INFORMACION DE NOVEDADES A RECTORES

INFORMACION DE NOVEDADES A RECTORES
REPORTE HORAS EXTRAS PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Desde el mes de septiembre de 2007 se expidieron comunicados y circulares
recordando a los rectores y directores de establecimientos Educativos la obligación
de solicitar autorización a los funcionarios que trabajan en la Institución, dicha
autorización de realiza mediante acto administrativo debidamente motivado; para
realizar esta resolución se fijó un límite para presentarlas solicitudes el cual era el
30 de diciembre de 2007, sin embargo esta fecha fue ampliada hasta el 7 de
marzo del presente año. Pese a lo anterior aún se sigue presentando solicitudes
desconociendo totalmente las directrices impartidas
Es importante tener en cuenta que debe existir autorización previa para laborar
horas extras. Recuérdese que con base en las solicitudes se asigna el
presupuesto correspondiente.
REPORTE MENSUAL
El reporte de horas extras debe realizarse de forma mensual los primeros 5 días
de cada mes y no acumuladamente como lo
hacen en algunas Instituciones
Educativas. Esto fue claramente señalado en la resolución de autorización, pues el
reporte acumulado acarrea un mayor pago, que como consecuencia puede llegar a
descontar retención en la fuente
MAL DILIGENCIAMIENTO EN EL FORMATO
El formato del reporte se viene manejando desde el año 2007, sin embargo aún
persisten errores en el diligenciamiento por ejemplo: errores en el mes se da
constancia del mes de julio y en el formato aparece mes de marzo, se da
constancia antes de haber terminado el mes, envían copias de constancias no
originales, reportan horas extras de funcionarios que se encuentran en vacaciones.
ATENCION A POBLACION VULNERABLE
Se solicita reportar las horas extras del programa de adultos mes a mes, es decir
mes vencido mes reportado. El reporte de novedades como: licencias (de
maternidad, enfermedad, ordinarias no remuneradas), permisos, comisiones,
vacaciones inasistencias abandono de cargo y demás, deben ser reportadas los 15
primeros días de cada mes, con el fin de enviar esta información a nómina a
tiempo.
Se recuerda que el programa de educación de Jóvenes y Adultos hace parte del
componente de atención a población de grupos vulnerables que deben incluirse de
manera obligatoria en el proyecto educativo institucional y en los planes de
mejoramiento.
De igual manera la atención a la población en situación de desplazamiento y la
atención a la primera infancia, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en
la Ley 1048 del 2006.
PLANEACION EDUCATIVA:
Es importante recordar que la sustentación de los recursos que se sitúan a través
del Sistema General de Participaciones y que a su vez soporta la planta de
personal
Docente directivos docentes y Administrativos es la cobertura en
matrícula debidamente reportada al Ministerio de Educación Nacional a través del
Sistema Integrado de matricula SIMAT.

Se debe recordar a los rectores el compromiso ineludible de ajustarse
estrictamente al cronograma de cobertura establecido en la resolución 5360
del 7 de septiembre de 2006 emitida por el MEN y la resolución de cobertura
0398 del 26 de febrero de 2008 emitida por la Secretaría de Educación
Departamental.

El reporte de matrícula al Ministerio de Educación Nacional para la vigencia
2008 -2009 debe realizarse sin errores a través del SIMAT
(www.sistemamatricula.gov.co), para evitar las inconsistencias que anulen los
registro y disminuyan el número de estudiantes matriculados. Para mayor
información dirigirse a la oficina de Planeación Educativa de la Secretaría de
Educación y Cultura de Nariño.

Los responsables del reporte de información correspondiente a formularios
DANE C.600 serán sujetos a sanciones por parte de ese organismo, ya que
el plazo para la entrega de este material venció el día viernes 29 de agosto el
año en curso

Es importante en el reporte de matrícula diligenciar los campos
correspondientes a población escolar de niveles 1 y 2 de SISBEN, dato que
debe coincidir con la base poblacional reportada por el municipio al
departamento Nacional de Planeación. Esta información sirve de sustento a
los recursos adicionales que reconoce el Ministerio en documentos CONPES
para atención a población en ese rango de SISBEN y que se giran a la
administración municipal para calidad educativa a cada establecimiento
educativo.
INFORMES A PRESENTAR A LA OFICINA DE CONTABILIDAD DE LA
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
La Contraloría Departamental de Nariño, mediante Resolución Nº 002 del 9 de Marzo
de 2008 establece la presentación de informes Contables a la SED, de conformidad
con lo establecido en el artículo 12 del decreto 992 de 2002.
La información debe ser presentada trimestralmente en carpeta celuguía colgante
debidamente foliada y en medio magnético, la cual debe contener los siguientes
formatos (ver cuadro 1)
Además se debe anexar:
Copia del Presupuesto debidamente firmado por el Consejo Directivo.
Copia de acuerdos Presupuestales si los hay
Fotocopia de los Extractos Bancarios
Fotocopia de la Póliza de manejo del Representante Legal
De igual manera se debe tener en cuenta la circular 009 de Febrero 5 de 2008.
Presentación de documentación soporte Adquisición de Dotación para Administrativos
y Docentes.
ESTER MUÑOZ PALACIOS
Secretaria de Educación Departamental.