Guia de operaciones

La GUÍA DE OPERACIONES es una lista de control de los temas a tratar en cada
reunión, de las actividades que es necesario realizar en cada semana y de los informes y
reportes que se deben enviar a DESEM.
Esta es la GUÍA DE OPERACIONES para este año. Le recomendamos que siempre la
tenga presente a fin de que se cumplan las actividades puntualmente.
El día límite que tienen los Empresarios Juveniles para enviar reportes es siempre el
DOMINGO de cada semana. A partir de ese día, de no recibirse el informe, se
empezarán a descontar puntos por retraso en la entrega. SIEMPRE SE DEBEN
MANDAR LOS INFORMES Y REPORTES, NO IMPORTA CUÁN GRANDE SEA EL
RETRASO.
Control
Semana/
Calidad / Fechas
Auditoria límite
Actividad
SEMANA Bienvenida.
1
Presentación de los agentes.
22-28 de Introducción al programa.
abril
Explicación del organigrama.
Definición de días y horas de
reunión e informar a DESEM
Sólo si no se Mandar la Planilla de
dispone de
Informes del
Internet
Empresario Juvenil
durante el
con los siguientes
programa,
mandar por fax archivos y pasos
o correo los
completados y
siguientes
guardados:
documentos:
Paso 1 de 11 completado
Lista de
Asistencia
(Información del grupo).
Paso 3 de 11 completado
(Ingreso de integrantes).
Paso 4 de 11 completado
(Control de asistencias)
Pasos 6 a 10 completados
(ingreso de consejeros y
lista de asistencia de los
consejeros y coordinador)
SEMANA Definición del organigrama de Lista de
2
la empresa. Tormenta de ideas asistencia
para elección del producto.
29abril-5 Investigación de mercado.
mayo Descarga del software de
contabilidad.
Seguir completando los
pasos 1, 3,6,7,8 y 9 si es
necesario.
SEMANA Investigación de Mercado.
3
Definición del producto o
servicio e informar a DESEM.
6mayo-12 Definir nombre de la empresa.
de mayo Descripción del proceso
productivo, listar insumos.
Establecer política de la
empresa.
INSTALACIÓN DE SOFT
(Contable y de gestión)
Mandar:
pasos 4 y 10 de la planilla
completos correspondientes
a la semana 3.
Lista de
asistencia.
Reglamento
Interno de
Trabajo. Política
de Sueldos
Pasos 4 y 10 de la planilla
correspondientes a la
semana 2.
Ir al paso 11 de 11 y
adjuntar para luego enviar:
Reglamento Interno de
Trabajo y Política de
Sueldos.
Control de SEMANA Confección del Punto de
4
Asistencia
Equilibrio.
13 de Definición de logotipo y lema.
mayo a 19
de mayo Confeccionar Registro Oficial.
Solicitar acciones a DESEM y
empezar a venderlas.
Lista de
asistencia. Acta
Constitutiva.
Registro de
Inscripción.
Organigrama.
Estatuto.
Minuta. Libro
Diario.
Cuestiona SEMANA
Lista de
5
rio
Venta de acciones.
asistencia
Capacitación para producción.
20 de Definir estrategias de
mayo al presentación para el producto
26 de o servicio.
mayo
SEMANA Muestras de producción.
Lista de
6
Establecer objetivos.
asistencia
Finalizar venta de acciones.
27 de Preparación de la
mayo-2 de presentación para la Jornada
de Intercambio.
junio
7
Control de Producción.
Estrategias de venta.
Lista de
asistencia
3 de junio
–9 de
junio
8 DE JORNADA DE INTERCAMBIO
JUNIO DE EMPRESARIOS
pasos 4 y 10 de la planilla
completos correspondientes
a la semana 4.
Ir al paso 2 de 11 e insertar
el logotipo de la empresa.
Ir al paso 11 de 11 y
adjuntar:
Acta Constitutiva. Registro
de Inscripción. Organigrama.
Estatuto. Minuta. Libro
Diario=soft contable CIO
Mandar :
pasos 4 y 10 de la planilla
completos correspondientes
a la semana 5.
Si se han vendido acciones
ir a paso 5 de 11 e ingresar
los accionistas.
Mandar
pasos 4 y 10 de la planilla
completos para la semana 6.
Ir a paso 5 de 11 e ingresar
nuevos accionistas.
Mandar: pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 7.
DEBEN TENER PRONTA
LA PRESENTACIÓN DE SU
PRODUCTO O SERVICIO
PARA EXPONERLA EN
ESE DÍA A LAS DEMÁS
EMPRESAS JUVENILES.
JUVENILES.
SEMANA Capacitación para ventas.
8
Ir confeccionando el Primer
Informe Gerencial (incluye
10 de evaluación de la Jornada de
junio-16 Intercambio). Producción.
de junio
Mandar:
Lista de
asistencia.
Política de
sueldos.
Registro de
Certificados de
participación.
Informe con
evaluación de la
Jornada de
Intercambio
Mandar:
pasos 4 y 10 de la planilla
completos correspondientes
a la semana 8.
Ir al paso 11 de 11 e ir
adjuntando en el “Primer
Informe Gerencial” :
Política de sueldos.
Registro de Certificados de
Libro Diario.
participación.
Informe con evaluación de la
Jornada de Intercambio
Libro Diario.
(El Primer Informe
Gerencial completo hay
que enviarlo en la semana
9.)
Mandar : pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 9.
SEMANA Comenzar ventas.
9
Organizar Expo Ferias .
Producción.
17 de Envío a DESEM del Primer
junio-23 Informe Gerencial completo.
de junio
Lista de
asistencia
SEMANA Información de ventas.
10
Producción
Organizar Expo-Ferias.
24 junio30 de
junio
SEMANA Evaluación de la gestión
11
financiera.
Producción.
1 de julio- Realizar Expo-Ferias.
7 de julio
Control de SEMANA Reportar la situación general
12
Asistencia
de la Empresa Juvenil.
Producción.
8 de julio- Realizar Expo-Ferias.
14 de julio
SEMANA
13
Producción.
Lista de
asistencia
Mandar : pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 10.
Lista de
asistencia
Mandar: pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes la semana
11.
Lista de
asistencia
Mandar: pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 12.
15 de julio Ir confeccionando el Segundo
- 21 de Informe Gerencial
julio
(incluye evaluación de la
Expo-Feria si la realizaron)
Enviar Primer Informe
Gerencial completo.
Lista de
Mandar : pasos 4 y 10 de la
asistencia. Libro planilla completos
Diario.
correspondientes a la
semana 13.
Ir al paso 11 de 11 e ir
adjuntando en “Segundo
Informe Gerencial” los
siguientes archivos:
Informes de la operación de
la Empresa por áreas.
Evaluación de las Expo
Ferias.
Libro Diario.
SEMANA Evaluar la gestión de las
14
empresas por áreas. Finalizar
Lista de
asistencia
(El Segundo Informe
Gerencial se debe enviar
completo en la semana
15).
Mandar: pasos 4 y 10 de la
planilla completos
la producción.
22 de
julio-28 de
julio
SEMANA Evaluar las ventas hasta el
15
momento.
correspondientes a la
semana 14.
Lista de
asistencia
29 de
julio-4 de Entregar el Segundo Informe
agosto Gerencial.
SEMANA Última campaña de difusión de Lista de
16
la Empresa Juvenil.
asistencia
5 de
agosto-11
de agosto
SEMANA Evaluar la situación financiera Lista de
17
de la Empresa Juvenil.
asistencia
12 de
agosto-18
de agosto
SEMANA Planificar la Confección de la
18
Memoria y el Balance anual.
Finalizar las ventas.
19 de Planificación de informe para
agosto-25 accionistas
de agosto
Evaluació SEMANA Cerrar cuentas con
19
n final
acreedores.
Liquidación de Sueldos.
26 de Preparación del informe final
agosto-1 para los accionistas.
de
Preparación de la reunión con
setiembre todos los accionistas que se
deberá hacer antes de la
Memoria y el Balance Anual.
SEMANA Evaluar el Programa.
20
Planificar el trabajo para la
2 de
entrega de la Memoria y el
setiembre- Balance.
8 de
setiembre Despedida
Mandar: pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 15.
Enviar el Segundo Informe
Gerencial completo.
Mandar: pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 16.
Mandar: pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 17.
Lista de
asistencia
Mandar pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 18.
Lista de
asistencia
Mandar pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes la semana
19.
Lista de
asistencia. Libro
Diario; Estado
de Resultados,
Estado de
Situación
Patrimonial.
Mandar pasos 4 y 10 de la
planilla completos
correspondientes a la
semana 20.
Enviar también a
[email protected]
los siguientes archivos
extraídos del programa CIO:
Libro Diario; Estado de
Resultados y Estado de
Situación Patrimonial.
Ir al paso 11 de 11 y en
“Memoria y Balance” Y
empezar a preparar y
adjuntar los archivos
requeridos. Se deberán
mandar a DESEM antes
del día que se informará.
fecha a
confirmar
Ceremonia de
Graduación