NORMATIVA PARA LA FILMACIÓN DE PELÍCULAS, VÍDEOS Y FOTOGRAFÍAS EN RECINTOS PROPIEDAD DEL OBISPADO DE MALLORCA 1. A fin y efecto de esta normativa se considera como filmación toda grabación de imágenes, en soporte de celuloide o magnético, con o sin sonido, de cualquier recinto propiedad del Obispado de Mallorca. 2. Sólo se autorizarán filmaciones y/o fotografías cuyos contenidos y valores sean concordantes con el carácter histórico, religioso, artístico y cultural del monumento i que tanto en contenidos como en escenas sean respetuosas con la Iglesia y sus representantes. 3. El productor se pondrá en contacto con el Secretario de Comunicación del Obispado de Mallorca: calle del Seminari, 4, 3º – 07001 Palma (Illes Balears) – Teléfono 971 21 46 01 – Fax 971 71 99 10 – Correo electrónico: [email protected]. Esta Secretaría informará al productor de los trámites a realizar para la filmación, fotografía, etc. 4. El productor deberá entregar el guión de la película juntamente con la solicitud de filmación, y deberá especificar también los datos que se le soliciten en cuanto al número e identificación de todos los participantes en las tareas de rodaje, fechas, lugares y material a emplear. Este guión y estos datos se enviarán al correo electrónico: [email protected]. 5. Una vez examinada la filmación o grabación para la Secretaría de Comunicación del Obispado de Mallorca, el solicitante entregará el formulario correspondiente debidamente cumplimentado y firmado en el Registro de Cancillería del Obispado: calle del Seminari, 4, 1º de Palma. 6. En todo momento los equipos autorizados deberán someterse a horarios, instrucciones escritas o verbales tanto de carácter técnico como de procedimiento, que les sean impartidas por los responsables del recinto, sin poder interferir los horarios de culto. 1 7. La propiedad, representada por la persona que ostenta la custodia, podrá dar normas de obligado cumplimiento para la conservación y seguridad del edificio o de las piezas. Si considera que puede darse el caso de riesgo cierto para uno u otro, podrá suspender inmediatamente la sesión y dar por cancelado el permiso. 8. Toda conexión que deba realizarse sobre la instalación eléctrica deberá ser supervisada por el párroco o responsable del recinto. Queda expresamente prohibida la manipulación de cualquier parte de la red eléctrica por el personal adscrito a la filmación. 9. El productor también se compromete a dejar las instalaciones en perfecto estado y si fuese el caso, a pagar los costes de les reparaciones o los daños que puedan producirse como consecuencia de la intervención autorizada. Será el solicitante quien deberá prever un seguro, si lo considera necesario o el Obispado lo exige. En todos los casos el Obispado se reserva el derecho de exigir las oportunas responsabilidades e indemnizaciones. 10. Se respetará escrupulosamente la integridad de todos los elementos ornamentales, arquitectónicos o vegetales, quedando expresamente prohibidos los anclajes que supongan perforaciones o deterioro, así como las tensiones o los pesos excesivos sobre cualquier elemento ornamental o arquitectónico original. 11. El productor se compromete a cuidar y vigilar el comportamiento correcto y respeto por parte de las personas que intervienen en el rodaje, sea cual sea su cualificación. 12. También se compromete al abono de una aportación económica para sufragar los posibles gastos de electricidad, limpieza y personal. 13. En los créditos de filmación deberá figurar la colaboración de la Secretaría de Comunicación del Obispado de Mallorca. En el caso de fotografías, grabaciones y similares, constará el lugar de procedencia, título y autor. 2 14. Queda prohibida la utilización de las imágenes para un fin diferente de aquel por el que se ha concedido el permiso sin la previa autorización expresa y escrita del Obispado. Deberá constar en la publicación la colaboración de la entidad eclesial correspondiente y sus derechos sobre la difusión de imágenes, evitando la difusión no autorizada de las mismas y respetando siempre los derechos de autor (fotógrafo) y de reproducción (Parroquia, Obispado, Museo, etc.). 15. Deberán entregarse a la propiedad dos copias del producto final (libro, película, etc.), que serán custodiadas, una en el archivo de la Secretaría de Comunicación del Obispado de Mallorca y la otra, en la sede de las piezas fotografiadas. Por su parte, la Secretaría de Comunicación del Obispado únicamente podrá hacer uso de dicha copia con fines didácticos o científicos. El/la abajo firmante, ______________________, manifiesta haber leído y estar de acuerdo con las condiciones expresadas. ________________, _____ de _____________ de 20___ 3 AUTORIZACIÓN DE FILMACIÓN DE PELÍCULAS, VÍDEOS Y FOTOGRAFÍAS EN RECINTOS PROPIEDAD DEL OBISPADO DE MALLORCA D/Dª_______________________________________, vecino/a de ______________________, con domicilio en la calle _________________________, nº __________ CD (_______) de _____________y titular del DNI nº _________________, que actúa empresa______________________, con en nombre domicilio de social la en: _________________________________________ i NIF nº _____________ y presentado y avalado por: ___________________________________ . SOLICITA autorización para la filmación, fotográfica, y se compromete a cumplir la normativa aceptando y firmando el Pliego de condiciones adjunto. NECESIDADES Lugares: Tiempos: Título: Temática: Sinopsis argumental: Destino o uso: Material a utilizar: Material adjunto: Palma, ____ de _________________ de ______ Firma del responsable y sello de la empresa 4