Exposiciones o presentaciones orales efectivas

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V UNIDAD
EXPOSICIONES O PRESENTACIONES ORALES EFECTIVAS
Semana 14
Exposiciones o Presentaciones Personales Efectivas
13.1. La Exposición
Se entiende por exposición la transmisión verbal de datos o informaciones objetivas de un determinado
tema o problema resuelto de una investigación cientÃ−fica. Tradicionalmente se denomina como la
transmisión de conocimientos, llamado también el discurso del expositor. Algunos autores establecen una
diferencia entre exposición y explicación que puede resultar útil: la exposición es la transmisión neutra y
objetiva de datos; en cambio la explicación usa mecanismos de relaciones lógicas entre la idea y
generalmente se refiere a temas como explicación de fenómenos o la resolución de problemas (Sanz,
2005:37).
En este sentido, la exposición cumple distintos objetivos, además pretende comunicar y explicar la
comprensión de los contenidos temáticos y sus relaciones lógicas.
13.2. Procesos Para una Exposición Eficaz
En el proceso de la exposición, es importante el detalle de la comunicación eficaz que está relacionado
con factores psicológicos del ponente como de los receptores. Para lo cual Sanz, establece tres claves
básicos de la comunicación eficaz:
• Establecer Relaciones de confianza con los oyentes.
En este proceso es importante tener en cuenta algunas condiciones que facilita la comunicación:
♦ Tener y mostrar un interés autentico por su realidad y sus perspectivas.
♦ Tener en cuenta todas las informaciones que poseamos sobre los miembros del grupo, con
neutralidad y sin prejuicios.
♦ Mostrar, con los mensajes verbales y no verbales, actitudes que facilitan una relación cordial
y respetuosa.
• Planificar la actividad comunicativa.
En todo proceso de la exposición de los trabajos monográficos y de investigación el discurso es un
elemento que necesita previa preparación y planificación de los temas a exponer. Es decir; la planificación
de la sesión debe incluir, además de las actividades que propondremos a los alumnos, las intervenciones
orales que servirán para lograrlo o para transmitir ideas y conocimientos).
• Facilitar la Comprensión de los mensajes.
Una buena comprensión del contenido temático facilita una buena comunicación. Cualquier esfuerzo por
hacer más comprensible irá a favor del expositor. Los principales recursos son: a) la estructuración del
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contenido y b) el uso de un lenguaje claro y accesible (2005:40-45)
13.3. Las Estrategias y Técnicas de la Exposición
Gloria Sanz (2005), en su magnÃ−fica obra señala: La arrogancia es una seguridad excesiva que nos cierra
al diálogo, que impide comprender y valorar puntos de vista diferentes al nuestro. Mostrar natural y
accesible favorece la confianza y la relación cordial con el interlocutor. Sin duda, la predisposición a la
comprensión del otro produce un discurso de enunciados más flexibles (Pag.24).
A su vez, plantea las siguientes estrategias de actitud comunicativa:
a) Naturalidad, ser uno mismo: No sobre actuar. Evitar la ampulosidad y la afectación.
b) Honestidad y Sinceridad: No engañar ni exagerar.
c) Interés e Implicación: Mostrar motivación e interés por el tema. Responder a los intereses y a las
expectativas del grupo
d) Seguridad y Asertividad: Afirmar con convicción. Expresar las opiniones propias sin agredir ni ofender.
Evitar las excusas y las disculpas.
e) Credibilidad: Confiar en sÃ− mismo y en el mensaje.
f) Respeto hacia las Personas: No acusar ni desacreditar a nadie. Ser breve: no cansar al oyente y respetar su
tiempo.
g) Claridad: Usar un lenguaje claro. Evitar la complejidad, la abstracción, las divagaciones y las
generalizaciones.
i) Emotividad: Sintonizar con los sentimientos del grupo y del momento. Mostrar sentimiento positivo,
hablar de sentimientos, (reflexiones) y llegar a los sentimientos de los demás.
Además, durante la exposición puede utilizarse varios recursos de auto ayuda como un esquema, notas y
citas que posibilitan reforzar, aclarar o fundamentar las ideas.
13.4. Proceso de una exposición oral: inicio, desarrollo y cierre.
A) INICIO
Comprende la Introducción de la exposición. Se inicia con el saludo al público y antes de presentar el
tema de la exposición es importante introducir algún elemento destinado a captar la atención como una
reflexión en voz alta, contar una anécdota, presentar un acontecimiento reciente, plantear una pregunta o
un enigma relacionado al tema o leer un fragmento de un texto, literario o no, que pueda impresionar al
auditorio.
La introducción debe incluir:
• El saludo al auditorio
• Un elemento para motivar la atención del público (reflexión, anécdota, pregunta, afirmación
categórica, etc.)
• Mencionar el tema que se va a tratar
• Los objetivos de la exposición: informar o convencer / persuadir al auditorio.
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• Señalar las partes de que consta la exposición y las ideas que se presentan en cada una de ellas.
B) DESARROLLO
Es el cuerpo de la exposición en el que se presentarán las ideas principales y las ideas secundarias,
siguiendo este esquema: se enuncia, en primer lugar, una idea principal; a continuación, las ideas
secundarias que de ella derivan; y se retoma la idea principal para cerrar la secuencia expositiva .
Es necesario emplear frases de transición entre las diferentes ideas principales que sirvan de nexo entre lo
que ya se ha dicho y lo que vendrá a continuación.
Cuando se prepara el desarrollo de una exposición hay que tener en cuenta:
• El desarrollo es la parte más extensa de la exposición. Conviene conocer bien el tema para ajustarlo
al tiempo de que se dispone.
• Conviene no alejarse nunca del hilo conductor de la exposición.
• No hay que extenderse en conocimientos que el auditorio ya posee.
• Debe aportar argumentos o razones que justifiquen las afirmaciones.
• Hay que dejar bien claras las diferencias entre hechos, opiniones y sentimientos.
• CIERRE
ConstituÃ−do por la conclusión que debe incluir:
• Un resumen de la exposición
• Una referencia a la idea que se ha utilizado como hilo conductor del discurso.
• La mención de las conclusiones del tema expuesto.
• La indicación de que la exposición está acabando
• El agradecimiento al auditorio.
• La invitación a plantear preguntas.
13.5. Herramientas y recursos de apoyo
Una exposición oral de una monografÃ−a o de un trabajo de investigación, puede mejorar si está
acompañado por recursos didáctico de apoyo, como fotocopias, transparencias, diapositivas, documentos
sonoros o audiovisuales, que ilustran el contenido y facilitan la comprensión destacando los puntos más
importantes y significativos.
Para utilizar adecuadamente estos materiales, es necesario tener en cuenta lo que nos recomienda los grandes
investigadores. Por ejemplo, Coromina y otros (2002.117), nos señala:
Utilizar un máximo de quince o veinte transparencias o diapositivas (con ilustraciones, gráficos, cuadros
sinópticos o el esquema de la exposición), siguiendo estos consejos:
• Hay que tener ordenado y a punto los elementos de apoyo que tengan que ser proyectados,
especialmente si reproducen el esquema de la exposición, y evitar que se produzcan confusiones en
el momento de utilizarlo.
• Cada una de las transparencias o diapositivas debe contener textos breves, esquemas o gráficos
sencillos.
• Las ilustraciones, los gráficos o los cuadros deben estar precedidos de un tÃ−tulo.
• El texto contenido es estas proyecciones no debe ser leÃ−do al pie de la letra, sino comentado o
sintetizado.
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• El auditorio debe tener tiempo suficiente para leer en su totalidad los textos proyectados.
13.6. CONSEJOS PARA MEJORAR LA EXPOSICIÃ N
Consideramos pertinente tomar en cuenta algunas recomendaciones generales:
• Dosificar el tiempo. La exposición tienen un tiempo lÃ−mite que por lo general lo fija el docente. Para
lograr una adecuada dosificación, se recomienda realizar ensayos de exposición, controlando el tiempo
con la ayuda de un cronómetro.
• Mejorar la expresión oral. Se recomienda grabar los ensayos de exposición a fin de corregir los errores
de la expresión oral. De esta manera, se podrá demostrar solvencia académica en el uso correcto de la
lengua.
• Uso racional de las ayudas audiovisuales. Las ayudas deben ser claras y legibles desde los lugares más
alejados del auditorio. Con el objeto de ser puntuales, mejorar la comprensión o aclarar algún contenido,
se puede leer algunas fichas o párrafos de un texto importante. Es mejor si se argumenta con citas o
ejemplos. La exageración de su uso puede confundir las ideas y, lo más grave, entrar en contradicciones.
• Dominar conceptos. Las definiciones de las variables son precisas. Esta cualidad obliga a conocerlas y
recordarlas en su exacto significado. Es necesario determinar aquellos conceptos y definiciones
relacionados con su tema.
Actividad Práctica
1. Practicar y demostrar en el aula los procesos y estrategias de la exposición.
BibliografÃ−a
1. ANDER-EGG, Ezequiel
2001 Métodos y Técnicas de Investigación Social. Editorial Lumen, 1ra
Edición. Buenos Aires Argentina. 268 pp
2. BALLENGER, Lionell
1979 Los métodos de lectura. Barcelona. Editorial Oikos Tau S.A.
3. BARRIGA HERNÃ NEZ, Carlos
2004 Elementos de investigación cientÃ−fica. Perú: Ediciones Aula Nueva.
4. BUNGE, Mario.
1978 La ciencia, su método y su filosofÃ−a. Buenos Aires. Editorial Siglo XX.
5. CARRILLO, Francisco.
1995 Cómo hacer la tesis y el trabajo de investigación universitaria. Perú: Editorial Horizonte.
6. COROMINA, Eusebi y Otros
2002 Etrabajo de Investigación. Editorial EUMO-OCTAEDRO,1ra
4
Edición. Barcelona-España.176pp
7. CASTRO RAMOS, Rita.
1980 MetodologÃ−a del trabajo universitario. Perú: Editorial Imprenta Albatros S.R.L.
8. CHIROQUE CHUNGA, Sigfredo.
1996 MetodologÃ−a del trabajo universitario. Perú: Editorial UNMSM.
9. DÃ A BARRIGA, Arceo y Otros
1994 Estrategias docentes para un aprendizaje significativo. México: Mc Graw Hill.
Letras PUCP. Lima-Perú. 214pp
11. EZCURRA, Ã lvaro y Otros
2007 Iniciarse en la Redacción Universitaria, Editorial Estudios Generales
Letras PUCP. Lima-Perú. 214pp
• FELDMAN, Robert S.
2008 Aprendizaje con Poder, Editorial Mc Garw - Hill. México , 421pp
• PAUCAR COZ, Andrés
2003 Métodos y técnicas para el trabajo universitario. Ediciones Lauricocha, 1ra Edición, Huánuco Perú. 293 pp.
14. ROJAS SORIANO, R. y Otros
2007 Universidad, ciencia y tecnologÃ−a para el desarrollo. Fondo Editorial Universidad de Ciencias y
Humanidades, Lima - Perú. 230 pp.
15. SÃ NCHEZ CARLESSI, Ricardo
2006 Homo cientiae. La Ciencia y su método. Editorial Ceiba, 2da Edición, Madrid - España. 319 pp.
16. SANZ PINYOL, Gloria
2005 Comunicación Efectiva En El Aula. 1ra Edición. Editorial GRAà . Barcelona
- España. 186pp.
17.UGARIZA CHÃ VEZ, Nelly.
2000 Instrumentos para la investigación. Perú: Editorial UNMSM.
Edición. Buenos Aires Argentina. 268 pp.
5
• URIARTE MORA, Felipe.
MetodologÃ−a: Técnicas de estudio para el Trabajo intelectual
Editorial San Marcos. Lima - Perú. 191 pp.
• WALKER, Melissa
2005 Como escribir trabajo de investigación
• ZUBIZARRETA, Armando
1986 La Aventura del trabajo intelectual: Cómo estudiar e investigar. Fondo Educativo Interamericano.
México. 198 pp.
I CICLO
METODOLOGÃ A DEL TRABAJO UNIVERSITARIO
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MetodologÃ−a del Trabajo Universitario
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OBJETIVOS ESPECÃ FICOS
Saber y comprender la importancia de la exposición.
Manejar el proceso, estrategias y técnicas de una exposición oral.
Conocer y utilizar materiales que ayudan una exposición
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