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CONDICIONES PREVIAS AL DESEMBOLSO
1.
Condiciones Previas al Primer Desembolso (Fecha final según lo indicado en el
bloque 7 A de la Carátula)
El primer desembolso de los fondos de la subvención por el Fondo Mundial para el Receptor
Principal está sujeto a la satisfacción de cada una de las siguientes condiciones:
a. La entrega por el Receptor Principal de una declaración que confirme la cuenta
bancaria en la que se abonarán los fondos de la subvención como se indica en el
bloque 10 de la carátula de este Convenio; y
b. La entrega por el Receptor Principal de una carta firmada por el representante
autorizado del Receptor Principal indicando el nombre, cargo y firma autenticada de
cada persona autorizada para firmar las solicitudes de desembolso en virtud del
artículo 10 de los Términos y Condiciones de este Convenio y, en el caso que una
solicitud de desembolso pueda ser firmada por más de una persona, las
condiciones en las que cada una puede firmar.
2.
Condiciones Previas al Segundo Desembolso (Fecha final según lo indicado en el
bloque 7B de la Carátula)
El segundo desembolso de los fondos de la subvención por el Fondo Mundial para el Receptor
Principal está sujeto a la entrega por el Receptor Principal al Fondo Mundial de la evidencia, en
forma y fondo satisfactorias para el Fondo Mundial, que:
a. El Receptor Principal ha mejorado su actual aplicación computarizada ACCPAAC a
fin de mejorar la entrega automática de los informes de gestión financiera
incluyendo, sin limitación, las previsiones de caja, informes de ejecución
presupuestaria, control de activos fijos, y los datos de cuentas bancarias, activos
fijos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, seguimiento y control de inventarios y
planilla de sueldos y recursos humanos;
b. El sistema de contabilidad utilizado por el Receptor Principal tiene los controles de
seguridad necesarios para garantizar que sólo los usuarios autorizados del sistema
pueden modificar los datos de conformidad con sus derechos de acceso autorizado;
y
c.
El sistema computarizado de información utilizado por el Receptor Principal permite
realizar el seguimiento e informe de diversos indicadores de los programas y
actividades y permite realizar un seguimiento del progreso de aplicación de los subreceptores.
3. Condiciones Previas al Desembolso a los Sub-Receptores
indicado en el bloque 7C de la Carátula)
(Fecha final según lo
Además de las condiciones para los desembolsos a los sub-receptores que figuran en el Artículo
14 de los Términos y Condiciones de este Convenio, el desembolso de los fondos de la
subvención por el Fondo Mundial para el Receptor Principal o la utilización por el Receptor
Principal de los fondos de la subvención para financiar las actividades de cada sub-receptor está
sujeto a:
a. La entrega por el Receptor Principal al Fondo Mundial de la evidencia en forma y fondo
satisfactorios para el Fondo Mundial, que cada sub-receptor seleccionado es una entidad
jurídica registrada que actúa conforme a la legislación nacional (incluida la legislación
que afecta a la ejecución de las actividades para las que se le ha asignado la
responsabilidad en el marco del Programa);
b. La entrega por el Receptor Principal al Fondo Mundial de los Términos de Referencia
detallados y el curriculum vitae, en forma y fondo satisfactorios para el Fondo Mundial,
de todo el personal contratado para implementar el Programa a fin de garantizar que el
nivel del personal es adecuado para implementar el Programa;
c. La entrega por el Receptor Principal al Fondo Mundial de un desglose detallado, en
forma y fondo satisfactorios para el Fondo Mundial, de las partidas incluidas en el
presupuesto del Sub-Receptor, para Gestión y Monitoreo y evaluación para los años 1
y 2 de la duración del Programa; y
d. La aprobación escrita del Fondo Mundial del presupuesto de gastos administrativos del
Sub-Receptor durante la Fase 1 del Plazo del Programa.
4.
Condiciones Previas al Desembolso para la Implementación de las Actividades de
la Campaña de Medios de Comunicación (Fecha final como se indica en el bloque
7D de la Carátula)
El desembolso por el Fondo Mundial al Receptor Principal o el uso por el Receptor Principal de
los fondos de la subvención para financiar la implementación de las actividades 1.3.7, 1.3.8 y
1.3.9 del plan de trabajo y el presupuesto, está sujeto a:
a. La entrega por el Receptor Principal al Fondo Mundial de la evidencia, que el Receptor
Principal ha desarrollado una estrategia de comunicación para las campañas de los
medios de comunicación previstas que incluye, sin limitación, detalles sobre las
actividades realizadas, sobre las opciones de medios de comunicación, un presupuesto
detallado y los resultados esperados de dichas actividades; y
b. La aprobación escrita del Fondo Mundial de la utilización prevista de los fondos para las
actividades de la campaña de los medios de comunicación.
5.
Condiciones Previas al Desembolso para la implementación de Actividades del
Objetivo 5 (Fecha final como se indica en el bloque 7E de la Carátula)
El desembolso por el Fondo Mundial al Receptor Principal o la utilización por el Receptor
Principal de fondos de la subvención para financiar la ejecución de actividades del Objetivo 5
del presupuesto, está sujeto a:
a. la entrega por el Receptor Principal al Fondo Mundial de la evidencia, en forma y fondo
satisfactorios para el Fondo Mundial, de la aprobación legislativa oficial del Plan
Estratégico Multisectorial para la Tuberculosis 2009-2018.
b. la aprobación escrita del Fondo Mundial del presupuesto para la implementación de las
actividades del Objetivo 5.
TERMINOS Y CONDICIONES ESPECIALES DE ESTE CONVENIO
C
1. El Receptor Principal reconoce y acepta que si recibe alguna devolución al valor
agregado (IVA) u otra devolución de impuestos por las adquisiciones efectuadas con
fondos de la subvención, el Receptor Principal informará al Fondo Mundial del recibo de
tales fondos identificándolos claramente y notificando la recepción de dichos fondos en
cada actualización de los progresos y solicitud de desembolso. El importe de dicha
devolución de impuestos puede, a sola discreción del Fondo Mundial, ser compensado
de los importes a ser desembolsados al Receptor Principal bajo este o cualquier otro
convenio entre el Fondo Mundial y el Receptor Principal y del cálculo del importe de las
necesidades financieras para la Fase 2. El desembolso y el uso de cualquier exceso de
fondos de la subvención resultantes de la devolución de impuestos estará sujeto a la
aprobación escrita previa del Fondo Mundial.
2.
A más tardar el 1 de diciembre de 2009, el Receptor Principal deberá presentar al
Fondo Mundial las pruebas, en forma y fondo satisfactorios para el Fondo Mundial, que
los tres principales receptores de fondos de la subvención en el Perú (el Receptor
Principal, Parsalud, y CARE Perú), así como los representantes del Ministerio de Salud,
incluyendo a los que representan la Estrategia Sanitaria Nacional de TB, las
autoridades regionales y locales, y el Mecanismo de Coordinación País, han
desarrollado y están aplicando un plan de coordinación conjunto para la armonización
de los procedimientos y actividades destinadas a la lucha contra la tuberculosis en el
Perú (el “Plan de Coordinación”). El Plan de Coordinación incluirá, sin limitación, las
medidas para armonizar los procedimientos y actividades de seguimiento y evaluación,
los procedimientos para la adquisición de productos farmacéuticos y de salud, así como
el plan de acción para identificar los riesgos, proponer acciones correctivas integrales, el
beneficio de las lecciones aprendidas, y el diseño de acciones específicas, coordinadas
y oportunas para lograr un buen comienzo y la continuación de los programas de
tuberculosis en el Perú. El Plan de Coordinación también incluirá, sin limitación, un
análisis sobre la viabilidad de implementar un Sistema de Gestión de la Información
para ser armonizado con SISMED (los sistemas de logística de CARE Perú y su
operador logístico PROVIDA), a fin de evitar la superposición o duplicación de la oferta
de productos de salud y productos farmacéuticos. A fin de hacer un seguimiento de la
implementación del Plan de Coordinación, el Receptor Principal deberá identificar
claramente e informar sobre las actividades realizadas para esa coordinación y la
comunicación en sus actualizaciones de progreso y solicitudes de desembolso.
3.
El desembolso de los fondos de la subvención presupuestados bajo la categoría de
gastos generales está sujeto a la entrega por el Receptor Principal al Fondo Mundial de
las proyecciones, en forma y fondo satisfactorios para el Fondo Mundial, de la utilización
de los fondos para gastos generales para los años 1 y 2 del plazo del Programa. Tales
proyecciones incluirán, sin limitación, el desglose de las partidas incluidas en los gastos
generales como apoyo para la implementación del Programa y los costos de las
partidas descritas por categoría de gastos, de acuerdo con la plantilla de presupuesto
del Fondo Mundial, especificando:
- La distribución de los gastos generales entre la Oficina Central o en actividades en el
país de la ayuda, de ser aplicable;
- Los resultados esperados en virtud de este apoyo, si los hay, y
- Los recursos humanos necesarios para proporcionar el apoyo.
El Receptor Principal comprende que la implementación de las actividades de la
subvención puede dar lugar a ahorros en el presupuesto de la Fase 1 del programa. Si
el Receptor Principal desea utilizar dicho ahorro, el Receptor Principal debe presentar al
Fondo Mundial una propuesta que describa los fundamentos para utilizar esos fondos,
las actividades del programa propuesto que podrían ser apoyadas con tales fondos, los
resultados esperados de tal programa de actividades y el presupuesto para dichas
actividades. El uso de cualquier ahorro estará sujeto a la aprobación escrita previa de la
propuesta por el Fondo Mundial.