SKYFALL. Gastos pagados por anticipados

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.
Un gasto pagado por anticipado es una partida que se pagó y se registró antes de ser
usada o consumida; una parte de ella representa propiamente un gasto del periodo actual
y otra parte representa un activo disponible al finalizar el ejercicio.
Si al principiar el presente año se pagan por anticipado las primas correspondientes a un
seguro por tres años, un tercio de esa cantidad representa un gasto del presente año y los
otros dos tercios un activo al finalizar e laño, cantidad que se diferirá y cargará a gastos
de años futuros.
Los gastos pagados por anticipado que se incluyen en el activo corriente son gastos ya
hechos cuyos beneficios (generalmente servicios) se recibirán durante un ejercicio o un
ciclo de operaciones, el que sea más largo. Estas partidas no son activo corriente porque
vayan a convertirse en efectivo, sino porque de no haber sido ya pagadas, harían
necesario el uso de efectivo durante el próximo ejercicio o ciclo de operaciones.
Los gastos pagados por anticipado se manifiestan con el importe del costo aún no
vencido o no consumido. Con frecuencia las compañías incluyen en su activo corriente
los seguros y otros pagos adelantados de dos o tres años, aunque parte del anticipo se
aplique a ejercicios más allá de un año o de un ciclo de operaciones.
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo:
Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en el
ejercicio y por lo tanto se presentan en el activo corriente.
2. Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un periodo: son aquellos
gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un ejercicio y
por lo tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte en el
activo no corriente.
Reglas de valuación y de presentación.
Reglas de valuación:
Los gastos pagados por anticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el
derecho obtenido menos la amortización respectiva.
Si existen gastos pagados por anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo
de cambio vigente a la fecha del balance.
Reglas de presentación:
Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente después de los
inventarios, de la siguiente forma:
Activos
Activo corriente
Efectivo y Equivalentes
Inversiones Temporales
Cuentas y Documentos por Cobrar
IVA Crédito Fiscal
Inventarios
Gastos Pagados por Anticipado.
Ejemplos.
1. Se adquiere un seguro contra daños pagando una prima de $10,000 la póliza
tiene una vigencia de un año.
Solución:
Los seguros contra daños se consideran como una prestación de servicios por lo tanto
generan IVA.
FECHA
CONCEPTO
PARTIDA XX
Gastos pagados por anticipados.
Seguros.
IVA Crédito Fiscal.
Efectivo y Equivalentes.
Bancos
V/ Se paga seguro contra daños.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 12,000
$ 12,000
$ 1,560
$ 13,560
$ 13,560
2. Se paga alquiler por seis meses, de un local que utilizara para vender sus
productos, el pago asciende a $ 20,000.
Solución.
Los arrendamientos se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA.
FECHA
CONCEPTO
PARTIDA XX
Gastos pagados por anticipados.
Arrendamientos.
IVA Crédito Fiscal.
Efectivo y Equivalentes.
Bancos.
V/ Se pagan gastos anticipados por
arrendamientos.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 18,000
$ 18,000
$ 2,340
$ 20,340
3. Se adquiere papelería y útiles con un costo de $ 1,000, suma que se paga al
contado con cheque, se estima que dicha papelería se consumirá en 12 meses y
será para las áreas administrativas de la empresa.
Solución.
Se considera gasto pagado por anticipado porque la papelería se adquiere, no se utilizara
de una sola vez, además se puede llegar a considerar un valor importante para la
empresa.
FECHA
CONCEPTO
PARTIDA XX
Gastos pagados por anticipados.
Papelería y útiles.
IVA Crédito Fiscal.
Efectivo y Equivalentes.
Bancos.
V/ Se hace un gasto pagado por
anticipado por papelería y útiles.
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 1,000
$ 1,000
$
130
$ 1,130
4. Se paga la publicidad correspondiente al mes de enero de un producto que ya se
encuentra en el mercado, el valor es de $ 2,000.
Solución.
No se considera un gasto pagado por anticipado debido a que el producto que se
publicita ya está en el mercado y por lo tanto ya está generando ingresos, esta erogación
se considera como un gasto de venta y solo pertenece al mes específico.
FECHA
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
PARTIDA XX
Gasto de venta.
$3,000
Publicidad y propaganda.
$3,000
IVA Crédito Fiscal.
$ 390
Efectivo y Equivalentes.
Bancos.
$3,390
V/ Pago de publicidad y propaganda del
mes de enero.
HABER
$3,390
Para reconocer la amortización del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes
de enero, se debe conocer cuánto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto
se logra llevando un control muy estricto sobre los saldos que componen las partidas de
gastos pagados por anticipados.
Cuadro de cálculo de amortización.
Gastos pagados por
anticipados
Seguros
Arrendamientos
TOTAL
Valor
$12,000/12 meses
$18,000/6 meses
Vigencia amortización
mensual
$1,000
$3,000
$4,000
Partida contable relacionada con el reconocimiento de la amortización correspondiente
al mes de enero.
FECHA
CONCEPTO
PARTIDA XX
GASTO DE VENTA
ARRENDAMIENTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
SEGUROS
GASTOS
PAGADOS
POR
ANTICIPADOS
ARRENDAMIENTOS
SEGUROS
v/ Amortización de los gatos pagados por
anticipados.
PARCIAL
DEBE
HABER
$3,000
$3,000
$1,000
$1,000
$4,000
$3,000
$1,000
Aspectos legales.
Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y prestación de servicios.
Art. 70. Se refiere a que este impuesto no constituye costo ni gasto de los bienes
comprados, importados o utilizados.
Ley de impuesto sobre la renta.
Art. 29. Se refiere a los hechos que son deducibles de renta.
Art. 29 –A. se refiere a los costos y gastos no son deducibles de renta.