REGIMEN AGRARIO, SOCIEDAD FISCAL - NominaFacil

MANUAL RAPIDO DE NOMINAFACIL – [AGRARIO]
REGIMEN AGRARIO, SOCIEDAD FISCAL
Datos de la sociedad, de ejemplo no real:
Agrario, S.L.
CIF B787788
Calle Hermano Andrés.-4
Huelva
Aracena -21009
Nos situamos en el Menú principal
Pasamos al submenú de Tareas esporádicas, pulsando sobre la
pestaña de Tareas esporádicas.
En el submenú de Tareas esporádicas, del grupo Empresas, pulsamos
sobre la opción Sociedades fiscales, se pasa a la siguiente imagen que
corresponde a la ficha de Sociedades, pulsamos sobre Agregar nuevo
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REGIMEN AGRARIO, SOCIEDAD FISCAL
Al pulsar sobre Agregar nuevo, los registros de la ficha se borran, y ya
podemos dar de alta la nueva Sociedad.
Procedemos a informar los campos de la ficha, siendo el primero el
Código de Identificación fiscal, BB787788.
Clave I.F. 9 (CIF Código de identificación fiscal)
Nombre, Agrario, S.L.
Dirección, Hermano Andrés 4
Clave vía pública Calle
Provincia, Huelva
Localidad, Aracena
Código Postal ,21009
País España
Tipo alfabético de Empresario Colectivo
Agencia tributaria administración, Aracena
Para finalizar con Sociedades, pulsamos sobre Terminar.
Cerrar submenú de fichas, pulsando la X (parte superior derecha de la pantalla)
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REGIMEN AGRARIO, CUENTAS DE COTIZACIÓN
Pasamos otra vez al Menú principal de Tareas esporádica, el siguiente
paso es dar de alta la Cuenta de Cotización
Datos de ejemplo no reales de la Cuenta de cotización,
Cuenta de cotización 22/0022222/21
Agrario, S.L.
C.N.A.E. 01
Gerente José Luis Pérez Heredia
D.N.I.-56789543J
Convenio Agrario
Mutua I.N.S.S.
De Tareas esporádicas, pulsamos Cuentas de Cotización
Aparece el Submenú de fichas de Cuentas de cotización
En esta pantalla pulsamos sobre Agregar nuevo, los campos se borran y
podemos empezar a dar de alta la cuenta de cotización
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REGIMEN AGRARIO, CUENTAS DE COTIZACIÓN
Comenzamos, teniendo en cuenta que hay campos, que se informan eligiendo
los datos de un desplegable que aparece cuando nos situamos sobre ellos.
En Régimen de la Seguridad Social desde el desplegable que aparece
seleccionamos el GENERAL – SISTEMA ESPECIAL AGRARIO – CCC (SEA).
A partir del año 2012
El siguiente campo a informar es el Código de la Cuenta de Cotización
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REGIMEN AGRARIO, CUENTAS DE COTIZACIÓN
Código de cuenta de cotización 22/0022222/21, el número puede informase,
sin las barrar de separación, al pasar al siguiente campo, aparecerá un
mensaje de validación, informado de cómo tiene ser el código, pulsar SI.
Al pasar al siguiente campo aparece un desplegable que contiene la Sociedad
que anteriormente creamos (más las Sociedades de ejemplo si no han sido
borradas)
Sociedad con la que esta relacionada Agrarío, S.L., al elegir la sociedad
quedan ya informados los campos relacionados con la sociedad, (queda sin
informar el campo Nombre del centro de trabajo, que se usa si la Sociedad
tiene distintos centros donde trabajar), el siguiente campo a informar es el de
Actividad económica CNAE 2009, que también se informa desde un
desplegable que contiene los códigos para informar el campo.
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REGIMEN AGRARIO, CUENTAS DE COTIZACIÓN
En la nueva ventana que se muestra aparecen los distintos Códigos
Nacionales de Actividad Económica del 2009 (CNAE2009)
Actividad económica CNAE 2009 01 (elegimos el código 01 y pasamos al
siguiente campo)
Este apartado Datos del representante legal, para envío telemático de los
certificados de empresa al S.P.E.E. Estos datos aparecen en los certificados de
empresa, y contiene los siguientes campos a informar:
Nombre José Luis Primer apellido Pérez
Segundo apellido Heredia
NIF 56789543J
Clave del NIF 1 (Se elige de un desplegable)
Cargo que desempeña Gerente
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REGIMEN AGRARIO, CUENTAS DE COTIZACIÓN
El siguiente campo a informar es el del Convenio, que se informa desde
un desplegable que aparece y elegimos el de Agrario
Se pasa al siguiente campo para informar, en el que tenemos que elegir
la Mutua, y siguiendo este ejemplo elegimos del desplegable el I.N.S.S.
Pasamos siguiendo el ejemplo de esta cuenta de cotización a los
campos de cómo liquidar los Seguros Sociales
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REGIMEN AGRARIO, CUENTAS DE COTIZACIÓN
Liquidación de los Seguros Sociales Electrónico (la Seguridad Social una
vez comprobado los seguros, nos devuelve el código para poder ingresar en
una entidad bancaria, si se elige Cargo en cuenta, la Seguridad Social pasa el
cargo en la entidad bancaria que tengamos dada de alta).
En el campo Modalidad Salario le informamos con una D.
Para este ejemplo no es necesario informar más campos.
Para terminar con la ficha de la Cuenta de cotización, pulsamos sobre la opción
Terminar, la ficha se guarda y es añadida una nueva cuenta de cotización, que
estará ligada a la sociedad Agrario, S.L. y al convenio Agrario.
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REGIMEN AGRARIO, CUENTAS DE COTIZACIÓN
En la parte baja, se muestra los datos de la Cuenta de Cotización que
hemos dado de alta
Para cerrar el submenú de las fichas pulsamos sobre la X y pasamos al
menú principal de Tareas esporádicas.
Del Menú, seleccionamos la pestaña de Tareas habituales
De Tareas habituales, seleccionamos la opción de Trabajadores y consultas
de pagas. (Para dar de alta de baja y finiquitar a los trabajadores).
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REGIMEN AGRARIO, ALTA PERCEPTORES
Una vez hemos pulsado sobre Trabajadores y consultas de pagas, aparece
una pequeña venta “Antigüedad de las nominas a mostrar”, que ya tiene
marcado el circulo Datos actuales, pulsamos sobre Aceptar
Aparece el submenú Nóminas y afiliaciones, que contiene las fichas de los
trabajadores, y sus relaciones con la empresa. Para dar de alta a un perceptor
pulsamos sobre la opción Agregar nueva
Siguiendo con el ejemplo daremos de alta al Peón, con un contrato 402
(Eventual Circunstancias de la producción).
Ejemplo_José Ejemplo_Zamora Ejemplo_García
D.N.I. 45673773M
Código S.S. 28/0000988/84
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REGIMEN AGRARIO, ALTA PERCEPTORES
Tras pulsar sobre la opción Agregar nueva, aparece una nueva ficha
En este nuevo menú de Nóminas y afiliaciones, procedemos a informar la
ficha con los datos del ejemplo. En los campos de Ident. Fiscal (NIF) - Código
S.S.(NAF) y Fecha de alta, existen controles de validación, por lo que en caso
de equivocarnos aparecerá un mensaje, diciendo cual sería la información
correcta, y dándonos a elegir si queremos cambiar, o dejar la que está
Ident. Fiscal [NIF]: 45673773M, en Clave: DNI (se elige de un desplegable
que aparece al situarse sobre el campo) en Código S.S. [NAF]:
28/00009887/84, en Tipo afiliación: Normal, en Fecha de alta: 01/09/2013, en
el campo Nombre: Ejemplo_José en Primer apellido: Ejemplo_Zamora, y en
el campo Segundo apellido: Ejemplo_García.
Al informar Empresa, cuando nos situamos sobre el campo aparecerá un
desplegable, que muestra todas las empresas que tenemos disponibles,
siguiendo el ejemplo marcamos Agrario, S.L. el campo empresa queda
informado, el fondo de la ficha cambia de color pasa a ser de color “sepia”,
indicando que estamos en el Régimen Especial Agrario y se abre otro
desplegable para Categoría laboral
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REGIMEN AGRARIO, ALTA PERCEPTORES
El campo Categoría laboral también se informa del desplegable, pulsamos
sobre Peón se cierra el desplegable y el campo queda informado, se abre un
nuevo desplegable Contrato con información sobre tipos de contratos elegimos
el 402, pulsamos sobre el 402, se cerrará la ventana, y se pasa a informar
sobre el Porcentaje del I.R.P.F., (el porcentaje del I.R.P.F., depende de varios
factores, en este ejemplo, hemos puesto un “2”, pero que no necesariamente
tiene que ser un 2, la aplicación puede hacer el cálculo exacto, que se explica
en otro capítulo).
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REGIMEN AGRARIO, ALTA PERCEPTORES
De la pestaña Contrato el campo de Porcentaje del I.R.P.F. como
anteriormente comentamos le informamos un 2 y dejamos marcada la opción
de Por jornadas reales.
Pulsamos sobre la pestaña Conceptos nómina, pasamos a la siguiente
imagen, informamos el campo del Salario jornadas reales, hemos puesto un
precio de 47.94, en el caso de no tener ningún concepto más, pulsamos sobre
Terminar,
La ficha se guarda y el trabajador ya queda relacionado con la empresa
Agrario, S.L.
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REGIMEN AGRARIO, JORNADAS REALES
Continuando con el ejemplo, lo siguiente es informar sobre el número de
Jornadas Reales, que ha realizado o realizara el perceptor durante el mes,
seleccionamos al perceptor pulsando sobre él, la fila se pondrá en color azul,
luego pulsamos sobre Distribución de las jornadas reales en el calendario,
aparecerá la siguiente pantalla, en la que primero hemos de seleccionar el mes
que se quiera informar y las Jornadas Reales, en este ejemplo hemos
seleccionado Septiembre, y en el calendario que aparece hemos marcado los
días --3, 5, 18, 20, y el 23—
Esta imagen, muestra el mes siguiente a la última nómina calcula, o el de la
fecha de alta, bajo la fecha aparece un pequeño calendario que nos permite
marcar la distribución de las Jornadas Reales que se han realizado, a medida
que marcamos los días de las jornadas, van apareciendo al lado del calendario,
como día del mes y de la semana, (3 martes, 5 jueves, 18 miércoles, 20 viernes
hasta el 23 lunes).Una vez marcado las 5 jornadas, pulsamos sobre Aceptar,
desaparece la ventana, vuelve al menú anterior.
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REGIMEN AGRARIO, CALCULAR PAGA A UN PERCEPTOR
El siguiente paso comprobar si esta correcto, pulsamos sobre Calcular nómina
Aparece la ventana Selección de la fecha de cálculo, en esta ventana, en el
campo mes informamos “9”, en año “2013”, y pulsamos sobre Continuar.
La aplicación comienza los cálculos, y unos segundos después, nos
muestra la hoja de salario del perceptor que hemos terminamos de dar de alta.
MANUAL RAPIDO DE NOMINAFACIL – [AGRARIO]
REGIMEN AGRARIO, HOJA DE SALARIO
En la siguiente imagen podemos observar el formato de una hoja de
salario, si observamos que existen errores en la hoja de salario, la causa puede
ser que tengamos algo mal informado, para corregir cualquier error, se tendría
que Editar la ficha del perceptor que tiene el error.
En la parte superior izquierda, de la imagen existen varios controles, que
se pueden usar para:
Guardar el documento en un fichero, imprimir el documento, actualizar la
pantalla, esconder o mostrar los archivos en la columna izquierda, unos
botones en forma de “triángulos” que sirven para mostrar la siguiente o
posterior hoja de salario, mostrar la primera o la última hoja de salario, ir a una
página, cerrar la vista, buscar texto y tamaño de la vista “zoom”, y en la parte
derecha los botones del Windows, minimizar, reducir pantalla y salir.
Una vez tengamos calculado el mes, el siguiente paso es la confección y
posterior remisión de Los Seguros Sociales, antes de las fechas limites
permitidas.
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REGIMEN AGRARIO, FICHERO PARA LA REMISIÓN
ELECTRÓNICA DE DATOS AL SISTEMA R.E.D.
Una vez tengamos calculada las pagas de los perceptores (Nota.-En
este ejemplo hemos calculado la paga a un solo perceptor, la aplicación
permite que los cálculos se efectúen individualmente o totalmente, a los
perceptores, a las cuentas de cotización o empresas), el siguiente paso es la
remisión por el Sistema R.E.D. de las jornadas reales a la Seguridad Social.
Desde el menú Tareas habituales pulsamos sobre la opción Jornadas
Reales, comunicación al sistema R.E.D., aparece un cuadro informativo que
nos indica la carpeta donde grabará el archivo (C:WINSUITE32\VIPTC2\AFI,
porque en el caso de elegir otra carpeta de grabación la aplicación del sistema
RED “WINSUITE32” puede dar problemas), pulsamos sobre Aceptar,
aparecerá un nuevo cuadro de diálogo con algunas opciones ya prefijadas por
defecto que son Guardar en: C:WINSUITE32\VIPTC2\AFI, en la opción
Nombre, hay que dar un nombre al fichero, como en este ejemplo los datos
pertenecen al mes de Septiembre, se ha puesto el nombre de Septiem, en la
opción Tipo lo dejamos como esta [*.AFI], continuamos pulsando sobre
Guardar. (Nota.- El nombre que demos al fichero no puede tener más de ocho
letras, por delimitaciones de la WINSUITE32)
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REGIMEN AGRARIO, FICHERO PARA LA REMISIÓN
ELECTRÓNICA DE DATOS AL SISTEMA R.E.D.
Una vez pulsado la opción Guardar del anterior cuadro de diálogo,
aparecerá el submenú Selección de perceptores para comunicación de las
Jornadas del Reales del Régimen Especial Agrario (REA), en este submenú
se tiene que informar de la Fecha, en este ejemplo hemos informado de la
siguiente fecha Mes 9 Año 2013, seguimos informado sobre la Sociedad,
(se puede informar varias Sociedades, Cuentas o Perceptores, a la vez con el
“Ratón” manteniendo pulsado el botón izquierdo, se desplaza hacia arriba o
abajo. Con el teclado manteniendo una de las tecla “Mayúsculas” pulsada y con
las flechas de desplazamiento hacia arriba o abajo, se seleccionarán varias
sociedades, cuentas o perceptores a la vez), para continuar pulsamos sobre
Confirmar la selección, comienza los cálculo y al finalizar aparece un borrador
de las Jornadas Reales, y en la carpeta C:WINSUITE32\VIPTC2\AFI, que
anteriormente se le indico tendremos grabado el fichero Septiemb.afi¸ que
será el que se remita a la Seguridad Social por mediación de la aplicación
WINSUITE32.
Detalle del contenido del fichero Septiemb.afi
ETIAFI62WSxx099999999
201309182221SeptiembAFIN 00000000000000
EMP0163220022222219 0000000B787788 016322002222221
RZS03Agrario, S.L.
00000000
TRA2800009887841 0000045673773M
724
AYNEjemplo_Zamora
Ejemplo_Garc?a
Ejemplo_Jos? EjEjE
FABMJR000000000010 000 000000 0000000000000000 0000 00000000000
DRA201309 S S
SS S
0000000000000000
ETFAFI62WSxx099999999
201309182221SeptiembAFIN 0000100000008
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REGIMEN AGRARIO, FICHERO PARA LA REMISIÓN
ELECTRÓNICA DE DATOS AL SISTEMA R.E.D.
Una vez transmitidas las Jornadas Reales, el último paso es remitir los
Seguros Sociales, por mediación del Sistema R.E.D.
Para confeccionar los Seguros Sociales desde el menú de Tareas
habituales, pulsamos sobre la opción de Seguros sociales, aparece una
pequeña venta “Antigüedad de las nominas a mostrar”, que ya tiene marcado el
circulo Datos actuales, pulsamos sobre Aceptar
Aparece un menú de opciones, en el cual tenemos que informar
marcando las opciones de:
Preparar fichero FAN para remisión electrónica de datos (RED)
Borrador del Tc1
Borrador del Tc2
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REGIMEN AGRARIO, FICHERO PARA LA REMISIÓN
ELECTRÓNICA DE DATOS AL SISTEMA R.E.D.
En el momento en que informamos las opciones que necesitamos, para los
seguros sociales, el menú se amplia, indicando los Calificadores de las
liquidaciones, marcando automáticamente el L00 (seguros sociales mensuales)
y, el L13 (seguros sociales de finiquitos con vacaciones pendientes). Solo la
primera vez que se usa este menú, en la parte baja izquierda hay que informar
la Identificación del envío, que es la Clave de identificación, la persona de
contacto y teléfonos. Una vez informado los campos necesarios pulsamos
sobre la opción Continuar
Aparece una venta que en la parte superior indica donde queremos
guardar el fichero .FAN C:WINSUITE32\VIPTC2\FAN y que nombre dar al
archivo para posteriormente enviar a la Seguridad Social.
El nombre que demos al fichero no puede tener más de ocho letras,
por esa razón al fichero lo llamamos Septiemb, pulsamos Guardar.
MANUAL RAPIDO DE NOMINAFACIL – [AGRARIO]
REGIMEN AGRARIO, FICHERO PARA LA REMISIÓN
ELECTRÓNICA DE DATOS AL SISTEMA R.E.D.
En el nuevo menú que aparece primero seleccionamos el mes de los
seguros sociales, en este ejemplo en el hemos informado el campo Mes 9 y en
Año 2013, seguimos seleccionando la Sociedad Agrario, S.L., y pulsamos
sobre la opción Confirmar la Selección
Comienzan los cálculos y, como automáticamente se ha indicado que
necesitamos el L00 y el L13, aparece un mensaje indicando que No encuentra
información referente a finiquitos con vacaciones pendientes, para continuar
pulsamos Aceptar
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REGIMEN AGRARIO, FICHERO PARA LA REMISIÓN
ELECTRÓNICA DE DATOS AL SISTEMA R.E.D.
Un segundo mensaje como consecuencia del anterior, no indica que si
queremos que nos siga avisando, cuando no encuentra información referente al
anterior mensaje, en este caso le contestamos pulsando sobre el No
En unos segundo podemos visualizar en pantalla un borrador del Tc1,
que nos indica parte de la información que contiene el fichero .FAN, que hemos
llamado Septiemb.FAN
Para guardar esta información en un formato .PDF, .DOC, .XLS, .RTF,
.RPT, pulsamos sobre el icono de la esquina superior izquierda, y seguimos las
instrucciones de donde guardarlo, el nombre del fichero y el formato, para salir
pulsar sobre la X de la esquina superior derecha.
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REGIMEN AGRARIO, FICHERO PARA LA REMISIÓN
ELECTRÓNICA DE DATOS AL SISTEMA R.E.D.
La siguiente imagen que aparece después de cerrar la del Tc1, es la del
borrador del TC2, que igual que la anterior nos indica parte de la información
que contiene el fichero .FAN que hemos llamado Septiemb.FAN, contiene
información sobre los perceptores y sus cuotas.
En la carpeta C:WINSUITE32\VIPTC2\FAN, que anteriormente se le
indicó, tendremos grabado el fichero Septiemb.FAN¸ que será el que se remita
a la Seguridad Social por mediación de la aplicación WINSUITE32.
Detalle del contenido del fichero Septiemb.FAN
ETITc220WS53000000000
201309182335SeptiembFANN 00000000000000
EMP0163220022222219 0000000B787788 01632200222222120130909L0000
RZS03Agrario, S.L.
TRA2800009887841 0000045673773M
0
AYNEjemplo_Zamora
Ejemplo_Garc?a
Ejemplo_Jos? EjEjE
DAT00009
00500 00000010 402000000 J 00000000
EDLBA000000023970 00000000000000000000000000
EDLCD290000001908 03201201010000000000000000
TCT007770000010 0
00000000
EDTBA0100000000023970 0000000000000000000
EDTBA0200000000023970 0000000000000000000
EDTCD2900000000000000 0000000000000001908
EDTCA0100000000023970T0211000000000005058
EDTCA5000000000023970T0083000000000001990
EDTCA5200000000023970T0002800000000000067
EDTCA3100000000000000T0000000000000000539
EDTCA3200000000000000T0000000000000000695
EDTCA3000000000000000T0000000000000001234
EDTTT1000000000000000T0000000000000003150
EDTTT2000000000000000T0000000000000001234
EDTTT3000000000000000T0000000000000002057
EDTTT9100000000000000T0000000000000006441
MPGV
TYFJuan Presentador
986543210 986543210
ETFTc220WS52200000000
201309182335SeptiembFANN 0000100000025
MANUAL RAPIDO DE NOMINAFACIL – [AGRARIO]
Este documento ha sido creado por el equipo técnico de NominaFacil, y sirve
como una pequeña referencia, para el uso de la aplicación, si bien la aplicación
es mucho más extensa de lo que se muestra en este documento.