CDT1

Organización y Métodos Administrativos.
Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo
Datos Adicionales






Los Estados Contables son elaborados por un Contador externo a la empresa.
La empresa solo vende al contado
Las compras se efectúan a crédito y se pagan mediante cheques
Todo lo recaudado se deposita en el Banco diariamente
Se cuenta con un fondo fijo para los gastos que es imprescindible realizar al contado
El horario de trabajo es de lunes a viernes, de 8 a 12 y de 14 a 18.
FUNCIONES DE LA SECCION CONTADURIA (DE ACUERDO AL
MANUAL)
 REGISTRAR LAS OPERACIONES EN FORMA INTEGRA, EXACTA Y
OPORTUNA
 ELABORAR LOS BALANCETES SEMANALES DE SALDOS
 ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR LA
GERENCIA
Organización y Métodos Administrativos.
Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo
FECHA
UNIDAD
RESPONSABLE
CICLO
Sección Contaduría
Leticia Peña.
Jefe de Sección
Semanal
LISTA DE ACTIV IDADES
No.
Descripción de la Actividad
Registrar los movimientos de Caja
Registrar facturas de compra
Efectuar Ajustes
Registrar movimientos bancarios
Efectuar pagos a acreedores
Elaborar informes y balancetes
Orden de Imp.
1
2
4
5
3
6
FECHA
UNIDAD
RESPONSABLE
CICLO
Sección Contaduría
Leticia Peña
Jefe de Sección
Semanal
LISTA DE TAREAS
No.
Descripción
Registrar movimientos bancarios
Efectuar la conciliación bancaria
Efectuar ajustes
Preparar liquidaciones a acreedores
Elaborar cheques para pago de acreedores
Recibir acreedores para pagos o consultas
Tiempo
(horas)
5
5
10
10
5
10
Atender el teléfono
TOTAL
5
50
Organización y Métodos Administrativos.
Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo
FECHA
UNIDAD
RESPONSABLE
CICLO
Sección Contaduría
Mauricio Arregui
Auxiliar Contable
Semanal
LISTA DE TAREAS
No.
Descripción
Tiempo
(horas)
Registrar movimientos de Caja
Elaborar balancetes
Elaborar informes
Llamar acreedores para avisarles fecha de pago
Atender el teléfono
TOTAL
20
5
5
5
5
40
FECHA
UNIDAD
RESPONSABLE
CICLO
Sección Contaduría
Matías López
Auxiliar Contable
Semanal
LISTA DE TAREAS
No.
Descripción
Registrar facturas de acreedores
Realizar mandados
Atender el teléfono
Conciliar estados de cuenta de acreedores
Efectuar el arqueo diario de Caja
TOTAL
Tiempo
(horas)
10
10
5
10
5
40
Organización y Métodos Administrativos.
Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo
Organización y Métodos Administrativos.
Clase No. 11 del 7/6/2001. Análisis y Diseño de la Distribución del Trabajo
UNIDAD
RESPONSABLE
CICLO
Sección Contaduría
Cra. Ana Méndez
Analista Senior
Semanal
FECHA
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO.- SITUACIÓN ACTUAL
Avtividades
1
2
3
4
5
6
7
Leticia Peña(Jefe)
Tareas
T
%
Registrar los
movimientos de Caja
Registrar facturas de
compra
Efectuar pagos a
acreedores
Efectuar Ajustes
Registrar movimientos
bancarios
Elaborar informes y
balancetes
Varios
Total
Mauricio Arregui(Auxiliar)
Tareas
T %
Registrar movimientos
de Caja
Elaborar cheques para
pago de acreedores
Preparar liquidaciones a
acreedores
Recibir acreedores para
pagos o consultas
Efectuar ajustes
Registrar movimientos
bancarios
Efectuar la conciliación
bancaria
Atender el teléfono
5
10
Llamar acreedores para
avisarles fecha de pago
20 50
5
Matías López(Auxiliar)
Tareas
T %
Efectuar el arqueo
diario de Caja
Registrar facturas de
acreedores
Conciliar estados de
cuenta de acreedores
12,5
5
12,5
10 25
Tiempo
T
%
25
19,23
20
15,37
30
23,07
10
10
7,7
7,7
10
7,7
10 25
10 20
10 20
10 20
5 10
5
5
10
10
50 100
Elaborar balancetes
Elaborar informes
Atender el teléfono
5
5
5
40
12,5
12,5
12,5
Realizar mandados
Atender el teléfono
10 25% 25 19,23
5 12,5
130