Reglamento Comisión de Fiestas de Mungia (DOC 38,5 KB )

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REGLAMENTO DE CONSTITUCION Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA JAI BATZORDEA PARA LAS
FIESTAS DE SAN PEDRO EN MUNGIA
Con ésta normativa se pretende regularizar la formación y composición de la Jai Batzordea para las
fiestas de San Pedro de Mungia, dando cauce y marco legal a la participación ciudadana en la
elaboración de los programas festivos.
Con esta normativa se pretende dotar a esta participación de una entidad propia, así como
garantizar la representatividad en la Jai Batzordea de los grupos y asociaciones que deseen
colaborar en la organización de las fiestas de San Pedro.
Artículo 1
La Jai Batzordea es un grupo de trabajo formado por Concejales y Técnicos del Ayuntamiento de
Mungia y representantes de las diversas asociaciones del municipio que estén legalmente constituidas
e inscritas en el Registro Municipal de Asociaciones.
Artículo 2
Corresponde a la Jai Batzordea la elaboración de la propuesta del programa de Fiestas de San
Pedro el cual, una vez elaborado, será remitido al Pleno Municipal para su aprobación definitiva, si
procede, con una antelación mínima de 30 días respecto al inicio de las fiestas.
El programa de fiestas, seguirá en todo
-
caso, los siguientes criterios:
las actividades programadas contemplarán los intereses de las diferentes franjas de edad
(niños, juventud, adultos y tercera edad)
se deberá potenciar el euskera y la cultura vasca dentro de la programación
conjugar popularidad, calidad en los espectáculos y participación ciudadana
tratar de diversificar el espacio festivo para trasladar la fiesta a todo el pueblo
También corresponde a la Jai Batzordea la designación de la asociación organizadora del sukalki
eguna.
Articulo 3
Corresponderá al Organo Municipal competente la aprobación de la partida presupuestaria destinada a
las fiestas, del calendario festivo, de los recintos festivos y de la designación del pregonero o
pregonera, a propuesta esto último de la Jai Batzordea, así como la aprobación de Ordenanzas o
Decretos que regulen aspectos de la organización de las fiestas (horarios de hostelería, instalación
de txosnas, barracas, puestos de venta ambulante, limpieza, salubridad...) y la propia organización
de los festejos.
En todo caso será competencia exclusiva del Ayuntamiento de Mungia toda gestión económica y
contractual derivada de las iniciativas festivas.
Articulo 4
Una vez aprobado el programa de fiestas, corresponde a la Jai Batzordea su seguimiento, así como
velar por su exacto cumplimiento, a través de las personas designadas por la misma, para cuyo
efecto estarán debidamente autorizadas e identificadas.
Artículo 5
La Jai Batzordea estará formada por:
a) El Teniente-Alcalde del Area de Cultura y Deportes, que será su presidente.
Presidente, tendrá capacidad de decisión en caso de empate en las votaciones.
El
b) El Concejal de juventud, el Concejal de deportes y el Concejal de Urbanismo.
c) Doce miembros de asociaciones culturales, deportivas o sociales representadas de la
siguiente forma:
- Dos representantes de las Asociaciones Culturales.
- Dos representantes de las Asociaciones Sociales.
- Dos representantes de las Asociaciones Deportivas.
- Dos representantes de las Asociaciones Juveniles.
- Un representante de la Asociación de Jubilados.
- Un representante de las Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos.
- Un representante de la Asociación de Comerciantes y Hosteleros.
- Un representante de la Asociación de Txosnas.
d) Estarán representados además, con voz pero sin voto, la Técnico-Coordinadora de
Astiunerako Udal Erakundea, la Directora de Cultura, el Director de Deportes y la Animadora
Socio-cultural. De entre éstos técnicos, La Presidenta designará en la sesión constitutiva a la
persona que haga las funciones de Secretario y su sustituto.
e) Para temas específicos que requieran asesoramiento especializado
Concejales/as y tecnic@s del Ayuntamiento con voz pero sin voto.
podrán ser invitados
f) La convocatoria para la Jai Batzordea se llevará a cabo de manera personalizada y con un
mínimo de 24 horas de antelación.
Artículo 6
La elección de los miembros representantes de asociaciones se llevará a acabo de la siguiente
manera:
- Se hará una convocatoria a las asociaciones mencionadas para que envíen su
candidatura, de entre sus miembros, a tomar parte en la Jai Batzordea mediante escrito
dirigido a Alcaldía especificando el nombre, apellidos, teléfono de la persona propuesta y
asociación a la que representa. Se deberá entregar en el Registro del Ayuntamiento en el
plazo de 15 días naturales contados a partir de la recepción de la convocatoria.
- La elección de los miembros representantes será llevada a cabo a través de un
Decreto, que se notificará a todas las asociaciones. En caso de que el número de
miembros presentado por cada asociación supere al delimitado según su tipología, la
Alcaldía se atendrá a los siguientes criterios para el nombramiento:
.- número de miembros que tengan esas asociaciones.
.- número de eventos e importancia de los mismos, que hayan diseñado y
organizado las asociaciones en el pueblo y para los ciudadanos de Mungia.
.- participación de las asociaciones en el programa de fiestas y en el resto de
programación cultural a lo largo del año.
En caso de que el número de miembros a designar, por cada tipología de asociaciones, no
se cubra, las asociaciones afectadas deberán conformarse con una menor representatividad
o quedarse sin ella, en su caso.
- El mandato de los miembros de la jai Batzordea será expreso para cada ejercicio.
Artículo 7
Una vez designados todos sus miembros, se convocará la primera sesión de la Jai Batzordea que
tendrá carácter constitutivo debiendo ratificarse nominativamente en ella los miembros de la misma.
Artículo 8
La Comisión de Fiestas tendrá su sede en el local municipal Mugire Txokoa de Agirre Jauregia
(Aita Elorriaga 1 )
Artículo 9
Para la válida constitución de la Jai Batzordea, se requiere la asistencia de la mayoría absoluta
(mitad más uno) de los miembros en primera convocatoria y en segunda convocatoria ( quince
minutos después) la asistencia de un mínimo de tres miembros. Este quórum deberá mantenerse
en toda la sesión. En todo caso se requiere la asistencia del Presidente y del secretario de la Jai
Batzordea o personas que legalmente les sustituyan.
Es obligación de los miembros de la Jai Batzordea difundir entre los grupos a los que representan
los acuerdos adoptados por ésta.
Artículo 10
En caso de que un representante desee renunciar a tomar parte en la Jai Batzordea, deberá
presentar su renuncia con registro de entrada dirigido a Alcaldía. Tras esto, se nombrará un
sustituto mediante Decreto de Alcaldía.
Artículo 11
Se podrán sugerir ideas, mejoras, nuevas acciones,... en el programa de fiestas mediante buzones
de sugerencias en Harrera Bulegoa del Ayuntamiento y de Agirre Jauregia y así como mediante el
correo electrónico jaiak@mungia.org ...
Estas sugerencias, se trasladarán a la Jai Batzordea sin tener carácter vinculante.
Artículo 12
Los acuerdos serán adoptados por mayoría simple de los presentes y en caso de empate se
establecerá el voto de calidad que corresponderá al Presidente.
De cada reunión de la Jai Batzordea se extenderá la correspondiente acta sucinta en la que se
recogerán exclusivamente propuestas, acuerdos y resultados de las votaciones.
Al comienzo de cada reunión se procederá a la lectura y aprobación del acta de la sesión anterior
y se pasará a la firma de los miembros presentes en la misma.
Artículo 13
Las reuniones extraordinarias serán convocadas por el Presidente de la Jai Batzordea.
convocatoria se hará por escrito con el orden del día que se quiera tratar.
La
Artículo 14
La Jai Batzordea quedará conformada para el 30 de enero de cada año, como fecha límite, y se
disolverá a los 3 meses de la finalización de las fiestas, previa elaboración de un balance
económico y organizativo.
DISPOSICION ADICIONAL
La aprobación y modificación total o parcial del presente Reglamento se hará por Pleno.
DISPOSICION TRANSITORIA
El presente Reglamento entrará en vigor una vez cumplimentados los requisitos establecidos en la
Ley 7/1985, de 2 de Abril reguladora de las bases de régimen local.
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