TERMINOS DE REFERENCIA HABILITACIÓN Y REPARACIÓN DE UN JUEGO DE PIEZAS DE TURBINA FRANCIS PARA LA UNIDAD GENERADORA DE PLANTA HIDROELECTRICA PUNUTUMA, EN MUNICIPIO TOMAVE DEPARTAMENTO POTOSI. 1 ANTECEDENTES En el marco del programa de mantenimiento, renovación y mejora de las unidades hidroeléctricas que opera, EVH invita a las empresas especializadas a presentar sus Propuestas para la habilitación y reparación de un juego de piezas para la Turbina Francis de la unidad generadora de la Planta Hidroeléctrica Punutuma. La unidad generadora está equipada con una turbina Francis que se encuentra deteriorada por los años de servicio y principalmente por el desgaste producido por los sólidos finos que arrastra el agua. El rodete Francis cuenta con un eje de acoplamiento y un cono como tapa para los pernos de ajuste del rodete con su eje, estos elementos deberán ser utilizados para el balanceo dinámico de las piezas. Esta Licitación está dirigida a empresas especializadas en el diseño, habilitación y reparación, provisión, montaje, pruebas y garantías de turbinas para la generación hidroeléctrica. Para la preparación de sus Propuestas, los Proponentes deberán visitar el sitio de obra durante la preparación de Propuesta, el propósito de la visita es que el Proponente tome pleno conocimiento de las condiciones de la ruta al sitio de Obra donde la unidad en planta Punutuma está generando energía eléctrica. Así mismo señalar que en nuestras oficinas de la ciudad de Cochabamba se tiene los elementos o repuestos de la unidad generadora a ser habilitadas y reparadas y que consta de las siguientes piezas: Un rodete Francis, un eje principal, dos tapas lado admisión y lado descarga y más muestra de perno. 2 OBJETO DE HABILITACIÓN, REPARACIÓN Y SUMINISTROS Los servicios y suministros, materia de esta Licitación tienen como objeto incrementar la eficiencia y la confiabilidad de la unidad generadora de la Planta Hidroeléctrica Punutuma. El Proponente, sobre la base de su visita al Sitio y el análisis de ingeniería que efectúe, deberá presentar su Propuesta Desglosado para habilitación y reparación de los componentes deteriorados de la turbina Francis de la unidad generadora de planta Hidroeléctrica Punutuma que referencialmente son: 1 al 10 3 Habilitación y reparación de un rodete Francis Habilitación y reparación de un eje de acoplamiento Habilitación y reparación de dos tapas o escudos, (encamisado, construcción de bujes de bronce). Habilitación de 14 piezas álabes directrices Fabricación de cuatro pernos extractores de rodete y un perno de sujeción del cono protector de pernos de rodete. ALCANCE DE LOS SERVICIOS Y SUMINISTROS 3.1 Alcance: Los trabajos del servicio requeridos son: - Habilitación y reparación de un rodete Francis de acuerdo a dimensiones de planos de la pieza y dimensiones adquiridas en sitio en Planta Punutuma. La propuesta debe responder a las actuales condiciones de operación de la turbina, requiriendo en el proceso de habilitación y reparación la utilización de materiales de acero inoxidable de igual o mayor dureza del rodete, la implementación de procesos que amplíen el tiempo de vida del rodete Francis, utilizando aleaciones de mayor dureza y mayor resistencia a la erosión y corrosión, etc. Balanceado dinámico de rodete Francis incluido el eje acoplador más pernos y cono protector de pernos de rodete. Reporte final de la habilitación y reparación del rodete Francis, incluyendo todos los reportes de ensayos de balanceo dinámico que garanticen la no sobrecarga mecánica en funcionamiento normal de la turbina generando 2.46 MW, información requerida por el CNDC para esta unidad hidráulica de generación. - Habilitación y reparación de un eje de acoplamiento, para el relleno implementando aleaciones o con soldadura de igual o mayor dureza del eje, y posterior maquinado respetando las medidas actuales del eje. - Habilitación y reparación de las tapas o escudos, consiste en encamisar las piezas desgastadas con sus respectivos laberintos de acero inoxidable implementando aleaciones de mayor dureza que el actual. Por el buen estado en que se encuentran el juego de bujes de bronce no requiere el cambio de estos, finalmente la habilitación de lubricación para los bujes de bronce. - Habilitación de 14 piezas álabes directrices, consiste en habilitar las catorce piezas álabes directrices existentes a las medidas de planos. 2 al 10 - Fabricación de cuatro pernos extractores de rodete y un perno de sujeción del cono protector a pernos de rodete. - Transporte, montaje, pruebas de la unidad y puesta en servicio. - Confección de planos As Built de las piezas, entrega en formato digital y una copia en físico 3.2. Servicios y suministros a contratarse Los servicios y suministros a contratarse serán: - Diseño, ingeniería y fabricación de nuevos componentes para reemplazo de los deteriorados. - Todos los transportes necesarios desde las instalaciones del Proponente al Sitio de Obra incluyendo el manipuleo necesario y los seguros correspondientes. - Dirección y supervisión del montaje, instalación de los componentes suministrados, ejecución de pruebas y puesta en servicio y marcha industrial de la Turbina y la unidad generadora y presentación de los resultados correspondientes. - EVH ayudará a realizar el desmontaje y el montaje de los componentes existentes y nuevos bajo la dirección y supervisión del Proveedor. En obra, EVH suministrará grúas, equipos y herramientas, mano de obra y todas las facilidades necesarias para el desmontaje y montaje con los equipos y facilidades con que cuenta. El Proveedor adjudicado asumirá la responsabilidad total del montaje, pruebas y puesta en servicio de los suministros, marcha industrial de la unidad y suministro de herramientas y equipos especializados, así como materiales necesarios que EVH no posea. - Durante la inspección que el Proponente efectuará al Sitio de Obra, debe verificar si EVH cuenta con todos los equipos y herramientas, materiales e insumos requeridos para el montaje de los suministros y ejecución de pruebas. El Proveedor se responsabilizará de suministrar lo que no hubiere. 4 PROPUESTA ECONOMICA De manera separada, la Propuesta deberá consignar los precios desglosados y la totalidad de la provisión. El precio de Suministros incluirá, sin limitación, lo siguiente: - El diseño, la Ingeniería, los materiales, mano de obra, herramientas, transporte, manipulación, seguros y garantías necesarios para cumplir con todos los requerimientos ofertados 3 al 10 - Pruebas de ensayos del Suministro que sean requeridos Gastos Administrativos, costos indirectos y utilidad Planos As Built Impuestos acorde a la ley boliviana 4.1. Adjudicación: EVH se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, así como el de declarar desierta la invitación y rechazar todas las Propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que ello incurra en responsabilidad alguna respecto del Proponente(s) afectado(s) por esta decisión y/o tenga la obligación de comunicar los motivos de la misma. Queda expresamente establecido que la decisión de EVH respecto a la adjudicación del contrato a uno de los Proponentes es final y no está sujeta a apelación de ninguna clase. EVH adjudicará el Contrato al Proponente cuya Propuesta hubiere sido evaluada como la más conveniente a sus interés y determinado que está calificado para cumplir satisfactoriamente el Contrato. 4.2. Suministros complementarios El Proveedor deberá especificar en su Propuesta y suministrar todos los componentes, piezas y/o equipos complementarios necesarios, no expresamente mencionados o sólo sugeridos en el presente documento, que garanticen el montaje y el correcto funcionamiento de la Turbina. Para su inclusión, además de presentar una descripción funcional, el Proponente extenderá los numerales necesarios en el Formulario de Propuesta correspondiente. 4.3. Sitio de Obra La Planta Hidroeléctrica de Punutuma se encuentra ubicada en la Provincia Quijarro del Departamento de Potosí, está a 90 Km al sur de la ciudad camino a Uyuni, a 3,370 m.s.n.m. La llegada a Punutuma es de fácil acceso tomando el camino tramo Potosí - Uyuni, carretera recientemente asfaltada. 4.4. Condiciones de Operación de la Turbina Francis La unidad generadora instalada en la Planta Hidroeléctrica Punutuma está operando bajo las siguientes condiciones: 4 al 10 - - Altura bruta de caída: 100 m Tubería de presión o Longitud 293 m o Diámetro 59” Caudal nominal 3.2 m3/s Potencia efectiva declarado al CNDC 2.46 MW Velocidad nominal 750 rpm La unidad generadora trabaja 24 horas/día con un régimen de carga variable, que en época de estiaje alcanza su carácter más crítico. 5 ENTREGA DE PROPUESTAS Y PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Se determina el plazo de entrega de propuesta hasta el día viernes 19 de diciembre 2014 horas 12:00. La presentación de propuestas debe estar rotulado de la siguiente manera: Propuesta Invitación Pública EVH N°..…/2014 Atención: Lic. Javier Velasco Zárate Gerente Administrativo Financiero EMPRESA ELÉCTRICA VALLE HERMOSO S.A. Calle Tarija N° 1425 Cochabamba – Bolivia Telf. 591 4 4247473 Fax. 591 4 4286838 Toda consulta o aclaración deben ser efectuadas a los siguientes correos electrónicos: [email protected] copia a: [email protected], [email protected] aceptarán consultas solo hasta cinco (5) días antes de la fecha de presentación de la propuesta. 6 PROCEDIMIENTO DE PROVISION El procedimiento de provisión de todos los suministros descritos son de responsabilidad del Proveedor, pero no se limita a las siguientes tareas: 6.1. La inspección y pruebas en taller Previo a su embalaje por cuenta y costo del Proveedor, los componentes y piezas habilitadas y reparadas a suministrarse de la nueva turbina, serán inspeccionados, verificados en taller o banco de prueba de propiedad del Proveedor o de terceros, de acuerdo con las normas aplicables. 5 al 10 El proveedor debe comunicar con anticipación de una semana a EVH la ejecución de pruebas de balanceo dinámico del rodete reparado; después de cada prueba, los resultados registrados serán enviados a EVH. Todos los componentes y piezas probadas que no cumplan dimensional, material y/o funcionalmente de acuerdo a especificaciones, serán rechazados. EVH si considera necesario, designará un representante para asistir en diferentes etapas de reparación de las piezas, el cual verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas, normas de prueba y/o el funcionamiento de cada componente. Los costos relacionados con el viaje del representante de EVH serán cubiertos en su totalidad por EVH. El Proveedor pondrá a disposición de EVH, todas las facilidades necesarias, mano de obra, asistencia, instrumentos y materiales para una segura y conveniente inspección, medición, pruebas y marcas a los equipos a suministrarse. Cuando EVH lo requiera, el Proveedor entregará un acta o protocolo que certifique las condiciones y objetivos de las pruebas o ensayos que no liberará al Proveedor de ninguna manera de las responsabilidades emergentes del Contrato, respecto a los equipos, materiales, piezas, estructuras, etc., probadas o ensayadas. 6.2. Embalaje El Proveedor asegurará que los embalajes sean apropiados para el transporte y manipulación de la turbina, eje, tapas y demás componentes a ser suministrados. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada durante el tránsito. 6.3. El transporte Consiste en el transporte, la manipulación, carga, descarga, almacenamiento, despachos en puestos intermedios etc, de todo el juego de repuestos habilitados y reparados objeto de este contrato, desde el taller del proveedor hasta el Sitio de Obra a planta Punutuma, enteramente a costo del Proveedor, etc. El Proveedor se asegurará que todas estas operaciones se ejecuten evitando golpes y daños a los suministros. La manipulación, carga y descarga no serán compensados separadamente y deberán ser incluidos en los formularios de la Planilla de Volúmenes y Costos, excepto el descargue en Sitio de Obra que estará a cargo de EVH. 6 al 10 Todo material que se muestre dañado será reemplazado por el Proveedor en un plazo máximo de un (1) mes, por uno nuevo, sin derecho a compensación adicional. Los suministros permanecerán bajo responsabilidad del Proveedor, durante todo el periodo desde su descarga hasta su instalación y puesta en servicio. 7 MONTAJE, INSTALACIÓN, PRUEBAS EN SITIO Y SERVICIO DE PRUEBA 7.1. Montaje e Instalación Las operaciones de instalación y montaje en Sitio de los bienes suministrados, serán realizadas por EVH bajo la supervisión del experto del Proveedor (excepto allí donde el Proveedor especifique de otra manera). Estas operaciones se las ejecutará de acuerdo a un programa preparado por el Proveedor. El Proveedor será el único responsable por la correcta instalación, montaje y funcionamiento de los suministros. El Proveedor supervisará el correcto montaje e instalación en Sitio de los bienes suministrados. El Proveedor deberá incluir en su Oferta los costos de supervisión de montaje, instalación, pruebas y Servicio de Prueba. No se reconocerá al Proveedor, remuneración adicional bajo ningún concepto. La coordinación técnica entre EVH y el Proveedor para la preparación y ejecución del montaje e instalación, será responsabilidad del Proveedor. 7.2. Pruebas en Sitio El Proveedor presentará a EVH con anticipación las pruebas individuales de los componentes suministrados. La ejecución de las pruebas en sitio estará a cargo del Proveedor, EVH proveerá la mano de obra necesaria que el Proveedor solicite para las pruebas. Por prueba individual se entiende la certificación de funcionamiento de cada componente instalado, en forma separada. Para adquirir valor de aprobación, los certificados de pruebas deberán ser firmados por un representante autorizado de EVH. La prueba Compleja en Sitio se inicia con la primera puesta en servicio de la turbina y la sincronización de la unidad generadora a la red, y se extiende por el periodo de Servicio de Prueba. 7.3. Servicio de Prueba 7 al 10 Con la primera puesta en servicio de la turbina y la sincronización de la unidad generadora a la red, se iniciará un periodo de 72 horas de Servicio de Prueba bajo la supervisión y responsabilidad del Proveedor. Durante el Servicio de Prueba se registrarán todos los parámetros operacionales eléctricos, mecánicos, etc. de la totalidad de la unidad (turbina – generador – transformador) de manera de verificar que no excedan los límites normales de operación. Si durante el Servicio de Prueba se presentaran fallas en el funcionamiento de cualquiera de los equipos y componentes suministrados, estas serán subsanadas inmediatamente por el Proveedor sin costo para EVH y el Servicio de Prueba se iniciará de nuevo. La energía generada y entregada a la red durante el periodo de prueba será propiedad de EVH y no se reconocerá al Proveedor remuneración alguna por este concepto. 8 ENTREGA/RECEPCIÓN PROVISIONAL, GARANTÍAS Y PERIODO DE GARANTÍA 8.1. Entrega / Recepción Provisional Terminado exitosamente el Servicio de Prueba, el Proveedor y EVH procederán, mediante protocolo, a la Recepción Provisional de los bienes suministrados. 8.2 Boleta Bancaria de Garantía de Seriedad de Propuesta El Proponente presentará junto con su propuesta, una Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta emitida por un banco local, por un monto equivalente al uno por ciento (1%) del Precio de Propuesta, con una validez de 120 días a partir de la fecha de entrega de la propuesta. La Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada por EVH si, en un plazo de 15 días a partir de la fecha de notificación de EVH al Proponente Ganador de proceder con la firma del Contrato. Se devolverán las Boletas de Garantía de Seriedad de Propuesta a los Proponentes no seleccionados una vez que el Proponente seleccionado presente la Boleta de Garantía de Cumplimiento de Contrato y firme el Contrato. El plazo límite para la devolución de las Boletas será de 120 días. 8.3 Garantía de Buena Inversión de Anticipo El proveedor en el acto de firma de Contrato, otorgará a EVH una Boleta Bancaria de Garantía de Buena Inversión de Anticipo, por un monto similar al 8 al 10 anticipo recibido, emitida a favor de la Empresa Eléctrica Valle Hermoso S.A., válida a partir de firma del Contrato hasta la fecha de Recepción Provisional. 8.4 Garantía de Cumplimiento de Contrato, Calidad y buena ejecución de obra. El Proveedor, en el acto de firma de Contrato, otorgará a EVH una Boleta Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato, Calidad y Buena Ejecución, por un monto equivalente siete por ciento (7%) del monto total del Contrato, emitida a favor de la Empresa Eléctrica Valle Hermoso S.A., válida a partir de la fecha de la firma del Contrato hasta la emisión del Certificado de Recepción Definitiva, la misma deberá ser emitida por un Banco legalmente establecido en Bolivia. El monto de dicha garantía será pagadero a EVH como indemnización por las pérdidas que le ocasionare el incumplimiento de las obligaciones contractuales y/o incumplimiento a las garantías estipuladas en Contrato. Las Garantías Técnicas para los Suministros cubrirán todo y cualquier fallo de diseño, material, instalación y/o mano de obra atribuible al Proveedor / Fabricante por un periodo de 3 meses (2.160 horas) a partir de la emisión del Certificado de Recepción Provisional. Toda falla cubierta por estas garantías, durante el periodo de su validez, será eliminada inmediatamente por el Proveedor, sin costo para EVH. 8.5 Garantías de Potencia y Eficiencia El Proveedor presentará las Garantías Técnicas de Diseño que cubran la potencia y eficiencia contratadas. Después de la fabricación y montaje de piezas, la unidad deberá alcanzar o superar la potencia declarada al CNDC de 2.46 MW. La tolerancia máxima de pérdida para la potencia será de hasta 3%, valores de pérdida superiores a este porcentaje el rodete será rechazado. 8.6 Estabilidad Operacional Proveedor garantizará que la operación de la turbina equipada con los nuevos componentes suministrados, será estable y alcanzará mínimos niveles de ruido y vibraciones, a cualquier carga desde 0 hasta 110%, en todo el rango de velocidades incluyendo la velocidad de disparo y cuando ocurran cambios bruscos de carga. Los diseños del Proveedor tomarán en cuenta la estabilidad mecánica durante la operación y asegurarán que las frecuencias de rotación que causen flexiones, estén lejos de las frecuencias de resonancia. El Proveedor entregará a EVH certificados de 9 al 10 análisis del balanceado dinámico. El Proveedor también verificará los efectos de acción de las fuerzas hidráulicas sobre el rodete, así como los momentos actuantes sobre los descansos y sobre el rotor del generador. 8.7 Recepción Definitiva Una vez transcurrido y a la finalización del periodo de garantía (3 meses), el Proveedor y EVH procederán a la Entrega de Recepción Definitiva de la unidad generadora mediante la firma de un Protocolo y la emisión del Certificado de Recepción Definitiva. Previo a la Recepción Definitiva el Proveedor habrá eliminado y corregido, sin costo para EVH, todos los desperfectos y fallas que se pudieran haber presentado durante el periodo de garantía. 9. SUMINISTRO DE DOCUMENTACIÓN TECNICA El Proveedor se responsabilizará por entregar a EVH toda la documentación técnica en contenido y secuencia de acuerdo a los requerimientos del suministro y lo especificado en el presente documento. Esta documentación consistirá como mínimo en lo siguiente: 10. Lista detallada y descripción de todos los componentes y partes del suministro; Planos As Built de piezas suministradas y reparadas (en formato digital y un original en físico). LISTADO DE REPUESTOS RECOMENDADOS El Proveedor deberá proporcionar una lista de repuestos recomendados que incluya sus precios unitarios. EVH, de acuerdo a su conveniencia, podrá o no adquirir parte o la totalidad de los repuestos recomendados. Cochabamba, 18 de noviembre 2014 10 al 10