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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
Pilco Marca, 2011
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCOMARCA
Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
062-513761
Página 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INDICE
PRESENTACION
4
TITULO I
GENERALIDADES
ALCANCE, FINALIDAD, BASE LEGAL, CONTENIDO Y OBJETIVOS
5
CAPITULO I
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
6
CAPITULO II
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONS., RELAC. FUNCIONALES Y DE COORDINACIÓN.
8
CAPITULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
ORGANO DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
8
8
CAPITULO IV
ORGANOS DE GOBIERNO
ALCALDÍA
10
CAPITULO V
ÓRGANO DE CONTROL
ÓGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL.
13
14
CAPITULO VI
ÓRGANO DE APOYO
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
SUB GERENCIA TRANSPARENCIA Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
SUB GERENCIA DE ARCHIVO MUNICIPAL
15
15
18
19
CAPITULO VII
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA MUNICIPAL
20
CAPITULO VIII
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA
22
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE ESTADISTICA E INFORMATICA
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA. INTERNACIONAL
25
26
26
CAPITULO IX
ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
SUB GERENCIA DE TESORERIA
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
SUB GERENCIA DE LOGISTICA
27
28
30
30
31
CAPITULO X
ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACIÓN
SUB GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIONES
SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y ORIENTACION AL USUARIO
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SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVO
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GERENCIA SOCIAL Y ECONOMICO
SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTES Y TURISMO
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES (DEMUNA,OMAPED,CIAM,…)
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
SUB GERENCIA DE PROMOCION Y DESARROLLO ECONOMICO
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDANA E INSTITUCIONAL
39
41
43
46
48
49
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA
SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL
51
53
54
55
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO Y DESARROLLO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y LIQUIDACIONES
SUB GERENCIA DE CATASTRO, EXPAN. URBANA, RURAL Y FISCALIZACION
SUB GERENCIA OPERATIVA DE SERVICIOS DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
57
59
61
63
65
67
TITULO III
CAPITULO XI
ORGANO DESCONCENTRADOS
MUNICIPALIDAD DE CENTROS POBLADOS
69
TITULO IV
CAPITULO XII
DISPOSICIONES GENERALES
69
TITULO V
CAPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
PRESENTACIÓN
La Municipalidad Distrital de Pilco Marca, es la entidad que representa al Distrito de Pillco Marca y sus
pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones laborales, ha elaborado el Manual de
Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83-PCM,
concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva
N° 001-95-INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones, así como la Directiva
Nº 005-82-INAP/DNR, y la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
El presente Manual Organización y Funciones (MOF), como instrumento normativo para la Gestión
Municipal se basa principalmente en describir en forma específica las funciones de las unidades orgánicas,
complementario al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se describe con detalle las funciones
específicas, líneas de autoridad, responsabilidad e interrelaciones de los órganos y unidades orgánicas, es decir
los puestos y cargos que conforman de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
El contenido de los puestos y cargos que conforman las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, está de acuerdo a la nueva estructura orgánica administrativa plana y horizontal acorde al proceso
de modernización del estado, en el que se describe con detalle las interrelaciones de los órganos, tiene carácter
flexible y dinámico, debiendo ser sujeto de constante evaluación y contrastación con las exigencias de cambios
continuos del estado.
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es útil porque:
Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la
estructura orgánica de cada dependencia; proporciona información a los funcionarios y servidores públicos
sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura general de la Municipalidad, así como las
interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de inducción del personal nuevo y de
adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados. La Municipalidad Distrital de Pilco Marca, es la entidad
que representa al Distrito de Pillco Marca y sus pobladores; para el desarrollo de sus actividades y funciones
laborales, ha elaborado el Manual de
Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el
Decreto Supremo N° 002-83-PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que
aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Sobre la Formulación del Manual de Organización y Funciones,
así como la Directiva Nº 005-82-INAP/DNR, y la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
El presente Manual Organización y Funciones (MOF), como instrumento normativo para la Gestión Municipal
se basa principalmente en describir en forma específica las funciones de las unidades orgánicas,
complementario al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se describe con detalle las funciones
específicas, líneas de autoridad, responsabilidad e interrelaciones de los órganos y unidades orgánicas, es decir
los puestos y cargos que conforman de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
El contenido de los puestos y cargos que conforman las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, está de acuerdo a la nueva estructura orgánica administrativa plana y horizontal acorde al proceso
de modernización del estado, en el que se describe con detalle las interrelaciones de los órganos, tiene carácter
flexible y dinámico, debiendo ser sujeto de constante evaluación y contrastación con las exigencias de cambios
continuos del estado.
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es útil porque:
Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la
estructura orgánica de cada dependencia; proporciona información a los funcionarios y servidores públicos
sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura general de la Municipalidad, así como las
interrelaciones formales que corresponda; facilita el proceso de inducción del personal nuevo y de
adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO 1
GENERALIDADES
ALCANCE, FINALIDAD, BASE LEGAL, CONTENIDO Y OBJETIVOS
ALCANCE.
El presente manual es de aplicación exclusiva para todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la
Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
FINALIDAD.
El presente Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de gestión que tiene por
finalidad determinar las funciones específicas de los cargos y puestos de trabajo cuyo cumplimiento contribuye
a lograr los objetivos funcionales de las Unidades Orgánicas que conforman la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, así mismo señala las responsabilidades, obligaciones, líneas de autoridad y niveles de
coordinación.
BASE LEGAL.
Constitución Política del Perú de 1993.
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 28411, Ley General del sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los gastos públicos.
Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
Ley Nº 28175, Ley Marco del empleo Público.
Ley Nº 27268, Ley de la Pequeña y Micro Empresa y sus Reglamento.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria Ley Nº 27927.
Decreto Supremo Nº 002-83-PCM, concordante con la resolución Jefatural Nº 095-INAP/DNR, que aprueba la
Directiva Nº 004-95-INAP/DNR, sobre Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.
Decreto Legislativo Nº 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneración en el Sector
Público.
Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para Elaborar el ROF.
Decreto Supremo Nº 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.
CONTENIDO.
Se establecen las Funciones y/o actividades básicas que deben desempeñar los Órganos y Unidades Orgánicas,
delimitando el ámbito de acción y la naturaleza de cada una de ellas.
OBJETIVOS:
Establecer una terminología uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado de acuerdo a la naturaleza de
la actividad que desarrolla la Municipalidad, concordante con los postulados del proceso de desarrollo
administrativo integral de la Administración Pública.
Constituir medios de guía y métodos de orientación a los trabajadores, evitando así la duplicidad de funciones
así como la dualidad de mando obteniendo un ordenamiento secuencial de los cargos que debe existir en la
municipalidad.
Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad Distrital de Pillco Marca con
sujeción a los conocimientos científicos, técnicos o prácticos que posee, a través de una adecuada
racionalización, orientando de esta manera a una mayor productividad del servidor municipal.
Aplicar los dispositivos legales vigentes, para asegurar la ejecución de las funciones de cada unidad orgánica
de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO I
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA ORGANICA
Órganos Normativos y de Fiscalización
Concejo Municipal
Comisión de Regidores
Órgano de Gobierno
Alcaldía
Órganos Consultivos y de Coordinación.
Concejo de Coordinación Local Distrital
Junta de Delegados Vecinales Comunales
Comité Distrital de Defensa Civil
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche
Comité de defensa de derechos Humanos
Comité de Vigilancia
Consejo de Coordinación Distrital de la Mujer
Órgano de Control
Órgano de Control Institucional
Órgano de Defensa Institucional
Procuraduría Pública Municipal
Órgano de Apoyo al Gobierno
Oficina de Imagen Institucional
Oficina de Secretaria general
Sub Gerencia de Transparencia y Trámite Documentario
Sub Gerencia de Archivo Municipal.
Órgano de Dirección
Gerencia Municipal
Órganos de Asesoramiento
Oficina de Asesoría Jurídica
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Sub Gerencia de Estadística e Informática
Oficina de Programación e Inversiones
Sub Gerencia de Cooperación Técnica Internacional
Órganos de Apoyo Administrativo
Gerencia de Administración
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Tesorería
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Logística
Órganos de Línea
Gerencia de Tributación y Recaudación
Sub Gerencia de Tributación y Recaudaciones
Sub Gerencia de Servicio y Orientación al Usuario
Sub Gerencia de Fiscalización y Control Tributario
Sub Gerencia de Ejecución Coactivo
Gerencia Social y Económico
Sub Gerencia de Salud, Educación, Cultura, Deporte y Turismo
Sub Gerencia de Programas Sociales (DEMUNA, UMAPED,CIAM,VASO DE LECHE)
Sub Gerencia de Registro Civil
Sub Gerencia de Promoción y Desarrollo Económico
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e Institucional
Gerencia de Medio Ambiente
Sub Gerencia de Limpieza Público
Sub Gerencia de Parques y Jardines
Sub Gerencia de Gestión Ambiental
Gerencia de Acondicionamiento y Desarrollo Territorial
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Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Obras Públicas y Liquidaciones
Sub Gerencia Catastro de Expansión Urbana, Rural y Fiscalización
Sub Gerencia Operativa de Servicios de Maquinarias y Equipos
Sub Gerencia de Defensa Civil
Órganos Desconcentrados.
Municipales de Centros Poblados
Agencias Municipales
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CÁPITULO II
LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE
COORDINACIÓN.
AUTORIDAD.
La Municipalidad Distrital de Pillco Marca, es el máximo órgano de Gobierno Local del Distrito, su autoridad
la ejecuta a través de sus órganos correspondientes. Esta a cargo del Alcalde Distrital, elegido por votación
popular.
RESPONSABILIDAD
Los órganos de Línea, Control, Asesoramiento y Apoyo, coordinan todo ante los órganos de Gobierno y la
Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, se relacionan mutua y armónicamente para el
logro de sus objetivos establecidos.
DE COORDINACIÓN.
Los órganos de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, mantienen una estrecha y sistemática coordinación
para lograr sus objetivos.
CÁPITULO III
OBJETIVOS Y COMPETENCIAS
OBJETIVOS.
Corresponde a la Municipalidad Distrital de Pillco Marca los siguientes objetivos:
Dirigir, conducir y promover el desarrollo socioeconómico, técnico y administrativo del Distrito, de acuerdo a
una Planificación concertada y calificada de las necesidades, asegurando que los servicios Municipales sean
eficientes y eficaces.
Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad de los sectores, en el cumplimiento de
sus normas Municipales, la ejecución de las obras comunales y el ejercicio de derecho de Petición.
Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión Municipal fomentando el trabajo
comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa.
Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad.
Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Pillco Marca; y desarrollar programas sociales
básicos, orientados hacia el trabajo productivo, nutrición, educación y salud.
COMPETENCIAS
Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial, en el nivel Distrital.
Promover e impulsar el proceso de planeamiento para el desarrollo integral correspondiente al ámbito de su
provincia, recogiendo las prioridades propuestas en los procesos de planeación de desarrollo local de carácter
distrital.
Promover, permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo Distrital.
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales que presenten
objetivamente, economías de escala de ámbito Distrital; para cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes
con las respectivas Municipalidades de Centros Poblados.
Emitir las normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, así como
sobre protección y conservación del ambiente.
Ejercer las funciones específicas exclusivas y compartidas de acuerdo a lo dispuesto en el Título V, Capítulo II;
de Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
ÓRGANOS DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal ejerce funciones promotoras, normativas y fiscalizadoras. Es la máxima instancia de
Gobierno de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. Está conformado por el Alcalde, quién lo preside y
cinco regidores establecidas por el Jurado Nacional de Elecciones.
Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo del Distrito así como establecer el
régimen económico financiero y de gestión de la Municipalidad.
Las atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 9 de la Ley Orgánica de Municipalidades
27972.
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20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo.
Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos
Participativos.
Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de
áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la
base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los Acuerdos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley.
Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
Autorizar los viajes al exterior del país, que en comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la
República.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo
responsabilidad.
Aprobar el Balance y la Memoria.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al Sector
Privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada
permitida por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la ley.
Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros actos de control.
Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.
Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el
gobierno local o sus representantes.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley.
Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a favor de
entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los regidores.
Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración
de los servicios públicos locales.
Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
Plantear los conflictos de competencia.
Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y
para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuestas del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
Los Demás funciones de acorde a Ley.
DE LOS REGIDORES
Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, tienen las siguientes atribuciones:
1. Proponen proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formulan pedidos y mociones de orden del día.
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6.
Desempeñan por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
Desempeñan funciones de fiscalización de la gestión municipal.
Integran, concurren y participan en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Consejo
Municipal.
Mantienen comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo
Municipal y proponer la solución de problemas.
CÁPITULO IV
ÓRGANO DE GOBIERNO
Los Órganos de Gobierno son los encargados de promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento
económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental, en coordinación y asociación con los niveles de
gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad local y propiciar las mejores
condiciones de vida de su población.
UNIDAD ORGÁNICA
ALCALDÍA
CARGO CLASIFICADO
ALCALDE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
FP- F5
Unidad Orgánica
Alcaldía
Alcaldía
Alcaldía
Alcaldía
Alcaldía
Alcaldía
Alcaldía
Alcaldía
Alcaldía
CARGO ESTRUCTURAL
35011FP
ALCALDE
Cargo Estructural
Alcalde
Secretaria I
Chofer I
Auxiliar de Sistema Administrativo I
Órgano de Control Institucional
Procurador Pública Municipal
Gerente de Imagen Institucional
Gerente de Secretaria General
Gerente Municipal
ALCALDÍA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, y el representante legal de la
administrativamente es la autoridad máxima.
Código
35011FP
35011SAP
35011SAP
35011SAP
35032EC
35063EC
35063EC
35063EC
35043EC
Municipalidad y
RESPONSABILIDAD
Es responsable ante el pueblo que lo eligió.
RELACIONES FUNCIONALES
Propone al Concejo Municipal los Proyectos normativos que deben ser analizados y aprobados en el consejo
Municipal, lo que corresponde a su competencia, estas disposiciones se cumplen y hace cumplir todas las
disposiciones aprobados y que regulen el funcionamiento de las dependencias a su cargo.
DE COORDINACIÓN
La Alcaldía Distrital, coordina sus acciones con la Asociación de Municipalidades del Perú (AMPE), con los
Alcaldes Distritales, los órganos que están bajo su dirección, órganos descentralizados, y con las
organizaciones intermunicipales para promover el desarrollo local.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible
local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la república, al Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
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10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto en la prevista ley.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder
Legislativo, la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración
municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía
Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil, y las administrativas en el gerente municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir
la participación accionaría y recomendar, la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos
municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación del Sector Privado.
26. Otorgar los títulos de propiedad en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.
29. Presidir del Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
30. Suscribir convenios con otras municipalidades, para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunes.
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos
ante el Concejo Municipal.
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
34. Las demás que le corresponden de acuerdo a ley.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
El Alcalde Distrital ejerce línea de autoridad sobre todo el personal que labora en los Órganos Estructurales que
administrativamente dependen de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Ser elegido por voluntad popular.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
ALCALDÍA
SECRETARIA I
CÓDIGO
35011SAP
CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentación
que se administra a la Alcaldía.
2. Elaborar y clasificar los documentos para la firma del Alcalde.
3. Custodiar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren reservados, confidenciales y secretos.
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6.
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9.
10.
11.
12.
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14.
15.
Llevar agenda de las reuniones, entrevistas y citas del Alcalde con personalidades, autoridades, vecinos y dirigentes.
Coordinar con el Sub Gerente de Imagen Institucional la participación en actos protocolares del
Alcalde y del Consejo Municipal.
Consultar con el Secretario General en asuntos de administración documentaria.
Apoyar en atenciones en las Sesiones de Concejo.
Velar por la buena imagen de la Institucionalidad a través del trato cordial a los que visiten a la
Municipalidad.
Mantener actualizada la documentación de la Alcaldía utilizando sistemas informáticos.
Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
Supervisar la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Alcaldía,
utilizando sistemas informáticos.
Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente y lleva el control de uso
de los teléfonos fijos y fax.
Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Alcaldía.
Otras funciones afines que le sean asignadas por el Alcalde.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria depende orgánica y administrativamente del Alcalde, es con quien coordina directamente de las
labores a realizar, es el encargado de emitir los documentos administrativos hacia el interno y entorno de la
Municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia en labores similares de un año.
Experiencia profesional de dos años en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en computación e informática.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
ALCALDÍA
CHOFER I
CÓDIGO
35011SAP
CARGO ESTRUCTURAL
CHOFER I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
Cumple con las siguientes funciones:
1. Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las
normas institucionales y normas de transito responsabilizándose por el uso del vehículo.
2. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea necesario
y la ocasión lo amerite.
3. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situación de la batería y presión de
llantas del vehículo, previa a toda salida en comisión de servicios.
4. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado, cuando sea el caso.
5. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitácora), sobre el estado operativo del
vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc.
6. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificulta
presentada, durante la comisión de servicios.
7. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehículo asignado, para encontrarse dispuesto a
cubrir las comisiones de servicio que requiera el Alcalde.
8. Fiscalizar el mantenimiento y reparaciones que se realizan por terceros.
9. Mantener informado a la Sub Gerencia de Logística del estado operativo y técnico del vehículo a su
cargo; para el mantenimiento y reparación que corresponde.
10. Otros que en materia de sus funciones le asigne el Alcalde.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Chofer asignado depende directamente del Alcalde, es con quien coordina las actividades a realizar.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Brevete Profesional en la categoría A-II.
Formación Superior Técnico y/o universitaria incompleta.
Amplia experiencia mayor de un año en la conducción de vehículos motorizados.
Conocimientos básicos de Mecánica Automotriz.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
ALCALDÍA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35011SAP
AUXILIR ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de las Oficinas de la Alcaldía, así como los pasillos.
2. Hacer labores de conserjería, entregar documentos a los diferentes órganos de la municipalidad e
Instituciones.
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación del despacho de Alcaldía.
4. Asumir la responsabilidad de la documentación a su cargo.
5. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
6. Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Auxiliar Administrativo, depende directamente de Alcalde y de la Secretaría de Alcaldía, con quien coordina
las actividades a realizar y con el personal de las distintas.
Unidades Orgánicas según el requerimiento y la indicación del Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo y/o estudios superiores incompletos.
Experiencia en conserjería y labores de oficina.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en limpieza y mantenimiento.
CÁPITULO V
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Órgano de Control Institucional
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35032EC
GERENTE
Cargo Estructural
Gerente
Código
35032EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Revisar los actos y operaciones de la entidad, en cumplimiento al Plan Anual de Control, a que se
refiere el Artículo 7º de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
2. Realizar Auditorías a los Estados Financieros, presupuestarios e inversiones públicas del ejercicio
presupuestal de la entidad.
3. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el
propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de
control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía el control posterior.
4. Informar los resultados de las acciones de control a la Contraloría General, así como, al
Titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones de la
materia.
5. Actuar de oficio cuando se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de
incumplimiento de normas vigentes.
6. Supervisar el cumplimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado
de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los
términos y plazos respectivos.
7. Informar a la Contraloría General de la República y al Alcalde, sobre los resultados de las acciones de
control efectuadas, conforme a las disposiciones sobre la materia.
8. Conservar el acervo documentario relativo a la actividad funcional del órgano de auditoría interna, en
la debida forma durante el plazo de diez años, de acuerdo con lo dispuesto por el sistema nacional de
control. Para ello, la Municipalidad le prestará el apoyo en la asignación de una adecuada y segura
infraestructura.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Apoyar a las comisiones de auditoría de la Contraloría General de la República que se realicen en el
ámbito de la Municipalidad.
Atender en forma directa, las denuncias que formulen los servidores públicos y ciudadanos sobre
actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y
documentación sustenta torio respectivo.
Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de auditoría interna, para su aprobación
correspondiente por la Municipalidad.
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría
General de la República.
Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del
control del uso de los recursos municipales.
Otras funciones afines que establezca la Contraloría General de la República.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente de Control Institucional depende funcionalmente y administrativamente de la Contraloría General
de la República, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcalde, realiza control posterior a
todas las dependencias de la Municipalidad, internamente y externamente coordina con la Contraloría General
de la República en concordancia a la “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República”, por el Reglamento de Control Institucional y demás Directivas afines.
Por encargo de la Contraloría General de la República ejerce acciones de control a otras Municipalidades.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional de Contador Público y/o carrera a fines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia más de dos años en la conducción de programas de Auditor.
Experiencia profesional tres años.
ÓRGANO DE DEFENSA MUNICIPAL
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35053EC
PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL
Unidad Orgánica
Procuraduría Públ.Munic.
Cargo Estructural
Procurador Público Municipal.
Código
35063EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Representar y defender los derechos e intereses de la municipalidad ante los órganos jurisdiccionales
nacionales, instancias arbítrales, órganos constitucionales y órganos jurisdiccionales supranacionales
en todos los procesos y procedimientos en los que actúa como demandante, demandado, denunciado o
actor civil.
2. Ejercitar los juicios, los recursos legales que sean necesarios en defensa de los intereses de la
municipalidad.
3. Solicitar informe, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la municipalidad; así como
cualquier Entidad Pública para el ejercicio de su función.
4. Informar periódicamente sobre los procesos judiciales asignados y tramitados en defensa de los
derechos e intereses de la Municipalidad.
5. Asumir la defensa del Alcalde, Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, que fueran objeto
de denuncias o proceso judicial, como consecuencia del cumplimiento de sus funciones.
6. Contestar las acciones judiciales interpuestas contra la municipalidad en materia civil, penal, laboral,
tributaria, acciones de garantía, acciones contencioso administrativa, laborales y otros.
7. Interponer las acciones judiciales contra terceros, de naturaleza civil, penal, laboral, acciones de
garantía y acciones contencioso – administrativas.
8. Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y directivas que adopte el Consejo
de Defensa Judicial del Estado.
9. Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Procurador Público Municipal es un funcionario designado por el Alcalde y depende Administrativamente y
funcionalmente del Alcalde y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
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REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional de abogado y/o carreras a fines, colegiado y habilitado.
Experiencia de tres años y conocimiento de los procesos municipales.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia profesional cuatro años.
CAPITULO VI
ÓRGANO DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Oficina de Imagen Institucional
35063EC
GERENTE
Cargo Estructural
Gerente
Código
35063EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las ceremonias, actos oficiales y Protocolares en los que participe el Alcalde, regidores, funcionarios o sus representantes.
2. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.
3. Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
4. Informar al público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad.
5. Mantener informado al Alcalde sobre cualquier tipo de publicación en la que esté involucrada la
Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.
6. Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el
posicionamiento de la Municipalidad en ámbito de los servicios municipales.
7. Llevar un registro actualizado de todas las entidades oficiales, personas representativas y otros datos
de interés para el cumplimiento de sus funciones.
8. Proyectar y editar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades
de la Municipalidad.
9. Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias sobre programas
sociales, recaudación tributaria, campañas municipales entre otros.
10. Evaluar el comportamiento de la opinión pública en general y sugerir al Alcalde las acciones correctivas a tomar.
11. Evaluar la información emitida por los diferentes medios de comunicación, informar para el descargo
correspondiente y/o archivo.
12. Custodiar el archivo de prensa de la Alcaldía.
13. Asistir a eventos oficiales que determine el Alcalde.
14. Comunicar en su oportunidad a la Alcaldía, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo.
15. Otras funciones que en materia de su competencia le encargue Alcaldía y la Oficina de Secretaría General.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente de Imagen Institucional depende directamente del Alcalde, es con quien coordina los trabajos que se
les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Ciencias de la Comunicación y/o carrera a fines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada.
Experiencia de un año mínimo como relacionista pública y/o cargos similares.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Gerencia de Secretaria General.
Gerencia de Secretaria General
Gerencia de Secretaria General
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063EC
GERENTE
Cargo Estructural
Gerente
Asistente Administrativo I
Secretaria I
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Código
35063EC
35063SEJ
35063SAP
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Gerencia de Secretaria General
Auxiliar Administrativo I
35063SAP
Gerencia de Secretaria General
Sub Geren. Transp. y Tramite. Documentario
35063SDS
Gerencia de Secretaria General
Sub Geren. Archivo Municipal
35063SDS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Concurrir a las sesiones de concejo y redactar y archivar el libro de actas de sesiones de
concejo Municipal de carácter ordinario y extraordinaria.
2. Redactar y transcribir los documentos normativos, administrativos y disposiciones Municipales de
acuerdo a los principios y técnicas de la redacción Administrativa.
3. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y Municipales que regulen la administración
documentaria y el archivo de la Municipalidad.
4. Redactar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones que emite la municipalidad en
concordancia a las normas y llevar los correspondientes libros de registro.
5. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se requiere.
6. Remitir documentos a las instituciones públicas y privadas oportunamente y dentro de los plazos
establecidos en Ley de procedimiento Administrativo.
7. Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las Actas de Sesiones de Concejo Municipal.
8. Emitir Resoluciones Jefaturales de su nivel en primera instancia, así como los recursos de
reconsideración sobre los mismos que sean presentados dentro de los plazos y fechas establecidas.
9. Hacer cumplir los canales de coordinación a todos los funcionarios y servidores en la tramitación de
los documentos internos, de acuerdo al TUPA.
10. Autorizar y controlar las acciones relacionados a la ley de procedimiento administrativo y de acceso a
la información institucional, según la normatividad.
11. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la
Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades a la expedición de las Resoluciones
que emitan el Concejo y Alcaldía.
12. Distribuir el acuerdo de implementación normativa que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a
las Unidades Orgánicas de la Municipalidad encargadas de su cumplimiento.
13. Supervisar y autenticar los documentos con celeridad en aplicación de Ley de Transparencia y Acceso
a la Información
14. Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende el Alcalde.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente de Secretario General depende jerárquicamente del Despacho del Alcalde, Coordinación con la Alta
Dirección, todas las dependencias del Municipio; asimismo con las instituciones públicas y privadas, su
condición es cargo de confianza.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Derecho y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en materia de competencia municipal.
Experiencia laboral un año mínimo en cargos similares.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SEP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Orientar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la legislación municipal.
2. Revisar los proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurídica legal, emitiendo
opinión legal.
3. Supervisar el Registro de las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
4. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal y proponer su difusión.
5. Absolver consultas y orientar al público en materia de legislación fiscal y otros.
6. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
7. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter.
Multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
9. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Asistente Administrativo depende directamente del Secretario General, en cumplimiento a sus funciones
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Bachiller en Derecho y/o carreras afines.
Capacitación especializada en materia de su competencia.
Experiencia laboral de un año en gestión municipal.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SAP
SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Registrar y digitar la documentación emanada del Concejo Municipal, analizando y verificando su
conformidad técnica – legal.
2. Registrar y digitar los proyectos de Resolución de Alcaldía.
3. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas verificando el cumplimiento de
las disposiciones y procedimientos técnicos legales.
4. Ejecutar las actividades de recepción, foliado, registro, clasificación y distribución de la
documentación que ingresa.
5. Llevar ordenadamente el registro de trámite documentario e implementar mecanismos de seguimiento
de los documentos entregados a las áreas, para poder brindar información acertada y oportuna a los
usuarios sobre la situación y avance de la tramitación de sus expedientes.
6. Verificar que todo documento que ingresa, cumpla con los requisitos establecidos en el TUPA,
ordenanzas municipales, y reglamentos de nivel institucional, debiendo dejar constancia en la copia
del usuario sobre documentos faltantes, dándoles plazo perentorio para la subsanación.
7. Verificar que la documentación que es remitida a través de su área hacia otras entidades públicas o
privadas, o que van dirigidas a personas naturales, contenga los anexos que se menciona en los
mismos.
8. Tomar conocimiento y aplicar correctamente, bajo responsabilidad, el contenido y alcances de la Ley
N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y de la Ley N° 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información.
9. Ejecutar las actividades de recepción, verificación, registro, clasificación, ordenamiento,
mantenimiento, custodia y seguridad del acervo documentario de la Municipalidad.
10. Orienta al usuario sobre los servicios que brinda la Secretaría y absuelve consultas.
11. Otras funciones afines que le asigne la Secretaria General y la Alcaldía.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria depende directamente del Secretario General, en cumplimiento a sus funciones coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio de Secretariado y/o estudios técnicos.
Capacitación especializada en materia de su competencia.
Experiencia un año en labores técnicas de su especialidad.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SAP
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de los ambientes de la Oficina, así como los pasillos.
2. Hacer labores de conserjería de trámite documentario interno y externo de la Institución.
3. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4.
5.
6.
7.
Entregar los documentos de carácter oficial, resoluciones, directivas, ordenanzas bajo estricta
verificación de firmas y sellos en los cargos.
Clasificar y Archivar los cargos bajo responsabilidad.
Prever oportunamente los insumos para limpieza.
Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Auxiliar Administrativo, depende directamente de la Gerencia de Secretaria general, con quien coordina las
actividades a realizar y con el personal de las distintas Unidades Orgánicas según el requerimiento y la
indicación del Jefe inmediato.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo.
Experiencia en conserjería y labores de oficina.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en limpieza y mantenimiento.
SUB GERENCIA DE TRANSPARENCIA Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2
35063SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Oficina de Secretaria General.
Sub Gerente
35063EC
Sub Gerencia Transp. Trám. Document.
Auxiliar Administrativo I
35063SAP
UNIDAD ORGÁNICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Bridar información público en aplicación al Artículo 8º de Ley de transparencia y acceso a la información Ley 27806.
2. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que presentan los usuarios e
instituciones y dar respuesta las solicitudes de acceso a la información pública
3. Llevar el control de resultado , indicando resultados costos y tiempo de respuesta según TUPA
4. Elaborar un programa para facilitar la obtención de la información pública y mantener actualizado
5. Controlar y hacer seguimiento del flujo documentario en aplicación al MAPRO, a fin de dar información adecuada y real al usuario.
6. Reservar la información que tenga el carácter de confidencial o reservada.
7. Atender adecuadamente en los actos de recepción de documentos al Administrado, orientando en
el procedimiento del trámite documentario.
8. Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su dependencia, en
estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado.
9. Formular y proponer documentos de gestión relacionados al ámbito de su competencia.
10. Controlar, conjuntamente con los servidores responsables de las unidades orgánicas correspondientes,
el correcto desempeño de las mesas de partes.
11. Elaborar informes mensualmente a la Oficina de Secretaría General, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
12. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Oficina de Secretaría General.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y REPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Transparencia y Trámite Documentario depende directamente del Secretario General, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Educación y/o carrera afines colegiado y habilitado.
Capacitación afines a función administrativa.
Experiencia laboral de un año mínimo en tramitación de documentos en la Administración Pública.
Experiencia laboral de un año.
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UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
SUB GERENCIA DE TRANSPARENCIA Y TRAMITE DOCUMENTARIO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SAP
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de los ambientes que corresponde, así como los pasillos.
2. Hacer labores de trámite documentario interno y externo de la Institución.
3. Apoyar en el procesamiento de información.
4. Llevar el archivo clasificado de carácter oficial, resoluciones, directivas, ordenanzas bajo estricto orden cronológico.
5. Clasificar y Archivar los documentos según su llegada, ordenando por áreas
6. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
7. Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Auxiliar Administrativo, depende directamente de la Sub Gerencia de Transparencia y Trámite Documentario, con quien coordina las actividades a realizar y con el personal de las distintas Unidades Orgánicas según el
requerimiento y la indicación del Jefe inmediato.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo y/o estudios superiores incompletos.
Experiencia en conserjería y labores de oficina.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en limpieza y mantenimiento.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Oficina de Secretaria General.
Sub Geren. Archivo Munic
SUB GERENCIA DE ARCHIVO MUNICIPAL
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Auxiliar Administrativo I
Código
35063EC
35063SAP
FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Promover la implementación de la Sub Gerencia Archivo Municipal con equipos y personal
2. Proponer programas de seguridad y conservación de los documentos del archivo Municipal.
3. Dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos archivísticos.
4. Revisar y visar las copias expedidas de documentos existentes en archivo.
5. Verificar la conservación y transferencia de patrimonio documental de la corporación edil.
6. Llevar el Registro de Ingresos de Documentos y el seguimiento de los mismos.
7. Clasificar y remitir a Secretaria General para el despacho de los documentos ingresados.
8. Formular el parte diario de documentos recibidos, especificando el destino y la respuesta a los
mismos, remitiéndolo a la Alcaldía, Gerencia Municipal.
9. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema de Archivo Central de la
Municipalidad, evaluando su ejecución y promover una Oficina de acuerdo a los avances tecnológicos
Proponer la documentación sujeta a transferir y/o a eliminar ante el archivo general de la nación.
10. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en lo relativo a la
tramitación de documentos y expedientes, así como de archivos.
11. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite el archivo general de la
nación, a través de la Oficina de Secretaría General.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Archivo Municipal, depende directamente de Secretario General, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Educación y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Capacitación demostrada en las funciones del cargo.
Experiencia de un año mínimo en labores en la especialidad.
Experiencia profesional de dos años.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
SUB GERENCIA DE ARCHIVO MUNICIPAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SAP
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFÍCAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de los ambientes de la Oficina, así como los pasillos.
2. Apoyar en clasificación de archivos por casos resoluciones, directivas, ordenanzas.
3. Apoyar en revisión que las copias expedidas de documentos sean existentes en archivo.
4. Velar por la conservación de patrimonio documental de la Municipalidad.
5. Registrar el Ingresos de Documentos y ordenamiento de los mismos.
6. Llevar el parte diario de documentos recibidos, especificando el destino y la respuesta a los mismos,
remitiéndolo a la Alcaldía, Gerencia Municipal.
7. Prever oportunamente los insumos par
8. a limpieza.
9. Otros funciones inherentes al cargo y las que sean encomendada por su Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Auxiliar Administrativo, depende directamente de Sub Gerencia de Archivo Municipal, con quien coordina
las actividades a realizar.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudio secundario completo y/o estudios superiores incompletos.
Experiencia en labores archivísticas en Sector Público.
Conocimiento básico en sistemas operativos informático.
Tener capacitaciones en archivos de documentos.
CÁPITULO VII
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F4
Unidad Orgánica
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
Gerencia Municipal
GERENCIA MUNICIPAL
GERENTE
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
35043EC GERENTE
Cargo Estructural
Gerente Municipal
Secretaria I
Auxiliar Administrativo I
Oficina de Asesoría Jurídica
Gerente de Plan.Presup.
Gerente Administración
Gerente de Tributación y Recaudación
Gerente Social y Económico
Gerente de Medio Ambiente
Gerente Acond. de Desarrollo Territorial
Código
35043EC
35043SAP
35043SAP
35053EC
35053EC.
35041EC
35074EC
35074EC
35074EC
35074EC
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir y controlar la gestión de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y técnicas
de la municipalidad.
2. Proponer al Alcalde la implementación de las directivas, reglamentos y otras normas internas, para el
eficaz y eficiente funcionamiento del procedimiento administrativo Municipal.
3. Conducir, y controlar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales
de la municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas previstas en el
Plan Operativo Institucional aprobado por el Concejo Municipal.
4. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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13.
Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los recursos invertidos
y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la municipalidad.
Asistir a las sesiones de Concejo Municipal, con derecho a voz sin voto.
Presentar la memoria anual y la cuenta general del ejercicio económico fenecido, para su aprobación,
en coordinación con las gerencias competentes.
Proponer al Alcalde, los instrumentos de gestión de la Municipalidad, que sean de su competencia.
Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales, conforme a la
normatividad vigente.
Velar por la presentación oportuna de los estados financieros, presupuestarios y de toda la
información contable para la formulación de la Cuenta General de la República, de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley Nº 27312 Ley de Gestión de la Cuenta General de la República; por la Ley
Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y por la Ley Nº 28112 Ley Marco de la
Administración Financiera del Sector Público.
Representar a la Municipalidad en actividades técnico administrativas, por delegación del Alcalde.
Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter
administrativo y de ejecución de obras y servicios.
Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente Municipal, es el funcionario de mayor jerarquía en la organización municipal, depende directamente
del Alcalde, su condición es cargo de confianza. Ejerce autoridad directa sobre los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea de la municipalidad, Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores, Órganos consultivos,
Gerentes y Sub Gerentes Orgánicas de la Municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en administración y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Experiencia en conducción de personal.
Capacitación en temas de Descentralización, Desarrollo local, municipal e informática.
Experiencia laboral de 03 años mínimos de gestión municipal y en sistemas administrativos.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35043SAP SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
2. Llevar la agenda las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda de la Gerencia Municipal, con la documentación respectiva.
3. Cuidar de la implementación oportuna y adecuada con materiales y útiles de escritorio del despacho
de la Gerencia Municipal.
4. Priorizar la atención al público, orientándolos sobre las gestiones a realizar.
5. Llevar el archivo clasificado de la documentación que se genera en el área.
6. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
7. Automatizar la documentación por medios informáticos y mantiene actualizada toda la
documentación de la Gerencia Municipal.
8. Recibir y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
9. Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia Municipal.
10. Otros funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria depende directamente del Gerente Municipal, es responsable de los trámites administrativos y
coordina las actividades de acuerdo a su nivel y funciones que se les asigna en salvaguarde de los derechos de
los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios en Secretariado o similar.
Experiencia de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
GERENCIA MUNICIPAL
SERVIDOR AUXILIAR I
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
35043SAP SERVIDOR AUXILIAR I
FUNCIONES EESPEDIFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Realiza limpieza de la Oficina y de los bienes muebles de Gerencia Municipal; así como de los
pasillos y veredas.
2. Apoya en la recepción y registrar los documentos que ingresen a la Gerencia.
3. Distribuir los documentos a las unidades previo proveído de la Gerencia.
4. Efectuar el seguimiento de los documentos derivados de las unidades.
5. Mantener debidamente archivados los documentos emitidos por la Gerencia.
6. Rotular documentación que se le indique.
7. Entregar documentación a las gerencias y/o órganos de la municipalidad.
8. Prever oportunamente los insumos para limpieza.
9. Otros que le asigne la jefatura inmediata.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El servidor Auxiliar depende directamente de la Gerente Municipal, es con quien coordina los trabajos que se
les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Secundarios Completos.
Experiencias en laboral de un año en mantenimiento y limpieza.
Capacitación en labores de su competencia.
CÁPITULO VIII
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Asesoría Jurídica
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
ASESOR JURÍDICO
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
35053EC ASESOR JURÍDICO
Cargo Estructural
Asesor Jurídica
Asistente Jurídico I
Código
35053EC
35053SEJ
FUNCIONES ESPEFICÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Absolver consultas formuladas por la Alta Dirección y/o dependencias de la Entidad y emitir opinión
sobre proyectos de dispositivos municipales, contratos, estudios, investigaciones y otros relacionados
con su especialidad.
2. Asesorar y emitir opinión legal sobre la aplicación e interpretación de normas legales.
3. Revisar proyectos de contratos y convenios que desarrolla la Municipalidad.
4. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia
5. Absolver consultas de carácter legal, que soliciten las dependencias de la Entidad, sobre asuntos
relacionados al que hacer municipal.
6. Ejercer representación municipal delegada expresamente por el Alcalde, en procesos judiciales,
contenciosos, administrativos y en asuntos de su competencia.
7. Refrendar la documentación normativa que el Consejo, Alcaldía y/o Alta Dirección expida dentro de
sus atribuciones y competencias.
8. Formular el Plan de Trabajo Anual y Evaluar mensual y trimestralmente el cumplimiento de metas,
emitiendo el informe pertinente.
9. Llevar el Control de las notificaciones de carácter judicial y administrativo.
10. Emitir dictamen sobre los proyectos de normas legales y técnico administrativas presentados ante los
órganos de gobierno de la Municipalidad para su aprobación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
11. Informar sobre las disposiciones legales cuyo cumplimiento corresponda a las dependencias de la
Municipalidad Distrital.
12. Las demás que le asignen los órganos de gobierno.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Oficina de Asesoría Jurídica depende orgánicamente de la Gerente Municipal, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal; coordina internamente con todas las dependencias de la
Municipalidad y externamente con instituciones públicas o privadas, Las funciones de la Oficina de Asesoría
Jurídica están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones.
REQUISITOS MINIMOS
Título universitario en derecho y/o carreras afines colegiado habilitado.
Capacitación en derecho civil, penal y laboral en sector público.
Experiencia de un año mínimo en Gestión de gobiernos locales, habilidad para trabajar en equipo.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPB
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
ASISTENTE JURÍDICO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35053SEJ
ASISTENTE JURÍDICO I
FUNCIONES ESPEFICÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Analizar los expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
2. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.
3. Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas; así como redactar actas, documentos,
testimonios y absolver consultas de aspecto legal.
4. Llevar el control ordenada, inventario de libro de actas referentes a las quejas y problemas que tengan
relación con los intereses y defensa de la entidad.
5. Apoyar en la absolución de consultas y otros a fin de tramitar los expedientes organizados en
aplicación del marco legal que tenga incumbencia la Oficina de Asesoría Jurídica.
6. Redactar Opinión Legal, dictámenes y proveídos en los Expedientes, según su competencia.
7. Asistir a las diferentes diligencias ante el Órgano Jurisdiccional, Ministerio Público,
dependencias policiales y otras instancias por disposición del Gerente.
8. Mantener en reserva los documentos clasificados según su importancia según sea el caso, judicial y/o
penal.
9. Participar en los Procesos de Concertación a efectos de formular y programar los planes y presupuesto participativo.
10. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El Asistente Jurídico depende orgánicamente de la Oficina de Asesoría Jurídica, es responsable del cumplimiento de sus funciones asignados; coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y
externamente con instituciones públicas o privadas.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Grado de Bachiller en Derecho
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia laboral un año en administración pública.
UNIDAD ORGÁNICA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
CARGO CLASIFICADO
GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-EC-F3
35053EC
GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Gerencia Planea.Presup
Gerente
35053EC.
Gerencia Planea. Presup. Técnico Planificación I
35053SAP
Gerencia Planea. Presup. Sub Gerente de Estad. E Informática
35053SDS
Gerencia Planea. Presup. Jefe de Oficina (OPI)
35053SDS
Gerencia Planea. Presup. Sub Gerente Coop.Tec.Int-Est.Inf
35053SDS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Supervisar la elaboración y formulación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el Presupuesto Institucional Modificado ( PIM ); así como la Evaluación Semestral y Anual de la Ejecución
Presupuestaria orientados al logro de las metas presupuestarias dentro del marco de las normas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.
2. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación trimestralmente y al finalizar cada ejercicio
presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando
los objetivos y metas programadas; así como participar en la formulación de la Política General de
Administración.
3. Prestar asesoría técnica que requiera el Alcalde, para una correcta determinación de los objetivos y la
escala de prioridades; así como a los responsables de las diferentes Unidades Orgánicas de la
Administración Municipal en la elaboración de la información necesaria y oportuna para la
programación, elaboración y formulación Presupuestaria.
4. Coordinar y dirigir la realización de estudios integrales de diagnóstico y evaluación, relacionado con
el Desarrollo Distrital en coordinación con os organismos públicos y privados respectivos.
5. Mantener una relación técnico funcional con la Dirección Nacional del Presupuesto Público del
Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
6. Proponer programas de actualización y capacitación para el personal a su cargo y controlar la
aplicación de normas técnico – administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a la Gerencia.
7. Mantener informada a la Alcaldía y Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades específicas de la Gerencia a su cargo, otras que se le encomienden y que sean de su competencia.
8. Asesorar a los niveles de decisión Municipal sobre aspectos de Planificación, Presupuesto
Racionalización, Oficina de Programación de Inversiones y cooperación técnica internacional.
9. Conducir y controlar la formulación, ejecución, modificación y evaluación de los procesos técnicos de
planificación, presupuesto, racionalización, estadística e informática.
10. Supervisar y controlar la elaboración de planes, estudios, proyectos a nivel de perfil y asuntos de
cooperación técnica internacional.
11. Elaborar el Plan Estratégico de Desarrollo Concertado y Participativo y el Plan de Gestión Municipal
en coordinación con las áreas competentes.
12. Emitir informe de conformidad de los proyectos del Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), del Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Manual
de Organización y Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y
Manual de Procedimientos (MAPRO), Plan de mejoramiento y modernización Municipal.
13. Evaluar el grado de cumplimiento de las metas físicas y presupuéstales en términos de eficacia y
eficiencia en el uso de recursos económicos asignados a la Municipalidad.
14. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente de Planeamiento y Presupuesto, depende orgánicamente y es responsable del cumplimiento de sus
funciones ante la Gerente Municipal, condición cargo de confianza. Coordina internamente con todas las
dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Economía y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación Administración Público.
Experiencia laboral de un año mínimo, sistema de planeamiento presupuestal.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35053SAP
TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA); así como sus modificaciones de
conformidad a Ley, en el Software del SIAF.
2. Coordinar y recopilar la información para el proceso de Evaluación de Ejecución Presupuestaria en
coordinación con la Gerencia de Administración y el registro en el aplicativo informático trimestralmente.
3. Controlar la ejecución presupuestaria, mediante la aplicación correcta de las Directivas emanadas de
la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4.
5.
Efectuar la certificación presupuestaria, de acuerdo al calendario de pago.
Participa en la evaluación trimestral y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo
Institucional con referencia a las metas presupuestarias, resaltando los objetivos y metas programadas.
6. Prestar asesoramiento especializado a la Alta Dirección; así como a las Unidades Orgánicas
responsables de la ejecución presupuestaria.
7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así
como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
8. Participa en la elaboración de los documentos de gestión ROF, MOF, CAP, PAP MAPRO, TUPA y
otras normas complementarios.
9. Tramitar documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado.
10. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Servidor Técnico en Planificación, depende orgánica y administrativamente del Gerente de Planeamiento y
Presupuesto, es con quien coordina directamente de las labores a realizar, es el encargado de emitir los
documentos administrativos en cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Economía y/o carreras afines.
Experiencia de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35053SDS
SUB GERENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
En Estadística e Informática cumple las siguientes funciones:
1. Desarrollar, implementar, dirigir y monitorear los sistemas de información y estadística que permitan
a la institución solucionar siempre los requerimientos de información tanto de las diversas áreas
municipales como las que requieran los ciudadanos e instituciones.
2. Evaluar el Hardware y Software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y
costos para el trabajo de desarrollo de sistemas y formula el plan de trabajo de mejoramiento de la
tecnología de información, así como autorizar y dirigir la asignación y distribución del equipamiento
de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.
3. Formular el plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información, así como autorizar y
dirigir la implementación de los productos informáticos resultantes, a todas las unidades orgánicas.
4. Dirigir la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento,
niveles de acceso y seguridad de la información.
5. Proponer la implementación y mantenimiento de la base de datos.
6. Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.
7. Desarrollar la aplicación de planes de contingencias para salvaguardar tanto la información, como la
infraestructura tecnológica de la Municipalidad.
8. Diseña, mantener y actualizar de manera permanente, el portal electrónico de la Municipalidad y
elabora el sistema de información estadística, atendiendo los requerimientos del sistema nacional de
estadística, de acuerdo a lo normado.
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Catastro de Expansión Urbano, Rural y Fiscalización y otras áreas
competentes a fin de consolidar las informaciones estadísticas.
10. Analizar, clasificar e interpretar estadísticas económicas - financieras.
11. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la jefatura inmediata.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Estadística e Informática depende jerárquicamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Ejercer autoridad sobre el personal Asignado, Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Ingeniería Sistema y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Experiencia en Gestión de su área específica.
Experiencia laboral de un año mínimo en gobiernos locales en manejo de sistema Informático.
Experiencia laboral de un año.
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UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
JEFE DE OFICINA (OPI)
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35053SDS
JEFE DE OFICINA (OPI)
FUNCIONES ESPECÍFICASDEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Es responsable de mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y
demás aplicativos informáticos del SNIP.
2. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de su Sector, según corresponda.
3. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.
4. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de preinversión.
5. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento
sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado.
En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, la OPI sólo está facultada para
evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF
pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.
6. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de
facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del Reglamento.
7. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración de los estudios
de pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de
trabajo de la misma. La presente disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un
conglomerado.
8. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
9. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. OPI-GL, emite
opinión sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias.
10. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o
registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la
presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos
involucrados.
11. Otras que ordena el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Jefe de Oficina de Programación e Inversiones, depende orgánicamente de la Gerente de Planeamiento y
Presupuesto. Es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Gerente. Coordina internamente con
todas las dependencias de la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Ingeniería y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Experiencia de dos años mínimo en labores relacionadas con el Área.
Capacitaciones en Inversión Pública.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA COOPERACIÓN TÉCNICA E INTERNACIONAL
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
SUB GERENTE
CÓDIGO
35053SDS
CARGO ESTRUCTURAL
SUB GERENTE
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes Funciones:
1. Canalizar los requerimientos de Cooperación Técnica Internacional presentados por las Gerencias de
la Municipalidad que estén enmarcadas en la política de Cooperación Técnica Internacional para su
priorización en el marco de los planes de desarrollo del Distrito.
2. Coordinar las acciones para la adecuación y canalización de proyectos factibles de ser financiados por
las agencias cooperantes.
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3.
Realizar todas las gestiones y coordinaciones con entidades públicas, organismos y/o organizaciones
privadas, nacionales e internacionales, a fin de canalizar la cooperación técnica internacional.
4. Coordinar las acciones de difusión en los medios y foros especializados, sobre temas cooperación
Técnica Internacional ejecutados en el Distrito.
5. Participar en procesos de negociación y resolución de conflictos dentro de las alianzas estratégicas
promovidas para acceder a la cooperación para el desarrollo.
6. Negociar y formular los términos de los Acuerdos, Protocolos de Intenciones y Convenios de
Hermanamiento y/o colaboración entre ciudades y regiones con sus homologas en el exterior y con
organismos cooperantes.
7. Presentar anualmente la memoria de la gestión de la Sub Gerencia de Cooperación Técnica Internacional, para su consolidado respectivo.
8. Participar en las sesiones convocadas por la Alta Dirección, sometiendo a su consideración los
asuntos de su competencia.
9. Asesorar y absolver las consultas técnicas relacionadas al ámbito de su competencia.
10. Proponer a la Alta Dirección las normas y directivas para los procedimientos de trabajo de la Sub gerencia de Cooperación Técnica Internacional.
11. Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto acorde a su naturaleza y funciones.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPNSABILIDAD
El Sub Gerente de Cooperación Técnica Internacional depende directamente de Gerente de Planeamiento y
Presupuesto, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Administración y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Experiencia en Gestión de su área específica.
Experiencia laboral de un año mínimo en cargos similares.
Experiencia laboral de un año.
CÁPITULO IX
ÓRGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Gerencia de Administración
Gerencia de Administración
Gerencia de Administración
Gerencia de Administración
Gerencia de Administración
Gerencia de Administración
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
GERENTE
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
35063EC
GERENTE
Cargo Estructural
Gerente
Secretaria I
Sub Gerente de Recursos Humanos
Sub Gerente de Tesorería
Sub Gerente de Contabilidad
Sub Gerente de Logística
Código
35063EC
35063SAP
35063SDS
35063SDS
35063SDS
35063SDS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir y supervisar las actividades de las Sub Gerencias de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería y Logística, en concordancia con las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivos
sistemas.
2. Informar oportunamente a la Alta Dirección y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, sobre la
situación económica y financiera de la Municipalidad, así como de la ejecución de los gastos.
3. Formular Resoluciones en primera instancia en cumplimiento de sus funciones que le confiere.
4. Supervisar los procesos de selección, contratación y nombramiento de personal, cuando la
normatividad legal así lo permita.
5. Controlar y supervisar la elaboración de la información para la Cuenta General de la Nación, así como
de los documentos que se le requiera por parte de los Organismos rectores de los sistemas a su cargo,
exigiendo su oportuna elaboración, presentación, aprobación y posterior remisión.
6. Proponer mejoras remunerativas para el personal, sobre la base de estudios de mercado salarial y de
acuerdo a la política salarial de la Municipalidad y de las normas presupuestarias.
7. Determinar y exponer la estructura de costos que sustenta el valor de los derechos de tramitación en
cada uno de los procedimientos que no tengan la condición de gratuitos y aquellos servicios que se
prestan en exclusividad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Proponer, el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), y formular el proyecto de
Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
Revisar el control visible y Kardex de almacén en coordinación con el área usuaria.
Supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así como de los
inmuebles y terrenos de la municipalidad.
Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el mantenimiento
general de las instalaciones de la Municipalidad.
Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía, agua y
sistema de comunicaciones.
Presentar oportunamente el balance general, estado de gestión, estado patrimonial, y los estados
financieros con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con periodicidad mensual.
Participar en los procesos de licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones de mayor, menor
cuantía y adjudicación directa que convoque la Municipalidad.
Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente de Administración, depende de Gerente Municipal, está a cargo de un Profesional quién tiene a su
vez autoridad directa sobre las Sub Gerencias Orgánicas respectivas, su condición es carga de confianza, Coordina con la Alta Dirección y autoridades municipales y las demás pertinentes a la Gerencia, así mismo con
otras municipalidades y sectores públicos y privados.
REQUISITOS MINIMOS
Título Universitario en Administración y/o carrera afines colegiado y habilitado.
Capacitación en el Sector Público.
Experiencia laboral de un año mínimo en Gestión Municipal.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SECRETARIA I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SAP
SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Registrar y digitar la documentación, analizando y verificando su conformidad técnica – legal.
2. Registrar los proyectos de Resolución de Gerencia de Administración.
3. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas verificando el cumplimiento de
las disposiciones y procedimientos técnicos legales.
4. Ejecutar las actividades de recepción, foliado, registro, clasificación y distribución de la
documentación que ingresa.
5. Llevar ordenadamente el registro de trámite documentario e implementar mecanismos de seguimiento
de los documentos entregados a las áreas, para poder brindar información acertada y oportuna a los
usuarios sobre la situación y avance de la tramitación de sus expedientes.
6. Verificar que todo documento que ingresa, cumpla con los requisitos establecidos en el TUPA,
ordenanzas municipales, y reglamentos de nivel institucional, debiendo dejar constancia en la copia
del usuario sobre documentos faltantes, dándoles plazo perentorio para la subsanación.
7. Revisar que la documentación que es remitida a través de su área hacia otras entidades públicas o privadas, o que van dirigidas a personas naturales, contenga los anexos que se menciona en los mismos.
8. Archivar los documentos de la Gerencia de Administración, en anaqueles, andamios y estantería
apropiada, para su pronta ubicación.
9. Otras funciones afines que le asigne el Secretario General.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La secretaria depende directamente de Gerente de Administración, en cumplimiento a sus funciones coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en secretariado o similar.
Experiencia laboral de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
062-513761
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2
35063SDS SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerente
35063SDS
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Técnico administrativo I
35063SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar las planillas de remuneraciones del personal administrativo, nombrado, contratado, y dietas
de los Regidores.
2. Procesar y llevar el control de los descuentos de ley (AFP, ESSALUD Y PDT), Beneficios sociales
régimen de construcción civil y otros impuestos de acuerdo a Ley, visación de formatos de seguro
contra accidente de obreros de construcción civil por Administración Directa.
3. Elaborar las Boletas de Pagos y Descuentos del Personal en forma mensual y verificar su
exactitud con referencia a Planillas.
4. Mantiene ordenado y archivado copia de las planillas y los descuentos respectivos y toda la
documentación sustentadora de pago de remuneraciones y descuentos judiciales.
5. Elaborar las liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio, subsidio por
fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.
6. Procesa y atiende los documentos relacionados con peticiones de remuneraciones, beneficios
sociales y reclamos diversos.
7. Mantener actualizado la información de los legajos y escalafón del personal de la Municipalidad.
8. Formular Certificados de trabajo para las personas que así lo soliciten, previa verificación.
9. Formular la propuesta de resoluciones de vacaciones, permisos, felicitaciones.
10. Mantener actualizado la Base de Datos de Escalafón, de medidas disciplinarias y de control de
asistencia bajo responsabilidad.
11. Llevar el control de las vacaciones programadas de los servidores que les corresponda según la
resolución expedida.
12. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y las asignadas por la Gerencia de Administración.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Recursos Humanos depende directamente de Gerente de Administración, Ejercer autoridad
sobre el personal a su cargo, Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Título Universitario en Administración y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación en función al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en Gestión de su área específica.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE
35063SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar el reporte mensual de faltas y tardanzas del personal administrativo, obrero y del personal
C.A.S.
2. Elaborar el reporte de control de papeletas de premisos de todo el personal de la institución.
3. Preparar informes escalofonario para la firma del Sub Gerente.
4. Velar por la seguridad, conservación de los legajos del personal.
5. Registrar y controlar las resoluciones referidos al personal.
6. Preparar los cuadros estadísticos referentes al ingreso, cese y desplazamiento del personal.
7. Apoyar en supervisión de personal sobre la permanencia en sus centros de labores.
8. Apoyar en la orientación del usuario.
9. Y otras funciones que le asigne el Jefe inmediato
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal Administrativo depende directamente de Sub Gerente de Recursos Humanos, Ejercer autoridad
sobre el personal a su cargo, Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Estudios universitarios en administración, economía y/o afines.
Capacitación en aéreas afines.
Amplia experiencia laboral de un año en la administración publica.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE TESORERÍA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Tesorería
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Código
35063SDS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorería, relacionados a los egresos por
programas de los fondos de la Municipalidad.
2. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo a las normas generales del
Sistema de Tesorería.
3. Controlar el manejo de cada una de las cuentas corrientes de la Institución, llevar los registros
bancarios y de caja, efectuar conciliaciones bancarias.
4. Elaborar, en coordinación con el Jefe inmediato, el calendario y programación de pagos mensual,
trimestral en función de la disponibilidad de recursos y necesidades de la Institución e Informar
permanentemente sobre la situación de caja.
5. Administrar los depósitos bancarios de las retenciones e inversiones de fondos no utilizados.
6. Coordinar y consolidar con las entidades bancarias para la sistematización y cancelación de
compromisos por pagar.
7. Girar o disponer los pagos, mediante el giro de cheques o el uso de sistemas informáticos de
compromisos asumidos conforme a Ley, que cuenten con la conformidad correspondiente y que
hayan cumplido con los requisitos necesarios para su cancelación.
8. Registrar y custodiar, adoptando las medidas de seguridad pertinentes, las Cartas Fianzas que sean
entregadas a favor de la Institución, verificando permanentemente su vigencia e informando con la
debida anticipación de su vencimiento, para las previsiones que correspondan.
9. Ejecutar las Cartas Fianza, que por disposición expresa así lo disponga.
10. Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.
11. Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no
autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones
y del personal bajo su mando.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSDABILIDAD
El Sub Gerente de Tesorería depende directamente de Gerente de Administración, Ejercer autoridad sobre el
personal a su cargo, coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
Título Universitario en Contabilidad y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación en sistemas de tesorería.
Experiencia laboral de un año mínimo en sistemas gubernamentales, Tesorería y/o Contabilidad.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica Cargo
Sub Gerencia de Contabilidad
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SDS
SUB GERENTE
Estructural
Sub Gerente
Código
35063SDS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones específicas:
1. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos técnicos en el registro de las cuentas y su
conciliación correspondiente, informando mensualmente el comportamiento de los gastos y
presupuesto asignado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2.
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17.
Coordina que se efectúen adecuadamente los pagos de las Planillas y contribuciones a la SUNAT, Es
salud, CAFAE y otros descuentos con las acreditaciones correspondientes.
Ejecuta y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y contable de los
ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para
fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa.
Controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda la documentación que sustente los ingresos y
gastos ejecutados por la Municipalidad, estableciéndose medidas necesarias para su conservación y
seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones vigentes, para su verificación por
los organismos de control.
Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado y girado, de la
documentación administrativa contable que origine el gasto.
Elaborar la integración contable de todas las operaciones económicas y financieras a nivel del SIAF.
Realizar la revisión y análisis de los comprobantes de pago con sus respectivas órdenes de compra
y/o servicios, teniendo en cuenta la afectación presupuestal.
Llevar al día los principales libros contables; Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la
Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.
Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta
aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago y metas
establecida y a los montos presupuestados.
Efectuar la integración contable y formular los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y análisis respectivos, suscribirlos y remitir en
forma oportuna a la Dirección Nacional Contabilidad Pública.
Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y presentarlos a la Dirección Nacional de
la Contabilidad Pública dentro de los plazos establecidos.
Realizar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca de
acuerdo a la normatividad existente.
Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos establecidos, la Información
concerniente a los gastos efectuados por el Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos
por el tesoro público.
Conformar comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección para la subsanación de
Gestión Patrimonial, Altas y Bajas, otras.
Coordinar con Sub Gerencia de Tributación y Recaudaciones la verificación semestral de valores que
obran en la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva para el sustento de los saldos de cuentas por cobrar.
Coordinar con la Sub Gerencia de logística para la toma de inventario anual y conciliación de activos
de bienes patrimoniales y suministros.
Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y las asignadas por la Gerencia de Administración.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Contabilidad depende directamente de Gerente de Administración, Ejercer autoridad sobre
el personal a su cargo, Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Contador Público y/o carreras afines colegiadas y habilitadas.
Capacitación afines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en sistema de Contabilidad.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Logística
Sub Gerencia de Logística
SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35063SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Técnico Administrativo I
Código
35063SDS
35063SAP
FUNCIONES ESPECIFICOAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Cumplir con las actividades relacionadas con el Sistema de Logístico y los Servicios, en concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes.
2. Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos de Selección por las
distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia.
3. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad.
4. Prever el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales
e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del catálogo de bienes y
servicios, a fin de prever contratos con los proveedores sancionados.
6. Controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad, (Inmuebles Maquinarias y Equipos Mobiliario y Enseres Otros bienes), tener actualizado el margesí de bienes.
7. Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad.
8. Supervisar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes patrimoniales.
9. Proporcionar información de bienes patrimoniales a la Sub Gerencia de Contabilidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas, y/o determinar faltantes o excedentes.
10. Ejecutar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de calidad, cantidad especificaciones técnicas, en forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad.
11. Supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo
los registros respectivos.
12. Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes, inmuebles, muebles y
personal de la Municipalidad según corresponda y cuidar que permanezcan vigentes.
13. Las demás funciones que le corresponden conforme al sistema nacional de abastecimiento y las que le
sean asignadas por sus superiores jerárquicos.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Logística, depende jerárquicamente de Gerente de Administración, con quien coordina las
actividades a realizar.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional en Administración y/o carreras afines, colegiadas y habilitadas.
Capacitación en contrataciones y adquisiciones del estado.
Experiencia laboral de un año mínimo sistema de logística en Sector Público.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA
CARGO CLASIFICADO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE
35063SAP
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
Cumple las siguientes:
1. Ejecuta las actividades relacionadas con el registro, procedimiento, clasificación, verificación de los
bienes de la municipalidad.
2. Elabora notas de entrada y salida de los bienes.
3. Emite opinión técnica de margesí de bienes de la Institución.
4. Colabora en la atención de pecosas respetando el cuadro de necesidades aprobados en su oportunidad
5. Proponer directivas de procedimientos técnicos de manejo y control patrimonial, para tener actualizado el margesí en bienes, inmuebles, maquinarias.
6. Coordinar la implementación de los procesos técnicos de abastecimiento y control patrimonial.
7. Apoyar y orientar a la Comisión de inventario stock de Almacén y bienes patrimoniales de la Institución anualmente
8. Apoyar en levantamiento de información mensual de movimiento de Almacén en estricta verificación
de control visible y kardex, en coordinación con la Sub Gerencia de Contabilidad.
9. Realizar el control administrativo de Almacén con tención de pecosa y elaborar NEAS.
10. Llevar el control de atenciones de almacén, por Gerencias y Sub Gerencias.
11. Elaborar lista de bienes para su reposición según plan anual de adquisiciones.
12. Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico administrativo, depende jerárquicamente de Sub Gerente de Logística, y coordina con toda las sub
gerencias de la Institución para atender sus necesidades.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios universitarios Administración Contabilidad y/o afines.
Capacitación en área de Almacén e Inventarios.
Experiencia laboral de un año en Sistema de Abastecimientos y/o logística.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CÁPITULO X
ÓRGANOS DE LÍNEA
Los Órganos de Línea están encargados de dirigir las acciones destinadas a dar soluciones a las demandas de
los ciudadanos; a la ejecución de todos los proyectos municipales, dirigidos al desarrollo territorial, social,
económico y medio ambiental. También esta a su cargo el conjunto de servicios públicos.
UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Gerencia de Tribu. y Recaud.
Gerencia de Tribu. y Recaud.
Gerencia de Tribu. y Recaud.
Gerencia. de Tribu. y Recaud.
Gerencia de Tribu. y Recaud.
Gerencia de Tribu. y Recaud.
GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN.
GERENTE
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074EC
GERENTE
Cargo Estructural
Código
Gerente
.
35074EC
Secretaria I
36074SAP
Sub Gerente Tributación y Recaudaciones
35074SDS
Sub Gerente Servicios y Orientación al Usuario
35074SDS
Sub Gerente de Fiscalización y Control Tribut.
35074SDS
Sub Gerente de Ejecución Coactiva
35074SDS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir los procesos de registro de contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributaria.
2. Desarrollar los sistemas de análisis de los valores (HR y PU) declarados por los contribuyentes.
3. Formular proyectos de ordenanzas municipales, tendientes a crear, modificar o suprimir tributos
municipales.
4. Supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y
arbitrios municipales de los contribuyentes.
5. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.
6. Reducir el porcentaje de evasión tributaria, mediante el empleo del sistema de información catastral
urbano del Distrito.
7. Formular Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el procedimiento
contencioso y no contencioso tributario, con excepción de aquellas en las que la firma no se encuentre
delegada.
8. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los
contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.
9. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o responsables sobre
las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los
derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.
10. Otorgar informaciones a la Sub Gerencia de Estadística e Informática sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones
tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.
11. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades
a su cargo.
12. Cumplir a cabalidad los procedimientos contemplados en el TUPA, según su competencia.
13. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El Gerente de Tributación y Recaudación de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca mantiene una estrecha
y sistemática coordinación para lograr sus objetivos con el Gerente Municipal, su condición es cargo de
confianza.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Contabilidad y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia de un año mínimo en la conducción de programas especializados de sistema tributario.
Experiencia profesional de 01 años.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN
SECRETARIA I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a
indicaciones generales.
2. Dar trámite de los expedientes que ingresan a la Gerencia; preparando periódicamente los informes de
situación, utilizando el sistema de computo.
3. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de funciones relacionadas con el apoyo
administrativo y secretarial.
4. Conservar y mantener actualizado el acervo documental relacionado con los tributos.
5. Orientar el público en general sobre consultas o gestiones por realizar.
6. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
7. Automatizar la documentación por medios informáticos.
8. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria depende directamente de Gerente de Tributación y Recaudación, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios de Carrera Técnica en Secretariales.
Experiencia laboral de un año de secretariado.
Conocimientos en computación e informática.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIONES
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerencia de Tribut. y Recaud. Sub Gerente
35074SDS
Sub Gerencia de Tribut. y Recaud. Técnico Administrativo I
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar y presentar el Plan Anual de Cobranzas en concordancia a las normas técnicas y/o
administrativas para mejorar la captación de recursos de la Entidad.
2. Disponer la implementación y actualización de las cuentas corrientes de especies valoradas, recibos,
liquidaciones, documentos por cobrar y demás documentos en cobranza.
3. Disponer y realizar acciones para la cobranza ordinaria en forma eficiente y eficaz, con arreglo al
Código tributario y Leyes y normas pertinentes.
4. Controlar y verificar los depósitos diarios de las recaudaciones obtenidas, a las cuentas respectivas de
los Bancos autorizados.
5. Controlar y evaluar las cobranzas que efectúan el personal autorizado.
6. Disponer y efectuar arqueos sorpresivos a su personal, llevando las correspondientes actas.
7. Administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias,
determinación y liquidación de la deuda tributaria, en base a las declaraciones presentadas.
8. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y
arbitrios municipales de los contribuyentes.
9. Mantener Informado a los contribuyentes sobre las normas y procedimientos tributarios, así como
realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias.
10. Coordinar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas a partir de la
presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.
11. Reportar periódicamente a la Gerencia de Tributación y Recaudación, información estadística sobre
contribuyentes y predios del distrito que no pagan oportunamente.
12. Proponer directivas aplicables al proceso de recaudación y control de la deuda tributaria de los
contribuyentes del distrito.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
13. Organizar programas de campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás
obligaciones tributarias a su cargo.
14. Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y
aquellas que declaran la pérdida del mismo.
15. Remitir al ejecutor coactivo los valores de cobranza y convenios de fraccionamiento cuyo plazo para
el pago se encuentra vencido.
16. Cumplir con otras funciones que ordena el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El Sub Gerente de Tributación y Recaudaciones, depende de Gerente de Tributación y Recaudación de la
Municipalidad Distrital de Pillco Marca mantiene una estrecha y sistemática coordinación para lograr sus
objetivos.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional en Contabilidad y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia laboral de un año mínimo en sistema tributario en sector público.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIONES
CARGO CLASIFICADO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE
35074SAP TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Controla la recaudación de los tributos acotados y los pagos directos efectuados por los
contribuyentes obligados.
2. Exige a los contribuyentes la presentación de declaraciones juradas aplicando las sanciones que
corresponda.
3. Efectúa controles especiales a grandes contribuyentes.
4. Analiza y emite opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
5. Participa en la programación de actividades técnico-administrativos en reuniones y comisiones de
trabajo.
6. Difunde y orienta a los contribuyentes, sobre la normatividad de los tributos y derechos que están bajo
la Administración Municipal.
7. Atiende las solicitudes de copias certificadas de DDJJ y otros documentos.
8. Determinar la procedencia o improcedencia de las comunicaciones referidas a modificaciones de
datos de Declaraciones Juradas por errores de los contribuyentes.
9. Registra y genera en el sistema de ser el caso, los valores y resoluciones que correspondan a los
órganos encargados de la acotación en la jurisdicción.
10. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de los contribuyentes, así como coordinar
con la unidad de archivos para mantener actualizado el archivo de unidad respectiva.
11. Otras funciones afines que le asigne el Jefe.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo depende directamente de Sub Gerente de Tributación Recaudaciones, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Contabilidad y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia laboral de un año
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERECIA DE SERVICIOS Y ORIENTACIÓN AL USUARIO
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerenc. Serv. y Orient .al Usuario.
Sub Gerente
35074SDS
Sub Gerenc. Serv. y Orient. al Usuario.
Técnico Administrativo I
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
062-513761
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Proponer las acciones necesarias para la determinación de las tasas municipales y el régimen
de arbitrios, aplicados a los contribuyentes.
Revisar la correcta aplicación de reajustes e intereses moratorios en la determinación de los tributos
correspondientes.
Emitir informes técnicos, respecto de las solicitudes de transferencias, compensaciones y/o
devoluciones, así como de los reclamos tributarios de los contribuyentes.
Ejecutar las acciones determinadas por la Gerencia de Tributación y Recaudación, a través de lo
dispuesto en las Resoluciones respectivas, en atención a las solicitudes y/o reclamos tributarios.
Coordinar con la Unidad de Recaudación Tributaria, el correcto otorgamiento de los beneficios
tributarios concedidos a los pensionistas, retirando los mismos de ser el caso.
Brindar orientación e información a los contribuyentes por diversos medios, en lo referente al
impuesto predial, arbitrios municipales y otros tributos administrados por la Municipalidad.
Formular y proponer directivas, procedimientos, reglamentos, proyecto de resolución y otras de
su competencia de acuerdo a las normas vigentes.
Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Servicios y Orientación al Usuario depende directamente de Gerente de Tributación y
Recaudación, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Universitario en Contabilidad y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación afines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en sistema tributario.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y ORIENTACIÓN AL
USUARIO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar y velar por la capacitación y entrenamiento obligatorio de los contribuyentes.
2. Proponer, los métodos y procedimientos en materia de Asistencia al Contribuyente y Orientación
Tributaria.
3. Apoyar en diseño de los medios necesarios para brindar al público la información requerida, formatos,
formularios, instalaciones y asistencia general para fomentar el cumplimiento de las obligaciones
fiscales.
4. Proponer Directivas de un Programa de Orientación Tributaria donde se proveerá de publicaciones
educativas, seminarios, afiches, folletos y boletines informativos, periódicos y artículo en revistas y
otro material didáctico diseñado para crear conciencia tributaria en un Público educado y bien
informado.
5. Fomentar la asistencia al contribuyente en las demás dependencias Recaudaciones y fiscalización.
6. Difundir las normas tributarias otorgando el adecuado mantenimiento a los módulos de apoyo
Desarrollados para la atención al contribuyente en los sistemas informáticos dedicados para tal fin
incluyendo a actualización y fortalecimiento de la página virtual de la Municipalidad Promover
servicios a través de medios electrónicos y el fortalecimiento de la página Virtual de la
Municipalidad.
7. Otras funciones que le asigna su Jefe.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo depende jerárquicamente del Sub Gerente de Servicios y Orientación al Usuario, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUÍSITOS MINIMOS:
Estudios Universitarios en Administración y/o carreras afines.
Capacitación a fines al cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Experiencia laboral de un año en temas tributarios.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia Fiscal. Cont. Tribut.
Sub Gerencia Fiscal. Cont. Tribut.
SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL
TRIBUTARIO
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Código
Sub Gerente
35074SDS
Técnico Administrativo I
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el programa de fiscalización tributaria mediante trabajos de campo y de gabinete y consolidar
el plan anual de fiscalización.
2. Realiza acciones no programadas e imprevistas de control, en cualquier dependencia de la
Municipalidad, para verificar y comprobar, la documentación generada por los contribuyentes,
procedimientos seguidos, liquidaciones, acotaciones y pagos efectuados, contrastándolos y
verificándolos con las normas vigentes, elaborando la respectiva Acta de Intervención, y que en caso
de detectar desviaciones, hechos contrarios a lo establecido o presumir la comisión de alguna falta,
deberá requerir el inmediato apoyo de la Órgano de Control Institucional, y elaborar el informe
documentado pertinente en forma inmediata.
3. Efectuar visitas imprevistas en locales y lugares de nuestra jurisdicción, en donde se realicen
espectáculos públicos no deportivos y verificar el cumplimiento de las disposiciones municipales
vigentes.
4. Verificar el uso de predios, teniendo en cuenta el tipo de licencia expedida.
5. Detectar y notificar a los contribuyentes omisos, morosos y/o evasores del pago de tributos
municipales.
6. Constatar y verifica el cumplimiento por parte de las dependencias de la Institución de lo establecido
en el Texto Único de Procedimientos Administrativos.
7. Aplicar sanciones pecuniarias de naturaleza tributaria cuando están en proceso de fiscalización.
8. Orientar y asesora a los contribuyentes o usuarios en los asuntos de su competencia.
9. Controlar la clasificación y mantener actualizado el archivo de los padrones de los contribuyentes
10. Fiscalizar la correcta determinación y pago del impuesto de alcabala.
11. Mantener actualizado el padrón de los inafectados y exonerados.
12. Remitir al ejecutor coactivo las resoluciones de determinación cuyo plazo para el pago se encuentra
vencido.
13. Cumplir a cabalidad los procedimientos contemplados en el TUPA, según su competencia.
14. Otras funciones que lo asigne su Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Sub Gerente de Fiscalización y Control Tributario, depende del Gerente de Tributación y Recaudación,
coordina con Asesoría Jurídica, y con otros órganos de Línea.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Contabilidad y/o carrera afines, colegiado y habilitado.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en temas tributarios.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Y
TRIBUTARIO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CONTROL
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Apoyar la Ejecución de las inspecciones previas a los contribuyentes sobre el cumplimiento de sus
obligaciones.
2. Analizar las acciones previas para la determinación de los contribuyentes que serán fiscalizados.
3. Elaborar los programas de fiscalización previa coordinación con su jefe inmediato.
4. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de contribuyentes, de
control de fiscalización y otros.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5.
Proponer previo análisis las actuaciones previas para remitir al ejecutor coactivo las resoluciones de
determinación cuyo plazo para el pago se encuentra vencido. Encargado de la compaginación de los
valores.
6. Elaborar los cargos para los notificadores.
7. Distribuye los valores y hace Control diario de los notificados y devueltos.
8. Elaboración de listados y Distribuir los valores dentro y fuera del distrito.
9. Fiscalizar los expedientes de exoneración y solicitudes de continuidad para la deducción de
las 50 UIT.
10. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de los contribuyentes, así como coordinar
con la unidad de archivos para mantener actualizado el archivo de unidad respectiva.
11. Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo depende directamente del Sub Gerente de Fiscalización y Control Tributario, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios Universitarios en Contabilidad y/o carreras afines.
Capacitación afines al cargo.
Experiencia laboral de un año en Sector Público.
UNIDAD ORGÁICA
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVO
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-SDS-F2
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerencia de Ejec. Coactivo
Sub Gerencia de Ejecución Coactivo
35074SDS
Sub Gerencia de Ejec. Coactivo
Auxiliar Coactivo I
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar lo establecidas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva Nº. 26979, reglamento y
complementados con leyes 28165 y 2882 y el Decreto Supremo Nº 018-2008-JUS.
2. Supervisar y controlar las labores del auxiliar coactivo.
3. Acreditarse debidamente ante el sistema financiero y bancario, la Policía Nacional del Perú,
Banco de la Nación y otras dependencias que sean necesarias.
4. Ejercer las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible, de acuerdo a
dispositivos legales.
5. Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, tales como inscripciones en registros,
intervenciones, depósitos, comunicaciones, publicaciones y otras destinadas al pago de la deuda
tributaria.
6. Notificar el valor en cobranza al deudor para que efectúe el pago bajo apercibimiento de embargo.
7. Disponer se trabe la forma de embargo que sea necesario para ejecutar la cobranza coactiva.
8. Levantar la medida coactiva impuesta, de acuerdo a ley.
9. Realizar el seguimiento a las acciones de ejecución coactiva.
10. Supervisar y vigilar la existencia y conservación de las especies embargadas que ingresen a la
comunidad en calidad de depósito, llevando el registro correspondiente.
11. Formular observaciones e introducir mejoras de acuerdo a las modificaciones generales par la mejor
funcionalidad que requiera en casos necesarios.
12. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
13. Otras funciones que le asigne el Gerente de tributación y Recaudación.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de la Ejecución Coactiva depende directamente de Gerente de Tributación y Recaudación, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Derecho y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia laboral de un año mínimo en ejecución coactivo en sector publico.
Experiencia laboral de un año.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVO
AUXILIAR COACTIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP AUXILIAR COACTIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Apoyar con el Ejecutor Coactivo en el procedimiento de cobranza coactiva.
2. Llevar los libros y/o efectuar los registros correspondientes y proyectar resoluciones de acotación de
multas.
3. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales de carácter
Tributario.
4. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo y las notificaciones e inventarios bajo
orientaciones específicas.
5. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo, informa diariamente de las actuaciones y
notificaciones que efectúa.
6. Ejecutar las notificaciones de resoluciones de ejecución coactiva, actas de embargo y demás
documentos que la ameritan de acuerdo a las normas vigentes.
7. Elaborar los documentos que corresponden para los procesos de ejecución coactiva, apoya en
los actos y procedimientos de cobranza coactiva.
8. Verificar la conformidad de expedientes antes de su estudio y preparar el despacho del
Ejecutor Coactivo.
9. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
10. Digitar y/o mecanografiar documentos que se le ordene.
11. Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y programar los
planes y presupuesto participativo.
12. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecución Coactivo.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Auxiliar Coactivo depende directamente del Sub Gerente de Ejecución Coactivo, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Derecho y/o carreras a fines.
Capacitación técnica en ejecución coactiva.
Experiencia en laboral de un año mínimo en ejecución coactiva.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Gerencia Soc. y Econ.
Gerencia Soc. y Econ.
Gerencia Soc. y Econ.
Gerencia Soc. y Econ..
Gerencia Soc. y Econ.
Gerencia Soc. y Econ.
Gerencia Soc. y Econ.
Gerencia Soc. y Econ.
GERENCIA SOCIAL Y ECONÓMICO
GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074EC
GERENTE
Cargo Estructural
Gerente
Asistente Administrativo I
Secretaria I
Sub Gerente Salud, Educ. Cult, Deport. Turismo
Sub Gerente de Programas Sociales
Sub Gerente de Registro Civil
Sub Gerente Promoción y Desarr. Económico
Sub Gerente de Seguridad Ciudadana e Instituc.
Código
35074EC
35074SEJ
35074SAP
35074SDS
35074SDS
35074SDS
35074SDS
35074SDS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las actividades relacionados con la Administración de Mercados, Comercialización y Control
del cumplimiento de disposiciones municipales.
2. Emitir informes técnicos, y resuelve en la primara instancia, las observancia de los requisitos y plazos
establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente y la Ley N° 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General.
3. Promover el desarrollo económico local a través de las inversiones privadas en proyectos de interés
local, propiciando las mejores condiciones de vida de la población local.
4. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad de pequeñas y micro empresa de la
localidad mediante información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros
campos a fin de mejorar la competitividad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Formular, resoluciones en primera instancia para dinamizar actividades administrativos de acuerdo a
su competencia que le confiere e informar a la Gerencia Municipal
Fomentar la generación de empleo y el desarrollo del micro y pequeña empresa urbana y rural de la
localidad.
Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF,
POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Promoción del
Desarrollo Económico Local.
Formular el Plan Integral de Bienestar, Salud y Proyección Social para su aprobación, dirección y
monitoreo y evaluar los servicios que brinda la Municipalidad.
Promover estudios técnicos socio económico de la Comunidad, a fin de implementar programas de
prevención de la salud y promover proyectos, programas y actividades en atención a la población del
Distrito.
Promueve a la población acerca del tratamiento y disposición de los residuos sólidos, gestiona
alianzas estrategias con instituciones públicas, privadas y ONGS en la planificación y gestión de
residuos sólidos.
Coordinar y evalúa los programas de mantenimiento y conservación de áreas verdes, propiciado
campañas de arborización y reforestación.
Promover campañas de arborización de los parques y jardines y áreas verdes, promoviendo la
participación del vecindario en su mantenimiento y conservación.
Promover la ornamentación de las plazas, parques y jardines del distrito.
Vela por el mantenimiento de los parques y jardines y general de todas las áreas.
Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
El Gerente Social y Económico, depende directamente del Gerente Municipal, con quien coordina las
actividades a realizar y mantiene una estrecha coordinación con las Sub Gerencias que están bajo su mando
para el cumplimiento de sus objetivos, su condición es cargo de confianza.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Economía, y/o carreras afines
Experiencia laboral de un año mínimo en servicios de desarrollo social y comunal en el Sector Público.
Capacitación en fomentos de empresas y otras afines.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SPE
GERENCIA SOCIAL Y ECONÓMICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Proponer proyectos sociales que Oriente a buscar la integración de comités u organizaciones vecinales
en la solución de problemas sociales y laborales.
2. Coordinar con entidades nacionales e internacionales para solicitar donaciones a fin de Impulsar el
empleo.
3. Participar y organizar eventos culturales, sociales, recreativos en las organizaciones vecinales sin
fines de lucro; así como, el desarrollo del cooperativismo.
4. Elaborar mapas de pobreza del Distrito.
5. Organizar programas de desarrollo cultural.
6. Promover el diálogo de las juntas vecinales con otros organismos similares.
7. Aplicar adecuadamente el reglamento interno de los programas, encargos y ejecutados por la
Municipalidad.
8. Orientar a los beneficiarios sobre la implementación de pequeñas empresas con el fin de mejorar el
nivel de vida de la población.
9. Apoyar en el empadronamiento, censos y muestras diversas a realizarse en el Distrito.
10. Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comités de diferentes actividades productivas y
económicas.
11. Las demás atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el
Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Asistenta Administrativo, depende orgánica y administrativamente del Gerente Social y Económico es con
quien coordina directamente de las labores a realizar, es el encargado de emitir los documentos administrativos
en cumplimiento de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Economía y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Estudios de especialización en el área.
Experiencia en labores de un año mínimo en Promoción Social.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
GERENCIA SOCIAL Y ECONÓMICO
SECRETARIA I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Organiza la distribución y seguimiento de la documentación que ingresan, utilizando sistemas informático.
2. Mantiene actualizada la documentación del Gerente de Desarrollo Social y Económico utilizando
sistemas informáticos.
3. Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4. Participa en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
5. Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de
cómputo.
6. Atiende al público con cortesía y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
7. Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados al Gerente Social y Económico.
8. Otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal administrativo, depende orgánicamente y administrativamente del Gerente Social y Económico es
con quien coordina directamente de las labores a realizar, es el encargado de emitir los documentos administrativos en cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios de secretariado o similar.
Experiencias laborales de un año en manejo de programa informático aplicativo, dominio en computación.
Capacitación en gestión pública.
Experiencia laboral de un año
SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIÓN, CULTURA,
UNIDAD ORGÁNICA
DEPORTES Y TURISMO
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerencia Salud, Educ.Cult.Deport Turis
Sub Gerente
35074SDS
Sub Gerencia Salud, Educ.Cult.Deport Turis.
Especialidad en Salud I
35074SEJ
Sub Gerencia Salud, Educ. Cult.Deport. Turis. Especialista en Educación I
35074SEJ
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar las actividades educativas, deportivas, turísticas y culturales que competen a la
Municipalidad y promueve y auspiciar campañas educativas, culturales, recreativas, deportivas a favor de la comunidad.
2. Promover la formación de grupos culturales, artísticos, folklóricos y Municipales coordinando con los
grupos existentes para su difusión.
3. Supervisar y evaluar el Plan Operativo de Salud del Distrito de Pillco Marca.
4. Ejecutar las actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento de la salud, en coordinación
con entidades del Sector Público y Privado.
5. Desarrollar acciones para el mejoramiento de los niveles de salud de la población del distrito,
brindando especial atención a los sectores de menores recursos.
6. Promover la ampliación, descentralización y el acceso masivo a bajo costo, de los servicios integrales
de salud, utilizando tecnología médica de vanguardia, promocionando una cultura de salud y modos
de vida saludables para la población.
7. Proponer la elaboración de un análisis estratégico dirigido a identificar las potencialidades turísticas
de la localidad, que sirva de base segura para plantear lo ejes de desarrollo turístico en todas sus
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variedades, haciendo énfasis en la riqueza ecológica y medio ambiental y elaborar el Plan maestro de
desarrollo turístico de Pillco Marca.
8. Coordinar, organizar y supervisar programas y eventos de promoción y desarrollo turístico.
9. Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo Turístico Local, dentro de las competencias de ley.
10. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y apoyar la
creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la localidad.
11. Fomentar la actualización de los directorios de prestadores de servicios turísticos, calendarios de
eventos y el inventario de recursos turísticos en el ámbito regional, Provincial y local de acuerdo a la
metodología establecida por el MINCETUR.
12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por su jefatura superior.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Salud, Educación, Cultura, Deportes y Turismo dependen del Gerente Social y Económico,
coordina con las unidades bajo su mando.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Sociología y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Habilidad en Conducción de Personal.
Experiencia Laboral de un año mínimo en el desempeño de los cargos similares.
Experiencia laboral de un año.
SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE
UNIDAD ORGÁNICA
Y TURISMO
CARGO CLASIFICADO
ESPECIALISTA EN SALUD I
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-EJ-SPD
35074SEJ
ESPECIALISTA EN SALUD I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Asesorar en materia de salud, de seguridad, de higiene en el trabajo, así como recomendar equipos de
protección individual o colectiva; también recomendar los programas adecuados de intervención,
estrategias de prevención y sobre las tecnologías de control, incluyendo los equipos para reducir
emisiones o exposiciones.
2. Elaborar el Diagnóstico de Salud, programa capacitaciones en lo referente a salud, estilos de vida y
ambientes sanos a la población y trabajadores en general.
3. Evaluar cualitativa y cuantitativamente los niveles de exposición de agentes y factores de riesgo
producidos por actividades laborales, mediante observaciones, mediciones, análisis de muestras de
aire y resultados de monitoreo biológico.
4. Analizar la eficacia de las medidas de prevención y control utilizadas para diseñar, eliminar o reducir
las medidas de prevención y control de riesgos relativos al proceso y ambiente de trabajo, así como al
trabajador, teniendo en cuanta su viabilidad técnica y económica, en colaboración con otros
profesionales.
5. Llevar registros y estadísticas de las atenciones y programas de salud para reducir las enfermedades
profesionales.
6. Organizar campañas de prevención de enfermedades para los pobladores.
7. Dar a conocer a la población, las normas o procedimientos del Programa de Salud, Higiene,
prevención de medio ambiente y la biodiversidad por sectores.
8. Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo.
9. Y otras funciones que asigna el jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Especialista en Salud depende directamente del Sub Gerente Salud, Educación, Cultura, Deporte y
Turismo es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Psicología y/o carreas afines colegiado y habilitado.
Capacitaciones a fines al Cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en trabajo en salud pública.
Experiencia laboral de un año.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIÓN,
DEPORTE Y TURISMO
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I
CÒDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
CULTURA,
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realización de actividades culturales,
artísticas, teatrales y folklóricas, así como apoyar a la creación de grupos culturales diversos.
2. Supervisar la adecuada prestación de los servicios de Biblioteca y Museo Municipal, implementando
sistemas de control y conservación de bienes culturales y artísticos existentes.
3. Ejecutar programas orientados a promover la alfabetización e inspección a Centros Educativos de
Nivel Inicial, Básico y Primario en zonas urbano - rurales preferentemente.
4. Ejecutar programas a promover la cultura de prevención para la preservación del ambiente, así como
impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza del
ornato local.
5. Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los espectáculos, las
actividades culturales sociales, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad
pública.
6. Organizar Programa Anual de Vacaciones Útiles dirigido a la niñez y juventud del distrito.
7. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas y cursos de
capacitación.
8. Demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Especialista en Educación depende directamente del Sub Gerente de Salud, Educación, Cultura, Deporte y
Turismo es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Educación y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitaciones a fines al Cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en educación aplicada.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Programas soc.
Sub Gerencia de Programas soc.
Sub Gerencia de Programas soc.
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Asistenta Social II
Asistenta Social I
Código
35074SDS
35074SEJ
35074SEJ
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Propone a la solución de los problemas socio-económicos que afectan a los habitantes de la comuna
en estado de necesidades manifiestas o carentes de recursos. Procurando otorgar las condiciones
básicas necesarias que permitan mejorar su calidad de vida.
2. Administrar programas y subsidios que se implementen a través de la red social del Estado, dirigidos
a las personas que se encuentren en situación de mayor carencia socio-económica.
3. Proponer convenios de consultas jurídicas gratuitas para las personas con discapacidad y desarrollar
capacitaciones laborales en función a la demanda.
4. Organizar talleres de manufactura y habilidades dirigidos al adulto mayor
5. Organizar equipos multidisciplinarios que trabajen el tema de niños, niño, adolecente, que aporten sugerencias para brindar orientaciones que beneficien a las familias en situaciones críticas.
6. Organizar el desarrollo institucional de los Comités involucrados a los programas sociales DEMUNA, CIAM, OMAPED del Distrito de Pillco Marca.
7. Promover y participar en las campañas de salud dirigidos a DEMUNA, OMAPED y CIAM
8. Verificar y clasificar el registro de beneficiarios de los programas sociales
9. Preparar el padrón de beneficiarios e informes de distribución de las raciones alimentarias
distribuidas conforme al Art. 4º de la Ley 27470, seleccionar el tipo de producto alimentario a ser adquiridos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
10.
11.
12.
13.
14.
Velar y fiscalizar la adquisición, recepción, distribución y uso de productos del Vaso de Leche.
Fomentar charlas de capacitación sobre manejo de alimentos.
Recomendar por el análisis bromatológico y bacteriológico de alimentos del Vaso de Leche.
Mantener actualizado la base de datos de los beneficios del programa.
Otras funciones que se le asigne, como el de capacitación a los Comités del Vaso de Leche.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Programas Sociales depende directamente de Gerente Social y Económico, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional Universitario en Sociología y/o a carreras a fines, colegiado y habitado.
Capacitación a fines del cargo.
Experiencia en laborales de un año mínimo en Programas Sociales.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPD
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
ASISTENTA SOCIAL II
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
ASISTENTA SOCIAL II
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar el sistema de evaluación y estratificación social, a fin de focalizar adecuadamente los
beneficios sociales y subsidios de vaso de leche.
2. Coordinar con otras instituciones sociales, la estratificación de sus potenciales beneficiarios,
enfocados a los más pobres.
3. Ejecutar las encuestas socio económico, y consolidad las encuestas realizadas, digitación y
procesamiento de la información individualizada.
4. Elaborar diagnósticos sociales que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas
socioeconómicos que afectan a la comunidad, manteniendo registros específicos y actualizados.
5. Difundir las distintas becas que otorga el Estado para los estudiantes de la comuna, orientar sobre las
postulaciones a ellas, realizar la evaluación socioeconómica del postulante y administrar dicho
proceso, en coordinación con el Ministerio de Educación y la Dirección de Servicios Incorporados.
6. Fomentar los distintos tipos de subsidios que canaliza el Estado a través de las municipalidades, como
son las pensiones asistenciales, el subsidio único familiar, el subsidio al consumo de agua potable y
otros.
7. Responsable de la evaluación social de postulantes a otros beneficios asignados a través de otros
Gerencias y Unidades Municipales, de acuerdo a las diferentes Ordenanzas Municipales vigentes.
8. Coordinar el desarrollo de acciones sociales tendientes a la superación de la pobreza, definiendo
alianzas estratégicas con otros sectores como Salud, Educación, Vivienda y otros.
9. Cumplir otras tareas que le asigne el Jefe inmediato, para el mejor logro de los objetivos del servicio
que administra, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE-DEMUNA.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Investigar la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones públicas y
privadas.
2. Proponer soluciones frente a los conflicto de derechos a fin de hacer prevalecer su interés superior.
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podrá efectuar conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
4. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
5. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.
6. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas que afectan.
7. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los niños y
adolescentes e intervenir en su defensa.
8. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia
familiar.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN, PERSONAS DISCAPACITADAS (OMAPED)
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
1. Mantener una relación y comunicación constante con las instituciones privadas alternada discapacidad
y organizar un registro actualizado de las mismas.
2. Suscribir convenios de apoyo ante las organizaciones y el municipio.
3. Mantener un padrón actualizado de datos de las personas con discapacidad que refleje su situación
socio económico y número de estos.
4. Recepcionar consultas petitorio y quejas las que serán evaluadas, pudiendo derivar de acuerdos su
naturaleza.
5. Celebrar convenio consultorios jurídicos gratuitos para la resolución de casos jurídicos, sociales,
psicológicos y otros.
6. Efectuar campaña de concientización a la comunidad a través de foros, seminarios, programas de
radios y otros eventos como deportivos, culturales, educativos, cívicos, religiosos y de recreación.
7. Realizar campañas de prevención y diagnóstico de la discapacidad en coordinación en
establecimiento de salud, essalud y otras organizaciones del sector.
8. Realizar investigación dentro del distrito, sobre actos de vulneración de los derechos de la persona de
discapacidad haciéndoles conocer a su municipio y a la entidad competente.
9. Fomentar la práctica del deporte promoviendo certamen deportivos en convenio con el IPD.
10. Establecer un convenio con el ministerio de trabajo y promoción de empleo, a fin de que este
proporcione la relación de puesto de trabajos ofertada y sean públicas en el municipio, desarrollar
tallares de capacitación laboral en función a la demanda del mercado de trabajo dependiente e independiente.
11. Fomentar el auto empleo apoyando en la constitución de micro y pequeñas empresas.
12. Cumplir también con el manual de organización y funciones (MOF).
13. Otras acciones que prevean la participación, integración y protección de los vecinos con discapacidad,
organizados o promovidos por la municipalidad distrital.
CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR (CIAM)
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Favorecer y facilitar la participación activa, concertada y organizada de las personas adultos mayores
y otros actores de la jurisdicción.
2. Realizar inscripciones adecuadas en el patrón de la Municipalidad de Pillco Marca.
3. Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad.
4. Identificar problemas individuales, familiares o locales.
5. Combatir y prevenir los problemas de Salud más comunes.
6. Realizar actividades de carácter recreativos.
7. Organizar talleres de auto estima, de prevención del mal trato, del mantenimiento de funciones mentales y prevenir enfermedades crónicas.
8. Realizar labores de Alfabetización.
9. Promover talleres de manufactura y habilidades laborales.
10. Promover eventos sobre análisis de la problemática local y alternativas de solución.
11. Promover un trato diligente respetuoso y solidario con las personas adultas mayores.
12. Participar en talleres de auto estima manteniendo de funciones mentales superiores y prevenciones de
enfermedades crónicas.
13. Proponer soluciones a la problemática de las personas adultos mayores.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Asistente Social depende directamente del Sub Gerente de Programas Sociales, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional de Asistente Social y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia en laboral de un año mínimo en labores Sociales.
Experiencia laboral de un año.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES
ASISTENTE SOCIAL I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECIFCAS DEL CARGO
El Asistente Administrativo cumple las siguientes funciones:
1. Promover las actividades de programas sociales en el Plan Operativo Institucional del Programa del
Vaso de Leche, OMAPED, DEMUNA, CIAM en el distrito;
2. Apoyar en el empadronamiento de las beneficiarias del Programas sociales, de acuerdo a las normas
pertinentes;
3. Identificar los sectores de mayor pobreza, sus necesidades básicas insatisfechas y desnutrición infantil
que permitan focalizar para el empadronamiento de las beneficiarias;
4. Proponer y ejecutar las capacitaciones programadas y autorizadas con las beneficiarias de los comités
a su cargo;
5. Realizar actividades programadas como: feria de productos elaborados por las beneficiarias, así como
los platos típicos en las diferentes fechas del año;
6. Evaluar por lo menos una vez al año el estado nutricional de los niños, ancianos y a los discapacitados
en abandono el distrito;
7. Fomentar reuniones constantes con las beneficiarias a su cargo, para los informes del programa;
8. Responsable del cumplimiento de los objetivos del Programa del Vaso de Leche y la evaluación de
los servicios brindados a los usuarios en términos de cantidad, calidad y oportunidad de la ración,
evaluando asimismo el impacto de la ejecución del Programa.
9. Verificar las condiciones físicas del ambiente de los insumos que aseguren las medidas de custodia física;
10. Controlar que la composición de los insumos adquiridos estén en proporción a las disposiciones legales y normas vigentes;
11. Otras funciones que en materia de su competencia le asigne
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Asistenta Social depende directamente del Sub Gerente de Programas Sociales, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS
Título de Asistenta Social y/o carrera a fines colegiado y habilitado
Experiencia laboral de 01 año mínimo en programas sociales.
Capacitaciones a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Registro Civil
Sub Gerente de Registro Civil
Sub Gerencia de Registro Civil
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Asistente Administrativo I
Técnico Administrativo I
Código
35074SDS
35074SEJ
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Verificar la prestación de servicios correspondientes, elabora la estadística mensual para su remisión
a los Organismos Públicos correspondientes.
2. Inscribir y firmar partidas de nacimiento, matrimonios y defunciones.
3. Efectuar ceremonias matrimoniales por delegación Alcalde, dentro o fuera de la Entidad.
4. Registrar las anotaciones marginales: Divorcios, rectificación, legitimación y reconocimiento.
5. Supervisar la eficiencia y puntualidad del personal a su cargo y realizar el estricto control sobre la
expedición de partidas y documentos diversos.
6. Custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del
7. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnología de punta, en
coordinación con la RENIEC.
8. Convocar en un plazo de 15 días en aplicación a Ley 29227 “Ley del Divorcio en Municipalidades y
Notarias del Perú”, a la audiencia única, que los cónyuges manifiestan o no su voluntad de ratificarse
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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14.
15.
en la solicitud de separación convencional. De ratificarse, el alcalde declarará la separación convencional por resolución de alcaldía
Formular las estadísticas de los hechos vitales que se inscriben en el Registro Civil, Divorcios remitiendo oportunamente a los organismos correspondientes.
Expedir Resoluciones regístrales de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
Cumplir con inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en
los Registros del Estado Civil por mandato judicial y legal.
Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades Judiciales, Fiscalías, Administrativas y
Misiones Consulares en materia de remisión de partidas o verificación de las mismas.
Aprobar las directivas de procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio
Cumplir de manera eficiente y eficaz los procedimientos contemplados en el TUPA.
Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Registro Civil, depende directamente del Gerente Social y Económico, es con quien coordina de las labores encomendadas en beneficio de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulado profesional en Derecho y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación a fin al cargo.
Experiencia Laboral de un mínimo año Gobiernos Locales.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECIFICOS
1 Verificar que la municipalidad cuente con la certificación emitida por la Dirección Nacional de
Justicia del Ministerio de Justicia, antes de tramitar alguna solicitud de divorcio.
2 Tramitar, las solicitudes de divorcios que se presenten en virtud a las disposiciones contenidas
en la ley 29227 y su Reglamento el D.S. 009-2008-JUS.
3 Verificar que el último domicilio conyugal de los recurrentes, o el lugar de celebración de su matrimonio haya sido dentro de la jurisdicción del distrito, a efecto de establecer la competencia de la
Municipalidad en dicha tramitación, debiendo de rechazar cualquier solicitud que no se ajuste a estas disposiciones.
4 Verificar que las solicitudes de divorcio que se interpongan, cuenten con todos los requisitos
para el efecto establecidos en el art. 6) del D.S. 009-2007-JUS, el art. 113 de la Ley 27444 y otros
solicitados en el TUPA, otorgando visto bueno a dicha solicitud cumpliendo así con verificar la
legalidad, conforme a lo solicitado en el art.11 del Reglamento de la Ley 29227.
5 Llevar delante de forma personal la Audiencia Única de Divorcio establecida en el Art. 12 del Reglamento de la ley 29227, velando porque ésta se realice en un ambiente privado y adecuado,
debiendo además consignar claramente en el acta la voluntad de los cónyuges de ratificarse en su decisión de separación, y otros aspectos que estime importantes.
6 Informar al despacho de alcaldía, cuando el procedimiento esté expedito para la emisión de la
Resolución de Alcaldía que declara la separación convencional, velando porque la misma sea emitida
dentro del plazo de 05 días conforme a lo establecido en el art. 12 del Reglamento de la ley 29227.
7 Tramitar las solicitudes de Divorcio Ulterior, que se tramiten al amparo de la ley 29227, velando por
la emisión de la Resolución de Alcaldía que declara la Disolución del Vínculo Matrimonial,
dentro del plazo de 05 días conforme a lo establecido en el art. 13 del Reglamento de la ley 29227.
8 Otras que le asignen las instancias superiores.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Asistente Administrativo, depende directamente del Gerente Social y Económico, es con quien coordina de
las labores encomendadas en beneficio de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS
Título Profesional en Derecho y/o carrera a fines, colegiado y habilitado
Experiencia laboral de 01 año mínimo
Capacitación en conciliación y derecho de familia
Experiencia laboral de un año
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UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos.
2. Recepcionar y registrar de expedientes y documentos que ingresan a la unidad de Registro Civil.
3. Apoyar en al expedición de partidas de nacimientos, defunciones y matrimonios; previo a los recibos
de pago pertinente.
4. Mantener actualizada la información estadística de los registros y los datos de la población y atender
los requerimientos del Sistema Nacional de Estadística y la RENIEC en los asuntos de su
competencia.
5. Proponer la seguridad y custodia integral de los registros en resguardo de los derechos de las personas
y la familia.
6. Apoyar en la redacción de documentos administrativos diversos, de acuerdo a instrucciones generales.
7. Orientar al público en general sobre gestiones y situaciones de expedientes según TUPA.
8. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Registro Civil.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo de esta unidad depende directamente del Sub Gerente de Registro Civil, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia laboral de un año.
Capacitación relacionada a la especialidad.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia Prom. Desarr. Econ
Sub Gerencia Prom. Desarr. Econ.
SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN
ECONÓMICO
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Técnico Administrativo I
Y
DESARROLLO
Código
35074SDS
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Promover y facilitar la implementación de políticas, estrategias y disposiciones reglamentarias e
instructivos para el desarrollo de las unidades Productivas (Micro y pequeñas empresas,
organizaciones económicas campesinas, asociaciones y organizaciones de pequeños productores
urbanos, cooperativas productivas, y artesanos con identidad cultural), fortaleciendo su capacidad
técnica, tecnológica y de control de calidad, administrativa.
2. Impulsar la formalización de las pequeñas y micro empresas y prestar servicios de orientación para la
constitución y formación empresarial.
3. Fomentar todo tipo de ferias, exposiciones y campañas que propicien la participación masiva de la
población.
4. Identificar a las personas Emprendedoras del distrito para apoyarlos en la implementación y/o
consolidación de su negocio mediante incentivos tributarios.
5. Controlar y adoptar medidas de seguridad, protección a la salud humana, proponiendo la estricta
aplicación de las normas legales, prohibiendo el funcionamiento de establecimiento que signifiquen
riesgo para la población y erradicando productos que atenten contra la salud del vecindario.
6. Calificar las solicitudes de licencia de apertura de establecimientos comerciales, industrias y
profesionales a los que reúnan los requisitos mínimos necesarios para su operación, así como
controlar su funcionamiento.
7. Formular y gestionar convenios nacionales e internacionales para la formación y promoción de las
PYMES que se constituyan en el distrito.
8. Brindar asesoría a las organizaciones, para la población en general para la formación e
implementación de las PYMES.
9. Mantener coordinaciones con instituciones públicas, privadas, ONG, para que brinden su experiencia
y apoyo técnico para el desarrollo de las PYMES.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
10. Llevar un registro de los pequeños y micro empresarios que exista en el distrito.
11. Verificar los documentos sustentatorios para otorgar la ampliación del giro comercial, de acuerdo a lo
señalado en el TUPA.
12. Cumplir a cabalidad los procedimientos administrativos establecidos en el TUPA vigente, según su
competencia.
13. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Promoción y Desarrollo Económico, depende del Gerente Social y Económico, es con quien
coordina directamente del cumplimiento de sus funciones señaladas en el presente manual y en el Reglamento
de Organización y Funciones.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional Administración y/o carreras afines colegiadas y habilitadas.
Experiencia laboral de un año como mínimo en fomento de empresas.
Capacitación a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO ECONÓMICO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Resolver las solicitudes de Autorización para la ubicación de Avisos y Publicidad Exterior.
2. Evaluar la zonificación y Compatibilidad de Uso de los giros comerciales que se pretendan desarrollar
en los establecimientos y de servicios ubicados en el distrito, inherentes a procedimientos
administrativos que le competan.
3. Efectuar inspecciones oculares para el otorgamiento de la Licencia Municipal de Funcionamiento y
Autorización para la ubicación de avisos y/o publicidad exterior.
4. Generar y mantener actualizada la Base de Datos de los establecimientos comerciales que cuentan con
Licencia Municipal de Funcionamiento, así como con la Autorización para la ubicación de Avisos y
Elementos de Publicidad Exterior.
5. Mantener actualizado un padrón de los comerciantes autorizados en vía pública dentro del distrito.
6. Proponer la celebración y controlar el cumplimiento de los convenios sobre publicidad exterior y otro.
7. Otras funciones que asigne el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal técnico Administrativo, depende del Sub Gerente
administrativa y funcionalmente.
de Promoción y Desarrollo Económico
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Economía y/o carrera afines, colegiado y habilitado.
Experiencia laboral de un año como mínimo en promoción de empresas.
Capacitaciones a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año.
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA E INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-SD-F2
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerencia de Segurid. Ciudad.e Inst.
Sub Gerente
35074SDS
Sub Gerencia de Segurid. Ciudad.e Inst.
Serenazgo I
35074SAP
Sub Gerencia de Segurid. Ciudad.e Inst.
Policía Municipal I
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Dirigir las actividades orientadas al cumplimiento de dispositivos legales que corresponden a la
Municipalidad, en asuntos de su competencia.
2. Supervisar el cumplimiento de las funciones de vigilancia, seguridad ciudadana, de orientación y guía
a la población en general.
UNIDAD ORGÁNICA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
3.
Elaborar y presentar para su aprobación el Reglamento Interno de Seguridad Ciudadana e Institucional, en donde debe detallarse y complementarse todo lo relacionado a la jerarquía, niveles, requisitos, funciones y responsabilidades del personal bajo su mando.
4. Buscar la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio del personal a su cargo.
5. Cuidar que el personal preste el servicio con las prendas y útiles reglamentarias, velando por su buena
conservación.
6. Ejercer un estricto control sobre la moral y la disciplina del personal subalterno, sancionando
cualquier infracción o dando cuenta a sus superiores de las que por su naturaleza o gravedad deben ser
resueltos por estos.
7. Intervenir de oficio y tomar a su cargo las investigaciones del caso, cuando se produzcan hechos de
gravedad o de importancia en el servicio.
8. Dictar charlas respecto al Cuerpo Policial en aspectos relacionados a la misma.
9. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
10. Cumplir con efectuar operativos permanentes y rondas en el perímetro de la ciudad y alrededores
donde pertenece jurisdiccionalmente la competencia Municipal.
11. Elaborar croquis para operativos sobre zonas de incidencia peligrosa donde pululan elementos
antisociales a fin de garantizar tranquilidad y la seguridad del ciudadano.
12. Efectuar coordinación permanente con la Policía Nacional, Ministerio Publico, Prefectura y otras
organizaciones de base o vecinales con la finalidad de propiciar mecanismos estratégicos de seguridad
en la población.
13. Vigilar el seguimiento ordenado relacionado a brindar seguridad y tranquilidad a los vecinos de la
jurisdicción basándose con participación del personal de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e
Institucional.
14. Proponer normas municipales para regular el orden la seguridad y custodia de los vecinos
propiciando mecanismos de respaldo a través del personal de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e Institucional.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
EL Sub Gerente de Seguridad Ciudadana e Institucional depende directamente de Gerente Social y Económico, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos
de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS
Título Universitario en Administración y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Experiencia laboral de un año mínimo en seguridad y conducción de personal.
Capacitación en seguridad ciudadana.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
SUB
GERENCIA
DE
SEGURIDAD
INSTITUCIONAL
SERENAZGO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
SERENAZGO I
CIUDADANA
E
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones
1. Coordinar con el Comité de Defensa Civil del distrito las acciones necesarias para la atención de las
poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra índole con auxilio paramédico cuando la
situación lo requiera.
2. Colabora con las diferentes delegaciones policiales de su jurisdicción en la prevención de delitos y
faltas (prostitución, drogadicción, alcoholismo, pandillaje y delincuencia común)
3. Coordinar con la Policía Nacional la realización de las operaciones de patrullaje general y selectivo.
4. Supervisar e informar el cumplimiento de las normas de seguridad en establecimientos públicos de
cualquier naturaleza o índole.
5. Propiciar la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia pacífica de la comunidad.
6. Vigilar la preservación de la calidad de vida, limpieza y ornato público.
7. Prestar apoyo al agraviado, trasladando a las Comisarías del sector para asentar su denuncia y a quienes estén incursos en faltas o delitos.
8. Auxilia a las personas en peligro y colabora con la PNP del sector en casos de accidentes de tránsito.
9. Orienta a los contribuyentes y visitantes sobre la ubicación de calles, avenidas e instituciones dentro
del distrito.
10. Colabora con la seguridad en los Institutos Educativos del distrito, manteniéndose alerta y orientando
a los padres para la formación de las Brigadas de Protección Escolar.
11. Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato
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LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
EL Sub Gerente de Seguridad Ciudadana e Institucional depende directamente de Gerente Social y Económico, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos
de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios secundarios completos.
Experiencia laboral de un año en seguridad ciudadana.
Capacitación en seguridad ciudadana.
Experiencia en manejo de vehículos.
SUB
GERENCIA
DE
SEGURIDAD
CIUDADANA
E
INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO
POLICIA MUNICIPAL I
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-SAE
35074SAP
POLICIA MUNICIPAL I
FUNCIONES ESPÈCIFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes Funciones:
1. Controlar en el mercado de abastos, sobre pesos y medidas, calidad de productos alimenticios,
higiene y salubridad de los puestos de expendio; así como de los propios trabajadores de los
establecimientos comerciales, industrias y/o servicios.
2. Velar por el cumplimiento de las leyes, Resoluciones y otras disposiciones sobre especulación,
adulteración y acaparamiento, así como construcciones, ornato y otras.
3. Notificar a los comerciantes e industriales infractores sobre higiene y salubridad, así como a
aquellos ciudadanos que arrojan deshechos sólidos y basura en general en la vía pública.
4. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía
pública y veredas.
5. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas, Reglamentos y demás disposiciones de la Municipalidad.
6. Realizar el servicio de control y vigilancia en los centros o zonas prohibidas para el comercio
informal, así como en los locales de realización de espectáculos públicos no deportivos, cuando
el servicio sea requerido.
7. Integrar las brigadas de inspecciones, orientadas a detectar construcciones clandestinas, así como el
cumplimiento de obligaciones tributarias, cuando así programen los órganos competentes.
8. Participar activamente en la ejecución de actividades de verificación y comprobación de
cumplimiento de obligaciones tributarias programadas por la Sub Gerencia de Tributación y Recaudación.
9. Demás que lo asigne su Jefe inmediato.
UNIDAD ORGÁNICA
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Policías Municipales depende directamente del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana e Institucional, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Tener Secundaria completa.
Experiencia laboral de un año en Seguridad Ciudadana.
Capacitación en el área seguridad.
UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC –F3
Unidad Orgánica
Gerencia Med. Amb.
Gerencia Med. Amb.
Gerencia Med. Amb.
Gerencia Med. Amb.
Gerencia Med. Amb.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE
GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074EC
GERENTE
Cargo Estructural
Gerente
Secretaria I
Sub Gerente de Limpieza Pública
Sub Gerente de Parques y Jardines.
Sub Gerente de Gestión Ambiental
Código
35074EC
35074SAP
35074SDS
35074SDS
35074SDS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Medio Ambiente,
disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2.
Verificar el correcto cumplimiento de los contratos suscrito con las empresas concesionarias en
lo referente a la ejecución de los servicios concesionados si así existiera.
3. Supervisar y coordinar con la Sub Gerencia de Gestión Ambiental las políticas y estrategias para la gestión del medio ambiente, diversidad biológica, cambio climático, operaciones ambientales y
de recursos sólidos.
4. Organizar los servicios no concesionados de limpieza pública y parques y jardines, supervisar
los servicios de desratización, mantenimiento y realizar inspecciones inopinadas de los
servicios públicos que se brindan a la comuna y tomar las medidas correctivas inmediatas.
5. Evaluar, penalizar y dar la conformidad de los servicios concesionados de barrido, lavado,
desinfección, limpieza del mobiliario urbano, recolección, transporte y disposición final de
residuos sólidos, recolección de maleza, mantenimiento, conservación, tratamiento y limpieza de
áreas verdes en el distrito.
6. Brindar información relacionada al personal, maquinarias y equipos logísticos de Limpieza,
parques y jardines a la Gerencia de Planeamiento para la elaboración de los costos de los arbitrios
municipales.
7. Coordinar con la gerencia de participación vecinal, y la sub gerencia de limpieza pública a fin
de desarrollar campañas y/o faenas de limpieza pública y cuidado de las áreas verdes con la
participación activa de la comunidad.
8. Difundir las actividades relacionadas con la forestación y reforestación en el distrito.
9. Formular resoluciones en la primera instancias para simplificar los trámites de acuerdo a su competencia
10. Formular proyectos para la mejor utilización del agua destinada al riego de áreas verdes públicas.
11. Otras funciones que se les sea signadas.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente de Medio Ambiente depende directamente del Gerente Municipal, es con quien coordina los
trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito
de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo profesional en Ingeniería Ambiental y/o carreras afines.
Capacitación en ecología ambiental o especialización.
Experiencia laboral de un año mínimo.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE
CARGO CLASIFICADO
SECRETARIA I
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-AP-STE
35074SAP
SECRETARIA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
2. Cuidar de la implementación oportuna y adecuada con materiales y útiles de escritorio del despacho
de la Gerencia Municipal.
3. Priorizar la atención al público, orientándolos sobre las gestiones a realizar.
4. Llevar el archivo clasificado de la documentación que se genera en el área.
5. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
6. Automatizar la documentación por medios informáticos y mantiene actualizada toda la
documentación de la oficina.
7. Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia.
8. Otros funciones afines que le asigne la Gerencia.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria depende directamente del Gerente de Ambiental, es responsable de los trámites administrativos y
coordina las actividades de acuerdo a su nivel y funciones que se les asigna en salvaguarde de los derechos
de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios de Secretariado.
Experiencia laboral de un año en manejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistemas operativos.
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UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia Limp. Publica
Sub Gerencia Limp. Publica
Sub Gerencia Limp. Publica
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Técnico administrativo.
Auxiliar de servicio
Código
35074SDS
35074SAP
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Coordinar con los diversos niveles de gobierno regional y sectorial con lo referido a la Gestión
Ambiental.
2. Supervisar la ejecución de actividades y campañas intensivas de promoción y prevención de salud,
educación sanitaria.
3. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
4. Supervisar, el servicio de limpieza de pública y relleno sanitario, así como promover el
aprovechamiento de los desechos sólidos.
5. fomentar el desarrollo de salubridad, saneamiento y programas de prevención.
6. Establecer los mecanismos necesarios para proteger al trabajador de los riesgos por las tareas que
realiza.
7. Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.
8. Ejercer la Secretaria Técnica de la Comisión de Población, Salud y Medio Ambiente.
9. Promover y apoyar la cultura de protección y cuidado de la Limpieza Publica a través de programas
de educación ambiental, investigaciones para la conservación del medio ambiente y difusión de
programas de saneamiento ambiental y el procesamiento de la basura.
10. Evaluar las actividades de limpieza pública de la ciudad, elaborando la programación diaria y semanal
del barrido, recojo y disposición final de los residuos sólidos, realizando un adecuado servicio de
limpieza pública, determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos, rellenos sanitarios y el
aprovechamiento de los desperdicios.
11. Proponer la instalación servicios higiénicos y baños de uso público, en resguardo al medio ambiente.
12. Identificar zonas geográficas adecuadas para ser utilizadas Como Área de acumulación de desechos,
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
13. Proponer, programar de fumigación para los parques ubicados dentro de la jurisdicción del Distrito de
Pillco Marca.
14. Promover y apoyar la reforestación en áreas verdes de calles, avenidas y zona litoral, parques y
jardines.
15. Promover la ejecución de convenios con organismos públicos o privados para la creación y
mantenimiento de áreas verdes.
16. Otras funciones que les designe la Gerencia de Medio Ambiente.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Limpieza Publica depende directamente del Gerente de Medio Ambiente es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del
Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOSA MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Industrial, y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Habilidad para trabajar en equipo.
Experiencia Laboral de un año mínimo en gestión de medio ambiente y/o similar.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TECNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Apoyar en Programación de las actividades de los servicios de limpieza de la vía pública y
la recolección de los residuos sólidos.
2. Apoyar en la ejecución del servicio de limpieza pública, recolección de residuos sólidos u otros y su
disposición final, así como el determinar su aprovechamiento.
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3.
4.
5.
6.
7.
Apoyar en la supervisión, y fiscaliza cumplimiento de la programación de las actividades de los
servicios de limpieza pública, así como de la recolección de los residuos sólidos, la maleza y el recojo
del desmonte.
Redactar los documentos que el Jefe de Limpieza Pública le ordene.
Coordinar con el Jefe la Implementación depósitos, contenedores y almacenes que de manera, se
coloquen para el acopio de los residuos sólidos y maleza que se genere en el distrito.
Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne Jefe Inmediato
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal técnico depende directamente del Sub Gerente de Limpieza Publica es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de
Pillco Marca.
REQUISITO MÍNIMO
Estudios Universitarios y/o estudios Técnicos Completos.
Habilidades para trabajar en equipo.
Experiencia laboral de un año en trámites administrativos.
Capacitación a Áreas afines.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA
AUXILIAR DE SERVICIO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
AUXILIAR DE SERVICIO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar el servicio de limpieza pública, la recolección, transporte y procesamiento de los residuos sólidos y su disposición final.
2. Velar por la limpieza de vías y áreas públicas.
3. Ejecutar la limpieza de veredas y cunetas
4. Da Iniciativa para la conservación y recuperación de las áreas verdes, parques, jardines, campos, calles y espacios públicos en general.
5. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal de servicio depende del Sub Gerente de Limpieza Pública, es con quien coordina directamente de
las labores encomendadas.
REQUISITOSA MÍNIMOS
Estudio primaria completa.
Habilidad para trabajar en equipo.
Experiencia Laboral de un año en limpieza pública.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Parq. Jard.
Sub Gerencia de Parq. Jard.
SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Auxiliar I
Código
35074SDS
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones son:
1. Ejecutar las labores de mantenimiento, conservación, tratamiento y limpieza de las áreas verdes
del distrito.
2. Recolección y transporte hasta la disposición final de la maleza generada durante el mantenimiento de
las áreas verdes públicas, así como del recojo de maleza de los puntos de acopio de maleza en el
distrito.
3. Ejecutar y controlar los servicios de concesión sobre el mantenimiento y conservación de las
áreas verdes del distrito si así existiera.
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4.
5.
6.
7.
8.
Atender las solicitudes y/o quejas vecinales relacionadas al mantenimiento de parques y
jardines públicos en el distrito, a fin de remitir el informe respectivo que resuelva la solicitud
planteada por los vecinos de Pillco Marca, a la Gerencia de Medio Ambiente, quien se encargara de
la contestación respectiva.
Evaluar las solicitudes de poda, retiro, reubicación o colocación de árboles y elaborar informes técnicos en cada caso.
Velar por la conservación de los viveros municipales.
Elaborar estudios de investigación para el tratamiento de aguas, que permita optimizar el recurso
para minimizar los costos del servicio, asimismo, la implementación del riego tecnificado para
complementar la dotación del recurso hídrico al vecino.
Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Parques y Jardines depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Agronomía y/o afines, colegiado y habilitado.
Capacitación en áreas afines.
Experiencia laboral de un año mínimo en mantenimiento de áreas verdes.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-SAE
SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES
AUXILIAR DE SERVICIOS I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
AUXILIAR DE SERVICIO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Programar el Corte de grass.
2. Resiembra de grass, plantas ornamentales y árboles.
3. Poda de árboles, programados.
4. Abonamiento orgánico y químico, tratamientos foliares.
5. Producción y propagación de plantas y flores.
6. Recuperación de áreas Verdes.
7. Programa y organizar la Fumigación y Control Fitosanitario.
8. Coordinar la limpieza y Lavado de plantas.
9. Renovación de diseños ornamentales paisajísticos.
10. Siembra y renovación de plantas.
11. Incremento de Arborización.
12. Operación y Mantenimiento del Sistema de Riego
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal de Servicios, depende directamente del Sub Gerente de Parques y Jardines, es con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Primaria completa.
Capacitación en áreas afines.
Experiencia laboral de dos años en manteamiento de áreas verdes.
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Gest. Amb
Sub Gerencia de Gest. Amb
Sub Gerencia de Gest. Amb
Cargo Estructural
Sub Gerente
Ingeniero Ambiental I
Biólogo I
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Código
35074SDS
35074SEJ
35074SEJ
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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar y dirigir las actividades relacionadas con la promoción, regulación y control de la tenencia
de mascotas y animales domésticos.
2. Promover e integrar la Comisión Ambiental Municipal y la implementación del Sistema Local de
Gestión Ambiental con la participación de la sociedad civil.
3. Realizar acciones para el control y reducción de la superpoblación de canes y roedores.
4. Proponer la implementación de la Comisión Ambiental Municipal.
5. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud y el Ministerio del Ambiente los niveles
de contaminación urbana: el suelo, atmósfera ( aire, radiaciones, otros) y agua.
6. Ejecutar acciones para controlar la contaminación por emanación de gases tóxicos, provenientes
de transporte público y privado.
7. Fomentar para el control de la contaminación sonora, por ruidos molestos que sobrepasen los
límites máximos permisibles.
8. Fomentar la capacitación en cultura ambiental y ambientes sanos en el distrito.
9. Proponer directivas en coordinación con el Ministerio de Salud y el Ministerio del Ambiente,
para el manejo y tratamiento de los efluvios gaseosos, líquidos, sólidos y electromagnéticos producto
de los procesos domésticos, industriales, y comerciales.
10. Promover y realizar campañas educativas de difusión sobre ecología Urbana.
11. Promover, organizar y ejecutar acciones de saneamiento ambiental como desinfección, fumigación y
desratización en locales e inmuebles.
12. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción, regulación y control de
la tenencia responsable de mascotas y otros animales domésticos.
13. Conformar brigadas ecológicas en coordinación con otras instituciones vinculadas a la protección del
medio ambiente.
14. Fomentar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y las Declaraciones de Impacto Ambiental
(DIA), relacionados con los procesos de otorgamiento de licencias y autorizaciones municipales.
15. Evaluar los Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) presentados, con el fin de
mitigar los impactos ambientales negativos en el distrito.
16. Otras funciones que le encargue el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Gestión Ambiental, depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Ambiental y /o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en medio ambiente.
Experiencia laboral de un año mínimo en manejo de medio ambiente o ecológico.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL
INGENIERO AMBIENTAL I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
INGENIERO AMBIENTAL I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Proponer y ejecutar la implementación de políticas de medio ambiente y saneamiento ambiental.
2. Estudiar los problemas ambientales en forma integral considerando los impactos ecológicos, sociales
y económicos, promoviendo un desarrollo sostenido o sustentable.
3. Diseñar y ejecutar actividades de saneamiento ambiental y construcción de parques y
jardines.
4. Utilizar sus habilidades creativas y conocimientos científicos, culturales y políticos en la
planificación y diseño de los espacios naturales y construidos con criterios de protección y
conservación del medio ambiente.
5. Proponer y elaborar proyectos y actividades propias de la Sub Gerencia de Gestión Ambiental.
6. Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación de los proyectos ambientales en ejecución.
7. Identificar fuentes de financiamiento para la implementación de Proyectos.
8. Apoyar a la Sub Gerencia de Medio Ambiente en el proceso de previsión y control del medio
ambiente.
9. Elaborar informes y brindar orientación técnica.
10. Realizar actividades de control urbano ambiental.
11. Participar en comisiones de trabajo.
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12. Colaborar en la elaboración y organización del banco de proyectos m. Mantener informado al Sub
Gerente de la Unidad Orgánica sobre el desarrollo de las actividades urbano ambientales.
13. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El servidor profesional de Sub Gerente de Gestión Ambiental, depende directamente del Gerente de Medio
Ambiente, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional Universitario en Ingeniaría Ambiental y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación en manejo de ecológico y ambiental.
Experiencia laboral de un año mínimo en manejo de medio ambiente.
Experiencia profesional de dos años.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL
BIOLOGO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
BIOLOGO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
Cumple las siguientes funciones:
1. Realizar análisis clínicos para la obtención del carnet sanitario, Certificados Pre Nupcial.
2. Efectuar verificaciones de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios para preservar
la higiene.
3. Realizar estudios entomológicos y parasitológicos.
4. Efectuar el estudio y comportamiento de vectores.
5. Preparar medios de cultivo.
6. Realizar cultivos para estudiar el ciclo biológico de especies microscópicas.
7. Efectuar estudios biológicos y formas de combatir parásitos y bacterias.
8. Efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones en el campo.
9. Realizar y coordinar acciones de laboratorio.
10. Emitir informes técnicos sobre los trabajos que se realizan.
11. Realizar el control sanitario de los establecimientos comerciales en general.
12. Realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo.
13. Elaborar y presentar el Plan de trabajo y su correspondiente presupuesto y realizar el seguimiento para
fines de su aprobación.
14. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
15. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El personal Administrativo profesional de formación de Biología, depende directamente del Sub Gerente de
Gestión Ambiental, cumple las funciones de prevenir la contaminación del medio ambiente, mediante análisis
microbiológicos.
REQUISITOS MINIMOS
Título de biólogo y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación en preservación de medio ambiente y ecológico.
Experiencia laboral de un año mínimo en actividades de la especialidad.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EC-F3
Unidad Orgánica
Gerencia Acond. Desar. Territ.
Gerencia Acond. Desar. Territ.
Gerencia Acond. Desar. Territ.
Gerencia Acond. Desar. Territ.
Gerencia Acond. Desar. Territ.
Gerencia Acond. Desar. Territ.
Gerencia Acond. Desar. Territ.
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO Y DESARROLLO
TERRITORIAL
GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074EC
GERENTE
Cargo Estructural
Código
Gerente
35074EC
Técnico Administrativo I
35074SAP
Sub Gerente de Estudios y Proyectos
35074SDS
Sub Gerente de Obras Pub. Liquidaciones
35074SDS
Sub Gerente de Catastro, Exp. Urb-Rural y Fisc.
35074SDS
Sub Gerente Operativa Serv. Maq. Equipos
35074SDS
Sub Gerente Defensa Civil
35074SDS
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FUNCIONES ESPECÍFICAS CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Conducir y evaluar las actividades inherentes al desarrollo de proyectos de infraestructura urbana y
rural acorde con la política de acondicionamiento territorial y el Plan de Desarrollo Concertado.
2. Proponer y ejecutar la construcción, reconstrucción, ampliación, modificación o reforma de la
infraestructura e inmuebles públicos, en estricta sujeción de los requisitos que establezcan la Ley, el
Reglamento Nacional de Construcciones y las ordenanzas o reglamentos sobre seguridad de Defensa
Civil, y otros organismos que correspondan; para garantizar la salubridad y estética de la edificación,
teniendo en cuenta los estudios de impacto ambiental, conforme a ley.
3. Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la población organizada e instituciones,
de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
4. Desarrollar, con base en la ingeniería preliminar, la ingeniería de detalle necesaria para la
construcción de obras de Infraestructura básica y vial; y, de mantenimiento y conservación de obras
aprobadas, encomendadas y ejecutadas por la Municipalidad.
5. Analizar y priorizar los programas y Proyectos de Inversión Pública, sobre acondicionamiento urbano
a nivel de la ciudad y provincial, en coordinación con entidades públicas y privadas.
6. Autorizar la contratación de personal que labore en los proyectos de inversión a su cargo, cautelando
el correcto uso del presupuesto asignado para este fin.
7. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, y resoluciones que le corresponda, así
como los que le encomiende la Gerencia Municipal y la Alta Dirección.
8. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos de su competencia conforme a
disposiciones municipales.
9. Otras funciones propias que le compete.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Gerente de Acondicionamiento Desarrollo Territorial es el responsable de planificar, dirigir, ejecutar
supervisar y controlar las acciones relativas a la ejecución de obras públicas, en el marco del sistema
nacional de inversión pública; elaborar los expedientes técnicos previa a la ejecución del proyecto;
controlar el uso de la maquinaria municipal que permita ejecutar obras en concordancia a las normas
correspondientes, depende directamente del Gerente Municipal, en su condición de cargo de confianza.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional en Ingeniería Civil y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en temas afines.
Experiencia laboral de un año mínimo en Obras por Administración Directa y/o por contratos.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGANICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO Y DESARROLLO
TERRITORIAL
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TECNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Atender y orientar al contribuyente sobre la situación de sus expedientes.
2. Recepcionar, registrar, tramitar y controlar la documentación del área.
3. Mantener el registro y control actualizado del archivo de documentos del área.
4. Girar recibos por derechos de tramitación de expedientes.
5. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales.
6. Mecanografiar documentos como Certificados de Numeración, de Jurisdicción.
7. Precalificar los expedientes de Licencias de Obras y Certificados.
8. Orientar al contribuyente sobre Licencias de Obras, Autorizaciones y Certificados.
9. Elaborar Reportes sobre los expedientes de cambio de uso, habitabilidad, playas de estacionamiento,
para su inspección ocular.
10. Elaborar la relación de Licencias por Obras otorgadas.
11. Atender los expedientes de quejas por filtraciones y construcciones clandestinas.
12. Verificar las cartas de compromiso sobre responsabilidad de proyectista Constructores.
13. Otras funciones que le indica el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo depende directamente del Gerente Acondicionamiento y Desarrollo Territorial, es
con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
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REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Ingeniería Civil y/o carreras afines.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de un año manejo de informático y planillas electrónicas en inversiones publicas.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Est. y Proy
Sub Gerencia de Est. y Proy
Sub Gerencia de Est. y Proy
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerencia.
Economista I
Arquitecto I
Código
35074SDS
35074SEJ
35074SEJ
FUNCIONES DE ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión,
siendo responsable por el contenido de dichos estudios.
2. Elabora el plan de trabajo para la formulación de estudios de pre inversión bajo los términos que
exige el SINP, para tales deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de referencia o
planes de trabajo para la elaboración de estudios de pre inversión.
3. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación
de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina
de Programación e Inversiones.
4. Coordinar y evaluar los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es
aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y
mantenimiento del PIP.
5. Supervisar a no fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP
contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.
6. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, según sea el
caso.
7. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
8. Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se cuenta con los arreglos
institucionales respectivos para la implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de
asegurar la sostenibilidad del PIP.
9. Efectuar la formulación de expedientes técnicos, así como supervisar su elaboración cuando son
efectuados por terceros.
10. Elaborar planes, memorias descriptivas y estudios, referentes al planeamiento del desarrollo integral
del distrito.
11. Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Estudios y Proyectos, depende directamente del Gerente de Desarrollo Territorial, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Civil y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en Formulación de Proyectos.
Experiencia profesional de dos años.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
ECONOMISTA I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
ECONOMISTA I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Formula los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por la Municipalidad Distrital Como la
Unidad Formuladora correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que
asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Realizar los estudios de Pre inversión de proyectos de inversión pública según lo establecido por el
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
Propone proyectos de inversión que produzcan mayor impacto sobre el crecimiento económico de la
localidad.
Efectuar estudios específicos de su especialidad, relativos a los diferentes temas incluidos en la fase
de Pre inversión de los proyectos.
Elaborar, analizar y/o interpretar cuadros estadísticos, diagramas y otros documentos técnicos a
requerimiento.
Participar en el desarrollo y trabajos de campo para efectuar entrevistas, encuestas, de información y
otros, necesarios para la labor que ejecuta.
Tabular, procesar e interpretar la información procedente de las labores del campo, obteniendo
conclusiones y formulando recomendaciones para mejorar de la situación materia de estudios.
Tomar dictado y mecanografiar los documentos generados.
Otras funciones que le asigne su Jefe de inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Servidor Profesional depende directamente del Sub Gerente de Estudios y Proyectos, es con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del
Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Economía, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en laborales de un año mínimo en formulación de proyectos.
Experiencia laboral de dos años.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPB
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
ARQUITECTO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
ARQUITECTO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar los Perfiles, Estudios de Factibilidad de Proyectos de Inversión Pública, que requiera la
Municipalidad.
2. Integrar las Comisiones de obras de los Talleres del Presupuesto Participativo.
3. Elaborar las Fichas Técnicas de los Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres del Presupuesto
Participativo.
4. Priorizar las propuestas de Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres del Presupuesto.
5. Participativo, en concordancia a los Planes de Desarrollo de la Municipalidad y los intereses de la
Comunidad.
6. Coordinar con las Organizaciones Sociales y Vecinos, los Requerimientos relacionados a Obras Públicas.
7. Efectuar las Evaluaciones Ex – Post de los Proyectos realizados, determinando la pertinencia,
eficiencia e impacto, Analizando y Evaluando los alcances de los objetivos estimados.
8. Formular los Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública.
9. Diseñar mecanismos de Promoción de Inversión Privada en la construcción de viviendas
multifamiliares, mediante beneficios tributarios.
10. Apoyar en los Procesos de Selección para Adquisición de Bienes, Servicios y Consultorías para la
Ejecución de Obras Públicas.
11. Centralizar la información catastral a fin de coadyuvar al planeamiento y desarrollo Urbano.
12. Otras funciones que le asigna su Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El profesional de esta unidad depende directamente del Sub Gerente de Estudios y Proyectos con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Arquitectura y/o carreras afines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en formulación de proyectos.
Experiencia laboral de un año.
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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
SUB GERENCIA DE OBRAS Y LIQUIDACIONES
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerencia de Obras Liquid.
Sub Gerente
35074SDS
Sub Gerencia de Obras Liquid.
Ingeniero I
35074SEJ
Sub Gerencia de Obras Liquid.
Técnico en Mantenimiento
35074SAP
Sub Gerencia de. Obras Liquid.
Técnico en Ingeniería I
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Efectuar el control de las Obras Públicas en ejecución, elaborar Informes de Control, y supervisar las
labores de Ejecución de obras, y el cumplimiento de los contratos.
2. Coordinar con los Contratistas y elaborar los Informes de Avances y Valorizaciones de obra,
cautelando los intereses de la Municipalidad en conformidad a lo dispuesto por el Texto.
3. Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento en sus
Artículos 148º y 149º.
4. Habilitar el Cuaderno de Obras, Resolución de Contraloría Nº 195-88.CG.
5. Verificar el Control de Calidad de las Obras, exigiendo Diseños y Certificados de Calidad de los
6. materiales y equipos empleados, emitiendo los respectivos Informes de conformidad.
7. Velar por la correcta Ejecución de las Obras Públicas que ejecute la Municipalidad bajo
Administración Directa o por Contrato, pudiendo actuar como Coordinador de Obras.
8. Participar como responsable técnico en la Recepción de Obras.
9. Efectuar el Control de las Liquidaciones de las Obras que hayan sido recepcionada en los plazos
establecidos por la normatividad vigente de la Municipalidad.
10. Coordinar con los Inspectores y/o Supervisores de Obra y las áreas de la Municipalidad, para efectuar
las Verificaciones correspondientes al Estado Situacional de las Obras, que permitan.
11. Liquidar las Obras y establecer los Procedimientos Administrativos necesarios.
12. Elaborar Fichas Informativas de las Obras a Liquidar, formular Proyectos de Resolución de
Liquidación de Obra, emitir Informes Técnicos, efectuar la Constatación Física de las Obras y
Recopilar, archivar y controlar el acervo documentario de las obras públicas.
13. Evaluar Perfiles, Estudios de Factibilidad, Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública.
14. Informar oportunamente al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra
durante la fase de inversión.
15. Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Obras y liquidaciones, depende directamente del Gerente de Acondicionamiento y Desarrollo Territorial, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniería Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en ejecución de obras publicas.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPB
SUB GERENCIA DE OBRAS Y LIQUIDACIONES
INGENIERO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
INGENIERO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar todas las acciones inherentes al desarrollo de los estudios, ejecución de obras y su respectiva
liquidación de las obras.
2. Dirigir los estudios de pre inversión (perfiles y factibilidad) de proyectos de Inversión Pública
enmarcados en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
3. Desarrollar estudios y proyectos de obras públicas tendientes a mejorar la infraestructura del
Distrito.
4. Conservar el archivo técnico de la Unidad.
5. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan
Estratégico Institucional.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6.
7.
8.
Informar periódicamente sobre el avance físico de los Proyectos de inversión pública.
Proceder a la evaluación ex post o post-inversión a los Proyectos de Inversión Pública.
Apoyar en la formulación de las bases de Concursos Públicos o Licitaciones Públicas cuando se
hayan previsto.
9. Ejecutar, inspeccionar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el
Programa de Inversión Anual.
10. Ejecutar levantamiento topográfico para la elaboración de planos, replanteos y todos los
cálculos respectivos para la elaboración de expedientes técnicos.
11. Elaborar los trabajos dentro de los campos siguientes:
 Dibujo estructural
 Dibujo topográfico
 Dibujo de infraestructura
12. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por el Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El profesional en Ingeniería depende directamente del Sub Gerente de Obras y Liquidaciones, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en ejecución de obras publicas.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA DE OBRAS Y LIQUIDACIONES
TÉCNICO EN MANTENIMIENTO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO EN MANTENIMEINTO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Formular Presupuesto anual de mantenimiento de diferentes áreas
2. Proponer el mantenimiento vial y el mantenimiento de las veredas
3. Participar en la promoción, capacitación y evaluación de las asistencias de apoyo a la gestión vial.
4. Proponer criterios para la priorización del programa de mantenimiento.
5. Inspeccionar selectivamente en el campo la ejecución de las actividades de mantenimiento.
6. Proponer la asignación presupuestal para la ampliación de labores de mantenimiento vial.
7. Elaborar mensualmente informes sobre las actividades realizados.
8. Otras funciones que le asigne el Jefe.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
EL Servidor Técnico en Matemáticas depende directamente del Sub Gerente de Obras y Liquidaciones, es con
quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la
población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Ingeniería
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia laboral de un año en mantenimiento y transporte.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA DE OBRAS Y LIQUIDACIONES
TÉCNICO EN INGENIERÍA I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO EN INGENIERÍA I
FUNCIONES ENPEDIFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Apoyar en las anotaciones del cuaderno de obras, indicando variaciones, paralizaciones,
sugerencias, observaciones, órdenes y consultas respecto a la obra a su cargo.
2. Controlar los materiales y equipos a usarse en las obras.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Elaborar el informe del avance físico de la obra mensualmente.
Apoyar en la recepción de las obras públicas ejecutadas por otros organismos, previa conformidad.
Realizar levantamiento topográfico para la elaboración de planos, replanteos y todos los
cálculos respectivos para la elaboración de expedientes técnicos.
Ejecutar los trabajos dentro de los campos siguientes:
 Dibujo estructural
 Dibujo topográfico
 Dibujo de infraestructura
Lleva el control de los documentos técnicos como: memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
análisis de costos y presupuestos, cronograma de ejecución de obras.
Otras que le asigna el Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Ingeniería depende directamente del Sub Gerente de Obras y Liquidaciones, con quien coordina
los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Universitarios en Ingeniería Civil y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas afines al cargo.
Experiencia en laborales de un año en obras públicas y liquidaciones.
Experiencia laboral de un año.
SUB GERENCIA DE CATASTRO DE EXPANSIÓN URBANA,
RURAL Y FISCALIZACIÓN
CARGO CLASIFICADO
SUB GERENTE
NIVEL REMUNERATIVO
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
SP-DS-F2
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Cargo Estructural
Código
Sub Gerencia Catast, Expan.Urba, Rural Fisc
Sub Gerente
35074SDS
Sub Gerencia Catast, Expan.Urba, Rural Fisca
Ingeniero I
35074SEJ
Sub Gerencia Catast, Expan.Urba, Rural Fisc
Técnico Administrativo I
35074SAP
UNIDAD ORGÁNICA
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Supervisar la actualización del catastro y ordenamiento del archivo físico así como la base de datos
alfanumérica y base gráfica del catastro.
2. Atención a los expedientes presentados por los ciudadanos para la actualización, registro de predios y
otros relacionados al catastro.
3. Brindar información catastral a otras áreas que lo requieran como complemento a alguna labor
encargada.
4. Presentar Informes de avance de trabajo de actualización del Catastro.
5. Asesora en materia de desarrollo físico y control urbano; emite certificados de parámetros
urbanísticos y edificatorios.
6. Supervisar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados que afecten o utilicen la vía
pública o zonas aéreas, así como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.
7. Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano y rural del distrito; dispone la nomenclatura de
avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.
8. Proponer el reconocimiento de asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalización.
9. Fomentar la regulación normativa y otorgar autorizaciones, derechos y licencias de construcción, y
realizar la fiscalización correspondiente.
10. Ordenar la demolición de edificios construidos en contravención al Reglamento Nacional de
Construcciones, de los planos aprobados por cuyo mérito se expidió licencia o de las ordenanzas
vigentes al tiempo de su edificación.
11. Declarar la inhabitabilidad de inmuebles y disponer su desocupación en el caso de estar habitados; y
Hace cumplir, bajo apercibimiento de demolición y multa, la obligación de conservar el alineamiento
y retiro establecidos y la de no sobrepasar la altura máxima permitida en cada caso.
12. Revocar licencias urbanísticas de construcción; realizar las acciones de saneamiento físico – legal de
las propiedades.
13. Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas, construcciones, terrenos sin construir, controlar
mediante inspecciones técnicas e informes, la construcción, remodelación, refacción y demolición
de las edificaciones de uso público y de acuerdo al Reglamento, Manual de Edificaciones, Normas
Vigentes y Normas que emita la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia de Asesoría
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Jurídica y Coactiva la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de
construcción.
14. Otras Funciones que le asigna su Jefe inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Catastro de Expansión Urbana, Rural y Fiscalización, depende directamente del Gerente de
Acondicionamiento y Desarrollo Territorial, de la misma forma es responsable de verificar los expedientes
técnicos para la ejecución de las obras bajo cualquier modalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitarios en Ingeniería Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas afines al cargo.
Experiencia laboral de un año mínimo en catastro y fiscalización.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPB
SUB GERENCIA
DE CATASTRO, EXPANSIÓN URBANA,
RURAL Y FISCALIZACIÓN
INGENIERO I
COÓIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
INGENIERO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecutar programas de fiscalización en coordinación directa con el Jefe de Unidad, orientada a
detectar construcciones clandestinas, instalaciones de anuncios y propaganda sin autorización.
2. Precalificar los expedientes de Licencias de Obras en general, así como coordinar con el Jefe de
Unidad; su programación para la calificación por la Comisión Técnica de Revisiones.
3. Controlar las inspecciones oculares efectuadas en obras en el lugar, sobre la verificación de
construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones, conformidad de obra y otros;
emitiendo los informes correspondientes.
4. Dar curso a los expedientes de Licencia de Obra calificados, así como otros procedimientos de
servicios administrativos que por su naturaleza sean de su competencia.
5. Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el otorgamiento de Licencias de Obras para
edificaciones privadas, así como controlar y supervisar la ejecución de las mismas.
6. Disponer y controlar en coordinación con Defensa Civil, para que toda Edificación de uso público o
privado que se construya, deberá cumplir obligatoriamente con las normas legales existentes;
adecuando las vías, accesos, ambientes, o corredores de circulación e instalaciones al acceso y libre
desplazamiento de las personas con discapacidad, adultos mayores, madres gestantes, en
cumplimiento a la Asamblea General de las Naciones Unidas en su 48ava Sesión , aprobada con
Resoluciones Nº 48/96 del 20-12-93 en su Art.5º Inc.1º.
7. Proponer a consideración de la Comisión Técnica Municipal de Revisiones, los expedientes de
Licencias de Obras solicitadas y/o concertadas, para su aprobación correspondiente.
8. Participar, previo encargo del Jefe inmediato, en la Comisión Técnica de Revisiones de Licencias de
Construcción en general.
9. Revisar los informes técnicos de los Inspectores de Obra, sobre las infracciones detectadas,
proponiendo las sanciones administrativas que correspondan, en observancia de la escala de sanciones
administrativas.
10. Analizar y emitir informes técnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos
tramitados para su atención, en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA
vigente y la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
11. Emitir informes técnicos y/o tramitar los expedientes de Licencias de Obras aprobadas o desaprobadas
por la Comisión Técnica, a la Sub Gerente de Catastro, Expansión, Urbana y Rural y fiscalización
12. Absolver consultas al público usuario en los asuntos de su especialidad y competencia y hacer cumplir reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que se relacionan con la
ejecución de
obras públicas.
13. Las demás que le asigne el Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Profesional en Ingeniería depende directamente del Sub Gerente de Catastro, Expansión, Urbana y Rural y
fiscalización es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
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REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo Universitario en Ingeniaría Civil, y/o carreras a fines colegiado y habilitado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia laboral de un año mínimo en Catastro Urbano y la conducción de personal.
Experiencia profesional mínimo de dos años.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA
DE CATASTRO, EXPANSIÓN URBANA,
RURAL Y FISCALIZACIÓN
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Realizar inspecciones oculares y notificaciones diversas.
2. Efectuar valorizaciones referentes a proyectos de construcciones, subdivisiones y habilitaciones.
3. Apoya valorizaciones y proyectos de resolución de subdivisiones y habilitaciones (estudios
preliminares y definitivos).
4. Apoyar para posibilitar la conformidad de obras y declaratorias de fábrica.
5. Elaborar informes para prorrogas de licencias de construcción.
6. Visar y proceder a su revisión de todas las minutas.
7. Orientar al público en general en los asuntos de su competencia.
8. Efectuar labores relacionadas a titulaciones de pueblos jóvenes y otros relacionados a
reconocimientos de gremios o asociaciones de juntas diligénciales.
9. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Catastro, Expansión Urbano, Rural y Fiscalización.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Personal Técnico depende directamente del Sub Gerente de Catastro, Expansión Urbano, Rural y
Fiscalización, con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios Universitarios en Ingeniería Civil y/o carreras afines.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de un año en catastro y fiscalización de obras.
Experiencia profesional mínimo de dos años.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
SUB GERENCIA OPERATIVA DE SERVICIOS MAQUINARIAS
Y EQUIPOS
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Unidad Orgánica
Sub Gerencia Oper. Serv-Maquin. Equipos
Sub Gerencia Oper. Serv-Maquin. Equipos
Sub Gerencia Oper. Serv-Maquin. Equipos
Cargo Estructural
Sub Gerente
Mecánico I
Técnico en mantenimiento I
Código
35074SDS
35074SAP
35074SAP
FUNCIONES ESPECÍFICA DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar y vela por el debido cumplimiento del Reglamento de uso y control del equipo mecánico
liviano y pesado de propiedad de la Municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad e
Implemento con documento de gestión para el funcionamiento.
2. Formular y ejecutar los contratos que son objeto por parte de la Municipalidad determinando las
condiciones del caso conforme al Reglamento de uso y control de equipo mecánico aprobado por la
alta Dirección, en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal.
3. Proponer ante la Alcaldía el Reglamento de uso, disposición y control del equipo pesado y liviano de
propiedad de la Municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad.
4. Brindar servicio de alquiler de la Maquinaria y Equipo Pesado y Liviano a toda persona natural y/o jurídica que lo solicite, previa aprobación por parte de la Gerencia de Acondicionamiento y Desarrollo
Territorial.
5. Elaborar el Cronograma del uso de la Maquinaria y Equipos Pesados y Livianos en las distintas obras
ejecutadas por administración directa y/o en la prestación de servicios a terceros.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
6.
7.
Evaluar el desempeño del personal de operadores de la Maquinaria y Equipos Pesados y Livianos a su
cargo, evacuando los informes pertinentes ante la Gerencia de Acondicionamiento y Desarrollo Territorial y la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
Otras labores afines a su cargo que le sean encomendadas por el Jefe inmediato y la Alta Dirección.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente Operativa de Servicios de Maquinarias y Equipos, es el Sub Gerente encargado de planificar,
organizar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la operación y funcionamiento de la Maquinaria y
Equipo Pesado que posee la Municipalidad tanto en la Ejecución de obras públicas orientadas al desarrollo
urbano y rural cuanto en la prestación de servicios a terceros, así como brindar apoyo a los gobiernos locales
distritales. Está a cargo de un Sub Gerente, quien depende de la Gerencia de Acondicionamiento y Desarrollo
Territorial.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título Universitario en Administración y/o Carreras a fines, colegiado y habilitado.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de la especialidad más de un año.
Experiencia laboral de un año.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STC
SUB GERENCIA
OPERATIVA DE
MAQUINARIA Y EQUIPOS
MECÁNICO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
MECÁNICO I
SERVICIOS
DE
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Ejecuta tareas especializadas de mantenimiento y reparación de vehículos pesados y máquinas de
trabajo, hace uso de la tecnología actualizada y tiene la formación que le permite adaptarse a nuevas
situaciones por la innovación y avance tecnológico.
2. Organizar y prever medios y materiales para el desempeño del servicio de operador de Maquinaria
Pesada destinada a la construcción de Obras Públicas.
3. Prever la conducción de las unidades para ejecutar las actividades y proyectos contenidos en
el Plan de Inversiones de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.
4. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de la maquinaria a su cargo, con la finalidad
de mantenerla operativa y presta para trabajar con eficiencia a donde se le designe.
5. Mantener actualizado el cuaderno bitácora de la unidad a su cargo.
6. Asignar a los operadores de maquinaria pesada, una unidad a su cargo mediante un registro
donde conste, la descripción de la maquinaria, Nº de serie del motor, características técnicas,
año de fabricación, detalle de accesorios, herramientas y repuestos propios de la unidad.
7. Cuidar que los operadores de maquinaria pesada tengan su brevete profesional, licencia de conducir
y otros requisitos que lo declaren apto para el manejo de maquinaria de obras.
8. Gestionar un seguro contra todo riesgo: accidentes, robo, desastre natural, etc. para la maquinaria
de obras de la Municipalidad Distrital de Pillcomarca, para cautelar de esta manera los bienes
patrimoniales del estado.
9. Programar las fechas en que las unidades de obras tengas que someterse a labores de mantenimiento,
revisión, cambio de llantas y otras acciones que permitan el normal funcionamiento y
operatividad en el trabajo municipal.
10. Guardar en estacionamiento adecuado y seguro a la maquinaria de obras, cuando no este
trabajando.
11. Participar en eventos de capacitación en lo referente a Programas y Proyectos de Inversión y
de Maquinarias y Equipos de Obras públicas.
12. Previo al trabajo de la maquinaria pesada de obras, deberá conocer las características del terreno y
climáticas donde va a trabajar, para evitar y prever contingencias adversas que afecten la maquinaria
y su integridad física.
13. Otras funciones que considere necesario realizar y se le asigne.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico administrativo depende directamente del Sub Gerente Operativo de Servicios de Maquinarias y
Equipos, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los
ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios de Carrera Técnica en Mecánica.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de un año en mantenimiento y reparación, en maquinarias y equipos pesados.
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Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-AP-STE
SUB GERENCIA
OPERATIVA DE SERVICIOS
MAQUIANRIAS Y EQUIPOS
TÉCNICO EN MANTENIMIENTO I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SAP
TÉCNICO EN MANTENIMIENTO I
DE
FUNCIONES ESPECIFICOS DEL CARGO
Cumple las siguientes funciones:
1. Organizar y prever medios y materiales para el desempeño de sus funciones.
2. Realizar el mantenimiento periódico de la unidades de en el plazo y tiempo previsto,
verificando el control de lubricantes, repuestos, motor y llantas en estado óptimo y accesorios.
3. Mantener actualizado el cuaderno bitácora de las maquinarias.
4. Efectuar el mantenimiento y reparación mecánica de la maquinaria a su cargo, con la finalidad de
mantenerla operativa y presta para trabajar con eficiencia a donde se le designe.
5. Tomar las previsiones pertinentes y necesarias cuando traslade material peligroso, inflamable,
explosivos.
6. Recomendar que los choferes de las volquetes y maquinarias tengan su brevete profesional,
licencia de conducir y otros requisitos que lo declaren apto para el manejo de maquinaria de obras.
7. Sugerir la gestión un seguro contra todo riesgo: accidentes, robo, desastre natural, etc. para la
maquinaria de obras de la Municipalidad Distrital, para cautelar de esta manera los bienes
patrimoniales del estado.
8. Programar las fechas en que las unidades de obras tengas que someterse a labores de mantenimiento,
revisión, cambio de llantas y otras acciones que permitan el normal funcionamiento y
operatividad en el trabajo municipal.
9. Sugerir que las maquinarias se guarden en estacionamiento adecuado y seguro a la maquinaria de
obras, cuando no este trabajando.
10. Redactar informes y los requerimientos de combustible, repuestos y otros que sean necesarios para
la operatividad de las maquinarias y vehículos.
11. Controlar adecuadamente el gasto de combustible en la ejecución de obras.
12. Administrar cronológicamente y por cada maquinaria y vehículo el consumo de combustible,
lubricantes y repuestos.
13. Llevar el control de gastos de combustibles y repuestos.
14. Otras acciones que se le asigne en el Jefe Inmediato.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Mantenimiento depende directamente del Sub Gerente Operativa de Servicios de maquinarias,
es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de
la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MÍNIMOS
Estudios de Carrera Técnica en Mecánica.
Capacitación técnica en temas a fines al cargo.
Experiencia en labores de un año en mantenimiento y reparación de equipos pesados.
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-DS-F2
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Defensa Civil
Sub Gerencia de Defensa Civil
SUB GERENCIA DEFENSA CIVIL
SUB GERENTE
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SDS
SUB GERENTE
Cargo Estructural
Sub Gerente
Especialista en Riesgos I
Código
35074SDS
35074SEJ
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Cumple las siguientes funciones
1 Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre expedientes técnicos de obras
2 Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares.
3 Realizar inspecciones oculares e informes de numeración, jurisdicción y nomenclatura.
4 Apoyar a la Sub Gerencia en la ejecución de actividades del sistema de Defensa Civil para el
distrito.
5 Cumplir y verificar el cumplimiento de normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional
de Defensa Civil (INDECI) y el Reglamento Nacional de Construcciones.
6 Participar en la ejecución de operativos de prevención de emergencias y rehabilitaciones
relacionadas con Defensa Civil.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
Av. Juan Velazco Alvarado Nº 1650 Cayhuayna
062-513761
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
7
Coordinar las inspecciones técnicas de Seguridad y evaluación de daños que permita una
apreciación real de la magnitud de los desastres.
8 Gestionar la participación de instituciones públicas y/o privadas en la ejecución de los planes de
defensa civil.
9 Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el
comportamiento de la población en caso de desastres y situaciones de emergencia.
10 Presentar documentación en forma oportuna para las sesiones del Comité de Defensa Civil.
Gestionar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios para la ejecución
de las actividades de Defensa Civil.
11 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Defensa Civil depende directamente del Gerente de Acondicionamiento y Desarrollo Territorial, es con quien coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS:
Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o carreras afines, colegiado y habilitado.
Capacitación en prevención de riesgos.
Experiencia laboral no menor de un año mínimo en labores de defensa civil.
Experiencia profesional de dos años
UNIDAD ORGÁNICA
CARGO CLASIFICADO
NIVEL REMUNERATIVO
SP-EJ-SPE
SUB GERENCIA DEFENSA CIVIL
ESPECIALISTA EN PREVENCION DE RIESGOS I
CÓDIGO
CARGO ESTRUCTURAL
35074SEJ
ESPECIALISTA EN PREVENCION DE RIESGOS I
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Cumple las siguientes funciones:
1. Elaborar e instrumentar el Programa Municipal de Protección Civil.
2. Elaborar programas especiales de protección civil y el Plan Municipal de Contingencias.
3. Elaborar informes de inspecciones oculares de locales que estén en mal estado.
4. Participar y asesorar en la organización y desarrollo de simulacros de situaciones de riesgos en el distrito.
5. Promover la reducción de riesgos ante una emergencia o desastre con el fin de evitar los posibles
daños a la vida humana, al patrimonio y su entorno.
6. Verificar y evaluar el cumplimiento de medidas de seguridad del objeto de inspección, identificando los peligros y vulnerabilidad del mismo y determinar el equipamiento de seguridad con que
debe contar para hacer frente a posibles situaciones de riesgos.
7. Establecer el sistema de información que comprenda los directorios de personas e instituciones, inventarios de recursos humanos y materiales disponibles en caso
8. Mantener un sistema de comunicación permanente con organismos especializados en el monitoreo de
posible ocurrencia de fenómenos destructores.
9. Realizar inspecciones oculares a empresas, locales, mercados, viviendas multifamiliares, centros
de recreación y espectáculos, instituciones educativas y otros cuyas actividades pudieran provocar algún desastre o riesgo a efectos de constatar que cuenten con las medidas de seguridad Requeridas.
10. Fomentar la creación de una cultura de protección civil realizando eventos y campañas de difusión y precaución de desastres.
11. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Especialista en Prevención de Riesgos depende directamente del Sub Gerente de Defensa Civil, es con quien
coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde de los derechos de los ciudadanos de la población
del Distrito de Pillco Marca.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional Ingeniero Civil y/o carreras afines colegiado habilitado
Experiencia laboral 01 año mínimo en lectura de mapa de riesgo y emergencia.
Capacitación en Defensa Civil y Seguridad.
Experiencia laboral de un año
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TITULO III
CÁPITULO XI
ORGANOS DESCONCENTRADOS.
MUNICIPALIDAD DE CENTROS POBLADOS
Cumple las siguientes funciones
1. Promover el desarrollo local en forma integral en coordinación con las organizaciones sociales de base con el objeto de propiciar mejores condiciones de vida de su población.
2. Promover la participación de las organizaciones sociales de base de la jurisdicción en la formulación,
debate y concertación de sus planes de desarrollo, presupuesto y gestión.
3. Fomentar la conformación de Juntas Vecinales y/o Comités de Gestión en el ámbito de su jurisdicción
con la finalidad de supervisar la prestación de servicios públicos locales, el cumplimiento de las normas municipales, la ejecución de obras municipales y gestión de su desarrollo. En las Resoluciones
Municipales de su creación se señalaran los aportes de la Municipalidad, los vecinos y otras instituciones.
4. Formular su el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual.
5. Dar trámite y resolver en primera instancia los expedientes administrativos presentados por la comunidad sobre las acciones específicas y operativas vinculadas a los campos funcionales de su competencia, en estrecha coordinación con las unidades orgánicas de la sede central de la Municipalidad.
6. Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre los proyectos, los programas y las actividades a
su cargo.
7. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Gerencia Municipal y/o la Alcaldía.
AGENCIAS MUNICIPALES
Son funciones y atribuciones de las Agente Municipal:
1. Elaborar su proyecto de Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de Procedimientos
(MAPRO) y el Cuadro de Necesidades correspondiente.
2. Realizar el análisis FODA de su Unidad Orgánica y elaborar las metas de competitividad que permita
a la Municipalidad generar el Plan Operativo Institucional – POI, así como usar Indicadores de competitividad para el desarrollo de las metas, programas y proyectos.
3. Proponer y remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el proyecto del Plan Operativo de su
unidad orgánica para cada año fiscal, según la directiva correspondiente y luego, la modificación y
evaluación del mismo una vez aprobado.
4. Remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto un proyecto de actualización del Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA), parte pertinente.
TITULO IV
CÁPITULO XII
DISPOSICIONES GENERALES
FUNCIONES COMUNES DE UNIDADES ORGÁNICAS:
Artículo 1°.- Son funciones comunes a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad:
1. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
2. Elaborar información de sus actividades y generar Información Gráfica para la Toma de Decisiones
usando hoja electrónica u otro programa de estadística especializada.
3. Hacer uso de herramientas informáticas, en coordinación con los lineamientos establecidos por la Sub
Gerencia de Estadística e Informática.
4. Elaborar su proyecto de Manual de Organización y Funciones (M.O.F.) y Manual de Procedimientos
(MAPRO) y el Cuadro de Necesidades correspondiente.
5. Realizar el análisis FODA de su Unidad Orgánica y elaborar las metas de competitividad que permita
a la Municipalidad generar el Plan Operativo Institucional-POI, así como usar indicadores de
competitividad para el desarrollo de las metas, programas y proyectos.
6. Proponer y remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el proyecto del Plan Operativo de su
unidad orgánica para cada año fiscal, según la directiva correspondiente y luego, la modificación y
evaluación del mismo una vez aprobado.
7. Remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, su proyecto de actualización del Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA), parte pertinente.
Artículo 2°.- ORGANOS INSTITUCIONALES.
Son aquellos establecidos en el art.11 del D.S. 043-2006-PCM.
ALTA DIRECCIÓN: dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas públicas,
en general ejercer las funciones de dirección política y administrativa de la entidad.
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ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos órganos de la entidad
mediante actividades tales como la planificación, la asesoría técnica y la coordinación.
ÓRGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administración interna que permiten el desempeño eficaz
de la entidad y sus distintos órganos en el cumplimiento de las funciones sustantivas, entre estas funciones
pueden incluirse las de contabilidad, recursos humanos, sistemas de información y comunicación, gestión
financiera, gestión de medios materiales y servicios auxiliares.
ÓRGANOS DE LÍNEA: Formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general realizar las actividades
técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las
funciones que las normas sustantivas atribuyen a ésta.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: Son órganos de la entidad con funciones específicas, asignadas en
función de un ámbito territorial determinado. Actúan en representación y por delegación de ésta dentro del
territorio sobre el cual ejercen jurisdicción.
Artículo 3°.- NIVELES JERARQUICOS
Los puestos de la Municipalidad se han organizado en función de lo establecido en el Art. 4, de la Ley 28175,
Marco del Empleo Público:
FP:
Funcionario Público; el que es elegido por voto popular y asume la jefatura de la institución.
EC:
Empleado de confianza, designado por el alcalde, esta a cargo de la administración municipal.
DS:
Directivo Superior; el Profesional Titulado que esta a cargo de los niveles mas altos de la
organización y Gerencias.
EJ:
Servidor público ejecutivo a cargo de las Sub Gerencia o Departamentos municipales. Tiene como
mínimo grado de Bachiller Universitario o Titulo de Profesional Técnico de Institutos Superiores.
ES:
Servidor público a cargo de trabajos de cierta especialización, tiene como mínimo estudios en
institutos o instituciones similares especializadas y/o estudios universitarios incompletos.
AP:
Personal de apoyo. Aquellos puestos cuyas tareas no requieren de especialización previas, más bien
están orientadas a trabajos manuales, conocimientos mínimos a nivel de Primaria y Secundaria.
RE:
Caso de los obreros que se encuentran dentro del régimen de actividad privada debidamente
reconocidos por la entidad.
PERSONAL DE CONFIANZA
Aquellos que pueden ser contratados y cesados por el Alcalde sin expresión de causa (Ley 27972, art 20, inc.
17). La contratación es de libre elección por parte del Alcalde por ser de confianza y pueden ser hasta el 5%
del total de los trabajadores de la Municipalidad (Ley 28175, art 4°, inc. 2).
Artículo 4°. MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS
Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las
diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente.
Artículo 5°.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
1. Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es responsable el
cargo o la oficina o gerencia en la que trabaja.
2. Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los procedimientos del
sistema o sistemas administrativos.
3. Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la institución.
4. Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
5. Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.
6. Conocimientos de OFIMATICA E INTERNET para los niveles DS, EJ y ES.
7. Capacidad de Elaboración de Informes gráficos para la toma de decisiones en EXCEL para los niveles
DS, EJ y ES.
8. Conocimientos de Contabilidad y Plan Contable Gubernamental para los niveles DS y EJ.
Habilidades:
9. Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.
10. Saber motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades.
11. Saber resolver problemas interpersonales.
12. Saber tomar decisiones asertivas.
13. Saber administrar el tiempo dedicado a su función (Programar actividades).
14. Poseer suficiente capacidad de análisis.
15. Saber dirigir personal.
16. Saber establecer y desarrollar metas de competitividad.
Actitudes.
17. Ser flexible y permeable al cambio.
18. Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
19. Propiciar la integración de equipos de trabajo.
20. Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
21. Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
22. Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos.
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23.
24.
25.
26.
Ser entusiasta.
Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
Brindar confianza con sus compañeros y jefes.
Ser estable emocionalmente.
Artículo 6°.- NIVEL ORGANIZACIONAL
Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y Alta Dirección:
Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.
Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos que dependan del Titular o el
funcionario inmediato en el mando: Gerencias.
Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que dependan del segundo nivel
organizacional: Sub Gerencias.
TITULO V
CÁPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Quedan derogados las Disposiciones Municipales que se opongan al presente Manual de
Organización y Funciones (MOF).
SEGUNDA: Este manual puede ser modificado con el acuerdo por mayoría calificada de los miembros del
Concejo.
Pillco Marca, julio de 2011
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