Tema II Métodos de trabajo

MÉTODOS DE TRABAJO
TEMA II
Licenciada Patricia Lucia Rojas M
PLANEAMIENTO DE LA
INVESTIGACION
Planear la investigación:
• Plan de acción futuro.
• Considerar las ventajas e inconvenientes.
• El utilizar ciertos métodos y modelos.
• El plazo, el lugar y determinados recursos.
INVESTIGACIÓN:
• Se elabora
investigación.
la
factibilidad
de
la
• Se definen variables a analizar.
• Se define procedimiento para abordar su
estudio.
ETAPAS DEL PLANEAMIENTO DE LA
INVESTIGACIÓN
• Problema u objeto de
estudio.
• Diagnostico.
• Objetivo
• Modelo
• Recursos
• Método
Estrategia
Informe
Prueba piloto
Cronograma de
implantación
• Seguimiento y
desarrollo
organizacional
•
•
•
•
PROBLEMA U OBJETO DE ESTUDIO
Problema:
• El problema es la idea central calificada de
la investigación con variables directas.
• “Situación Anormal”.
PROBLEMA
• “…acciones o hechos que ocurren y que
riñen de alguna manera con las normas
establecidas, las conductas humanas y
sociales aceptadas, los valores, culturas,
patrimonios, y derechos
adquiridos…”problema” la sociedad hace lo
posible por corregirlo…” Orozco.
PROBLEMA
• Se detecta en primer instancia por los
efectos que produce en el medio o en el
sujeto por ejemplo:
• Desmotivación de personal.
• Ineficiencia.
• Renuncias frecuentes.
• Altercados e indisciplina.
OBJETO DE ESTUDIO
• “situación anormal” no existe.
• Interés del investigador por conocer.
• Curiosidad o propósito científico.
DIAGNOSTICO
El diagnostico identifica, describe y delimita el
problema.
Recoge toda la información posible del
problema, sobre un aspecto concreto,
incluyendo todas las variables.
La información debe ser objetiva.(Fotografía).
DIAGNOSTICO
El modelo puede ser: • Test psicologico
• Un formulario de
registros
• Un cuestionario
• Entrevista dirigida
• Modelo nutricional
• Modelo
administrativo
OBJETIVO
• Definir el objetivo al que se quiere llegar
• Comprende dos niveles el general y los específicos..
• De acuerdo al objetivo general y los específicos, que se definan
marcan el instrumental metodológico a emplear, asi como
naturaleza y cantidad de recursos necesarios para el trabajo.
•
•
•
•
“Un deseo a lograr”
Ej:
“Cuantificar el índice de llegadas tardias en la organización…”
Determinar los perjuicios y beneficios de la movilidad laboral…”
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Especifican aclaran o dividen el propósito general
del objetivo, para hacerlo más fácil de lograr..
• Por ejemplo :
•
“Cuantificar el índice de llegadas
tardías en la organización…”
• Determinar cual genero es más propenso a las
llegadas tardías…
• Analizar los días en que se dan más las llegadas
tardías.
MODELO
• Tiene que ver el tamaño y la complejidad
de la investigación.
• Consiste un conjunto de variables a
estudiar, relacionadas entre si, que en
conjunto conducen a solucionar un
problema u obtener un resultado.
RECURSOS
• Se identifican, ubican y cuantifican la
cantidad y calidad de los recursos
necesarios para realizar la investigación.
• Se considera:
• Plazo investigación.
• Momento histórico
• Condiciones ambientales
• Rendimiento Humano y de equipos.
MÉTODO
• El tipo de método es otro aspecto en la
parte de planeamiento.
• Se dispone del método científico, se
puede optar por otro método más
especifico y particular, esta asociado a la
metodología que se va a utilizar.
• En el método interviene el problema, el
diagnostico, la recolección y análisis de
datos,
las
conclusiones
y
las
recomendaciones.
EL INFORME
• En esta etapa de planeamiento de la
investigación hay que contemplar
la
elaboración del informe final del trabajo a
realizar• Este informe debe ser definido en forma en
tamaño, volumen y calidad, dependiendo de los
usuarios que van a tener.
• Las características del informe final
determina de alguna manera la naturaleza
de los instrumentos y recursos que se van
a utilizar en el estudio.
PRUEBA PILOTO
• Una vez definida todas las fases de
planeamiento de investigación anteriores,
conviene realizar un plan piloto respecto de
la aplicación de las fases previas y
conducentes a la investigación.
CRONOGRAMA DE IMPLANTACION
• Todo plan debe ejecutarse, para ello hay que
decidir cuando hacerlo y como se debe ordenar
las distintas tareas del plan de investigación, de
manera que el tiempo disponible sea suficiente
y no haya retrasos ni desorden.
CRONOGRAMA DE IMPLANTACION
• Por ello es recomendable “la carta de
Gantt” “Cronograma de actividades”
• Para presentar desagregadamente todas
las actividades que componen el
planeamiento del trabajo, en forma
secuencial lógica, señalando para cada
una el tiempo asignado.
SEGUIMIENTO Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
• Contemplarse como se va a dar seguimiento y
control a la ejecución de la investigación.
• Definir los métodos de supervisión y control en la
ejecución del trabajo.
• Definirse con anticipación como se va a brindar
desarrollo organizacional al ente afectado, una
vez implantadas las conclusiones de la
investigación
• El
DO
se
ocupa
de
supervisar
permanentemente el desarrollo y avance de las
medidas implantadas, para introducir ajustes y
operativos necesarios y oportunos, o incorporar
una nueva tecnología.
• Conocimientos y capacitación a las estructuras y
partes de la organización elegidas.
MODELOS Y MÉTODOS APLICADOS
EN LA ADMINISTRACIÓN
• Los problemas simples o complejos se
pueden resolver si nos concentramos en
alguna parte de ellos, o bien algunas
características fundamentales.
• Esta aproximación o abstracción de la
realidad, que se puede obtener de diversas
maneras se le llama Modelo.
MODELO
• Es un conjunto de variables relacionadas entre si e
interactuantes, que conducen a la resolución de un
problema especifico o a la obtención de un producto
predeterminado.
• Todo modelo esta constituido por variables y un
objetivo terminal.
• El objetivo perfila el lineamiento para definir la
cantidad, calidad, forma, costos del producto, o bien
el resultado esperado de la aplicación del modelo.
• Existe multitud de modelos el que se seleccione
depende de la finalidad.
• Los modelos sirven para definir o describir
cosas como un sistema de información
administrativa, especifican relaciones y
procesos, presentan una situación en términos
simbólicos
manipulables
para
obtener
predicciones.
VENTAJAS DE LOS MODELOS.
1. Guardan extrecha relación entre si, pero no son
idénticos.
2. Ahorro en la representación y la búsqueda.
3. Permiten analizar y experimentar situaciones tan
complejas en una forma que resultaría
imposible si reprodujéramos el sistema y su
ambiente real.
VARIABLES
• Son elementos actuantes del modelo que
asumen valores cuantitativos o cualitativos.
• En todo modelo excepto una, todas las
variables pueden variar, pueden asumir
valores alternativos, al menos una de estas
debe ser la variable constante.
CARACTERÍSTICAS DEL MODELO
• Por lo general tienen estructura de sistema abierto o
cerrado.
• Modelo abierto .Es el que emplea las ciencias medicas,
para
determinar
males
en
el
paciente,
(psicologos,educadores, investigadores sociales y
criminólogos, administradores y gerentes, ingeniería de
sistemas).
• Modelo Cerrado. Los que se emplean para producir
relojes,
vehículos,
medicamentos,
televisores,
arquitectura, entre otros.
• Los modelos por lo general se representan en grafos,
donde se muestra la relación entre las partes.
CARACTERÍSTICAS DEL MODELO
• Son recetas generales para resolver
determinados problemas, o para producir
ciertos bienes.
• Todas sus variables asumen valores distintos,
dependiendo del tiempo y la naturaleza.
• Los modelos no son necesariamente rígidos.
FINALIDAD DEL MÉTODO
• Encontrar la mejor manera de hacer las
cosas y constituye la forma más simple de
conducir un trabajo por la vida de la
eficiencia y eficacia.
VARIABLES ADMINISTRATIVAS
• Son todas aspectos o elementos medibles,
cuantitativamente o cualitativamente, en un
problemas, un ambiente.
• Asumen valores de acuerdo al momento
histórico, la naturaleza, la localización.
• Pueden ser dependientes o independientes. En
su mayoría son interdependientes, ósea
interactuan para ofrecer un resultado
predefinido
VARIABLES CONOCIDAS
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Planeamiento
organización
Dirección
Control
Evaluación
Supervisión
Coordinación
Motivación
Planta
Tiempo
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Personal
Puesto
Salarios
Recursos
Vacaciones
Incentivos.
Costo de la vida
Producción
Déficit
Gasto
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Inversión
Promoción
Aplazados
Estudiantes
Profesores
Familia
Edad
Procedencia.
LA PROGNOSIS
• Recabada de modo estructurado la
problema, por medio del modelo
diagnostico, somete a esta información
preliminar para delimitar el grado de
delicadeza del problema en cuestión.
información del
y método del
a una valoración
complejidad o
• Enjuiciamiento critico de la información del diagnostico.
• Es un juicio valorativo, en muchos casos tipo FODA, y de
costo beneficio, respecto a la información aportada por
un diagnostico o situación del problema concreto, para
definir planes o distintas alternativas futuras de acción.
• La prognosis administrativa involucra tres fases:
investigación, previsión y planificación
DIAGRAMACIÓN DE ESTRUCTURAS
• Luego que se ha evaluado la definición de todas
las funciones generales y básicas que debe
cumplir la organización, estas dan origen a una
departamentalización estructural.
• Esta se representa por una grafica de
rectángulos(unidades organizativas) y líneas
(relaciones
de
autoridad)
denominada
organigrama..