11 La Ecuación Contable. - Contabilidad Y Finanzas

COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION
AGROEMPRESARIAL – SENA – ANTIOQUIA
CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS
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COMPETENCIA No 1: CONTABILIZARLOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSION
Y FINANCIACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS
ORGANIZACIONALES.
21030101901: Identificar los tipos de entidades, según su organización principios corporativos, aspectos
legales y actividades.
21030101902: Clasificar documentos comerciales y títulos valores según el objetivo del registro.
21030101903: Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
LA ECUCION CONTABLE
La ecuación contable hace referencia al mismo concepto manejado en la ecuación patrimonial; pilar de la
contabilidad junto con la partida doble.
Luego, la ecuación contable no es otra que:
Activo = Pasivo + Patrimonio.
Como toda ecuación, estas variables se pueden intercambiar y variar su valor y siempre llegaremos a la
misma igualdad, ya que en ella está también incorporado el concepto de la partida doble, que permite
mantener la igualdad en la medida que toda partida tiene una contrapartida del mismo valor, impidiendo
así que pueda presentarse una diferencia que pueda afectar el equilibrio de la ecuación contable.
El concepto de la ecuación contable se basa en que el valor del activo debe ser financiado en un 100%,
100% que puede ser financiado en parte con deudas y parte con capital propio, siendo las deudas el
pasivo y el capital propio el patrimonio.
En el lado izquierdo de la ecuación figuran los recursos o propiedades que posee la empresa, y en el
derecho, las partidas constituidas por los acreedores, proveedores y propietarios del negocio. Debe existir,
en consecuencia, un permanente equilibrio entre las propiedades y los derechos de propietarios y terceros.
Dicho de otra manera seria la siguiente expresión:
Propiedade
Bienes Poseídos
Participaciones
Acreedores y Propietarios
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
Con el fin de ilustrar la ecuación, suponga que Juan Lopez y Jorge Gómez deciden establecer una
pequeña empresa de fabricación de calzado. Para ello cuentan con los siguientes recursos.
Efectivo
Máquina Guarnecedora
Mesa de Corte
Juego de Hormas
Deasadora de Cortes
Efectivo Proveniente de Préstamo Bancario
$500.000
180.000
15.000
80.000
250.000
500.000
De acuerdo con esta información, la empresa posee un total de activos por valor de $1.025.000,
discriminados asi:
© 2012 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.
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Caja
Máquina Guarnecedora
Mesa de Corte
Juego de Hormas
Deasadora de Cortes
Total Activos
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$500.000
180.000
15.000
80.000
250.000
$1.050.000
El pasivo asciende a $500.000, representado en un préstamo obtenido del Banco industrial; por tanto, el
patrimonio estaría constituido por la diferencia entre el activo y el pasivo, oses, $525.000.
La anterior información, representada de forma de ecuación contable, se expresa asi:
Activo
$1.025.000
=
=
Pasivo
$500.000
+
+
Patrimonio
$525.000
Mediante un simple manejo matemático, la ecuación permite calcular los otros componentes de la
siguiente manera:
El pasivo
Pasivo
$500.000
=
=
Activo
1.025.000
-
Patrimonio
$525.000
=
=
Activo
1.025.000
-
Pasivo
$500.000
Y el patrimonio:
Patrimonio
$525.000
Recordemos la siguiente clasificación:
Activo










Caja
Bancos
Inversiones en
Acciones, Bonos.
Clientes
Mercancías
Terrenos
Edificios
Equipos de
Oficina
Gastos Pagados
por Antcipado
Valorizaciones de
Inversiones
Pasivo









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Obligaciones
Financieras
Proveedores
Nacioanales
Cuentas por Pagar
Costos y gastos por
Pagar
Impuestos de Renta
Retención en la
fuente por pagar
Salarios por Pagar
Cesantías
Consolidadas
Ingresos Recibidos
por Anticipado
Patrimonio





Capital Social
Reserva Legal
Utilidad del
Ejercicio
Utilidades
Acumuladas
Superavit por
valorización de
Inversiones.
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RELACION ENTRE LAS TRANSACCIONES ENONÓMICAS Y LA ECUACION CONTABLE
Las transacciones comerciales realizadas por la empresa afectan a uno o a varios elementos de la
ecuación contable. Sus efectos en la ecuación contable pueden generalizarse en los siguientes casos:
Aumento en Activo y Disminución en activo
Ejemplo: la empresa compra un vehiculo de contado
Aumento de un Activto y Aumento de un Pasivo
Ejemplo: La empresa compra una maquinaria a crédito
Aumento de un Activto y Aumento de un Patrimonio
Ejemplo: Ingresa a la empresa un nuevo socio a la empresa, quien aporta en efectivo
disminución de un Activto y Disminución de un Pasivo
Ejemplo: La cancelación de un préstamo bancario.
disminución de un Activto y Disminución de un Patrimonio
Ejemplo: El retiro de un socio con pago en efectivo
© 2012 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.