Rendicion de cuentas 2016

Concejo Distrital de Cartagena
SECRETARIA GENERAL
SESIONES
Entre el 02 de enero al 30 de junio de 2016, la Secretaría General Coordinó la
realización de sesiones en el Concejo Distrital de Cartagena de Indias, así:
SESIONES
CANTIDAD
Total Sesiones Extraordinarias
29
Total sesiones Ordinarias realizadas
68
Total sesiones realizadas en Prorrogas
3
TOTAL
100
Durante este periodo se sesionó así:
MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
TOTAL
DIAS DE SESIÓN
23
24
3
8
21
21
100
GESTION NORMATIVA (PROYECTOS DE ACUERDO)
En desarrollo de las atribuciones consagradas en el Artículo 73 del Acuerdo No. 018 de 2.003, entre
el 27 de
Enero al 30 de junio de 2015, se radicaron en la Secretaría General del Concejo Distrital de Cartagena
veinticuatro (24) Proyectos de Acuerdo.
TRÁMITE DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO RADICADOS
RELACIÓN DE PROYECTOS RADICADOS
TOTAL
RADICADO
S
24
RECIBIDOS PARA
SEGUNDO DEBATE
5
APROBAD
SANCIONADOS
OS
5
5
PENDIENTES
Pendiente
PARA PRIMER
AUDIECIA
DEBATE
Pública
12
0
ARCHIVADOS
PENDIENTE
2do DEBATE
5
2
PROPOSICIONES
En el desarrollo del Control Político fueron radicadas, aprobadas y tramitadas durante estos seis
(6) meses del año 2016, Ciento dieciocho (118) Proposiciones discriminadas así:
PROPOSICIONES DE CONTROL POLÍTICO
96
PROPOSICIONES PROTOCOLARIAS
TOTAL
22
118
PROPOSICIONES PRESENTADAS POR BANCADAS
PQ
TODAS LAS
BANCADAS
MESA
DIRECTIVA
17
1
PARTIDO
LIBERAL
CAMBIO
RADICAL
4
ASI
OPCION
CIUDADANA
8
9
ALIANZA
VERDE
PARTIDO DE
LA U
7
45
4
PARTIDO
CONSERVADOR
CARTAGENA
CONFIRMA
19
4
OFICINA ASESORA JURIDICA
ACTIVIDADES REALIZADAS
No. DE ACTIVIDADES
TUTELAS
49
PROCESOS JURIDICOS:
En total
CONCEPTOS JURIDICOS
39 Conceptos Jurídicos
CIRCULAR
01
PROYECCION Y REVISION DE CONTRATOS
EFECTUADO
DERECHOS DE PETICIONES PRESENTADOS
Y CONTESTADOS
Ciento Dieciocho (118) Derechos de Peticion.
POLIZA DE GARANTIA Y CUMPLIMIENTO
Expidieron diez (10), resoluciones de aprobación de Pólizas
de garantía y cumplimiento, durante el periodo Enero a
Diciembre de 2015.
RELACION Y APOYO A LAS
DEPENDENCIAS:
TODAS LAS DEPENDENCIAS
APOYO A CONCURSOS PUBLICOS DE
MERITOS:
•
Trece (13) Procesos Jurídicos Activos
Convocatoria Publica – Secretario General
DIRECCION COMUNAL
La Dirección Técnica comunal del Concejo Distrital de Cartagena presenta su primer informe para
la Rendición de Cuentas de las actividades desarrolladas en el año 2.016
01-04-16. Con el
motivo de la
actualización y
renovación del
nuevo periodo de
junta directiva,
14-03-16. Por
primera vez se
mantuvo
contacto con
el ciudadano
Isaías Salas
14-06-16. en el
colegio
república del
Líbano,
perteneciente
al sector
Olaya herrera
16-05-16. En
visita sostenida
al Centro de
Vida del 20 de
Julio.
20-06-16. Miembros
de la Dirección
Técnica Comunal
estuvo presente por
primera vez en el
C.D.V.
* 08-06-16. En
el barrio
Escallón Villa
se reúne con
habitantes de
la tercera
edad
ACTIVIDADES REALIZADAS
TALLERES DE
CAPACITACI
ÓN Y
ORIENTACIÓ
N SOBRE
LEGALIZACIÓ
NA
ORGANIZACI
ÓNES
ATENCIÓN
PERSONALIZA
-DA:
AUDIENCIAS
PÚBLICAS EN
LA
COMUNIDAD
TERTULIAS.
JORNADAS
DE ATENCIÓN
A
ESTUDIANTE
S
UNIVERSITAR
-IOS
MESAS DE
TRABAJO
CON
ENTIDADES
DISTRITALES
ACTIVIDAD
TOTAL ANUAL
EJECUTADO EL 1
SEMESTRE
POR EJECUTAR
% DE EJECUCIÓN
Visita de Contacto
12
6
6
50%
Acompañamiento
interinstitucional
12
6
6
50%
Capacitaciones y
orientaciones
12
6
6
50%
Visitas de
seguimiento
12
6
6
50%
A SOLICITUD
5
A SOLICITUD
100%
Audiencias
Públicas
4
1
3
25%
Cabildos Abiertos
2
0
2
0%
Atención a
Estudiantes
12
6
6
50%
Mesas de
Trabajo
4
2
2
50%
Contactos con
Orgs. Civiles
6
3
3
50%
Atención
personalizada
OFICINA DE CONTROL INTERNO
En cumplimiento del Plan de Acción de la Oficina de
Control Interno, aprobado en la vigencia 2016, el
equipo de control interno, presenta el informe de
Gestión del periodo comprendido entre el 1° de Enero
hasta el 30 de Junio de 2016
La gestión de la oficina se enmarca dentro de los cinco (05) roles, establecidos por el Decreto
1537 de 2001 así:
Fomento de la
cultura de control
Evaluación y
Seguimiento
Valor del
Riesgo
Auditorias
Acompañamient
o y Asesoría
Seguimiento
INFORMES PRESENTADOS A ENTES EXTERNOS
INFORME
RESPONSABLE
ENTE DE CONTROL
Informe pormenorizado del
Oficina asesora de
PAG WEB –Ley 1474 de
sistema de control Interno
control interno
2011
Informe derechos de autor
Oficina de control interno Dirección nacional de
sobre software 2011
Evaluación por
FECHA
13 de marzo -13 de julio
5 de marzo 2016
derechos de autor
Oficina de control interno Dafp
7 de febrero de 2016
Oficina de control interno DAFP- CONTRALORIA
20 de febrero de 2016
Cuenta anual
Oficina de control interno Contraloría
28 de febrero de 2016
Informe austeridad del gasto
Oficina de control interno Presidencia
Semestral
Seguimiento planes de
Oficina de control interno Contraloría
trimestral
dependencias
Informe ejecutivo anual de
control interno
mejoramiento Contraloría
FOMENTO A LA CULTURA DE CONTROL
La oficina de control interno a través de diferentes medios, físicos, electrónicos ha desarrollado un
esquema de comunicación y sensibilización a todos los servidores públicos de la corporación sobre
temas que conlleven al fomento de la cultura de control y al fortalecimiento de los conceptos de
control interno, auditorias, planes de mejoramiento, acciones correctivas y preventivas, etc. De
forma que sean interiorizados y aplicados en el desarrollo de los procesos de la entidad, entre ellos
se destacan:
Se ha venido realizando
actividades
de
sensibilización y asesorías
en la formulación de los
planes de mejoramiento
y acciones correctivas a
los procesos que se
habían elaborado.
Actividades de auditoria
Elaboración
del Boletín
NOTICONTROL
a través del cual se
dan
a
conocer
temas
de
interés
general relacionados
con el control interno
y la gestión de la
entidad.
OFICINA DE COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
1.
Mejorar la participación de todos los sectores de la ciudad en la discusión de proyectos
de acuerdos, debates y demás actividades realizadas en la corporación.
La Oficina de
publicación en la
Comunicación y
página web del
Protocolo publicó a
Concejo Distrital,
través de la pagina web
del cronograma de
y correo electrónico el
las audiencias
Cronograma de
públicas que se
Debates y Audiencias
agotarían en esta
Públicas que
Corporación, con el
desarrollará el Concejo
fin de aprobar el
con el fin de lograr una
Plan de Desarrollo
basta Audiencia en las
2016-2019
Sesiones.
2.
Se reactivó el uso
de redes sociales
del Concejo, en
aras de mantener
informada a la
comunidad de las
Proposiciones,
Proyectos y Actos
desarrollados en
la Plenaria del
Concejo. “
Informar a los medios de comunicación y la comunidad las acciones adelantadas por el
Concejo Distrital
A través de Emisiones de Boletines diarios acompañadas de las fotos de cada sesión enviadas
a los diferentes medios de comunicación al público en general se ha logrado una mayor
visibilidad de la gestión de los Honorables Concejales del Distrito de Cartagena.


Se envió notificación de condecoración, Reconocimiento y Homenaje Póstumo a las
siguientes personas:
1.
2.
3.
4.
Reconocimiento a la memoria de los Primeros Pobladores de el Pozón.
Reconocimiento Especial a la Banda Bazurto All Stars.
Líder Cívica: JOSEFINA RODRIGUEZ DE BENEDETTI.
Cantautor: IVAN OVALLE.
Homenaje Póstumo a:
1. Ex – Concejal: ORLANDO ENRIQUE BUELVAS ROMERO
2. Cantante y Compositor: ELISEO HERRERA JUNCO.
3. Ex - Concejal: MANUEL CECILIO MONTERO
En los anteriores eventos esta Dependencia asistió a la Mesa Directiva .
RECOMENDACIONES
COMUNICACIÓN
Dar cumplimiento a la LEY 1618 DE 2013 "Por medio de la cual se establecen las disposiciones
para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad."
Se requiere el nombramiento de un intérprete de lengua de señas en las sesiones del Concejo
Distrital de Cartagena, con el fin de garantizar el derecho que tienen las personas con
problemas de hipoacusia, cofosis o sordas, para poder entender o interpretar los diferentes
proyectos y debates que se discutan en las sesiones del Concejo Distrital de Cartagena.
PROTOCOLO
La elaboración e implementación del Manual de Procesos y Procedimientos de Comunicación y
Protocolo del Concejo.
DIRECCION FINANCIERA.
El Concejo Distrital de Cartagena como Unidad Ejecutora del Presupuesto General del Distrito para la vigencia 2016
dispone de $7.648.138.315 de Presupuesto de Gastos de Funcionamiento, fraccionado en dos grandes rubros así:
DESCRIPCION
Ponderación
PRESUPUESTO VIGENTE 2016
GASTO DE FUNCIONAMIENTO
$7.648.138.315
100%
Sueldo Personal de Nómina
$6.122.066.020
80%
Honorarios
$1.526.072.295
20%
Así mismo, a 30 de Junio se ha ejecutado en un 57% el Presupuesto de Gasto de Funcionamiento.
DESCRIPCION
Presupuesto vigente
Gasto
de Funcionamiento
Personal de nómina)
Honorarios a Concejales
30 junio 2016
$4.271.586.811
(Sueldo $3.476.482.941
$795.103.870
%
ejecutado
n/a
$4.305.365.868
%
ejecutado
n/a
57%
$3.499.300.988
69%
52%
$806.064.880
55%
30 junio 2015
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
BIENESTAR SOCIAL
1-SOCIALIZACION:
•Cumpleaños de los funcionarios de Enero a Junio de
2016.
2-EVENTOS EDUCATIVOS:
•Capacitaciones.
NOMBRE DEL TALLER
PARTICIPANTES
SIA OBSERVA
Funcionarios
Corporación
ENTIDAD PRESTANTE
de
la
Contraloría
Cartagena
Distrital
de
EVENTOS EN SALUD:
a)
Auxilio de Lentes y Monturas: Para el primer semestre del año en curso se han beneficiado 39 funcionarios con e
auxilio de lentes y monturas, esto con el objeto de mejorar su calidad de vida y su bienestar.
b) Salud Ocupacional:
1- Implementación en el Concejo Distrital de Cartagena del manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo según lo establecido en el decreto 1072 del 2015 SG-SST.
EVENTOS FAMILIARES:
AUXILIO
FUNERARIO:
Por
medio de la resolución No. 071
de mayo 23 de 2016, se otorgó
dicho auxilio a un funcionario
de la corporación.
AUXILIO DE BODAS: Por
medio de la resolución No.
072 de mayo 25 de 2016, se
otorgó dicho auxilio a un
funcionario
de
la
corporación.
AUXILIO DE MATERNIDAD
EVENTOS SOCIALES:
VISITA AL
CONVENTO DE LA
POPA - MISA
HONOR VIRGEN
DE LA
CANDELARIA.
CELEBRACIÓN DEL
DÍA
INTERNACIONAL
DE LA MUJER.
CELEBRACIÓN DEL
DÍA DE LA
SECRETARIA.
CELEBRACIÓN
DEL DÍA DEL
HOMBRE.
INCENTIVOS
INCENTIVO
PRESUPUESTO
ANUAL
VALOR EJECUTADO
30 JUNIO 2016
% EJECUCION
AUXILIO DE LENTES Y MONTURAS
$ 33.783.246
$ 26.888.706
79.59%
AUXILIO DE BODAS
$ 4.136.724
$ 2.068.362
50%
AUXILIO FUNERARIO
$ 6.205.086
$ 2.068.362
33.33%
LA $ 1.920.000
$ 1.920.000
100%
DEL $ 1.770.000
$ 1.770.000
100%
DÍA DE LA SECRETARIA
$ 1.071.000
$ 1.071.000
100%
DÍA DE LA MADRE
Gestión
Administrativa
Gestión
Administrativa
Gestión
Administrativa
Gestión
Administrativa
100%
DÍA INTERNACIONAL
MUJER
DÍA
INTERNACIONAL
HOMBRE
DÍA DEL PADRE
DE
100%
MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD
Para mejorar la seguridad de los Concejales dentro dela corporación de funcionarios y de público
en general se realiza trabajo articulado con la Policía Nacional y la empresa de Vigilancia privada.
Colocando cordones de seguridad en las puertas de accesos y pasillos laterales. De igual manera
se procedió a instalar 4 cerraduras de seguridad y la reparación de 8 puertas en el salón de
sesiones con el objeto de controlar el acceso del público antes durante y después de las sesiones.
EJECUCION PLAN DE ADQUISION VIGENCIA 2016
Otro punto a resaltar de las diferentes contrataciones que se han realizado dentro de la corporación
siguiendo ante todo el principio de transparencia eje fundamental de este proceso en la entidad.
CONTRATOS A CORTE 30 DE JUNIO 2016.
CONTRATOS
FECHA DE CONTRATACION
POLIZA DE SEGUROS
MANTEMIENTO DE AIRES
ACONDICIONADOS
ASESORIAS PROFESIONALES
FEBRERO
JUNIO
SERVICIOS TECNICOS
UNIDADES DE APOYO CONCEJALES
CAPACITACION Y BIENESTAR
FEBRERO
JUNIO
FEBRERO
JUNIO
FEBRERO
JUNIO
FEBRERO
JUNIO
% EJECUCION A 30
DE JUNIO
50%
25%
52.39%
40.77%
50.42%
61,46%