JUFEJUS Videoconferencia Informe situación actual Agosto 2012 – v1 Índice Objeto: ............................................................................................................................... 2 Detalle: .............................................................................................................................. 2 Relevamiento ................................................................................................................. 2 Implementaciones .......................................................................................................... 3 Uso del equipamiento: .................................................................................................... 4 Guía de contactos:............................................................................................................. 5 Conclusiones: .................................................................................................................... 5 Objeto: Analizar la situación general de implementaciones de soluciones de videoconferencias en las provincias integrantes de Jufejus. Los objetivos planteados son: - Relevar las soluciones implementadas. - Analizar el uso actual de los sistemas videoconferencia - Realizar la guía de contactos videoconferencia para agilizar el proceso el uso en actividades interprovinciales. Detalle: Relevamiento Se reciben respuestas de 21 provincias, restando 2 provincias en enviar la información. Se incluye a la Jufejus en el relevamiento dada su importancia como lugar de reunión y coordinación. . En el siguiente análisis se incluye solo las respuestas recibidas. De igual forma solo resta 8% lo cual no influirá en los indicadores. Implementaciones Del análisis de la información recolectada se muestra que un 50% cuenta con equipamiento Equipam iento Instalado Sin Respuesta 8% Con Equipo 46% Con Equipo Sin Equipo Sin Respuesta Sin Equipo 46% Dada que muchas provincias se encuentran en procesos de licitación o análisis técnico para incorporar equipamiento hacia fines del año 2012 la situación próxima de provincias con equipamiento de videoconferencia es: Equipamiento Instalado Fines 2012 Sin Equipo 20% Con Equipo Fin 2012 Sin Equipo Con Equipo Fin 2012 80% Solo incluye las provincias que han respondido Uso del equipamiento: El uso actual del equipamiento se muestra en el siguiente cuadro. Las tipos de actividades relevadas se clasificaron en: - Capacitación - Actividades jurisdiccionales - Reuniones - Actividades Externas a la provincia - Otras. Uso del Equipamiento 12 10 8 6 Usos del equipamiento 4 2 0 reuniones capacitación externas jurisdiccional otras El gráfico muestra un uso variado en las distintas actividades. Muestra la versatilidad del equipamiento y su potencia uso en actividades tanto jurisdiccionales como administrativas y de coordinación interna al Poder Judicial Marca de equipamiento y tecnología utilizada Las marcas del equipamiento empleado en las distintas soluciones de cada provincia demuestran una tendencia hacia marcas con reconocimiento internacional como Polycom y Tanberg, que constituyen las primeras marcas internacionales en este tipo de soluciones tecnológicas Marca del Equipam iento Sony; 2 Polycom Tanberg Tanberg; 2 Polycom; 7 Sony El protocolo de red más utilizado es IP en 10 provincias y solo 1 utiliza isdn Protocolo Red isdn ip isdn ip Guía de contactos: Conclusiones: Producto de la encuesta y las reuniones realizadas en la Reunión de Responsables de Informática realizadas en la ciudad de San Salvador de Jujuy en Agostos 2012 se realizan las siguientes conclusiones: Plataforma Nacional de Equipamiento: Para fines de 2012 se espera que aprox. el 80% de los Poderes Judiciales contarán plataforma de videoconferencias. Esto permitirá potenciar su uso como herramienta inter- jurisdiccional, capacitaciones y coordinación general facilitando el intercambio judicial. En este particular la Jufejus ha incorporado equipamiento en sus oficinas en Capital Federal como centro de reunión y coordinación de actividades. Interoperabilidad: La plataforma de equipamiento usa protocolos de comunicación basados en estándares internacionales lo cual asegura su interoperabilidad inicial. Más allá de esto es necesario realizar pruebas entre las distintas jurisdicciones para asegurar el normal uso del servicio teniendo en cuenta los problemas de velocidad de los enlaces de telecomunicaciones y el equipamiento intermedio que cada red de datos cuenta instalado en los distintos extremos. Salas multipunto: El equipamiento multipunto es necesario para realizar las reuniones virtuales que involucren múltiples puntos accediendo en forma simultánea. Solo algunas provincias cuenta con este equipamiento pero que solo admite hasta 4 participantes simultáneos. Si bien el uso habitual actual En virtud del avance en la generación de reuniones virtuales en el futuro se ha sugerido que en el futuro la JufeJus pudiera adquirir dicho equipamiento para ser utilizado por las provincias . Al respecto se ha informado que la Corte Suprema de la Nación cuenta con dicho equipamiento y varias provincias lo han utilizado cuando las necesidades de servicio lo han requerido. Costos y soluciones Si bien se han utilizado diversas soluciones para actividades jurisdiccionales y administrativas en forma exitosa como Skype, messenger y otras cuyos costos son menores o inclusive gratuitos, dichas soluciones adolecen de características técnicas que permitan lograr una mejor calidad de servicio y control de la realización de videoconferencias. Estos aspectos técnicos y de calidad del equipamiento instalado deben ser tenidos en cuenta a la hora de adquirir equipamiento y lograr una implementación exitosa. En el análisis de costos debe tenerse en cuentas la reducción de comisiones de servicio del personal, agilizar y reducir los plazos judiciales en el proceso, evitar problemas de seguridad como el traslado de presos y sus gastos asociados y otros que hoy se producen a diario. La amortización del equipamiento en varios años y su empleo creciente justifica la inversión desde el punto de vista económico y de servicio de justicia. Protocolo y convenio: Dado el creciente uso de videoconferencias en procesos jurisdiccionales y administrativos se hace necesario la realización de un protocolo técnico y convenio interjurisdiccional que regle el procedimiento de solicitud de servicio entre distintas jurisdicciones y los pasos técnicos que faciliten la gestión del servicio requerido. Se elaborará un protocolo técnico del uso de videoconferencias entre las provincias. Detalle de la Encuesta n 0 3 Salta s n 4 Mendoza s n 5 La Pampa s 6 Formosa n 7 CABA multipunto n velocidad 2 Rio Negro protocolo 8 marca externas s otros capacitac. s jurisidiccion al. reuniones cantidad 2012 a instalar cantidad equipo Provincia 1 Santa Fe 1 s s s n n tanberg ip 3 0 s s s s s polycom ip s 6 0 s s s s n polycom ip 256 s s 2 2 n n s s n polycom ip 512 n n s 0 1 8 Catamarca s s 1 4 s s s s n polycom ip 255 n s Sony ip 1024 s 1024 s 9 Entre Ríos n 10 Santa Cruz n 3 11 Jujuy n 12 Cordoba n s 0 4 13 Chaco s n 2 0 n n s s 14 Tucuman s n 2 0 n s s s n Sony ip 512 n 15 San Juan Santiago 16 Estero s s 1 2 s n s n n polycom isdn 256 n n s 0 1 17 Chubut Tierra del 18 Fuego s s 5 1 s s s s n polycom ip 384 s n s 0 1 19 Misiones n n 0 0 20 San Luis s n 4 0 s s s s n polycom ip 512 s 21 Neuquen n s 2 22 Jufejus s n 1 0 s s n n n tanberg ip 512 s 1 s s