acta del comité de crédito del fondo de empleados de la industria

GG-076
Manizales, Enero 19 de 2010
Doctor
CAMILO ANDRES GONZALEZ VARGAS
Gerente de Estructuración de Negocios
Vicepresidencia de Estructuración de Negocios
Fiduciaria Colombia S.A.
Calle 31 no. 6 39 Psio 19
Bogotá
Damos respuesta a las observaciones presentadas a la Invitación Abierta 0012010 en los siguientes términos:
1. NUMERAL 1.1 REGIMEN APLICABLE A LA INDUSTRIA LICORERA DE
CALDAS. Agradecemos remitir el Acuerdo 007 del 18 de febrero de 2008. R/ De
acuerdo a lo solicitado le manifestamos que para conocimiento de todos los
posibles oferentes el Acuerdo 007 del 18 de febrero de 2008, sera publicado
en la página Web de la Entidad
2. NUMERAL 1.4 NORMATIVIDAD APLICABLE. Entendiendo que lo que se
quiere es conformar un mecanismo de normalización de pasivos pensionales, a
través de la constitución de un patrimonio de garantía, en los términos señalados
en el decreto 941 de 2002, atentamente solicitamos precisar lo relacionado a la
aplicabilidad o no, de las prerrogativas de orden contable y tributario(exenciones
tributarias tales como IVA, Gravamen al Movimiento Financiero, Retención en la
Fuente sobre Rendimientos) que otorga el Decreto 941 de 2002. R/Sobre este
aspecto daremos aplicación de acuerdo a lo establecido en la Ley en materia
de impuestos y exenciones
A manera informativa indicamos los Requisitos Mínimos que se deben cumplir
para que un Patrimonio Autónomo Pensional acceda al beneficio tributario (art.
135 de la ley 100 de 1993).
La Fiducia
irrevocable.
debe
ser
En los términos de la invitación deberá quedar claro el carácter
irrevocable del Patrimonio Autónomo.
Beneficiarios
Fiducia.
Administración
Fiducia.
de
de
Calificación
Administrador.
la
la
del
Deberá estar claro en los términos de la invitación pública, que son
beneficiarios aquellos empleados, ex empleados y supervivientes de los
mismos que tengan derecho a una pensión.
Sociedades fiduciarias legalmente constituidas.
Sociedades fiduciarias legalmente constituidas.
Margen de Solvencia del
Administrador.
Deberá estar definido en la minuta del pliego una disposición que haga
referencia al cumplimiento de este requisito legal.
Régimen de Inversiones.
El régimen de inversión de los fondos de pensiones obligatorias, tal como
lo establece la norma.
Cálculos Actuariales.
En el contrato se debe dejar constancia de la existencia previa del cálculo
actuarial, y así mismo se establecerá el deber de remitir esta información
actualizada a la fiduciaria.
Autorización Previa.
En las consideraciones del contrato se debe dejar evidencia que para la
suscripción del mismo se contó con todas las autorizaciones de rigor.
Recursos Mínimos.
En las consideraciones del contrato se debe dejar claramente establecido
que el fiduciante debe mantener el monto mínimo de los recursos.
3.NUMERAL 1.4 NORMATIVIDAD APLICABLE. Agradecemos nos confirmen y
precisen la siguiente información:
a.
Serán beneficiarios del contrato los trabajadores, ex trabajadores y
pensionados de la Industria Licorera de Caldas. R/ Si además de los sustitutos
que por Ley tengan derecho
b.
¿Existirá el Comité de administración, en el que tienen representación los
trabajadores, ex trabajadores y pensionados de la Industria Licorera de Caldas?
R/ Por el momento no se encuentra previsto el comité de administración, en
el momento en que la entidad lo considere necesario se estudiara la
posibilidad de conformar el mismo.
c.
Con respecto al Comité de Inversiones, agradecemos precisar el lugar en el
que se llevaran a cabo las reuniones, periodicidad de las mismas, especificando
las funciones que tendría esta Junta respecto a la administración de los recursos,
así como las relacionadas con la aprobación del manual de inversiones,
aprobación de cupos, aprobación de límites de riesgo, aprobación de la estrategia
de inversión, entre otras. Aquí es importante precisar que la fiduciaria participaría
con voz pero sin voto. Igualmente agradecemos se identifiquen los miembros y
con quienes se tiene quórum para realizar las sesiones. R/Dentro de la invitación
no se hace referencia a la existencia de comité de inversiones.
d.
Entendemos que el último cálculo actuarial aprobado corresponde a fecha 31
de diciembre de 2009, favor confirmar. R/ Efectivamente corresponde a dicha
fecha
e.
Entendemos que la entidad ya tiene las autorizaciones de rigor, para la
constitución del Patrimonio Autónomo. R/ la Industria Licorera de Caldas cuenta
con las autorizacioes correspondiente para la constitución del patrimonio
autónomo de garantía.
4.
NUMERAL 2.12.12. OFERTA ECONÓMICA. Teniendo en cuenta que para
la propuesta económica, se debe ofertar una comisión sobre rendimientos,
solicitamos respetuosamente reevaluar dicha estructura de cobro y calificación y
permitir un único esquema de comisión fija mensual, como contraprestación a los
servicios prestados por el administrador. De acuerdo a una lectura de las
obligaciones del administrador, incluidas en la invitación, se encuentra entre otros
la constitución de un Portafolio de Inversión, la contratación de 4 perfiles de
profesionales, costos bancarios por la realización de pagos a pensionados, puesta
en funcionamiento de un Centro de Atención al Pensionado en Manizales,
personal capacitado para atender el contrato, Mecanismos de Control, Custodia de
Títulos Valores en Deceval y DCV, uso de mecanismos transaccionales, costos de
legalización del contrato a suscribirse, liquidación, cobro y pago de bonos y cuotas
Partes, actualización del Cálculo Actuarial, atención de demandas, tutelas,
derechos de petición, constitución de garantías, outsorcing para digitalización de
archivos planos con destino a entidades financieras y despachos judiciales, otros
rubros, que requieren de una inversión inicial en algunos casos, y que en otros
caso correspondería a Costos y Gastos fijos mensuales. De acuerdo a lo anterior
resulta poco acertado ante tal escenario corresponder a tales costos fijos una
comisión variable, que estará sujeta al ir y venir del mercado, a movimientos en los
fundamentales macroeconómicos y a todo tipo de situaciones fortuitas y
coyunturales, tanto del escenario local como externo, que están totalmente por
fuera del control del administrador, y que no se adolecen en estos continuos
escenarios de dificultades del mercado, con los costos operativos fijos
permanentes, necesarios para dar cumplimiento cabal al objeto del contrato, más
aun ante un objeto de contrato tan sensible para la población de pensionados.
R/La totalidad de los aspectos relacionados se tuvo en cuenta al momento
de estructurar los factores de calificación.
En punto a todo lo anterior resulta más que pertinente, invocar ante ustedes la
revisión de la estructura de oferta económica a presentar, eliminando el
componente variable, e incrementando el valor fijo mensual máximo
presupuestado, con el único propósito de no generar un desequilibrio económico
contractual para la contraparte. R/No se accede a lo solicitado.
5. NUMERAL 2.12.12. OFERTA ECONÓMICA. Se debe precisar en el ultimo
párrafo que la comisión se pagará en forma mensual, contra los recursos
administrados previa aprobación del (los) Interventores del contrato y
especificar los alcances de dicho visto bueno. R/ Considera La Industria
Licorera de Caldas que en este punto no hay lugar a aclaración, debiendo
agregar que la certificación de los interventores versa sobre el
cumplimiento de la totalidad de obligaciones a cargo del contratista.
6. NUMERAL 2.12.16. Entendemos que con la presentación de los Certificados
de existencia y representación Legal se da cumplimiento a la verificación de
embargos, concordatos o concursos de acreedores, cesación de pagos. R/ El
documento indicado permite la verificación de los aspectos
mencionados.
Con respecto a la inversión de los recursos agradecemos confirmar que el
régimen de inversión de dichos recursos, será el mismo aplicable a los fondos
obligatorios de pensiones, tanto de las inversiones admisibles como en relación
con los límites individuales y globales de inversión. R/ Las inversiones
deberán corresponder a la reglamentación de la inversión para
patrimonios autónomos.
7. NUMERAL 4.4.1.4. Agradecemos se incluya en la redacción “Procurar
Mantener la máxima calificación en fortaleza o calidad en la administración de
portafolio emitida por una sociedad…”. R/ La obligación exigida por la Industria
Licorera de Caldas es mantener la máxima calificación de fortaleza o calidad
en la administración del patrimonio, razón por la cual no se modificará lo
solicitado.
8. NUMERAL 4.4.1.8. En punto al numeral, queremos precisar que no se puede
comparar una rentabilidad promedio de 36 meses del portafolio contra las
rentabilidades mínimas de los Fondos de Pensiones Obligatorios de los últimos
dos años, por cuanto corresponde a dos rentabilidades calculadas para períodos
diferentes. Adicionalmente, la rentabilidad del portafolio del Patrimonio Autónomo
que se llegue a constituir, no podría medirse contra la de los FPOs, en la medida
que las inversiones autorizadas no son las mismas; por ejemplo el Patrimonio
Autónomo no puede invertir en acciones, los límites de cupos e inversiones
autorizadas restringen la composición del portafolio, mientras que los FPOs tienen
la posibilidad de invertir en otros tipos de activos, como acciones y productos
derivados. En el mismo sentido, y en otro escenario hipotético, el Patrimonio
Autónomo no puede vender títulos a tasas de negociación por arriba de la tasa de
compra, por cuanto en la administración de recursos públicos podría interpretarse
como detrimento patrimonial, mientras que los FPOs tienen flexibilidad para
vender títulos a pérdida sí las condiciones de mercado así lo indican, así mismo
para los FPOs no aplica esta restricción y como tal tienen mejores posibilidades de
limitar pérdidas en condiciones de mercado adversas, con las implicaciones que
esto tiene sobre la rentabilidad.
Frente a lo anterior solicitamos muy respetuosamente se elimine esta obligación
dentro de las responsabilidades del administrador, entendiendo que el
administrador realizara su mejor esfuerzo en la administración e inversión de los
recursos, respetando siempre los criterios primarios de seguridad, eficiencia,
liquidez y rentabilidad. De no ser aceptada la eliminación queremos poner en
consideración de la entidad, para efectos de brindar opciones que optimicen la
administración e inversión de los recursos, bajo los principios y criterios de
seguridad, liquidez y riesgo que se establezca con el proponente que resulte
adjudicatario del contrato, un indicador de referencia para evaluar el desempeño
del administrador en la inversión de los recursos. Dicho indicador se calculará de
acuerdo a un portafolio de referencia o canasta de indicadores que se construya
de común acuerdo entre las partes, según la normatividad vigente para la
inversión de los recursos, las políticas y perfil de riesgo que la entidad persiga,
entendiendo que dicho indicador de referencia deberá presentarse para
aprobación de la entidad dentro del primer mes de ejecución del contrato a través
del comité fiduciario.
Adicionalmente, nos permitimos informar que esta Sociedad Fiduciaria no se
compromete a mantener un rendimiento mínimo respecto de los recursos
administrados, por cuanto debe entenderse que los mismos dependen del
comportamiento de factores externos a esta Sociedad Fiduciaria. R/ La garantía
de la rentabilidad mínima es un requisito indispensable para participar en el
proceso de selección.
9. NUMERAL 4.4.1.9. Favor precisar que en caso de no existir rendimientos,
será la entidad fideicomitente la que entregará a la Fiduciaria los recursos
necesarios para el pago de la Interventoría Técnica mencionada. R/ La Industria
Licorera de Caldas no realizará desembolso alguno en ningún caso para el
pago de la Interventoría técnica.
10. NUMERAL 4.4.1.2.1. Agradecemos se permita el envío de la comunicación a
los pensionados durante el primer mes de duración de ejecución del contrato, toda
vez que los procesos de empalme y manejo de la información, pueden generar
incumplimientos sin responsabilidad de nuevo administrador. R/ La industria
Licorera de Caldas requiere el envío de la comunicación a los pensionados
o sustitutos por parte del contratista quince días antes del primer pago.
11. NUMERAL 4.4.1.2. Con respecto a las obligaciones de pagos agradecemos
precisar.
Agradecemos definir claramente la ubicación geográfica de los todos los
pensionados o sustitutos por municipio, para efectos de validar la capacidad de
envío de las comunicaciones. R/ No es posible atender este requerimiento, se
suministrara la base de datos de teléfonos y direcciones al contratista
seleccionado.
¿Qué convenios se tiene actualmente suscritos para el pago de las mesadas? R/
Actualmente contamos con un convenio suscrito con Bancolombia para el
pago de mesadas canceladas.
Agradecemos se precise el valor de la nomina que será girado mensualmente al
administrador, para la realización del pago de nomina pensional, indicando las
fechas estimadas de giro a las cuentas de la fiduciaria. R/ El valor aproximado
de nómina mensual de pensionados es de ochocientos millones de pesos
($800.000.000)
Número de pagos a través de giros electrónicos y valor promedio de los pagos,
discriminado por entidad financiera. R/ Todos los giros electronicos se realizar
a las cuentas de ahorros de cada uno de los pensionados
Número de pagos a través de ventanilla o efectivo, discriminado por entidad
financiera. R/ La totalidad de los pagos se realiza a través de transferencia
electrónica
Para los pagos por ventanilla o efectivo, agradecemos se precisen los Municipios
en donde se efectuaran dichos pagos. Precisando el número de giros y valor
mensual promedio por cada uno. R/ Los pagos se realizarán por abono a
cuenta.
Así mismo se especifique el monto estimado de pagos a efectuar a domicilio. R/
En la actualidad la ILC., no efectua esta clase de pagos
¿Cuántas entidades o terceros (Fondos, Cooperativas, Asociaciones etc.), serian
las destinatarias de giros? R/ No se puede hablar de un número exacto,
teniendo en cuenta que en cualquier momento se puede codificar una
entidad nueva.
Entendemos que la información de descuentos es entregada en medio magnético
al administrador. R/ Efectivamente será entregada en medio magnético.
A cuantas entidades financieras y despachos judiciales se les debe remitir los
archivos planos y con qué información. R/ No se puede hablar de un número
exacto, teniendo en cuenta que en cualquier momento se puede codificar
una entidad nueva o recibir de cualquier despacho judicial o administrativo
una orden de embargo.
Entendemos que la entidad remitirá la información necesaria para relacionar los
pensionados a los cuales se les descuenta el seguro mutuo, así mismo
agradecemos nos precisen los parámetros para definir la entrega del listado de
dichos seguros. R/ A la totalidad de pensionados se les descuenta el seguro
mutuo, debiendo agregar que el listado le será entregado al oferente
seleccionado.
Con respecto a la remisión de la información, solicitamos se precise el plazo que
tiene la entidad para la entrega de la información. R/ El plazo será dentro de los
diez días siguientes calendario a la legalización del contrato.
Agradecemos se precise la fecha o plazo estimado para los pagos a terceros. R/
Terceros correspondientes a embargos son cinco primeros días hábiles de
cada mes y los demás dentro de los diez primeros días hábiles del mes.
Teniendo en cuenta que los terceros (Fondos, Cooperativas, Asociaciones etc.),
reciben de los pensionados la debida autorización de descuento, ¿Cuál será el
esquema para dicho procedimiento? bajo el entendido que la Fiduciaria no
verificará tales autorizaciones, y que será el representante legal de cada tercero
quien certificara a la Fiduciaria mensualmente la autorización de descuentos . R/
La Industria Licorera de Caldas envía en el archivo plano los descuentos
correspondientes, pues es la entidad quien imparte las autorizaciones para
los mismos.
Entendemos respecto de los certificados de supervivencia, que los mismos serán
recibidos, administrados y archivados por la entidad contratante. R/ Así se
encuentra establecido.
En este numeral se debe incluir que una vez depositados los recursos en la cuenta
del pensionado, con base en la liquidación efectuada por la Industria Licorera de
Caldas, el dinero no podrá regresar al Patrimonio Autónomo. R/ No se incluirá,
teniendo en cuenta que en caso de un error en la liquidación, el primer paso
es solicitar la devolución de los recursos al patrimonio.
Con respecto a “Entrega de las bases de datos actualizadas utilizadas por el
sistema”, se debe aclarar que se puede entregar en medio magnético la
información producida en el sistema de información en tabla de Access, sin que
ello implique entregar, las entidades relación y el Diccionario de datos de las
bases de datos. R/ La información de las bases de datos serán suministradas
en el programa sqlserver.
Agradecemos ampliar el plazo para dar el aviso de pago a los pensionados y
determinar de que manera debe realizarse el mismo. R/ El plazo fijado es el
requerido por la ILC para dar cumplimiento con los requerimientos en este
aspecto
Partiendo de lo informado en la invitación, entendemos que la Licorera remite los
datos para el pago de los destinatarios, sin embargo no es claro el motivo por el
cual la Fiduciaria deberá reconocer intereses de mora en el evento en que se
realicen pagos en exceso o rechazo de los mismos. R/ Cuando por omision, o
retardo en el pago de las mesadas a los pensionados se generen intereses
moratorios, dicho reconocimiento y pago sera a cargo de Contratista,
teniendo en cuenta que la Licorera no asumirá ningún costo adicional.
12. NUMERAL 4.4.1.3. Con respecto a las Obligaciones de Liquidación, Cobro
y Pago de Bonos y Cuotas Partes: agradecemos precisar.
Con que oportunidad será remitida la información para mantener actualizada las
base de datos para la identificación, pago y cobro de bonos, cuotas partes de
bono y cuotas partes pensionales. R/ Con la periodicidad que se requiera.
Entendiendo que será la entidad quien liquide cobro de bonos, cuotas partes de
bono y cuotas partes pensionales. que deben ser pagados con cargo a los
recursos del patrimonio autónomo de garantía, agradecemos eliminar la obligación
de Validar la correcta liquidación en cabeza de la Entidad Fiduciaria. R/ No se
eliminara teniendo en cuenta que se pretende garantizar la correcta
liquidación y validación de los cobros .
Que información y con qué oportunidad será remitida la documentación necesaria
para atender en nombre de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS todos los
trámites necesarios para la liquidación, emisión y expedición de los bonos
pensionales, ante las entidades que conforme a las disposiciones legales deban
surtirse los trámites respectivos. R/ Con la periodicidad que se requiera, en el
momento en que se haga exigible el pago.
Que alcance de responsabilidad para la fiduciaria se le otorgara en la asesoría en
los cobros persuasivos a efectuar. Lo anterior para determinar los costos
adicionales generados por tal actividad. R/ El alcance será garantizar que el
cobro persuasivo se realice con la mayor diligencia posible.
Agradecemos nos indiquen el alcance de que “la Fiduciaria” tenga a su cargo el
deber de asesorar a la Licorera para el Cobro Coactivo . R/Adelantar la totalidad
de los trámites para que el funcionario que tiene la jurisdicción coactiva la
ejerza adecuadamente,
13. NUMERAL 4.4.1.4. Solicitamos se elimine la responsabilidad de la
actualización del Calculo Actuarial, pues preocupa que tal responsabilidad no
quede en la entidad contratante sino en el administrador de los recursos, quien en
este escenario no será el encargado de la liquidación de las mesadas
pensionales. R/La responsabilidad de la elaboración del cálculo actuarial se
considera un insumo indispensable para el cumplimiento del objeto del
contrato, razón por la cual no se eliminará esa responsabilidad.
14. NUMERAL 4.4.1.5.
agradecemos precisar:
Con respecto a las Obligaciones administrativas
Se entiende que se atenderán las solicitudes de información que presenten las
entidades de vigilancia y control del Estado, así como las que presente en
cualquier tiempo la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, siempre que se trate de
información que no este en los informes mensuales. R/Es clara la invitación en
el sentido de que se atenderá cualquier solicitud de información que
presenten las entidades de vigilancia y control del Estado, así como las que
presente en cualquier tiempo la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS se
encuentre o no en los informes rendidos mensualmente.
Agradecemos precisar que alcance de responsabilidad tiene para la Fiduciaria el
“software para el control del pasivo pensional”, pues en el esquema fiduciario no
se hace necesario un aplicativo de liquidación. R/Se reitera el requerimiento de
un software para el control del pasivo pensional.
Entendemos que las reuniones de trabajo y capacitaciones, serán en la ciudad de
Bogotá. R/ Las reuniones se realizarán en la ciudad que se requiera.
Entendemos que será suficiente una persona en el centro de atención al
pensionado, para brindar atención a los pensionados. R/ Se debe suministrar
una adecuada información y atención a los pensionados y sustitutos
garantizando el personal suficiente para tal fin.
Que alcance de responsabilidad tiene para el administrador del contrato, “Tramitar
ante el ISS las pensiones a reconocer por requisitos de la Ley 100 de 1993.”, pues
es una actividad que en principio no debe competer al administrador, sino a la
entidad responsable del cumplimiento de la obligación pensional. R/ El alcance se
refiere al estricto cumplimiento del artículo 44 párrafo segundo de la
convención colectiva vigente. Para lo cual deberán verificar el cumplimiento
de requisitos por parte de cada uno de los trabajadores para el
reconocimiento de la pensión por parte del Instituto de los Seguros Sociales
procediendo a realizar la respectiva solicitud de reconocimiento ante dicha
entidad.
Agradecemos especificar cómo se manejara y administraran operativamente las
novedades de la nómina de pensionados y control de supervivencia. R/Las
novedades de nómina serán reportadas por la Licorera adjunto a los
archivos planos y el control de supervivencia lo realizará la entidad. En caso
de que dentro de los seis meses siguientes al pago de la última mesada
pensional el pensionado o sustituto no haya acreditado certificado de
supervivencia a la Industria Licorera de Caldas el contratista realizará el
cruce de información con la base de datos de la Registraduria.
Si bien entendemos que no se llevara a cabo ningún cruce de bases de datos con
la Registraduría, pues sus costos son excesivamente altos, y en algunas
ocasiones resultan ser ineficiente, agradecemos precisar el alcance de la
obligación de este numeral. R/Se dio respuesta a la inquietud en el numeral
anterior.
Con qué oportunidad será remitida la documentación necesaria para atender en
nombre de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS todos los trámites necesarios
para la liquidación, emisión y expedición de los bonos pensionales, ante las
entidades que conforme a las disposiciones legales deban surtirse los trámites
respectivos. / La documentación será remitida con la periodicidad que se
requiera, en el momento en que se haga exigible el pago.
Que alcance de responsabilidad para la fiduciaria se le otorgara en la asesoría en
los cobros persuasivos a efectuar. Lo anterior para determinar los costos
adicionales generados por tal actividad. R/ El alcance será garantizar que el
cobro persuasivo se realice con la mayor diligencia possible
Agradecemos nos informen las funciones que desarrollará el Centro de Atención
que solicitan en Manizales. R/ Las funciones serán las relacionadas con el
complimiento de la totalidad de las obligaciones a cargo del contratista.
Respecto de la obligación de administrar el pasivo pensional, agradecemos nos
informen el alcance de esta función. R/ Las indicadas en el capitulo 4 numeral
4.1 de la invitación (Objeto del Contrato).
15. NUMERAL 4.4.2. Con respecto a las Obligaciones Generales agradecemos
precisar:
Con respecto a “Cancelar por su cuenta y riesgo todos los gastos que se generen
en virtud de la ejecución del contrato.”, solicitamos por favor se aclare que los
gastos bancarios, los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones que se
generen con ocasión del desarrollo de las actividades propias del fideicomiso se
considerarán como gastos del patrimonio autónomo y se sufragarán con los
recursos del mismo, o en su defecto con los recursos de la entidad. R/Como se
indico claramente en la invitación la totalidad de los gastos generados
deberá tenerse en cuenta e incluirse en la oferta económica.
De acuerdo a lo estipulado por las entidades de control y a la normatividad vigente
(ver título 5 de la circular básica jurídica) (Circular externa 007 de 1996), en la cual
se precisa que “2.3.8. Gastos. En el contrato deberán señalarse los gastos que
serán de cargo del fideicomiso, particularmente aquellos que no correspondan a la
operación normal del mismo, en especial los relacionados con avalúos, pagos de
impuestos, realización de peritajes, etc. Deberá entenderse como gasto del
fideicomiso las erogaciones a su cargo, siguiendo para el efecto los lineamientos
señalados en el subnumeral 2.3.5 anterior. Lo anterior sin perjuicio de que la
remuneración pueda ser asumida directamente por el fideicomitente. En todo caso
deberá preverse la manera de suministrar los recursos para atender todos los
gastos que conlleve el negocio fiduciario y las consecuencias que se deriven para
el desarrollo del negocio en caso de la inexistencia de recursos”, agradecemos
precisar que los costos asociados a la defensa y protección de los bienes
fideicomitidos serán un gasto a cargo del fideicomitente, o en su defecto del
fidecomiso, sustentado en que las sociedades fiduciarias no están autorizadas
para atender con recursos propios esta serie de gastos, de conformidad con lo
señalado en el mencionado título 5.
No obstante lo anterior, es claro que la personería para la defensa del fideicomiso
será llevada a cabo de la fiduciaria, como vocera del patrimonio autónomo. R/ Se
encuentra claramente estipulado dentro de las obligaciones.
16. NUMERAL 4.6. Solicitamos se disminuya el valor de la cobertura al 20%, y a
una vigencia de 4 meses, los cuales corresponden a los 4 meses establecidos
para el periodo de liquidación del fideicomiso. R/Los porcentajes de las
garantías fueron fijados en el Acuerdo 007 de 2008, razón por la cual no se
accede a la modificación solicitada.
17. NUMERAL 4.7. Agradecemos se permita bajar el porcentaje de la clausula
penal a 20%, tal y como es de común uso en este tipo de contratos. R/ Los
porcentajes de las garantías fueron fijados en el Acuerdo 007 de 2008, razón
por la cual no se accede a la modificación solicitada.
18. NUMERAL 4.8. En la aplicación de las multas no se establece un proceso
para que las mismas sean impuestas, esto es, para que el contratista cuente con
la oportunidad de controvertir las situaciones que ocasionaron el incumplimiento,
por lo que solicitamos se incluyan las debidas precisiones. R/ Se dará aplicación
a lo señalado en el artículo 27 del acuerdo 007 del 18 de enero de 2008, el
cual se publica en la pagina Web de la Entidad
19. NUMERAL 4.11. Con respecto a los ajustes se debe puntualizar que los
mismos se exceptuaran cuando haya condiciones que afecten el equilibrio
económico del contrato. R/No es posible acceder a lo solicitado en razón a que
el oferente seleccionado deberá garantizar una rentabilidad mínima, así las
cosas no es posible que se presente un desequilibrio económico.
20. NUMERAL 4.12. Agradecemos nos remitan la resolución 2045 del 15 de
noviembre de 2004. R/Se remitirá de conformidad a lo solicitado.
21. Agradecemos se publique la minuta de borrador de contrato a suscribir entre
las partes. R/ Se elaborará con el proponente seleccionado
22. Agradecemos se precise que para el intercambio de información, la entidad
hará entrega de la información a la fiduciaria en las estructuras requeridas para
cargar la información. R/ El oferente deberá adaptarse al sistema sqlserver que
tiene la Entidad
23. Agradecemos se evidencien con rigurosidad los riesgos que trae implícitos
este proceso, y que no han sido incluidos dentro de esta definición, para así
determinar cuál es la responsabilidad de la Fiduciaria de cara a cada uno de estos,
así como los mecanismo necesarios para su valoración y mitigación. R/Los
riesgos se encuentran amparados por las garantías solicitadas.
24. Con respecto a los Estudios y Documentos Previos, agradecemos por favor
se especifique dentro del documento publicado lo correspondiente al análisis que
soporta el valor estimado del contrato, tal y como se establece en los numerales 4
y 5 del articulo 3 del decreto 2474 de 2008. . R/ El valor estimado del contrato
se fijo en la suma de Dos Mi Quinientos Millones de Pesos ($2.500.000.000)
Atentamente.
CARLOS ARTURO FEHÓ MONCADA
Gerente
Proyectaron lo juridico: Ligia Inés Yepes Arias, Profesional Especializada Maria Isabel Palacio Henao, Lider Proceso Gestión Humana
Lo técnico Luz Elena Gutierrez López, Asistente Cuotas Partes y Mario Alberto Castaño Perez, Profsional Especializado en Gestión Financira
y revisados por el Consultor Externo
Revisó: Jorge Enrique Velasquez Yepes, Asesor Jurídico