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Universidad Nacional de La Plata
Dirección Gral. De Gestión en Extensión
Universitaria
Secretaría de Extensión
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
“Taller de Introducción a las
Técnicas de armado y ejecución de
Proyectos
y
Programas
de
Extensión”
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
•
Convocatoria a Proyectos 2009
•
Esquema de presentación
Dirección General de Gestión en Extensión Universitaria
Proyecto: Conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se
realizan con el fin de producir determinados
bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas.
Preguntas frecuentes antes de comenzar
QUÉ?
POR QUÉ?
PARA QUÉ?
CUÁNTO?
DÓNDE?
CÓMO?
CUÁNDO?
A QUÍENES?
QUÍENES?
CON QUÉ?
Qué se quiere hacer = Naturaleza del Proyecto
Por qué se quiere hacer = Origen y fundamentación
Para qué se quiere hacer = Objetivos y propósitos
Cuanto se quiere hacer = Metas
Dónde se quiere hacer = Localización física (ubicación
en el espacio) Cobertura geográfica
Cómo se va a hacer = Actividades y tareas, métodos y técnicas
Cuándo se va a hacer = Calendarización o cronograma
A quiénes va dirigido = Destinatarios o beneficiarios
Quiénes lo van a hacer = Recursos humanos
Con qué se va a hacer = Recursos materiales
Con qué se va a hacer = Recursos financieros
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Denominación o Título del Proyecto
 Adecuación a la temática de la convocatoria.
 No más de ocho palabras.
Ser representativo de las actividades a desarrollar.
Que tenga efecto comunicacional, pensando en la difusión del
mismo.
Se permite agregar subtitulo
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Síntesis del Proyecto
(máximo 200 palabras)
 Este ítem debe ser completado con las actividades a desarrollar,
los efectos esperados y las variables que pudieran surgir en el
transcurso del proyecto o programa.
Los responsables deberán expresar en forma sucinta qué
pretenden hacer, cómo lo desarrollarán y qué impacto tendrán las
actividades pautadas.
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Áreas Temáticas
Éstas tiene que ver con la iniciativa de la universidad sobre las temáticas a abordar
en la convocatoria, por lo general se recomienda optar por una.
 Ambiente, Urbanismo y Patrimonio
 Arte y Comunicación
 Desarrollo Social y Derechos Humanos
 Educación
 Producción
 Salud
¿Y si mi proyecto no se encuadra en ninguna de estas seis
áreas?
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Unidad/es Académica/s que intervienen
 En este punto más allá de enumerar las UUAA se pretende que
el evaluador detecte la interdisciplinariedad del Proyecto al
momento de comenzar con la evaluación.
Es un punto a tener en cuenta a la hora del armado del proyecto
por el puntaje que se le otorga a la interdiciplina del mismo en el
criterio quinto de la planilla de evaluación.
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Unidad Ejecutora
 Es aquella Unidad Académica encargada y responsable de
coordinar, implementar y controlar.
En ésta serán depositados los fondos para la ejecución del
proyecto y será la encarga de las certificaciones
correspondientes para los integrantes del mismo.
Los bienes inventariables serán responsabilidad de la Unidad
Ejecutora como los informes de avance. Y es el nexo de
comunicación entre los integrantes del equipo y la Secretaría de
Extensión de la UNLP.
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Identificación del/los destinatario/s
 Todos aquellos integrantes de la comunidad (personas
físicas y todo tipo de instituciones) que reciban, directa o
indirectamente capacitación y/o formación en diversos
aspectos como consecuencia de la implementación y
puesta en marcha del Proyecto en cuestión.
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Localización Geográfica
 Ámbito donde se desarrollará el Proyecto: Barrio, Ciudad y
Provincia.
Este punto es importante a la hora de referenciar en el
presupuesto los viáticos y movilidad de los extensionistas para la
realización del Proyecto.
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Responsable/s del Proyecto
 Análisis de los CV de los responsables del equipo, en forma
individual y conjunta.
Vinculación entre el Proyecto y las tareas de docencia e
investigación de los responsables.
Experiencia del Director en la coordinación de equipos y/o en
Gestión.
Formación de recursos humanos en extensionismo.
Relación con la/s cátedra/s.
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Equipo de Trabajo
 Experiencia del equipo en actividades de extensión en
instituciones universitarias y no universitarias.
Participación de estudiantes y vinculación del proyecto con sus
disciplinas académicas.
Formación de estudiantes y graduados jóvenes.
Conformación interdisciplinaria del equipo.
Conformación interclaustro del equipo.
Capacitación de agentes sociales.
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Organizaciones Copartícipes
(Si corresponde)
Organismos no oficiales o del tercer sector.
Organismos oficiales.
Organismos privados.
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Relevancia y Justificación del Proyecto
(máximo 400 palabras)
Destacar si el Proyecto tiene antecedentes o si realizaron
actividades sobre la propuesta que justifiquen la necesidad de
que se convierta en Proyecto o Programa de Extensión.
Expresar si trabajos de cátedra o investigaciones ameritan que
las mismas se pongan en práctica en el campo.
Dejar constancia de organismos que estén interesados en la
realización de estas actividades de Extensión.
Justificación como proyecto de Extensión (no de Investigación o
Servicios a Terceros)
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Objetivos y Resultados
Objetivo General:
(Direcciona y delimita que fin tiene el Proyecto. Engloba los
objetivos específicos) Responde a que se va a realizar y que
se logrará con la ejecución del Proyecto o Programa.
Objetivos Específicos:
(Son los que permiten operativizar el objetivo general) Cómo
se implementarán las acciones para alcanzar los resultados
esperados.
Resultados esperados:
(Son los productos que deben generarse para alcanzar los
objetivos propuestos).
Indicadores de progreso y logro: En este punto se debe tener
en cuenta: 1-Cantidad de participantes analizada y
sistematizada periódicamente. 2-Resultados parciales de las
actividades 3- imprevistos.
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Metodología
Metodología acorde con los objetivos. Prácticas y no
explorativas.
Plan de actividades adecuado al diagnóstico previo.
Metodología acorde con las actividades propuestas. Talleres,
Seminarios, Cursos, etc.
Metodología acorde con el cronograma presentado.
Roles de los participantes bien definidos.
Definición de etapas.
Difusión y distribución del material producido.
Este punto es muy importante a la hora del armado del proyecto, en función de la
asignación de un criterio de evaluación solo para él – criterio 3- con puntaje de 1 a 10
sobre un total de 40 para el proyecto.
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Actividades
Las actividades son el medio de intervención sobre la realidad,
mediante la realización secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias, para alcanzar las metas y objetivos
específicos del proyecto que deben estar en concordancia con la
metodología y el presupuesto establecido en la propuesta.
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Duración del Proyecto y Cronograma de actividades
 Los Proyectos tiene como plazo máximo de desarrollo un año y
como mínimo seis meses, en los Programas se tiene como plazo
de finalización los tres años desde la puesta en marcha de los
mismos.
En el cronograma se deben calendarizar las actividades,
teniendo en cuenta la duración de cada una y su secuencia
lógica.
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Bibliografía
 Indican todas aquellas fuentes de información y/o
documentación del cual se nutre el Proyecto.
Es de valorar el material de cátedra o investigación producido
por los integrantes del grupo con respecto a este Proyecto o
actividades anteriores.
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Financiamiento y Presupuesto
Monto total del Proyecto (incluye contrapartes).
Monto solicitado a la UNLP.
Rubro UNLP porcentaje. Contraparte Viáticos y/o becas y/u
honorarios. Bienes inventariables Gastos operativos, otros,
total.
Es explicativa y aclaratoria la confección de una tabla que
determine en qué se va a distribuir los fondos del subsidio.
El presupuesto podrá contemplar viáticos u honorarios para
los docentes y/o becas para graduados jóvenes y
estudiantes en el equipo de trabajo, que no supere el 40 %
del monto solicitado a la UNLP.
El presupuesto podrá contemplar bienes inventariables que
no supere el 30 % del monto total y gastos operativos como
mínimo de un 30 % del monto solicitado a la UNLP.
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Sostenibilidad / Replicabilidad del Proyecto
(si corresponde)
En función de las variables o imprevistos, en este punto se
solicita una aclaración sobre las posibles causas que ocasionarán
el incumplimiento del Proyecto o la demanda de una ampliación
del mismo .
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Autoevaluación. Los méritos principales de este proyecto
radican en…
(identificar con 2 aspectos y explicar en un máximo de 50
palabras) .
La conformación interdisciplinaria del equipo; la formación inicial
de estudiantes avanzados o graduados recientes en el campo de
la Extensión; el número de beneficiarios; el potencial en cuanto
al impacto regional y/o socio-económico o socio-cultural; el
efecto multiplicador esperado; la innovación en el tratamiento de
un problema; la originalidad del enfoque y/o de los productos a
obtener, etc.
Otro punto clave a la hora del armado y formulación del proyecto, en función de la
asignación de un criterio de evaluación solo para él – criterio 4- con puntaje de 1 a 10
sobre un total de 40 para el proyecto.
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Tres Características de los Proyectos:
1.- Todo proyecto contempla actividades de duración
determinada.
2.- En los proyectos se combinan la utilización de recursos
humanos, técnicos, financieros y materiales.
3.- Todo proyecto tiene que alcanzar productos y resultados, de
acuerdo con los objetivos previstos en su diseño y
conceptualización.
En síntesis, debemos considerar que hablamos de:
.- Un conjunto de actividades y acciones que se deben
emprender.
.- Que no son actuaciones espontáneas, sino
ordenadas y articuladas.
.- Se combinan la utilización de diferentes tipos de
recursos.
.- Que están orientados a la consecución de un
objetivo, metas o resultado previamente fijados.
.- Que se realizan en tiempo y espacio determinado en
la formulación del mismo.
.- Que se justifican por la existencia de una situación o
problema que se quiere modificar.
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AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a Todos Ustedes por vuestra presencia y atención .
Lic. Jorge O. Castro
y Equipo de trabajo