Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA CODIGO 01 DURACION MAXIMA DENOMINACION IDENTIFICAR ASPECTOS METODOLOLOGICOS Y DE MERCADOS DE LOS PROYECTOS PRESENTADOS AL FONDO EMPRENDER 8 HORAS La aproximación a su realidad de mercado sugiere que antes de realizar la investigación para el lanzamiento de sus productos o servicios, determine los aspectos metodológicos que influyen la ideación de su producto o servicio. Mercado La mercadotecnia se encarga del proceso de planear las actividades de la empresa en relación con el precio, la promoción, distribución y venta de bienes y servicios de la empresa, así como en la definición del producto o servicio con base en las preferencias del consumidor, de forma tal, que permitan crear un intercambio (entre empresa y consumidor) que satisfaga los objetivos de los clientes y de la propia organización. ANTECEDENTES En este apartado, el emprendedor deberá establecer los objetivos de mercadotecnia en el corto, mediano y largo plazo. Después realizará una investigación y un estudio de mercado. Luego de identificar las necesidades del cliente o consumidor y desarrollar un producto que las satisfaga, es necesario determinar cómo hacer llegar los productos al mercado. Para ello determinará los canales de distribución y puntos de venta que empleará su empresa. Así mismo, implementará un programa de promoción con el fin de dar a conocer su producto y/o servicio. Otro aspecto a considerar serán las políticas y fijación de precio, al igual que la especificación de su plan de introducción al mercado. Fecha 1 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS Deberá elaborar un listado de los posibles riesgos y oportunidades que el mercado en que está incursionando, posee. Lo anterior le permitirá desarrollar un sistema y plan de ventas acorde con los objetivos de la empresa. Objetivos: Dentro de los objetivos de la mercadotecnia es necesario definir lo que se desea lograr con el producto o servicio en términos de ventas, distribución y posicionamiento en el mercado. Se debe tener en cuenta el área y segmento de mercado que se piensa atacar (Nivel Local, sector, etc. Nivel Nacional, de exportación regional, mundial u otros). Así como el tiempo en el cual se piensan lograr los objetivos. Investigación de mercado: Las decisiones que se tomen en el área de mercadotecnia y en otras áreas de la empresa, deben buscar la satisfacción del cliente de la misma para esto es necesario conocer las necesidades del mismo y cómo pueden satisfacerse. La investigación de mercados se utiliza como una herramienta valiosa en la obtención de esta información para definir el tamaño del mercado donde operará la empresa. Una vez definido éste, se debe tratar de establecer el consumo aparente que dicho mercado representa. Si se cuenta con un cálculo del consumo aparente, se puede determinar la demanda potencial del producto o servicio de la empresa en el corto, mediano y largo plazo. Posteriormente, los resultados obtenidos permitirán identificar más rápidamente la participación de la competencia en el mercado. Fecha 2 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS Tamaño del mercado: En esta sección del plan de negocios es necesario buscar, de manera objetiva con base en fuentes de información confiables, cuántos clientes posibles puede tener la empresa, dónde están y quiénes son. Para esto se requiere obtener algunos detalles de los futuros clientes: edad, sexo, estado civil, ingreso mensual, etcétera. Es decir, se debe establecer el segmento de mercado donde operará la empresa. Consumo aparente: Una vez que ha sido definido el segmento de mercado, se debe tratar de establecer el consumo aparente que dicho segmento representa esto se hace identificando el número de clientes potenciales, así como su consumo probable del producto o servicio que la empresa ofrece, con base en sus hábitos de consumo probable. Demanda potencial: Si se cuenta con un cálculo aparente (actual) del mercado, es fácil determinar el consumo potencial del producto o servicio de la empresa, simplemente proyectando el crecimiento promedio del mercado en el corto, mediano y largo plazo. Participación de la competencia en el mercado: Para conocer esta participación, es recomendable que la empresa identifique a sus principales competidores, el área geográfica que cubren y la principal ventaja que les ha permitido ganar mercado. Estudio de mercado: Es el medio para recopilar, registrar y analizar datos en relación con el mercado específico, al cual la empresa ofrece sus productos. Para obtener un buen estudio de mercado, es necesario determinar, en primera instancia, los objetivos del Fecha 3 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS mismo. Una vez definido éste, la empresa deberá elaborar una encuesta para estudiar el mercado. Pero no basta diseñarla, sino que es también necesario que ésta sea aplicada en forma correcta para asegurar que la información que se obtendrá sea útil para conocer el mercado. Una vez aplicada hay que tabular y referir la información recabada para presentar los resultados y las conclusiones del estudio realizado. Objetivos del estudio de mercado: En este apartado, debe definirse el producto o el servicio que se planea ofrecer, de acuerdo con el punto de vista del consumidor potencial. Encuesta tipo: Es muy importante que los datos que se desean conocer, respecto al mercado potencial de la empresa sean traducidos a preguntas claras, concretas, que no impliquen cálculos complicados, breves y que realmente arrojen la información que se busca. Aplicación: En esta sección debe determinar cómo se va a aplicar, dónde se va a a aplicar cuándo se va a aplicar y quién la aplicará. Resultados obtenidos: Una vez aplicada la encuesta y obtenido la información requerida, hay que tabularla y referirla a la población total de clientes potenciales, para lograr obtener conclusiones válidas y confiables, respecto a la factibilidad del mercado del producto o servicio de la empresa, así como la información concerniente a las preferencias del posible consumidor. Conclusiones del estudio realizado Son la interpretación de los datos obtenidos, proyectado a condiciones potenciales de desarrollo de la empresa, para obtener una imagen, lo más clara posible, de la venta que la empresa logrará, el sistema de Fecha 4 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS comercialización o plan de ventas adecuado y la mezcla de mercadotecnia ideal para llevar a cabo ese plan respecto a esta empresa en particular. Distribución y puntos de venta: Luego e identificar las necesidades del cliente o consumidor y desarrollar un producto que las satisfaga, es necesario determinar cómo hacer llegar los productos al mercado. Para ello se deben escoger rutas mediante las cuales se transporte el producto desde el centro de producción hasta el consumidor, de la manera más eficiente posible. Promoción del producto o servicio: Promocionar es esencialmente un acto de información, persuasión y comunicación, que incluye varios aspectos de gran importancia, como son: la publicidad, las marcas e indirectamente las etiquetas y el empaque. A través de un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio, e incrementar el consumo del mismo, etc. Publicidad: Promocionar es una serie de actividades necesarias para hacer llegar un mensaje al mercado meta y su objetivo principal es crear un impacto directo sobre el cliente para que compre un producto, con el consecuente incremento en las ventas. Para lograr esta meta, el emprendedor debe hacer énfasis en: Animar a los posibles compradores a buscar el producto o servicio que se le ofrece. Ganar la preferencia del cliente. Cuando el empresario da a conocer información sobre los productos o servicios, utiliza algunos medios, como son: periódicos, radio y volantes. Fecha 5 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS Periódicos Los periódicos cubren con su circulación un territorio geográfico seleccionado (parte de una ciudad, una ciudad completa, varias poblaciones vecinas o un número de regiones adyacentes). Además, los anuncios en el periódico llegan a personas de prácticamente todos los estratos económicos. Radio: La radio es accesible a todo lo largo y ancho de los países (la mayor parte de los hogares poseen radios y la mayoría de los vehículos de transporte también). Por tanto, la radio ofrece la oportunidad de una exposición masiva de los mensajes publicitarios. Este medio puede estar dirigido a un mercado particular, en un poblado o ciudad específica. Volantes: Los volantes son generalmente distribuidos por los dueños o empleados de la empresa, de puerta en puerta, en colonias seleccionadas, en puntos de reunión del segmento de mercado seleccionado, etc. Su impacto puede ser muy fuerte, siempre y cuando se cuide su contenido y presentación de los mismos. Marcas: Una marca es el nombre, término, signo, símbolo o diseño, o combinación de los mismos, que identifican los bienes y/o servicios que ofrece una empresa y señala una clara diferencia con los de la competencia. Etiquetas: Son las formas impresas que lleva el producto para dar información al cliente acerca de su uso o preparación. Las etiquetas no sólo son exigidas por la ley, sino que pueden jugar un papel importante en la imagen que el consumidor se haga del producto, por tanto, es necesario diseñarlas con mucho cuidado y detenimiento. Fecha 6 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS Empaque: El empaque debe ayudar a vender el producto, especialmente el que es adquirido directamente por el consumidor final. No basta que el empaque muestre el nombre del fabricante y la marca, el recipiente también debe servir como medio publicitario, aumentando el valor del producto ante el cliente, además se debe buscar que sea reciclable y, si es posible, biodegradable. Políticas de precio: Básicamente las políticas de precios de una empresa, determinan la manera en que se comportará ésta, en cuanto al precio de introducción en el mercado, descuentos por compra en volumen o pronto pago, promociones, comisiones, ajustes de acuerdo a la demanda, etc. Fijación de precios: La fijación de precio es sumamente importante, pues el precio influye en la percepción que tiene el consumidor final sobre el producto. Plan de introducción al mercado: El plan de introducción al mercado es la estructuración de acciones concretas a realizar en los primeros meses de desarrollo de la empresa para garantizar una entrada exitosa en el mercado. Riesgos y Oportunidades del mercado: Toda nueva empresa que entra en el mercado, debe elaborar un listado de los posibles riesgos y oportunidades que el mercado en que está incursionando Fecha 7 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS posee. El listado debe considerar aspectos como: posibles acciones de la competencia, medio ambiente de la empresa, disposiciones gubernamentales, tendencias sociales, económicas y culturales, y todo aquello que considere que pudiera afectar a la empresa en el corto, mediano o largo plazo. Sistema y Plan de ventas: Existen diversos sistemas de ventas, que abarcan desde las personales, hasta aquellas que implican sistemas complejos de distribución. OBJETIVO ASPECTOS METODOLOGÍCOS Y DE MERCADO DEL PRODUCTO O SERVICIO Desarrollar los aspectos metodológicos y de mercado (s) del producto (s) que desea proponer al Fondo Emprender CONCEPTOS 1. Aspectos metodológicos Definición de Objetivos Justificación y Antecedentes del Proyecto Análisis del Sector Análisis de Mercado Análisis de la Competencia 2. Estrategias de Mercado Concepto del Producto ó Servicio Estrategias de Distribución Estrategias de Precio Estrategias de Promoción Estrategias de Comunicación Estrategias de Servicio Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo Estrategias de Aprovisionamiento Actividad: Haciendo uso de la normas de presentación de trabajos escritos, desarrolle los conceptos metodológicos y de mercado aplicados su Idea de Negocios Innovadora Fecha 8 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS Recomendación: Después de leer la Guía de Buenas practica de Formulación del Fondo Emprender, hacer consultas bibliográficas disponibles y observar los videos disponibles relacionados, por favor realice la siguiente aspectos del proyecto: Definición de Objetivos: Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y los demás que usted considere relevantes. Justificación y Antecedentes del Proyecto: Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales y las demás que usted considere relevantes para la justificación de su proyecto. Así mismo relacione los antecedentes del proyecto Análisis del Sector: Consigne el estudio realizado acerca del desarrollo tecnológico e industrial del sector; comportamiento del sector en los últimos 3 años, su evolución y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo. Análisis de Mercado: Elabore un diagnóstico de la estructura actual del mercado nacional y/o de los países objetivos; defina el mercado objetivo, justificación del mercado objetivo, estimación del mercado potencial, consumo aparente, consumo percápita, magnitud de la necesidad, otro; estimación del segmento/ nicho de mercado (tamaño y crecimiento), Perfil del Consumidor y/o del cliente. importaciones y exportaciones del producto/ servicio a nivel nacional y mercados objetivos (países);Relacione los productos sustitutos y productos complementarios Análisis de la Competencia: Identificación de principales participantes y competidores potenciales; análisis de empresas competidoras; Relación de agremiaciones existentes; Análisis del costo de mi producto/servicio frente a la competencia; Análisis de productos sustitutos; Análisis de precios de venta de mi producto /servicio (P/S) y de la competencia; Imagen de la competencia ante los clientes; Segmento al cual está dirigida la competencia; Posición de mi P/S frente a la competencia. Concepto del Producto ó Servicio: Descripción básica, especificaciones o características, aplicación/ uso del producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo directo, de consumo intermedio, etc.), diseño, calidad, empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia Estrategias de Distribución: Especifique alternativas de penetración, alternativas de comercialización, distribución física nacional ó internacional, estrategias de ventas, presupuesto de distribución, tácticas relacionadas con distribución, canal de distribución a utilizar. Estrategias de comercialización. Estrategias de Precio: Presente un análisis competitivo de precios, precio de lanzamiento, punto de equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias, tácticas relacionadas con precios, posible variación de precios para resistir guerra de precios. Explique la manera mediante la cual definió el precio. Estrategias de Promoción: Explique ó describa la estrategia de Promoción dirigida a clientes Fecha 9 Modelo de Mejora Continua FOMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE CODIGO: PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: TALLER DE APLICACIÓN CALCULO DE PROYECCION DE VENTAS y canales (descuentos por volúmenes o por pronto pago), manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la venta, cubrimiento geográfico inicial y expansión; presupuesto de promoción, Costo estimado de promoción lanzamiento y publicidad del negocio. Precio de lanzamiento y comportamiento esperado del precio (tasa de crecimiento) Estrategias de Comunicación: Explique la estrategia de difusión de su producto ó servicio; explique las razones para la utilización de medios y tácticas relacionadas con comunicaciones. Relacione y justifique los costos. Estrategias de Servicio: Relacione los procedimientos para otorgar Garantías y Servicio Postventa; mecanismos de atención a clientes (servicio de instalación, servicio a domicilio, otros), formas de pago de la garantía ofrecida, comparación de políticas de servicio con los de la competencia. Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo: Cuantifique y justifique los costos en que se incurre en las estrategias de mercadeo antes relacionadas(Producto, Precio, Plaza, Promoción) Estrategias de Aprovisionamiento: Describa la forma de aprovisionamiento, precios de adquisición, políticas crediticias de los proveedores, descuentos por pronto pago ó por volumen, en caso afirmativo establecer las cuantías, volúmenes y/o porcentajes etc. Definir si los proveedores otorgan crédito, Establezca los plazos que se tiene para efectuar los pagos Calificación; 20 puntos de los 100 de Taller Entrega: Julio 07 de 2015 Contacto: Gabriel Ortiz [email protected] CONTROL DE CAMBIOS Descripción del cambio Razón del cambio Fecha Junio 22 de 2015 Fecha Responsable (nombre, cargo, Centro, Regional) LUIS GABRIEL ORTIZ CGA 10