MA-GIC-GMP-01 Producción de televisión

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE
TELEVISIÓN
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MA-GIC-GMP-01
1
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PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE TELEVISIÓN
1.
OBJETIVO
Promocionar las actividades institucionales a través de los distintos medios televisivos
externos para mantener al ciudadano informado.
2.
ALCANCE
Aplica desde las peticiones de equipo de grabación de las distintas áreas del GAD-I, hasta
el respectivo envío para la difusión en los distintos medios televisivos externos.
3.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Responsabilidad
Director de Comunicación
Evalúa requerimientos de pedidos de equipo de
Social y RRPP
producción para su respectiva difusión.
Camarógrafo
Prepara logística para la grabación en audio y video y
realiza su respectiva producción.
Asistente administrativo
Produce la voz off.
4.
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
RRPP
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
Renderización
Voz off
DEFINICIÓN
Relaciones Públicas
DEFINICIÓN
Es un término usado en jerga informática para referirse al
proceso de generar una imagen desde un modelo. Este
término técnico es utilizado por los animadores o
productores audiovisuales y en programas de diseño en
3D.
El término voz en off se refiere a la técnica de
producción donde se retransmite una voz no pronunciada
visualmente delante de la cámara.
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TELEVISIÓN
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
AGENTE
EXTERNO
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS.
CLIENTE INTERNO
Diagrama de flujo: Producción de televisión
Inicio
Director
Departamental /
Alcaldía
1. Solicitar el equipo
de grabación
D1
S1
Director de
Comunicación
2. Analizar pedido y
reasignar a
camarógrafo
D1
Camarógrafo
Asistente Administrativo
5.Preparar material
de logística para
grabación
7. Grabar voz off
Director de
Comunicación
Camarógrafo
Camarógrafo
4.Informar al usuario
que el pedido no es
factible
6. Grabar evento y
elaborar guión
3.¿Es factible
el pedido?
Si
No
D2
S4.3
D3
S4.4
8. Editar audio –
video y realizar
S4.5 renderización
D4
S4.6
No
Camarógrafo
11. Efectuar
cambios
D4
Fin
Gerente de promoción
de TV Norte
9. Verificar calidad de
video
10. ¿Pasa control
de calidad del
video?
Personal de TV
Norte
Fin
Si
12. Difundir video
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PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE
TELEVISIÓN
Documentos:
D1: Memorando (pedido de equipo de
grabación)
D2: Documento (guion del video filmado)
D3: Archivo de audio con la voz off.
6.
ACTIVIDAD
1
3
SOLICITAR EQUIPO DE
GRABACIÓN
ANALIZAR PEDIDO Y
REASIGNAR A
CAMARÓGRAFO
¿ES FACTIBLE EL
PEDIDO?
4
INFORMAR AL ÁREA
USUARIA
5
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Sistemas:
S1: Sistema de Gestión documental
Quipux.
S4.5: Sistemas de grabación de voz.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
2
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
PREPARAR MATERIAL
DE LOGÍSTICA PARA
GRABACIÓN
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Solicita equipo de grabación, para ello realiza un
memorándum y lo dirige al Director de
Comunicación Social y RRPP.
Director
Departamental
Recibe el memorándum, y determina la respectiva
factibilidad.
Director de
Comunicación
Pedido no es factible: Va a la actividad N° 4.
Pedido si es factible: Va a la actividad N° 5.
Informa al área usuaria solicitante mediante un
memorándum los motivos por los cuales no es
factible. Continúa en la actividad N° 13.
Director de
Comunicación
Prepara el respectivo equipo de grabación y se
traslada al evento.
Una vez instalado el equipo de grabación procede
a grabar el evento, y solicita promocional para
video.
Recibe el guion y realiza la grabación de la voz
off con la ayuda de los siguientes software: Sound
Forge y Sony Vegas, luego procede a enviar el
archivo de audio mediante “Memoria Flash”
Con el audio listo, se realiza las siguientes tareas:
 Acoplamiento de audio y video.
 Colocar nombres.
 Transiciones y efectos.
 Afinamiento de la voz off.
 Acoplamiento de imágenes, audio video,
en uno solo.
Realizada las anteriores tareas, se genera el video
y se graba en un DVD; para el respectivo envió al
medio televisivo externo.
Director de
Comunicación
Camarógrafo
6
GRABAR EVENTO Y
ELABORAR GUIÓN
7
GRABAR VOZ OFF
8
EDITAR AUDIO –
VIDEO Y REALIZAR
RENDERIZACIÓN
9
VERIFICAR CALIDAD
DE VIDEO
Recibe el archivo y realiza un control de calidad
del mismo.
Gerente de
promoción de
TV Norte
10
¿PASA CONTROL DE
CALIDAD DEL VIDEO?
No pasa control de calidad:
Va a la actividad N° 11.
Camarógrafo
Camarógrafo
Asistente
administrativo
Camarógrafo
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VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
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TELEVISIÓN
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Si pasa control de calidad:
Continúa en la actividad N° 12.
11
EFECTUAR CAMBIOS
12
DIFUNDIR VIDEO
Se realiza los distintos cambios y se envía
nuevamente para su control respectivo
Superado el control de calidad del video se
procede a difundir el video en el medio televisivo
externo.
13 FIN
7.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
1
Resolución Administrativa Nro. 46 “Código de Ética”
DOCUMENTOS EXTERNOS
N°
Título del Documento
1
Ley de Comunicación de 1975
8.
FORMATOS Y REGISTROS
Código
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
D1: Memorando (pedido de equipo de grabación)
D2: Documento (guion del video filmado)
D3: Archivo de audio con la voz off.
9.
ANEXOS
10.
HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO
POR
DESCRIPCIÓN
Elaboró: Ing. David Bolaños
Fecha: 14-12-2012
Revisó: Lic. Rafael Pinchao
Fecha: 14-12-2012
Firma
Firma
Camarógrafo
Personal de TV
Norte