MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO/CONVENIO 1. INFORMACIÓN Entre los suscritos (Nombre ordenador facultado para liquidar) identificado (a) con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX, expedida en XXXXXX, actuando en calidad de CARGO del Ministerio de Educación Nacional, nombrado mediante decreto número XXXX de XXXX, debidamente posesionado (a) según acta del DD de MM del mismo año y facultada para liquidar contratos conforme a la Resolución XXXXX del DD de MM de AAAA y quien en adelante y para los efectos del presente documento se denominará el MINISTERIO, y (Nombre Representante Legal del Contratista o Persona Natural) identificado (a) con la cédula de ciudadanía numero XXXXXXX, expedida en XXXXX, actuando en calidad de representante legal de (Nombre o Razón Social de la Empresa), debidamente facultado según consta en el Certificado de Existencia y Representación anexo, hemos acordado liquidar el contrato que se identifica en el literal A del presente documento. A. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO Marque con una X el tipo de documento: CONTRATO Contrato número: CONVENIO Número de contrato/convenio de Año de suscripción Objeto del contrato/convenio: Interventor: Nombre completo y cargo del Interventor (si pertenece a una firma interventora, debe además nombrar la compañía). Contratista: Nombre y cargo o razón social del contratista. Valor total del contrato/convenio: $ Valor incluido adicionales suscrito en números Fecha de inicio del contrato/convenio: día de mes de año Fecha de terminación del contrato/convenio: día de mes de año Terminación anticipada día de mes de año B. ANTECEDENTES (Son los documentos que se han suscrito durante la ejecución) Prórrogas Adicional No. Fecha de terminación de acuerdo con la prórroga: Tiempo (días calendario) día de mes de año Adiciones Adicional No. Valor total: V.6 Valor ($) $ Valor suscrito en números A-FM-CN-AC-04-02 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO/CONVENIO Suspensiones Adicional No. Tiempo (días calendario) Fecha de terminación de acuerdo con la suspensión: día de mes de año Modificaciones Adicional No Cláusula Nº Descripción C. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL El contratista desarrolló y entregó a satisfacción del MINISTERIO, el objeto contratado, según consta en el informe final de interventoría el cual se anexa. D. APORTES PARAFISCALES El interventor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones frente a los aportes a los sistemas de salud, pensiones y cuando a ello haya lugar, riesgos profesionales, aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, y su correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con la ley. Como resultado de esta verificación el Contratista: Cumple No cumple E. EL CONTRATO TUVO GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO SI NO NA F. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO/CONVENIO Concepto Valor Valor inicial del contrato Valor Adiciones $ - Valor Total del Contrato $ - $ - $ - Valor pagado Valor causado que no se ha pagado (Valor a pagar Factura) Valor total ejecutado $ ∑ Valor pagado + Valor causado no pagado Saldo del contrato ∑Valor Total del Contrato – Valor Total Ejecutado NOTA: LAS CASILLAS SOMBREADAS NO SE DEBEN MODIFICAR V.6 A-FM-CN-AC-04-02 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO/CONVENIO Si el saldo es diferente de Cero (o) indique: Saldo es por reintegrar _____ Saldo por liberar _____ Explique a que corresponde el saldo: En este campo el Supervisor/Interventor debe explicar/aclarar a que corresponde el saldo, por ejemplo, mayor valor inicial, saldo no ejecutado por el contratista, terminación anticipada, entre otros. Si el saldo es por liberar discrimine: Rubro Ptal. CDP Nº Compromiso o Registro Centros de costo Rubro Ptal. CDP Nº Compromiso o Registro Centros de costo Valor a liberar $ Rubro Ptal. CDP Nº Compromiso o Registro Centros de costo Valor a liberar $ Valor a liberar $ Total a $ liberar Nota 1. En la casilla Rubro Ptal: Se debe tener en cuenta el incluir el rubro y recurso completo. Nota 2. En la casilla Fuente de Recursos: Corresponde a la Asignación de los Recursos. Dicha información se encuentra en el CDP físico, en la segunda casilla de cuadro, Asig. Interna. Existen las siguientes asignaciones: MEN o 000,0004,0005,0006,0007,0008,0009,000A,000B,000C y 000E Fuente de Recursos (MEN, PER, PNSE, TAL, ACCES, etc.) Cuando se trate de un convenio que estipule aportes en contrapartida, especificar la siguiente información: Valor aporte contrapartida Valor ejecutado contrapartida a la fecha % de Ejecución contrapartida a la fecha $ $ % G. RECONOCIMIENTO VALOR ADICIONAL Diligencie este capitulo en el evento que existan sumas ha reconocer al contratista, este mayor valor debe estar debidamente soportado. Por medio del presente documento se reconoce la suma adicional de XXXXXXX (valor en letras y números) la cual se pagará con cargo al siguiente certificado de disponibilidad presupuestal. 1. Disponibilidad Presupuestal* No. Fecha V.6 Rubro Valor A-FM-CN-AC-04-02 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO/CONVENIO El Coordinador del Presupuesto del Ministerio de Educación Nacional Certifica que: La presente acta de liquidación se encuentra amparada con el Registro Presupuestal No.__________ del ______________ por $ _________________ afectando el CDP No. __________ del _____________, Rubro _________ Recurso __________ Registro Presupuestal No.__________ del ______________ por $ _________________ afectando el CDP No. __________ del _____________, Rubro _________ Recurso __________ El Registro de Vigencia Futura No. _____________________ del _________________________ Con autorización No. ________________ del ______________ para las vigencias fiscales _______ por $ _______________, y por $_____________________ _______________________________ H. DECLARACIONES DE LAS PARTES El CONTRATISTA manifiesta que renuncia a cualquier reclamación por vía administrativa, judicial o extrajudicial por eventuales perjuicios, pues declara no haberlos sufrido y por consiguiente suscribe sin salvedades la presente liquidación. El CONTRATISTA se compromete a informar del contenido del presente documento a la Compañía Aseguradora XXXXXXX y a ajustar las vigencias de los amparos contenidos en la póliza número XXXXXX, si a ello hubiere lugar (por mayor valor reconocido o por condiciones de ejecución posterior a la liquidación, etc.). Dependiendo la situación elija una de las opciones que se relacionan a continuación y elimine las demás: 1. De acuerdo con lo anterior las partes se declaran a Paz y Salvo por todo concepto. 2. El saldo a favor del Ministerio deberá ser consignado dentro de los ( ) días a en la cuenta (este número de cuenta debe ser validado con Tesorería del Ministerio), una vez presentado el recibo de consignación a la Subdirección de Contratación del Ministerio, las partes quedarán a Paz y Salvo. Esta acta presta mérito ejecutivo y su cobro por jurisdicción coactiva, además de reportarse como deudor moroso del Estado. 3. El saldo a favor del contratista se cancelará dentro de los ( ) días a la suscripción del presente documento y conforme al PAC, una vez efectuado el pago, las partes quedan a Paz y Salvo por todo concepto. I. CONDICIONES U OBLIGACIONES DE EJECUCIÓN POSTERIOR A LA LIQUIDACIÓN En caso de presentarse compromisos que deban realizarse con posterioridad a la liquidación del contrato, se deben relacionar claramente explicitando modo, tiempo y lugar. Si es del caso, para la liquidación se exigirá al contratista, la ampliación de la garantía de la estabilidad de la obra, la calidad del bien o servicio suministrado, la provisión de repuestos y accesorios, el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, la responsabilidad civil y en general, las necesarias para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. V.6 A-FM-CN-AC-04-02 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO/CONVENIO H. DOCUMENTOS ANEXOS Informe final de interventoría Certificación de aportes parafiscales y seguridad social Formato verificación de especificaciones técnicas (si aplica) Ingreso al Almacén o al Centro de Documentación (si aplica) Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los ______________________________________________ EL MINISTERIO Nombre: Cargo: Fecha: ________________________________________________ EL CONTRATISTA Nombre: Cargo: Fecha: Original: Carpeta de contrato Grupo de Archivo 1ra. Copia: Contratista 2da. Copia: Presupuesto V.6 A-FM-CN-AC-04-02