México DF a 08 de agosto de 2008 Dra. Vanesa Hernandez Cortes LABORATORIO CLINICO S.A DE S.V Norte 72 nom 5610 int 1 Col. Bondojito GAM, Mexico DF CP 07850 e-mail: [email protected] Tel. (01 442) 51186321 COTIZACIÓN PARA INSERTAR UN SISTEMA RECEPTOR DE CONTACTOS DE NEGOCIO EN SU PÁGINA WEB ACTUAL OBJETIVO DEL PROYECTO Lograr recabar información de las personas que visiten su página Web y que nos proporcionen su información mediante el llenado de formularios de una manera estructurada en base de datos. RESULTADOS ESPERADOS Consideraremos exitoso este proyecto si logramos acumular información de 600 contactos de negocios para el 15 de Noviembre del 2008. ANTECEDENTES Creemos que la mayoría de las páginas web en México no están sacándole el jugo que pudieran sacarle por la falta un vendedor virtual. Miles de páginas solo tienen un simple formulario de contacto que no inspiran el suficiente interés en la mayoría de los Internautas que los visitan, creando un desperdicio de esfuerzo y dinero. Con los años hemos notado que si a estas mismas páginas Web se le insertan nuevos formularios para “solicitar mayor información”, "solicitar cotización" o simplemente para “suscribirse al boletín electrónico”. Los visitantes suelen dejar sus datos. En este mundo acelerado y cambiante el buen manejo de estos datos marca una gran diferencia entre un sitio web “nada más para tener presencia” a un poderoso sitio web, pieza clave en la estrategia de negocios de una empresa. ESTRATEGIA Pondremos múltiples formularios en su sitio web. La información que nos proporcione cada una de las personas y que contesten estos formularios serán almacenadas ordenadamente en una base de datos. Tambien recibirá en su email una copia de esa información. Desde la primera semana, esta base de datos se va poblando con información muy útil. Tenemos clientes que hoy en día cuentan con una base de datos superior a 70,000 contactos interesados de alguna manera en su negocio. Nuestras primeras expectativas para bimodi.com son menores pero no me sorprendería que con el paso de los meses esa base de datos creciera a un ritmo más elevado de lo que hoy suponemos es posible. Esa base de datos es oro puro para que se explote con el envío de boletines periódicos, enviados mediante nuestra tecnología de envío personalizado. Cada e-mail tiene un número de serie distinto y esta personalizado con el nombre del destinatario. Eso genera confianza a los clientes. Los formularios pueden hacer cosas adicionales, por ejemplo: Podemos enviar cotizaciones de manera automática o semiautomática a quienes los contesten Los importes de dichas cotizaciones pueden ser calculados matemáticamente dependiendo de que respuestas de opcíón múltiple hayan seleccionado. Juntos veremos cual es la mejor técnica para su negocio. PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN 1. Definir si utilizaremos un formulario universal para todas las páginas de su sitio o si haremos distintos formularios. 2. Definir las preguntas que llevará o llevarán los formularios. 3. Definir si los formularios harán un cálculo monetario, por ejemplo para establecer un costo en algún servicio que se este solicitando en ese formulario. 4. Definir el mensaje que aparecerá en pantalla al usuario que conteste cada uno de esos formularios. 5. Definir el mensaje que se enviará por correo electrónico al usuario que los conteste. 6. Inserción de los formularios en cada una de las páginas de su sitio Web. 7. Capacitación del cliente para que sepa como consultar la base de datos de contactos de negocio que han comenzado a registrarse. 8. Desarrollo del diseño gráfico de un html que servirá de machote para los futuros boletines electrónicos que se envíen. 9. Capacitación del cliente para que pueda enviar boletines electrónicos a su base de datos de contactos obtenidos. 10. Monitoreo de los resultados obtenidos en el proyecto. COTIZACIÓN La inversión anual de nuestro servicio y de la renta de la tecnología que permite la administración de contactos en base de datos y envío de boletines electrónicos personalizados es de $10,000.00 + IVA. FORMAS DE PAGO $3,000.00 Pesos para iniciar el servicio y el resto cuando logremos los primeros 600 contactos de negocio. FORMATO DE PEDIDO ___Si deseo comenzar con el proyecto y comenzar a sacarle mayor provecho a mi sitio Web actual, favor de enviarme mi factura de los $3,000.00 + IVA y fijemos una cita para vernos en mis oficinas de la ciudad de Querétaro. ___No deseo comenzar con el proyecto porque no necesito más ventas. Reenvíe este correo con su contestación al remitente. Lic. Marco Antonio Montero Compravirtual, S.A. de C.V. Ave. Lindavista 251-705 Col. [email protected] Ciudad de México, D.F. 07300 Tels: 51192304, 51192303, 51192321 “Lo importante es una página que de resultados. Páginas bonitas que no sirven hay por todos lados”