C P UENTAS

CUENTAS POR COBRAR
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El Módulo de Cuentas por Cobrar mantiene información de manera completa de todos los adeudos a la
compañía. El sistema calcula y genera de manera automática los Estados de cuenta para Clientes, con 5
opciones definidas por el usuario para proporcionar estos reportes. La administración de las deducciones
de módulo permite que las empresas puedan rastrear o identificar los descuentos y deducciones hechas a
los clientes y que coincidan con las realizadas en las facturas. Un programa estándar puede desarrollarse
para administrar cada deducción, basado en el tipo o forma en que se otorgo. Un procedimiento puede ser
definido para asegurar cada acción, siguiendo un control interno. Finalmente, una deducción se aprueba o
de lo contrario es regresada a cuentas por cobrar para alguna revisión. Cuentas por Cobrar provee un
completo soporte de información referente a Impuestos, Multi-Compañías y Multi-Monedas.
Aplicaciones Importantes :
 Procesos en “ Batch ” para crear la facturación tomando la información de diferentes fuentes
(web, sistemas remotos, XML)
 Se proporciona ya sea por fechas requeridas o al final de cada período, información para hacer
conciliaciones entre Contabilidad General y Cuentas por Cobrar.
 Distribución de cuentas por cobrar relacionadas con múltiples compañias y centros de ganancia.
 Posteo de efectivo de clientes en forma de Facturar a:/ Enviar a:
 Posteo de efectivo por un cliente o de manera múltiple.
 Ajustes a las facturas durante el posteo de efectivo.
 Posteo sin aplicar contablemente el efectivo.
 Posteo de efectivo que no pertenezcan a cuentas por cobrar.
 Posteo de efectivo permitiendo seleccionar diferentes formas del cliente: Enviar a:/ Facturar a:
ordenes de pedido, por referencia númerica y fecha de vencimiento de la factura.
 Impresión y reimpresión de Estados de Cuenta de Clientes cuando se requiera.
 Transferencia electrónica de dinero.
 Múltiples niveles de pago para clientes corporativos y retención de historial de facturación.
 Subsistema que administra la parte de crédito y deducciones permitiendo que los ejecutivos de
cuenta aprueben o nieguen esas operaciones hasta en un monto máximo establecido.
 Integración con el Módulo de Bancos para hacer concliaciones y análisis de flujo de efectivo.
 ilimitado manejo de monedas y tipos de cambio.
 Manejo de toda clase de impuestos.
 Interfases con diferentes archivos o sistemas.
 Múltiples opciones para definir los tipo de pago.
 Facilidad para agrupar clientes por su rango, clase, tipo etc. para realizar análisis contables.
 Subsistema de manejo de deducciones que rastrea ajustes, terminos de deducciones asi como
expiraciones de los mismos.
 Resolución de deducciones pendientes y posteo a cuentas específicas.
Información en Pantalla :
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De Clientes.
De Balances Atrasados en forma Detallada o Sumarizada.
De Crédito del Cliente.
De Actualización con las Opciones Disponibles de todos Maestros del Módulo.
De Historial de Pagos de manera Detallada o Sumarizada.
De Distribución Contable de Facturas.
De Deducciones y Descuentos.
Reportes :
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De Facturación por Antigüedad de Saldos definidos por el Usuario.
Histórial de Pagos de Clientes.
De Balances Atrasados.
De Pólizas con Pagos en Efectivo y Cuentas por Cobrar.
De Facturas Pagadas.
De Clasificación Jerárquica y Rentabilidad de Clientes.
Historial Crediticio de Clientes.
De Auditoria al Final de cada Mes y Año.
De Administración de Deducciones y Descuentos.
De Pérdidas y Ganancias no Realizadas.
Procesos en Línea :
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Mantenimiento :Facturas, Ordenes de Pedido, Notas de Crédito y Débito.
Posteo de Pagos.
Marzo/01