CUENTAS POR COBRAR. ¿Qué SON CUENTAS POR COBRAR? Es el derecho de recibir efectivo en el futuro, a partir de una transacción actual. Es algo que posee el negocio por lo tanto se trata de un activo. ¿Qué PARTES INPLICA UNA TRANSACCION DE CUENTAS POR COBRAR? El acreedor, quien obtiene la cuenta por cobrar (un activo) El deudor, quien asume una obligación, cuenta por pagar (un pasivo). ¿Cuáles son los dos tipos principales de cuentas por pagar? Cuentas por cobrar. Documentos por cobrar. ¿Que es una cuenta de control? Es una cuenta de mayor general que resume las cuentas auxiliares relacionadas. ¿Qué es un documento por cobrar? Representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte. Incluyen un cargo por intereses. ¿Que se debe hacer para tener un mejor control sobre los cobros de efectivo de las cuenta por cobrar? -El departamento de créditos no debería tener acceso al efectivo. - Quien maneja el efectivo no debe estar en una posición que les permita conceder créditos a lo clientes. ¿Cuáles son los principales aspectos en el control y en la administración de las cuentas por cobrar? Otorgar crédito únicamente a los clientes que tengan las mayores probabilidades de pagar. Separar las funciones de manejo de efectivo, otorgamiento de créditos y contabilidad, para evitar el robo potencial por parte de empleados que manejan el efectivo cobrado a clientes. ¿Cuál es el beneficio de una venta a crédito? Un incremento en los ingresos y las utilidades mediante la realización de ventas a una gama de clientas más amplia. ¿Cuál es el costo de una venta a crédito? Algunos clientes no pagan, y ello crea un gasto denominado gasto por cuentas incobrables, gasto por cuentas de cobro dudoso o gasto por cuentas malas. ¿Cuáles son los dos métodos para la contabilidad de las cuentas incobrables? El método de provisiones. El método de cancelación directa. ¿En que se basa el método de provisiones’ En el principio de realización, por lo tanto, el concepto clave es registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas. ¿Cuáles son las dos formas básicas de estimar las cuentas incobrables? Porcentaje de ventas. Antigüedad de las cuentas por cobrar. ¿Cómo funciona el método de porcentaje de ventas? Calcula el gasto de las cuentas incobrables como un porcentaje de ventas netas a crédito. ¿Cómo funciona el método de la antigüedad de las cuentas incobrables? Se concentra en la antigüedad real de las cuentas por cobrar y determina un saldo fijado como meta para la provisión a partir de esa antigüedad. Este método, indica cual necesita ser el saldo acreedor de l cuenta de provisión. ¿En que consiste el método de cancelación directa? En este no se usa la provisión para cuentas incobrable al registrar el gasto con base en una estimación. ¿Cuáles son las razones por las cuales el método de cancelación directa resulta defectuoso? No establece una provisión para una cuenta incobrable. No compara muy bien los gastos por cuentas incobrables contra los ingresos. ¿Cuál es la ventaja de las tarjetas de crédito? Tiene la ventaja de hacer compras sin tener que pagar en efectivo inmediatamente. ¿Cuáles son las dos principales tarjetas de crédito bancarias? VISA Y MsterCard. ¿Cuales son los términos contables que se utilizan en un documento por cobrar? Pagare, emisor del pagare, beneficiario del pagare, principal, interés, periodo de intereses, tasa de interés, fecha de vencimiento, valor de vencimiento. ¿Cuál es la formula para el cálculo del interés? I=Pin Monto de intereses= principal x tasa de interés x tiempo. ¿Qué es la razón de prueba del acido? Es una medida más estricta de la capacidad para pagar los pasivos circulantes. Esta revela si una entidad podría pagar todos sus pasivos circulantes, si estos vencieran de inmediato. ¿Cuál es la formula para calcular la razón de prueba del acido? Razón de prueba= efectivo + inventarios a corto plazo+ neto de cuentas por cobrar Pasivos circulantes totales Cuanto mas alta sea la razón mayor capacidad tendrá la empresa para pagar sus pasivos circulantes. ¿Qué indican los días de venta incluidos en las cuentas por cobrar? Indican la cantidad de días que se necesita para cobrar el nivel promedio de cuentas por cobrar. Cuanto menor sea el periodo de cobranza, con mayor rapidez una organización podrá usar su efectivo. ¿Que otras dos cuentas están relacionadas con los documentos por cobrar? Los ingresos por intereses. Los intereses por cobrar. (ingresos por intereses ganados pero que aun no se cobran) GLOSARIO PAGARE. CUENTA DE CONTROL. INTERESES. MAYOR AUXILIAR. DEUDOR ACREEDOR. TASA DE INTERES. RAZON DE RAPIDES. TARJETA DE CREDITO.