Trabajo publicado en www.ilustrados.com La mayor Comunidad de difusión del conocimiento Diccionario de Términos Económicos, Contables y Agroeconómicos Compilado por: Dr. C. Andrés Fernández Companioni M.Sc. Evelio Prado Fernández Dr.C. Francisco Sagaró Zamora Contador. Miriam M. Torres Motito Santiago de Cuba, 2008 A modo de introducción El presente diccionario se dirige a todos interesados en la economía y la economía agraria, incluyendo personal de cooperativas, personal técnico y administrativo de proyectos de desarrollo, estudiantes y profesores, instituciones y ONGs. Su objetivo es aclarar términos que solemos usar a veces sin saber bien la definición; servir de material de referencia o simplemente para satisfacer curiosidades que uno a veces tiene. Un diccionario nunca es completo – les ofrecemos disculpas cuando no encuentren un término que les interesa. La idea del diccionario surgió en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Oriente, y se fortaleció y tomó cuerpo definitivo en la presentación de la primera edición, ocurrida en el 2007 y cuyo objetivo fue fortalecer las capacidades económicas y gerenciales de productores agropecuarios. La presente edición ampliada y corregida ha tenido la valiosa cooperación de: Dr. C. Andrés Fernández Companioni, Dr. C Francisco Sagaró Zamora, M Sc. Evelio Prado Fernández y Contadora Miriam Marcia Torres Motito Gracias a todos los que han contribuido al presente trabajo. Esperamos que sus lectores la consideren útil en el contexto de su trabajo y para el desarrollo de Cuba. El colectivo de autores 2 A cumplimiento de un volumen determinado de trabajo, en una unidad de tiempo, en condiciones técnico-organizativas dadas. ABASTECIMIENTO: Aspecto de la dirección económica y de la producción que comprende las medidas, los cálculos, los contratos y las demás operaciones y actos encaminados a asegurar las materias primas, los materiales y los repuestos que son necesarios a las funciones de creación, distribución y consumo de los bienes, para que las entidades los reciban continua y oportunamente. ACTIVO: (1) Conjunto de valores positivos que actúan como medios económicos de una entidad. Así tenemos los medios inmovilizados, medios de rotación normados; medios de rotación no normados y otros activos y las inversiones en proceso. (2) Se denomina así también al medio de producción o de circulación. (3) Lado izquierdo del estado de situación financiera de una empresa u organismo económico. (4) Saldo activo, cuando es a favor del lado izquierdo de un balance o de un estado de forma similar. ACCIÓN COLECTIVA: Iniciativa de un grupo motivado por un objetivo compartido para producir un bien colectivo o bien común. ACUERDOS DE COMPETITIVIDAD: Instrumentos escritos en los que se plasman los resultados del proceso de concertación entre los diferentes actores de una cadena. Pueden ser de carácter nacional o regional. ACTIVO FIJO INTANGIBLE: Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que no tienen sustancia física y no son corrientes. Incluyen marcas de fábrica, patentes, nombres comerciales, derechos de autor, software computacional, etc. ACUERDOS EMPRESARIALES: Mecanismos de cooperación entre empresas que respetan el mantenimiento de la personalidad jurídica de cada una de ellas, quedando por tanto las fusiones por fuera de esta definición, y establecen fórmulas de colaboración en proyectos de investigación, producción o comercialización]. ACTIVO FIJO TANGIBLE: Se define en términos contables, como todas las propiedades tangibles de la entidad, que la misma utiliza en la realización de sus operaciones normales. ACORDAR: Determinar de común parecer. ACTIVOS CIRCULANTES: Bienes o derechos que normalmente se convierten en efectivo dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, en un período de un año o menos. Se encuentran partidas tales como: caja, cuentas por cobrar, valores negociables en bolsa, gastos pagados por adelantado, e inventarios. ACREDITAR (o ABONAR): Acción de anotar en el Haber. ACTITUD: Una actitud es consecuencia de los valores y normas que la preceden, y es una tendencia evaluadora –ya sea positiva o negativacon respecto a personas, hechos o cosas. Las actitudes reflejan cómo nos sentimos con respecto a algo o a alguien y predicen nuestra tendencia a actuar de una determinada manera. ACTIVOS LÍQUIDOS: Activos de la empresa que pueden ser fácilmente convertidos en efectivo con poca o ninguna pérdida de valor. Generalmente incluyen efectivo, valores negociables a la vista, y algunas veces cuentas por cobrar. ACTIVIDAD: Se emplea este vocablo para designar el conjunto de operaciones o tareas que lleva a cabo una persona natural o jurídica en la consecución de un objetivo determinado. La naturaleza de una actividad está dada, precisamente por el objetivo básico que ella persigue. Puede ser económica, comercial, etc. ACTORES: son aquellas personas que juegan un papel importante en el sistema a través de las variables que caracterizan sus proyectos y sobre los cuales ejercen un mayor o menor control. ACUERDO COMERCIAL: Acción avalada por documento que regula un intercambio de productos y servicios entre las partes. ACTIVIDADES: Fases en que se divide una función y que pueden o no guardar relación entre sí. Los detalles sobre la forma de realizar una actividad se denominan “tareas”. ACUMULACIÓN AGROPECUARIA: La acumulación en la agricultura comprende el valor, basado en los costos planificados de las siembras de plantaciones permanentes y las atenciones culturales dispensadas a estas hasta su entrada ACTIVIDADES NORMADAS: Son las actividades donde están determinados los gastos de trabajo para la elaboración de una unidad de producción o 3 en producción, o hasta que se asegure plenamente el desarrollo de la nueva plantación, las variaciones entre inicio y finales del período de la superficie en preparación para la siembra y de las superficies sembradas de cultivos temporales, y los gastos para el mejoramiento y conservación de los suelos, ejecutados por la propia empresa. En la ganadería la acumulación se determina por la diferencia en el peso total del rebaño entre inicio y finales del período, valorada igualmente a los costos de las diferentes carnes. Proceso en virtud del cual todo el trabajo se organiza en términos de resultados específicos que habrán de alcanzarse en un tiempo determinado, en tal forma que las realizaciones concretas contribuyan al logro de los objetivos generales de la empresa. Método de dirección, mediante el cual el superior y el subordinado establecen de acuerdo a unos estándares de dirección, resultados que sean deseables, realistas y específicos; y objetivos concretos, dentro de las principales áreas de responsabilidad, objetivos que son periódicamente comparados con los resultados obtenidos. ACUMULACIÓN SILVÍCOLA: La acumulación de la selvicultura comprende el valor de los trabajos de siembra, plantación y cultivo de especies forestales, así como el cuidado de los bosques y otros trabajos destinados a propiciar su renovación natural, abarcando además los de cuidado y protección de la flora y fauna autóctonas. El valor se calcula según los costos de los trabajos señalados. ADMINISTRADOR: Es todo aquel que administra recursos, es decir, todo aquel que tiene bajo su responsabilidad la actividad de coordinar e integrar los recursos para lograr un objetivo determinado y responde por los resultados que se obtengan y por el uso de los recursos. ADMINISTRADOR DE NIVEL PRIMARIO (O DE PRIMER NIVEL): Son los responsables del trabajo de los empleados operativos y no supervisan a otros administradores; componen el nivel “primario” o inferior en la jerarquía de la organización. ACUMULACIÓN FINANCIERA: Excedente monetario originado en la actividad económica de la entidad, tales como ganancia, amortización, etc. ADMINISTRACIÓN: El proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales establecidos. Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales y financieros. ADMINISTRADOR DE NIVEL MEDIO: Son los de rango medio en la jerarquía de la organización; son responsables de otros administradores y en ocasiones de algunos empleados operativos. ADMINISTRADOR DE ALTO NIVEL: Son los responsables de la administración global de la organización. Establecen políticas operativas y guían la interacción de la organización con su ambiente externo. ADMINISTRADOR FUNCIONAL: Un administrador responsable de una sola actividad en la organización como finanzas o dirección de recursos humanos. ADMINISTRACION FINANCIERA: Técnica que tiene por objeto la obtención de recursos financieros que requiere una empresa, incluyendo el control y adecuado uso de los mismos, así como el control y protección de los activos de la empresa. Algunos autores consideran que debe comprender las siguientes actividades: planificación y control financiero; administración del capital de trabajo; inversiones en activo fijo y decisiones sobre estructura de capital. ADMINISTRADOR GENERAL: El individuo responsable de todas las actividades como producción, ventas, mercadotecnia y finanzas de una organización como una empresa o una subsidiaria. ADMINISTRAR: Significa captar lo que está sucediendo (información), transmitirlo al punto de dirección, compararlo con lo que debe suceder, decidir lo que se va a hacer, convertir esa decisión en información y transmitirla a los órganos ejecutores. El acto de administrar se materializa en la toma de decisiones, pero sólo se puede decidir sobre lo ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: Es un enfoque de la administración que se propone el establecimiento de compromisos entre los supervisores y los administradores para alcanzar metas específicas de producción, planeación y evaluación, conjuntamente con el desarrollo de sus actividades, a través de un proceso que comprende todos los niveles de la organización. 4 AHORRO: Es la cantidad monetaria excedente de las personas e instituciones sobre sus gastos. También se denomina así a la parte de la renta que después de impuestos no se consume, en el caso de las personas físicas; ni se distribuye en el caso de la sociedad. Es el ingreso no consumido, es decir la diferencia entre el ingreso y el consumo. En una economía abierta debe considerarse el agregado de las transferencias netas del exterior o la sustracción de las transferencias netas al exterior. Para una economía cerrada el ahorro es igual a la inversión (ahorro e inversión realizada en contraposición a ahorro e inversión deseada). Ahorro significa "reservar" una capacidad productiva, no empleada en la producción de bienes de consumo y dejarla disponible para producir nuevos bienes de inversión. El ahorro nacional no consiste en acumular dinero, sino capital. que se conoce, y para ello hace falta determinada cantidad y calidad de la información. También implica la realización de las funciones de planificación, organización, dirección y control a través de los recursos humanos y materiales asignados. ADQUISITIVO: Adjetivo que califica el valor de la moneda nacional como medio para adquirir bienes. AFECTACION: Es la limitación y condiciones que se imponen por la aplicación de una ley al uso de un predio o un bien particular o federal, para destinarlos total o parcialmente a obras de utilidad pública. AGREGACIÓN DEL PLAN: Proceso mediante el cual las empresas y unidades conforman su plan y se lo presentan al nivel superior a que están subordinadas, quien los consolida, garantizando su correspondencia con los indicadores directivos recibidos. AHORRO DE GASTOS: Disminución de los gastos unitarios planificados en una actividad. AJUSTAR: Reconocer y liquidar el importe de una cuenta. Concertar el precio de algo. Rectificar errores y diferencias en los libros contables, mediante los correspondientes asientos, de acuerdo con evidencias documentales. AGREGADOS MONETARIOS: Son los componentes que integran la masa monetaria. Los cuatro agregados más usuales son: M1 = Billetes y monedas en poder del público y la suma de las cuentas de cheques con o sin intereses. AJUSTE: Procedimiento para compensar deudas entre entidades sin utilizar efectivos a través de las cuentas respectivas con el Banco. El medio de ajuste empleado generalmente es el cheque. M2 = M1 + Instrumentos bancarios a corto plazo + aceptaciones bancarias en moneda nacional y extranjera. M3 = M2 + Instrumentos no bancarios a corto plazo. AJUSTE CONTABLE: Anotación que generalmente se efectúa al finalizar un período económico, con el objetivo de que cada cuenta exprese su valor real a través de las modificaciones de su saldo. Aunque estos ajustes se realizan usualmente al concluir un período económico, esto no excluye que durante el transcurso del período se efectúen aquellos que surjan como resultado de operaciones no registradas correctamente. M4 = M3 + Instrumentos a largo plazo + Ficorca. AGRICULTURA: arte, ciencia e industria que se ocupa de la explotación de plantas y animales para el uso humano. En sentido amplio, la agricultura incluye el cultivo del suelo, el desarrollo y recogida de las cosechas, la cría y desarrollo de ganado, la explotación de la leche y la selvicultura Las situaciones más frecuentes que originan el ajuste son: AGROINDUSTRIA: Serie de actividades de manufactura mediante las cuales se conservan y transforman materias primas procedentes de la agricultura, lo pecuario, lo forestal y la pesca Diferencias en los conteos físicos. Mala aplicación de las tasas de amortización. Ajustes por discrepancias en la conciliación bancaria. AGRICULTURA POR CONTRATO: Acuerdo entre agricultores y empresas procesadoras y/o comercialización para la producción y abastecimiento de productos agrícolas para entrega futura, frecuentemente a precios predeterminados. Salarios devengados y no pagados. Servicios recibidos y no pagados. Cancelación de cuentas por pagar y por cobrar. Gastos pagados por adelantado. Cobros anticipados. 5 AJUSTE DE INVENTARIO: Proceso de rectificación de los saldos en unidades físicas y valor de medios básicos o medios de rotación normados y materiales debido a un conteo físico efectuado debidamente formalizado, para que las cuentas de control y analíticas de la contabilidad reflejen en los balances la situación real de estos medios económicos en una entidad dada. AMORTIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES (AFI): Cancelación sistemática del costo de un activo intangible por el vencimiento del tiempo establecido como término de su usufructo. Desgaste en valor de los AFI utilizados en el desarrollo de las actividades de las empresas o entidades, ya sean estas de producción, comerciales o de servicios. ALGORITMO: Método para resolver un problema. Un algoritmo es un conjunto de acciones que deben ejecutarse en un orden específico. ANÁLISIS: Significa descomponer en sus elementos o partes constituyentes, separar o discriminar las partes de algo en relación con un todo. ALIANZAS PRODUCTIVAS: Acuerdos o vínculos de cooperación establecidos entre dos o más actores que tienen un objetivo estratégico común. A través de ellos se coordinan recursos, esfuerzos y habilidades, para abordar problemas o aprovechar oportunidades de carácter productivo y comercial. ANALISIS COSTO – BENEFICIO: Procedimiento para formular y evaluar programas o proyectos, consistente en la comparación de costos y beneficios, con el propósito de que estos últimos excedan a los primeros pudiendo ser de tipo monetario o social, directo o indirecto. Instrumento para formular y evaluar proyectos; trata acerca de los costos y beneficios de un plan, cuantificando ambos en términos monetarios y sociales, directos o indirectos, con el propósito de que los beneficios sean mayores a los costos. Los métodos que se usan con mayor frecuencia en este tipo de análisis son: tasa de rentabilidad interna, valor neto y actual, y análisis costoeficiencia. La diferencia esencial entre el análisis de costo beneficio y los métodos ordinarios de evaluación de inversiones que emplean las empresas, es el énfasis en los costos y beneficios sociales. El objetivo consiste en identificar y medir las pérdidas y las ganancias en el bienestar económico que recibe la sociedad en su conjunto. ALIANZAS PÚBLICO-PRIVADAS: Acuerdo de cooperación establecido por contrato entre actores públicos y privados. El aporte de las partes se complementa mutuamente, posibilitándoles a ambas lograr sus objetivos de manera más eficiente de lo que podrían hacerlo en forma individual]. ALMACEN: Área abierta o cerrada destinada para guardar productos. ALMACENAJE: Derecho que se paga por conservar cosas (productos o materiales) en un almacén. ALMACENAMIENTO: Función que consiste en la custodia de los productos o mercancías, lo que exige una técnica de organización, clasificación y disposición en el almacén, para finalizar con la salida de los mismos. ANALISIS COSTO-EFICIENCIA: Procedimiento a través del cual se busca el camino más económico y expedito para alcanzar un objetivo; se trata de obtener el máximo rendimiento de un volumen determinado de recursos. ALQUILER: Es la cesión, mediante el precio contractualmente convenido, del uso y disfrute de un objeto (dígase medio básico) en un período de tiempo dado. ANALISIS DE CORTE TRANSVERSAL: Estudio estadístico que se realiza tomando información de un conjunto de unidades en un punto determinado en el tiempo y examinando las variaciones en la información a través de las unidades. AMORTIZACIÓN: Término que se usa generalmente para indicar el hecho de prorratear una suma sobre cierto número de períodos. Reparto del costo de un bien sobre los períodos en que éste se usa. Se aplica normalmente el término a activos de larga vida y se refiere al traspaso que se hace en cada período de parte del valor de los activos a gastos, siguiendo el mismo principio que en el traspaso del costo de los abastecimientos a gastos, a medida que se van usando. ANÁLISIS DE LA DEMANDA: Tiene por objeto demostrar y cuantificar la existencia, en lugares geográficamente definidos, de individuos o entidades organizadas que son consumidoras o usuarios, actuales o potenciales, del bien o servicio, que se piensa ofrecer. 6 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN ECONÓMICA DE LA ENTIDAD: Constituye una forma importante de control que permite estudiar la eficiencia alcanzada en la utilización de los recursos productivos. Sus datos y conclusiones sirven de base y fundamentación para confeccionar los planes perspectivos y corrientes y a la vez, constituyen un documento de control de la actividad de la entidad. Objetivos: interpretación y depuración sistemática de los saldos de las partidas de un sistema de cuentas, y de los índices financieros calculados, con el expreso propósito de: Coadyuvar a mantener una contabilidad sana, acreditada. Garantizar la confección de un análisis económico – financiero sobre datos fidedignos. Propiciarle a la dirección de la empresa conocer con suficiente antelación la situación o posición financiera de la misma, así como el resultado de su actividad económica durante un período contable dado (mes, trimestre, semestre, año) con vista a la toma de decisiones para corregir constantemente el rumbo de la gestión empresarial en u marco satisfactorio. Descubrir las reservas internas de producción no aprovechadas. Determinar las causas de las desviaciones de los datos reales con los planificados. Propiciar la elaboración y aplicación de un plan de medidas para erradicar deficiencias. Mejorar la utilización de los fondos básicos productivos y de la fuerza de trabajo. Esta técnica comprende dos fases esenciales: 1. La comparación sistemática y secuencial del saldo de las cuentas del Balance General durante las etapas de un ejercicio económico, l inicio y al final de cada una (mes trimestre, semestre, año), para determinar sus variaciones (aumentos o disminuciones), con el objeto de interpretarlas y observar tendencias de comportamiento, y en los casos en que se noten alteraciones, proceder al análisis y depuración de saldos con el consecuente ajuste, antes de cerrar el ejercicio económico final. 2. La aplicación e interpretación de los índices financieros, referidos al estado financiero para el que se calcula. Incrementar la productividad del trabajo, la reducción del costo de producción y el aumento general de la eficiencia económica de la entidad. Lograr un aumento del volumen de la producción con la debida calidad, buscando incrementar el volumen de realización para garantizar la satisfacción de las necesidades sociales, con el correspondiente aumento de los aportes al Presupuesto del Estado y de los recursos monetarios suficientes para financiar la actividad productivo – económica de la entidad. Viabilizar el desarrollo social del colectivo de producción conjuntamente con el del desarrollo técnico y económico de la entidad. ANALISIS DE RIESGO: Cálculo de la probabilidad de que los rendimientos reales futuros estén por abajo de los rendimientos esperados, esta probabilidad se mide por la desviación estándar o por el coeficiente de variación de los rendimientos esperados. ANALISIS FINANCIERO: Procedimiento utilizado para evaluar la estructura de las fuentes y usos de los recursos financieros. Se aplica para establecer las modalidades bajo las cuales se mueven los flujos monetarios, y explicar los problemas y circunstancias que en ellos influyen. ANALISIS DE VALORES: Estudio de los factores legales, económicos, financieros y bursátiles de los títulos mobiliarios para explicar su comportamiento en el mercado y pronosticar su tendencia. El análisis de los valores puede ser fundamental y técnico. ANTICIPO A JUSTIFICAR: Importe pendiente de liquidar por concepto de recursos financieros anticipados para gastos. APORTE DE LAS EMPRESAS: Son los ingresos que se hacen al Presupuesto del Estado y al Organismo Superior por distintos conceptos como pueden ser: ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO: Método para analizar las relaciones existentes entre el costo fijo, el costo variable y las utilidades. Representa el volumen de ventas al cual los costos totales son iguales a los ingresos totales, es decir el punto en que las utilidades son cero. En periodos inflacionarios su precisión disminuye si se utilizan cifras a precios corrientes. Saldo libre de ganancia. Contribución a la Seguridad Social. Amortización de los activos fijos tangibles correspondientes a la reposición. Impuesto de circulación. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS: Es una técnica, de aplicación propia del jefe del área de contabilidad, que consiste en el análisis, 7 APROBACIÓN DE LOS PRECIOS O TARIFAS: Oficialización del precio o tarifa por el órgano competente que le brinda fuerza legal. ASESORAR: Aconsejar o recomendar sobre determinadas materias. Puede ser de carácter permanente o eventual. ARANCEL: Tarifa oficial de derechos o precios. ASIENTO DE DIARIO: Se le denomina sí a la forma de anotar en el Diario General separadamente las cuentas afectadas por una operación económica, analizada esta desde el punto de vista del método de anotación por partida doble, es decir, descompuesta en sus elementos de débito y crédito. El principio fundamental del método de la partida doble se manifiesta en la siguiente regla práctica: En todo asiento de diario la suma de los débitos tiene que ser siempre igual a la suma de los créditos. ARBITRAJE: Es la acción o facultad de arbitrar. Arreglo de un litigio por un arbitro y sentencia dictada. AREA DE RESPONSABILIDAD: Es una unidad organizativa o subdivisión estructural dentro de la entidad, a cargo de un jefe al cual le corresponde garantizar que las tareas asignadas al área sean realizadas de forma eficiente por lo que puede tomar decisiones encaminadas a ese fin. Lo anterior implica que dicho jefe administre recursos materiales, humanos y/o monetarios, por lo adquiere el compromiso de rendir cuentas periódicamente de su gestión. ASOCIACIÓN O CORPORACIÓN: Figuras jurídicas que surgen de un acuerdo de voluntades, vinculadas mediante aportes de dinero, especie o actividad. La estructuración de los centros de costo se efectúa tomando como base las áreas de responsabilidad, productivas, de servicios y administrativas. Los presupuestos de gastos se elaboran por áreas de responsabilidad, con la consiguiente identificación por centros de costo, todo lo cual está vinculado al registro de los gastos y determinación del costo de producción. Al jefe de un área de responsabilidad le corresponde explicar las causas de las variaciones entre los gastos controlables presupuestados y reales de su ámbito de administración y tomar las medidas oportunas para su racional reducción, lo que coadyuva a la aplicación del cálculo económico interno. ASOCIATIVIDAD: Mecanismo de cooperación entre organizaciones, en donde cada una mantiene su independencia jurídica y autonomía gerencial, decidiendo voluntariamente participar en un esfuerzo conjunto con los otros participantes para la búsqueda de un objetivo común[. ASISTENCIA TÉCNICA: Servicio especializado de técnicos contratados para una o varias etapas de trabajo en el proceso inversionista o productivo. ASOCIACIÓN NACIONAL DE ECONOMISTAS Y CONTADORES DE CUBA (ANEC): Constituida en 1979, permite la integración de los economistas y demás profesionales de la actividad económica, de forma que, mancomunadamente, trabajen en pro del desarrollo. ARQUEO DE CAJA: Consiste en comprobar si el dinero entregado al cajero está completo. El efectivo que falte debe estar amparado por comprobantes que estén firmados por la persona autorizada para ello. Los comprobantes también deben ser firmados por la persona que recibe el efectivo. El arqueo debe practicarse por sorpresa pues así tiene mayor efectividad. Es conveniente hacerlo una vez al mes por lo menos. ATRIBUTO: Una característica percibida. Cualidad distintiva, aspecto de un producto. AUDITORÍA: Es la verificación sistemática y técnica de los libros y registros de contabilidad, financieros y legales, de un individuo o entidad con el fin de determinar la exactitud y la integridad de la contabilidad y el de mostrar las operaciones y la verdadera situación financiera y certificar los estados e informes que se rindan. Parte de la contabilidad que trata de la revisión, comprobación, exposición y presentación de los hechos económicos realizados por las entidades, mediante el examen de libros, comprobantes y demás evidencias. Constituye una de las formas fundamentales de control económico y financiero que permite la verificación de las operaciones ARRENDAMIENTO: Contrato que requiere que el usuario (arrendatario) realice pagos al propietario (arrendador) por el uso de un bien. ASEGURAMIENTO: Acto de garantizar, con los recursos humanos y materiales necesarios, el cumplimiento de las tareas fijadas en los planes y también su expresión en los respectivos documentos de planificación. 8 contables, financieras y administrativas de una entidad en una fecha determinada. bienes, derechos, obligaciones que tiene la empresa en un momento determinado. El Balance General representa la fotografía de la empresa a una fecha dada. AUDITORÍA SOCIAL: Un informe o reporte que describe las actividades de una organización en un área determinada, como la protección del medio ambiente, la seguridad en el lugar de trabajo o la intervención de la sociedad. AUTOFINANCIAMIENTO: Procedimiento cubrir los gastos con los propios ingresos. (2) Resultado positivo (superávit), o negativo (déficit), de la confrontación entre los ingresos y los egresos. Un balance contiene tres partes y un registro adicional: para Activo: muestra la utilización o el estado de AUTONOMIA DE GESTION: Mayor margen de maniobra otorgado a las empresas públicas que les permite tener más agilidad para adecuarse a las nuevas circunstancias para el desarrollo pleno de la capacidad gerencial de los niveles de dirección, reformulando el sistema de relaciones existentes entre el sector central y el paraestatal. todo el dinero propio y ajeno recibido. Pasivo: registra todo lo que se debe Patrimonio: Capital o Aporte propio, Reservas y utilidades Cuentas de orden: registros auxiliares, contables, préstamos acumulados, registro de pago de deudas, garantías entregadas o recibidas Proceso mediante el cual las empresas públicas deciden responsablemente la adquisición o enajenación de productos, el ejercicio de los recursos propios, su estructura administrativa y los niveles de remuneración del personal cuya fijación no sea competencia de otras instancias, para cumplir más eficaz y eficientemente con los objetivos estratégicos que le asigna el Estado. Estructura de un balance ACTIVO PASIVO PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN El monto en del lado activo es igual al del pasivo: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Supone el desarrollo de un sistema de evaluación que pone énfasis en los resultados, para lo cual es necesario establecer indicadores de gestión. De esta forma, la evaluación se convierte en apoyo sustancial de las funciones de dirección. BALANCE FINANCIERO O BALANCE DEL SECTOR PÚBLICO: Resultado que se obtiene de sumar el balance económico y el resultado del uso de recursos para financiar a los sectores privado y social (déficit o superávit por intermediación financiera). Resultado que se obtiene de sumar al balance del Gobierno Federal, el déficit o superávit de las entidades paraestatales de control presupuestario directo e indirecto y el resultado del uso de recursos para financiar a los sectores privado y social. AUTÓNOMO: Calidad de un órgano económico (de una entidad) que le faculta para llevar a cabo sus operaciones en la forma que juzgue más conveniente a sus intereses colectivos sin otra limitación que la observancia de las leyes; de lo planificado y del beneficio de la economía nacional. BALANCE GENERAL: Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable. B BALANCE ECONOMICO BALANZA DE PAGOS: (1) Registro sistemático de todas las transacciones económicas efectuadas entre los residentes del país que compila y los del resto del mundo. Sus principales componentes son la cuenta corriente, la cuenta de capital y la cuenta de las reservas oficiales. Cada transacción se incorpora a la balanza de pagos como un crédito o un débito. Un crédito es una transacción que lleva a recibir un pago de (1) El Balance General es el estado financiero que permite conocer la situación financiera de una empresa en un momento determinado. El Balance General revela los activos con los que dispones y el origen de los mismos a través de los pasivos y el patrimonio. Es decir muestra los 9 Institución pública cuya finalidad primordial es proponer y aplicar las medidas de política monetaria y crediticia de un país con el objeto de coadyuvar al buen funcionamiento de la economía nacional; constituye el centro financiero del país y es normalmente controlada total o parcialmente por el gobierno, aunque en algunos casos es autónoma. Las funciones principales de un banco central son: mantener y regular la reserva monetaria del país; emitir moneda en forma exclusiva; fijar las tasas de interés que operen en el sistema monetario; regular la circulación monetaria y el volumen del crédito; actuar como banco de bancos y cámara de compensaciones; controlar a los bancos comerciales para apoyar la política monetaria del gobierno; fungir como representante del gobierno ante instituciones financieras internacionales; realizar operaciones de mercado abierto; y administrar la deuda pública; excepcionalmente realiza negocios bancarios ordinarios. extranjeros; un débito es una transacción que lleva a un pago a extranjeros. Las transacciones económicas que se incluyen en la balanza de pagos son: las operaciones de bienes y servicios y renta entre una economía y el resto del mundo; los movimientos de activos y pasivos financieros de esa economía con el resto del mundo; los traspasos de propiedad y otras variaciones de oro monetario; los derechos especiales de giro (DEG); y las transferencias unilaterales. (2) Relación entre la cantidad de dinero que un país gasta en el extranjero y la cantidad que ingresa de otras naciones. El concepto de balanza de pagos no sólo incluye el comercio de bienes y servicios, sino también el movimiento de otros capitales, como la ayuda al desarrollo, las inversiones extranjeras, los gastos militares y la amortización de la deuda pública. BARRERAS confronta una o producción inicial, lealtad etc.). Las naciones tienen que equilibrar sus ingresos y gastos a largo plazo con el fin de mantener una economía estable, pues, al igual que los individuos, un país no puede estar eternamente en deuda. Una forma de corregir un déficit de balanza de pagos es mediante el aumento de las exportaciones y la disminución de las importaciones, y para lograr este objetivo suele ser necesario el control gubernamental. DE ENTRADA: barreras que empresa de entrar en una industria (patentes, alto costo de inversión de clientes con otros proveedores BARRERAS DE COMERCIO: barreras que confronta una empresa en el comercio (cuotas, estándares, tarifas etc.) BARRERAS DE SALIDA: barreras que confronta una empresa al tratar de salir de una actividad empresarial (p.ej. altos costos de transformación, bajo precio de venta de su infraestructura, altos costos de compensación social etc.). BANCA: Se denomina con este término a la actividad que realizan los bancos comerciales y de desarrollo en sus diferentes modalidades que conforman el sistema bancario y constituyen instituciones de intermediación financiera. Esto es que admiten dinero en forma de depósito, otorgando por ello un interés (tasa pasiva), para posteriormente, en unión de recursos propios, conceder créditos, descuentos y otras operaciones financieras por las cuales cobra un interés (tasa activa), comisiones y gastos en su caso. BASE CONTABLE: Método empleado para el registro y la información sobre las transacciones. Dos bases se conocen comúnmente; el método o base de acumulación y la base de efectivo; esta última, especialmente en organizaciones pequeñas, contabilidades personales y casos similares. Las dos bases no pueden considerarse independientes una de la otra y frecuentemente se dice que la base de contado es un método "incompleto" de acumulación. Cuando los valores a cobrar, los inventarios, el activo fijo y el pasivo en un negocio representan cantidades no relevantes en comparación con los gastos de operación, ambas bases arrojan resultados similares. BANCA COMERCIAL: Se denomina así a las instituciones de crédito autorizadas por el Gobierno Federal para captar recursos financieros del público y otorgar a su vez créditos, destinados a mantener en operación las actividades económicas. Por estas transacciones de captación y financiamiento, la banca comercial establece tasas de interés activas y pasivas. BANCO CENTRAL: El banco de propiedad y/o control público que actúa como autoridad monetaria de un país; posee y administra las reservas internacionales y tiene pasivos en forma de depósitos a la vista de otros bancos y de las entidades públicas del país o de particulares. BENEFICIAR: Proceso de elaboración primaria o de la simple adecuación de los productos agrícolas inmediatamente antes de que cumpla su destino final en el consumo directo o la exportación, o su destino intermedio en la industria. 10 BENEFICIARIOS -/CLIENTES: Personas o sujetos a quienes va dirigido el producto final o servicio del proceso realizado. BIENES DE CONSUMO NO DURADERO: Son todas las mercancías cuya vida útil es menor a un año, que demandan los agentes económicos: familias, empresas y gobierno, para su funcionamiento y/o manutención, tales como alimentos, bebidas, materias primas, combustibles, etc. BIEN: Todo aquello que puede ser objeto de apropiación, empleado para satisfacer alguna necesidad. Cosas o derechos susceptibles de producir beneficios de carácter patrimonial. BIENES INMUEBLES: Se tienen como tales aquéllos que no se pueden trasladar de un lugar a otro sin alterar, en algún modo, su forma o sustancia, siéndolo unos por su naturaleza, otros por disposición legal expresa en atención a su destino. El concepto de bienes inmuebles ha sufrido una honda transformación en nuestro tiempo, merced a los adelantos técnicos que permiten trasladar, de un lugar a otro, sin alteración, por ejemplo monumentos históricos arquitectónicos. BIEN ECONOMICO: Es una mercancía capaz de proporcionar la satisfacción directa o indirecta, mediata o inmediata de las necesidades humanas. Existen diferentes tipos de bienes económicos: de consumo, de inversión, bienes duraderos y no duraderos, bienes de capital y bienes intermedios. Los bienes de consumo son los más apetecidos, en tanto los bienes de inversión no dan una satisfacción inmediata, pero son necesarios para producir satisfactores a futuro. BIENES INTERMEDIOS: Son todos aquellos recursos materiales, bienes y servicios que se utilizan como productos intermedios durante el proceso productivo, tales como materias primas, combustibles, útiles de oficina, etc. Se compran para la reventa o bien se utilizan como insumos o materias primas para la producción y venta de otros bienes. BIENES DE CAPITAL: Aquéllos que no se destinan al consumo, sino a seguir el proceso productivo, en forma de auxiliares o directamente para incrementar el patrimonio material o financiero (capital). Término aplicado comúnmente al activo fijo, que abarca algunas veces partidas o elementos que contribuyen a la producción. Es sinónimo de capital (o bienes) de producción; es decir, el capital empleado en la producción. Estos términos se refieren también a las formas materiales de los elementos de producción, tales como las máquinas, el equipo, etc., en contraste con valores de capital (o de capitalización) que es la medida monetaria de dichos elementos. Son los activos destinados para producir otros activos. BIENES MUEBLES: Son mercancías cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es el caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc. BIENES MUEBLES E INMUEBLES: Conjunto de activos fijos de una entidad o dependencia. Su importe queda consignado en el capítulo presupuestario del mismo nombre. BIENES DE CONSUMO: Son todas aquellas mercancías producidas por la sociedad en el territorio del país o importadas para satisfacer directamente una necesidad como: alimentos, bebidas, habitación, servicios personales, mobiliario, vestido, ornato, etc. BRUTO Es el monto total que está sujeto a ciertas deducciones. Dijese de las cosas que se toman por su peso o monto total sin hacer rebaja por ningún concepto. Cualquier mercancía que satisface una necesidad del público consumidor. Estos bienes constituyen lo opuesto a bienes de producción o de capital, que son los que se utilizan para producir otros bienes, como la maquinaria de una fábrica. BRECHAS EN EL DESEMPEÑO: La diferencia entre los objetivos establecidos en el proceso de formulación de metas y los resultados que parece posible alcanzar si se continúa con la estrategia existente. BIENES DE CONSUMO DURADERO: Son las mercancías que tienen una vida útil mayor a un año y que son demandadas por los agentes económicos: familias, empresas y gobierno, para su funcionamiento y/o manutención, tales como casa habitación, automóviles y enseres domésticos, entre otros. BUROCRACIA: Es la estructura de organización del personal mediante la cual se realizan actividades gubernamentales, a través de una división de tareas basadas en la especialización funcional, establece una jerarquía bien delimitada que opera según el conjunto de normas y 11 reglamentos que definen los derechos y deberes de los participantes. fondo que corrijan desequilibrios estructurales fundamentales del aparato productivo y distributivo tales como: la falta de ahorro interno y los desequilibrios de la balanza de pagos, modernización del aparato productivo y distributivo; descentralización de actividades productivas y de bienestar social; orientar el financiamiento a las prioridades del desarrollo; fortalecer al Estado impulsando al sector privado y social; saneamiento de las finanzas públicas, y preservar, movilizar y proyectar el potencial de desarrollo nacional. C CADUCIDAD: Extinción de un derecho, una facultad, una instancia o un recurso, por haber transcurrido el tiempo dado para ejercitarlo. CAPACIDAD DE PAGO: Principio fiscal según el cual los impuestos deben estar relacionados con el ingreso o la riqueza de los contribuyentes. CADENA PRODUCTIVA: describe el camino de un producto desde la producción – acopia – transformación – comercialización hasta el consumidor/ cliente. El enfoque de cadena productiva es importante al realizar intervenciones para fortalecer ciertas producciones, que resultan inefectivas cuando una parte de la cadena productiva muestra deficiencias limitantes. Problemas en cadenas productivas ocurren o en un proceso productivo (problemas en una organización) o entre diferentes procesos (coordinación, entrega a tiempo etc.). CAPACIDAD INSTALADA: Volumen de producción de bienes y/o servicios que le es posible generar a una unidad productiva del país de acuerdo con la infraestructura disponible. CAPACIDAD NO UTILIZADA: Proporción de la capacidad instalada de una empresa que no se utiliza. También se considera a la parte de la capacidad para producir no empleada. CAJA: Cuenta que sirve para asentar las entradas y salidas de dinero. Libro de Caja en el que se anota detalladamente el movimiento de fondos. Existencias en efectivo en una oficina o dependencia encargada de efectuar los cobros, los pagos y en general el manejo de fondos. CAPACIDAD DE RESPUESTA SOCIAL CORPORATIVA: Una teoría de responsabilidad social que se enfoca en cómo responden las organizaciones ante diversos asuntos, en lugar de intentar determinar su responsabilidad en primera instancia. CAJA CHICA (FONDO): Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. CAPITAL: Total de recursos físicos y financieros que posee un ente económico, obtenidos mediante aportaciones de los socios o accionistas destinados a producir beneficios, utilidades o ganancias. CAPITAL AMORTIZABLE: Activo fijo sujeto a amortización. Puede decirse también del capital social representado por acciones, susceptibles de amortización anticipada a la liquidación de la sociedad. Cualquier cantidad susceptible de amortización. CAJA Y BANCOS: Representa el dinero en efectivo y el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en distintas instituciones bancarias, manejándose en éstas la mayor parte de su tesorería. CAPITAL CONTABLE: Es la diferencia entre los activos y pasivos de la empresa y está constituido por la suma de todas las cuentas de capital, es decir, incluye capital social, reservas, utilidades acumuladas y utilidades del ejercicio. CAMBIO: El trueque o permuta de una cosa por otra. En términos de banca es la operación por medio de la cual una persona cede a otra los fondos que tiene en un punto diferente de aquél en el que se recibe. Valor relativo de las monedas de dos países. CAPITAL DE TRABAJO: Diferencia del activo circulante respecto al pasivo circulante, cuyo margen positivo permite a las empresas cumplir con sus obligaciones a corto plazo. CAMBIO ESTRUCTURAL: Proceso estratégico que persigue propiciar un conjunto de transformaciones en la estructura económica y en la participación social, a través de cambios de 12 CANALES DE COMERCIALIZACIÓN: Grupos de organizaciones independientes que participan en el proceso de hacer que un producto o servicio esté disponible para su uso o consumo CICLO ECONOMICO: Periodos alternativos de alzas y bajas en los niveles de actividad económica que guardan entre sí una relación de sucesión, crisis, depresión, recuperación y auge. CAPITAL FINANCIERO: Montos de recursos monetarios de las distintas instituciones bancarias, comerciales e industriales utilizados para fomentar e impulsar las actividades económicas. RECESION ECONOMICA Fase del ciclo económico caracterizado por una contracción en las actividades económicas de consecuencias negativas sobre los niveles de empleo, salarios, utilidades y en general los niveles de bienestar social. La recesión es la fase que sigue al auge y, precede la depresión. CAPITAL SOCIAL: Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las cuales forman su patrimonio, independientemente de que estén pagadas o no. El capital social puede estar representado por: capital común, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades cooperativas o civiles), etc. DEPRESION Situación de la economía en la que la producción per. cápita es la más baja. Es la fase del ciclo económico que representa el punto inferior de la crisis o recesión y, consecuentemente, la demanda total de la economía, el empleo, los salarios, la producción y las utilidades descienden hasta el nivel mínimo. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas, recibe el nombre de capital contable. CALIDAD DE LA PRODUCCIÓN: Conjunto de propiedades de la producción, que caracterizan su destino, particularidades, utilidad y capacidad de satisfacer determinadas necesidades de la sociedad. La calidad de la producción debe corresponder a las demandas modernas y depende de muchos factores: calidad de la materia prima y materiales de partida, nivel de desarrollo de la ciencia y la técnica, progresividad de la tecnología empleada, organización del trabajo y de la producción, calificación del personal, etc. RECUPERACION ECONOMICA Etapa del ciclo económico que se caracteriza por una reanimación paulatina de todas las actividades económicas: aumenta el empleo, la producción, la inversión, las ventas, etc. En la época de la recuperación, las variables macroeconómicas tienen un movimiento ascendente que se orienta hacia el pleno empleo. AUGE ECONOMICO CAPACIDAD DE PAGO: Se refiere a la potencialidad real de la entidad económica para satisfacer sus obligaciones financieras. Fase del ciclo económico, donde las variables principales alcanzan el grado máximo de expansión, por el mayor uso de los factores de producción y por mejores condiciones en los mercados. Dicha etapa es posterior a la recuperación y anterior a la crisis. CENTROS DE COSTO: La contabilidad o el registro por Centro de Costo sirve para determinar la rentabilidad o eficiencia de un tipo de producción. Por ejemplo si una Unidad Económica produce carne y verduras o carne de pollo y huevos. COEFICIENTE DE LIQUIDEZ: Indica qué tanto dinero hay por unidad de producción nominal. Indica la magnitud de relación entre oferta monetaria y producto interno bruto. Se calcula como el cociente entre oferta monetaria y producto interno bruto a precios corrientes. También puede servir para conocer el peso de las diferentes unidades del negocio: producción, administración, comercialización etc. Para el cálculo del costo total de un producto y su precio de venta. COEFICIENTE DE PRODUCTIVIDAD Relación entre el volumen del producto final (bien o servicio) y los recursos (mano de obra o costo de los objetos) utilizados para obtenerlo. CERTIFICACIÓN: Acción realizada por una entidad reconocida como independiente de las partes interesadas, mediante la que se manifiesta la conformidad de una empresa, producto, proceso, servicio o persona con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas. COEFICIENTE DE RENDIMIENTO DE LA FUERZA DE TRABAJO Relaciona el número de horas-hombre con el número de unidades de producto final alcanzado. COEFICIENTE DE RESERVA Indicador bancario que muestra la proporción que guardan las 13 reservas de los departamentos de depósito, con respecto a las cuentas de cheques. reducción forzosa del precio con el fin de incrementar las ventas y aminorar el nivel de existencias. CODEX ALIMENTARIUS: Comisión creada en 1963 por la FAO y la Organización Mundial de la Salud (OMS) para desarrollar normas alimentarias, reglamentos y otros textos relacionados tales como códigos de prácticas bajo el Programa Conjunto FAO/OMS de Normas Alimentarias. Las materias principales de este Programa son la protección de la salud de los consumidores, asegurar unas prácticas de comercio claras y promocionar la coordinación de todas las normas alimentarias acordadas por las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. COMPETENCIA: Término empleado para indicar rivalidad entre un agente económico (productor, comerciante o comprador) contra los demás, donde cada uno busca asegurar las condiciones más ventajosas para sí. Es el ejercicio de las libertades económicas. Facultad atribuida a un órgano para conocer determinados asuntos específicamente. COMPETITIVIDAD: Expresión utilizada para comparar la estructura de costos del proceso de producción, principalmente mano de obra y materias primas, tecnología, diferenciación de productos y tamaño del mercado, entre otros factores, de un productor con respecto a otros productores internos o externos de productos con igual calidad. “La capacidad para colocar los bienes que produce en los mercados, bajo condiciones leales de competencia, de tal manera que se traduzca en bienestar en la población” COEFICIENTE MEDIO DE PRODUCCION Índice calculado que refleja el promedio aritmético que se determina dividiendo el total de unidades de trabajo terminadas por el número total de horas hombre empleadas en su producción. COEFICIENTES DE EVALUACION Son cocientes o indicadores que permiten dimensionar los avances y desviaciones de un programa. COMPETENCIA DISTINTIVA: El deseo, en el espíritu emprendedor, de iniciar un negocio junto con la habilidad o experiencia para competir con eficiencia una vez que se ha iniciado la organización. COEFICIENTES DE RENDIMIENTO Indica las relaciones entre los resultados y los recursos requeridos. COEFICIENTES DE UTILIDAD: El porcentaje que respecto de sus ventas o ingresos totales, representan las utilidades de operación de una empresa. CONCERTACION: Mecanismo para articular las decisiones de los distintos sectores de acuerdo a prioridades. Mediante la concertación se compromete a cada sector responsable, hacia el logro de objetivos definidos para evitar la dispersión de rumbos, proceder con mayor eficacia y rapidez hacia ellos, evaluar resultados y adaptar acciones a las circunstancias cambiantes. También constituye un convenio celebrado por el Ejecutivo Federal a través de sus dependencias y entidades con las representaciones de los grupos sociales o con los particulares para realizar las acciones previstas en el Plan Nacional de Desarrollo y sus programas. COMERCIO JUSTO: Relación de intercambio entre los países del “Norte” y el “Sur”, que busca incrementar la equidad en el comercio internacional, así como el desarrollo sustentable, ofreciendo mejores condiciones y tratando de proteger los derechos de productores y trabajadores marginados. COMERCIALIZACION: Proceso necesario para mover los bienes, en el espacio y el tiempo del productor al consumidor. CONCILIACION DE LA CUENTA BANCARIA: Estado que muestra las diferencias entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco. Entre estas diferencias se encuentran los cheques pendientes y los depósitos en tránsito. Control de los bienes y servicios para favorecer el desarrollo adecuado del producto y asegurar que el producto solicitado esté en el lugar, en el momento, al precio y en la cantidad requerido, garantizando así unas ventas rentables. Para el responsable de este proceso, la comercialización abarca tanto la planificación de la producción como la gestión. Para el mayorista y para el minorista implica la selección de aquellos productos que desean los consumidores. En economías de mercado, el precio se suele fijar de tal manera que el bien se pueda vender rápido, y con una tasa de beneficios satisfactoria. La cantidad producida tiene que ser la suficiente como para satisfacer toda la demanda potencial, pero tampoco debe resultar excesiva, evitando la CONCURSO: Procedimiento mediante el cual se permite una amplia participación de los oferentes de mercancías, materias primas o bienes y servicios que adquiere el Sector Público. A través de él, los diversos proveedores o contratistas se enteran de las bases del concurso, de los precios y otras condiciones ofrecidas por todos los que intervienen, así como de la forma en que adjudican los pedidos o contratos correspondientes. 14 CONTABILIDAD DE GESTION: Es la aplicación de las técnicas y conceptos apropiados al procesar los datos económicos, históricos y estimados de una entidad, con el fin de apoyar a la dirección en el establecimiento de un plan con base en objetivos económicos racionales, y a tomar las decisiones más ordenadas para la consecución de tales objetivos. El contenido de la contabilidad de gestión se determina por las exigencias informativas para la toma de decisiones. La combinación de dos o más empresas, lograda por la transferencia de los activos a una nueva corporación organizada con tales fines. Sinónimo de "fusión" la diferencia es que, en la fusión de compañías, una de ellas continúa en existencia mientras que en la consolidación todas las compañías antiguas desaparecen para formar una sola. Agrupación de estados o informes financieros de dos o más entidades económicas jurídicamente independientes. CONSUMIDOR: Individuo que hace uso final de los bienes y servicios que produce la economía de un país para la satisfacción de sus necesidades. Persona o conjunto de personas que satisfacen sus necesidades mediante el uso de bienes y servicios generados por un oferente de estos. CONTABILIDAD DE LOS EGRESOS PRESUPUESTARIOS: Conjunto de cuentas, normas, metodologías, procedimientos y sistemas contables que registran pormenorizadamente el ejercicio del presupuesto y lo analiza a través de sus distintos estados de resultados y situación financiera. Los sistemas de contabilidad se diseñan y operan de tal forma que facilitan la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos y avances en la ejecución de programas y en general permiten medir la eficacia y eficiencia del gasto público federal. CONSUMO: Comprende las adquisiciones de bienes y servicios de la administración pública y del sector privado, destinadas a la satisfacción de sus necesidades inmediatas. Es el proceso económico, consistente en la compra o gasto que se hace en los bienes y servicios para satisfacer las necesidades de las familias, las empresas y el gobierno. CONTABILIDAD DE VALOR CORRIENTE: Es la valuación de activos y la medición de ingresos en términos de valores corrientes, en lugar de costos históricos. Es un enfoque diseñado para evitar la distorsión de los estados financieros por causa de la inflación. Técnica que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el patrimonio de cualquier organización económica o entidad, proporcionando información útil, confiable, oportuna, y veraz cuyo fin es lograr el control financiero. CONTABILIDAD FINANCIERA: Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. CONTABILIDAD ANALITICA: Es el proceso de anotación detallada e individual de las operaciones, valores, obligaciones, bienes y propiedades en los libros y documentos de contabilidad, así como también, por extensión, los mismos libros y documentos donde se registran estos asientos. Se enmarca dentro de la contabilidad de gestión, como uno de los instrumentos que en unión de otras técnicas facilita la disponibilidad de información para la toma de decisiones. Se preocupa de la obtención y análisis de información de costos para su uso interno por parte de los directivos de la institución o empresa, en la planificación y el control, proporcionando datos que demandan los usuarios y estableciendo en cada caso los procedimientos más adecuados para analizar los costos del producto que son relevantes desde el punto de vista de la gestión. Técnica basada en los principios generales de contabilidad, cuyo fin es producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias relativa a las transacciones que realiza una entidad económica. CONTABILIDAD FISCAL: Es el registro sistemático de las transacciones a que da lugar la ejecución del presupuesto; se usa con fines de fiscalización administrativa corriente de las operaciones, y sirve también para medir los resultados de la gestión administrativa. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Técnica destinada a captar, clasificar, registrar, resumir, comunicar e interpretar la actividad económica, financiera, administrativa, patrimonial y presupuestaria del Estado. Registro sistematizado de operaciones derivadas de recursos financieros asignados a instituciones de la administración pública, se orienta a la obtención e interpretación de los resultados y sus respectivos estados CONTABILIDAD DE COSTOS: Se designa con este nombre a la sección de la contabilidad organizada como parte integrante o complementaria de un sistema general, con el propósito limitado de determinar los costos de ciertas operaciones, etapas, procesos o bien los costos de producción. 15 financieros que muestran la situación patrimonial de la administración pública. programas mediante la asignación de recursos en el Presupuesto de Egresos de la Federación. CONTROL: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos. CONTROL EXTERNO: Comprende principalmente el control financiero, el control de la eficiencia y el control jurídico. El control externo de las empresas públicas lo ejerce el sector central de la Administración Pública por la Secretaría responsable del Sector. El control externo de las dependencias se lleva a cabo por la Contaduría Mayor de Hacienda dependiente del Poder Legislativo. CONTROL CONTABLE: Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad. CONTROL BUROCRÁTICO: Método de control que emplea regulaciones estrictas para asegurar la conducta deseada por los elementos de la organización a menudo usadas por otro tipo de organizaciones multinacionales para controlar a sus subsidiarias. Técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria. CONTROL ESTRATÉGICO: El proceso de seguimiento del progreso en la implantación de las estrategias contra el plan estratégico, a intervalos críticos para determinar si la Organización avanza hacia sus objetivos estratégicos. CONTROL INTERNO: Comprende el plan de organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa para salvaguardar sus medios, verificar la exactitud y la veracidad de sus datos contables, promover la eficiencia de operación y fomentar la adhesión a las políticas administrativas prescritas. CONTROL DE CAMBIOS: Significa la intervención del Estado en el proceso de circulación de la moneda de otros países. Es un mecanismo mediante el cual las autoridades monetarias pueden influir directamente en la balanza de pagos. Sus objetivos principales son obstaculizar la salida de capital y racionalizar las divisas que se captan por exportaciones y entradas de capital. Su forma más radical es el control integral, en el cual se debe entregar al gobierno (a través del sistema bancario), todas las divisas que se perciban, mientras que a los importadores se les asignarán las divisas de acuerdo a las prioridades establecidas por el gobierno. Una forma más atenuada, es el control dual: un mercado controlado para las operaciones importantes y un mercado libre para las demás. CONTROL INTERNO: Conjunto de métodos y procedimientos coordinados que adoptan las dependencias y entidades para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad de la información financiera y promover la eficiencia de operación y el cumplimiento de las políticas establecidas. CONTROL DE LA CALIDAD: Conjunto de actividades dirigidas a lograr la obtención de una adecuada correspondencia entre la calidad de los productos y las necesidades de la economía nacional y la población, todo lo cual contribuye a la elevación de la eficiencia de la producción social. CONTROL DE GESTION: Sistema de administración que permite el seguimiento integral de las acciones que se planean y ejecutan; determina el avance periódico de las mismas, a fin de ejercer acciones de retroalimentación y correctivas en caso de incumplimiento o desviación. CONTRAVALOR: Operación efectuada en el territorio nacional entre entidades 100 % cubanas, en que interviene la divisa y requiere por tanto de una contrapartida que puede ser en moneda nacional y/o producto al cambio oficial CONTROL DEL PLAN: Conjunto de actividades encaminadas a vigilar la ejecución de acciones, que corresponden a lo establecido en el plan y los programas, y a su marco normativo; es un mecanismo preventivo y correctivo, cuyo propósito es asegurar el cumplimiento de las estrategias, políticas, objetivos, metas del plan y los CONVERTIBILIDAD (MONETARIA): Capacidad de la moneda de un país para poder cambiarse con las monedas de otros países. Debe existir la condición de que se puede vender o comprar libremente en el mercado por monedas 16 extranjeras, esta cualidad de la moneda es necesaria para el desarrollo del intercambio internacional. Desarrolla su actividad dentro de los intereses generales de la sociedad y conforme con la democracia interna cooperativista y el trabajo común de sus miembros, de acuerdo con el plan de la economía. Cada cooperativa tiene su línea fundamental de producción, que por su posible incidencia en la economía general del municipio, provincia y el país, debe preservarse. COOPERATIVA: Empresa asociativa sin ánimo de lucro, cuyo objeto es producir o distribuir, conjunta y eficientemente, bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general. COSTEBILIDAD: Elemento fundamental del principio de la rentabilidad en el cálculo económico que implica la condición del reembolso por la empresa de todos los gastos incurridos en la producción y la venta de los productos con el ingreso obtenido en su realización. Si los ingresos de la empresa no son suficientes para rembolsar los gastos, entonces dicha empresa resulta incosteable. COOPERATIVAS AGROPECUARIAS: Cooperativas que desarrollan sus actividades por medio de la explotación colectiva o individual de la tierra y de los bienes vinculados a ella, dentro de la más amplia concepción contractual, pudiendo incluso celebrar contratos de fideicomiso con asociados o terceros. COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO: Cooperativas en las que el asociado contribuye con su fuerza de trabajo y la organización le retribuye mediante la valoración de una serie de factores preestablecidos–educación, responsabilidad, esfuerzo, riesgo, experiencia–, los que se convierten en aportes sociales del asociado COSTO: Valorización monetaria de la suma de recursos y esfuerzos que han de invertirse para la producción de un bien o de un servicio. El precio y gastos que tienen una cosa, sin considerar ninguna ganancia. COSTO BENEFICIO: Valorización de evaluación que relaciona las utilidades en el capital invertido o el valor de la producción con los recursos empleados y el beneficio generado. COOPERATIVAS ESPECIALIZADAS: Cooperativas que se organizan para atender una necesidad específica, correspondiente a una actividad económica, social o cultural específica. En términos no económicos, sino sociales s igualmente útil para analizar la toma de decisiones de individuos, grupos y organizaciones. COOPERATIVAS INTEGRALES O MULTIACTIVAS: Cooperativas que en desarrollo de su objeto social, realizan dos o mas actividades relacionadas y complementarias entre si, de producción, distribución y consumo, además de prestar servicios. COSTO DE COMERCIO: Cuando la categoría costo se vincula a la venta o comercialización de los bienes obtenidos. COSTO DE DISTRIBUCIÓN: Cuando la utilización de recursos está relacionada o se asocia a la entrega de un producto o a la prestación de un servicio. Esto añade valor al objeto de la distribución y estará en relación con el sistema implantado. COOPERATIVA DE CREDITOS Y SERVICIOS (CCS): Asociación voluntaria de agricultores pequeños que mantiene la propiedad de sus respectivas fincas y demás medios de producción, así como sobre la producción que obtienen. Planifican, controlan, reciben y utilizan en forma organizada los recursos materiales y financieros y COSTO DE MERCADO: El precio al que se podrían reponer las existencias de un artículo cualquiera si se comprara en la fecha en que se hace la estimación de su valor. COSTO DE OPERACION: Valoración monetaria de la suma de recursos destinados a la administración, operación y funcionamiento de un organismo, empresa o entidad pública. la asistencia técnica que el Estado le proporciona para lograr mayor eficiencia en sus resultados productivos, y contribuir a elevar el nivel económico y social de sus integrantes. COSTO DE OPORTUNIDAD: Sacrificio de las alternativas abandonadas al producir una mercancía o servicio. COOPERATIVA DE PRODUCCION AGROPECUARIA (CPA): Asociación voluntaria de agricultores pequeños, con personalidad jurídica, que unen sus esfuerzos para la producción agropecuaria colectiva, de carácter socialista, sobre la base de la unificación de sus tierras y demás medios de producción. Es una organización económica y social, y en su gestión goza de autonomía con respecto al Estado. El beneficio que se sacrifica al no seguir en un curso alternativo de acción. Los costos de oportunidad no se registran en las cuentas, pero son importantes al tomar muchos tipos de decisiones comerciales. 17 COSTO DE PRODUCCION: Valoración monetaria de los costos incurridos y aplicados en la obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso. pactados; se calculan sobre el monto del capital y deben ser cubiertos durante un cierto periodo de tiempo. Incluye las fluctuaciones cambiarias y el resultado de la posición monetaria. COSTO MARGINAL: El incremento del costo total necesario para obtener una unidad adicional de producto. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades económicas para realizar su producción de bienes y servicios, se consideran aquí los pagos a los factores de la producción: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados; así como también los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energía eléctrica, servicios). COSTO TOTAL DE LA INVERSION: Costos totales en los que se incurre en la nueva inversión. Está compuesto por el capital o activos fijos más el capital de explotación. COSTOS DIRECTOS Los cargos por concepto de material, de mano de obra y de costos, correspondientes directamente a la fabricación o producción de un artículo determinado o de una serie de artículos o de un proceso de manufactura. No incluye el gasto de administración o de comercialización. COSTO DE PROGRAMAS: Es la erogación por la adquisición de los bienes y servicios utilizados en las actividades necesarias para la realización de las metas de un programa. COSTOS ESTANDAR Son los de producción que se calculan con base en las especificaciones técnicas de cada artículo terminado, y que representan un patrón. COSTO DE REPOSICION: Costo actual estimado de reemplazo de bienes existentes como si fueran nuevos. Precio que deberá pagarse para adquirir un activo similar al que ahora se tiene. COSTOS ESTIMADOS: Los que se calculan por anticipado, con la intención de pronosticar el costo real de la producción. Valor de los activos a los precios prevalecientes en el año de estudio. Este costo se obtiene mediante la revalorización de los activos adquiridos en periodos anteriores al año de estudio valuados a los precios actuales de un bien igual o similar, es decir, el monto al que costaría, a precios del periodo de estudio, adquirir un activo producido en periodos anteriores. Se llama también valor de los activos a costo de reemplazo. COSTOS FIJOS (CF): Se denominan así aquellos costos que permanecen constantes casi fijos en diferentes niveles de producción ventas, dentro de ciertos límites de capacidad tiempo. a o y y Costo Fijo es el costo de una actividad independientemente de su volumen de producción: salarios administrativos (y productivos), depreciación, intereses, seguros. El Costo Fijo existe, aún si no producimos. COSTOS DE TRANSACCIÓN: Desde el punto de vista económico, North (1990) define a los costos de transacción como los costos que supone medir aquello que se está transando y supervisar en cumplimiento de acuerdos. En general no existen definiciones precisas de este concepto, pero se reconoce que son los costos asociados a establecer, supervisar y hacer cumplir contratos. COSTOS INDIRECTOS: Desembolsos que no pueden identificarse con la producción de mercancías o servicios específicos, pero que sí constituyen un costo aplicable a la producción en general. Se conocen generalmente como gastos indirectos de manufactura. En general, todos los costos indirectos con costos fijos. COSTO DE VENTA: Son los que permiten forzar la curva de la demanda para ampliar un mercado concreto por medio del marketing, la publicidad y la promoción. Es también el costo de la mercancía comprada para la venta más los gastos adicionales incurridos para ello. COSTOS MARGINALES: Para saber si nos interesa producir más, debemos comparar el costo marginal con el ingreso marginal. Es decir, el costo variable (o fijo) de producir una unidad más comparado con el ingreso o venta de esa unidad. COSTO FINANCIERO: Está integrado por los gastos derivados de allegarse fondos de financiamiento por lo cual representa las erogaciones destinadas a cubrir en moneda nacional o extranjera, los intereses, comisiones y gastos que deriven de un título de crédito o contrato respectivo, donde se definen las condiciones específicas y los porcentajes COSTOS PROMEDIOS POR UNIDAD (CPU): Costos unitarios, dividiendo los costos totales entre el número de unidades. Se calcula también 18 costos fijos, variables (CFU/CVU/CTU). y totales unitarios Término utilizado para referirse a las transacciones que implican una transferencia de dinero que debe devolverse transcurrido cierto tiempo. Por tanto, el que transfiere el dinero se convierte en acreedor y el que lo recibe en deudor; los términos crédito y deuda reflejan pues una misma transacción desde dos puntos de vista contrapuestos. La principal función consiste en transferir el ahorro de unos agentes económicos a otros que no tienen suficiente dinero para realizar las actividades económicas que desean. Esta transferencia de dinero es temporal, y tiene un precio que se denomina interés, que depende del riesgo de la operación que se vaya a financiar y de la oferta y demanda de créditos. La existencia de créditos es importante para el desarrollo económico. Permiten invertir en oportunidades de actividades productivas el ahorro de individuos que, de no existir la posibilidad de transferirse a otras personas, no se aprovecharía. Costo Total $ CUADRO DE COSTOS UNITARIOS 9,00 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 CFU CVU 10 25 50 70 85 95 100 101 95 85 Producción COSTOS VARIABLES (CV): Se denominan así a aquellos costos y gastos que varían en forma más o menos proporcional a la producción y ventas, dentro de ciertos límites de capacidad y tiempo. Costo variable es el costo directamente ligado a la cantidad o volumen producido. Si no se produce no hay costo variable. Incluye en la agricultura p.ej. alimentación, semillas, transporte, fertilizantes, combustible e insumos y depreciación de equipo directamente ligado a la producción. CREENCIAS: Una acepción común de las creencias es la de supuestos de veracidad ligados a contextos religiosos. Sin embargo, de un modo genérico, las “creencias son estructuras de pensamiento, elaboradas y arraigadas a lo largo del aprendizaje, que sirven para explicarnos la realidad y que precen a la configuración de los valores”. CUADRO DE COSTOS Costo Total $ 350 300 250 200 CF 150 CV CUENTA CORRIENTE: Componente de la balanza de pagos donde se registra el comercio de bienes y servicios y las transferencias unilaterales de un país con el exterior. Las principales transacciones de servicios son los viajes y el transporte; y los ingresos y pagos sobre inversiones extranjeras. Las transferencias unilaterales se refieren a regalías hechas por los particulares y el gobierno a los extranjeros, y a regalías recibidas de extranjeros. La exportación de bienes y servicios y el ingreso de transferencias unilaterales entran en la cuenta corriente como créditos (con signo positivo) porque llevan el recibo de pagos provenientes de extranjeros. Por otra parte, la importación de bienes y servicios y el otorgamiento de transferencias unilaterales se registran como débitos (con signo negativo) porque significa el pago a extranjeros. 100 50 0 0 10 25 50 70 85 95 100 101 95 85 Producción CRÉDITO: Término derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que generalmente se define como la posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la posibilidad de obtener la propiedad de y recibir mercancías para disfrute en el presente aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por consiguiente, constituye una transferencia real y entrega de mercancías a cambio de una promesa de pago en el futuro. La concesión de crédito depende de la confianza que el prestamista tenga en el deudor (prestatario), y se basa en tres factores esenciales, a saber: carácter, capacidad y capital. Los préstamos basados en el carácter se conocen como riesgos morales; en la capacidad, se denominan riesgos comerciales; y en el capital, como riesgos de la propiedad. CUENTA DE CAPITAL: Componente de la balanza de pagos que muestra el cambio en los activos del país en el extranjero y de los activos extranjeros en el país, diferentes a los activos de reserva oficial. Esta cuenta incluye inversiones directas, la compra o venta de valores extranjeros y los pasivos, bancarios y no bancarios, con extranjeros por parte del país durante el año. Los incrementos en los activos del país en el exterior y 19 las disminuciones de los activos extranjeros en el país, diferentes de los activos de la reserva oficial, representan salidas de capital o débitos en la cuenta de capital del país porque llevan pagos a extranjeros. Por otra parte, las disminuciones en los activos del país en el exterior y los aumentos de los activos extranjeros en el país representan ingresos de capital o créditos porque conducen al ingreso de pagos provenientes de extranjeros. y hacer las cosas que pudo servir en el pasado pero que está resultando ineficaz en el presente. CULTURA ORGANIZACIONAL: Conjunto de nociones importantes tales como: normas, valores, actitudes y creencias que comparten los miembros de la organización. COOPERATIVA: Acuerdo entre pequeños productores, detallistas, consumidores etc., que tiene como finalidad la obtención de objetivos similares o beneficios comunes. Constituye una asociación de propiedad colectiva de la que sólo pueden disponer sus miembros asociados en asamblea general. Registro de erogaciones que hace el Gobierno Federal en obras de infraestructura, así como en su mantenimiento y reparación; en la adquisición de inmuebles necesarios para la prestación de servicios administrativos, en las construcciones y en la creación o incremento de fideicomisos para créditos o para inversiones. D CUENTA DE CONTROL: Cuenta de mayor general con cifras totales, cuya información detallada se encuentra en un libro auxiliar. DEBE: Nombre que se da al lado izquierdo de una cuenta del libro mayor. Nombre que se da a la columna de cifras en la que se anotan los cargos. Lado contrario al "haber" de una cuenta. CUENTA DE CHEQUES: Rubro genérico que comprende todos los saldos disponibles, en cuentas de cheques, que se hayan abierto en una o varias instituciones bancarias. Cuenta colectiva que se lleva para asentar las operaciones correspondientes a las cuentas de cheques citadas. DEBITO: Partida que se asienta en el "debe" de una cuenta. Deuda. En contabilidad implica cualquier cantidad que al asentarse o registrarse incrementa el saldo de un pasivo o decrementa el saldo de un activo. CUENTAS DE PASIVO: Las que representan las obligaciones, deudas y créditos que constituyen el pasivo. DEFICIT: La diferencia que resulta de comparar el activo y el pasivo de una entidad, cuando el importe del último es superior al del primero, es decir cuando el capital contable es negativo. CUENTAS DE RESULTADOS: Las que se usan para registrar utilidades o pérdidas, productos o gastos y que al terminar el ejercicio se saldan por la cuenta de pérdidas y ganancias . En el caso de las dependencias del Gobierno Federal, las cuentas de resultados registran los conceptos de aumento o disminución del patrimonio como resultado de operaciones de gastos, pérdidas, productos o beneficios; al finalizar el ejercicio se totalizan en cuentas denominadas "Resultados del Ejercicio" o "Rectificación a Resultados". Saldo negativo que se produce cuando los egresos son mayores a los ingresos. En contabilidad representa el exceso de pasivo sobre activo. Cuando se refiere al déficit público se habla del exceso de gasto gubernamental sobre sus ingresos; cuando se trata de déficit comercial de la balanza de pagos se relaciona el exceso de importaciones sobre las exportaciones. CULTURA ADMINISTRATIVA: De acuerdo con Stevenson y Gumpert, la cultura administrativa se enfoca en las posibilidades existentes, las estructuras organizacionales y procedimientos de control. DEFICIT A FINANCIAR: Resultado negativo de la confrontación entre los ingresos y gastos de un ejercicio. Este concepto debe mencionarse solamente para efectos presupuestarios. Se utiliza para conocer los requerimientos de recursos necesarios para financiar las actividades de operación y de inversión del Sector Público. CULTURA EMPRESARIAL: De acuerdo con Stevenson y Gumpert, la cultura empresarial se enfoca sobre el surgimiento de nuevas oportunidades, los medios para capitalizarlas y la generación de una estructura apropiada para obtenerlas o propugnar por ellas. Una cultura de empresa que se anquilosa significa que se empeña en mantener una forma de pensar Es el resultante de la diferencia entre ingresos y gastos de un ejercicio para conocer faltantes, e indicar con ello los requerimientos de recursos necesarios para financiar las actividades de operación y de inversión del Sector Público. 20 DEFICIT DE CAPITAL: Diferencia negativa que resulta de la comparación entre los ingresos y egresos de capital de las entidades del Sector Público. comparar los ingresos totales sin financiamiento y los gastos totales sin amortización de las dependencias y entidades públicas. En cuanto a las entidades involucradas, se incluye a las de control directo e indirecto, así como a los intermediarios financieros. DEFICIT ECONÓMICO: Es el faltante en que incurre el Estado al intervenir, mediante el gasto público, en la actividad económica en forma directa. Representa el resultado negativo de la diferencia entre los ingresos y egresos, tanto del Gobierno Federal como de las entidades paraestatales de control presupuestario directo o indirecto. DEFICIT O SUPERAVIT MONETARIO (BALANCE): Resultado que se obtiene de la confrontación entre ingresos y gastos netos del sector público y que permite establecer sus necesidades reales de fondos. Comúnmente se utiliza para comprobar la veracidad del saldo de la cuenta corriente del Gobierno Federal en el Banco de México. El déficit económico se obtiene sumando al déficit presupuestario el no presupuestario. El déficit presupuestario resulta de la diferencia negativa de los ingresos petroleros y no petroleros con los gastos presupuestarios del Gobierno Federal y del sector paraestatal de control directo. El déficit no presupuestario es el resultado negativo de la diferencia entre los ingresos y los gastos del DDF y de los organismos y empresas de control presupuestario indirecto. El déficit monetario es la diferencia negativa, entre los ingresos y los gastos efectivos, ajustada por las economías, el gasto ejercido pendiente de pago y la variación en las cuentas ajenas. Es el equivalente a los movimientos netos de la deuda pública y de la variación en las disponibilidades de las entidades públicas. El superávit monetario es lo contrario. DEFICIT O SUPERAVIT: Resultado negativo o positivo que se produce al comparar los egresos con los ingresos de un ente económico. DEFICIT O SUPERAVIT OPERACIONAL (BALANCE): Es el que se obtiene al restar del superávit económico primario la amortización inflacionaria del saldo de la deuda pública en moneda nacional. DEFICIT O SUPERAVIT DE CAJA: Se incurre en déficit cuando los ingresos recaudados en la Tesorería de la Federación por concepto de la Ley de Ingresos de la Federación, no alcanzan a cubrir el monto de los pagos que realiza. En el caso de superávit, los primeros exceden a los segundos, expresa los resultados del Gobierno Federal; y resulta de sumar al déficit presupuestario, la variación en cuentas ajenas. DEFICIT O SUPERAVIT PRESUPUESTARIO (BALANCE): Es el saldo negativo o positivo que resulta de comparar los gastos e ingresos del Gobierno Federal y de los organismos y empresas de control presupuestario directo, cuyas previsiones financieras están contenidas en el Presupuesto de Egresos de la Federación, sin considerar amortización, y el resultado en cuentas ajenas. Resultado que se obtiene al comparar los ingresos y egresos líquidos disponibles de las entidades del sector paraestatal, incluyendo transferencias. DEFICIT PRESUPUESTARIO: Corresponde al resultado de la confrontación entre el déficit financiero contra el aumento neto de la deuda con saldo negativo, o bien el monto obtenido al restar de los ingresos, los egresos presupuestarios, siendo éstos últimos de mayor cuantía. En la interpretación económica, resulta de adicionar al déficit de capital, la adquisición de activos financieros a largo plazo, neto. DEFICIT O SUPERAVIT ECONOMICO PRIMARIO: Resultado que se obtiene de comparar ingresos y egresos totales del sector público, excluyendo los intereses de la deuda. Este concepto mide la parte del déficit fiscal sobre la cual se puede ejercer control directo, ya que el servicio de la deuda es en gran medida gasto condicionado por la economía en general. DEFICIT, SUPERAVIT Y EQUILIBRIO: Déficit es la situación en que los ingresos son inferiores a los egresos; cuando ocurre lo contrario hay superávit; y si los ingresos y gastos son iguales, la balanza está en equilibrio. DEFICIT O SUPERAVIT EXTRAPRESUPUESTARIO (BALANCE): Saldo que resulta de comparar el ingreso y gasto de las entidades paraestatales de control presupuestario indirecto. DEFLACION: Fenómeno económico consistente en el descenso general de precios causado por la disminución de la cantidad de circulante DEFICIT O SUPERAVIT FINANCIERO (BALANCE): Resultado que se obtiene al 21 monetario, lo cual a su vez origina una disminución en el ritmo de la actividad económica en general, afectando entre otros aspectos el empleo y la producción de bienes y servicios. Constituye la situación inversa de la inflación. gobierno y el exterior, de los bienes y servicios producidos por la economía en un periodo determinado. Es el conjunto de bienes y servicios que el total de los consumidores están dispuestos a adquirir en el mercado a un precio y tiempo determinado. Proceso sostenido y generalizado de disminución de precios en un país; es un fenómeno contrario a la inflación. En contabilidad nacional la demanda global comprende el consumo privado -el de las familias y las instituciones privadas sin fines de lucro- y el consumo de gobierno; también quedan incluidos el valor de las exportaciones y de la formación bruta de capital. DEMANDA: Necesidad o deseo de un bien o servicio. Puesto que la necesidad varía de acuerdo con la persona, el precio y las circunstancias, la demanda se expresa generalmente como una cantidad numérica que permite conocer la cifra a vender de una determinada mercancía a un grupo de consumidores en un tiempo dado. Constituye la expresión de la capacidad de absorción de un mercado y puede ser normal, (cuando la demanda disminuye al aumentar el precio) o rígida, (cuando no varía de manera sensible a pesar de elevarse su precio). La "curva de demanda resultante" por lo general muestra una dirección descendente. Lo cual indica que la gente demandará más a precios más bajos que a precios más altos Cantidad de bienes y servicios que los agentes económicos desean y pueden comprar a un precio dado en un periodo determinado. En teoría la demanda y la oferta son los dos componentes básicos que fijan el precio de los bienes y servicios. DENOMINACIÓN DE ORIGEN: Sello de calidad* que define y protege un producto agrario o alimentario cuya producción, elaboración y transformación se realizan en una zona geográfica delimitada, que puede ser un lugar, una región o un país. La calidad y las características del producto se basan fundamental y exclusivamente en el medio geográfico, incluidos los factores naturales y humanos. DEPENDENCIA: Según Hannan y Freeman, el problema que enfrenta una organización en vista de su necesidad de recursos vitales provenientes de fuerzas externas. DEPRECIACIÓN: Término contable que denota la disminución en el valor de un activo debido a (1) deterioro físico o desgaste natural; (2) desuso y (3) repentina declinación en el precio del mercado o del valor comercial. El término también se refiere a un gasto operativo efectuado para la reposición final de un activo a la terminación de su vida útil, o para compensar la disminución de su valor si no ha de reponerse. Deseo de cualquier persona por adquirir un bien o servicio económico. DEMANDA EFECTIVA: Conjunto de mercancías y servicios que los consumidores realmente adquieren en el mercado en un tiempo determinado y a un precio dado. La demanda efectiva es el deseo de adquirir un bien o servicio, más la capacidad que se tiene para hacerlo. DEPRECIACION (CONSUMO DE CAPITAL FIJO): Es la pérdida o disminución en el valor material o funcional del activo fijo tangible, la cual se debe fundamentalmente al desgaste de la propiedad porque no se ha cubierto con las reparaciones o con los reemplazos adecuados. Punto de equilibrio entre demanda global y oferta global; es decir, combinación de puntos en donde el sector gasto monetario y los sectores producción y empleo están en equilibrio. Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de manera sistemática y razonable, el costo de los activos fijos tangibles menos su valor de desecho (si lo tienen) entre la vida útil estimada de la unidad. Por tanto, la depreciación contable es un proceso de distribución y no de valuación. DEMANDA FINAL: Está integrada por el valor de las compras que realizan los consumidores finales de los bienes y servicios generados por las unidades productivas. Se consideran demandantes a las familias y al gobierno. Se incluyen asimismo dentro de este rubro las exportaciones, la variación de existencias y la formación bruta de capital fijo. Pérdida de valor por el uso de un activo fijo que no se restaura mediante reparaciones o reposición de partes. Deterioro que sufren los bienes de capital durante el proceso productivo, cuantificable y aplicable en los costos de producción. DEMANDA GLOBAL: Es el valor de las compras realizadas por las empresas, las familias, el 22 DEPRECIACION ACELERADA: Se llama así al procedimiento empleado para distribuir en un plazo mínimo el costo de inversión en maquinaria. Dicho procedimiento considera un plazo de tres años, mucho menor en comparación al de 10 años que normalmente se pudiera considerar para recuperar el costo de la inversión. DESARROLLO: Proceso dinámico de crecimiento balanceado y auto sostenido de la economía, que asegura las transformaciones de la estructura económica y social, capaces de garantizar la satisfacción creciente y estable de las necesidades materiales y espirituales de la sociedad. DESARROLLO ECONOMICO: Transición de un nivel económico concreto a otro más avanzado, el cual se logra a través de un proceso de transformación estructural del sistema económico a largo plazo, con el consiguiente aumento de los factores productivos disponibles y orientados a su mejor utilización; teniendo como resultado un crecimiento equitativo entre los sectores de la producción. El desarrollo implica mejores niveles de vida para la población y no sólo un crecimiento del producto, por lo que representa cambios cuantitativos y cualitativos. Las expresiones fundamentales del desarrollo económico son: aumento de la producción y productividad per cápita en las diferentes ramas económicas, y aumento del ingreso real-per - cápita. Método de depreciación en que el costo de un activo se va recuperando a un ritmo mayor que bajo el método de línea recta. Las tres técnicas utilizadas son: línea recta, sumas de dígitos y saldo de doble declinación. DEPRECIACION ACUMULADA: Cuenta de valuación de activo fijo que representa las provisiones para depreciación, conocidas también como reservas para depreciación o depreciación acumulada (o devengada). DEPRECIACION EN LINEA RECTA: Aquélla que se determina en igual valor durante todos los periodos, mediante la aplicación de un porcentaje fijo. Este es el criterio de depreciación que considera para casos normales la Ley del Impuesto Sobre la Renta. DESARROLLO ORGANIZATIVO: El Desarrollo Organizativo (DO) puede definirse como la aplicación de la psicología social y otras ciencias de la conducta para aumentar los beneficios de las empresas a través de la potenciación de las personas. El DO cuenta con un potente conjunto de creencias, valores y técnicas de intervención. DEPRECIACION REAL: Es aquélla que no se determina por medio de cálculos técnicos, sino en virtud de una inspección ocular o directa de las propiedades de la entidad. No es la diferencia entre el costo original y el valor actual sino que se aprecia por medio de un porcentaje sobre su costo original o sobre su costo de reposición a los precios vigentes en la fecha de la estimación. Por ejemplo: si una propiedad vale 85 por ciento del precio de nueva a la que sea exactamente igual, la depreciación real es del 15 por ciento de su costo o de su costo de reposición, según las circunstancias. No debe confundirse la "depreciación real" con los cambios de valor motivados por oscilaciones de las escalas de precios. Valores y creencias subyacentes en las intervenciones de desarrollo organizacional (DO) Creencias básicas Tratar a los empleados con educación y respeto es esencial para promover su compromiso. El trabajo en equipo consigue una mayor creatividad y sinergia productiva que el realizado mediante tareas más fragmentadas e individualizadas. Los problemas y errores detectados a cualquier nivel no deben barrerse debajo de la alfombra, sino que deben ser confrontados y analizados abiertamente. Ésta es la fuente del aprendizaje mutuo y la innovación. Cuando las personas son tratadas como responsables y capaces de ser autónomas y creativas es mucho más probable que acaben siéndolo. En la medida len que las personas afectadas por un cambio estén implicadas en las decisiones que rodean dicho cambio, más estarán comprometidas en la implementación de estas decisiones. El desequilibrio entre cargas de trabajo y recursos de afrontamiento deteriora el compromiso, la creatividad y la amabilidad de trato con los clientes. DERECHOS: Demandas que facultan a una persona para emprender una acción en particular. La cantidad que se paga, de acuerdo con el arancel, por la importación o exportación de mercancías o por otro acto determinado por la ley. Son las contribuciones establecidas en ley por el uso o aprovechamiento de los bienes del dominio público de la Nación, así como por los servicios que presta el Estado en sus funciones de derecho público, excepto cuando se prestan por organismos descentralizados. También son derechos las contribuciones a cargo de los organismos públicos descentralizados por prestar servicios exclusivos del Estado. Valores derivados Educación y respeto en el trato a los empleados. Trabajo en equipo. Aprendizaje mutuo a partir de los errores. Autonomía responsable. Participación para el cambio. Calidad de profesional. vida DESCENTRALIZACION ADMINISTRATIVA: Acción de transferir autoridad y capacidad de decisión en organismos del sector público con personalidad jurídica y patrimonio propios, así como autonomía orgánica y técnica (organismos 23 descentralizados). Todo ello con el fin de descongestionar y hacer más ágil el desempeño de las atribuciones del Gobierno Federal. Asimismo, se considera descentralización administrativa a las acciones que el Poder Ejecutivo Federal realiza para transferir funciones y entidades de incumbencia federal a los gobiernos locales, con el fin de que sean ejercidas y operadas acorde a sus necesidades particulares. constituyen obligaciones que se deben saldar en un plazo determinado. Por su origen la deuda puede clasificarse en interna y externa; en tanto que por su destino puede ser pública o privada. DEVALUACION: Reducción del valor de la moneda nacional en relación con las monedas extranjeras. El efecto de la devaluación representa un abaratamiento de las exportaciones y un aumento de los precios de las importaciones para el país devaluante en términos de su propia moneda. DESCONCENTRACION ADMINISTRATIVA: Proceso jurídico-administrativo que permite al titular de una institución, por una parte, delegar en sus funcionarios u órganos subalternos las responsabilidades del ejercicio de una o varias funciones que le son legalmente encomendadas, excepto las que por disposición legal debe ejercer personalmente, y por otra, transferir los recursos presupuestarios y apoyos administrativos necesarios para el desempeño de tales responsabilidades, sin que el órgano desconcentrado pierda la relación de autoridad que lo supedita a un órgano central. La desconcentración administrativa es una solución a los problemas generados por el congestionamiento en el despacho de los asuntos de una dependencia de gobierno. DIAGNOSTICO ECONOMICO: Consiste en la descripción, evaluación y análisis de la situación actual y la trayectoria histórica de la realidad económica, política y social de un país, o de algún fenómeno o variable que se desea estudiar, por lo tanto, implica un conocimiento cuantitativo y cualitativo de la realidad existente y una apreciación de las posibles tendencias de los fenómenos, lo cual significa realizar proyecciones de las posibles restricciones técnicas y políticas sobre las que se desarrolla la economía, a fin de solucionarlas en el corto, mediano y largo plazos. DIAMANTE DE LA COMPETITIVIDAD: Modelo desarrollado por Michael Porter que permite comprender el proceso que lleva a lograr ventajas competitivas internacionales y a la vez identificar la manera como los países pueden desarrollar su competitividad. Este modelo puede aplicarse también en espacios más reducidos como las regiones al interior de un país. En el diamante de Porter se analizan las relaciones de cuatro atributos: a) las condiciones de los factores, b) las condiciones de la demanda, c) los proveedores y las industrias relacionadas y de apoyo, d) las estrategias, estructura y rivalidad de las empresas. El entorno se complementa con la e) casualidad) y el f) rol del Estado. Proceso jurídico-administrativo tendiente a erradicar la concentración funcional y operativa de los distintos órganos de gobierno, mediante la delegación de funciones, responsabilidades operativas y recursos a órganos desconcentrados ubicados en las distintas regiones del país, sin que pierdan la relación de autoridad que los supedite a un órgano central. DESCONCENTRACION DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA: Es el proceso de transferir total o parcialmente las funciones de las actividades productivas y sociales a las diferentes regiones geográficas del país, a fin de impulsar polos de crecimiento y aumentar el volumen de satisfactores a la población. DIRECCIÓN POR OBJETIVOS: Odiorne en su libro La Dirección por Objetivos (BARCELONA; Editorial Labor, 1974) brinda lo que ya es una definición clásica: “La Dirección por Objetivos (DpO) consiste en un proceso por el cual los directivos y los directivos subordinados pertenecientes a una organización identifican conjuntamente los objetivos comunes, definen las principales áreas de responsabilidad de cada uno en función de los resultados que se espera que cada uno de ellos logre, y en el que se utilizan estos parámetros como guías para dirigir la sección, departamento, etc., de los que cada directivo es responsable y para valorar la aportación que realiza cada uno de los directivos participantes”. DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO: La medición de qué tan efectivo y eficiente es un administrador, qué tan bien determina o logra objetivos convenientes. DESEMPEÑO SOCIAL CORPORATIVO: Una teoría única acerca de la acción social corporativa que entraña principios, procesos y políticas sociales. DESEMPLEO: Existencia de capacidad productiva laboral ociosa en una economía DEUDA: Cantidad de dinero o bienes que una persona, empresa o país debe a otra y que 24 DIRECCIÓN POR VALORES: La Dirección por Valores (DpV) es una herramienta de liderazgo basada en valores con una triple finalidad: simplificar, orientar y comprometer. La DpV aparece como una herramienta de liderazgo para avanzar en la gestión de los aspectos humanos de los cambios organizativos. El elemento más crítico de la DpV para su éxito es precisamente la coherencia de los directivos entre lo que dicen que piensan y lo que verdaderamente hacen a lo largo del proceso. que permite el desarrollo de la especialización del trabajo y con ello el aumento de la producción y la productividad. E ECONOMÍA: (1) Rama de las ciencias sociales que trata de la producción, distribución y consumo de los bienes y servicios. Sirve para: DISCIPLINA FINANCIERA: Cumplimiento estricto de todas las disposiciones legales y reglamentarias dictadas en materia de finanzas. El registro de las operaciones en el proceso de producción y venta de bienes y servicios. DISCIPLINA LABORAL: Es la observancia de un orden determinado de reglas establecidas en la producción. Sin la debida disciplina laboral no es posible la producción social. Para analizar la eficiencia y la racionalidad en el uso de recursos frente a los resultados. Para conocer si se gana o se pierde. Para proyectar futuras operaciones y mantener DISTORSION ECONOMICA: Deformación causada por la incorrecta asignación y/o distribución de recursos, que se refleja en un desajuste en los precios líderes de la economía, obstaculizando con ello el desenvolvimiento correcto de las actividades económicas tanto en la producción como el la acumulación, financiamiento y transacciones con el resto del mundo el negocio. Es un instrumento de apoyo a las personas y a las sociedades (2) Administración eficaz y razonable de los bienes. (3) Conjunto de bienes y actividades que integran la riqueza de una colectividad o un individuo. (4) Ciencia que estudia los métodos más eficaces para producir bienes y servicios satisfacer las necesidades humanas materiales ilimitadas, mediante el empleo de recursos escasos. DISTRIBUCIÓN FÍSICA: Se refiere a los medios que se utilizan para desalmacenar y mover los productos a sus destinos en el mercado (bodegas y empresas de transporte). DIVERSIFICACIÓN: Diversificación, proceso por el que una empresa o compañía amplía su gama de productos. Cuando una empresa, o un país, diversifica su producción es porque considera que depende de manera excesiva de un único producto, o de muy pocos. Por ejemplo, un país que esté subordinado a sus exportaciones de petróleo o café puede desear diseñar una política económica que favorezca la creación de una industria manufacturera que amplíe su estructura económica. Una empresa puede querer diversificar su producción porque considera que los productos que fabrica en ese momento están pasados de moda o porque quiera aprovechar una buena oportunidad comercial. ECONOMÍA EN LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS: Se trata de la asignación de recursos productivos escasos, con usos alternativos, a la satisfacción de necesidades abundantes. La economía en la gestión consiste en el óptimo aprovechamiento de las entidades, con los recursos disponibles, de insumos que constituyen lo estrictamente necesarios para maximizar los resultados. ECONOMIA LIBRE DE MERCADO: modelo económico según el cual, con la excepción de determinadas actividades consideradas propias del Estado (como la defensa nacional, la promulgación de leyes o el mantenimiento del orden público), todas las actividades y transacciones económicas dependen exclusivamente de la libre iniciativa de los individuos. Una economía de libre mercado es aquella que genera un entorno en el que los individuos son libres de intentar alcanzar sus DIVISAS: Cualquier moneda o efecto mercantil (cheques, giros, letras de cambio, órdenes de pago y derechos especiales de giro) aceptado internacionalmente como medio de pago. DIVISION DEL TRABAJO: Forma de producción en la cual las diversas fases de un proceso productivo se separan en tareas específicas, lo 25 objetivos económicos en la forma que consideren más adecuada, sin la intervención del Gobierno. En este contexto económico, los individuos toman con libertad decisiones sobre su empleo, la utilización de su capital y el destino de sus recursos; por ejemplo, cómo distribuyen sus ingresos entre ahorro y consumo o cómo distribuyen su consumo entre los distintos bienes disponibles. humana, en los diversos estadios de su desarrollo. La economía política es una ciencia histórica. ECONOMÍA PLANIFICADA: sistema económico caracterizado por una fuerte regulación y planificación por parte del Estado. EFECTIVIDAD: Cumplimiento al ciento por ciento de los objetivos planteados. ECONOMÍA DE ESCALA: Es la variación del costo medio de capital por unidad de producto en la hipótesis del pleno uso de la capacidad instalada y en función de la variación de esta última. EFECTO MULTIPLICADOR DE LA INVERSION: Término utilizado en la teoría económica para explicar los efectos que tiene la inversión sobre el empleo, el consumo, el ingreso y en todo el conjunto de la economía, como resultado de un incremento de la inversión inicial. El multiplicador de la inversión se representa con la siguiente fórmula: ECONOMIA EN VIAS DE DESARROLLO: Es aquélla que acusa graves problemas estructurales, presenta severas limitaciones para encauzar estrategias de desarrollo dinámico y una inserción sólida en la economía internacional. Se caracteriza por un nivel bajo de productividad, un mercado interno pequeño y poco desarrollado determinado por los insuficientes niveles de ingreso y limitadas capacidades de inversión, que se reducen aún más por la proclividad que presentan a la fuga de capitales y el deterioro progresivo en su balanza de pagos por la incidencia negativa de los términos de intercambio. EFECTO “HAWTHORNE”: La posibilidad de que los trabajadores que reciben atención especial se desempeñen mejor tan solo por recibirla: una interpretación de los estudios de Elton Mayo y sus colegas. EFICACIA: Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos que se había propuesto. Este aspecto tiene que ver con los resultados del proceso de trabajo de la entidad, por lo que debe comprobarse que la producción o el servicio se haya cumplido en la cantidad y calidad esperadas; y que sea socialmente útil el producto obtenido o el servicio prestado. EFICIENCIA: Se refiere a la relación entre los recursos consumidos (insumos) y la producción de bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la relación insumo – producción con un estándar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la medida en que un mayor número de unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumos. Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus actividades siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado o minimiza el insumo de un resultado dado. ECONOMIA INTERNACIONAL: Es el conjunto de relaciones productivas, comerciales, financieras, monetarias, sociales y políticas que conforman el orden económico mundial, bajo el cual se estructuran las formas de producción y cooperación entre países. ECONOMIA MIXTA: Aquélla en la que algunos medios de producción son de propiedad privada y otros de propiedad pública. Puede decirse que es una economía en la que la asignación de recursos y el nivel de actividad lo deciden los individuos, las empresas, las cooperativas, las corporaciones públicas y las autoridades que reaccionan, crean o controlan las oportunidades de mercado. Es toda aquella economía en la que el Estado tiene una participación importante, interviniendo directamente en la producción de bienes y servicios, pero sin afectar los principios esenciales del funcionamiento del sistema capitalista. Se compone de tres sectores fundamentales: El sector público, el sector social y el sector privado, sea este último nacional o extranjero. EFICIENCIA EN LOS PROCESOS: Relación entre las cantidades o valor de los productos de un proceso a las cantidades o valor de los insumos del mismo. Se relaciona con un estándar o estado ideal del proceso, también expresado por las relaciones producto/ insumo. En general, se es eficiente cuando se logran los resultados previstos en la mejor forma posible. ECONOMIA POLITICA: Ciencia que trata del desarrollo de las relaciones sociales de producción. Estudia las leyes económicas que rigen la producción, la distribución, el cambio y el consumo de bienes materiales en la sociedad EGRESOS: Erogación o salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de 26 liquidación de algún bien o servicio recibido o por algún otro concepto. negocios la definición de la equidad está dada por el principio de “ganar – ganar”. Desembolsos o salidas de dinero, aún cuando no constituyan gastos que afecten las pérdidas o ganancias. En contabilidad fiscal, los pagos que se hacen con cargo al presupuesto de egresos. ELASTICIDAD: Relación que existe entre la variación relativa de la cantidad de un bien y la variación relativa de su precio. El concepto de elasticidad se aplica a la demanda y a la oferta, con el objeto de determinar su sensibilidad ante un cambio en el precio. EGRESOS EFECTIVOS: Aquéllos que representan una salida monetaria de las tesorerías, caja o bancos. En economía mide hasta qué punto una variable es sensible a la alteración de otra de sus causas. Erogaciones que significan una disminución real de los recursos disponibles de un ente económico. ELASTICIDAD DE LA DEMANDA: Describe la sensibilidad de la demanda a un cambio en el precio. Es decir mide el cambio relativo en la demanda de una mercancía cuando su precio varía en una pequeña proporción. EJECUCION DEL GASTO: Fase del proceso presupuestario que se inicia una vez aprobado el presupuesto y que consiste en la aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros, y en la utilización de una serie de técnicas y procedimientos administrativos, contables, de productividad, de control y de manejo financiero para la obtención de las metas y objetivos determinados para el sector público en los planes y programas de mediano y corto plazo. ELASTICIDAD DE LA OFERTA: Mide la sensibilidad de las cantidades ofrecidas de una mercancía con respecto a los cambios en su precio. El cambio relativo de la cantidad ofrecida dividido por el cambio relativo en el precio. Refleja la facilidad o dificultad de cambiar el volumen de producción. EJERCICIO: Tiempo durante el cual rige un presupuesto aprobado por ley. Periodo al fin del cual deben clausurarse los libros de contabilidad, ya sea en virtud de alguna disposición legal o bien por mandato del estatuto jurídico de la empresa. El ejercicio normal es el periodo comprendido entre dos balances generales y abarca un año fiscal. ELEMENTOS DE ACCIÓN DIRECTA: Elementos del entorno que influyen directamente en las actividades de una organización. ELEMENTOS DE ACCIÓN INDIRECTA: Elementos del entorno externo que afectan el ámbito en que se desarrollan las actividades de una organización, pero que no la afectan de manera directa. Unidad de tiempo utilizada para acumular los resultados de una empresa. El ejercicio comprende un periodo de doce meses que debe coincidir con el año calendario. En materia fiscal, indica el periodo que debe considerarse para efectos de computar y manifestar las utilidades o pérdidas de una empresa. EMPRENDEDOR: Tanto si es el motor de una nueva empresa de negocios o un administrador que intenta mejorar una unidad organizada iniciando cambios productivos. EMPRESA: El Diccionario de la Lengua aporta las siguientes definiciones de empresa: (1) Acción ardua y dificultosa que valerosamente se comienza. (2) Casa o sociedad mercantil o industrial fundada para emprender o llevar a cabo construcciones. (3) Entidad integrada por el capital y el trabajo como factores de la producción y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad. (4) Naylor y Vernon aportan la siguiente definición: “Definimos la empresa como una unidad conceptual de análisis, a la que se supone capaz de transformar un conjunto de insumos – consistentes en materias primas, mano de obra, capital e información sobre mercados y EJERCICIO CONTABLE: Año económico; periodo de tiempo comprendido entre dos balances anuales sucesivos. EJERCICIO FISCAL: Es el periodo comprendido entre el 1o. de enero y el 31 de diciembre de cada año para los propósitos fiscales. EJERCICIO PRESUPUESTARIO: Periodo durante el cual se han de ejecutar o realizar los ingresos y gastos presupuestados. Normalmente coincide con el año natural. EQUIDAD: Principio ético que establece que un sistema es equitativo cuando las partes que se encuentran en este, reciben el mismo trato. En los 27 tecnologías- en un conjunto de productos que toman la forma de bienes o servicios destinados al consumo, ya sea de otras empresas o de individuos y grupos de individuos, dentro de la sociedad en la que aquella existe”. (5) Eduardo Bueno y otros en el libro Economía de la Empresa. Análisis de las decisiones empresariales brinda la siguiente definición: La empresa es una unidad de producción; lo que implica: implica la existencia colectivo y profesional; combina un conjunto de factores económicos según la acción planeada por un sujeto llamado empresario; posee una estructura interna u organización entre sus elementos. La empresa es una unidad de decisión, por tanto de planificación y control; lo que supone: su acción persigue unas notas o fines implícitos y explícitos, que darán lugar a la formulación de objetivos y su correspondiente programación; se desarrollan unas funciones características en base a los objetivos y a los elementos que componen su estructura; esta actividad implica un riesgo, común a toda acción económica que aparte de tener este carácter puede tener otros según los aspectos técnico y social (moral) de los factores físicos y humanos que compromete. La empresa es una unidad financiera; lo que implica: existe una propiedad de los medios de producción que se explicita, en concreto, por el capital y, en general, por los fondos propios; empresario Plantea una función objetivo o de utilidad “corporativa” (también llamada “gerencial”) que combina los objetivos particulares de los siguientes grupos: - Directivos o administradores - Propietarios (permanentes o con control financiero en la empresa y temporales o inversores financieros sin control). - Trabajadores. ENFOQUE DE CONTINGENCIA: El concepto de la técnica de administración que más contribuye al logro de objetivos organizacionales puede varias en diferentes situaciones o circunstancias. dispone de libertad de elección de su estructura financiera; se considera como “unidad abierta” o en constante relación con el medio del que es institución principal el mercado financiero; ENFOQUE DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA: Un patrón basado en el principio de que el diseño general de la Organización puede ser descrito únicamente si el logro de los objetivos se agrega a las políticas y a la estrategia como uno de los factores claves en la operación administrativa de las actividades de una Organización. posee vocación a la expansión, siendo necesario para su crecimiento el consumo de recursos financieros y la formulación de las estrategias oportunas. (6) La empresa es una organización o “comunidad de intereses”; lo que indica: un EMPRESARIO: Mucho tiempo antes de que se hubiese acuñado concepto alguno acerca de la función empresarial aparece en el idioma francés la palabra entrepreneur. En el siglo XVI ya apareció este concepto que se aplicó a las personas que dirigían operaciones militares. Cantillon trata el carácter técnico del término entrepreneur considerando que la esencia de su función es la aceptación de la incertidumbre. Los fisiócratas Quesnay y Badeau definieron como empresario al agricultor. R. J. Turgot definía al empresario industrial como aquel que arriesgaba el capital. Say, seguidor de Adam Smith, consideraba que el empresario, sea un industrial, un hombre de negocios o un agricultor, ocupa una posición estratégica en la vida económica, puesto que es el intermediario por excelencia entre terratenientes, capitalistas, trabajadores y consumidores. En Inglaterra se emplearon conceptos similares tales como undertaker, projector y adventurer. El término projector se equiparó posteriormente con el de inventor, siendo undertaker el más semejante al de entrepreneur. de Existe un conjunto de personas que mantienen unas relaciones formales e informales, con su motivaciones y comportamientos particulares, que atienden a unos objetivos específicos; ENFOQUE DE LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS: El concepto de implantar reglas cotidianas que establecen la delimitación sobre lo que un área funcional puede o no hacer. ENFOQUE DE LA ESTRATEGIA INICIAL: De acuerdo a Alfred D. Chandler, “La determinación de las metas y objetivos de una empresa a largo plazo, las acciones a emprender y la asignación Aparece una superioridad del poder de la organización sobre la del individuo, lo que 28 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA (BALANCE GENERAL): Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. de los recursos necesarios para lograr dichas metas”. ENFOQUE DE SISTEMAS: Concepto de la administración como un sistema unificado y dirigido por partes relacionadas entre sí. ENTORNO EXTERNO: Todos los elementos externos a la organización que son significativos en su operación; incluye elementos de acción directa y de acción indirecta. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. EQUIDAD: Es un concepto que se refiere a cómo se distribuye la riqueza, los reconocimientos y el poder en una sociedad. Señala que una sociedad es equitativa cuando brinda iguales oportunidades de acceso para todos, brinda incluso más oportunidades para aquellos en desventaja, se cumple que la distribución se realiza atendiendo a la capacidad y no por rasgos adscriptivos como la extracción social o el sexo. ESTADO FINANCIERO PROYECTADO: Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma. ESCENARIO: conjunto formado por la descripción de una situación futura y del camino de los eventos que permiten pasar de la situación presente a la situación futura ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS: Son aquéllos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular. ESCENARIOS DESEABLES: son aquellos que se encuentran en algún lugar dentro de lo posible pero que no son todos necesariamente realizables. ESCENARIOS POSIBLES: son todos aquellos que son posibles imaginarse. ESCENARIOS REALIZABLES: son todos aquellos que son posibles teniendo en cuenta las restricciones. ESTIMACION: Conjetura sobre el comportamiento futuro de una variable bajo ciertas condiciones. ESCENARIO TENDENCIAL: Es en principio aquel que corresponde a la extrapolación de tendencias, en todos los momentos en que se impone la elección. Determinación del valor o valores del o los parámetros de un cierto modelo con base en la observación de los resultados de un experimento. ESCENARIO REFERENCIAL: Es el mas probable sea tendencial o no. ESTIMULOS FISCALES: Apoyos gubernamentales que se destinan a promover el desarrollo de actividades y regiones específicas, a través de mecanismos tales como: disminución de tasas impositivas, exención parcial o total de impuestos determinados, aumento temporal de tasas de depreciación de activos, etc. ESCENARIO CONTRASTADO: Es la exploración de un tema voluntariamente extremo, la determinación a priori de una situación futura. ESCUELA CONDUCTISTA: Un grupo de académicos en administración y con capacitación en sociología, psicología y áreas relacionadas, que utilizaban sus diversos conocimientos para comprender y administrar con mayor eficacia la gente que forma las organizaciones. ESTRATEGIA: Principios y rutas fundamentales que orientarán el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar. Una estrategia muestra cómo una institución pretende llegar a esos objetivos. Se pueden distinguir tres tipos de estrategias, de corto, mediano y largo plazos según el horizonte temporal. ESPÍRITU EMPRENDEDOR: El aparentemente proceso discontinuo de combinar recursos para producir nuevos bienes o prestar servicios. ESPÍRITU EMPRENDEDOR INTERNO: El empresario con espíritu emprendedor interno es quien en una organización busca expandirse explorando nuevas oportunidades a través de diferentes combinaciones de los recursos existentes. Término utilizado para identificar las operaciones fundamentales tácticas del aparato económico. Su adaptación a esquemas de planeación obedece a la necesidad de dirigir la conducta adecuada de 29 los agentes económicos, en situaciones diferentes y hasta opuestas. En otras palabras constituye el camino a seguir por las grandes líneas de acción contenidas en las políticas nacionales para alcanzar los propósitos, objetivos y metas planteados en el corto, mediano y largo plazos. Se hace constar también el número de la factura, el nombre del comisionista o agente vendedor, la forma del embarque y otros datos adicionales relativos a cada operación. FERTILIDAD ECONÓMICA DE LA TIERRA: Es el resultado del mejoramiento artificial de la composición de los suelos y el perfeccionamiento de los métodos que se aplican en la agricultura, como consecuencia del desarrollo de la producción social. El empleo de la mecanización de la producción, los fertilizantes químicos y orgánicos, la introducción de la rotación de cultivos científicamente fundamentados, eleva la fertilidad económica de la tierra. Patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. El programa general para definir y lograr los objetivos de una organización, y su respuesta ante su entorno a lo largo del tiempo. ESTRATEGIA DE NIVEL CORPORATIVO: La estrategia formulada por la alta administración con el fin de supervisar los intereses y las operaciones de corporaciones que tengan diversas líneas. FERTILIDAD NATURAL DE LA TIERRA: Es el conjunto de las cualidades físicas, químicas y biológicas de la tierra condicionadas por la naturaleza. ESTRATEGIA DE NIVEL FUNCIONAL: Estrategia formulada por un área funcional específica como un esfuerzo para llevar a efecto la estrategia de la unidad de negocios. FICHA DE COSTO: Recoge los datos necesarios para determinar el costo de un producto o la realización de un servicio. Como regla general contiene lo siguiente: ESTRATEGIA DE UNIDAD DE NEGOCIOS: Estrategia formulada para alcanzar las metas de negocios específicos. ÉTICA: El estudio de los derechos, y de quién es o debería ser beneficiado o perjudicado por una acción. EXPERTO: Se entiende por experto tanto al individuo en sí como a un grupo de personas u organizaciones, capaces de ofrecer valoraciones conclusivas de un problema en cuestión y hacer recomendaciones respecto a sus momentos funamentales, con un máximo de competencia. Cantidad y precio de cada material directo que se utilice Tiempo de trabajo y tarifa salarial por tipo de operación que se realice Otros gastos aplicables directamente al centro de costo, departamento, unidad territorial o aplicables a estos mediante prorrateo. FINANCIAMIENTO: Es el conjunto de recursos monetarios financieros para llevar a cabo una actividad económica, con la característica de que generalmente se trata de sumas tomadas a préstamo que complementan los recursos propios. Recursos financieros que el gobierno obtiene para cubrir un déficit presupuestario. El financiamiento se contrata dentro o fuera del país a través de créditos, empréstitos y otras obligaciones derivadas de la suscripción o emisión de títulos de crédito o cualquier otro documento pagadero a plazo. F FACTORES DE LA PRODUCCION: Elementos básicos que intervienen en el proceso de producción y son la causa o condición del cambio o transformación de los recursos productivos. Se identifican cuatro factores de la producción: trabajo, capital, tierra y organización; como contraprestación les corresponden salarios, intereses, renta y beneficios respectivamente. FINANZAS PÚBLICAS: Disciplina que trata de la captación de los ingresos, su administración y gasto, la deuda pública y la política de precios y tarifas que realiza el Estado a través de diferentes instituciones del sector público. Su estudio se refiere a la naturaleza y efectos económicos, políticos y sociales en el uso de instrumentos fiscales: ingresos, gastos, empréstitos, y precios y tarifas de los bienes y/o servicios producidos por el sector paraestatal. FACTURA: Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, el nombre del comprador, del vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido. 30 FISCALIZACION: Es un mecanismo de control que tiene una connotación muy amplia; se entiende como sinónimo de inspección, de vigilancia, de seguimiento de auditoría, de supervisión, de control y de alguna manera de evaluación, ya que evaluar es medir, y medir implica comparar. El término significa, cuidar y comprobar que se proceda con apego a la ley y a las normas establecidas al efecto. FLUJO DE FONDOS: Movimiento de entrada y de salida de efectivo que muestra las interrelaciones de los flujos de recursos entre los sectores privado, público y externo, que se dan tanto en el sector real como a través del sistema financiero. FLUJO NETO EFECTIVO: Es la diferencia entre los ingresos netos y los desembolsos netos, descontados a la fecha de aprobación de un proyecto de inversión con la técnica de "valor presente", esto significa tomar en cuenta el valor del dinero en función del tiempo. FLUJO: Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado". FONDO REVOLVENTE: Importe o monto que en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal se destina a cubrir necesidades urgentes que no rebasen determinados niveles, los cuales se regularizarán en periodos establecidos o acordados convencionalmente y que se restituyen mediante la comprobación respectiva. Dicho monto es definido y autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. FONDO ROTATORIO: Es un préstamo que tiene por objeto proporcionar recursos financieros de inmediato y con la amplitud adecuada a las unidades responsables, a fin de permitirles sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados, y cuyo pago pueda tramitarse también de inmediato en forma directa, afectando el presupuesto. El monto del préstamo generalmente es mayor al del "fondo revolvente" y también es definido y autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. FLUJO DE CAJA: El Estado de Flujo de Efectivo es el estado financiero que resume las entradas y salidas reales de dinero en efectivo y sus equivalentes, realizados durante un período determinado. Asimismo, presenta el análisis del saldo final disponible de caja y sus equivalentes con el que la empresa cuenta para su uso en los siguientes ejercicios. A partir del Estado del Flujo de Efectivo, la empresa puede planificar sus políticas financieras que le permita disponer del efectivo necesario para cumplir con sus compromisos de desembolsos de efectivo. Por ejemplo, el establecimiento de un cronograma de cobros que implica organizar la fuerza de cobranzas de la compañía, la intermediación bancaria mediante la asignación de una línea de sobregiros, la definición de un cronograma de pago a proveedores, entre otros. Este estado financiero probablemente sea el más importante para la toma de decisiones de corto plazo respecto del financiamiento y asignación del efectivo de una empresa. Es el mecanismo presupuestario que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público autoriza expresamente a cada una de las dependencias, otorgándoles liquidez inmediata al inicio de cada ejercicio presupuestario, para cubrir sus compromisos y necesidades de carácter urgente, derivados del ejercicio de sus funciones. FODA: El análisis o técnica FODA es una herramienta estratégica que se utiliza para evaluar la situación presente. Es una estructura conceptual que identifica amenazas y oportunidades que surgen del ámbito externo (teniendo en cuenta los factores: político, social, económico, tecnológico), y las debilidades y fortalezas que poseen en el ámbito interno a su empresa (teniendo en cuenta los aspectos comercial, administración y finanzas, producción y operaciones, estructura organizacional y la planificación estratégica). EL sector agropecuario enfrenta problemas especiales de flujo de caja al tener ingresos solamente en el momento de cosecha o venta de animales. FLUJO DE EFECTIVO: Estado que muestra el movimiento de ingresos y egresos y la disponibilidad de fondos a una fecha determinada. Fortalezas: Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que poseen, actividades que desarrollan positivamente. Son factores, cualidades o características positivas endógenas o particulares que favorecen o Movimiento de dinero dentro de un mercado o una economía en su conjunto. 31 FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Son canales e instituciones bancarias y financieras, tanto internas como externas por cuyo medio se obtienen los recursos necesarios para equilibrar las finanzas públicas. Dichos recursos son necesarios para llevar a cabo una actividad económica, ya que generalmente se trata de sumas tomadas a préstamo que complementan los recursos propios. contribuyen a la puesta en marcha de un proceso de desarrollo. Distintos autores denominan a las fortalezas como "puntos fuertes" de un territorio. Oportunidades: Factores del entorno que resultan positivos, favorables, explotables. Son factores positivos provenientes del proceso exógeno o del entorno y que, aprovechados adecuadamente, pueden favorecer o contribuir con el desarrollo de las estrategias que se plantean. Debilidades: Recursos de los que se carece, habilidades que no posee, actividades que no se desarrollan positivamente. Son factores, cualidades o características negativas endógenas o particulares que impiden o dificultan su desarrollo. Puede asimilarse al concepto de problemas. Amenazas: Son factores negativos provenientes de procesos exógenos o del entorno y que, por lo tanto, pueden impedir o dificultar el desarrollo de las estrategias que se plantean. El objetivo general de este análisis es definir como inciden estas fuerzas y a partir de ello potenciar las posibilidades tratando de: -Aprovechar Oportunidades. -Potenciar las Fortalezas -Contrarrestar amenazas. -Disminuir debilidades. FUENTES DE INGRESO: Origen de los ingresos que obtiene el Estado para financiar el gasto público, tales como renta nacional, creación de dinero y crédito exterior. G GANANCIA: Incorporación de una utilidad a un patrimonio. Beneficio de carácter económico obtenido por medio legítimo. Valor residual que queda después que de los ingresos se han restado los costos. Utilidad bruta o neta, después de deducir los impuestos, que obtienen las empresas; es la diferencia positiva entre los ingresos y gastos contables. FORMACION BRUTA DE CAPITAL FIJO: Son los gastos que llevan a cabo las unidades productivas para incrementar sus activos fijos; los bienes están valuados a precios de comprador y pueden ser obtenidos mediante compra directa o ser producidos por cuenta propia. Se incluyen los gastos en mejoras o reformas que prolongan la vida útil o la productividad de un bien. Se agrega el valor de los bienes nuevos producidos en el país, tales como construcciones, maquinaria, equipo de transporte y equipo en general, así como los importados, aunque éstos sean usados. No se toman en cuenta terrenos, yacimientos mineros ni bosques maderables. El nuevo Sistema de Cuentas Nacionales de México incluye en este concepto todos los bienes muebles e inmuebles que el gobierno utiliza para la defensa nacional, tales como buques, aviones, construcción de carreteras, aeropuertos, edificios y demás construcciones destinadas a usos militares por considerar que se trata de bienes de capital que pueden ser utilizados para fines civiles. GANANCIAS BRUTAS: Las ganancias resultantes antes de deducir los gastos que se han hecho para obtenerlas. La diferencia entre el importe de las ventas netas y el costo de las mercancías vendidas. GANANCIAS NETAS: El resultado obtenido de deducir de las "ganancias brutas" todos los gastos de operación, incluyendo los de conservación, de venta, generales, depreciaciones, amortizaciones, gastos financieros y en general todos los cargos correspondientes a la cuenta de pérdidas y ganancias. El resultado obtenido agregando a la utilidad mercantil, todos los productos financieros y extraordinarios y restados los gastos de igual índole. GARANTIA: Acción y efecto de afianzar por medio de documentos, prenda o hipoteca lo estipulado. Aval que asegura y protege contra algún riesgo o eventualidad. FORMULACION PRESUPUESTARIA: Etapa del proceso presupuestario que consiste en la interpretación de la información proveniente de la planeación y la programación para traducirse al Presupuesto de Egresos de la Federación, mediante la aplicación de una serie de normas, lineamientos, procesos y cronogramas. Forma establecida por la ley para que la Administración Pública Federal asegure el cumplimiento de las obligaciones contraidas con ella por los proveedores, arrendadores, prestadores de servicios o contratistas. 32 GASTO DE OPERACION: GARANTIA BANCARIA: Documento independiente emitido por un banco para responder ante terceros del cumplimiento de una obligación contraída por un cliente suyo. Erogación en bienes, servicios y otros gastos diversos, que para atender el funcionamiento permanente y regular realizan las entidades del Sector Paraestatal. GARANTIA PERSONAL: La que aporta o se deriva de una persona física o jurídica, en virtud del crédito personal que inspira o merece. GASTO: Es toda aquella erogación que llevan a cabo los entes económicos para adquirir los medios necesarios en la realización de sus actividades de producción de bienes o servicios, ya sean públicos o privados. GASTOS DIRECTOS: Son aquellos que se pueden incluir directamente en el costo de producción, es decir, que están identificados con una producción determinada de productos o servicios. GASTO CORRIENTE: Erogación que realiza el sector público y que no tiene como contrapartida la creación de un activo, sino que constituye un acto de consumo; esto es, los gastos que se destinan a la contratación de los recursos humanos y a la compra de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo propio de las funciones administrativas. GASTO EFECTIVO: Representa los traspasos reales de recursos de cualquier dependencia o entidad del sector público hacia el resto de la economía. Se obtiene deduciendo de los gastos brutos, los pagos de amortización de la deuda, las operaciones virtuales y compensadas, las economías presupuestarias y el gasto pendiente de pago. GASTO ESPERADO: Es la estimación de las erogaciones presupuestarias que se hacen en cualquier fecha intermedia del año, con el fin de calcular el monto del gasto total que se alcanzará al 31 de diciembre. GASTOS DE ADMINISTRACION: Conjunto de erogaciones incurridas en la dirección general de una empresa, en contraste con los gastos de una función más específica, como la de fabricación o la de ventas; no incluye la deducción de los ingresos. Las partidas que se agrupan bajo este rubro varían de acuerdo con la naturaleza del negocio, aunque por regla general, abarcan los sueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y demás servicios generales de oficina. Gastos normales de carácter corriente para el funcionamiento del Sector Central. GASTOS FIJOS: Son los que permanecen constantes para una determinada escala de producción o dentro de un volumen dado de producción. GASTO SOCIAL: Parte del gasto público destinada al financiamiento de servicios sociales básicos. Según la clasificación propuesta por la Organización de las Naciones Unidas, son los gastos en educación, salud, seguridad social, vivienda, deportes y otros. GASTO DE CAPITAL: Es el total de las asignaciones destinadas a la creación de bienes de capital y conservación de los ya existentes, a la adquisición de bienes inmuebles y valores por parte del Gobierno Federal, así como los recursos transferidos a otros sectores para los mismos fines que contribuyen a acrecentar y preservar los activos físicos patrimoniales o financieros de la nación. Comprende también las erogaciones destinadas a cubrir la amortización de la deuda derivada de la contratación de crédito o financiamientos al Gobierno Federal por instituciones nacionales o extranjeras. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS (GRH): estrategia empresarial que subraya la importancia de la relación individual frente a las relaciones colectivas entre gestores o directivos y trabajadores. La GRH se refiere a una actividad que depende menos de las jerarquías, órdenes y mandatos, y señala la importancia de una participación activa de todos los trabajadores de la empresa. El objetivo es fomentar una relación de cooperación entre los directivos y los trabajadores para evitar los frecuentes enfrentamientos derivados de una relación jerárquica tradicional. GASTO DE INVERSION: GIRO: Transferencia de fondos de la cuenta de una persona a la de otra. Conjunto de las operaciones que constituyen la actividad de un establecimiento comercial, bancario o industrial. Es el importe de las erogaciones que realizan las dependencias y entidades de la administración pública, tendientes a adquirir, ampliar, conservar o mejorar sus bienes de capital, incluye también la adquisición de acciones y títulos de crédito de terceros. GRAVAMEN: Carga de impuestos sobre algún bien. Dijese del impuesto que grava las utilidades o los ingresos, como el impuesto predial que grava los bienes raíces, el impuesto sobre la renta etc. 33 GRUPOS DE INTERÉS: Aquellos individuos o grupos que se ven directa o indirectamente afectados por la forma en que una organización busca lograr sus objetivos. Tributo, carga fiscal o prestaciones en dinero y/o especie que fija la ley con carácter general y obligatorio a cargo de personas físicas y morales para cubrir los gastos públicos. GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS: Grupos o individuos en el entorno externo de una organización que afectan las actividades. Es una contribución o prestación pecuniaria de los particulares, que el Estado establece coactivamente con carácter definitivo y sin contrapartida alguna. GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS: Individuos o grupos, como los empleados, que en sentido estricto no forman parte del entorno de una organización pero de los cuales un administrador es responsable. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO: Tributo que se causa por el porcentaje sobre el valor adicionado o valor agregado a una mercancía o un servicio, conforme se completa cada etapa de su producción o distribución. GUIA DE CONTABILIZACION: Documento en el que establecen los preceptos e instrucciones necesarias para el correcto registro y control de las operaciones en los libros de la empresa. Generalmente incluye: a) catálogo de cuentas; b) análisis de movimientos de cada cuenta; c) ejemplos de contabilización de las operaciones más frecuentes. Instrumento de política económica, utilizado para desalentar el consumo de una serie de bienes y/o servicios. Tributo de etapas múltiples, de carácter no acumulativo, resultante de la diferencia entre el IVA causado sobre las ventas de mercancías y las prestaciones de servicios efectuados por los contribuyentes, que constituye su obligación tributaria, y el IVA acreditable correspondiente a las adquisiciones de mercancías y servicios de terceros, que constituyen un derecho utilizable por los causantes. H HABER: Nombre que se da a la columna de cifras en la que se anotan las partidas de abono, de una cuenta. Lado contrario al "debe" de una cuenta. IMPUESTO DIRECTO: Son los ingresos que percibe el Gobierno Federal por concepto de gravámenes a las remuneraciones, propiedades, ganancias de capital, o cualquier otra fuente de ingreso de las personas físicas o morales. HIPERINFLACION: Proceso sostenido y generalizado de aumentos extraordinarios en los precios de los bienes y servicios; inflación excesiva. Es aquél que grava directamente el ingreso de los contribuyentes; incide sobre el ingreso y no es transferible ni evitable para las personas o empresas que reciben ingresos. I IMPUESTO INDIRECTO: Es aquél que grava el consumo de los contribuyentes; se llama indirecto porque no repercute en forma directa sobre los ingresos sino que recae sobre los costos de producción y venta de las empresas y se traslada a los consumidores a través de los precios. IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA: Las actividades fundamentalmente administrativas que se necesitan para poner en práctica la estrategia. IMPORTACIONES: Es el volumen de bienes, servicios y capital que adquiere un país de otro u otros países. Son los gravámenes establecidos por las autoridades públicas sobre la producción, venta, compra o uso de bienes y servicios y que los productores cargan a los gastos de producción. Representa el valor CIF de los bienes importados, así como los servicios por fletes y seguros que se compran en el exterior. IMPUESTO SOBRE LA RENTA: Contribución que se causa por la percepción de ingresos de las personas físicas o morales que la Ley del Impuesto Sobre la Renta considera como sujetas del mismo. IMPUESTO: Los impuestos son las prestaciones en dinero o en especie que el Estado fija unilateralmente y con carácter obligatorio a todos aquellos individuos cuya situación coincida con la que la ley señala. 34 INCENTIVO: Compensación extra que se paga a un empleado o trabajador por realizar labores adicionales a los mínimos fijados. Se han ideado muchos métodos para fijarlos (que se conocen por el nombre de quien los idea), buscando una más justa retribución a los trabajadores. la organización a los términos esenciales y medibles para posteriormente poder analizar las causas de posibles deficiencias identificadas. Reglas que deben cumplir los Indicadores de Gestión Recompensa en bienes o servicios otorgados a una persona para motivarla en el desempeño de sus labores. Alineamiento con los objetivos de la organización. La definición de los indicadores debe tener como punto de partida la misión de la organización. Los indicadores van a medir si una organización está cumpliendo sus objetivos INCENTIVO SOCIAL: Compensación en términos sociales (reconocimiento de la comunidad y otros) que motivan a una persona en su desempeño. INCOMPATIBILIDAD: Prohibición legal expresa que constituye un obstáculo para el ejercicio simultáneo de determinados cargos o funciones. INCREMENTO: Cualquier aumento en el valor de un bien o servicio en un intervalo de tiempo. Aplícase también a la diferencia entre el valor, cantidad, peso o medida anterior respecto del posterior. INDEMNIZACION LABORAL: Pago adicional al salario que una empresa otorga a un trabajador en caso de despido injustificado. INCERTIDUMBRE: De acuerdo con Hannan y Freeman, el problema teórico que para una organización representa la falta de información. INDICADOR: Magnitud utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos, en la ejecución de un proyecto, programa o actividad. Entendimiento común de los términos a emplearse y los objetivos de la Empresa a través de toda la organización. Los indicadores deben de dar una idea clara de lo que quieren medir. Los indicadores de gestión deben obtener medidas concretas y objetivas de cómo se están desarrollando los procesos. Deben ser factibles de cálculo; es decir, los datos necesarios para el cálculo deben ser fáciles de obtener y ser confiables. Desarrollo de relaciones entre la estrategia, los recursos y los procesos de una organización. Los indicadores deben ser diseñados de tal manera que evalúen tanto al proceso como al resultado, lo cual va a permitir más que identificar, anticipar los problemas. El número de los indicadores debe ser el adecuado, no se debe de tener un número excesivo de los mismos dado que la experiencia enseña que solo es posible concentrar la atención en un número limitado de indicadores. Ubicación de los indicadores de gestión: Índice de movimientos de diversos factores bursátiles que ofrece una noción del comportamiento del Mercado de Valores. Plan Estratégico Sistema de Evaluación y Control de Gestión Indicadores de Gestión INDICADOR DE GESTION: Los Indicadores de Gestión son los signos vitales de una organización. Ellos permiten evaluar si un determinado proceso o tecnología esta cumpliendo con los objetivos previamente establecidos (p.ej. en un proceso de planificación estratégica). INDICADOR ESTRATEGICO: Parámetro cualitativo y/o cuantitativo que define los aspectos relevantes sobre los cuales se lleva a cabo la evaluación para mesurar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados en términos de eficiencia, eficacia y calidad, para coadyuvar a la toma de decisiones y corregir o fortalecer las estrategias y la orientación de lo recursos. Los indicadores de Gestión permiten medir el avance de la implementación de la estrategia de la organización y transmitir ello además a todos sus empleados y conocer como su trabajo está relacionado con los objetivos de la organización. Facilitan la toma de decisiones por parte de la dirección en base de una realidad objetivamente medible y no en base de percepciones subjetivas. Indicadores de gestión reducen la complejidad de INDICADORES FINANCIEROS: Índices estadísticos que muestran la evolución de las principales magnitudes de las empresas financieras, comerciales e industriales a través del tiempo. INDICADORES FINANCIEROS Y ECONÓMICOS - EJEMPLOS: 35 INDICADORES DE LIQUIDEZ 1. Liquidez: Son aquellos que se utilizan para determinar la capacidad de una empresa para afrontar sus obligaciones. Activo circulante > 1.5 (Valor recomendado) Pasivo circulante Mide la capacidad del negocio para cubrir sus obligaciones a corto plazo. Activos Circulantes (AC): Cuentas por Cobrar, Inventario, etc. Pasivos Circulantes (PC): Cuentas por Pagar, salario de trabajadores, etc Margen Operativo (MO) = Utilidad Operativa Ventas Netas (rec. > 20%) 2. Liquidez Inmediata Activo circulante – Inventario > 1 (Valor rec.: >1) Pasivo circulante (PC) Mide la capacidad que tienen los Activos Circulantes más liquidos (menos de dos meses) por Pasivo Circulante. Valor recomendado: > 1 Rentabilidad Financiera = Utilidad Neta (ROE) Patrimonio 3. Disponibilidad Disponible >0.5 (Valor rec.) Pas. Circulante (PC) Mide la capacidad para pagar nuestras obligaciones con el dinero que tenemos. INDICADORES OPERATIVOS: indicadores al nivel operativo que permite medir eficiencia, eficaz y rentabilidad al nivel de un subsistema productivo. Margen o Rentabilidad Neta (MN)= Unidad Neta Ventas Margen neto (MN)= Utilidad neta ventas (Valor abs.) % (Valor rec.: >12%) Rentabilidad Económica = Utilidad Operativa (Val. Rec. >2%) (ROA) Activo Total Promedio Solvencia Activo Real (AR) > 2 (Valor rec.) Pasivo (financiamiento todos lo que se debe exceptuando el patrimonio) Mide la capacidad de la empresa para pagar sus deudas a corto plazo. (Valor rec.> 12%) INDICADORES PRODUCTIVOS: indicadores que permiten medir el rendimiento productivo (por área o por tiempo). INDICE DE PRECIOS: Indicador que muestra la evolución del nivel general de precios a partir de un año base y de una muestra representativa de productos. La elaboración de un índice de precios, por lo general incluye los siguientes pasos: Razones de actividad: Permiten estudiar el rendimiento que tienen los Activos (grado de utilidad con que la empresa obtiene sus activos. Rotación de Capital de Trabajo: Rotación de Capital de Trabajo = Ventas Netas Capital de Trabajo Capital de Trabajo = Activo Circulante (AC) Pasivo Circulante (PC) a) Elección de una canasta de bienes y servicios representativa de la clase de precios a que se quiere medir; Capital de Trabajo Neto = Activo Circulante – Pasivo Circulante b) Observaciones del aumento periódico que tienen en sus precios los bienes y servicios de la canasta elegida; y Indicador de Rotación: Activo Circulante = Ventas Netas >3 (Valor rec.) Activo Circulante Promedio Mide la capacidad del Activo Circulante para realizar ventas (Producir y Vender) c) Elección del método estadístico con el cual se van a analizar los datos, los más comunes son: - Índice de Paasche, que toma como ponderadores las cantidades del año corriente - Índice de Laspeyres, que toma como ponderadores las cantidades del año base. Rotación de Inventario = Ventas Netas (Valor rec.: >1) Inventario Rotación del Activo Total = Ventas Netas (Valor rec.: >0.2) Activo Total Promedio Razones de Cobros y Pagos: Sirve para comprobar o conocer la política de Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar. Índice basado en los precios reales al menudeo de una variedad de bienes y servicios que influyen en el presupuesto familiar. Ciclo de Cobro = Cuentas por Cobrar x 365 (Valor rec.< 60días) Ventas Expresa los días en promedio que tardan los clientes en pagar sus deudas. INFLACION: Desequilibrio entre la oferta y la demanda de bienes y servicios que se refleja en un aumento generalizado y sostenido del nivel general de precios. Ciclo de Pago = Cuentas por Pagar x 365 (Valor rec. > 30 días) Compras Totales INDICADORES DE RENTABILIDAD: Margen Bruto de rentabilidad (MB) MB= Utilidad Bruta (ventas – costo producción) Ventas netas comendado ser mayor del 50% Es una baja en el valor del dinero debido a la alza de precios. Utilidad Bruta (UB) = Ventas – Costo de Producción 36 Situación económica que se caracteriza por un incremento permanente en los precios o una disminución progresiva en el valor de la moneda. Representan la captación real de recursos por parte de las entidades del sector público. Se obtienen restando a los ingresos brutos el financiamiento y/o las operaciones virtuales y /o compensadas. INFLACION ANUAL O ANUALIZADA: Es el índice de precios acumulado al final de cada mes en relación con el último año o comparado en relación con el mismo del año anterior. INGRESO MARGINAL: Ingreso bruto derivado de una unidad adicional de inversión. INFORMACION ECONOMICA: Conjunto de datos que proporcionan los elementos necesarios para medir y evaluar las repercusiones de las políticas de ingreso, gasto y endeudamiento públicos en el contexto económico y social del país. INGRESO NETO: Son los recursos brutos obtenidos por el sector público exceptuando los financiamientos. INGRESO PER CAPITA: Conjunto de remuneraciones promedio obtenidas por los habitantes de un país en un periodo determinado, que generalmente es un año. INFORMACION FINANCIERA: Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una institución. INGRESOS PUBLICOS: Son los recursos del Sector Público por concepto de impuestos, derechos, productos y aprovechamientos; ingresos derivados de la venta de bienes y servicios; e ingresos por financiamiento interno y externo. Es aquella información que muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado. INGRESOS TRIBUTARIOS: Son las percepciones que obtiene el Gobierno Federal por las imposiciones fiscales que en forma unilateral y obligatoria fija el Estado a las personas físicas y morales, conforme a la ley para el financiamiento del gasto público. Su carácter tributario atiende a la naturaleza unilateral y coercitiva de los impuestos, gravando las diversas fuentes generadoras de ingresos: la compra-venta, el consumo y las transferencias. INFRAESTRUCTURA: Instalaciones físicas necesarias para apoyar la actividad económica, incluyen transportación y sistemas de comunicación, escuelas, hospitales, central eléctrica, e instalaciones sanitarias. INGRESO: Son todos aquellos recursos que obtienen los individuos, sociedades o gobiernos por el uso de riqueza, trabajo humano, o cualquier otro motivo que incremente su patrimonio. En el caso del Sector Público, son los provenientes de los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; así como de la venta de bienes y servicios del Sector Paraestatal. INMUEBLE: Se aplica principalmente a los bienes raíces en contraposición a los bienes muebles. Bienes que no pueden ser trasladados de un lugar a otro sin alterar, en algún modo, su forma o substancia, siéndolo unos, por su naturaleza, otros por disposición legal expresa en atención a su destino. INGRESO BRUTO: Es el total de percepciones que recibe el sector público incluyendo los financiamientos internos y externos. INSOLVENCIA: Incapacidad determinadas obligaciones en vencimiento. INGRESO DE CAPITAL: Son aquellos recursos que reciben las entidades del sector público provenientes de la venta de activos fijos y valores financieros, financiamiento interno y externo, así como transferencias del Gobierno Federal para la inversión física, financiera y amortización de pasivos. de cumplir la fecha de Aún cuando los activos totales de una empresa puedan ser superiores a sus pasivos totales, se dice que una empresa es insolvente si sus activos son de tal naturaleza, que no puedan convertirse rápidamente en efectivo para hacer frente a sus obligaciones normales de pago al momento de su vencimiento. INGRESO EFECTIVO: Son los ingresos netos del sector público menos las operaciones virtuales y/o compensadas. 37 INSUMOS: Recursos del entorno, como materia prima y mano de obra, que pueden entrar en el sistema de cualquier organización. INVENTARIO: Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. Son los bienes y servicios que incorporan al proceso productivo las unidades económicas y que con el trabajo de los obreros y empleados y el apoyo de las máquinas son transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO: Este grupo está formado principalmente por sindicatos, beneficencias, patronatos y asociaciones civiles que prestan servicios gratuitos a la comunidad, o a precios de venta inferiores o iguales a sus costos de producción. INVENTARIO FISICO: Verificación periódica de las existencias de materiales, equipo, muebles e inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de comprobar el grado de eficacia en los sistemas de control administrativo, el manejo de los materiales, el método de almacenaje y el aprovechamiento de espacio en el almacén. INTEGRACION HORIZONTAL: Consiste en la expansión de un proceso productivo mediante la unión de varias empresas que elaboran un mismo producto. INTEGRACION VERTICAL: Consiste en el aumento del número de procesos productivos realizados por una empresa; en este tipo existen dos formas: la progresiva y la regresiva; hacia adelante: producción y comercialización; hacia atrás: producción y generación de insumos. INVERSION: Es la aplicación de recursos financieros destinados a incrementar los activos fijos o financieros de una entidad. Ejemplo: maquinaria, equipo, obras públicas, bonos, títulos, valores, etc. INTERES: Rédito, tasa de utilidad o ganancia del capital, que generalmente se causa o se devenga sobre la base de un tanto por ciento del capital y en relación al tiempo que de éste se disponga. Llanamente es el precio que se paga por el uso de fondos prestables. Comprende la formación bruta de capital fijo (FBKF) y la variación de existencias de bienes generados en el interior de una economía. Adquisición de valores o bienes de diversa índole para obtener beneficios por la tenencia de los mismos que en ningún caso comprende gastos o consumos, que sean, por naturaleza, opuestos a la inversión. Son los rendimientos originados por la concesión o contratación de créditos financieros, comerciales y otros. Comprende las sumas que cubre el sector público según las tasas nominales de interés pactadas en los contratos y documentos correspondientes, celebrados con los acreditantes originales, de haber intermediación. INVERSION PÚBLICA: Conjunto de erogaciones públicas que afectan la cuenta de capital y se materializan en la formación bruta de capital (fijo y existencias) y en las transferencias de capital a otros sectores. Porcentaje fijo que sobre el monto de un capital y su uso, paga periódicamente al dueño del mismo la persona física o moral que toma en préstamo dicho capital. Erogaciones de las dependencias del sector central, organismos descentralizados y empresas de participación estatal destinadas a la construcción, ampliación, mantenimiento y conservación de obras públicas y en general a todos aquellos gastos destinados a aumentar, conservar y mejorar el patrimonio nacional. INTERVENCION ESTATAL: Acción de los gobiernos, que afecta positivamente la actividad económica. La intervención estatal puede tomar forma de regulación, participación, control, operación directa y propiedad. La intervención estatal en el sentido moderno se remonta a principios del siglo XIX. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS: abarca desde la encuesta y el estudio pormenorizado del mismo hasta la elaboración de estadísticas para poder analizar las tendencias en el consumo, y poder 38 prever así la cantidad de productos y la localización de los mercados más rentables para un determinado tipo de bien o servicio. Cada vez se utilizan más las ciencias sociales para analizar la conducta de los usuarios. La psicología y la sociología, por ejemplo, permiten identificar elementos clave de las inclinaciones de las personas, de sus necesidades, sus actividades, circunstancias, deseos y motivaciones generales, factores clave para entender los distintos patrones de comportamiento de los consumidores. cumplir con determinados fines, su inobservancia conlleva a una sanción por la fuerza pública. LIBERACION DE LA DEUDA: Acto por medio del cual se extinguen las obligaciones públicas. Esta extinción se puede llevar a cabo mediante amortización, condonación, asunción, conversión de deuda por capital, etc. LIBRO DE ACTAS: Documento en el cual se asienta para su constancia, en el caso de las sociedades anónimas, las deliberaciones y resoluciones de las asambleas generales de accionistas. Al tiempo que se aplicaban las ciencias sociales se introdujeron métodos modernos de medición y nuevas técnicas para realizar encuestas que permiten determinar la amplitud del mercado de un producto concreto. Estos métodos utilizan técnicas estadísticas y ordenadores o computadoras para establecer las tendencias y los gustos de los consumidores en relación con varios artículos. El análisis científico también se utiliza en muchas actividades relativas al diseño, sobre todo a la hora de valorar las ventas potenciales de los nuevos productos. Por ejemplo, se utilizan modelos matemáticos para determinar el comportamiento social ante una particular relación, lo que se conoce como teoría de juegos. Las previsiones de venta son uno de los elementos más importantes para poder realizar actuaciones de marketing, que incluyen las relativas al tipo de publicidad, los puntos de venta y la localización de los almacenes. LIBRO DIARIO: Registro cronológico de las operaciones contables que muestra los nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, así como cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la correcta aplicación contable de las operaciones realizadas. LIBROS DE CONTABILIDAD: Son aquéllos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios y Balances. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO: La función del espíritu emprendedor dedicada a las ventajas de la organización para el diseño, prueba y producción de nuevos productos. LIBROS PRINCIPALES: En los países en que se haya reglamentada la contabilidad de los causantes se da el nombre de "libros principales", a aquéllos que la ley les obliga a llevar, como son: los libros Diario y Mayor y el de Inventarios y Balances. LIQUIDACION: Documento en el que se consignan los datos generales o características de una operación dada, con la indicación de la partida presupuestaria que se afecta para realizar algún pago derivado de una obligación a cargo del Gobierno, o para efectuar algún movimiento de tipo presupuestario y que sirve de sustentación para el documento presupuestario, que debe expedirse según la naturaleza de la operación. J JUBILACION: Prestación de carácter laboral, contenida en los contratos de trabajo, que consiste en la entrega de una pensión vitalicia a los trabajadores cuando cumplen determinados requisitos de antigüedad, edad o en caso de invalidez por accidente de trabajo, que cubre parte o la totalidad del sueldo que el trabajador percibía al momento de su retiro. L Es un periodo, contado a partir de la fecha en que se dan por concluidas las operaciones de una empresa por diversas razones y durante el cual se nombra a una persona llamada liquidador, la cual tiene a su cargo la venta del activo de la empresa, el pago de sus obligaciones y del remanente si lo hay, y el reembolso a los accionistas del monto de sus aportaciones. LEY: Norma jurídica de carácter obligatorio y general dictada por el poder legítimo para regular conductas o establecer órganos necesarios para LIQUIDACION DE IMPUESTOS: Erogación destinada a sufragar los impuestos adeudados correspondientes a un periodo tributario; dicha 39 liquidación es preparada por el contribuyente o por la autoridad que recauda los impuestos. inversión, precios, salarios, tasas de interés, tipo de cambio, empleo, etc. Con base en sus expectativas es posible adecuar los objetivos, metas y asignación de recursos de los programas y presupuestos formulados. LIQUIDEZ: Disposición inmediata de fondos financieros y monetarios para hacer frente a todo tipo de compromisos. En los títulos de crédito, valores o documentos bancarios, la liquidez significa la propiedad de ser fácilmente convertibles en efectivo. MARCO NORMATIVO: Conjunto general de normas, criterios, metodologías, lineamientos y sistemas, que establecen la forma en que deben desarrollarse las acciones para alcanzar los objetivos propuestos en el proceso de programaciónpresupuestación. M MARGEN DE UTILIDAD: Diferencia entre ingresos y gastos totales, incluyendo impuestos, expresada en un porcentaje de los ingresos. MACROECONOMIA: Estudio del comportamiento de los grandes agregados económicos como: el empleo global, la renta nacional, la inversión, el consumo, los precios, los salarios, y los costos, entre otros. El propósito de la teoría macroeconómica, por lo general, consiste en estudiar sistemáticamente las causas que determinan los niveles de la renta nacional y otros agregados, así como la racionalización de los recursos. MANUAL: Instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una institución; así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución. MERCADEO, MARKETING O MERCADOTECNIA: conjunto de técnicas utilizadas para la comercialización y distribución de un producto entre los diferentes consumidores. El productor debe intentar diseñar y producir bienes de consumo que satisfagan las necesidades del consumidor. Con el fin de descubrir cuáles son, se utilizan los conocimientos del marketing. Al principio se limitaba a intentar vender un producto que ya estaba fabricado, es decir, la actividad de mercadotecnia era posterior a la producción del bien y sólo pretendía fomentar las ventas de un producto final. Ahora, el marketing tiene muchas más funciones que han de cumplirse antes de iniciarse el proceso de producción; entre éstas, cabe destacar la investigación de mercados y el diseño, desarrollo y prueba del producto final. MANUAL DE CONTABILIDAD: Documento que integra el conjunto de instrucciones para la operación del sistema de contabilidad en una empresa o en un grupo de empresas similares. MERCADO: Cualquier lugar que tenga como objeto poner en contacto a compradores y vendedores, para realizar transacciones y establecer precios de intercambio. MANUAL DE ORGANIZACION: Documento que contiene información detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización. MERCADO INTERNO: Conjunto de transacciones de bienes y servicios que se demandan y ofrecen en el territorio nacional. META: Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios. META DE PRODUCCION: Expresión cuantitativa de los objetivos de producción de bienes y servicios que se espera obtener con una técnica y escala dada de la planta industrial en un periodo determinado. MARCO MACROECONOMICO: Conjunto de variables macroeconómicas más significativas que expresan el contexto de la política económica y social, tales como: producto interno bruto, balanza de pagos, consumo, META DE RESULTADOS: Expresión cuantitativa de los objetivos globales de un sector; incorpora 40 los resultados de los sectores público, social y privado. N METODO: NECESIDAD DE LOGROS: De acuerdo con MaClelland, motivación social de ser superior que tiende a caracterizar a los empresarios de éxito especialmente cuando se ven reforzados por factores culturales. Proceso o camino sistemático establecido para realizar una tarea o trabajo con el fin de alcanzar un objetivo predeterminado. NEGOCIACIÓN COLECTIVA: El proceso de negociar y administrar convenios entre obreros y patrones acerca de salarios, condiciones de trabajo y otros aspectos del ámbito laboral. MICROECONOMIA: Estudio de los problemas económicos desde las unidades elementales de decisión: empresas y consumidores. Estudio de las acciones económicas de los individuos y de pequeños grupos bien definidos. El propósito de la teoría microeconómica consiste normalmente en la determinación del precio y la asignación de recursos entre diversos empleos. NOMINA: Listado general de los trabajadores de una institución, en el cual se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; la nómina es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios. Estudia las unidades decisorias individuales, tales como empresas, familias y consumidor individual. Se constituye en un método de análisis económico referido a: la teoría del consumidor que nos lleva a la teoría de la demanda; la teoría de la producción y los costos; la teoría de los precios y la producción y; el mercado, sus características y tipos. NORMA: (1) Ordenamiento imperativo de acción que persigue un fin determinado con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla, disposición o criterio que establece una autoridad para regular acciones de los distintos agentes económicos; se traduce en un enunciado técnico que a través de parámetros cuantitativos y/o cualitativos sirve de guía para la acción. MISIÓN: La meta general de la organización, basada en las premisas de la planeación, que justifica la existencia de una organización. Su objetivo, sus valores, su ámbito y su sitio en el mundo. Es la expresión conceptual de lo que es y hace la organización; su razón de ser. Aquello que de no existir dejaría sin sustento a la organización. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen. MONOPOLIO: Forma de mercado en la que existe una sola empresa como único vendedor de un producto que no tiene sustituto y que ejerce un dominio total sobre el precio. (2) Las normas emergen de las interacciones grupales. Son reglas de conducta de conducta consensuadas. MORALIDAD COMÚN: La estructura de normas morales que rigen los problemas de ética de orden común. NORMA ADMINISTRATIVA: Regla de conducta, obligatoria en su cumplimiento, emitida por quien legalmente tiene facultades para ello, que rige y determina el comportamiento de los servidores públicos y de los particulares frente a la Administración Pública. MUESTREO: Técnica empleada en el análisis parcial de un grupo de casos o eventos, a efecto de obtener cierta probabilidad o certidumbre en relación a las características del universo analizado. NORMA PRESUPUESTARIA: Disposición administrativa emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para regular la formulación, ejecución y control del presupuesto de las dependencias y entidades del Sector Público. MULTA: Sanción de carácter pecuniario que se impone a un causante que no ha cumplido con sus obligaciones fiscales consistentes en la presentación de sus manifestaciones, avisos, pago de impuestos, etc., en los términos legales. NORMAS DEL SECTOR PUBLICO: Conjunto de reglas o directrices establecidas con base en una ley o decreto para su aplicación u observancia por parte de las dependencias y entidades del Gobierno. MYME: Micro- y Medianas Empresas 41 NORMAS MORALES: Normas de conducta que por lo general penetran como valores morales OFERTA GLOBAL: En la Contabilidad Nacional, la oferta incluye el producto interno bruto y las importaciones de bienes y servicios. NUEVO MOVIMIENTO DE RELACIONES HUMANAS: Un enfoque integral hacia la teoría de la administración, que combina un concepto positivo de la naturaleza humana con el estudio científico de las organizaciones para prescribir cómo deben actuar los administradores efectivos en gran parte de las circunstancias. Es el conjunto de bienes y servicios, producidos internamente o en el exterior, de los cuales dispone un país para satisfacer sus necesidades de consumo, formación de capital y exportaciones. Para fines de Cuentas Nacionales la oferta global equivale cuantitativamente a la demanda global. OFERTA MONETARIA: Cantidad de billetes y monedas metálicas en circulación, más los depósitos a la vista y a plazo en moneda nacional, existentes en la economía. O OFERTA Y DEMANDA: instrumentos para la determinación de los precios. Según la teoría (o ley) de la oferta y la demanda, los precios de mercado de los bienes y servicios se determinan por la intersección de la oferta y la demanda. En teoría, cuando la oferta supera la demanda, los productores deben reducir los precios para estimular las ventas; de forma análoga, cuando la demanda es superior a la oferta, los compradores presionan al alza el precio de los bienes. Cuando se utilizan los términos oferta y demanda, no se está hablando de la cantidad total de bienes vendidos o comprados, puesto que en cualquier transacción la cantidad vendida siempre será igual a la cantidad comprada, sino que se está aludiendo a la cantidad total de bienes y servicios que los productores desean vender a un precio concreto, y a la cantidad total de bienes y servicios que los consumidores comprarían en función de los distintos precios, lo que a veces se denomina demanda efectiva. OBJETIVO: Una meta caracterizada por un lapso comparativamente corto y logros específicos y medibles. Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe responder a la pregunta "qué" y "para qué". En programación es el conjunto de resultados que el programa se propone alcanzar a través de determinadas acciones. OBJETIVO ESPECIFICO: Expresión cualitativa de un propósito particular. Se diferencia del objetivo general por su nivel de detalle y complementariedad. La característica principal de éste, es que debe permitir cuantificarse para poder expresarse en metas. OBJETIVO GENERAL: Expresión cualitativa de un propósito general. Propósito definido en términos generales que parte de un diagnóstico y expresa la situación que se desea alcanzar en términos de grandes agregados y que constituye la primera instancia de congruencia entre el Plan Nacional de Desarrollo y los Programas de Mediano Plazo. OLIGOPOLIO: Forma de mercado en donde existen pocos vendedores de un producto que puede ser idéntico o con mínimas diferencias, pero donde cada uno tiene gran influencia sobre el precio. ORGANIZACIÓN: Dos o más personas que trabajan juntos en forma estructurada para alcanzar un objetivo específico o un conjunto de objetivos. OBLIGACION: Título de crédito que confiere al tenedor el derecho de percibir un interés anual fijo, además del reintegro de la suma prestada en una fecha convenida. ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL: Una organización empresarial es esencialmente un conjunto de cerebros o “tecnoestructuras” cognitivas y emocionales. Las organizaciones empresariales son excelentes representaciones de lo que en física y matemática son denominados “sistemas caóticos” o “sistemas complejos”. OBLIGACIONES: La obligación de emprender acciones específicas o acatar y obedecer la ley. OFERTA: Cantidad de bienes y servicios disponibles para la venta y que los oferentes están dispuestos a suministrar a los consumidores a un precio determinado. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL: Un tipo de departamentalización en el que todos los involucrados en una actividad funcional, tal como 42 mercadotecnia o finanzas, están agrupados en una unidad. países miembros, se acordó la creación de la OMC. ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS (ESTÁTICAS E INNOVADORAS): ORGANIZACION PARA LA COOPERACION Y DESARROLLO ECONOMICO (OCDE): Organismo internacional que tiene como principales objetivos: a) impulsar el mayor crecimiento posible de la economía y el empleo, elevar el nivel de vida en los países miembros en condiciones de estabilidad financiera y contribuir al desarrollo de la economía mundial; b) promover el desarrollo económico de los países miembros y no miembros; c) impulsar la expansión del comercio mundial sobre bases multilaterales y no discriminatorias acordes con las normas internacionales. Sus tres protocolos se firmaron en París el 14 de diciembre de 1960. En la actualidad el Organismo se integra por 25 países que sustentan su estrategia de crecimiento en modelos de mercado, democracia y libre comercio. Alemania, Australia, Bélgica, Dinamarca, Francia, Grecia, Irlanda, Islandia, Italia, Luxemburgo, Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, Suecia, Suiza, Turquía, Estados Unidos, Canadá, España, Japón, Finlandia, Australia, Nueva Zelanda y México. Organización estática Estructura Rígida y complicada, con un del organi- gran número de niveles grama jerárquicos y compartimentos estancos y permanentes. Clima o Centrada en las tareas, atmósfera impersonal. Fría, formal, reservada. Suspicacia. Función de Mandar y controlar al los jefes personal. Precaución. Actitud de evitar errores. Estilo de Centralización del poder y de toma de las decisiones en los decisiones miembros de la dirección. Mucha participación arriba y poca abajo. Distinción entre el establecimiento de normas y su ejecución. Toma de decisiones por mecanismos legales. Comunicaci ón interna Flujo restringido. Unidireccional. De arriba abajo. Sentimientos reprimidos u ocultados. Organización innovadora Flexible y simple, plana (con pocos niveles) y sin unidades aisladas. Uso de equipos de proyecto temporales. Colaboración funcional y territorios móviles. Centrada en las personas, facilitadora, cálida, informal. Confianza. Facilitar el éxito de las personas y estimular su sinergia. Se asumen riesgos. Actitud de aprender de los errores. Descentralización del poder y participación en la toma de decisiones. Posible participación de las personas afectadas por las decisiones. Se establecen normas ly se ejecutan de forma colaborativa. Flujo abierto. Multidireccional. Hacia arriba, abajo y lateral. Expresión de sentimientos sin sentirse intimidados. Riesgo, participación, cambio, desaprender, flexibilidad, confianza, compromiso y creatividad. Valores Permanecer, mantenimiento, predominant continuar, ahorro, control, es fidelidad, obediencia o seguridad, tradición, jerarquía, orden y normatividad. Filosofía Mayor orientación a la Mayor orientación a la económico- contención de costes que a la inversión que hacia la financiera inversión. obsesión por los costes. Tolerancia Poca tolerancia a la Gran tolerancia a la de la ambigüedad y gran ambigüedad y ambigüedad orientación hacia la capacidad de poder seguridad. Poca capacidad adaptarse a entornos de poder adaptarse a muy complejos e entornos complejos e inestables. inestables. ORGANIZACION MUNDIAL DE COMERCIO (OMC): Organismo mundial que tiene como principal objetivo integrar los mecanismos de solución de controversias comerciales entre las naciones. A partir del primero de enero de 1995 la OMC sustituyó el Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio (GATT) el cual tenía dicha función; pero con la conclusión de las negociaciones de la Ronda de Uruguay el 15 de diciembre de 1993 con la participación de 117 43 ORGANOGRAMA (ORGANIGRAMA): Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre sí las unidades administrativas que la integran. P PARADIGMAS CLÁSICO Y SOCIOTÉCNICO DE ORGANIZACIONES EFICIENTES: Paradigma clásico (principios del siglo XX) Fascinación por la tecnología. La persona como extensión de la máquina. Las personas como piezas de recambio no escasas. Tareas estrechas, habilidades simples y repetitivas. Control externo: supervisión individual y libro de procedimientos. Muchos niveles, estilo autocrático. Competición. Únicamente los propósitos de la organización. Facilitación de la Paradigma sociotécnico (a “finales del siglo XX) Optimización conjunta de sistemas sociotécnicos. La máquina complementa a la persona y es su servidora. Las personas como recursos escasos. Habilidades múltiples y amplias, con visión global de procesos. Autocontrol: equipos semiautónomos y valores compartidos. Estilo participativo, organización menos jerarquizada. Cooperación. Inclusión de propósitos individuales y valores sociales dentro de la misión de la organización. Estímulo del compromiso: “Es mi alienación: “No es más que un trabajo”. No búsqueda de riesgo. del registro de las operaciones y de información de las mismas. trabajo”. Apertura a la innovación. PERIODO DE GRACIA: Se refiere al periodo entre la oferta de una emisión de valores en el mercado primario y la primera amortización. Llámese al plazo especial que se concede a los prestatarios para comenzar a pagar su primer vencimiento, por ejemplo, si un valor se amortizara con pagos de capital anuales y se estipula el primer pago al final del segundo año, se dice que se le otorgó al deudor un periodo de gracia de un año. PARTIDAS DE GASTO (PARTIDAS PRESUPUESTARIAS): Constituyen elementos afines, integrantes de cada concepto, y representan expresiones concretas y detalladas del bien o servicio que se adquiere, permitiendo la cuantificación monetaria y contable de los mismos. Elemento presupuestario en que se subdividen los conceptos y que clasifica las erogaciones de acuerdo con el objeto específico del gasto. PLAN ESTRATÉGICO: Documento que resume de manera integral y holistica el futuro previsto de una organización, cómo se logra, quienes participan a que nivel en su implementación, cuando se logrará y como se mide estos logros. Generalmente elaborado por un periodo de 5 a 10 años. El Plan Estratégico es el documento de referencia que debería guiar la organización y sus acciones a todos los niveles. Es el “norte” de la organización. Cómo elementos importantes contiene: 1. La visión de la empresa: ¿Cómo queremos que será nuestra organización en el futuro? 2. La Misión: ¿Cuál es el razón de ser de nuestra organización? 3. Los valores y principios de la organización 4. Diagnóstico integral de la organización y su entorno: - el entorno macroeconómico - el análisis del sector - el análisis de la competencia - el análisis de la organización 5. Análisis FODA (véase FODA) 6. Definición del Objetivo General y los Objetivos Estratégicos y sus indicadores 7. Definición de las estrategias para lograr estos objetivos 8. Definición de las tácticas para la implementación de las estrategias 9. Definición de los factores claves (de éxito y de riesgo) del plan 10. Elaboración de un sistema de información (gerencial y operacional) 11. Acuerdos sobre la implementación del plan en toda la organización a todos los niveles. Fracasa con frecuencia la implementación del Plan Estratégico por las siguientes razones: 1. Falta de transmitir la urgencia e importancia del cambio. PASIVO: Conjunto de obligaciones contraídas con terceros por una persona, empresa o entidad; contablemente es la diferencia entre el activo y capital. PASIVO ASUMIDO: Obligaciones a cargo de otros y que un ente toma por su cuenta, debido a alguna razón o convenio. Esta expresión se aplica especialmente en el caso de reorganizaciones, fusiones y de otras operaciones que implican a la vez, la adquisición del activo de otras compañías o empresas. PASIVO CIRCULANTE: Deudas u obligaciones que son exigibles en un plazo no mayor de un año, con la característica principal de que se encuentra en constante movimiento o rotación. PASIVO CONTINGENTE: Obligaciones relacionadas con transacciones que involucran un cierto grado de incertidumbre y que pueden presentarse como consecuencia de un suceso futuro. PASIVO FIJO (PASIVO A LARGO PLAZO): Deudas u obligaciones que son exigibles en un plazo mayor de un año, a partir de la fecha de su contratación. La delimitación entre pasivo a mediano plazo y a largo plazo no es precisa. PATRIMONIO: Conjunto de bienes y derechos (menos obligaciones) de una persona, empresa o país en un momento determinado, y que tienen un valor económico. PERIODO CONTABLE: Espacio de tiempo en el que deben rendirse y registrarse todos los resultados de la entidad, generalmente es un ejercicio de doce meses (1 año) en el cual deben acumularse los ingresos y los gastos, independientemente de la fecha en que se paguen. Principio básico de contabilidad gubernamental que establece que la vida de un ente se divide en periodos uniformes para efectos 44 2. El plan nunca llegó a utilizarse para manejar el negocio, jamás llegó a ser un documento viviente 3. La elaboración del plan ha sido un ejercicio obligado y no involucraba el personal (particpación) 4. Misión y Valores poco concretos, enlazados débilmente a la organización 5. Visión y Estrategias vagas y un débil enlace con la empresa 6. Carencia de data relevante cuando se realizó el proceso de desarrollo del Plan 7. Ausencia de un grupo gestor del plan lleva a falta de seguimiento periódico y mejoramiento del proceso de planificación 8. Insuficiente e inefectiva comunicación 9. Falta de eliminar barreras internas a la implementación (estructuras, procedimiento, etc.) 10. Falta de prever éxitos a corto plazo trabajadores que laboran en una unidad administrativa, señalando el puesto que ocupan y sueldo que perciben. POBLACION ECONOMICAMENTE ACTIVA (PEA): Es el grupo de personas de 12 años o más que suministran mano de obra disponible sea o no remunerada para la producción de bienes y servicios. La constituyen todas las personas que tienen algún empleo y aquéllas que están buscándolo (desocupación abierta). POBLACION ECONOMICAMENTE INACTIVA (PEI): Es el grupo de personas de 12 años o más que la semana anterior a la entrevista no se encontraba ocupada, ni en situación de desocupación abierta, pero que declararon estar dispuestas a trabajar en forma inmediata, aún cuando no lo buscaron activamente en los meses anteriores al periodo de referencia, por razones atribuibles al mercado de trabajo (desocupación abierta). PODER ADQUISITIVO: Capacidad de compra de bienes y servicios que tienen los individuos a través de los sueldos y salarios que perciben. PLAN DE NEGOCIOS: Documento formal que traduce el Plan Estratégico o parte de ello en algo concreto. Generalmente contiene los siguientes elementos: 1. Introducción 2. Producto y mercado 3. Tecnología y procesos 4. Plan de inversiones 5. Factibilidad económica 6. Análisis de sensibilidad 7. Financiamiento (Plan Financiero) 8. Conclusiones contiene la declaración de la misión, la descripción de los bienes o servicios, el análisis de mercado, las proyecciones financieras, así como una descripción de las estrategias administrativas para alcanzar las metas. POLITICA: Criterio o directriz de acción elegida como guía en el proceso de toma de decisiones al poner en práctica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos del nivel institucional. POLITICA ECONOMICA: Directrices y lineamientos mediante los cuales el Estado regula y orienta el proceso económico del país, define los criterios generales que sustentan, de acuerdo a la estrategia general de desarrollo, los ámbitos fundamentales e instrumentos correspondientes al sistema financiero nacional, al gasto público, a las empresas públicas, a la vinculación con la economía mundial y a la capacitación y la productividad. Todo ello pretende crear las condiciones adecuadas y el marco global para el desenvolvimiento de la política social, la política sectorial y la política regional. PLANIFICACIÓN: Consiste en concebir un futuro deseado, así como los medios reales para alcanzarlo. PLANEACIÓN: El proceso en el que se establecen las metas y las directrices apropiadas para el logro de las metas. Forma de intervención deliberada del Estado para lograr ciertos objetivos, haciendo uso de los medios exclusivos de que dispone: política fiscal, política de gasto, política monetaria, etc. PLANEACIÓN DE LA UNIDAD COMERCIAL ESTRATÉGICA: La agrupación de actividades comerciales dentro de una corporación de multinegocios a partir de su generación de productos o servicios estrechamente relacionados. POLÍTICA MACROECONÓMICA: Decisiones que le conciernen son los factores impositivos, costos de desarrollo, control legal y otros factores externos que pueden afectar el desarrollo de un nuevo producto. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: Proceso de la elaboración de un Plan Estratégico de una organización. POLITICA MONETARIA: Conjunto de instrumentos y medidas aplicados por el gobierno, a través de la banca central, para controlar la PLANTILLA DE PERSONAL: Instrumento de información que contiene la relación de los 45 moneda y el crédito, con el propósito fundamental de mantener la estabilidad económica del país y evitar una balanza de pagos adversa. El control se puede establecer mediante: a) la estructura de los tipos de interés, b) el control de los movimientos internacionales de capital, c) el control de las condiciones de los créditos para las compras a plazo, d) los controles generales o selectivos sobre las actividades de préstamo de los bancos y otras instituciones financieras, y e) sobre las emisiones de capital. gobiernos, empresas o individuos), para proporcionar asistencia financiera al prestatario a cambio de un interés y a veces, otras ventajas para el prestamista. PRESUPUESTO: Estimación financiera anticipada, generalmente anual, de los egresos e ingresos del Sector Público Federal, necesarios para cumplir con las metas de los programas establecidos. Asimismo, constituye el instrumento operativo básico que expresa las decisiones en materia de política económica y de planeación. PRECIO: Cantidad de dinero dada a cambio de una mercancía o servicio, es decir, el valor de una mercancía o servicio en términos monetarios. En la compra de bienes y algunos servicios se denomina "precio"; en el alquiler de los servicios del trabajo "salarios", sueldo, etc.; en el préstamo de dinero o capital "interés"; en el alquiler de la tierra o un edificio "renta". PRESUPUESTO EJERCIDO: Importe de las erogaciones realizadas respaldado por los documentos comprobatorios (facturas, notas, nóminas, etc.) presentados a la dependencia o entidad una vez autorizadas para su pago, con cargo al presupuesto autorizado. PRECIO RELATIVO: Valor de un bien o servicio respecto al valor de otros bienes y servicios; relación entre el precio en dinero de un bien y el nivel general de precios. PRESUPUESTO DISPONIBLE: Estimación del saldo o remanente de recursos susceptibles de ser utilizados, el cual resulta de restar a una asignación presupuestaria, las cantidades ejercidas y comprometidas con cargo a dicha asignación. PRECIOS CONSTANTES: Son aquéllos cuya cuantificación se hace con relación a los precios que prevalecieron en un año determinado y que se están tomando como base para la comparación. Indicador que expresa el valor de las mercancías y servicios a precios de un año base. PRESUPUESTO MODIFICADO: Es la asignación original consignada en el presupuesto, más las ampliaciones líquidas, menos las reducciones líquidas a la fecha. Comprende las variaciones que afectan al presupuesto autorizado durante su ejercicio, las cuales se sustentan en un proceso de modificaciones programático-presupuestarias. Muestra la dinámica observada en los fenómenos económicos, una vez que fue eliminada la influencia que ejercen sobre los agregados macroeconómicos las fluctuaciones de precios, con referencia a un año base. PREVISIÓN: Apreciación, con un cierto grado de confianza –probabilidad- de la evolución de una tendencia hacia un horizonte dado. En general se trata de una apreciación numérica efectuada a partir de datos del pasado y sobre la base de algunas hipótesis PRECIOS CORRIENTES: Indicador del valor de las mercancías o servicios acumulados al momento de la operación; se emplea, para referirse a los valores de las mercancías expresados a precios de cada año. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS: Conceptos básicos emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. PRESTACIONES: Son las adiciones a los sueldos y salarios de los trabajadores, pagadas por los empleadores y pueden ser en dinero o en especie. Incluye: aportaciones a la seguridad social, primas de antigüedad, cajas privadas de pensiones, despensas, ayudas para renta, etc., excepto los reembolsos a los empleados por viajes, dietas y otros gastos en que incurran al realizar actividades por cuenta de la dependencia o entidad, tales como gastos para mejorar el ambiente del lugar de trabajo, exámenes médicos, deportes y otros servicios recreativos, herramientas y equipo. PRIORIDAD: Elemento cualitativo que determina la máxima preferencia; se utiliza para señalar lo que tiene mayor importancia y que por consiguiente requiere de mayor atención. PROCEDIMIENTO: Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad de función a la realización de una actividad o tarea específica PRESTAMO: Transferencia de poder adquisitivo entre unidades económicas (naciones o 46 dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones. de bienes y servicios, el producto a precios corrientes aporta información sobre flujos de tipo monetario. PRODUCTO INTERNO BRUTO A PRECIOS CORRIENTES: El producto interno bruto (PIB) es la suma de los valores monetarios de los bienes y servicios producidos en un país durante un ejercicio; es un valor libre de duplicaciones que corresponde a la suma del valor agregado que se genera durante un ejercicio, en todas las actividades de la economía. Asimismo, se define como la diferencia entre el valor bruto de la producción menos el valor de los bienes y servicios (consumo intermedio) que se usan en el proceso productivo; su cálculo toma como referencia los precios de los bienes y servicios vigentes en cada año, a los que se les denomina precios corrientes. PROCESO ADMINISTRATIVO: Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos. PRODUCCION: Proceso por medio del cual se crean los bienes y servicios económicos. Es la actividad principal de cualquier sistema económico que está organizado precisamente para producir, distribuir y consumir los bienes y servicios necesarios para la satisfacción de las necesidades humanas. PRODUCTO INTERNO NETO (PIN): Es el total de bienes y servicios producidos en el interior de un país (PIB) menos los bienes y servicios utilizados en el proceso productivo. Se obtiene restando el consumo de capital fijo del producto interno bruto. Este concepto permite conocer el valor de la nueva producción final, al suprimirse la parte de la formación de capital destinada a sustituir el acervo de capital que dejó de tener utilidad económica. PRODUCTIVIDAD: Relación entre el producto obtenido y los insumos empleados, medidos en términos reales; en un sentido, la productividad mide la frecuencia del trabajo humano en distintas circunstancias; en otro, calcula la eficiencia con que se emplean en la producción los recursos de capital y de mano de obra. PRODUCTO NACIONAL BRUTO (PNB): Valor total a precios de mercado del flujo de bienes y servicios durante un periodo específico generado por los factores propiedad de residentes dentro y fuera del país en cuestión. El PNB es igual al producto interno bruto más el ingreso neto de los factores provenientes del resto del mundo. PRODUCTO INTERNO BRUTO (PIB): Es el valor total de los bienes y servicios producidos en el territorio de un país en un periodo determinado, libre de duplicaciones. Se puede obtener mediante la diferencia entre el valor bruto de producción y los bienes y servicios consumidos durante el propio proceso productivo, a precios comprador (consumo intermedio). Esta variable se puede obtener también en términos netos al deducirle al PIB el valor agregado y el consumo de capital fijo de los bienes de capital utilizados en la producción. El producto nacional es una medida mucho más adecuada que el producto interno para calcular el valor de la producción en países en los que la renta neta de los factores de producción provenientes del resto del mundo es cuantiosa y muestra considerables fluctuaciones. Cabe señalar que el producto interno de los países importadores netos de factores de la producción es mayor que su producto nacional; mientras que los países exportadores netos de factores de la producción presentan la situación inversa. PRODUCTO INTERNO BRUTO A PRECIOS CONSTANTES: Es el valor del producto interno bruto medido a precios de un año base. Se le define como el producto que se obtiene en cada ejercicio eliminando las variaciones de los precios al valuarse cada uno de los productos y servicios prestados, por el precio de un año de referencia al que se le denomina año base, mismo que es definido por el Sistema de Cuentas Nacionales de México. PRODUCTOS: En finanzas públicas, son los ingresos que percibe el Estado por actividades que no corresponden al desarrollo de las funciones propias de derecho público o por la explotación de sus bienes patrimoniales. El producto a precios constantes es conocido también como "producto real" y resulta de tanta utilidad como su medición a precios corrientes, pues mientras que el primero permite el análisis de la evolución real de la producción y de los flujos PROGRAMACION ECONOMICA Y SOCIAL: Proceso permanente de previsión, decisión, organización y concertación, que se da entre los sectores público, privado y social, destinado a 47 concretar y controlar la ejecución del Plan de desarrollo fijado. A través de él, se definen para un periodo determinado la realización de los objetivos de crecimiento y desarrollo económico-social propuestos. contexto de las prioridades nacionales definidas en la planeación, contribuye de una manera particularmente significativa para el logro de los objetivos y metas del programa correspondiente, dentro del marco de su propia estrategia. PROGRAMACION FINANCIERA: Calendarización y distribución de los recursos monetarios en función de las fluctuaciones que registran los precios de las materias primas, los flujos de capitales y sus repercusiones sobre el nivel y la orientación del ingreso a fin de lograr la estabilidad a precios internos, empleo de los recursos y equilibrio de la Balanza de Pagos. PUNTO DE EQUILIBRIO: es aquel en que el ingreso por ventas es igual al costo total de la Unidad Económica: Ingreso = Gastos Cuando se hace una proyección permite saber en qué momento del incremento de la producción se comienza a ganar. Se usa una fórmula donde intervienen el Costo Fijo y el Costo Variable. X= PROPOSITO INSTITUCIONAL: Es la justificación conceptual de un programa especial, actividad institucional, proyecto institucional y/o proyecto de inversión. Muestra el objeto o el fin último a alcanzar. El propósito institucional se distingue de la misión en el uso que se le da, pues mientras la misión distingue la razón de ser de un ente administrativo, el propósito lo es de una categoría programática. CFT ( costo fijo total) PU – CVU (precio unit. – costo variable unit.) PYME: Pequeñas Y Medianas Empresas R PROSPECTIVA: Es un panorama de los futuros posibles –futuribles- es decir de los escenarios que no resultan improbables teniendo en cuenta los determinismos del pasado y la confrontación de los proyectos de los actores. Cada escenario – representación coherente de hipótesis- de la prospectiva puede ser objeto de una apreciación numérica, es decir de una previsión. RACIONALIDAD ADMINISTRATIVA: Es el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros de que disponen las dependencias y entidades del Sector Público buscando incrementar la eficiencia en la prestación de los servicios públicos, y de los niveles de producción de bienes y servicios. PROYECCIÓN: Prolongación en el futuro de una evolución pasada de acuerdo con algunas hipótesis de extrapolación o de inflexión de tendencias. Una proyección sólo puede considerarse como una previsión si está basada en una probabilidad RACIONALIZACION: Aumento de la eficiencia y reducción de los costos por medio de economías en el uso de los recursos. PROYECTO: Conjunto de obras que incluyen las acciones del sector público necesarias para alcanzar los objetivos y metas en un programa o subprograma de inversión tendientes a la creación, ampliación y/o conservación de una entidad productiva perteneciente al patrimonio nacional. REACTIVACION ECONOMICA: Proceso tendiente a imprimir mayor dinamismo a la actividad económica a partir de un conjunto de medidas de política económica. Durante el proceso de reactivación económica crece el valor de la renta nacional, la inversión, el empleo, los salarios y el bienestar social general de la población, sobre los niveles existentes en el periodo previo. Permite identificar el origen de los recursos que requiere la ejecución de los proyectos de inversión física, necesarios para la construcción, ampliación o remodelación de inmuebles y los estudios de preinversión, ya sean por contrato o por administración. REACTIVACION FINANCIERA: Es la acción contraria al congelamiento de créditos, préstamos e inversiones públicas que impiden la realización de proyectos. Esta reanimación financiera puede originarse por medio de las políticas fiscales, monetarias, financieras y crediticias. PROYECTO ESTRATEGICO: Conjunto de actividades que tiene como propósito fundamental, ampliar la capacidad productiva de un sector económico y social determinado, y que en el RECUPERACIONES DE CAPITAL: Son los ingresos que se obtienen como restitución de los gastos realizados en las inversiones de capital. 48 Rendimientos que generan las inversiones de una entidad, los cuales pueden ser intereses, utilidades y sobreprecios. REMUNERACION: Percepción de un trabajador o retribución monetaria que se da en pago por un servicio prestado o actividad desarrollada. RECURSOS: Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos con que cuenta y utiliza una dependencia, entidad, u organización para alcanzar sus objetivos y producir los bienes o servicios que son de su competencia. RENTABILIDAD: Es la remuneración al capital invertido. Se expresa en porcentaje sobre dicho capital. Aplicada a un activo, es su cualidad de producir un beneficio o rendimiento, habitualmente en dinero. RECURSOS HUMANOS: conjunto de personal de una entidad económica, productiva o social. REORDENACION ECONOMICA: Respuesta estratégica para solucionar los problemas económicos de una crisis, mediante la creación de condiciones mínimas para el funcionamiento normal de la economía. Comprende decisiones radicales propias de una situación de emergencia y el impulso en forma cualitativamente distinta de las potencialidades del país. Las acciones se orientan al combate de la inflación, la inestabilidad cambiaria y escasez de divisas, y a proteger el empleo, el abasto y la planta productiva a fin de recuperar las bases para un desarrollo justo y sostenido. RECURSOS NATURALES: forma de materia o energía que existe de modo natural, pueden clasificarse por su durabilidad, dividiéndose en renovables y no renovables. Los primeros pueden ser explotados indefinidamente (energía solar, la eólica, o la energía de las mareas, recursos madereros y agua, últimos solamente hasta la capacidad de renovación natural), mientras que los segundos son finitos y con tendencia inexorable al agotamiento (suelos, recursos mineros, combustibles fósiles). REGISTRO CONTABLE: Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo. REORIENTACION DEL GASTO: Proceso de canalización del gasto público con un nuevo enfoque y revisión de las prioridades del desarrollo, a fin de generar los mayores efectos en la economía y la sociedad como: producción de básicos, empleo, desarrollo científico y tecnológico, entre otros. En el marco de la estrategia del cambio estructural la reorientación del gasto consiste en aumentar el gasto de inversión y reducir el corriente, así como favorecer las asignaciones a las industrias prioritarias. REGLAMENTO: Disposición legislativa expedida por el Poder Ejecutivo en uso de sus facultades constitucionales para hacer cumplir los objetivos de la Administración Pública Federal. Su objeto es aclarar, desarrollar o explicar los principios generales contenidos en la ley a que se refiere para hacer más asequible su aplicación. RESERVA: Posibles directivos que deben prepararse para sustituir a los actuales titulares una vez que éstos cesen en sus funciones. RELACIONES PRIMARIAS: La interacción entre una organización y grupos orientados hacia el mercado como clientes, empleados, accionistas y acreedores. RESERVAS: Son cuentas con saldo acreedor, que se crean o incrementan con objeto de hacer frente a las eventualidades que pudieran presentarse, ya sea por pérdidas futuras o por depreciaciones. En sentido amplio, las reservas se pueden clasificar en: a) reservas legales u ordinarias; b) reservas estatutarias; c) reservas extraordinarias o especiales, y d) reservas ocultas. Desde el punto de vista contable y en un sentido estricto, las reservas se clasifican en: a) reservas complementarias de activo; b) reservas de pasivo, y c) reservas de capital. RELACIONES SECUNDARIAS: La interacción entre una organización y segmentos de la sociedad no orientados hacia el mercado, como las fuerzas morales y legales. RELACION REAL DE INTERCAMBIO: Medida del poder adquisitivo de las exportaciones en función de las importaciones. Cuando los precios de las exportaciones bajan, o suben los de las importaciones, la relación de intercambio es negativa. La medida usual se obtiene dividiendo el índice de precios de las exportaciones entre el índice de precios de las importaciones. RESERVAS CONTABLES: Son retenciones o retención de utilidades de una empresa con cargo a resultados (reserva de pasivo) o cargo a utilidades por aplicar (reservas de capital) con el objeto de fortalecer el patrimonio de la misma. RELATIVISMO CULTURAL: La idea de que la moralidad es relativa a una cultura, sociedad o comunidad en particular. RELATIVISMO INGENUO: La idea de que los seres humanos son en sí el estándar sobre la base de la cual han de juzgarse sus acciones. RETROALIMENTACIÓN: (sobre la base del trabajo): La parte del control del sistema en que los resultados de la acción regresan al individuo lo 49 cual permite analizar y corregir los sistemas de trabajo. SECTOR FINANCIERO: Conjunto de entidades o instituciones públicas y/o privadas dedicadas a la actividad crediticia, bursátil y de seguros y fianzas. ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR: Se obtiene de dividir el importe de las ventas netas entre el saldo a cargo de clientes. De esta forma, se determina el número de veces que los saldos de clientes se han recuperado durante el ejercicio. Dividiendo 360 entre el índice determinado se obtiene el número de días que tardamos en cobrar las cuentas de clientes. SECTOR GUBERNAMENTAL: Comprende todos los órganos legislativos, ejecutivos y judiciales del Estado, establecidos a través de los procesos políticos, y que incluyen tanto los órganos del Gobierno Central que ejercen la autoridad, y cuya jurisdicción se extiende a la superficie total del país, como a los órganos locales cuya jurisdicción abarca sólo una parte del territorio. SECTOR INFORMAL DE LA ECONOMIA: Son los negocios o unidades económicas en pequeña escala, con bajo nivel de organización y tecnología obsoleta o artesanal. Estas unidades económicas, en general se caracterizan por los bajos niveles de calificación de los trabajadores, la ausencia de relaciones laborales formales y la falta de registros administrativos. RUBRO: Título que se utiliza para agrupar un conjunto de cuentas. S Las actividades del sector informal son legales en sí mismas, sin embargo, pueden, y en general es así, llevarse a cabo sin cumplir todos los requerimientos legales: licencias y registros por falta de conocimiento, o por imposibilidad de satisfacer todos los requerimientos que las leyes o regulaciones exigen. SALARIO: Es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo. El salario puede fijarse por unidad de tiempo, por unidad de obra, por comisión, a precio alzado o de cualquier otra forma convenida El salario se integra con los pagos hechos en efectivo, por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie, y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. SECTOR PRIMARIO: Sector de la economía que agrupa la producción agrícola, pecuaria, pesquera, silvícola y la minería. El porcentaje del sector en relación al PIB permite clasificar la estructura de una economía. SALARIO REAL: Es el valor que resulta de dividir el salario nominal entre el índice nacional de precios al consumidor. SECTOR PRIVADO: Sector económico ajeno al control directo del Estado que recibe sin embargo, la acción inductiva de éste. Se refiere a las actividades propias de la empresa privada para satisfacer las necesidades de bienes y servicios que demanda la sociedad. SALDO: Es la diferencia entre la suma de movimientos deudores y la suma de movimientos acreedores de una cuenta. Si el movimiento deudor es mayor, la cuenta tendrá un saldo deudor; contrariamente, si el movimiento acreedor es mayor, el saldo será acreedor. SECTOR SEGUNDARIO: Sector de la economía que agrupa la transformación de productos primarios y que crea un valor agregado a ellos. SECTOR ADMINISTRATIVO: Parte en que se divide la Administración Pública para cumplir con una función o propósito que le es inherente al Estado. Básicamente un sector administrativo se integra por un conjunto de entidades de actividades afines bajo la responsabilidad de una secretaría, o cabeza de sector a través de la cual se planean, organizan, dirigen, controlan, ejecutan y evalúan las acciones necesarias para cumplir con los programas del gobierno. SECTOR TERCIARIO: Sector de la economía que agrupa los servicios incluyendo la venta de productos y así creando un valor agregado adicional. El porcentaje del sector en relación al PIB permite clasificar la estructura de una economía: “Sociedades / Economía de Servicios”. SEGURIDAD SOCIAL: Sistema implantado por el Gobierno o Estado, bajo un enfoque integral de bienestar del trabajador y su familia, que consiste en proporcionar atención a las necesidades básicas en materia de salud, capacitación, cultura, recreación, apoyo financiero y protección del trabajador en casos de accidente, jubilación, cesantía y muerte. SECTOR ECONOMICO: Conjunto de áreas homogéneas y entes pertenecientes a una actividad económica. En el ámbito del sector público, el sector económico, se refiere al conjunto de actividades homogéneas a cargo de una o varias secretarías, que tienen la función de llevarlas a cabo. SERVICIO PUBLICO: Prestación concreta que tiende a satisfacer las necesidades de la colectividad y que se realiza directamente por la 50 “Método de poner a disposición de los gerentes la información confiable y oportuna que se necesite para facilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las funciones de planeación, control y operaciones se realicen eficazmente en la organización.” La finalidad de un Sistema de Información Gerencial es la de suministrar a los gerentes la información adecuada en el momento oportuno. Por lo tanto el valor de la información proporcionada por el sistema debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos, estos son: Calidad, Oportunidad, Cantidad y Relevancia. El Sistema de Información debe de estar alineado con la estrategia de la empresa; es decir, debe de estar orientado a soportar los procesos (inclusive tareas) y medir el logro de las metas definidas en dicha estrategia. Muchas personas tienden a confundir los conceptos de Sistema de Información con Informática o Tecnología de la Información; pero son conceptos distintos: Las Tecnologías de la Información son las herramientas que permiten operativizar el Sistema de Información, buscando hacerlo de manera más eficaz y eficiente. Un Sistema de Información Gerencial es un Sistema Integrado cuyo objetivo es la recopilación de información para la planificación y control de las operaciones de una organización. Se suministra información de forma que se ayude en la administración y toma de decisiones en la empresa. El SIG debe de generar los reportes necesarios y suficientes, que siendo direccionados a los decisores de los diferentes niveles jerárquicos , facilite la evaluación de los distintos procesos y la consiguiente toma de decisiones. SISTEMA MONETARIO: Estructura legalmente establecida para la circulación de dinero en un país y momento determinado. Administración Pública o los particulares mediante concesión, arriendo o una simple reglamentación legal en la que se determinen las condiciones técnicas y económicas en que debe prestarse, a fin de asegurar su menor costo, eficiencia, continuidad y eficacia. SERVICIOS BASICOS: Concepto del clasificador por objeto del gasto que agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de servicios necesarios para el funcionamiento de las dependencias y entidades del Gobierno o Estado. Comprende servicios tales como: postal, telegráfico, telefónico, energía eléctrica y agua entre otros. SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA: Proceso que consiste en eliminar y compactar fases del proceso administrativo, así como requisitos y trámites a fin de ganar agilidad y oportunidad en la prestación de los servicios públicos o trámites administrativos. SINERGIA: Situación en la que el todo es mayor que sus partes. En términos organizacionales, sinergia significa que los departamentos actúan cooperativamente son más productivos que si actuaran de forma independiente. SISTEMA: Conjunto de procesos o elementos interconectados e interdependientes que forman un todo complejo. SISTEMA ABIERTO: Un sistema que interactúa con su entorno. SISTEMA BANCARIO: Estructura organizacional dentro de la cual se mueve el conjunto de instituciones bancarias, respondiendo a las directrices que le marca la autoridad superior; incluye la banca nacional, banca privada y mixta y banca central. SISTEMA CERRADO: Un interactúa con su entorno. sistema que no SOBRETASA: Costo adicional a la tasa de interés que se paga por un crédito. Su nivel depende del costo de fondeo para el banco otorgante, pero también refleja el riesgo que para éste representa el acreditado. SISTEMA IMPOSITIVO: Conjunto de medidas encaminadas a la obtención de ingresos tributarios para financiar el gasto público y/o desplazar recursos de usos privados a los públicos. SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL (SIG): “Un Sistema de Información es el conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de datos, estructurada de acuerdo con las necesidades de la organización, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha organización y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la organización, de acuerdo con su estrategia”. Trabaja con Indicadores de Gestión de acuerdo a los Objetivos Estratégicos de la organización. SOCIEDAD: Entidad creada por ley, facultada para adquirir activos, incurrir en obligaciones y dedicarse a determinadas actividades. Se conforma por dos o más socios que adquieren diferentes grados de responsabilidad ante terceros dependiendo de la forma jurídica que revista la entidad. SOCIEDAD ANONIMA: Es una sociedad mercantil capitalista, con denominación y capital fundacional, representada por acciones nominativas suscritas por accionistas que responden hasta por el monto de su aportación. 51 SUBEJERCICIO: Gasto realizado en menor cantidad en relación al presupuesto original, independientemente de que el pago se realice dentro del año por el cual fue formulado este último, o en el siguiente. Es el precio que se paga por el uso de fondos prestables. TASA DE INTERES PREFERENCIAL: Es un porcentaje inferior al costo de fondeo establecido de acuerdo a las políticas del Gobierno o Estado y que se cobra a los préstamos destinados a actividades específicas que se desea promover. Es un forma de subsidio. SUBSIDIOS: Asignaciones que el Gobierno otorga para el desarrollo de actividades prioritarias de interés general, a través de las dependencias y entidades a los diferentes sectores de la sociedad, con el propósito de: apoyar sus operaciones; mantener los niveles en los precios; apoyar el consumo, la distribución y comercialización de los bienes; motivar la inversión; cubrir impactos financieros; así como para el fomento de las actividades agropecuarias, industriales o de servicios. Estos subsidios se otorgan mediante la asignación directa de recursos o a través de estímulos fiscales. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR): Tasa Interna de Retorno (TIR) calcula la rentabilidad del negocio futuro con los valores de hoy en % usando un procedimiento matemático de aproximación (no mostrado). TECHO FINANCIERO: Límite máximo del presupuesto que se asigna en un periodo determinado generalmente un año, a una dependencia o entidad del Gobierno el cual incluye gasto corriente y gasto de inversión. SUBSISTEMAS: Aquellas partes que componen todo el sistema. TEORÍA: Grupo coherente de supuestos que se presentan para explicar la relación entre dos o más hechos observables y proporcionar una base sólida para predecir futuros eventos. SUBVENCIONES: Gastos públicos de transferencia, corrientes o de inversión, cuyos destinatarios son empresas que por distintos motivos no asumen estos gastos considerados necesarios. TEORÍA CLÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN: Un esfuerzo anticipado, cuyo pionero fue Henri Fayol, por identificar los principios y los conocimientos que subyacen en la administración efectiva. SUELDO: Es el pago que los empleados reciben por su trabajo, antes de deducir sus contribuciones a la seguridad social, impuestos y otros conceptos análogos. TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA: Un enfoque administrativo, formulado por Frederick W. Taylor y otros entre 1890 y 1930, que pretende determinar en forma científica los mejores métodos para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores. SUPERAVIT: Exceso de los ingresos respecto de los egresos. Diferencia positiva que existe entre el capital contable (exceso del activo sobre el pasivo) y el capital social pagado de una sociedad determinada. TEORÍA “X”: McGregor recogió las creencias económico-racionales tradicionales y las sintetizó en lo que denominó la “Teoría X”: Las creencias “de siempre” sobre la dirección y el control en la empresa, que consiste en: El ser humano ordinario siente una repugnancia intrínseca hacia el trabajo y lo evitará siempre que pueda. La mayor parte de las personas tienen que ser obligadas a trabajar por la fuerza, controladas, dirigidas y amenazadas con sanciones para que desarrollen el esfuerzo adecuado a los objetivos de la organización. El ser humano común prefiere que lo dirijan, quiere soslayar responsabilidades, tiene relativamente poca ambición y desea más que nada su seguridad. T TAREA: Es la acción concreta que hay que realizar para obtener un resultado deseado, expresado en un producto o subproducto final. TARIFA: Escala que señala los diversos precios, derechos o impuestos que se deben pagar por una mercancía o un servicio. TASA DE INFLACION: Indicador del crecimiento sostenido de los precios de los bienes y servicios expresado en porcentaje con relación a un periodo de tiempo. TASA DE INTERES: Es la valoración del costo que implica la posesión de dinero producto de un crédito. Hay tasas de interés activas y pasivas. TEORÍA “Y”: En contraste con su “Teoría X”, McGregor elaboró su “Teoría Y”: la integración de los intereses individuales con los objetivos de la organización que consiste en: Rédito que causa una operación, en cierto plazo, y que se expresa porcentualmente respecto al capital que lo produce. El desarrollo del esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el juego o el descanso. 52 El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios de encauzar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la organización. El hombre debe dirigirse y controlarse a sí mismo en servicio de los objetivos a cuya realización se compromete. La persona se compromete a la realización de los objetivos de la empresa por las compensaciones psicológicas asociadas con su logro, tales como la satisfacción de sus necesidades sociales y de la realización de sí mismo. El ser humano ordinario se habitúa, en las debidas circunstancias, no sólo a aceptar sino a buscar nuevas responsabilidades. El rehuir responsabilidades, la falta de ambición y la insistencia en la seguridad son generalmente consecuencia del aprendizaje. La capacidad de desarrollar en grado relativamente alto la imaginación, el ingenio y la creatividad para resolver los problemas de la empresa es característica no de una minoría sino de la mayoría de los miembros de la empresa. En las condiciones actuales de la vida industrial, las potencialidades intelectuales del ser humano están siendo utilizadas sólo en parte. Es una parte o etapa de una obra de un proyecto para la formación de un bien de capital. Labor, deber, relación y responsabilidad que debe realizarse para el logro de un fin determinado y por lo cual se percibe una remuneración. TRANSACCION: (1) Contrato en virtud del cual las partes, mediante recíprocas concesiones, ponen término a una controversia presente o previenen una futura. (2) Intercambio comercial que puede medirse en dinero y que se registra en los libros de contabilidad. TRANSFORMACIÓN: proceso de una cadena productiva en que se transforma uno o varios productos (simples) a un producto de valor agregado. U UNIDAD ADMINISTRATIVA: Es una dirección general o equivalente a la que se le confieren atribuciones específicas en el reglamento interno. Puede ser también un órgano que tiene funciones propias que lo distinguen de los demás en la institución. Elemento de la clave que identifica y clasifica el gasto público por entidades, según la organización interna de cada institución. TERMINOS DE INTERCAMBIO: Precios de los productos comerciales de un país expresados en relación con el precio de una canasta de bienes comerciales en el mundo, que permite obtener una aproximación de la relación entre los precios de exportación e importación de un país. UNIDAD DE MEDIDA: Expresión con la cual es susceptible de medir el producto o resultado final. Se clasifican en legales (universalmente aceptadas) y convencionales, de acuerdo a su grado de aceptación; y en simples cuando se utiliza un solo término de identificación y compuestas cuando se combinan varios términos con base en su complejidad. TIPO DE CAMBIO: El precio al cual una moneda se intercambia por otra, por oro o por derechos especiales de giro. Estas transacciones se llevan a cabo al contado o a futuro (mercado spot y mercado a futuro) en los mercados de divisas. Precio de una moneda en términos de otra. Se expresa habitualmente en términos del número de unidades de la moneda nacional que hay que entregar a cambio de una unidad de moneda extranjera. Equivalencia del peso mexicano con respecto a la moneda extranjera. UNION EUROPEA (UE): Organización económica fundada por seis países europeos en 1957 con la firma del Tratado de Roma; los países fundadores son: República Federal Alemana, Bélgica, Francia, Holanda, Italia y Luxemburgo; posteriormente se incorporaron Inglaterra, Irlanda, Grecia, España y Portugal. El propósito inicial de esta organización de carácter supranacional fue eliminar las restricciones a la libre circulación de mercancías y factores de producción por lo que originalmente se llamó Comunidad Económica Europea. Actualmente los objetivos fundamentales son: promover el acercamiento económico progresivo de los estados miembros; desarrollar armoniosamente las actividades económicas de la comunidad; y expandirse con estabilidad y cooperación. TIPO DE CAMBIO FIJO: Aquél que se establece por las autoridades financieras como una proporción fija entre el valor de la moneda nacional y el de una mercancía (por ejemplo, el oro o la plata) o de una moneda extranjera. Tal mercancía o moneda se dice entonces que sirve de patrón. TIPO DE CAMBIO LIBRE: Es aquél cuya determinación corresponde exclusivamente a la oferta y demanda de divisas. Es decir, el precio resultante del libre juego del mercado de divisas. TRABAJO: Esfuerzo personal para la producción y comercialización de bienes y/o servicios con un fin económico, que origina un pago en dinero o cualquier otra forma de retribución. USO ALTERNATIVO: Un bien puede ser usado por distintas actividades, la decisión se base generalmente en un análisis costo-beneficio. 53 UTILIDADES: Son la medida de un excedente entre los ingresos y los costos expresados en alguna unidad monetaria. Resulta de adicionar al total del valor de los bienes y servicios producidos a precios básicos el monto total de los impuestos netos de subsidios a los productores. VALOR A PRECIOS DE PRODUCTOR: Es el valor de mercado de la producción bruta de mercancías de las industrias, en el establecimiento de los productores. V Representa el valor de los bienes y servicios producidos excluyendo los montos del IVA u otro impuesto deducible análogo facturado al comprador. Este precio no incluye los gastos del transporte facturados por separado por el productor. VALOR: Es el grado de utilidad o aptitud de las cosas, para satisfacer las necesidades o proporcionar bienestar o deleite. Equivalencia de una cosa a otra. En plural, títulos representativos de participaciones o haberes de sociedades, de cantidades prestadas, de mercancías, de fondos pecuniarios o de servicios que son materia de operaciones mercantiles. VALOR ACTUAL: El que resulta de deducir los intereses o descuentos del valor nominal. El valor de un bien en una fecha determinada en contraposición al que haya tenido anteriormente o que pueda tener en el futuro. VALORES: Deseos relativamente permanentes que al parecer son buenos en sí. Los valores pueden mantenerse a nivel individual. VALOR ACTUAL NETO (VAN): describe el valor de un negocio a realizarse en el futuro a su valor de hoy. Como el dinero que voy a ganar en el futuro vale menos que el dinero que tengo hoy, se descuenta el valor futuro con el interés (i) bancario usando la formula indicada. Milton Rokeach, profesor de la Universidad de Michigan brinda la siguiente definición de “valor”: “Una convicción o creencia estable en el tiempo de que un determinado modo de conducta o una finalidad existencia es personal o socialmente preferible a su modo opuesto de conducta o a su finalidad existencial contraria”. Valor Actual Neto (VAN) VAN (1+i)n= R1 + R2 + R3 (1+i)1 (1+i)2 (1+i)3 Otra definición sería: “los valores son aprendizajes estratégicos relativamente estables en el tiempo de que una forma de actuar es mejor que su opuesta para conseguir nuestros fines o, lo que es lo mismo, para conseguir que nos salgan bien las cosas”. R = resultado/ retorno de la actividad i = interés bancario n = años (en este caso 3) VALOR AGREGADO (BRUTO): Es el valor adicional que adquieren los bienes y servicios al ser transformados durante el proceso productivo. El valor agregado o producto interno bruto es el valor creado durante el proceso productivo. Es una medida libre de duplicaciones y se obtiene deduciendo de la producción bruta el valor de los bienes y servicios utilizados como insumos intermedios. También puede calcularse por la suma de los pagos a los factores de la producción, es decir la remuneración de asalariados, el consumo de capital fijo, el excedente de operación y los impuestos a la producción netos de los subsidios correspondientes. El diccionario también nos define la polisémica palabra valor como: “Cualidad moral que mueve a acometer resueltamente grandes empresas y a afrontar sin miedo los peligros”. VALOR A COSTO DE FACTORES: En el caso de la producción bruta, es el valor a precio de productor menos la suma de los impuestos indirectos netos que gravan a las mercancías, industrias, etc., y los insumos intermedios, directos e indirectos que intervienen en la producción. VALOR A PRECIOS BASICOS: Es el valor de la producción de los bienes y servicios generados en un país, excluyendo los impuestos a los productos por pagar y adicionando los subsidios correspondientes a cobrar por la unidad económica, como consecuencia de su producción o venta de bienes o servicios. VALOR C I F (inglés: COST, INSURANCE, FREIGHT: COSTO, SEGURO Y FLETE): Es el valor de mercado en las fronteras aduaneras de un país, de las importaciones de mercancías, otros bienes, etc., incluidos todos los costos de transporte y seguros de los bienes desde el país exportador al país de que se trata, pero excluido el costo de descarga del barco, aeronave, etc., a menos que sea a cargo del transportista. VALOR A PRECIOS DE MERCADO (O A PRECIOS DE COMPRADOR): Equivale a los valores a precios de productor, más los márgenes de distribución y de transporte que correspondan al comprador de que se trata. 54 VALOR DEPRECIADO: El valor original de una propiedad, menos la depreciación correspondiente. VARIABLE FINANCIERA: Elemento integrante de un modelo financiero relacionado con otros elementos en forma definida y generalmente ponderada. VALOR F O B (ingles: FREE ON BOARD, LIBRE A BORDO): Es el valor de mercado en las fronteras aduaneras de un país, que exporta mercancías, otros bienes, etc., incluidos todos los costos de transporte domésticos hasta la frontera del país exportador. VARIABLES POLÍTICAS: Factores que pueden influir en las actividades de una organización como resultado del proceso o del entorno político. VARIABLES SOCIALES: Factores como la demografía, el estilo de vida y los valores sociales que pueden influir en una organización desde un entorno externo. VALOR DE FINCA/ FABRICA: valor de mercado de un producto (primario, agropecuario) al nivel de la finca / fabrica productora. VARIABLES TECNOLÓGICAS: Nuevos desarrollos de productos o procesos, así como avances tecnológicos, que pueden influir en las actividades de una organización. VALOR DE MERCADO: Costo de reposición, bien sea por compra directa o producción según sea el caso. Este puede obtenerse de las cotizaciones que aparecen en publicaciones especializadas, si se trata de artículos o mercancías cotizadas en el mercado, o de cotizaciones y precios de facturas de los proveedores, entre otros. VENTA: Acción mediante la cual uno de los contratantes se obliga a transferir la propiedad de una cosa o de un derecho a otro que a su vez se obliga a pagar por ello un precio determinado en dinero. VENTA DE BIENES: Acción por la cual se enajenan en un precio determinado muebles e inmuebles, títulos y valores. El valor de los títulos o valores prevaleciente en el mercado en un momento determinado, dependiendo de su plazo y los días transcurridos desde su emisión. Para su cálculo se considera la tasa de rendimiento de cada emisión por el tiempo transcurrido desde su emisión hasta el momento que se quiera calcular, en otras palabras, es el valor de colocación ajustado por los intereses que se van generando diariamente de cada una de las emisiones en circulación. VENTAS BRUTAS: Las ventas totales que representan las facturas, sin hacer deducción alguna por concepto de devoluciones, rebajas, bonificaciones, descuentos, etc. VENTAS NETAS: Las "ventas brutas" menos el importe de las devoluciones, bonificaciones, rebajas y descuentos. VENTAS TOTALES: Representan el importe de todas las ventas que ha efectuado la empresa, dentro de su giro, ya sea que se hayan realizado al contado o a crédito. VALOR DE REPOSICION: Es el precio que tendría que pagarse pra reponer el bien, pero tomando en cuenta el potencial que tiene el activo actual y la tecnología. VENTAJA ABSOLUTA: capacidad de una empresa o un país de producir una mercancía más eficiente que otro. VALOR INTANGIBLE: Aquél basado en consideraciones distintas del valor intrínseco del activo. El "crédito mercantil" y las "patentes y marcas" registradas, son ejemplos de activo de valor intangible. VENTAJA COMPARATIVA: capacidad de una empresa o un país de producir una mercancía al costo más barato en relación del costo de otros productos o servicios. Puede usar la ventaja para canjear productos y servicios con otros donde ellos tienen una ventaja comparativa. VALUACION: Acción y efecto de señalar a una cosa el valor correspondiente a su estimación; ponerle precio. VIDA PROBABLE: Es el periodo estimado en que un bien, máquina, equipo, edificio, etc. podrá conservarse en condiciones eficientes de uso. VALUACION DEL INVENTARIO: La asignación de un valor apropiado en pesos para cada artículo que esté en existencia en el momento de hacer un conteo de las mercancías. VIDA UTIL: Vida normal de operación de un bien en términos de utilidad para su propietario. VARIABLE: todo aquel factor interno o externo que influya de alguna forma en el sistema que se estudia. VIGENCIA: Periodo de obligatoriedad en el cumplimiento de una ley. VARIABLES ECONÓMICAS: Condiciones y tendencias económicas generales que pueden ser factores en las actividades de una organización. VISION: Descripción de un escenario altamente deseado por la dirección general de una organización. 55 W X Y Z 56