DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE (DIM

Grupo Sicoss
Tabla de Contenido
Tema
Página
INTRODUCCIÓN....................................................................................................... 5
INSTALACIÓN DEL ARCHIVO DIM08.FSN ............................................................. 6
Apertura del Archivo DIM07.FSN (Edición) .............................................................. 7
Instrucciones ............................................................................................................. 8
Estructura de un Formato de Nómina ................................................................... 8
Localizando Coordenadas (Instrucción Locate) .................................................. 10
Imprimiendo Información (Print y Printusing) ...................................................... 10
Funciones a Utilizar ................................................................................................. 12
Función @QUITA. ............................................................................................... 12
Función @CAMBIA. ............................................................................................. 12
Función @REDONDEO. ...................................................................................... 13
Función @SUBSTRING ...................................................................................... 13
CONFIGURACIÓN DE ARCHIVOS PARA LA CARGA BATCH ............................ 13
Inicio de Llenado del Formato DIM07.FSN ............................................................. 15
Declaración de variables ..................................................................................... 15
Funcionalidad de las Variables ............................................................................ 16
Proporción de subsidio ........................................................................................ 17
Anexo 1 - Identificación del Trabajador .................................................................. 18
Campo 1 - Mes inicial .......................................................................................... 18
Campo 2 - Mes Final ........................................................................................... 19
Campo 3 - RFC .................................................................................................... 20
Comentarios en el formato .................................................................................. 20
Campo 4 - CURP ................................................................................................. 21
Campo 5 – Apellido Paterno ................................................................................ 21
Campo 6 – Apellido Materno ............................................................................... 21
Campo 7 - Nombre .............................................................................................. 22
Campo 8 – Zona Económica ............................................................................... 22
Campo 9 - Indique si el patrón le realizó cálculo anual ....................................... 22
Campo 10 – Tarifa utilizada en el ejercicio que declara ...................................... 23
Campo 11 – Tarifa utilizada: 1991 Actualizada ................................................... 23
Campo 12 – Proporción de Subsidio Aplicada .................................................... 23
Campo 13 – Indique si el trabajador es Sindicalizado ........................................ 23
Campo 14 – Si es Asimilado s Salarios, indique la clave Correspondiente ........ 24
Campo 15 – Clave de la Entidad Federativa dónde prestó sus servicios. .......... 25
Campo 16 al 25 – RFC de Patrones Anteriores .................................................. 25
ANEXO 1 - SELECCION DE TEMAS ..................................................................... 25
Campo 26 - Pagos por Separación ..................................................................... 25
Campo 27 - Asimilados a Salarios ...................................................................... 26
ANEXO 1 - PAGOS POR SEPARACION ............................................................... 26
ANEXO 1 - ASIMILADOS A SALARIOS ................................................................. 26
Anexo 1 – Pagos del Patrón Efectuados a sus Trabajadores ................................ 27
Tabla para la Configuración de los conceptos .................................................... 27
Procesamiento del Formato DIM08.FSN ................................................................ 31
Apertura del Archivo DIM08.TXT ......................................................................... 34
Importación del Archivo DIM08.TXT al sistema DEM ............................................. 35
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE
(DIM) CON SICOSS
INTRODUCCIÓN
Una de las ventajas que proporciona Windows es el poder intercambiar
información entre aplicaciones que trabajan bajo este sistema operativo.
El sistema SICOSS permite este intercambio mediante archivos de exportación o
importación a los que se les denomina layout, el cual es una estructura requerida
por una aplicación para exportación e importación de información, SICOSS
permite la creación de diversos layouts, en este caso para el formato de
Declaración Informativa Múltiple (DIM) para el sistema de Declaración Electrónica
Múltiple (DEM) el cual es un sistema determinado por la secretaría de hacienda y
crédito público (S.H.C.P.). Esto a través de la opción “Sobres y Formatos de
Nómina” dentro de la rama de reportes del sistema SICOSS.
Ahora en este curso se orientará al usuario para el correcto llenado del layout
DIM08.FSN
y poder realizar una exportación exitosa del sistema SICOSS al
sistema de Declaración Electrónica Múltiple (DEM), evitando así la recaptura de
información además de reducir el riesgo de error de captura.
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Grupo Sicoss
INSTALACIÓN DEL ARCHIVO DIM08.FSN
Para aquellos usuarios que cuentan con cierta experiencia en la declaración
informativa con el sistema SICOSS, sabrá que sicoss le proporciona el archivo
DIM08.FSN el cual se encuentra listo para armar el layout que requiere el sistema
DEM.
Es importante saber la ubicación en la cual se debe almacenar dicho archivo, el
ejemplo siguiente indica la ruta de instalación considerando que se trata de un
sistema SICOSS instalado de forma local.
Nota: En caso de no saber el tipo de instalación de SICOSS que cuenta en su
empresa, consulte el archivo SICOSS.INI el cual se encuentra dentro de la
siguiente ruta:
C:\Windows\Sicoss.ini
Dentro del archivo Sicoss.INI dentro de la
sección [Access32], verifique la ruta de la
variable “SicossRP” y en esa ruta debe
descargar el archivo.
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Apertura del Archivo DIM08.FSN (Edición)
El archivo DIM07.FSN ha sido elaborado en un editor de texto plano, el cual es
aquel que permite crear archivos de texto pero sin agregar ningún tipo de formato
al documento.
Para el proceso de edición del formato puede utilizar el editor de MS-DOS
(comando Edit) o el Block de notas (NOTEPAD) de Windows,
Archivo
editado
con
el editor del
MS-DOS
(Edit)
Archivo editado
con el block de
notas.
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Grupo Sicoss
Instrucciones
Los formatos permiten la búsqueda, filtración y manipulación de información de
acuerdo a un conjunto de instrucciones que le indican al sistema que información
será utilizada.
Dentro del formato para la Declaración Informativa Múltiple (DIM), se hacen uso de
varias instrucciones y algunas funciones, mismas que se explicarán para un mejor
entendimiento de la creación del formato.
Estructura de un Formato de Nómina
Como primer paso aprenderemos el uso de las diferentes secciones de un sobre
de nómina, el cual será de mucha utilidad para entender más fácilmente la
composición, objetivo y Edición de un sobre de nómina.
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Ahora bien, cada sección puede variar su dimensión recordando que ésta se
define por renglones y columnas, se recomienda que siempre se establezca el
tamaño del formato dentro de la sección Var, para definir el tamaño, haga uso de
las instrucciones DiskRows y DiskCols.
DiskRows: Establece el número de renglones que tendrá la sección
indicada.
Sintaxis:
DiskRows # de renglones
Ejemplo:
Var
DiskRows 5 ==== Medida total del sobre será 5 renglones de
alto.
End Var
DiskCols: Establece el número de columnas que tendrá la sección indicada.
Sintaxis:
DiskCols # de Columnas
Ejemplo:
Var
DiskRows 5
DiskCols 80 ==== El sobre tendrá 80 Columnas de Ancho.
End Var
Ejemplo: Viendo el ejemplo anterior, cada sobre tendrá un tamaño de 5
Renglones de Alto por 80 Columnas de Ancho.
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Grupo Sicoss
Localizando Coordenadas (Instrucción Locate)
Una vez definido los tamaños o dimensiones para cada sección, se podrá hacer
referencia mediante el uso de una instrucción para poder localizar una coordenada
y colocar allí un texto, un campo o el resultado de una operación. Utilice la
instrucción Locate para esta acción.
Locate: Localiza una coordenada para la impresión de un resultado o valor.
Sintaxis:
Locate #de Renglón,# de Columna
Ejemplo:
Locate 3,5 === Localiza la coordenada especificada para la
impresión de información.
Columna
Renglones
Locate 3,5
Observe en esta figura como
cada sobre se dividirá en un #
de filas y columnas y la
intersección de una fila con una
columna dará como resultado el
punto de partida para la
impresión de un valor. Tomando
en cuenta que cada columna es
un espacio para cada letra o
caracter a imprimir.
Imprimiendo Información (Print y Printusing)
Ahora, a lo largo de la elaboración de un sobre, tendrá que imprimir información en
diferentes áreas de cada sección que utilice en el sobre de nómina, existen dos
formas de imprimir información, con o sin formato de impresión.
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Print: Imprime un texto, el contenido de una variable o el resultado de
una operación sin formato de salida.
Sintaxis:
Print Variable
Print “Texto”
Print Operación
Ejemplo:
Print (425 - 154)/2 === Imprime el resultado de la
operación, en este ejemplo: 135.5
Printusing: Imprime un texto, el contenido de una variable o el
resultado de una operación pero con formato de salida.
Sintaxis:
Printusing “Formato” TR_Nombre === [Variable]
Printusing “Formato” “Hola”
=== [Texto]
Printusing “Formato” 25+12
=== [Operación]
Los formatos disponibles son:
“####,##0.00” === Formato de moneda.
“0000000000” === Formato de Relleno a ceros
“dd/mm/aaaa” === Formato de Fecha Mediana
“Largo”
=== Formato de Fecha Larga
“\
\” === Limites de Impresión para Texto.
Ejemplo:
Printusing “####,###.00” (425-154)/2 === Imprime el
resultado de la operación, en este ejemplo: 135.50
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Grupo Sicoss
Funciones a Utilizar
Otra ventaja más, y es que el sistema cuenta con funciones predefinidas, las
cuales le permitirán aplicar acciones u operaciones de manera más rápida. Existen
varias funciones pero solo explicaremos las que tendrán cierto uso en el formato.
Función @QUITA.
Elimina el símbolo indicado del texto o del contenido de la variable especificada.
Sintaxis
Print Valor o Variable @Quita(“Símbolo”)
Ejemplo:
Print TR_RFC @Quita(“ – “) ===== Elimina los guiones
sobre el RFC del empleado.
Función @CAMBIA.
Remplaza el símbolo indicado por el especificado en la cadena (texto).
Sintaxis
Print Texto o Variable Cambia(“SimboloCadena”,
“NuevoSimbolo”)
Ejemplo:
Print Tr_Paterno @Cambia(“¥”,”Ñ”) = Remplazará la
cadena ¥ por la Ñ
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Función @REDONDEO.
Redondea la cantidad indicada.
Sintaxis
Print Valor o Variable @Redondeo
Ejemplo:
Print Nomi_Percepción_Total @redondeo ==Redondea el total de
percepciones.
Función @SUBSTRING
Extrae el número de caracteres de una cadena.
Sintaxis
Print Valor o Variable @SUBSTRING (ValorInicial, Longitud)
Ejemplo:
Print TR_FECHA_INGRESO @ SUBSTRING (3,2) ==Imprime el
mes de la fecha de ingreso del trabajador.
CONFIGURACIÓN DE ARCHIVOS PARA LA
CARGA BATCH

Usted puede crear su archivo de texto de carga batch, si lo considera
pertinente, con base a la cantidad de registros que tenga que capturar o
que no desee capturar directamente en el sistema.

Se deberá leer cuidadosamente la estructura y características de los
campos de cada anexo para configurar su archivo adecuadamente.

Sus bases de datos deberán configurarse de acuerdo a la estructura que
presenta el “Layout”.

La información deberá estar contenida en un archivo de texto (*.txt).
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Grupo Sicoss

Los campos deberán estar separados por el caracter o símbolo de PIPE
LINE (|).

Independientemente de la base de datos que usted utilice se deberá
importar a un archivo de texto.

Al inicio de cada línea del archivo de texto no llevará el caracter de PIPE
LINE.

Al final de cada línea del archivo de texto llevará el caracter de PIPE LINE

Cuando alguno de los campos de los anexos no apliquen a sus
características de operación, deberá eliminar u omitir aquellos que tengan
relación directa con dicho campo requerido. A continuación se presenta un
ejemplo del anexo 1 en los casos que este punto aplica:

Si usted elige en el campo 26 denominado “Pagos por
Separación” las opciones “0” o “2”, deberá eliminar u
omitir los campos 29 al 46.

Si usted elige en el campo 27 denominado “Asimilados a
Salarios” las opciones “0” o “2”, deberá eliminar u omitir
los campos 47 y 53.

Si usted elige en el campo 28 denominado “Pagos del
Patrón Efectuados a sus Trabajadores” las opciones “0” o
“2”, deberá eliminar u omitir los campos 54 al 123.

Si usted elige en el campo 26, 27 y 28” la opción “1”,
deberá incluir los 131 campos del anexo 1.
Ejemplo de cómo debe visualizarse la estructura de la información en el archivo de
texto:
Registros:
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Inicio de Llenado del Formato DIM08.FSN
Es importante indicar que en este curso no se explicarán todos los campos sino
aquellos que son considerados de gran importancia y se explicarán secciones del
mismo código para su mayor entendimiento.
Declaración de variables
En esta sección se definen todas las variables a utilizar en el formato las cuales
permiten almacenar valores de tipo texto o numérico para utilizar estos valores
posteriormente en el formato.
 Notas
Puede agregar más
variables si lo requiere,
pero no altere ni
elimine ninguna de las
ya existentes.
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Grupo Sicoss
Funcionalidad de las Variables
A continuación se explica la función de cada variable definida en el formato:
Fecha_Fiscal_Inicio: Almacena el mes en el que inicio a laborar el trabajador en
la empresa, podrá observar su uso en el campo 1 del Anexo (Layout).
Fecha_Fiscal_Final: Almacena el mes en el que terminó de laborar el trabajador
en la empresa, podrá observar su uso en el campo 2 del Anexo (Layout).
Apellido: Variable que permite reemplazar el apellido paterno por el materno, esto
sólo cuando el empleado no cuente con apellido paterno.
ProporcionSubsidio: Almacena la proporción de subsidio capturada por el
usuario.
Cadena: Variable que almacenará los valores de cada campo solicitado por el
formato y que al final formará el registro de cada empleado.
Separación: Variable que permitirá saber si existieron pagos por separación y de
ser así, se solicitarán los datos relativos a este pago.
CAMBIASIGNO: Variable diseñada para eliminar los valores negativos de algún
concepto.
LONGITUD: Permite calcular la longitud del registro para cada trabajador.
Sumatoria: Variable diseñada para almacenar los valores de varios conceptos si
es que se utilizó más de uno para el pago de alguna percepción o retención, por
ejemplo para el pago de Sueldos se utilizaron los siguientes conceptos:
La suma se realizaría de la siguiente manera:
16
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Y la asignación sobre el campo que solicite el gravado seria de la siguiente
manera:
Proporción de subsidio
Dentro de la sección VAR (variables), también encontrará una instrucción
importante.
Pregunta ProporcionSubsidio
Esta instrucción mostrará la siguiente pantalla solicitando la proporción de
subsidio, misma que debe capturar con el formato en decimales como se muestra
en la pantalla.
En este ejemplo se considera una proporciona subsidio de 87.40, pero el sistema
DEM considera el formato 0.0000 como se ejemplificó en la pantalla anterior,
aplicando el formato requerido, la proporción de subsidio quedaría 0.8740.
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Grupo Sicoss
Anexo 1 - Identificación del Trabajador
La Declaración Informativa Múltiple (DIM) maneja el Anexo 1 (Layout
proporcionado por las S.H.C.P.), el cual se divide en varios temas dependiendo de
la información a solicitar, a continuación explicaremos sólo los más importantes.
Campo 1 - Mes inicial
Este campo indica el mes en el cual inició labores el empleado en la empresa,
siendo el valor "01" para referir al mes de enero y "12" para el mes de diciembre.
Para poder determinar el mes, se utiliza la instrucción IF..THEN, la cual es
importante aprender su uso, ya que esta se aplica en otros campos a lo largo del
layout.
Instrucción IF..THEN. Permite realizar tomas de decisión aplicando una acción en
caso de ser verdadera y otra en caso de ser falso.
Sintaxis:
IF <Condición> THEN
Acción (Verdadero)
ELSE
Acción (Falso)
END IF
Donde:
<Condición> Es una expresión de tipo relacional utilizando cualquiera de los
siguientes operadores:
Operador
18
Descripción
Operador
Descripción
<
Menor que
<=
Menor o igual que
>
Mayor que
>=
Mayor o igual que
=
Igual
<>
Diferente
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Acción (Verdadero). Es un conjunto de instrucciones, valores y operaciones que
se aplicarán si es que la condición resulta verdadera.
Acción (Falso). Es un conjunto de instrucciones, valores y operaciones que se
aplicarán si es que la condición resulta falsa.
Ya con la explicación del funcionamiento de la instrucción IF..THEN, aplicaremos
la siguiente condicionante para saber el mes de ingreso del trabajador.
El código anterior compara la fecha de ingreso del trabajador por medio de la
variable TR_FECHA_INGRESO, si es mayor o igual al inicio del año fiscal, en este
caso "01/01/2007", de resultar verdadera la condición se extrae el mes de la fecha
de ingreso (mediante la función @SubString) y se almacena en la variable
FECHA_FISCAL_INICIO, en caso contrario se considera el trabajador cuenta con
una fecha de ingreso anterior al año fiscal por lo que determinamos que inició en
el mes de enero de este año fiscal.
Campo 2 - Mes Final
Este campo también aplica la instrucción IF..THEN, pero para poder determinar el
mes final se considera la clave del último movimiento que tiene registrado el
trabajador.
 Notas
19
Grupo Sicoss
En el código anterior, se compara la clave del tipo de movimiento mediante la
variable “MOV_CLAVE”, si es igual a la letra “B” indicaría que su movimiento
actual es un movimiento de baja por lo que se extrae el mes de la fecha de baja y
se asigna a la variable FECHA_FISCAL_FINAL, en caso contrario se considera
que el empleado aún se encuentra activo por lo que se establece el mes 12
(diciembre) como su mes final.
Nota: este proceso
depende de la
configuración del
tabulador “Tipos de
Movimientos”,
sugerimos revise este
tabulador para
corroborar que tiene
asignada la clave “B”
para los movimientos
de baja, de no ser así,
modifique la
condicionante de
acuerdo a este
tabulador.
Campo 3 - RFC
El siguiente código obtiene el RFC del trabajador eliminando el símbolo de
separación o guión mediante la función @QUITA.
Comentarios en el formato
Durante el formato se establecen diferentes comentarios los cuales permiten
colocar textos informativos sin que afecte el proceso del archivo, estos
comentarios son aplicados mediante la instrucción REM o haciendo uso del
símbolo de apostrofe ( ' ) al inicio de cada línea como se muestra en el siguiente
ejemplo:
20
 Notas
Nota: este campo es
obligatorio pero no la
homoclave, en caso de
agregarla el sistema
DEM validará que se
trate de una homoclave
válida.
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Campo 4 - CURP
 Notas
Nota: Tenga cuidado al
agregar este campo ya
que el sistema DEM
validará que se trate de
una CURP valida.
En el siguiente código se omite el campo de la CURP ya que para la declaración
sigue sin ser obligatoria, pero si desea agregarlo en su archivo de exportación,
simplemente elimine el comentario (apostrofe) de la línea que se encuentra
marcada.
Campo 5 – Apellido Paterno
La aplicación del siguiente código permite revisar si el trabajador cuenta con
apellido paterno, de no ser así, asigna el apellido materno al campo de paterno
omitiendo ya para este el materno.
Campo 6 – Apellido Materno
La siguiente condición revisa sino se ha asignado el apellido Materno en el campo
de apellido paterno, de ser así, se agrega el apellido materno, en caso contrario se
omite este campo.
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Grupo Sicoss
Campo 7 - Nombre
Extrae el nombre del trabajador.
Nota: Observe como se aplica la función @CAMBIA para el apellido paterno,
materno y el nombre el cual permite cambiar el símbolo "¥" por la letra “Ñ”.
Campo 8 – Zona Económica
Ahora el formato para la zona económica debe ser a 2 dígitos y se establece
mediante el código siguiente:
Campo 9 - Indique si el patrón le realizó cálculo anual
IMPORTANTE: en este ejemplo se considera al concepto 624 como el concepto
donde se realizó el ajuste anual, recuerde reemplazar este número por el que
aplicó en su empresa para el cálculo anual.
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Campo 10 – Tarifa utilizada en el ejercicio que declara
En este campo se establece que se utilizaron las tarifas normales y no las del 91
(ya derogadas), por lo que se determina como valor fijo el número 1 lo que indica
que si se aplicaron las tarifas normales.
Campo 11 – Tarifa utilizada: 1991 Actualizada
Como en el campo anterior se aplicó de manera fija que siempre se utilizó la tarifa
normal, por lo que este campo establece que no se utilizó mediante el valor 2.
Campo 12 – Proporción de Subsidio Aplicada
En este campo se agrega el contenido de la variable ProporcionSubsidio el cual le
fue solicitado al inicio del proceso del formato.
Campo 13 – Indique si el trabajador es Sindicalizado
23
Grupo Sicoss
En esta condición se utiliza la variable
TR_SINDICATO la cual devuelve el
número de sindicato correspondiente al
trabajador tomando en cuenta que el
tabulador de sindicatos contiene lo
siguiente:
Verifique que este tabulador cuente como primera opción "No Sindicalizado", de
no ser así, modifique la condicionante de acuerdo a la configuración de este
tabulador en su sistema.
Campo 14 – Si es Asimilado s Salarios, indique la clave
Correspondiente
En el Software SICOSS no es posible saber si el trabajador es empleado
asimilado a salarios, por lo que se establece a todos los empleados como
asalariados dejando fijo el valor cero (0) Sin selección.
Si en su empresa la mayoría de los empleados son asimilados a salarios, cambie
el valor del código anterior por la clave que le corresponda según la siguiente
tabla:
 Notas
Clave
A
Miembros de la sociedad cooperativa de producción.
B
Integrantes de Sociedades asociaciones civiles
C
24
Descripción
Miembros de Consejos directivos de vigilancia,
consultivos o comisarios
D
Actividad Empresarial (Comisionistas)
E
Honorarios asimilados a salarios
F
Otros
Se recomienda
actualizar esta
información
directamente en el
sistema DEM dentro de
la declaración DIM.
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Campo 15 – Clave de la Entidad Federativa dónde prestó sus
servicios.
Se establece la clave de la entidad federativa perteneciente al registro patronal.
Campo 16 al 25 – RFC de Patrones Anteriores
Se omiten estos campos y se deja solo el espacio para cada campo
ANEXO 1 - SELECCION DE TEMAS
Campo 26 - Pagos por Separación
Es importante el indicar un número de concepto que pague alguna percepción de
este tipo como 90 días de indemnización o prima de antigüedad ya que de este
dependerá la solicitud de los importes de los conceptos que se pagaron por
separación (a partir del campo 29).
25
Grupo Sicoss
Campo 27 - Asimilados a Salarios
Este campo solicita si se trata de un trabajador asimilado a salarios el cual se
encuentra establecido con valor 2 el cual indica que no lo es, sino que se trata de
un trabajador asalariado, esto omitirá la solicitud de los campos 47 y 48
respectivamente.
Si usted utiliza estos tipos de empleados tendrá que cambiar el valor del digito 2 a
1 además de habilitar los campos 47 y 48.
ANEXO 1 - PAGOS POR SEPARACION
La recopilación de estos campos dependerá del valor que haya resultado en el
campo 26 Pagos por Separación.
Deberá de configurar a partir del campo 29 hasta el 46 los cuales se tratan de
conceptos que pudieron haberse pagado en la separación del empleado
(Sugerimos se apoye con su auditor o fiscalista para el llenado de estos campos)
ANEXO 1 - ASIMILADOS A SALARIOS
Tomando en cuenta que las empresas cuentan en su mayoría con un alto
porcentaje de trabajadores asalariados que asimilados, además de que no se
puede saber (por el momento) si se trata de un trabajador asimilado a salarios
dentro del sistema.
Por esta razón consideramos innecesario el agregar estos campos pues a lo largo
del formato en los campos que solicitan información de este tipo se especifica
como nula o se ha asignado el valor que indica que no lo es.
Si en su caso llega a utilizar trabajadores de este tipo, deberá de eliminar los
comentarios de las líneas que solicitan la información, además de haber ya
configurado de manera correcta los campos 14 y 27.
26
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Anexo 1 – Pagos del Patrón Efectuados a sus
Trabajadores
Observación: En este apartado se solicitará todos los gravados y exentos que
tiene el trabajador de acuerdo a los ingresos percibidos, por ejemplo para solicitar
el gravado por el concepto de Sueldos y Salarios, estos valores serán solicitados
mediante una línea de instrucción como la siguiente:
Si usted utilizó más de un concepto para este pago, agregue el/los concepto(s)
dentro de los paréntesis y sumándolo al ya existente mediante la variable
Nomi_AccGravado_Num. de Concepto como se muestra en la siguiente línea.
Y así sucesivamente deberá de agregar los conceptos que haya aplicado en el
ejercicio fiscal.
Tabla para la Configuración de los conceptos
La siguiente tabla contiene los campos que solicitan los gravados y exentos de las
percepciones y retenciones aplicadas a los trabajadores así como el número de
concepto que debe de registrar dentro del formato, además de brindarle un
espacio para que usted agregue los números de conceptos correspondientes a su
empresa ya que cada empresa cuenta con diferente numeración en el catalogo de
conceptos.
27
Grupo Sicoss
Campo
9
26
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
Descripción
Conceptos
Curso
Empresa
PAGOS DEL PATRON EFECTUADOS A SUS TRABAJADORES
Indique si el patrón realizó cálculo anual
Pagos por Separación
SUELDOS, SALARIOS, RAYAS Y JORNALES
(GRAVADO)
SUELDOS, SALARIOS, RAYAS Y JORNALES (EXENTO)
GRATIFICACION ANUAL (GRAVADO)
GRATIFICACION ANUAL (EXENTO)
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE (GRAVADO)
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE (EXENTO)
TIEMPO EXTRAORDINARIO (GRAVADO)
TIEMPO EXTRAORDINARIO (EXENTO)
PRIMA VACACIONAL (GRAVADO)
PRIMA VACACIONAL (EXENTO)
PRIMA DOMINICAL (GRAVADO)
PRIMA DOMINICAL (EXENTO)
PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS
UTILIDADES - PTU (GRAVADO)
PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS
UTILIDADES - PTU (EXENTO)
REEMBOLSO DE GASTOS MEDICOS, DENTALES Y
HOSPITALARIOS (GRAVADO)
REEMBOLSO DE GASTOS MEDICOS, DENTALES Y
HOSPITALARIOS (EXENTO)
FONDO DE AHORRO (GRAVADO)
FONDO DE AHORRO (EXENTO)
CAJA DE AHORRO (GRAVADO)
CAJA DE AHORRO (EXENTO)
VALES DE DESPENSA (GRAVADO)
VALES DE DESPENSA (EXENTO)
IMPORTANTE: Generalmente la despensa cuenta con un tope para que no cause
gravamen para ISR y la mayoría de las empresas aplican este tope mediante la
fórmula del concepto por lo que en la configuración del concepto se agregó que no
grava.
Si este es su caso verifique dentro del formato que el campo 70 – Vales de
Despensa (Exento), sea aplicado mediante la variable Nomi_ACCImporte como se
muestra en el siguiente código.
Esto es porque la configuración de este concepto no aplica ningún tipo de gravado
por lo que no se puede hacer uso de la variable Nomi_AccExcento pues esta
variable no arrojaría nada, y como se esta aplicando un tope para que no grave
por lo consiguiente el importe total de este pago resulta ser la parte exenta.
28
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Campo
Descripción
76
77
AYUDA PARA GASTOS DE FUNERAL (GRAVADO)
AYUDA PARA GASTOS DE FUNERAL (EXENTO)
CONTRIBUCIONES A CARGO DEL TRABAJADOR
PAGADAS POR EL PATRON (GRAVADO)
CONTRIBUCIONES A CARGO DEL TRABAJADOR
PAGADAS POR EL PATRON (EXENTO)
PREMIOS POR PUNTUALIDAD (GRAVADO)
PREMIOS POR PUNTUALIDAD (EXENTO)
PRIMA DE SEGURO DE VIDA (GRAVADO)
PRIMA DE SEGURO DE VIDA (EXENTO)
SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES (GRAVADO)
SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES (EXENTO)
VALES PARA RESTAURANTES (GRAVADO)
VALES PARA RESTAURANTES (EXENTO)
VALES PARA GASOLINA (GRAVADO)
VALES PARA GASOLINA (EXENTO)
VALES PARA ROPA (GRAVADO)
VALES PARA ROPA (EXENTO)
AYUDA PARA RENTA (GRAVADO)
AYUDA PARA RENTA (EXENTO)
AYUDA PARA ARTICULOS ESCOLARES (GRAVADO)
AYUDA PARA ARTICULOS ESCOLARES (EXENTO)
DOTACION O AYUDA PARA ANTEOJOS (GRAVADO)
DOTACION O AYUDA PARA ANTEOJOS (EXENTO)
AYUDA PARA TRANSPORTE (GRAVADO)
AYUDA PARA TRANSPORTE (EXENTO)
CUOTAS SINDICALES PAGADAS POR EL PATRON
(GRAVADO)
CUOTAS SINDICALES PAGADAS POR EL PATRON
(EXENTO)
SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD (GRAVADO)
SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD (EXENTO)
BECAS PARA TRABAJADORES O/SUS HIJOS
(GRAVADO)
BECAS PARA TRABAJADORES O/SUS HIJOS (EXENTO)
PAGOS EFECTUADOS POR OTROS EMPLEADORES
(GRAVADO)
PAGOS EFECTUADOS POR OTROS EMPLEADORES
(EXENTO)
OTROS INGRESOS POR SALARIOS (GRAVADO)
OTROS INGRESOS POR SALARIOS (EXENTO)
SUMA DEL INGRESO GRAVADO POR SUELDOS Y
SALARIOS
SUMA DEL INGRESO EXENTO POR SUELDOS Y
SALARIOS
IMPUESTO RETENIDO DURANTE EL EJERCICIO QUE
DECLARA
IMPUESTO RETENIDO POR OTRO(S) PATRON(ES)
DURANTE EL EJERCICIO QUE DECLARA
SALDO A FAVOR DETERMINADO EN EL EJERCICIO
QUE DECLARA, QUE EL PATRON COMPENSARA
DURANTE EL SIGUIENTE EJERCICIO O SOLICITARA
SU DEVOLUCION
SALDO A FAVOR DEL EJERCICIO ANTERIOR NO
COMPENSADO DURANTE EL EJERCICIO QUE DECLARA
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Conceptos
Curso
Empresa
29
Grupo Sicoss
Campo
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128
129
130
131
Descripción
Conceptos
Curso
Empresa
SUMA DE LAS CANTIDADES QUE POR CONCEPTO DE
CRÉDITO
AL
SALARIO
LE
CORRESPONDIÓ
AL
TRABAJADOR.
CREDITO AL SALARIO ENTREGADO EN EFECTIVO AL
TRABAJADOR DURANTE EL EJERCICIO QUE DECLARA
MONTO TOTAL DE INGRESOS OBTENIDOS POR
CONCEPTO DE PRESTACIÓN DE PREVISION SOCIAL
SUMA DE INGRESOS EXENTOS POR CONCEPTO DE
PRESTACIONES DE PREVISON SOCIAL
SUMA DE INGRESOS POR SUELDOS Y SALARIOS
Monto del impuesto local a los ingresos por
sueldos y salarios y en general por la
prestación
de
un
servicio
personal
subordinado retenido
Monto del subsidio para el empleo entregado
en
efectivo
al
trabajador
durante
el
ejercicio que declara
Monto del subsidio para la nivelación del
empleo entregado en efectivo al trabajador
durante el ejercicio que declara
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (RESUMEN)
Impuesto Local a los ingresos por sueldos,
salarios y en general por la prestación de
un servicio personal subordinado
ISR CONFORME A LA TARIFA ANUAL
SUBSIDIO ACREDITABLE
SUBSIDIO NO ACREDITABLE
IMPUESTO SOBRE INGRESOS ACUMULABLES
IMPUESTO SOBRE INGRESOS NOACUMULABLES
SUBSIDIO PARA EL EMPLEADO ENTREGADO AL
TRABAJADOR
SUBSIDIO PARA LA NIVELACIÓN DEL INGRESO
ENTREGADO
IMPORTANTE: Ya terminada la configuración del archivo DIM08.FSN , recuerde
guardar los cambios, si usted utiliza más de una empresa en el sistema SICOSS,
sugerimos renombrar el archivo DIM08.FSN agregando el nombre corto de la
empresa por ejemplo DIM08_SICOSS.FSN, tenga cuidado de no modificar la
extensión del archivo.
30
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Procesamiento del Formato DIM08.FSN
Ya terminada la configuración del archivo procederemos a la generación del
archivo de exportación mediante la opción “Sobres y Formatos de Nómina”
Al iniciar esta opción se mostrará un asistente de 5 pasos el cual le guiará
fácilmente para generar el archivo.
Paso
–
1
Centros
de
trabajo.
Puede realizar un archivo
general
para
todos
los
centros o generar archivos
independientes
por
cada
centro de trabajo que exista
en su empresa.
Paso
2
–
Periodo
de
Nómina.
Importante, en este paso se
recomienda
que
siempre
seleccione el último periodo
del año preferentemente de
alguna nómina semanal o
catorcenal.
Paso 3 – Tipo de Salida y otras opciones.
31
Grupo Sicoss
En este paso debe de indicar la salida que tendrá el archivo, para este caso, por
disco. Además de indicar
en tipo de pago el de
“Todos”
además
de
activar la casilla “Proceso
Anual”, ya que esta se
encargará
de
traer
la
información de todos los
trabajadores
independientemente
del
periodo de nómina al que pertenezcan los empleados.
Paso 4 – Selección de Empleados.
Se mostrará la lista de
los empleados que serán
procesados,
que si selecciono más
de un centro, solamente
se
mostrarán
a
los
empleados del primero
pero si considerara a los
empleados de los demás
centros que haya seleccionado.
Paso 5 – Selección del
Formato.
Ahora
seleccione
formato DIM07.FSN
el
y
realice clic en el botón
procesar.
32
 Notas
recuerde
Si usted no cuenta con
experiencia con este
proceso, realice una
prueba con sólo
algunos registros antes
de importar a todos los
trabajadores.
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Al inicio del proceso se le solicitará la proporción de subsidio el cual recuerde
aplicar el formato 0.0000.
Posteriormente se mostrará una ventana en la cual se visualizará el
procesamiento de la información de los trabajadores.
Por último el sistema le solicitará una ruta y el nombre para el archivo de
exportación, en este ejemplo el archivo se almacenará directamente sobre la
unidad “C:\” bajo el nombre DIM08.TXT.
IMPORTANTE: Es recomendable asignar la extensión *.TXT al archivo para
facilitar la lectura del archivo en el sistema DEM, además de la apertura de este
dentro de un editor de textos de ser necesario.
33
Grupo Sicoss
Apertura del Archivo DIM08.TXT
Si requiere abrir el archivo de exportación ya sea para su revisión o edición,
simplemente ejecute el editor de textos, para este ejemplo el Block de Notas
(NotePad), Active el menú Archivo y elija la opción Abrir, en la caja de dialogo
escriba la ruta y el nombre del archivo como se muestra en la imagen siguiente:
Al realizar clic se mostrará el contenido del archivo como se muestra en la
siguiente imagen:
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Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Importación del Archivo DIM08.TXT al sistema
DEM
Ya obtenido el archivo de importación, procederemos a cargarlo dentro del
sistema para las Declaración Electrónica Múltiple (DEM), para ello inicie el sistema
realizando doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el
escritorio.
Ya abierto el sistema, seleccione el contribuyente
y el año de declaración a
utilizar. Active el menú “Herramientas” y seleccione la opción “Importar
Declaración”.
35
Grupo Sicoss
Aparecerá una caja de dialogo en la cual deberá de buscar el archivo a importar
mediante el botón que contiene puntos suspensivos, en este ejemplo el archivo
DIM08.TXT.
Deje activada la casilla “Validación Parcial (recomendada), ya que permite
interrumpir la carga del archivo si encuentra un error en el mismo. Realice clic en
el botón “Aceptar”.
Se mostrará una ventana de proceso, si no encuentra error alguno, mostrará la
siguiente imagen solicitando la carga del archivo, realice clic en el botón “Si”.
Se mostrará el proceso de la
carga del archivo.
36
Declaración Informativa Múltiple (DIM)
Finalmente se mostrará una ventana, la cual muestra el mensaje que la
importación se realizó correctamente.
Listo, recuerde que para poder revisar los datos de los trabajadores importados,
debe de abrir nuevamente la declaración realizando clic nuevamente sobre el
símbolo de engrane de la declaración correspondiente.
Ya abierta la declaración podrá consultar la información sin problema alguno.
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