obligaciones de las partes relacionadas con la entrega fca

OBLIGACIONES DE LAS PARTES RELACIONADAS CON LA ENTREGA
FOB:
1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.1 Entregar los bienes a importar bajo
el término FOB, a bordo del buque, al embarcador designado por ETB en el puerto de
carga convenido y en la forma acostumbrada en dicho puerto, conforme a lo
establecido en los Incoterms 2000. Se conformará la entrega FOB a nuestro
embarcador cuando EL CONTRATISTA entregue la mercancía despachada para la
exportación junto con los documentos de embarque (factura comercial, lista de
empaque y documentos de exportación). ETB notificará por escrito al CONTRATISTA,
el embarcador designado para las entregas, con una antelación de dos (2) semanas a
la fecha programada para la primera de ellas, así como todo cambio que se produzca
respecto del mismo con la misma antelación. 1.2 Obtener a su propio riesgo o
expensas, cualquier licencia de exportación u otra autorización oficial y realizar,
cuando sea pertinente, todos los tramites aduaneros necesarios para la exportación de
las mercancías. 1.3 La información sobre peso y volumen de los bienes contenida en
la propuesta, será la máxima aceptada por ETB para efectos del pago de los gastos
de transporte y nacionalización de los mismos, por lo tanto si existe variación en los
datos reportados, todos los posibles sobrecostos que se generen serán asumidos por
EL CONTRATISTA.
1.4 En caso de presentarse bodegajes por causas
imputables al CONTRATISTA, éste sufragará todos los costos que se
ocasionen por dicho concepto. 1.5. Efectuar una única entrega de bienes, por
cada pedido que efectué ETB, de conformidad con el cronograma de
ejecución, so pena de asumir los sobrecostos derivados de su inobservancia
1.6. Empacar y embalar convenientemente todos los bienes para resistir los
riesgos de su transporte, cargue y descargue, según la práctica y normas
internacionales. En caso de presentarse daños en los mismos por causa de su
empaque y embalaje defectuoso o inapropiado, asumirá totalmente la
responsabilidad. Para dar estricto cumplimiento a esta obligación, se deberá
observar la naturaleza y las características de los bienes. Los carretes de
madera deben cumplir con la norma NIMF N° 15 -de la Organización de las
Naciones Unidas relacionadas con las directrices para reglamentar el embalaje
de madera utilizado en el comercio internacional. EL CONTRATISTA deberá
pagar todos los gastos de aquellas operaciones de verificación de embalaje y
marcado, tales como comprobación de calidad, medición, medida, peso,
recuento, etc necesarias para entregar la mercancía 1.7. Entregar los bienes
debidamente marcados por pieza, indicando el número de referencia del
producto de conformidad con las condiciones establecidas en el capitulo
técnico. Así mismo, cada carrete deberá marcarse con el nombre de ETB, el
número del contrato y el número del pedido. 1.8. Suministrar al equipo de
comercio exterior, de la gerencia de suministros y adquisiciones de ETB
ubicado en la carrera 8ª No. 20 – 00, oficina 1004 de Bogotá D.C., y a la
compañía aseguradora, por lo menos con ocho (8) días de anticipación al
embarque, el aviso de despacho con todos los datos sobre el mismo, tales
como, fecha de entrega al embarcador designado por ETB, peso, dimensiones,
volumen, lista de empaque, especificando referencias y cantidades, un archivo
en medio magnético que contenga el inventario de los bienes a ser entregados,
acompañado de fotocopia de la factura. 1.9. Entregar al momento del recibo de
los bienes por parte del embarcador designado por ETB, la factura comercial, la
lista de empaque y todos los documentos necesarios para su exportación y,
remitir al equipo de comercio exterior de la gerencia de suministros y
adquisiciones de ETB, por correo aéreo expreso o certificado, el mismo día de
la entrega a dicho embarcador, el original y tres (3) copias de los citados
documentos. 1.10 Remitir vía e-mail al equipo de comercio exterior de la
gerencia de suministros y adquisiciones, el documento que acredite el recibo
de la carga por parte del embarcador. En caso que la mercancía no sea
recibida por el embarcador designado, EL CONTRATISTA deberá dar aviso
inmediato de esta situación a ETB 2. OBLIGACIONES DE ETB: 2.1 Pagar los
gastos de nacionalización, así como los fletes y seguros desde el sitio de
entrega especificado, hasta las bodegas que ETB determine en Bogotá. 2.2
Gestionar las autorizaciones necesarias para los trámites aduaneros de
importación y su transito por cualquier país. 2.3 Remitir al CONTRATISTA, en
el evento de requerirse exportar cualesquiera de los bienes objeto del presente
contrato, original de las declaraciones de importación. 2.4. Asegurar los bienes
objeto del contrato desde el momento en que se efectúe la entrega FCA
bodegas del embarcador designado por ETB. Los deterioros o pérdidas que
ocurran correrán a cargo de ETB y esta comprará al CONTRATISTA los bienes
que requieran ser sustituidos inmediatamente se detecte la pérdida o deterioro,
de acuerdo con el siguiente procedimiento: 2.4.1 ETB formulará al
CONTRATISTA el pedido correspondiente, y éste deberá entregarle la factura
pro-forma, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al recibo del
pedido. Los precios unitarios y la forma de pago aplicables a cada uno de estos
pedidos, serán los pactados contractualmente. 2.4.2 ETB gestionará las
autorizaciones necesarias para los trámites aduaneros de nacionalización.
2.4.3 El CONTRATISTA deberá entregar FOB los bienes de reposición, dentro
de los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la solicitud de pedido
respectiva. 2.4.4 En el evento de existir averías durante el período aquí
señalado y de ser posible, ETB podrá solicitar por escrito al CONTRATISTA,
previa autorización de la compañía aseguradora, su reparación. En este caso,
las partes de común acuerdo pactarán por escrito el plazo de reparación y el
precio de la misma, cuyo pago se producirá a los cuarenta y cinco (45) días
calendario siguientes a la radicación de la factura respectiva en la coordinación
cuentas por pagar de ETB, acompañada del acta de recibo a satisfacción de
los bienes reparados, suscrita por el supervisor del contrato y el
CONTRATISTA. 2.5. Asumir los riesgos por la pérdida, la avería, o cualquier
otra causa o circunstancia que afecte los bienes objeto del contrato, a partir del
momento de la entrega al embarcador designado por ETB. 2.6 Entregar al
CONTRATISTA en los sitios finales de instalación o en las bodegas que ETB
determine, los bienes objeto del contrato. 3. INSPECCIONES: Una vez que
lleguen los bienes objeto del contrato a la bodega que ETB determine en
Colombia, ETB y EL CONTRATISTA, efectuarán una inspección sobre ellos
para verificar las cantidades y el estado físico de los mismos, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes al recibo. Si el empaque presenta deterioro, a dicha
inspección asistirá un delegado de la compañía aseguradora. Los elementos
faltantes, defectuosos o dañados que se detecten en esta inspección se
registrarán en el acta de recibo de elementos, la cual servirá de base para
iniciar los trámites de reposición, reclamación, de aviso o de rechazo, según el
caso. En el evento de anomalías imputables al CONTRATISTA, este se obliga
a subsanarlas, sin costo alguno para ETB, en un lapso tal que no se afecte el
programa de entrega. EL CONTRATISTA, o su delegado, se obliga a participar
en la mencionada inspección el día acordado con ETB.