LA CULTURA ORGANIZACIONAL APLICABLE A LA EPRESA EDUCADORA La minicultura (microcultura) del aula de clase Por: Rafael Gómez Henao* Qué es cultura organizacional? Si observamos a una organización como una pequeña sociedad, podremos distinguir aquel conjunto de elementos que la identifican y distinguen de otra, y que en mucho explican su comportamiento global, que no son otra cosa que los elementos constituyentes de su cultura. Por cultura organizacional se entiende básicamente, el conocimiento, consciente o inconsciente, adquiridos por los miembros de la organización para interpretar su experiencia, y para generar comportamientos , en el trabajo. La cultura organizacional, como la cultura propia de una determinada sociedad (una cultura x), está compuesta de, y se manifiesta en, un conjunto de respuestas adaptativas desarrolladas en el tiempo, tales como conocimientos, costumbres, prácticas, expresiones materiales, símbolos, y otros elementos más que estructurados a través de los años, se identifican como propios de un grupo, y le sirven para mantener un ajuste social entre sus miembros, dentro de una dinámica de cambio lenta. En otras palabras, cada compañía tiene su propia cultura única que se distingue por su filosofía y sus principios de negocio, sus formas de abordar los problemas y de tomar decisiones , sus patrones arraigados de cómo hacemos las cosas aquí, su sabiduría popular, sus tabúes y sus prohibiciones políticas y su personalidad organizacional. Por ejemplo, decimos que la cultura organizacional se manifiesta en la forma típica como se hacen las cosas en una organización; cómo se toman las decisiones, como se arreglan conflictos, como se invierte el tiempo, cómo se tratan los grupos de personas, cómo se sancionan y se utilizan los premios y castigos, como se escogen temas de conversación, cómo se seleccionan papeles y roles entre los miembros, cómo se habla del pasado y del mañana, cómo se manejan reuniones, cómo se valoran las cosas, como se trabaja a determinados ritmos, como se celebran acontecimientos, etc, etc.... Los valores son la médula (cimientos) de la cultura corporativa. Los valores proporcionan un sentido de dirección común para todos los empleados y establecen directrices para su comportamiento diario. Son los principios y la filosofía de cómo debe llevarse a cabo sus negocios, es decir las razones por las cuales hace las cosas como las hace. La cultura de una compañía se manifiesta en los valores y los principios que predica y practica la administración. García y Dolan hablan de que el cambio de cultura supone ante todo un cambio de valores. Y dicen que si la tasa de aprendizaje es mayor que la tasa de cambio, está asegurado el éxito de adaptación de la empresa a nuevas situaciones. El aprendizaje continuo de valores lleva al mejoramiento continuo de productos y servicios, es decir a mejorar los resultados de la empresa en términos económicos, de contribución a la sociedad y de desarrollo humano de sus empleados. La cultura elimina a aquellos que no pueden satisfacer los exigentes estándares y recompensa a aquellos que están preparados para hacer aquello que simboliza a la compañía. La visión está íntimamente ligada a los valores, a la razón de ser (misión) y a aquello hacia donde apunta la actividad (metas). Los valores organizacionales, definidos o explícitos en otras formas, ejercen un poder colectivo, hacen las veces de una imagen mental que se graba fuertemente en cada uno de los partícipes de una empresa. Para que el que llega nuevo son un marco de referencia imprescindible a la hora de identificar lo que es la organización. Bien conocida es la afirmación de Peter Senge: "No importa lo que la visión es sino lo que la visión logra". y lograr la visión es posible en la medida en que hay valores que nos identifican en el propósito fundamental. Incluso, es conveniente buscar que haya no sólo identidad con la visión corporativa sino coincidencia entre la visión personal en mi trabajo y la visión de la empresa. La visión y los valores compartidos forman un vínculo común que impregna la organización y brinda coherencia a actividades dispares y concentra las energías para el aprendizaje. Asimismo, esa cohesión se manifiesta en los equipos de trabajo, que en las organizaciones de aprendizaje se denominan equipos inteligentes, porque se apoyan en la capacidad personal, en la iniciativa y la creatividad para trabajar por el objetivo común desde el principio, subordinando la singularidad, que a veces se da en los grupos de trabajo, al logro colectivo Qué importancia tiene la cultura organizacional? - Entender mejor los hechos organizacionales pertenecientes a un todo social integrado que es la cultura propia de la organización. - - - Explicar el funcionamiento de dicha cultura, es decir, el comportamiento organizacional. Entender que es necesario conocer a fondo el funcionamiento del entorno socio- cultural de una organización para explicar la multiplicidad de fenómenos que ocurren al interior de la misma. Explicar los procesos de cambio organizacional a la luz de un nuevo enfoque. Los valores y creencias de una organización indican que asuntos se atienden más asiduamente. Por ejemplo, en una compañía las operaciones del momento; en otra, las relaciones externas; y en una tercera , la estrategia a largo plazo. Los valores también desempeñan un papel muy importante para determinar que tipo de desarrollo del personal se requiere. Las creencias y los valores compartidos también desempeñan un papel muy importante en la comunicación al mundo externo de lo que puede esperarse de una compañía. Convertir los valores en una ventaja competitiva exige el máximo aprovechamiento de la inteligencia –racional y emocional– colectiva de todos los integrantes de una empresa. Compartir una visión y una visión y los valores corporativos, además del influjo mutuo interpersonal de los valores de cada partícipe, es un motor de progreso para la empresa y para las personas. Esto se debe notar en términos de resultados económicos, de incremento de la productividad, de elevación de la calidad y del servicio, de rendimiento del trabajo en equipo, de reducción de costos al aumentar la eficiencia, el aprovechamiento del tiempo, la rapidez y efectividad de la comunicación y la retroalimentación que permite rectificar errores y rumbo Por qué se puede aplicar el concepto de cultura organizacional en la educación? Educar significa agregar valor y esto es sinónimo de producción. Producir un bien o servicio significa un proceso de agregación de valor. A partir de unos insumos, más un proceso de agregación de valor, se obtiene un producto. La empresa educadora en poco se diferencia de una empresa cualquiera. El éxito, de la una o de la otra, depende de la permanencia en el mercado y esta depende del producto. Que el producto tenga demanda, éste tiene demanda si satisface a los consumidores. Empresa común y corriente: Insumos-----proceso de agregación de valor------producto Tela-----procesos de confección-----camisa Empresa educadora: Insumos----proceso de agregación de valor-----producto Estudiante----proceso aprendizaje-----profesional Dicho de otra manera: Estudiante sin perfil -- proceso enseñanza aprendizaje---profesional con perfil Qué características debe tener el producto universitario (el profesional)? - Capacidad para pensar y analizar Claridad acerca del mundo Habilidad para expresarse Inteligencia crítica Con condiciones de ejercer el liderazgo Generador de preguntas de investigación Con vocación para mantenerse aprendiendo Con facilidad para adaptarse al trabajo en grupo Con capacidad para comunicarse en otros idiomas Con condiciones para asumir riesgos y aventuras Qué características tienen los insumos (estudiantes) que ingresan a la educación superior? - Incertidumbre por su futuro. Con mucha televisión y juegos de video encima Con desarraigo familiar Desgano(apatía) general Motivación por resultados inmediatos( corto plazo) Interés por las fiestas Necesidad de mayor libertad Desmotivación hacia lo religioso Pluralidad ideológica Poco interés por lo tradicional, amigo del cambio Unos insumos (estudiantes), que presentan pocas características de homogeneidad que no permiten un proceso de agregación de valor uniforme (estándar). Por lo tanto, el proceso debe implicar diferentes alternativas de aprendizaje , a fin de garantizar un producto más homogéneo, como lo exige el mercado y lo que permitiría la perpetuidad de la empresa educadora. Cómo debe ser el proceso de transformación del insumo estudiante) a producto (profesional)? - ( Centrado en el sujeto que aprende, el estudiante. Flexible, adaptable a las circunstancias Variado, con múltiples actividades lúdicas Relajado, sin tensiones Productivo, que se muestre el progreso. Interacción permanente entre los agentes Con las mejores condiciones ambientales y técnicas. Por qué se debe tener una cultura sólida en el aula de clase? El aula de la clase es el la célula más visible, es el común denominador, la piedra toral del proceso de aprendizaje. Es allí donde se centra, donde se realiza, se programa y se valora el proceso de aprendizaje. Es donde se ejecuta el proceso básico, directo, de la transformación del insumo ( estudiante) a producto ( profesional). Es la esencia ( el Know How) que garantiza la calidad del producto. La cultura del aula de la clase es una subcultura de culturas mayores (programa, facultad, vicerrectoría, rectoría, universidad), todas deberán estar concatenadas, a fin se logre la armonía de la organización y el cumplimiento de la visión y la misión de la institución. Tener una cultura fuerte para el aula de clase significa saber que es lo que hay que hacer, cómo hacer las cosas, en qué centrar los esfuerzos, los desarrollos del personal docente, etc) Cuáles son los valores que se deben involucrar al aula de la clase? Los valores para el cambio? - - - Aprender haciendo. (proceso centrado en el alumno, el alumno es el que necesita a prender, y, se aprende haciendo, estando en contacto con lo real ) Participación. ( obliga a al búsqueda de la información, genera sentido de pertenencia y habilidades y destrezas para el pensamiento, construye conocimiento) Investigación. ( generar ideas, conocimiento, solución a problemas, mantenerse aprendiendo) Liderazgo ( desarrollar capacidades de decisión, de investigación, dejar hacer) - - - Confianza ( facilita utilización de capacidades y desarrollo de creatividad) Creatividad ( generar innovación, adaptación al cambio, generar riqueza, amplía fronteras de conocimiento,) Productividad (hacer las cosas que hay que hacer con menos recursos, es decir, hacer más cosas de calidad con los mismos recursos, bajar costos) Trabajo grupal ( acelera el proceso del conocimiento) Leer y escribir para aprender ( generar conocimiento y habilidades para la comunicación oral y escrita, desarrollar el gusto por leer y escribir) Flexibilidad. ( adaptar el proceso a la necesidad del que quiere a prender, nuevas cosas nuevos métodos) Aventura y riesgo ( desarrolla capacidad de decisión, querer ser el primero, el explorador) LOS VALORES PARA EL PROCESO DE APRENDIZAJE Valores tradicionales Valores para el cambio - Respeto - Participación - Disciplina - Aprender de la realidad - Puntualidad - Investigación - Urbanidad - Liderazgo - Religiosidad - Confianza - Autoridad - Creatividad - Memoria - Productividad - Repetición - Lectura y escritura - Rigidez - Confianza - Verticalidad - Flexibilidad - Etc - Aventura y riesgo - Trabajo grupal - Horizontalidad - Etc A los valores tradicionales que todavía sirvan para el proceso del aprendizaje se le deben incrustar los valores que den lugar a una cultura fuerte para emprender el cambio que pueda llevar a la empresa educadora ( al proceso de aprendizaje) por el camino correcto. Que haya que cambiar, en el mundo de hoy, nadie lo pone en duda. El asunto está en si esperamos a que el cambio nos cambie –riesgo bastante peligroso–, o adelantamos el cambio proactivamente, anticipándonos o preparándonos para él. Pero todo cambio organizativo debe empezar por plantearse un cambio en la cultura, es decir, en el conjunto de creencias, principios y valores que forman como el ideario o “carta constitucional” de la empresa. El desaprendizaje de ciertas cosas que se creían inmodificables (“aquí las cosas se ha hecho siempre así”), es un buen comienzo para una cambio de cultura que en realidad predispone para construir una cultura de cambio, es decir, en disposición permanente de configurarse según las necesidades de la competencia, de la globalidad, del desarrollo tecno-informático o de la economía del país. *Rafael Gómez Henao. Economista Docente universitario