OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO COMITÉ DE ADQUISICIONES Mexicali, Baja California, 04 de Marzo de 2008. LICITANTES PARTICIPANTES INVITACIÓN OM-INV-ADQ-06-08 PRESENTE.Por este conducto les enviamos las Notas Aclaratorias y las Respuestas a cuestionarios recibidos en tiempo y forma, con respecto a la Invitación No. OMINV-ADQ-06-08 que realiza el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California, referente a la “Contratación de Pólizas de Seguros de Responsabilidad Civil en los Estados Unidos de América para Gobierno del Estado de Baja California”, las cuales son las siguientes: Notas Aclaratorias: Nota Aclaratoria No.1: Se modifica el punto no. 11.- MONEDAS EN QUE SE COTIZARAN LAS PROPUESTAS, para quedar de la siguiente forma: 11.1 Las propuestas se cotizaran en pesos mexicanos o Dólares Americanos. El licitante, deberá optar por un solo tipo de moneda a cotizar. 11.2 Para efectos de evaluación de los precios ofertados en moneda extranjera por los licitantes, se tomara en cuenta el tipo de cambio para solventar obligaciones denominadas en moneda extranjera pagaderas en la Republica Mexicana emitido por el Banco de México a la fecha el acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas. 1 de 5 OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO COMITÉ DE ADQUISICIONES Nota Aclaratoria No.2: Se modifica el punto no. 8.- DOCUMENTOS PROPOSICION, para quedar de la siguiente forma: INTEGRANTES DE LA A Propuesta Técnica.- Contendrá la descripción de las características técnicas de la póliza de seguro, en cuanto a la cobertura y deducibles aplicables a dichas pólizas, utilizando para ello el formato proporcionado en el (Anexo 1) de estas bases de invitación, respecto del servicio que se propone suministrar en original debidamente firmada por el representante legal del licitante, con fundamento en Articulo 30 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, la cual deberá presentarse de conformidad con las especificaciones técnicas indicadas en el anexo “A” de estas bases de invitación. B Programa de entregas.- Utilizando para ello el formato proporcionado en el (Anexo 2) de estas bases de invitación, respecto a la paquete único indicado en las bases de invitación; el licitante deberá proponer un calendario de entregas dentro del plazo máximo fijado. La presentación de un plazo superior al señalado en el punto 1.3 de estas bases, será causal de rechazo de su propuesta. C Manifestación de contar con facultades para suscribir la propuesta.- Utilizando para ello el formato proporcionado en el (Anexo 3) de estas bases de invitación, la cual deberá firmar el licitante, de lo contrario será rechazada su proposición. D Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos previstos por el artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California (Anexo 4). Utilizando preferentemente papel membretado del licitante. 2 de 5 OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO COMITÉ DE ADQUISICIONES E Declaración de integridad.- En la que manifiesten que por si mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosa con relación a los demás participantes. (Anexo 5) F Copia de los Documentos que comprueben el Registro de la compañía de seguros participante, ante el Departamento de Seguros de los Estados de California y Arizona de los Estados Unidos de Norteamérica; en donde compruebe que esta autorizada esta compañía a emitir los seguros materia de la presente invitación o en su caso presentar la documentación donde compruebe su registro como Compañía de Seguros en México para poder emitir este tipo de póliza de seguro materia de la presente invitación. G Carta de la Compañía de Seguros en la cual proporcione el nombre del agente de seguros autorizado para atender esta póliza de seguro, o en su caso la compañía de seguros podrá designar un Representante directo el cual deberá ser empleado de esta, quien será el enlace entre la Compañía ante Gobierno del Estado para atender cualquier asunto correspondiente a este tipo de pólizas. H Cedula de Registro ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, vigente donde se acredite como agente autorizado; en caso de que la Compañía no decida asignar un agente de seguros y para lo cual designe un representante directo no aplicara este punto. I Currículum del licitante participante, donde compruebe su experiencia en el suministro de Pólizas de Seguros solicitados en al presente invitación. 3 de 5 OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO COMITÉ DE ADQUISICIONES J Catálogo de Conceptos debidamente firmada por el licitante.Utilizando para ello el formato proporcionado en el (Anexo 6), preparados de conformidad con los puntos 9, 10 y 11 de éstas bases de invitación, en este anexo deberá indicar el costo de la prima neta de la póliza de seguro sin incluir IVA; en original debidamente firmada por el representante legal del licitante, con fundamento en Articulo 30 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, en caso de que no se presente este documento debidamente firmado será motivo para rechazar la propuesta. NOTA: Este documento será rubricado por los miembros del Comité y por lo menos un licitante, si asistiere alguno. K Propuesta Económica debidamente firmada por el licitante.Utilizando para ello el formato proporcionado en el (Anexo 7) de estas bases de invitación. en original debidamente firmada por el representante legal del licitante, con fundamento en Articulo 30 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, en caso de que no se presente este documento debidamente firmado será motivo para rechazar la propuesta.. NOTA: Este documento será rubricado por los miembros del Comité y por lo menos un licitante, si asistiere alguno. Respuesta a Cuestionarios 4 de 5 OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO COMITÉ DE ADQUISICIONES Comercial Alliance Insurance Company Numero 1: Establecen que la moneda en que se debe hacer la propuesta es pesos mexicanos, ¿Podemos hacer la propuesta en Dólares Americanos? Respuesta: De conformidad con la Nota Aclaratoria No.1. Numero 2: Solicitan que entregue Copia del Registro ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico, sin embargo la ley de Estados Unidos requiere que todo riesgo que se incurra en este país debe estar amparado por una aseguradora legalmente establecida, registrada y autorizada para cubrir riesgos en territorio norteamericano. Respuesta: De conformidad con la Nota Aclaratoria No.2 Sin otro particular por el momento, les envío un cordial saludo. ATENTAMENTE DIRECTOR DE ADQUISICIONES OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO BELIA BORJA MAR C.c.p Archivo. 5 de 5