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Guía Congresos Regionales
2016
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14 Julio / 2016
Aspectos Previos a la realización
Convocatoria
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•
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Más y nuevos colegios
Realidad Regional
Prensa
Escolar – Directores, Profesores y Estudiantes
Académica
Lugar Realización
• Conectividad
• Visibilidad
• Publico general
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2
Aspectos Previos a la realización
Libro de resúmenes
• Resúmenes mejorados
• Entregado a los participantes y visitantes el primer día del
evento
• Envío previo: representante Explora, evaluadores, invitados
especiales
Sistematización de la información
• A medida que va llegando
• Dejar lo mínimo para las fechas límites de entrega de
información
Invitaciones
• Autoridades
• Académicos (evaluadores, charlas magistrales, conversando
con científicos)
3
3
Proceso Evaluación
Convocatoria Evaluadores
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•
Octubre – mes malo
Plazos adecuados
CN 2015: Invitación aceptada electrónicamente
Cobertura disciplinas participantes
Numero suficiente para cubrir mínimo de evaluaciones
Comunicación con miembros CCE
• Fluida a medida que se va acercando la realización del
congreso – evaluadores presenciales
• Claridad en información: plazos, tiempo requerido, número de
evaluaciones, fechas y lugares de realización congresos,
programa completo congreso, reglas proceso, inducción
evaluación distintos niveles, contacto directo equipo PAR, etc.
• Envío de bases, pautas, informes escritos
• Conformación CCR
• Guía Evaluadores
4
• Reunión previa a la realización del congreso
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Evaluación: del papel a la nube
Congreso Nacional 2015 – Evaluación Formato
electrónico
Informes Escritos y Presentaciones Orales
Formulario de Google – evaluación escrita
Planilla Excel – presentaciones orales
Generación automática planilla Excel y calculo automático de
puntajes
• Respaldo en Google Drive
• Realizar un respaldo adicional
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•
•
•
Convocatoria Evaluadores – invitación aceptada vía Formulario Google
Qué se necesita?
• Cuenta google – acceso formulario, drive, docs
• Evaluadores con computador personal en sala
• Firma declaración realización evaluaciones (anexo 16 bases
congresos)
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Presentaciones Orales
Equipamiento y organización salas
Salas amplias
Iluminación
Proyección y sonido
Semáforo
Mesa evaluadores – implementos (toma eléctrica, agua,
papel, lápiz, etc.)
• Programa en puerta de cada sala
•
•
•
•
•
Previo al día
• Programa Salas – disponible para todos los participantes,
evaluadores e invitados
• Presentaciones cargadas en computadores, testeadas
(problemas formatos)
• Organización bloques – nivel y temática
%•de Orden
la planta académica
con doctorado:
en entrada
y salida20%
de público, y cambio evaluadores
gran heterogeneidad
Presentaciones Orales
Evaluación
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•
•
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•
•
Recomendación: 4 evaluadores por sala
Recambio evaluadores – pausa bloques
Sala evaluadores
Antes – disponibilidad libro de resúmenes, informes escritos
de proyectos a evaluar, y programa de sala
Formato electrónico no online – planilla Excel
Envío previo de planilla a cada evaluador, según la sala
asignada
Citación 15 min antes del comienzo de las sesiones
Para participantes: Expresión oral, discurso propio, no
memorizado
Entrega evaluaciones – correo electrónico y/o pendrive
Firma declaración realización evaluaciones. Una por evaluador
(anexo 16 bases congresos)
% de la planta académica con doctorado: 20%
gran heterogeneidad
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Stands
Feria
Stands iguales – visualización correcta de cenefas
Visibilidad en el lugar de realización
3 sillas (incluye al profesor asesor)
Espacio evaluadores: recepción y realización evaluaciones.
Implementación.
• Visitantes: mapas, personal informado, libro resúmenes
•
•
•
•
Material de apoyo
• Interactivo
• Dimensiones y peso adecuados. Traslados dentro de la región
y a Santiago para el CN
• Evaluación del material de apoyo
% de la planta académica con doctorado: 20%
gran heterogeneidad
Stands
Evaluación
• Congreso Nacional 2015 – Papel
• Tiempo para la realización de las evaluaciones – espacio
evaluadores.
• Coordinación horario estimado de llegada (mañana/tarde).
• Recepción – chequeo al llegar y al irse de la feria.
• Antes – disponibilidad de libro de resúmenes e informes
escritos de trabajos a evaluar
• Para participantes: Expresión oral, discurso propio, no
memorizado
% de la planta académica con doctorado: 20%
gran heterogeneidad
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Actividades Extra-competitivas
Conversando con Científicos
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•
•
Convocatoria – plazos adecuados
Lugar realización
Moderadores – manejo información invitados
Ambiente distendido
Inducción a los investigadores/as invitados
Charlas Magistrales
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Buena experiencia congresos regionales 2015
Convocatoria – plazos adecuados
Perfil investigadores/as invitados
Lugar de realización. Número estimado de participantes.
Obligatorio estudiantes y profesores participantes al congreso
Optativo: abierto a todo público. Visibilidad y aporte Congreso
Regional a la comunidad
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Post-congreso: envío información
Entrega formulario postulación proyectos ganadores
• Día hábil siguiente a la finalización del congreso
• Información vital para evaluación escrita Congreso Nacional
Resto de la información
5 y 2 días hábiles (ver tabla presentación anterior)
Matriz Excel completa
ADMISIBILIDAD CONGRESO NACIONAL
Ficha Personal – cada participante es responsable de
entregarla o no
• 15 Noviembre – envío presentaciones orales proyectos
ganadores (no hay cambios posteriores a esta fecha)
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¡GRACIAS!