Formación de Empresa

SOLUCIONES INTEGRALES A SUS NECESIDADES GESTIÓN EMPRESARIAL
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PASOS BASICOS PARA FORMAR UN NEGOCIO
Preparado por: Lic. Luis Gustavo Illescas González CPA y Consultor Empresarial
A través de este artículo presentamos una breve guía sobre lo debe ser la Contabilidad en la
administración de una empresa, y así contribuir al mejoramiento de la competitividad empresarial, tan
necesaria en esta época. La CONTABILIDAD, es la mejor herramienta que dispone un empresario para
conocer en cualquier momento la situación financiera de su negocio y administrarlo con éxito.
Muchas personas emprenden su negocio sin contar con los conocimientos básicos en materia de
contabilidad y finanzas, y la desaprovechan como herramienta de gestión empresarial, conformándose
con solo saber cuanto tiene de saldo la chequera.
¿Se imagina usted realizar un largo viaje con un automóvil al que no le funcione el tablero de control? Sin saber cuánta
gasolina le queda, los niveles de aceite, la temperatura del motor o la velocidad a la que conduce.
¡ Imagínese el riesgo que correría al conducir en estas condiciones ¡
Esto es el equivalente a dirigir su empresa sin contar con las herramientas contables básicas.
Entonces si la esta pagando, bien vale la pena obtener mejores beneficios, aprendamos como obtenerlos, conociendo más
de ella.
¿Que es CONTABILIDAD y en que me ayuda en mi negocio?
La CONTABILIDAD es la técnica del registro diario de todas las operaciones monetarias de las empresas (ya sean personas físicas
o jurídicas); y sirve de base para el análisis de la situación financiera y económica del negocio, y también nos ayuda para hacer
el cálculo de impuestos para su presentación y pago.
Por medio de la contabilidad, usted controlará los recursos con los que cuenta su negocio y tendrá en mente la dispinibilidad de
efectivo, lo que le deben y las obligaciones que contrae con terceros. Además, conocerá en cualquier momento la situación
actual del negocio y podrá prever con anticipación cualquier contingencia que pudiera presentarse. Si por el contrario usted no
cuenta con esta información, su control financiero será limitado y corre el riesgo de perderlo en cualquier momento e incurrir
en insolvencia financiera.
Llevar la contabilidad ¿es una obligación legal y fiscal?
Si, en Guatemala, de acuerdo con el Código de Comercio, llevar contabilidad completa en base a principios de contabilidad
generalmente aceptados por medio de contadores, es una obligación para los empresarios individuales con capital mayor de Q
20,000.00 y para toda sociedad mercantil.
Así también establece que los libros de contabilidad a llevar son: diario, mayor, balances e inventarios, y adicionalmente la ley
de Impuesto al Valor Agregado IVA establece llevar los libros de compras y de ventas de IVA, estos libro contables deben
operarse puntualmente, sino se incurre en multas por Q 5,000.00
Características de un buen sistema de contabilidad
Para contar con un buen sistema de contabilidad deben considerar los siguientes elementos.
a) Control Interno, se debe organizar adecuadamente el control interno de operaciones, fundamentalmente de ingresos y salidas
de dinero, de clientes, sí vende al crédito, y proveedores, sí consigue crédito, y cada operación que se realice debe estar
autorizada y respalda con documentos de soporte.
3ª Calle “A” 13-90 Zona 7 Colonia Villas de San Juan, Guatemala, C.A.
Tel. 2474-3620 5206-5011 e.mail [email protected] [email protected]
www.giconsultoriaempresarial.com
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b) Los documentos que respaldan las operaciones deben ser emitidos con las formalidades que la ley exige, y así permitirá un
adecuado registro de los mismos en la contabilidad.
c) Utilizar el método de registro de operaciones llamado de partida doble, operar los libros de diario, mayor y balances, y
consecuencia podrá generar estados financieros de la empresa con base en la información recopilada.
d) El sistema debe operarse por el contador, en base a principios de contabilidad generalmente aceptados, en forma sistemática
y consistente.
Los principales libros contables: El libro Diario y el Mayor
La base de la contabilidad la constituyen los documentos financieros y fiscales: las facturas de venta, recibos expedidos por pago
de sueldos y prestaciones, las facturas pagadas o por pagar a proveedores por compras y gastos, los
cheques emitidos, entre otros. La información contenida en dichos documentos se registra en la
contabilidad, aplicando la técnica contable correspondiente.
En el libro Diario se contabilizan diariamente las transacciones financieras efectuadas por la
empresa, identificando cada operación, acto, actividad y sus características. Respecto al libro
Mayor, en este se registran las operaciones asentadas en libro diario, agrupándolas en las distintas
cuentas contables: caja, bancos, clientes, proveedores, capital, ventas, costos, gastos entre otras,
con el objeto de acumular y establecer los saldos de las mismas, así finalmente poder prepara
Estados Financieros.
¿A que preguntas responde la Contabilidad, con respecto al negocio y como lo hace?
¿A cuánto asciende mis activos? ¡¡ Donde esta invertido el dinero ¡¡
¿Cuánto se le debe a proveedores u otros acreedores?
¿Cuánto hemos vendido?
¿Cuál es el costo de realizar estas ventas?
¿Cuánto gastamos en promoción, publicidad y administración?
¿Cual fue el resultado de nuestra operación, ganamos o perdidos?
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS, la interpretación de los números.
La contabilidad genera información financiera del negocio por medio de Estados Financieros, lo constituye el producto final de la
contabilidad, los Estados Financieros básicos son el Balance General y el Estado de Resultados, ahora conozcámoslos y
aprendamos a interpretarlos.
El BALANCE GENERAL representa todos los activos (lo que se tiene), pasivos (lo que se adeuda) y capital (lo que suyo), que tiene
la empresa a una fecha específica. Es como una fotografía del estado del patrimonio de la empresa en un momento dado.
Esta información nos permitirá saber: ¿Cuánto posee la empresa?, ¿cuánto le debe la empresa a terceros? o ¿de dónde obtiene
dinero la compañía para operar? ¿ El grado de endeudamiento?
¿GANAMOS O
PERDIMOS?
Además de la información financiera, todo empresario desea conocer la ganancia o pérdida que resulta en cada ejercicio. Esto
se logra mediante el “ESTADO DE RESULTADOS”, el cual refleja los movimientos de ingresos (ventas) y egresos (costos y gastos)
de las transacciones realizadas por la empresa en un periodo mensual, trimestral, semestral o anual. Con el “Estado de
Resultados” se sabe de manera detallada no sólo qué, sino cómo se ha obtenido la utilidad del ejercicio, para poder entonces
repetir lo hecho hasta ese momento o corregir el rumbo.
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Cuando es oportuno preparar los Estados Financieros
Los Estados Financieros representan información financiera y económica de la empresa, por tanto hay usuarios interesa
conocerla con diferentes propósitos, y podemos mencionar a los siguientes
a)
b)
c)
d)
e)
Al propietario y accionistas, para saber si su patrimonio ha aumentado o disminuido, y así tomar mejor decisiones.
Ayudarle a determinar el precio de la misma en caso de que quiera venderla.
Proyectar oportunidades de crecimiento o cambios de estrategias.
Obtener un crédito de alguna institución financiera.
Determinar las bases para el cálculo y pago de impuestos
Ahora ya sabe la importancia de la contabilidad de su negocio: ya no maneje su compañía a ciegas y pídale a su contador el
balance general y el estado de resultados mes por mes, para adminístrela con bases solidas de información, lo importante
es que pueda entender que dicen los Estados Financieros, hacerlos es trabajo del contador.
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