iv- otros datos que van al indice
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Titulo: EL FONDO DE PROTOCOLOS NOTARIALES COMO FUENTE INFORMATIVA DEL TERRITORIO. Autor: Lic. Yousi Mariño Espinos, Lic. Adelaida Zaily Baldoquín Rojas, Téc. Vicente Álvarez Morell, Lic. Yerenia Arias Mulet. Archivo Histórico Provincial de Las Tunas Resumen El presente trabajo se realizó con el objetivo de investigar y difundir el uso de los protocolos notariales como fuente informativa; en ellos se dejan los registros de las escrituras ordenados cronológicamente como constancia de las actividades económicas, políticas y sociales de una época determinada para que estén disponibles para ser consultados y conservados. La investigación se desarrolló en 35 notarias, con 937 tomos que comprenden desde el año 1901 hasta el 1967, por lo que recoge la etapa neocolonial y primeros años de la Revolución en los territorios de Las Tunas y Puerto Padre. Palabras clave: protocolos notariales, etapa neocolonial, etapa revolucionaria, descripción archivística, información. Abstract The present work was done with the objective of investigating and disseminate the use of notary protocols as an informative source in which the registers of scriptures are chronologically ordered as a testimony of social, political and economical activities, in order they will be preserved and publicly used. The investigation was developed in 35 notaries, with 937 volumes, from 1901 to 1967, which comprises the neocolonial stages in the territories of Las Tunas and Puerto Padre. Key Words: notary protocols, neocolonial period, revolution period, archivistic description, information. INTRODUCION Uno de los legados de l etapa colonial fue la obligación de dejar por escrito todos los actos de justicia. Los escribanos primeramente y luego los notarios fueron los encargados de redactar las escrituras matrices de dichos actos. Al finalizar cada año se cosían o pegaban formando un protocolo, en un mismo año podían generar más de un tomo del protocolo correspondiente, cada uno de ellos portadores de valiosas informaciones. Durante largos años el Dr. Juan Francisco Garbey Águila, fue el Archivero General de Protocolos Notariales del Distrito Notarial de Victoria de Las Tunas. Al morir dicho notario, por decreto presidencial # 3226 del 12 de septiembre de 1962, fue designado por el Ministro de Justicia como responsable para dicho cargo el doctor Pedro Osmundo Verdecie Pérez. El 16 de marzo de 1979 se constituyó el Archivo Provincial de Protocolos. Los Protocolos de Las Tunas y Puerto Padre se desagregaron de los de la antigua provincia de Oriente. Los Protocolos permanecían en manos de sus generadores de por vida. En 1962 pasaron a los Archivos Estatales de Protocolos, existiendo uno en Las Tunas y otro en Puerto Padre. A partir de 1976 y hasta su ingreso al Archivo Histórico, se mantuvieron en el Archivo Provincial de Protocolos. El primer ingreso se efectuó en el año 1991, a partir de entonces, anualmente, se reciben en la Institución los Protocolos Notariales que exceden de 40 años tal como está estipulado en convenio con el Ministerio de Justicia. Este fondo comprende 985 tomos con fechas extremas desde 1901 hasta 1967. Están descritos a nivel de fondo. DESARROLLO Los Protocolos que atesora nuestra Institución proceden de la labor de 35 notarios de los municipios de Las Tunas y Puerto Padre. En sus escrituras están plasmados los diversos actos del quehacer económico, político, y social de nuestro territorio. En ellos está presente toda la gestión de compra y venta de la época, con la descripción y el valor de las mercancías, los actos de intervención de las propiedades, su valor, traspaso y herencia, así como matrimonios; aparecen además actas de creación y disolución de Sociedades Anónimas, en Comandita y Mercantiles y actas de incautación. Entre sus documentos más importantes relacionados con la etapa colonial se encuentran el Acta de enterramiento del patriota tunero Vicente García. Este fondo posibilita el estudio exhaustivo de la época. En el Archivo Histórico Provincial de Las Tunas se relacionan con los fondos de Juzgados de Victoria de Las Tunas y con la Colección de documentos de los Juzgados Correccionales de Las Tunas y Puerto Padre. A continuación se brindan varios datos de interés de cada uno de los 35 notarios: NOTARIO LUGAR Doctor Mariano Martínez Cesar. Doctor Alberto Arce Villaverde. Doctor Nicolás Eduardo Villoch Martínez. Doctor Ángel Rodríguez García. Doctor José Ángel Veloso Serrano. Doctor Juan Francisco Garbey Águila. Doctor Manuel Fernández Valenzuela. Puerto Padre Las Tunas Las Tunas Las Tunas Las Tunas Las Tunas Las Tunas Doctor Miguel Lavastida Lavastida. Doctor Juan Machado Mena. Puerto Padre Las Tunas AÑOS DE AÑO AÑO TOMOS EJERCICIO INICIAL FINAL 1901 – 1932 37 1901 1931 1905 – 1936 81 1905 1936 1905 – 1927 53 1905 1927 1914 – 1916 03 1914 1916 1917 – 1957 66 1917 1956 1918 – 1959 81 1918 1959 1917 – 1937 35 1918 1921 1925 1937 1920 – 1921 02 1920 1921 1920 – 1958 38 1920 1926 1938 1943 1945 1958 Doctor Tomás Padró Valiente. Doctor Martín Ayala Polo. Doctor Alberto González Palacios. Doctor Emilio S. Lemus Medina Doctor Ángel Muñoz Rodríguez. Las Tunas Puerto Padre Puerto Padre Las Tunas Las Tunas 1926 – 1953 1928 – 1973 1928 – 1934 1929 – 1929 1929 – 1947 57 59 07 02 18 Doctor Armando J. Rodríguez Garrido. Doctor Antonio R. Díaz Fernández. Doctor Armelio F. Villegas López. Doctor Antonio Cerdeira López. Doctor Carlos Enrique Licea Roviralta. Doctor Alberto Luis Arce Padrón. Doctor Luis Grau Agüero. Doctor Carlos Cuevas García. Doctor Benito Guillermo Infante Suárez. Doctor Barón Segundo Machado Lastre. Doctor Vicente Ángel Portuondo Milanés. Doctora Dulce María Vázquez-Aldana Pacheco. Doctora María Esther Villoch Leyva. Doctor Licinio Fausto Estévez Díaz. Doctor Luis Piña Bermúdez. Doctor Pedro Osmundo Verdecie Pérez. Doctora Ana Rosa Damién Cremati. Doctor Santiago Ledo García. Doctor Santiago F. Palacios y Vega. Doctora Silvia Herrera Sotolongo. Doctor Enrique José Rolando Varona Romero. Puerto Padre Las Tunas Puerto Padre Las Tunas Las Tunas Puerto Padre Las Tunas Las Tunas Las Tunas Puerto Padre Las Tunas Puerto Padre Las Tunas Las Tunas Las Tunas Las Tunas Las Tunas Las Tunas Las Tunas Puerto Padre Las Tunas 1937 – 1962 1938 – 1943 1939 – 1967 1942 – 1965 1944 – 1964 1945 – 1966 1948 – 1954 1950 – 1967 1950 – 1962 1950 – 1962 1938 – 1961 1948 – 1957 1944 – 1949 1950 – 1989 1955 – 1962 1956 – 1989 1957 – 1960 1929 – 1929 1928 – 1929 1951 – 1951 1958 - 1959 36 01 54 23 66 36 11 14 16 14 24 02 01 25 07 06 04 01 01 01 02 1927 1928 1928 1928 1929 1936 1937 1938 1939 1942 1944 1945 1948 1950 1950 1950 1938 1948 1944 1950 1955 1956 1957 1928 1928 1951 1958 1956 1967 1934 1929 1934 1947 1961 1943 1967 1961 1964 1966 1954 1967 1963 1962 1959 1957 1947 1967 1961 1967 1961 1929 1929 1951 1959 El nivel de acceso es libre y los instrumentos de descripción que poseen son el índice onomástico y geográfico par los protocolos desde 1901 hasta 1925. Las condiciones de reproducción que se establecen es la presentación de los avales que definan el objetivo de la investigación, así como la documentación pertinente para emitir las certificaciones. Los Protocolos Notariales se encuentran en buen estado de conservación. Periódicamente se le realiza una limpieza en seco para desempolvarlos. Se trata de mantener la temperatura y la humedad relativa en los niveles adecuados para evitar su deterioro. MATERIALES Y METODOS La organización de este fondo tiene características especiales: Es un fondo al que no se le hace procesamiento técnico como a los demás, no se le confecciona el certificado histórico, ni el expediente de fondo, solo se hace el índice por notaria (a.Nombre de la notaria, b.Fecha, c.Cantidad de tomos, d.Escribanos que trabajan), el índice por notario (a. Nombre y apellidos del notario, b. Notarias donde trabajó , c.Fecha) y el índice topográfico. Aunque no debe confeccionarse un expediente de fondo por cada escribanía sí debe hacerse un expediente de fondo que recoja toda la documentación relacionada con los Protocolos Notariales (Acta de recepción, el inventario y una breve reseña de la importancia de esta documentación) Su ordenación correcta en los anaqueles es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Cada protocolo se enumeran por notaria comenzando siempre por el No 1 y teniendo en cuenta el orden cronológico. Cada notaría constituye un fondo al que se le asigna un número en la Lista de Fondos. La hoja de trabajo se describe tomando en cuenta los siguientes aspectos: I- Datos Generales Código del Archivo Año o numero Tomo Folio inicial y final Fecha Numero de la Escritura Tipo de documento: Acta de protocolación, acta de requerimiento, protesta de acta y falta de pago, acta de fianza, declaración de derecho prestado por acta, cancelación de pleito, recesión de contrato, recesión de venta, contrato de adopción, revisión de arrendamiento, declaración de derecho, edificación de casa, declaración prestada, depósito constituido, discernimiento, constitución o disolución de sociedad mercantil, rectificación de capacidad, ratificación declarada, pleito y querella, ratificación de venta, testamento, transacción, aclaración, acta notarial, reconocimiento de hijos naturales, licencia materna, compraventa, contrato, préstamo de hipoteca, escritura adicional, poder, poder para pleitos, resolución de contrato, deslinde de finca, sustitución de poder, recibo de cantidad, arrendamiento de inmueble, sustitución parcial de poder y sustitución de mandato. Apellidos y nombres del notario Propietario de la notaria Lugar de la notaria Estado de conservación: Bien, regular o mal. Lugar del hecho II- Datos de los otorgantes Apellidos y nombres Profesión Condición social Ascendientes Otros datos: naturaleza, estado civil, vecindad del otorgante principal. Participantes: Otras personas (apellidos, nombre) que participan conjuntamente con el otorgante en la escritura. III- Datos de los destinatarios Idéntico al anterior IV- Otros datos que van en los índices Testigos (apellidos, nombres) Nombres: Se consignan todos los nombres (apellidos, nombres) que aparecen en la escritura que no sean otorgantes, destinatarios, participantes, ascendientes, notario ni testigos. Topónimo: Índice geográfico Materias: Índice de materias Resumen: Según sea el documento y el encabezamiento seguido de un resumen general del acta donde se da la idea de que desarrolla el documento. CONCLUSIONES Los protocolos notariales son una importante fuente informativa sobre el territorio. Brindan informaciones sobre la economía y el comercio, los diferentes tipos de propiedades, así como variados actos legales. Además de constituir un documento legalmente probatorio por medio de la prestación del servicio de expedición de certificaciones notariales, es una fuente informativa veraz sobre diferentes aspectos de la historia local. Para acceder mejor a la información se utiliza la hoja de trabajo que se informatiza y conforma la base de datos de Protocolos Notariales mediante las cuales el usuario puede encontrar la información que necesita si como los índices de cada uno de ellos. BIBLIOGRAFÍA Betancourt, Ángel C: Código civil. Segunda edición. 1916 Betancourt, Ángel C: Ley de enjuiciamiento civil. Tercera edición. 1922 Colectivo de autores: Las Tunas a través del tiempo. Editorial Sanlope. Las Tunas, 1996. Colectivo de autores: Historia de la Revolución cubana. Editorial Pueblo y Educación. La Habana, 1994. ANEXOS Hoja de trabajo para la descripción de Protocolos Notariales I- DATOS GENERALES Archivo: Año: Tomo: Folio Inicial: Folio Final Fecha del Doc. No. del Doc. Tipo de Documento: Escribanía o Notaría: Estado de Conservación: Escribano o Notario: Lugar de la Escribanía o Notaría: Lugar del Hecho: II- DATOS DE LOS OTORGANTES Nombre (s) y Apellidos Profesión: Condición: Ascendientes: Otros datos: Participantes: Firman SI NO Firman SI NO III- DATOS DE LOS DESTINATARIOS Nombre (s) y Apellidos: Profesión: Condición: Ascendientes: Otros: Participantes: IV- OTROS DATOS QUE VAN AL INDICE Testigos: Nombres: Topónimos: Materias: Laboratorio de Automatización. Fichero de Fondos y Colecciones V- RESUMEN. Confeccionado por: Fecha:
