1/ 10 JUNTA GENERAL DE PROPIETARIOS DEL CONDOMINIO COCOA En Lima, siendo as 19:30 horas del día martes 16 de junio de 2009, se reunió en segunda convocatoria, en la Sala de Conferencia del Centro Empresarial San Isidro, sito en Av. República de Panamá N° 3531 - 3545, la Junta General de Propietarios del Condominio Cocoa, bajo la presidencia de don Jesús Armando Lema Hanke, quien constató la presencia de cuarenta y seis propietarios, que en conjunto representaron el 40.35 % de participación de propietarios hábiles, sobre los derechos y acciones de las zonas y servicios comunes del Condominio según la siguiente relación de asistentes, cuyas firmas constan en la lista que aparece al final del acta: Nº 1 2 3 LOTE 2 3 4 4 5 5 6 6 10 7 12 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 21 27 30 33 39 41 44 47 49 52 53 19 54 20 55 21 22 23 24 25 26 27 28 29 61 63 65 66 67 68 74 77 79 30 31 32 33 34 81 82 83 84 85 PROPIETARIO ALIAGA MEDINA DE CACERES, Amanda Emilia. BALLON PASTOR, Carlos Alfredo ARCE ROMERO DE HAMIDEH, Doris, debidamente representada por el Sr. Fadel Hamideh Hamideh HAMIDEH HAMIDEH, Fadel SANCHEZ VELARDE, Begoña Marcela, debidamente representada por el Sr. Ricardo Castro LA MADRID COHEN Luis Fernando, debidamente representado por la Sra. Consuelo Rosas Caraza HULEIL KALED, Kakia y HAJ ABDEL MAJID HAMIDEH, Wuidad Eissa, debidamente representado por el Sr. Fadel Hamideh TORRES OLIVERA, Marisa Jenny CHANDUVI PASTOR Guillermo Mario ROJAS MOROTE, Laura del Rosario FERNANDEZ OLIVERA Juan Carlos FERNANDEZ RIBBECK, Ricardo Enrique LEMA HANKE, Jesús Armando TEIXEIRA VELIT, Hilda Katherina BURGA LARRAIN, Juan César, debidamente representado por la Sra. Luz de Vial CORDANO COPELLO,Enzo, debidamente representado por el Sr. Fernando Arbulú POZO GAMARRA DE VIAL, Luz Elena ZEVALLOS NORATTO, Francisco Javier, debidamente representado por el Sr. Mariano Martínez ZEVALLOS NORATTO, Francisco Javier, debidamente representado por el Sr. Mariano Martínez ZEVALLOS NORATTO, Francisco Javier, debidamente representado por el Sr. Mariano Martínez OSAMBELA REBOLLEDO, Miguel Ángel CASTILLO VALDIVIA, Juan Manuel COLINA BERNAL FREDDY, Debidamente representado por la Sra. Norky Colina KING CHIONG, Solon Antonio BECERRA ARTETA, Daniel Alfredo DE LA ROSA CARDENAS, Manuel Italo VARGAS DE ZELA, Carlos Armando CASTRO BAZAN, Ricardo Antonio MANZUR CHAMY, Sandra Marcela, debidamente representada por el Sr. Jaime Cruz Barros VILLALOBOS VALENZUELA, Carlos Elias ARBULU RIVERA, Armando José GIANNONI SUCCAR, Daniel Antonio IBAÑEZ YIKA DE PEDRESCHI, Noemí Graciela ALFARO RUBATTO, Luis Fernando , debidamente representado por el Sr. Carlos Villalobos 2/ 10 35 36 37 38 39 40 86 87 88 91 95 96 41 42 43 98 105 106 44 108 45 110 46 111 BABA ARIMA, Juan Alberto debidamente representado por el Sr. Igor Sákuma SAKUMA CARBONEL, Igor Héctor VALVERDE YABAR, María del Carmen CABRERA TEJADA, Sergio Raùl CASTRO TALAVERA, Arturo Rabel debidamente representado por la Sra. Luz de Vial RIVERA KUSIANOVICH, María Lourdes debidamente representada por la Sra. Luz de Vial GALDO OLCESE, Fernando Antonio MARTINEZ DUEÑAS, Mariano DI TOLLA CALVERA, María Teresa,debidamente representada por el Sr. Daniel Giannoni TAFUR REVILLA, Emilio Alfredo,debidamente representado por el Sr. Armando Lema Hanke GONZALEZ CUEVA PAREDES, Carmen Carlota,debidamente representada por el Sr. Mariano Martínez LUQUE ROJAS, Walter Manuel Alejandro , debidamente representado por el Sr. Mariano Martínez Habiendo el quórum necesario se declaró instalada la Junta, prestando los concurrentes su consentimiento para sesionar y tomar acuerdos válidamente, dejando establecido el Presidente que los propietarios habían sido convocados a la reunión en la forma que establece la ley y el artículo 25° del Reglamento Interno del Condominio, a través de un aviso de convocatoria que se publicó con la debida anticipación en el Diario Expreso, uno de los diarios de mayor circulación de la ciudad de Lima, con fecha 06 de junio, además de haberse enviado el mismo aviso al domicilio de todos los propietarios. Acto seguido tomó la palabra el Presidente de la Junta para manifestar, como era de conocimiento de todos los propietarios, que la reunión se había convocado a efectos de tratar la agenda, dando lectura a los siguientes puntos: Junta General Ordinaria 1. Aprobación de la Memoria Anual del Condominio. 2. Aprobación del Balance General y Estados Financieros auditados del período mayo 2008 – abril 2009. 3. Aprobación del Presupuesto Ordinario para el período mayo 2009 – abril 2010 y de las cuotas ordinarias. Junta General Extraordinaria 4. Aprobación del Presupuesto de Inversiones para Obras para el período mayo 2009 – abril 2010 y de la cuota extraordinaria. 5. Otros asuntos de interés de los propietarios. Aprobada la agenda, se procedió a tratar y resolver sobre cada uno de los puntos. 1. Aprobación de la Memoria Anual del Condominio El Presidente, Sr. Jesús Armando Lema Hanke, tomó la palabra para informar sobre la Memoria Anual del Condominio. A manera de recordar los lineamientos que la Junta Directiva se trazó antes de iniciar su gestión, hizo un repaso de los mismos: 3/ 10 Incrementar el nivel de seguridad del Condominio a fin de proteger adecuadamente a nuestras familias e invitados y nuestro patrimonio. Mejorar ostensiblemente el nivel de mantenimiento, limpieza y ornato del Condominio, con la idea de optimizar la infraestructura que ya tenemos. Preparar un plan maestro que proyecte la imagen y visión del Condominio que queremos tener dentro de unos años, respetando la distribución de lotes y áreas verdes actuales y plasmarlo en un plan de obras adecuadamente presupuestadas y planificadas. Procurar el bienestar del personal que labora en Cocoa y propiciar un clima laboral adecuado. Mejorar la convivencia entre los condóminos fomentando el cumplimiento de las reglas establecidas en nuestros Reglamentos en términos de convivencia y conducta al interior del Condominio, normas de construcción y políticas de cobranza. Mejorar el nivel de comunicación entre a Junta Directiva y los propietarios y entre ellos, a través de una Página Web. En base a dicho lineamientos, prosiguió informando sobre los compromisos asumidos sobre las principales obras en el Condominio, las cuales se hicieron usando los fondos del Condominio, sin solicitar cuota extraordinaria alguna durante el 2008: 1. Fachada: Implementar una nueva fachada con dos pistas de entrada y una de salida, loma decorativa con plantas y letrero con logotipo, caseta y tranquera de seguridad, con la asistencia de un arquitecto que proponga ideas. 2. Canchas Deportivas: Derribar la cancha de frontón que tiene problemas de construcción y construir una cancha de tenis en ese espacio. 3. Calles con rotonda para dar la vuelta a los carros 4. Señalización y mejora de las condiciones de la pista y zona de estacionamientos (incluye zona de estacionamiento de invitados). Implementar rompe muelles. 5. Mejorar el Comedor del personal. 6. Mejorar los Juegos Juveniles. 7. Nuevo portal de Internet del Condominio Cocoa A continuación, el Presidente dio cuenta a la Junta General de Propietarios, de la marcha y estado del Condominio, los proyectos desarrollados y los principales acontecimientos ocurridos durante período Mayo 2008 – Abril 2009, así como de la situación de las obras del Condominio y de los resultados obtenidos. Con respecto a las obras, presentó un resumen y fotos de las mismas. SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO AREA DE SERVICIOS CANCHAS AREA DE PISCINA 1. Remodelación de la Portada de Ingreso. 1. Implementación del comedor del personal, con su kitchenet. 1. Demolición de la cancha de frontón y construcción de una tercera cancha de 1. Compra de 12 Tumbonas. tennis 2. Implementación de señales informativas para puertas de acceso vehicular y zona de estacionamiento invitados. 2. Remodelación completa del área de servicios (eliminación de basura, sembrado de plantas, etc.). 2. Remodelación de todo el área de canchas (enmallado, caminos de acceso, estacionamiento de bicicletas, puertas de acceso, etc.) 3. Implementación de una Torre de Vigilancia en el lado sur. 3. Implementación de 36 lockers para el 3. Mejoras en la iluminación de las personal en los S.S.H.H. canchas de futbol y de tennis. 4. Entrega de equipos de radio a todos 4. Ampliación de la capacidad de los vigilantes en temporada de bombeo con la adquisición de una verano. bomba de 7.5 HP. 5. Incremento de personal temporal para la temporada de verano. 4. Reparación de la cancha de usos múltiples. 5. Cambio de válvula de riego de jardín 5. Compra de implementos para las y de áreas comunes. canchas de tennis. 2. Implementación de un letrero de bambú con el Reglamento de uso de la piscina. 3. Ampliación y mejoras de las instalaciones del concesionario del Restaurante. 4. Implementación de Salvavidas de piscina. 5. Implementación de accesorios institucionales en los S.S.H.H. (toalleros, jaboneras, P.H.). 4/ 10 PISTAS Y ESTACIONAMIENTOS JARDINES AREA DE PLAYA AREA DE JUEGOS 1. Compactación y afirmado de toda la zona de estacionamiento de invitados. 1. Mejora en la presentación de los parques y jardines (cambio de plantas, alineamiento de colores, cortado uniforme, etc.) 1. Remodelación de la zona de la Pérgola y construcción del camino de acceso desde el malecón. 2. Remodelación de las zonas de estacionamientos norte y sur, sembrado de macizos de plantas. 2. Inversión en maquinaria y equipo adicional para el mantenimiento de las áreas verdes. 2. Remodelación del área de juegos 2. Reparación de la Pérgola después del infantiles, reaparación general de los maretazo. juegos. 3. Implementación de señales viales en fibra de vidrio, acorde con las normas de tránsito. 3. Compra de Palmeras pequeñas (aprox. 100). 3. Habilitación de la Pérgola para concesionario (reposteros, iluminación, etc.) 1. Adquisición de una Cama Saltarina. 4. Sembrado de huaranguillo como cerco vivo perimetral (lado norte y lado sur). 5. Implementación de áreas de maniobra de autos para dar la vuelta en cada fila. Con respecto al personal, el Presidente informó de cuatro áreas de mejora: CAPACITACIÓN 1. Normas de seguridad con el apoyo de APRILS. UNIFORMES 1. Mejora en la presentación del personal a través de la implementación de uniformes de verano e invierno completos. 2. Primeros Auxilios y Control de 2. Asignación de un adecuada Riesgos (capacitación protección contra el frío en contratada). invierno. 3. Normas de seguridad a cargo del Municipio de Asia. INCENTIVOS 1. Premio al trabajador del mes (canasta de productos). OTROS 1. Asignación de la bonificación nocturna para los trabajadores del turno noche. 2. Sorteo de premios diversos una 2. Implementación de pago de vez al mes durante la temporada haberes a través cuentas de verano. bancarias BCP. 3. Implementación de elementos de identidad personal (fotochecks). 3. Implementación de lo exigido por el D.S. 009-TR referente a Seguridad y Salud en el Trabajo. Finalmente, el Presidente informó de otros aspectos de la gestión: Construcción de Casas.- La Junta Directiva decidió cambios respecto al equipo Supervisor. Actualmente la Arq. Katherina Teixeira (Secretaria de la Junta Directiva), viene apoyando adhonorem la tarea de revisar los proyectos de construcción, quedando la supervisión de las obras de construcción a cargo del Ing. Régulo Navarrete. Cobranza.- .- Las gestiones de cobranza a través de un estudio de abogados externo han dado resultados satisfactorios y a la fecha existen siete procesos judiciales en curso. Comités.- Se hizo un agradecimiento público a los Comités de Apoyo principalmente a los Comités de Eventos, de Calificación y de Fiscalización, quienes tuvieron una activa y destacada labor de apoyo a la Junta Directiva en este primer año de gestión. Se resaltó especialmente las exitosas fiestas (Año Nuevo y Carnavales), el arduo trabajo de evaluación de postulantes al Condominio (para alquiler y compra) y la exhaustiva y exigente revisión de cuentas de nuestro Comité de Fiscalización. Equipo de Trabajo.- También se agradeció al personal administrativo de la empresa Technika, a todo el personal del Condominio y especialmente a la Administradora Clara Aguirre por el apoyo brindado a la Junta Directiva. Finalizada la exposición del Presidente, se sometió a votación la aprobación de la Memoria Anual aprobándose por unanimidad. 5/ 10 2. Aprobación de los Estados Financieros del período Mayo 2008 – Abril 2009. La Tesorera, Sra. María del Carmen Valverde, tomó la palabra para informar que la empresa BDO Pazos, López de Romaña, Rodríguez Auditores había revisado los Estados Financieros del Condominio Cocoa emitiendo dictamen favorable sobre los mismos. Aclaró que dichos Estados Financieros comprenden el Estado de Activos, Pasivos y Patrimonio Institucional al 30 de abril de 2009 y 2008, el Estados de Ingresos y Gastos y los Flujos de Efectivo por los períodos comprendidos entre el 1 de mayo de 2008 y el 30 de abril de 2009. Señaló que dicho dictamen fue entregado físicamente a todos los propietarios y ha sido revisado por el Comité de Fiscalización. ESTADO DE ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL AL 30 DE ABRIL DE 2009 Y 2008 (Expresado en nuevos soles) ACTIVO Notas ACTIVO CORRIENTE Efectivo Cuentas por cobrar a los propietarios Cuentas por cobrar diversas Gastos pagados por anticipado 2009 2008 4 5 205,895 123,965 22,850 1,587 ----------354,297 ====== 172,641 96,881 21,485 1,085 ----------292,092 ====== 6 7 29,046 134,239 ----------163,284 ----------- 21,757 67,651 ----------89,410 ----------- 201,274 (10,262) ----------191,012 ----------354,297 ====== (12,865) 215,549 ----------202,684 ----------292,092 ====== Total activo PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar a proveedores Tributos y cuentas por pagar diversas Total pasivo corriente PATRIMONIO INSTITUCIONAL Superávit (déficit) acumulado Superávit del ejercicio Total patrimonio institucional 8 6/ 10 ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS AL 30 DE ABRIL DE 2009 Y 2008 (Expresado en nuevos soles) INGRESOS: Cuotas ordinarias Cuotas extraordinarias Cuotas de ingreso Cuotas de transeúntes Fiesta de año nuevo y carnavales Financieros Diversos GASTOS: Personal Servicios públicos Administrativos Inversiones en infraestructura Mantenimiento y reparación Fiesta de año nuevo y carnavales Financieros Diversos (Déficit) Superávit Notas 2009 2008 9 10 1,016,917 30,000 42,725 199,090 75,695 107,971 ----------1,472,398 ----------- 646,709 324,102 15,656 9,491 140,953 71,925 59,802 -----------1,268,638 ------------ (472,694) (306,145) (148,560) (165,831) (212,371) (169,597) (7,462) ----------(1,482,660) ----------(10,262) ====== (304,826) (239,199) (139,367) (133,308) (76,835) (112,961) (5,517) (41,076) -----------(1,053,089) -----------215,549 ====== 11 12 13 14 15 16 El propietario Daniel Becerra (Lote 67), tomó la palabra y sugirió modificar el formato del Aviso de Cobranza a fin de que sea más didáctico y motivador para el pago de los propietarios. Asimismo, otro propietario solicitó una aclaración respecto a las diferencias en los saldos que muestran los Estados Financieros auditados y los documentos que se entregaron a los propietarios sobre la Ejecución Presupuestal Ordinaria y Extraordinaria. Finalmente, otros propietarios solicitaron la publicación de los nombres de los morosos en la Página Web y en algún lugar de la entrada del Condominio como medida de presión para el pago. Luego que la Tesorera explicara los rubros más importantes que explican las diferencias entre los documentos de Ejecución Presupuestal y Estados Financieros auditados, se sometió a votación la aprobación de los Estados Financieros auditados, aprobándose por unanimidad, con el compromiso de la Junta Directiva de enviar a los propietarios un cuadro explicativo de las diferencias en los saldos finales entre los Estados Financieros auditados y la Ejecución Presupuestal, así como de revisar el diseño del Aviso de Cobranza para mejorarlo y publicar la lista de morosos para el conocimiento de la Junta General de Propietarios. 7/ 10 3. Aprobación del Presupuesto Ordinario y Cuota Ordinaria Junio 2009 – Abril 2010. La Tesorera María del Carmen Valverde tomó la palabra y explicó las distintas partidas del Presupuesto Ordinario y la respectiva Ejecución Real que presenta un déficit al 30 de abril de 2009 de S/. 111,673.29 o de S/.82.35 mensual por condómino. Los gastos de Impuestos y Arbitrios que se incrementaron de niveles de S/.25,200 (año 2007) a niveles superiores a S/.80,000 (a partir del 2008), y los mayores de gastos de mantenimiento de áreas comunes fueron las principales causas de las desviaciones. Este déficit fue cubierto por los ingresos de recuperaciones de cuentas por cobrar morosas e ingresos extraordinarios de auspicios y eventos, registrando aún así un déficit general en el Condominio, tal y como se muestra en el Informe de Ingresos y Gastos aprobado por los auditores. CONDOMINIO COCOA EJECUCIÓN PRESUPUESTO ORDINARIO MAYO 2008 - ABRIL 2009 INGRESOS ORDINARIOS Cuota de mantenimiento Recuperación de gastos de agua Recuperación de gastos de energía eléctrica Recuperación de supervisión de obras de viviendas Recuperación de compra de conchuelas Recuperación de sombrillas de playa Recuperación de números de vivienda Recuperacion de gastos legales TOTAL INGRESOS ORDINARIOS EGRESOS ORDINARIOS PERSONAL COMUNICACIONES HONORARIOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION AGUA Y ENERGIA ELECTRICA CAMINO DE ACCESO JARDINERIA MANTENIMIENTO DE AREAS COMUNES IMPUESTOS SEGURO MÉDICO GASTOS FINANCIEROS PRESUPUESTO REAL DIFERENCIA % S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 949,200.00 43,319.82 61,611.80 3,840.00 1,057,971.63 S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 924,319.20 32,438.13 60,159.90 7,040.00 960.00 2,880.00 546.00 7,214.05 1,035,557.28 S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. (24,880.80) (10,881.69) (1,451.90) 3,200.00 960.00 2,880.00 546.00 7,214.05 (22,414.35) 97.38% 74.88% 97.64% 183.33% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 97.88% S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 470,492.95 17,691.60 100,132.65 289,694.48 36,500.00 61,140.94 72,783.70 25,200.00 15,048.00 6,035.37 S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 472,694.08 18,384.48 111,513.04 223,224.43 21,014.61 62,263.83 129,092.56 84,241.52 17,341.62 7,460.40 S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 2,201.13 692.88 11,380.39 (66,470.05) (15,485.39) 1,122.89 56,308.86 59,041.52 2,293.62 1,425.03 100.47% 103.92% 111.37% 77.06% 57.57% 101.84% 177.36% 334.29% 115.24% 123.61% 52,510.88 104.80% TOTAL EGRESOS ORDINARIOS S/. 1,094,719.69 S/. 1,147,230.57 S/. SUPERAVIT / DEFICIT ORDINARIO Déficit como % de los ingresos S/. (36,748.07) S/. -3.47% (111,673.29) -10.78% A continuación, la Tesorera mostró un cuadro comparativo de presupuestos mensuales y cuotas de todas las Asociaciones, Clubes y Condominios de Asia, para revisar los niveles de los mismos, quedando en evidencia que el Condominio Cocoa, maneja uno de los presupuestos mensuales ordinarios más bajos para afrontar su mantenimiento y conservación. Seguidamente, la Tesorera presentó el Presupuesto Ordinario para el periodo Mayo 2009-Abril 2010, el cual comparado con la Ejecución Real en el período Mayo 2008 – Abril 2009 muestra un incremento de S/.98,400.94 o de S/.72.57 mensuales por condómino. 8/ 10 VIVIENDAS CLUB, ASOCIACION O CONDOMINIO CUOTA ORDINARIA MENSUAL CAYMA LAS BRISAS PLAYA BLANCA LA ISLA LOS FLAMENCOS KAPALA SOL Y MAR LOS COCOS PLAYA DEL SOL S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. COSTA DEL SOL COCOA PLAYA BONITA LAS PALMAS GAVIOTAS LAS ARENAS PALABRITAS PLAYA DEL GOLF 1,200 1,100 990 950 860 855 790 770 750 PRESUPUESTO MENSUAL S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 68,400 119,900 189,090 75,050 78,260 80,370 70,310 77,000 182,250 S/. S/. S/. 700 S/. 700 S/. 615 S/. 80,500 79,800 102,090 S/. S/. S/. S/. S/. 600 600 600 540 520 160,200 88,800 82,800 71,820 91,520 S/. S/. S/. S/. S/. CUOTA DE TRANSEUNTE MENSUAL S/. 900 S/. 1,050 S/. 3,340 S/. 1,200 No tiene S/. 1,740 $ 600 S/. 1,400 S/. 1,500 CUOTA DE INGRESO LOTES CASAS S/. 15,000 No tiene S/. 24,750 $ 15,000 No tiene S/. 42,000 $ 14,000 S/. 42,000 S/. 20,000 S/. 9,000 extraños y S/.4,500 hijos $ 400 S/. 700 S/. 15,000 S/. 1,650 S/. 30,000 1Lote S/ 1,000, 2Lotes S/.1,250, garantía S/.350 S/. 26,500 $ 1,080 No tiene $ 300 $ 5,000 S/. 210 No tiene S/. 1,000 S/. 9,000 S/C 57 109 191 79 91 94 89 100 243 57 95 182 78 90 91 89 99 183 0 14 9 1 1 3 0 1 60 115 114 166 97 92 163 18 22 3 267 148 138 133 176 211 2 68 80 116 22 104 29 69 107 Fuente .- Adminitracion de los Clubes al 15.06.2009 CONDOMINIO COCOA PRESUPUESTO ORDINARIO EGRESOS ORDINARIOS PERSONAL COMUNICACIONES HONORARIOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION AGUA Y ENERGIA ELECTRICA CAMINO DE ACCESO JARDINERIA MANTENIMIENTO DE AREAS COMUNES IMPUESTOS SEGURO MÉDICO GASTOS FINANCIEROS EJECUTADO PRESUPUESTO MAY 08 - ABR 09 S/. 472,694.08 S/. 18,384.48 S/. 111,513.04 S/. 223,224.43 S/. 21,014.61 S/. 62,263.83 S/. 129,092.56 S/. 84,241.52 S/. 17,341.62 S/. 7,460.40 MAY 09 - ABR 10 S/. 542,467.52 S/. 24,691.14 S/. 126,450.60 S/. 237,675.00 S/. 43,514.61 S/. 52,357.60 S/. 141,410.54 S/. 69,114.40 S/. 17,341.62 S/. 7,500.00 TOTAL EGRESOS ORDINARIOS S/. 1,147,230.57 S/. DEFICIT ORDINARIO con la cuota de S/.700.00 S/. (111,673.29) S/. (210,074.23) DÉFICIT POR LOTE MENSUAL S/. (82.35) S/. (154.92) DIFERENCIA S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 1,262,523.03 S/. VARIAC. % 69,773.44 6,306.66 14,937.56 14,450.57 22,500.00 (9,906.23) 12,317.98 (15,127.12) 39.60 14.76% 34.30% 13.40% 6.47% 107.07% -15.91% 9.54% -17.96% 0.00% 0.53% 115,292.46 10.05% A continuación, se le explica a la Junta General de Propietarios que sumando el déficit por condómino del ejercicio anterior (S/.82.35) y este adicional (S/.72.57), se tiene un incremento total en la cuota de S/.154.92 mensuales por condómino, por lo que propone que la nueva Cuota Ordinaria del Condominio se fije en S/. 850.00 al mes para cubrir todos los gastos ordinarios. El incremento en gastos ordinarios en el presupuesto se sustenta principalmente por: Incremento de salarios del personal de Playa: 7% con respecto al básico de los trabajadores y de 15% en la partida de remuneraciones del presupuesto. Incremento del 20% en los Honorarios de Technika. Nuevo servicio de Supervisión de áreas verdes (Honorarios Profesionales) para reducción de consumo de agua y embellecimiento de áreas verdes. Contratación de la elaboración de la Página Web. 9/ 10 Mayores gastos de comunicaciones por la implementación de servicio de Internet para la Administradora. Necesidad de gastar en mantenimiento de las pistas (afirmado) que unen Playa Bonita con Cocoa. Mantenimiento general de la piscina (pintado que no se ha hecho desde que se construyó). Luego de un amplio debate sobre el Presupuesto Ordinario se sometió a votación el incremento de la Cuota Ordinaria, obteniéndose por mayoría los siguientes acuerdos: (i) (ii) La nueva Cuota Ordinaria a partir de Junio 2009 es S/.850.00. Debido a que el Aviso de Cobranza del mes de Junio 2009 ya fue emitido con la cuota anterior, la diferencia correspondiente al mes de Junio (S/.150.00) se pagará en tres (3) cuotas iguales de S/.50.00 mensuales durante Julio, Agosto, y Septiembre, respectivamente. 4. Aprobación del Presupuesto de Inversiones para Obras para el periodo mayo 2009-abril 2010 y de la Cuota Extraordinaria. La Secretaria, la Sra. Katherina Teixeira de Cáceres tomó la palabra y presentó el Plan Maestro de Obras del Condominio que ya había sido presentado de manera preliminar en la Junta General llevada a cabo el 29 de marzo de 2009. ZONA General N° 1 2 3 4 5 6 7 Estacionamiento 8 9 10 Playa 11 12 13 14 15 Piscina 16 17 Infantil 18 19 20 21 Canchas 22 23 24 25 26 Servicios 27 28 29 30 31 32 33 INVERSIÓN EN Cantidad /área USD (incluye IGV) Levantar el muro que divide pista de ingreso con terreno $ 76,937.34 Desagüe conexión domiciliaria 114 lotes $ 137,341.83 114 lotes Pista de asfalto circunvaladora $ 158,119.44 10,510 m.2 Sardineles de calles (entre filas) $ 14,756.87 1,769.00 ml. Casa Club $ 373,602.59 980.00 mt.2 Remodelación Paisajista $ 60,000.00 $15,000 x 4 años Basureros en áreas comunes $ 1,233.33 10 unidades Iluminación: Zona Invitados, Zona Norte y Zona Sur $ 8,138.00 8 postes-16 lamparas Bordes y Sardineles estacionamientos $ 1,250.00 150.00 ml. Techo en estacionamientos $ 95,233.32 342 carros Casetas de Salvavidas (2) $ 1,100.00 2 unid. Doble salida de duchas y lavapies $ 829.97 4 duchas dobles Implementos de Salvataje (2 pares aletas,2bollas baywatch) $ 352.00 4 unid. Iluminación óptima malecón $ 1,180.00 8 lámparas Mesas de madera en Sombrillas $ 3,800.00 114 unidades Mobiliario: 10 mesas con sombrillas $ 866.67 10 unid. Mobiliario: 12 poltronas $ 1,466.67 12 unid. Pérgola área de juegos infantiles $ 26,645.00 53.29 Pérgola área de juegos juveniles $ 30,225.00 60.45 $ 933.33 1 unid. 01 deslizador de 15m de largo. $ 933.33 1 unid. 01 soga tarzan Cancha que falta construir (tenis) $ 14,756.87 684.00 mt.2 Iluminacion en futura cancha de tenis $ 3,710.00 4 postes-8lámparas Tribuna con depósito en cancha de tenis $ 5,666.67 4 ml. Cancha de Voley playa nocturna $ 273.33 1 unid. Iluminación óptima canchas existentes $ 1,934.00 8 Lámparas Depósito abierto $ 25,748.00 128.74 Peluqueria $ 11,930.00 23.86 Depósito cerrado $ 10,475.00 20.95 Taller de Bicicletas $ 23,575.00 47.15 Maestranza $ 23,415.00 46.83 Tópico $ 26,935.00 53.87 Bodega $ 31,255.00 62.51 TOTAL $ 1,174,618.56 DESCRIPCIÓN CUOTA POR LOTE $ 674.89 $ 1,204.75 $ 1,387.01 $ 129.45 $ 3,277.22 $ 526.32 $ 10.82 $ 71.39 $ 10.96 $ 835.38 $ 9.65 $ 7.28 $ 3.09 $ 10.35 $ 33.33 $ 7.60 $ 12.87 $ 233.73 $ 265.13 $ 8.19 $ 8.19 $ 129.45 $ 32.54 $ 49.71 $ 2.40 $ 16.96 $ 225.86 $ 104.65 $ 91.89 $ 206.80 $ 205.39 $ 236.27 $ 274.17 $ 10,303.67 Prosiguió señalando que el Condominio Cocoa requiere un nivel de inversión total de USD10,300 por propietario, para que se puedan implementar todas las obras del Plan Maestro, por lo que es necesario decidir con qué nivel de inversión avanzamos las obras durante el presente año. Con la finalidad de presentar diferentes alternativas que representen avances significativos de las obras del Condominio para el presente año, la Sra. Katherina Teixeira presentó y sustentó a la Junta General de Propietarios tres alternativas propuestas por la Junta Directiva. 10/ 10 Sin embargo, accediendo a la solicitud de algunos propietarios asistentes se incluyeron dos alternativas adicionales, conforme al siguiente cuadro: N° 1 2 3 4 5 Alternativas de cuotas por condóminos $ 1,500.00 $ 2,100.00 $ 2,800.00 $ 1,000.00 $ 1,200.00 6 Cuotas mensuales $ $ $ $ $ 250.00 350.00 466.67 166.67 200.00 Nivel de inversión del Condominio $ $ $ $ $ 171,000.00 239,400.00 319,200.00 114,000.00 Cuota propuesta en la reunión 136,800.00 Cuota propuesta en la reunión Estas alternativas fueron sometidas a votación, obteniéndose los siguientes resultados: Alternativa 1 US$ 1,500.00 0 votos Alternativa 2 US$ 2,100.00 17 votos Alternativa 3 US$ 2,800.00 0 votos Alternativa 4 US$ 1,000.00 6 votos Alternativa 5 US$ 1,200.00 22 votos Seguidamente, el Presidente, el Sr. Armando Lema, sometió a votación las dos alternativas con mayor número de votos, obteniéndose los siguientes resultados: Alternativa 2 Alternativa 5 US$ 2,100.00 US$ 1,200.00 17 votos 28 votos Acuerdos: (i) La Cuota Extraordinaria 2009 es de USD 1,200.00. (ii) Dicha cuota se fraccionará en seis (6) cuotas iguales mensuales de USD200.00 cada una, y será cargada en los Avisos de Cobranza de Julio a Diciembre de 2009 en Nuevos Soles (al tipo de cambio vigente). (iii) La obra del Plan Maestro “pista de asfalto circunvaladora” tendrá la prioridad N° 1 en el Plan de Inversiones 2009. Finalmente, la Sra. Katherina Teixeira acotó, que si bien los USD 136,800 que representa esta Cuota Extraordinaria no cubre la obra presupuestada “pista de asfalto circunvaladora”, la Junta Directiva evaluará con prioridad la ejecución de la misma durante el 2009, por obtener esta obra el voto mayoritario de los propietarios asistentes. No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la reunión a las 23:00 horas del 16 de Junio de 2009, encargándose la redacción del acta a la Secretaria, a efectos de incluirla en el libro correspondiente, la misma que deberá ser firmada por los miembros de la Junta Directiva, sin perjuicio de que cualesquiera de los propietarios asistentes la suscriban de así estimarlo pertinente. ARMANDO LEMA HANKE Presidente KATHERINA TEIXEIRA VELIT Secretaria FADEL HAMIDEH HAMIDEH Vicepresidente MARIA DEL CARMEN VALVERDE YÁBAR Tesorera RICARDO FERNÁNDEZ RIBBECK Vocal