Acta de la Asamblea Informativa 2011 Escudo de Provincia de la Provincia Nombre de Provincia Ciudad, Estado a 1 de Noviembre de 2011. En la Ciudad _______________, Estado _________________ y siendo las __________ hrs. del día _______ del mes ________________________ de 2011, se reunieron en _________________________________________ con domicilio en __________________________ ______________________________________________________________________ los miembros activos mayores de edad con registro vigente, los Patronos o Patrocinadores de los Grupos integrantes de la provincia, los Antiguos Scouts radicados en el territorio de la Provincia y los Asociados radicados en el territorio de la PPROVINCIA (NOMBRE DE LA PROVINCIA) con el objeto de llevar a cabo la Asamblea informativa de Provincia, atendiendo a la Convocatoria de fecha ___________________________ de 2011 (Anexo 1), para dar cumplimiento a lo dispuesto al capítulo cuarto del Manual de Operación Nivel Provincia de la Asociación de Scouts de México, A. C. La Asamblea se desarrolló conforme la siguiente orden del día: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lista de asistencia. Oración y reflexión inicial. Declaración de Instalación de la Asamblea. Informe anual de la Provincia conforme lo señalado en el Manual de Operación Nivel Provincia, Capitulo cuatro, numeral 4.4. Elaboración, lectura y firma del Acta de Asamblea Informativa. Oración y cierre de la Asamblea Informativa. La Agenda se desahogó de la siguiente forma: 1. Lista de Asistencia. Para desahogar este punto, se pidió a los presentes que anotarán su nombre, grupo o nivel, clave única de membresía y firma, en la lista que para tal efecto se hizo circular entre los asistentes. Esta lista de asistencia se anexa a la presente acta como Anexo 2. 2. Oración y reflexión inicial. A nombre del Consejo de la Provincia, __________________________________________ quien tiene el cargo de _____________________________________________, efectuó una reflexión con relación a esta Asamblea y de esta manera se dio cumplimiento al punto. 3. Declaración de Instalación de la Asamblea. El Presidente de Provincia declara que queda Instalada la Asamblea Informativa de la Provincia y que legalmente es capaz de conocer y resolver sobre los puntos de la Orden del Día y de esta manera se da cumplimiento al punto. Página 1 de 5 4. Informe anual de la Provincia conforme lo señalado en el Manual de Operación Nivel Provincia, Capitulo cuatro, inciso 4.4. El Presidente de la Provincia, a nombre del Consejo de la misma, rindió el informe, conteniendo los siguientes puntos: a) Presentación de logros y avances del Plan de Trabajo fijados por el Consejo de Provincia (Plan de trabajo aprobado por acuerdo del Consejo.) b) Relatoría de lo acontecido desde la asamblea informativa anterior o, en el caso de nuevas Provincias desde la fundación de la misma. c) Relato de los servicios importantes rendidos a la comunidad local sea en actividades de niños y jóvenes u órganos de la Provincia. c) Informes de actividades de cada una de las comisiones y subcomisiones de provincia. e) Informe de acciones relevantes de Grupos y Distritos scouts. f) Informe financiero que incluya detalle de ingresos y egresos y Balance General con los anexos suficientes para que sea transparente hacia la membresía el uso de los recursos de la Provincia. Estos informes deben ser comparativos con el Presupuesto aprobado. g) Reconocimientos Scouts otorgados a jóvenes, Dirigentes y benefactores de la Provincia, referidos en el Reglamento en la Sexta Sección del Capítulo III "Reconocimientos scouts”. h) Calendario de actividades para el siguiente año, expresando los objetivos que se pretenden alcanzar con cada una de ellas. i) Calendario de sesiones ordinarias del Consejo de Provincia. j) Lista de recursos materiales necesarios y planes de acción para lograrlos. k) Plan de captación y formación de dirigentes y scouters para el siguiente año. l) Estado de avance en que se encuentra la Provincia con respecto al Reconocimiento Nacional al Mérito. m) Resumen de la membresía, separando los niños y jóvenes por Sección, los dirigentes y scouters de grupo y los de los niveles Distrito y Provincia y comparando las cifras cuando menos con las de los dos años anteriores, con el objeto de ver sí se cumplen sus metas de crecimiento. n) Relación de bienes muebles e inmuebles, en su caso con número de inventario y estado actual. o) Relación de grupos que han elaborado el “Plan de Grupo” y sus resultados. 5. Elaboración, lectura y firma del Acta de Asamblea Informativa. A continuación el Presidente de Provincia dio lectura a la presente acta estando los presentes de acuerdo de forma unánime. La cual fue aprobada y es firmada en el mismo acto por el Presidente, quien actuó como secretario de la asamblea y los asistentes que quisieron hacerlo. Página 2 de 5 6. Oración y cierre de la Asamblea Informativa. Habiendo desahogado todos los puntos de la Orden del Día y no habiendo otro punto que tratar, se levantó la sesión siendo las ________ horas del mismo día, desahogándose de esta manera la orden del día de la Asamblea Informativa. PRESIDENTE SECRETARIO ______________________________ ______________________________ Nombre del Presidente de Provincia Presidente de Provincia Nombre del Secretario Secretario de Provincia REPRESENTANTE DEL COMISIONADO NACIONAL DE OPERACIÓN ___________________________________ Nombre del representante Cargo del representante ASISTENTES QUE DESEEN FIRMAR C.c.p.: Comisionado Nacional de Operación Anexo 1 Convocatoria con evidencia de recibido. Anexo 2 Lista de Asistencia. Anexo 3 Informe 2011 de Provincia. (Puede ser medio electrónico, no es necesario imprimirlo) El presidente de Provincia debe presentar el Acta de la Asamblea y sus anexos por escrito a más tardar el 31 de diciembre de 201a, al Comisionado Nacional de Operación, de lo contrario el Consejo y el Comité de Provincia serán amonestados en su conjunto. (Manual de Operación Nivel Provincia, Capitulo cuatro, numeral 4.4) Página 3 de 5 Lista de Asistencia de la Asamblea Informativa 2011 Anexo1 de la Provincia Nombre de Provincia NOMBRE GRUPO Página 4 de 5 CUM FIRMA Lista de Asistencia de la Asamblea Informativa 2011 Anexo1 de la Provincia Nombre de Provincia NOMBRE GRUPO Página 5 de 5 CUM FIRMA