Manual/Instructivo - Dirección Ejecutiva de la Magistratura

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INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA PARA LOS TRIBUNALES PENALES DE PRIMERA
INSTANCIA MUNICIPAL EN FUNCIÓNES DE CONTROL.
INTRODUCCIÓN
Con el propósito de consolidar estadísticas confiables y oportunas para el adecuado
diseño de políticas judiciales, que coadyuven en la acertada toma de decisiones en
materia de gobierno y control de la gestión judicial, en procura de garantizar la
tutela judicial efectiva consagrada en el artículo 26 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, la Dirección Ejecutiva de la Magistratura creó
el Sistema de Información Estadística del Poder Judicial (SIEPJ).
Este sistema se encuentra regulado en la Resolución Nº 1540, del ocho (8) de
marzo de 2004, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909 y su principal objetivo es
obtener información estadística mensual de los tribunales a nivel nacional,
recopilarla por medios técnicos de captura de datos en el sistema informático
provisto para ello y una vez procesada, generar la información necesaria para el
análisis y la toma de decisiones relacionadas con los procesos inherentes a la
gestión judicial.
En atención a lo antes expuesto, y de acuerdo a las competencias previstas en el
artículo 13 literal g de la Normativa sobre la Dirección, Gobierno y Administración
del Poder Judicial, de fecha 2 de agosto de 2000, publicada en Gaceta Oficial Nro.
37.014, de fecha 15 de agosto del mismo año, la Dirección General de Planificación
y Desarrollo Institucional de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura, elaboró las
normas generales e instructivo para el llenado de la planilla estadística.
Es importante señalar, que los criterios y conceptos que soportan la base jurídica y
numérica de los diferentes requerimientos del instrumento de llenado, son producto
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de numerosas consultas a diferentes niveles del Poder Judicial; lo cual incluye la
visión de quienes suministrarán la data (jueces), de quienes velarán por su
integridad, calidad, procesamiento y producción final de información (Dirección
General de Planificación y Desarrollo Institucional, Oficina de Desarrollo Informático
de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura y Gerencia de Informática y
Telecomunicaciones del TSJ), y de aquellos que serán perceptores y usuarios de la
información producida (Tribunal Supremo de Justicia, Inspectoría General de
Tribunales y Escuela Nacional de la Magistratura, entre otros).
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NORMAS GENERALES
El debido uso y la calidad final de la información generada a través del SIEPJ,
depende del cumplimiento del marco de normas que a continuación se detallan:
1. La planilla estadística mensual debe ser llenada por los Tribunales Penales de
Primera Instancia Municipal en funciones de Control.
2. El proceso de recolección de la información a suministrar debe estar orientado
por los principios fundamentales de veracidad, confiabilidad y oportunidad.
3. La información a suministrar en la planilla estadística mensual deberá provenir
de los instrumentos oficiales llevados por el tribunal, tales como reportes de
sistema automatizado, libro diario (manual o automatizado), libros de entrada y
salida de casos, copiadores de sentencias y aquellos que habitualmente se
utilicen como controles o métodos de registro.
4. La información debe ser llenada directamente en la planilla digitalizada, puesta a
la disposición de los tribunales por la Dirección General de Planificación y
Desarrollo Institucional a través de la pagina web http:// dem.tsj.gov.ve .
5. El formato de la planilla estadística no debe ser modificado, copiado para
hacerle cambios ni sometido a ajustes de ningún tipo
6. La planilla final contentiva de la información del mes no debe presentar
enmendaduras que puedan generar confusión en la información suministrada y
retardar el proceso de carga en el Sistema de Información Estadística del Poder
Judicial (SIEPJ).
7. La información estadística generada por la actividad de los tribunales
accidentales debe ser agregada a la planilla estadística del último tribunal que
recibió la causa, en los campos y los meses correspondientes.
8. El tribunal están en la obligación de remitir mensualmente la planilla estadística
a la Presidencia del Circuito, con atención al editor, durante los primeros cinco
(5) días hábiles de cada mes, para su incorporación en el Sistema de
Información de Estadísticas del Poder Judicial (SIEPJ), conforme a lo
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establecido en la Resolución Nº 1540, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909
del 30 de marzo 2004, en caso de no poder cumplir con el lapso antes
mencionado deberá enviar oficio a la presidencia justificando las razones
En el mes de diciembre, se deberá enviar el último día hábil del correspondiente
mes o el primer día hábil del mes de enero del siguiente año, con el propósito de
realizar el cierre estadístico anual.
9. El editor contará con los siguientes cinco (5) días hábiles para incorporar la data
de la planilla en el SIEPJ, de con acuerdo lo establecido en la Guía para
Editores, disponible en la pagina http:// dem.tsj.gov.ve . A excepción del mes de
diciembre, el cual deberá realizarlo de acuerdo a los términos previstos en el
numeral anterior
10. La Presidencia del Circuito Penal tiene la potestad y el deber de requerir la
planilla estadística de la corte o tribunal que no la haya remitido, conforme a lo
establecido en la resolución Nº 1540, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909
del 30 de marzo 2004
11. El tribunal deberá abstenerse de enviar copias de sentencias, inventario de
casos y otros similares, sin embargo, a los efectos de la validación de la
información suministrada, estas fuentes deberán ser compiladas y ordenadas.
12. La planilla estadística mensual debe ser llenada y/o revisada cuidadosamente
por el juez y el secretario, quienes avalarán con su firma la información
contenida en la misma.
13. Toda aclaratoria o duda en el llenado de la planilla estadística deberá ser
canalizada a través del personal de la División de Estadística de la Dirección
General de Planificación y Desarrollo Institucional, adscrita a la Dirección
Ejecutiva de la Magistratura, a través de los números telefónicos 0212-2743209/ 3204 / 3299.
14. El material de trabajo y soporte para el llenado de la Planilla Estadística puede
se descargado desde la página web http:// dem.tsj.gov.ve
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NOTA: LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL SIEPJ, PRODUCTO DE LA DATA SUMINISTRADA A
TRAVÉS DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA, ADEMÁS DE LA UTILIDAD NATURAL PARA LOS
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, ES INSUMO FUNDAMENTAL, CON VALOR DECISORIO PARA
LA ESCUELA NACIONAL DE LA MAGISTRATURA, INSPECTORÍA GENERAL DE TRIBUNALES
Y EL TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA.
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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA
OBJETIVO
Suministrar a los tribunales la información necesaria para el correcto llenado de la
planilla estadística.
1. Datos de identificación

Mes / Año: El formato de la planilla estadística presenta una fórmula que por
defecto coloca el mes que debe reportar, siempre que el llenado se efectúe
en los primeros 5 días hábiles del mes; en caso contrario, en esa casilla
aparecerá la frase “fuera de periodo”, de modo que el mes a reportar deberá
ser escrito en la casilla inmediatamente inferior. A excepción del mes de
diciembre, el cual deberá enviarlo el último día hábil del correspondiente mes
o el primer día hábil del mes de enero del siguiente año, con el propósito de
realizar el cierre estadístico anual.
Casilla alternativa para
colocar el mes a reportar

Circunscripción Judicial: es la entidad federal a la cual pertenece la
dependencia judicial. Ej. Estado Amazonas.

Ubicación: es el lugar donde funciona la corte o tribunal.
Ej. Puerto
Ayacucho

Sala N° / Tribunal N°: Se refiere al número de sala del Tribunal en función
de control que está reportando la información.
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2. Casos Ingresados (AIM):
Son los casos que ingresan al tribunal por primera vez durante el mes a reportar,
clasificados conforme a lo previsto en la tabla “Relación de Clases y Motivos”,
anexa a este instructivo.
2.1. Casos Reingresados
Son aquellos casos que regresan al tribunal de origen en el mes a reportar por
motivos legales en la misma fase en la que se encontraban cuando fueron
egresados por las siguientes causales:
 Inhibiciones y recusaciones declaradas sin lugar.
 Conflicto de competencia.
 Sobreseimientos que regresan de la Fiscalía Superior (con el acto conclusivo
que realiza la Fiscalía).
 Casos que regresan del Tribunal Supremo de Justicia.
 Presentación de Acto Conclusivo.
NOTA: NO SE CONSIDERARÁN CASOS INGRESADOS NI REINGRESADOS, AQUELLOS QUE
PRESENTEN OMISIONES O ERRORES EN SU CONFORMACIÓN (FALTA O ERRADA
FOLIATURA, OMISIÓN EN LOS ENVÍOS DE ACTOS PROCESALES, AUSENCIA DE
FIRMA, ERROR Y POR FALTA DE SELLOS).
3. Casos Egresados (AEM):
Son los casos que salieron físicamente del tribunal en el mes a reportar por las
causas siguientes:
o Cambio de fase (Remisión a Juicio o Ejecución).
o Por remisión al Ministerio Público para actos conclusivos, previa
celebración de la audiencia de imputación.
o Por interposición de recursos (en ambos efectos).
o Por terminación del proceso.
o Por declinatoria de competencia.
o Por acumulación de asuntos que se genere en el mismo tribunal.
o Por inhibiciones y recusaciones.
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o Por Avocamiento del Tribunal Supremo de Justicia (Articulo 31 numeral 1
de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia).
NOTAS:
o NO
SE CUENTA COMO CASO EGRESADO LA SIMPLE PUBLICACIÓN DE LA SENTENCIA,
SINO CUANDO EL CASO SEA REMITIDO A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA (ARCHIVO
JUDICIAL) U ÓRGANO JURISDICCIONAL.
o
EL ASUNTO SE DEBE REPORTAR COMO EGRESADO CUANDO SE RESUELVA LA
CONDICIÓN DEL ÚLTIMO PROCESADO CORRESPONDIENTE AL CASO.
Clase:
Es el tipo de acción que se interpone para el conocimiento del órgano jurisdiccional,
clasificada según se especifica en la tabla “Relación de Clases y Motivos”, anexa a
este instructivo.
Para el llenado de estos ítems debe considerarse lo siguiente:

Considerando que cada clase es excluyente, en caso de existir ambigüedad,
al momento de identificar el caso en la clase, deberá incluirse en una sola de
éstas.

En la clase “Sobreseimiento” deben registrarse aquellos que ingresen de
forma autónoma sin caso en sede, contemplados en el artículo 300 del
Código Orgánico Procesal Penal.

En la clase “Solicitudes Autónomas” únicamente deben registrarse las que
ingresan con nomenclatura autónoma, no vinculada a ningún caso principal
ni incidental, de carácter no contencioso y cuya propia resolución le pone fin
a la solicitud.

En la clase “Comisiones” deben registrarse únicamente las que ingresan en
el tribunal por solicitud de otro tribunal para su cumplimiento (es decir,
cuando se actúa como tribunal comisionado) y no las que se libren (es decir,
cuando se actúa como tribunal comitente) para el cumplimiento del tribunal
comisionado.
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4. Resoluciones:
Expresan el pronunciamiento del Juez en relación a los casos sometidos a su
conocimiento, conforme a la clasificación siguiente:
 Sentencias Definitivas: Son las decisiones del juez o la jueza mediante las
cuales se condena, absuelve, condena por admisión de hechos o sobresee,
por cumplimiento de algunas de las formulas alternativas de la prosecución
del proceso o se resuelve declarando con lugar, sin lugar, o parcialmente con
lugar una acción de Amparo; todo ello conforme a lo dispuesto en el Artículo
157 del Código Orgánico Procesal Penal.
 Sentencias Interlocutorias: Son las decisiones mediante las cuales el juez
sin resolver el fondo del caso decide incidencias en el curso de un
procedimiento. Los autos de mero trámite y los de mera sustanciación no
deben contabilizarse como sentencias interlocutorias.
 Solicitudes autónomas resueltas: Son aquellas solicitudes no vinculadas a
una causa o expediente, que fueron resueltas en el mes a reportar,
independientemente del mes en el que ingresaron al tribunal, tal como lo
establece
la “Tabla de relación de clases y motivos”, anexa a este
instructivo.
 Sobreseimientos(Art. 300 COPP): sentencias dictada según lo establecido
en el Art. 300 COPP
Notas:

LA
SENTENCIA (FALLO EN EXTENSO Y AUTO FUNDADO) DEBE SER CONTADA
UNA VEZ QUE EL JUEZ FIRMA, SE COLOCA LA NOTA DE PUBLICACIÓN Y CONSTA
SU ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO.
5. Inventario de Casos del Tribunal:
Número de casos que se encuentran físicamente en el tribunal el último día hábil
del mes a reportar.
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Tomando en cuenta que cada campo es excluyente, los casos deberán ser
contabilizados en una sola de las categorías del inventario.
Para la elaboración del inventario debe considerarse la siguiente clasificación:
 Activos/En trámite: Casos activos en los cuales están corriendo los lapsos
procesales (Art. 354 y siguientes del COPP), incluyendo los casos con
decisión judicial pendiente por notificar o de realizar algún trámite requerido,
en espera del vencimiento del lapso para recurrir o aquellos en los que se está
cumpliendo medida o condición conforme al procedimiento especial para el
juzgamiento de los delitos menos graves.
 Procedimiento por Consumo: Son aquellos casos de procedimiento por
consumo, donde una vez otorgada la libertad plena del aprehendido(a) el
tribunal esta a la espera del informe que debe remitir el centro de
rehabilitación, en caso de que el (la) mencionado(a) ciudadano(a) haya dado
cumplimiento a la medida de seguridad social.
 Sobreseimientos: casos por los motivos contenidos en el Artículo 300 del
Código Orgánico Procesal Penal, que estén pendientes por decisión,
notificación
o
ejecución.
Nota:
No
incluir
los
sobreseimientos
que
corresponden a los supuestos en el Art. 361 COPP.
 Casos Inactivos: Son aquellos casos que no presentan actuaciones
procesales discriminados de la siguiente manera:
o Suspendidos: casos que por causa legal no presentan actuaciones
procesales del tribunal, ejemplo: Los supuestos señalados en los artículos
36 y 130 del Código Orgánico Procesal Penal.

Paralizados: casos que no presentan actuaciones procesales por parte
del tribunal durante un periodo de seis meses por causas justificadas o
injustificadas. Deberán igualmente incluirse en este campo los casos
inactivos por órdenes de captura sin importar el tiempo transcurrido desde
que se haya librado o ratificado.
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
Archivo Judicial: Son aquellos casos en los cuales se decreta el archivo
judicial según lo establecido en el art. 364 del Código Orgánico Procesal
Penal.

Casos sin Actuaciones Pendientes: :
o Resueltos pendientes por remitir: casos que se encuentran en el
tribunal habiendo finalizado la labor del juez y están a la espera de
ser enviados a otra fase del proceso.

Casos en condiciones Especiales: Son aquellos casos Distribuidos al
tribunal discriminados de la siguiente manera:
o Distribuidos y sin aceptar: casos que por distribución se le
asignaron al tribunal y a la fecha se encuentran a la espera de ser
entregados o aceptada su destinación en el sistema automatizado.
Salvo excepciones, no deberían aparecer casos en este estado, ya
que el tribunal debe aceptar el caso a más tardar el día siguiente de
su distribución y la URDD lo entregará al tribunal que le
corresponda.
o Distribuidos y aceptados sin auto de entrada: casos que por
distribución se le han asignado al tribunal, éste ha aceptado su
destinación en el sistema automatizado y a la fecha no les ha
dictado auto de entrada.

Otros Casos en Inventario:
o Comisiones: son todas las comisiones que al último día hábil del
mes estén a la orden del tribunal.
o Solicitudes autónomas: son todas las solicitudes autónomas que
al último día hábil del mes estén a la orden del tribunal.
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
Terminados: casos procesalmente concluidos discriminados de la siguiente
manera:
o Terminados en el mes para remisión al archivo judicial: casos
procesalmente concluidos en el mes que no ameritan ninguna otra
resolución ni actuación de parte del tribunal, excepto la solicitud de
copia certificada.
o Terminados en meses anteriores por remitir al archivo judicial:
casos terminados en meses anteriores al mes reportado, cuya
remisión ha sido ordenada al Archivo Judicial y la misma aún no ha
sido efectuada.
NOTAS:


LOS CASOS EN LOS QUE SE ADMITA UN RECURSO DE APELACIÓN EN UN SÓLO
EFECTO, CONTINÚAN FORMANDO PARTE DEL INVENTARIO DEL TRIBUNAL DE
INSTANCIA COMO CASO EN TRÁMITE. CUANDO EL RECURSO DE APELACIÓN ES
ADMITIDO EN AMBOS EFECTOS, EL CASO NO DEBE SER CONTADO POR EL
TRIBUNAL DE INSTANCIA, TODA VEZ QUE ES REMITIDO AL TRIBUNAL DE ALZADA.
TODOS LOS EXPEDIENTES QUE SE ENCUENTREN TERMINADOS Y UBICADOS
FÍSICAMENTE EN LA SEDE JUDICIAL, ESTÁN BAJO LA CUSTODIA DEL ÓRGANO
JURISDICCIONAL Y POR LO TANTO DEBEN INCLUIRSE EN EL INVENTARIO.
6. Delitos por Asuntos Terminados en cada Tribunal:
Es la estadística de los delitos reportados en los casos decididos. Puede haber más
de un tipo penal por caso y debe ser reportada cuando haya sentencia por admisión
de los hechos en la audiencia preliminar, sobreseimiento por cumplimiento de
acuerdo reparatorio, entre otros
El ítem “Otros previstos en leyes especiales” corresponde a los delitos contenidos
en las leyes especiales o no previstos en la clasificación mostrada en la planilla
estadística.
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7. Medidas Cautelares Sustitutivas (Art. 242 y 354 COPP):
Se refiere a los diferentes tipos de medidas decretadas por el tribunal durante el
mes a reportar, según lo establecido en los artículos 242 y 354 del Código Orgánico
Procesal Penal discriminadas de la siguiente manera:
 Prohibición de concurrir a determinadas reuniones o lugares
 Detención domiciliaria
 Abandono del Domicilio
 Prohibición de comunicarse con personas determinadas
 Cuidado o Vigilancia de una persona con Institución
 Prestación de una caución económica
 Presentación Periódica
 Innominadas(Ord. 9 Art. 242 COPP)
 Prohibición de Salida sin Autorización
8. Medidas Cautelares Sustitutivas:
Se refiere a la cantidad de medidas decretadas por el tribunal en el mes a reportar
discriminadas de la siguiente manera:
 Otorgadas: Son todas aquellas medidas que han sido acordadas por el
tribunal durante el mes a reportar.
 Cumplidas: Son todas aquellas medidas acordadas por el tribunal que han
sido ejecutadas en su totalidad por el procesado durante el mes a reportar.
 En ejecución: Son todas aquellas medidas acordadas por el tribunal cuyo
cumplimiento por el procesado están en curso durante el mes a reportar.
 Incumplidas o Revocadas: Son todas aquellas medidas acordadas por el
tribunal que no han sido ejecutadas por el procesado durante el mes a
reportar.
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9. Formulas Alternativas a la Prosecución del Proceso (Principio de
Oportunidad Art. 38 del COPP):
Se refiere a la cantidad de requerimientos de aplicación del Principio de
Oportunidad solicitados y/o acordados, por el tribunal en el mes a reportar tal
como está establecido por el artículo 38 del Código Orgánico Procesal Penal.
 Solicitados: Son todos aquellos requerimientos de aplicación del Principio de
Oportunidad que han sido presentados al tribunal durante el mes a reportar
 Acordados: Son todos aquellos requerimientos de aplicación del Principio de
Oportunidad que han sido convenidos por el tribunal durante el mes a
reportar.
10. Fórmulas Alternativas a la Prosecución del Proceso (Acuerdos
Reparatorios Art. 41 y 357 del COPP):
Se refiere a la cantidad de acuerdos reparatorios otorgados, cumplidos, en
ejecución e incumplidos por el tribunal en el mes a reportar tal como está
establecido por los artículos 41 y 357 del Código Orgánico Procesal Penal.
 Acordados: Son todos aquellos acuerdos que han sido convenidos por las
partes en sede jurisdiccional durante el mes a reportar.
 Cumplidos: Son todos aquellos acuerdos convenidos por las partes en sede
jurisdiccional que han sido ejecutados en su totalidad por el procesado
durante el mes a reportar.
 En ejecución: Son todos aquellos acuerdos convenidos por las partes a
plazos en sede jurisdiccional cuyo cumplimiento por el procesado están en
curso durante el mes a reportar.
 Incumplidas: Son todos aquellos acuerdos convenidos por las partes en sede
jurisdiccional que no han sido ejecutados por el procesado durante el mes a
reportar.
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11. Suspensión Condicional del Proceso (Medidas de Cumplimiento Social
Art. 358 COPP):
Se refiere a la cantidad de medidas de cumplimiento social otorgadas, cumplidas,
en ejecución e incumplidas por el tribunal durante el mes a reportar, tal como está
establecido por el artículo 358 del Código Orgánico Procesal Penal.
 Acordadas: Son todas aquellas medidas que han sido convenidas por las
partes en sede jurisdiccional durante el mes a reportar.
 Cumplidas: Son todas aquellas medidas acordadas por las partes en sede
jurisdiccional que han sido ejecutadas en su totalidad por el procesado
durante el mes a reportar.
 En ejecución: Son todas aquellas medidas acordadas por las partes en sede
jurisdiccional cuyo cumplimiento por el procesado están en curso durante el
mes a reportar.
 Incumplidas: Son todas aquellas medidas acordadas por las partes en sede
jurisdiccional que no han sido ejecutadas por el procesado durante el mes a
reportar.
12. Procedimiento por Consumo y Medidas de Seguridad Social (Ley Orgánica
de Drogas. Artículos 130 y 141):
Se refiere a la cantidad de medidas de seguridad social otorgadas, cumplidas, en
ejecución e incumplidas en el mes a reportar, tal como está establecido en Ley
Orgánica de Drogas.
 Acordadas: Son todas aquellas medidas que han sido dictadas por el tribunal
durante el mes a reportar.
 Cumplidas: Son todas aquellas medidas dictadas por el tribunal que han sido
ejecutadas en su totalidad por el procesado durante el mes a reportar.
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 En ejecución: Son todas aquellas medidas dictadas por el tribunal cuyo
cumplimiento por el procesado están en curso durante el mes a reportar.
 Incumplidas: Son todas aquellas medidas dictadas por el tribunal que no han
sido ejecutadas por el procesado durante el mes a reportar.
13. Informes Sociales:
Se refiere a la cantidad de informes recibidos de los Consejos Comunales y de
otras instituciones sociales en el mes a reportar, tales como:

 Consejos Comunales
 Centros de Rehabilitación
 Centros de Diagnóstico Integral
 Misiones Gubernamentales
Y cualquier otra institución donde se realice el cumplimiento de la oferta de
reparación social.
14. Indicadores Sociales:
Se refiere al total de comunidades e instituciones beneficiadas por las medidas de
cumplimiento social en el mes a reportar.
15. Audiencias de Imputación y Preliminar:
 Audiencias de presentación por flagrancia: Son aquellas audiencias que se
realizan con ocasión de la detención flagrante del imputado o imputada.
Artículo 356 del COPP, último aparte) Estas audiencias deben ser
celebradas, culminadas; y eventualmente diferidas y/o continuadas.

Audiencias de Imputación por denuncia: Son aquellas que se inician por la
interposición de una denuncia, querella o de oficio. Estas audiencias deben
ser
fijadas,
celebradas,
culminadas;
y
eventualmente
diferidas
y/o
continuadas.
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
Audiencia Preliminar: Acto que se celebra una vez presentada la acusación
por parte del Ministerio Público. Estas audiencias deben ser fijadas,
celebradas, culminadas; y eventualmente diferidas y/o continuadas.
NOTA: ESTADÍSTICAMENTE
LA AUDIENCIA ES UN HECHO ÚNICO QUE PUEDE PASAR POR
DIFERENTES EVENTOS, DE LOS CUALES EL PRIMERO SE DA EN EL DÍA Y HORA PARA EL
CUAL FUE FIJADO.
LE
PUEDEN SEGUIR OTROS EVENTOS COMO DIFERIMIENTOS,
CONTINUACIONES Y CULMINACIONES (ESTOS ÍTEMS NO SON EXCLUYENTES
Para todos los tipos de audiencia indicados anteriormente, se entiende:
 Fijadas: audiencias pautadas para el mes a reportar, bajo las siguientes
premisas:
o Se cuentan para este cálculo las audiencias fijadas para ser
efectuadas en el mes a reportar; es decir, para el conteo se toma en
cuenta el mes para el cual fue fijado el acto y no el mes en cual se
libró el auto.
o Sólo se debe contar como fijada, cuando se fije la audiencia por
primera vez, no deben contarse ni las continuaciones, ni los
diferimientos, ya que serán reportados en los ítems siguientes.

Celebradas: audiencias que lleva a cabo el juez durante el mes reportado.

Continuadas: sesiones adicionales que requiera una audiencia ya iniciada.

Diferidas: audiencias que no se llevan a cabo durante el mes reportado, por
causas imputables al propio Tribunal, Ministerio Público, Defensa Pública o
Privada, víctima, imputado, acusado, penado, sancionado o por la falta de
traslado.

Culminadas: audiencias que lleva a cabo el juez durante el mes reportado y
que generan una decisión.
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. Motivos de Diferimientos de Audiencias:
El propósito de este bloque de información es contabilizar los motivos de
diferimiento de de las audiencias que dejaron de realizarse, teniendo en cuenta que
los motivos de diferimientos pueden ser imputables a:

El Tribunal: falta de despacho (motivo debidamente justificado), por
prolongación de audiencia previa, interrupción del despacho por caso fortuito
o fuerza mayor y/o por incumplimiento del trámite requerido para convocar a
las partes imputables a:
o Juez (a)
o Secretario(a)
o Alguacilazgo

Procesado en libertad: falta de comparecencia debidamente citado(a),
y/o solicitud de diferimiento

La Defensa Privada: falta de comparecencia debidamente citado(a), y/o
solicitud de diferimiento

La Defensa Pública: falta de comparecencia debidamente citado(a), y/o
solicitud de diferimiento

Al Ministerio Público: falta de comparecencia debidamente citado(a),
y/o solicitud de diferimiento

Al Acusador Privado/Querellante: falta de comparecencia debidamente
citado(a), y/o solicitud de diferimiento

Otros motivos ajenos al Tribunal:
o Falta de traslado al privado(a) de libertad: Falta de Traslado por
parte del Ministerio del Poder Popular para Centros Penitenciarios y/o
por falta de Traslado por parte de los organismos policiales.
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NOTA:
UN DIFERIMIENTO PUEDE SER GENERADO POR MÁS DE UN MOTIVO Y POR LO
TANTO DEBEN CONTABILIZARSE EN LOS ÍTEMS RESPECTIVOS TODOS LOS MOTIVOS QUE
DIERON LUGAR AL DIFERIMIENTO.
16. Resoluciones Recurridas:
Resoluciones dictadas por el tribunal contra las cuales se interpuso un recurso y
que, en consecuencia,
deben ser decididas por un tribunal de alzada.
Contabilizadas desde el mismo momento en que se produce la interposición del
recurso.

En el mes: cantidad de sentencias contra las cuales se interpuso un recurso
en el mes a reportar.

Confirmadas: cantidad de sentencias recurridas ratificadas por la alzada en
el mes a reportar (sin lugar o declarado inadmisible el recurso). Se
equipararán a las sentencias confirmadas aquellas que adquieran firmeza
por desistimiento del recurso.

Modificadas: cantidad de sentencias recurridas que hayan sido reformadas
por la alzada en algún aspecto de la decisión, declarando parcialmente con
lugar el recurso, durante el mes a reportar.

Revocadas o anuladas: cantidad de sentencias recurridas revocadas o
anuladas por la alzada, declarando con lugar el recurso o anulada la
sentencia, durante el mes. Incluye las de reposición.

En espera de decisión: cantidad de sentencias recurridas de meses
anteriores en las cuales no se han recibido las resultas de la alzada el último
día hábil del mes que se está reportando, incluyendo las recurridas en el
mes.
NOTA: LOS TRIBUNALES DE ALZADA DEBEN
OFICIO, A LOS TRIBUNALES DE INSTANCIA, DE
NOTIFICAR INMEDIATAMENTE, POR
LAS RESULTAS DE LOS RECURSOS,
PARA QUE PUEDAN CUMPLIR CON EL LLENADO DE ESTOS CAMPOS.
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17. Inhibiciones del juez:
En este bloque de información se debe reflejar el número de inhibiciones
planteadas durante el mes a reportar, así como las inhibiciones declaradas por la
corte con lugar o sin lugar, cuya notificación con las resultas se haya recibido en
el mes a reportar y las pendientes que al último día hábil del mes estén por decidir,
sin importar la fecha en que éstas hayan sido planteadas.
18. Recusaciones contra el juez:
En este bloque de información se debe reflejar el número de recusaciones
interpuestas durante el mes a reportar, así como el número de recusaciones
declaradas por la corte sin lugar/inadmisible o con lugar durante el mes, y las
pendientes que al último día hábil del mes estén por decidir, sin importar la fecha
en que éstas hayan sido interpuestas.
NOTAS COMUNES A LOS BLOQUES 12 Y 13: LOS TRIBUNALES DE INSTANCIA DEBEN
REPORTAR LOS RESULTADOS DE LOS RECURSOS, EN EL MES EN EL QUE SEAN
NOTIFICADOS POR LA CORTE.
19. Días laborables, laborados, días de guardia y no laborados
 Laborables: Se refiere a los días hábiles en que le corresponde al tribunal
laborar durante el mes a reportar, tomando en consideración los establecidos
según calendario judicial, restando los días declarados no laborables por las
autoridades judiciales de la circunscripción, por alguna otra instancia o
autoridad Regional o Nacional, por la DEM y/o el TSJ.
 Laborados: Son los días laborables conforme al punto anterior, trabajados
por el Tribunal durante el mes a reportar y clasificados en:
o Con despacho: días del mes a reportar, en los cuales el juez a cargo
del tribunal realizó actuaciones procesales.
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o Sin despacho: días en los cuales el juez se encuentra ausente o en
actividades propias del tribunal (de conformidad con lo asentado en el
libro diario).
 Días de guardia: días en que el juez laboró en virtud de la programación
ordinaria realizada por la Presidencia del Circuito y/o días que por
instrucciones mediante resolución emanada del órgano superior competente
deba laborar el tribunal en funciones de guardia.
 No laborados: son días considerados como hábiles en el calendario judicial,
en los cuales la sede judicial (todo el personal adscrito) no pudo accesar a la
misma y en consecuencia no laboró, por casos fortuitos o de fuerza mayor.
20. Conformidad
Espacio para la identificación del juez y secretario, las firmas respectivas y el sello
correspondiente al tribunal o corte, que avalan la información suministrada.
Si por alguna razón justificada se encuentra ausente el juez a cargo del tribunal, lo
cual le impide firmar la planilla estadística, la misma deberá ser firmada por el
Secretario previa certificación de los datos y solo en esos casos la planilla
estadística será remitida con oficio de la Presidencia del Circuito a la Dirección
General de Planificación y Desarrollo Institucional, para refrendar su ingreso en el
SIEPJ por parte del editor correspondiente.
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Contenido
INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
PARA LOS TRIBUNALES PENALES DE PRIMERA INSTANCIA MUNICIPAL EN
FUNCIÓNES DE CONTROL. ....................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 1
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA ...................... 6
OBJETIVO.................................................................................................................... 6
2. Casos Ingresados (AIM): .......................................................................................... 7
2.1. Casos Reingresados ............................................................................................. 7
3. Casos Egresados (AEM): ......................................................................................... 7
4. Resoluciones: ........................................................................................................... 9
5. Inventario de Casos del Tribunal: ............................................................................. 9
6. Delitos Calificados por el Tribunal: ......................................................................... 12
7. Medidas Cautelares Sustitutivas (Art. 242 y 354 COPP): ....................................... 13
8. Medidas Cautelares Sustitutivas:............................................................................ 13
9. Formulas Alternativas a la Prosecución del Proceso ( Acuerdos Reparatorios
Art. 41): ....................................................................................................................... 14
10. Suspensión Condicional del Proceso (Medidas de Cumplimiento Social
Art.358 COPP): ........................................................................................................... 15
11. Medidas de Seguridad Social (Ley Antidrogas): ................................................... 15
12. Informes Sociales: ................................................................................................ 16
13. Indicadores Sociales: ............................................................................................ 16
14. Audiencias: ........................................................................................................... 16
15. Motivos de Diferimientos de Audiencias: .............................................................. 18
16. Sentencias Recurridas: ......................................................................................... 19
17. Inhibiciones del juez: ............................................................................................ 19
18. Recusaciones contra el juez: ................................................................................ 20
19. Días laborables, laborados, días de guardia y no laborados ................................ 20
20. Conformidad ......................................................................................................... 21
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