajen del finiquito dichos anticipos y siempre mantendrá un saldo deudor o neutro. Cuentas por Cobrar Consignaciones: es de naturaleza deudora y en ella se registran las operaciones a crédito por la venta de mercancía del consignador. Esta cuenta debe quedar en cero cuando se remita el finiquito de ventas. Asientos de Diario en los Libros del Consignatario Recepción de la mercancía ---------------- x ----------------Mercancía recibida en consignación Mercancía recibida en consignación P.C. xxx xxx Cancelación del anticipo al recibir la mercancía ---------------- x ----------------Anticipos enviados al consigandor Bancos xxx xxx Cancelación de Gastos asumidos por el Consignador ---------------- x ----------------Consignaciones recibidas Bancos xxx xxx Venta de mercancía (de contado y a crédito autorizada) ---------------- x ----------------Bancos xxx Cuentas por cobrar consignaciones xxx Consignaciones recibidas ---------------- x ----------------Mercancía recibida en consignación P.C. xxx Mercancía recibida en consignación xxx xxx Devolución de mercancía ---------------- x ----------------Mercancía recibida en consignación P.C. Mercancía recibida en consignación xxx xxx Cobro de factura por ventas a crédito relacionadas en el finiquito ---------------- x ----------------Bancos xxx Cuentas por cobrar consignaciones xxx Cobro de facturas por ventas a crédito relacionadas en finiquitos anteriores ---------------- x ----------------Bancos xxx Consignaciones recibidas xxx Comisiones devengadas ---------------- x ----------------Consignaciones recibidas Comisiones Ganadas xxx xxx Comisión de Garantía ---------------- x ----------------Consignaciones recibidas Comisiones en Garantía xxx xxx Deducción del anticipo ---------------- x ----------------Consignaciones recibidas Anticipos enviados al consignador xxx xxx Saldo de las cuentas por cobrar consignaciones ---------------- x ----------------Consignaciones recibidas Cuentas por cobrar consignaciones xxx xxx Saldo a favor del consignador ---------------- x ----------------Consignaciones recibidas Banco o Cuentas por pagar consignador xxx xxx Saldo a favor del consignatario ---------------- x ----------------Cuentas por cobrar consignador Consignaciones recibidas xxx xxx Consignaciones Recibidas Gastos cancelados por el consignatario (tanto Venta de mercancía (tanto de contado como a al recibir la mercancía, venderla o devolverla). crédito). Comisiones devengadas por el consignatario Cobro de factura de ventas a crédito de establecidas en el contrato de comisión. períodos anteriores al finiquito. Saldo de las cuentas a cobrar consignaciones cuando el consignador autoriza las ventas a crédito. Deducción de anticipos de acuerdo a lo establecido en el contrato. Anticipos enviados al Consignador Anticipos cancelados al momento de recibir la Deducción de anticipos de acuerdo a lo mercancía consignada. establecido en el contrato. Cuentas por Cobrar Consignaciones Ventas a crédito autorizadas por el Cobro de facturas por ventas a crédito consignador. correspondientes al período que cubre el finiquito. Saldo al momento de elaborar el finiquito. 7. NATURALEZA DE LOS GASTOS DE CONSIGNACION Gastos de Consignación: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignador o el consignatario con ocasión del envío de la mercancía en consignación o en la venta de la mercancía. Clasificación: a.- Inventariables: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignador o el consignatario por el envío o traslado de la mercancía del sitio donde las tiene el consignador hasta el lugar donde las ubicara el consignatario. Ejemplo: fletes, embalajes, acarreo, caleta (desembarco de mercancía), peajes, seguros, grúas, etc. CONSIGNADOR Envío de mercancía CONSIGNATARIO b.- No Inventariables: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignatario para realizar la venta de la mercancía y para hacerla llegar al cliente o comprador, así como también aquellas erogaciones en que incurre el consignatario o el consignador por la devolución de la mercancía al consignador. Ejemplo: fletes por devolución, comisiones, propaganda, gastos de entrega, etc. Devolución CONSIGNADOR de mercancía Venta de CONSIGNATARIO mercancía CLIENTE 8. CONTABILIDAD DEL CONSIGNADOR Los asientos que ha de realizar el consignador dependerá de si: I. Las ventas, costo de la mercancía vendida a través de las consignaciones y los gastos de consignación son: Contabilizados separadamente de los relacionados con las ventas regulares (S.U.) Contabilizados conjuntamente con los relacionados con las ventas regulares (No S.U.) II. Las cuentas relativas a la mercancía se llevan: A base de un inventario periódico (I.P.) A base de un inventario continuo (I.C.) En base a esto hay cuatro formas de realizar esta contabilidad. 1.- Separando Utilidades : 1.1 Inventario Periódico (S.U.I.P) 1.2 Inventario Continuo (S.U.I.C) 2.- No Separando Utilidades: 2.1 Inventario Periódico (No S.U.I.P.) 2.2 Inventario Continuo (No S.U.I.C.) CUANDO SE SEPARAN UTILIDADES: 1. Al enviar mercancía en consignación o recibir unidades devueltas, si el consignador utiliza inventario continuo le abonará o le debitará a la cuenta “Inventario”, pero si por el contrario utiliza inventario periódico entonces afectará a la cuenta “Consignaciones despachadas” ó “Consignaciones devueltas” según sea el caso. 2. El costo de la mercancía enviada en consignación así como todos los gastos inventariables se llevarán a la cuenta “Inventario Consignatario”. Esto significa que el consignador llevará un sistema de inventario continuo para las consignaciones, tanto S.U.I.C. como S.U.I.P.. Por lo tanto, que cada vez que se vendan o devuelvan unidades se afectará esta cuenta. Inventario Consignatario = Costo + Gastos Inventariables. 3. Los gastos no inventariables (ya sea los originados por la venta o devolución de mercancía consignada) se llevará a la cuenta “Gastos de consignación). 4. Cuando se recibe mercancía devuelta, los gastos inventariables registrados en la cuenta Inventario Consignatario serán transferidos a la cuenta Gastos de Consignación, y el costo original de la mercancía se incorpora al inventario, si está en perfecto estado. 5. Al recibir el finiquito de ventas, se procede a registrarlo tomando en cuenta que si existen dentro de las deducciones gastos inventariables cancelados por el consignatario, éstos forman parte del costo de la mercancía en consignación, por lo tanto deben llevarse a la cuenta Inventario Consignatario. 6. Una vez registrado el finiquito, se debe hacer el asiento por el costo de venta, para lo cual hay que tomar el costo original de la mercancía y registrarlo en la cuenta “Costo de Ventas en Consignación” y todos los gastos inventariables correspondientes a ésta mercancía vendida se llevarán a la cuenta Gastos de Consignación. CUANDO NO SE SEPARAN UTILIDADES 1. 2. 3. Cuando se envía mercancía en consignación, el costo de la mercancía se lleva a la cuenta “Inventario Consignatario” si se utiliza inventario continuo; y a una cuenta de orden si utiliza inventario periódico. Estas cuentas serán afectadas cada vez que se vendan o devuelven unidades. Los gastos de consignación inventariables y no inventariables se llevarán a sus respectivas cuentas de gastos. Si al finalizar el ejercicio económico, aún queda en los almacenes del consignatario mercancía consignada sin vender, el consignador deberá diferir todos aquellos gastos de consignación inventariables imputables a la mercancía no vendida y registrarse como “Gastos de Consignación Diferidos”; ésta es una cuenta de valuación que aumenta el valor del inventario y se ubica en el Activo Circulante. Todo esto para cumplir con el Principio de Contabilidad de Asociación de Ingresos y Egresos, todos los gastos causados por las mercancías en consignación no vendida deben diferirse hasta el año en el cual se realice la venta. CONTABILIDAD DEL CONSIGNADOR SEPARANDO UTILIDADES INVENTARIO CONTINUO - Por el envío de la mercancía en consignación Inventario Consignatario xx Inventario xx - Por el pago de costo inventariable Inventario Consignatario xx Bancos - Por la estimación de costo inventariable Inventario Consignatario xx Gasto - Al recibir los anticipos contractuales Bancos xx Anticipos Recibidos - Por Devol. de Mcía en poder Consignatario Inventario xx Gastos de Consignación xx Inventario Consignatario - Por el pago de costo no inventariable Gastos de Consignación xx Bancos - Al recibir finiquito de ventas Consignatario Bancos o Ctas a Cobrar xx Consignatario Gastos de Consignación xx Inventario Consignatario xx Anticipos Recibidos xx Cuentas a Cobrar en Consignación xx xx xx xx del xx xx del INVENTARIO PERIODICO - Por el envío de la mercancía en consignación Inventario Consignatario xx Consignaciones Despachadas xx - Por el pago de costo inventariable Inventario Consignatario xx Bancos xx - Por la estimación de costo inventariable Inventario Consignatario xx Gasto xx - Al recibir los anticipos contractuales Bancos xx Anticipos Recibidos xx - Por Devol. de Mcía en poder del Consignatario Consignaciones Devueltas xx Gastos de Consignación xx Inventario Consignatario xx - Por el pago de costo no inventariable Gastos de Consignación xx Bancos xx - Al recibir finiquito de ventas del Consignatario Bancos o Ctas a Cobrar xx Consignatario Gastos de Consignación xx Inventario Consignatario xx Anticipos Recibidos xx Cuentas a Cobrar en Consignación xx Ventas en Consignación xx - Por el costo de la Mcía en Consignación vendida Costo de Ventas en Consignación xx Gastos de Consignación xx Inventario Consignatario xx - Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales) No hay registro - Cierre de Operaciones en Consignación Gan y Pérd. en Consignación xx Costo de Ventas en Consignación Gastos de Consignación Ventas en Consignación xx Gan y Pérd. en Consignación Gan y Pérd. en Consignación xx Utilidades no Distribuidas xx xx xx xx Ventas en Consignación xx - Por el costo de la Mcía en Consignación vendida Costo de Ventas en Consignación xx Gastos de Consignación xx Inventario Consignatario xx - Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales) Consignaciones Despachadas xx Consignaciones Devueltas xx Costo de Ventas (operc. Normales) xx - Cierre de Operaciones en Consignación Gan y Pérd. en Consignación xx Costo de Ventas en Consignación xx Gastos de Consignación xx Ventas en Consignación xx Gan y Pérd. en Consignación xx Gan y Pérd. en Consignación xx Utilidades no Distribuidas xx Cierre de Operaciones Normales Cierre de Operaciones Normales NO SEPARANDO UTILIDADES INVENTARIO CONTINUO INVENTARIO PERIODICO - Por el envío de la mercancía en consignación - Por el envío de la mercancía en consignación Inventario Consignatario xx Mercancía enviada en xx Consignación Inventario xx Mercancía enviada en xx Consignación PC - Por el pago de costo inventariable - Por el pago de costo inventariable Gasto xx Gasto xx Bancos xx Bancos xx - Por la estimación de costo inventariable - Por la estimación de costo inventariable No hay Registro No hay Registro - Al recibir los anticipos contractuales - Al recibir los anticipos contractuales Bancos xx Bancos xx Anticipos Recibidos xx Anticipos Recibidos xx - Por Devol. de Mcía en poder del - Por Devol. de Mcía en poder del Consignatario Consignatario Inventario xx Mercancía enviada en xx Consignación PC Inventario Consignatario xx Mercancía enviada en xx Consignación - Por el pago de costo no inventariable - Por el pago de costo no inventariable Gasto xx Gasto xx Bancos xx Bancos xx - Al recibir finiquito de ventas del - Al recibir finiquito de ventas del Consignatario Consignatario Bancos o Ctas a Cobrar xx Bancos o Ctas a Cobrar xx Consignatario Consignatario Gastos xx Gastos xx Anticipos Recibidos xx Anticipos Recibidos xx Cuentas a Cobrar en Consignación xx Ventas xx - Por el costo de la Mcía en Consignación vendida Costo de Ventas xx - Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales) No hay registro - Gto Consig Diferido por Mcía Consig no vendida Gasto de Consignación Diferido xx Gasto (Inventariable) xx Cuentas a Cobrar en Consignación xx Ventas xx - Por el costo de la Mcía en Consignación vendida Mercancía enviada en xx Consignación PC Mercancía enviada en xx Consignación - Por ajuste al costo de vtas (Operac. Normales) No hay Registro - Gto Consig Diferido por Mcía Consig no vendida Gasto de Consignación Diferido xx Gasto (Inventariable) xx Cierre de Operaciones Normales Cierre de Operaciones Normales Inventario Consignatario xx
