DESCRIPCION DE TRABAJO

DESCRIPCION DE TRABAJO
CRUZ ROJA CHILENA
Denominación del Cargo
Subordinación
:
:
ASISTENTE TECNICO Y OPERATIVO
REGIONAL MAULE, PROYECTO LARRA
Gerente Técnico-Operativo, Proyecto LARRA
Descripción General: Asistir en el proceso de establecimiento técnico del Proyecto
LARRA, un proyecto de Reducción de Riesgos en la Región del Maule. Desarrollando
lazos estratégicos colaborando con ONGs, el Gobiernó local, regional y nacional y otros
actores para implementar actividades comunitarios en la preparación, mitigación para
desastres, mientras fortaleciendo la presencia del programa de Reducción de Riesgos de
la CRCh.
Responsabilidades y funciones principales:
El objetivo de este puesto es trabajar con los voluntarios, con las comunidades para
fortalecer y entregar las herramientas necesarias para hacer una comunidad más
organizada y resiliente.
1. Planear y realizar capacitaciones a líderes comunitarios, voluntarios de CRCh, y
miembros de la comunidad en temas de: Análisis de Comunidades, Mapa de
Riesgos/Planes de Respuesta a Desastres, Primeros Auxilios, micro-proyectos de
mitigación, análisis situacional, planificación estratégica y de trabajo, monitorio y
evaluación.
2. Capacitar a los voluntarios para trabajar directo con la comunidad.
3. Representante en reuniones oficiales con ONGs, organismos gubernamentales, y
otros socios del proyecto.
4. Presentar asesoría y soporte técnico a las filiales y los voluntarios del Proyecto en
la región, brindándoles capacitaciones y herramientas que le permitan conducir de
forma más certera el proyecto en la práctica.
5. Realizar informes mensuales de las actividades realizadas. Hacer informes en un
formato establecida.
6. Informar los avances del proyecto en reuniones regionales.
7. Dar seguimiento a un plan de trabajo para lograr el objetico.
8. Acompañar, inspirar, motivar, asegurar, enseñar el trabajo comunitario en las
filiales y promover un trabajo de equipo.
9. Supervisar el plan de trabajo de los voluntarios en las comunidades.
10. Informar regularmente a los voluntarios sobre los avances y siguientes pasos – dar
apoyo muy cercana a los voluntarios y puntos focales comunitarios.
11. Guiar a los voluntarios en sus actividades en las comunidades: planificar,
acompañar dar consejos.
12. Mantener un contacto permanente con el gerente del proyecto: informar, pedir
apoyo, reportar.
13. Coordinar y ayudar la realización de actividades en el terreno, por parte del
voluntariado.
14. Apoyar a los voluntarios de las filiales para que ellos trabajen el proyecto en las
comunidades en todas sus áreas. Detectar situaciones que en las filiales dificultan
el rol anterior.
15. Velar para que el voluntariado trabaje directamente en las comunidades aplicando
las directrices del proyecto, trabajar en coordinación con el coordinador técnico
operativo.
DESCRIPCION DE TRABAJO
CRUZ ROJA CHILENA
Denominación del Cargo
Subordinación
: ASISTENTE ADMINISTRATIVO/LOGISTICO
REGIONAL MAULE, PROYECTO LARRA
:
Gerente Técnico Operativo, Proyecto LARRA
Descripción General: Asistir en el proceso administrativo y logístico del Proyecto
LARRA, un proyecto de Reducción de Riesgos en la Región del Maule,
desarrollando lazos estratégicos para un proceso transparente para el
fortalecimiento institucional.
Responsabilidades y funciones principales: Es responsable del buen
funcionamiento de las unidades de transporte, procedimientos logísticos y apoyo
administrativo del operación del Proyecto LARRA en la Región del Maule. Este
puesto es designado para trabajar muy en conjunto con el Asistente Técnico y
Operativo Regional Maule.
Logístico:
1. A cargo de toda la logística para la región de las actividades.
2. Responsable de las compras de bienes y servicios, cumpliendo con los
procedimientos administrativos de la CR (cotizaciones, cuadro comparativo,
orden de compra, etc.).
3. Rendir cuenta después de la realización de las actividades.
4. Organización concreta de las actividades y cursos.
5. Coordinar logística de las actividades en su desarrollo, ejecución de
actividades del proyecto.
6. Administra los recursos del proyecto.
7. Mantener permanentemente actualizado el stock de útiles de escritorio y de
productos de limpieza.
8. Informar oportunamente el mantenimiento y reparación de los equipos de la
oficina (computadoras, impresoras, teléfonos, etc).
9. Control del inventario de los equipos de la oficina.
10. Mantener en orden el almacén del proyecto.
11. Apoyo en las gestiones y pagos a las instituciones con las que trabaja el
proyecto (Bancos, Proveedores, y otros.)
12. Manejo de la caja chica de la oficina.
13. Realizar labores de conserjería y mensajería.
14. Realizar y controlar actividades de fotocopiado y escaneado de
documentos.
15. Mantener comunicación constante con el personal.
Manejo y mantenimiento de Vehículo:
16. A cargo del vehículo en la región.
17. Atender a los requerimientos de Operativo del proyecto con las unidades de
transporte.
18. Supervisión constante de las unidades de transporte, los cuales deben
estar en óptimas condiciones para cuando se requiera.
19. Coordinar con los proveedores del servicio de mantenimiento preventivo
para los controles periódicos de los vehículos.
20. Mantener los vehículos bien presentables para las comisiones de servicio
(limpios todo el tiempo).
21. Controlar el estado físico de los vehículos, cualquier situación fuera de lo
normal, informar oportunamente al Coordinador Administrativo Nacional.
22. Mantener al día la Bitácora de los vehículos, con la información solicitada
como el kilometraje de salida y retorno, abastecimiento de combustible,
descripción de la ruta, justificación de la comisión de servicio, etc.
23. El abastecimiento del combustible será mediante el “Vale de Combustible”,
debidamente autorizado por el Coordinador Administrativo Nacional.
24. Toda comisión de servicio debe ser autorizado por el Coordinador
Administrativo Nacional.
25. Es responsable de que conduzcan solo personas relacionadas al proyecto.
26. Los vehículos deben mantenerse con reserva de combustible por lo menos
con ½ tanque.
27. Cada lunes debe realizar el inventario total de los equipos de los vehículos,
incluyendo el botiquín, y el Kit de Emergencia asignado.
28. Mantener un registro del mantenimiento preventivo, cambio de aceite,
revisión de frenos, y otros.